6.02. BEWERKINGEN. Een nieuwe bewerking kan u een eigen nummer geven of u kan opteren voor het eerstvolgende vrij nummer.

(1)

6.02. B EWERKINGEN

Beheer – Hulpmiddelen – Bewerkingen [1/10]

Een nieuwe bewerking kan u een eigen nummer geven of u kan opteren voor het eerstvolgende vrij nummer.

Aard gegegevens

0 : vaste gegevens: dit is de standaardwaarde.

Kies altijd een 0 tenzij u lonen, historische vrije rubrieken, formules of formules betaalperiode wil wijzigen.

1 : loongegegevens en historische vrije rubrieken : dit zijn bv bruto- en (alternatieve) uurlonen.

U zal bij de uitvoering een datum vanaf moeten meegeven. Een reden loonsverhoging is facultatief.

Loongegevens kan u historisch (= met terugwerkende kracht) of in de toekomst wijzigen.

2 : formules lonen: u wenst vaste formules op niveau werknemer te creëren, wijzigen, onderdrukken of vernietigen.

6 : formule betaalperiode: dit type gebruikt u als u in de looninvoer formules op een betaalperiode éénmalig wenst toe te voegen of niet toe te passen. Dit kan ook historisch (met terugwerkende kracht).

Berekening

U wenst numerieke gegevens aan te passen via een optelling, een aftrekking, vermenigvuldiging of deling, u wil minima of maxima instellen.

Vervanging

U wil de waarde van vaste gegevens, loongegevens of formules vervangen door een andere waarde. Een vervanging kan maximum uit 30

vervangingslijnen bestaan.

Wat

Bewerkingen gebruikt u in massawijzigingen, speciale berekeningen, rapporten en eventueel in een voorschotdefinitie.

Er zijn 8 verschillende soorten bewerkingen, waarbij u een berekening of vervanging uitvoert op vaste gegevens, loongegevens en historische vrije rubrieken, formules of formules betaalperiode.

Zie ook in deze fiche :

vervanging vaste gegevens zie [2/10]

berekening vaste gegevens zie [3/10]

vervanging loongegevens zie [4/10]

berekening loongegevens zie [5/10]

vervanging formules zie [6/10]

berekening formules zie [7/10]

onderdrukking formules zie [8/10]

vervanging formule betaalperiode zie [9/10]

berekening formule betaalperiode zie[10/10]

(2)

6.02. B EWERKINGEN – V ERVANGING / VASTE GEGEVENS

Vervanging van vast gegeven

U wenst de waarde uit een rubriek van de persoons- of contractgegevens te vervangen door een nieuwe waarde.

Voorbeeld

De eerste positie van het afdelingnummer wijzigt:

1 wordt A, 2 wordt B, 3 wordt C….de andere posities blijven ongewijzigd.

Typ hier de huidige waarde van de rubriek die moet vervangen worden.

Typ hier de nieuwe waarde van de rubriek.

Waarden die u kan invullen:

Vaste waarde: bv. afdeling 10001

Variabele waarde: bv. een vraagop-rubriek

Rubrieknaam: bv. concerndatum vervangen door datum in dienst Blanco posities: u wenst te vertrekken van blanco velden of ze Vgl

U geeft een vergelijkingsteken mee.

Kies uit de onderstaande lijst.

Rubriek

Welke rubriek wenst u aan te passen? U kan kiezen uit de lijst.

(3)

6.02. B EWERKINGEN – B EREKENING / VASTE GEGEVENS

H/N

eBlox vult dit veld zelf op.

H = huidige waarde.

N = nieuwe waarde d.i het resultaat van een voorgaande berekening.

Tip: zijn er 2 bruto-/uurlonen dan kiest u zelf of u verder werkt met het huidige of het nieuwe bruto-/uurloon.

Factor A / Factor B

U typt hier een getal (bv 1.02) of de rubriek die u wenst te gebruiken:

• Rubrieken uit de vaste gegevens : bv BRUTO = brutoloon

• Jaartelwerken (J***)

• Resttelwerken (REST*)

• Tussenresultaten uit berekeningen (R**)

• U-/B-telwerken: (U*** / B***). U kan er nieuwe definiëren

• Vraagop-rubrieken (VRAAGOP*)

• Factoren uit formules: deze zitten u niet standaard in de rubriekenlijst. U definieert ze als volgt FFA2600 = factor A uit de formule met code resultaat 2600.

Bewerking

De mogelijke bewerkingen:

+/- Afronding

U bepaalt de manier en waarde van de afronding .

‘ 1’ = rond af naar dichtstbijzijnde eenheid

‘+ 1’ = rond af naar hogere eenheid

‘ - 1’ = rond af naar lagere eenheid Berekening op basis van vaste gegevens

Voorbeeld

per schijf van 5 jaar ancienniteit berekenen we 1 vakantiedag, afgerond naar de lagere eenheid.

Resultaat Voor uw tussen-

resultaten (maximum 40) gebruikt u de rubrieken R01, R02, …R40.

(4)

6.02. B EWERKINGEN – V ERVANGING / LOONGEGEVENS

Vervanging van loongegevens

Voorbeeld

Alle uurlonen die lager zijn dan 9,4699 EUR moeten opgetrokken worden tot 9,4699 EUR.

Typ hier de huidige waarde van de rubriek die moet vervangen worden.

Typ hier de nieuwe waarde van de rubriek.

Waarden die u kan invullen:

Vaste waarde: bv. uurloon 7.4911

Variabele waarde: bv. een vraagop-rubriek

Rubrieknaam: bv uurloon wordt vervangen door alternatief uurloon

Blanco posities: u wenst te vertrekken van blanco velden of ze moeten verblankt worden.

Maskers *****: staat voor om het even welke waarde op deze positie.

Vgl

U geeft een vergelijkingsteken mee.

Kies uit de onderstaande lijst.

Rubriek

Welke loonrubriek wenst u aan te passen? U kan kiezen uit de lijst.

Tip:

Loongegevens kunnen historisch (met

terugwerkende kracht) of in de toekomst gewijzigd

worden! Opgelet: de uurloon-rubrieken zijn 8 posities lang (3 posities voor de komma en 4 posities na de komma). Vul vooraan op met * of blanco. Vb. 9,4669 wordt **9,4669 in de definitie.

(5)

6.02. B EWERKINGEN – B EREKENING / LOONGEGEVENS

Berekening op loongegevens

Voorbeeld: brutolonen met 2% ïndexeren.

Let op:

• Bij de uitvoering zal u een ingangsdatum moeten meegeven.

• Loongegevens kan u ook historisch wijzigen of in de toekomst.

H/N

eBlox vult dit veld zelf op.

H = huidige waarde.

N = nieuwe waarde dwz het resultaat van een berekening.

Let op: u indexeert het loon en wil verder werken met dit

‘nieuwe’ loon dan moet u een ‘N’ typen.

Factor A / Factor B

U typt hier een getal (bv.1,02) of de rubriek die u wil gebruiken:

• Rubrieken uit de vaste gegevens bv. BRUTO = brutoloon

• Jaartelwerken (J***)

• Resttelwerken (REST*)

• Tussenresultaten uit berekeningen (R**)

• U-/B-telwerken: (U*** / B***).

U kan er nieuwe definiëren

• Vraagop-rubrieken (VRAAGOP*)

• Factoren uit formules: deze vindt u niet standaard in de rubriekenlijst. U definieert ze als volgt FFA2600 = factor A uit de formule met code resultaat 2600.

Bewerking

De mogelijke bewerkingen:

Resultaat

Voor uw tussenresultaten (maximum 40) gebruikt u de rubrieken R01, R02, ….R40. In de kolom resultaat zal er minstens 1 loonrubriek moeten gedefiniëerd zijn.

Tip

Moet u in januari de lonen aanpassen, voor elke werknemer verschillend, maak dan een definitie ‘brutoloon x 1’. In het werkbestand voert u de nieuwe bedragen in.

+/- Afronding

U bepaalt de manier en waarde van de afronding .

‘ 1’ = rond af naar dichtstbijzijnde eenheid

‘+ 1’ = rond af naar hogere eenheid

‘ - 1’ = rond af naar lagere eenheid

(6)

6.02. B EWERKINGEN – V ERVANGING / FORMULES

Van / Naar

Wil u een bestaande formule wijzigen dan geeft u in de Van-lijn de oorspronkelijke formule op, in de Naar-lijn definieert u de nieuwe waarden. Laat u ‘*’ (=masker) staan dan worden de oorspronkelijke waarden behouden.

V/N

Een formule vernietigen (V) of onderdrukken t.o.v. een hoger niveau (N = niet toepassen).

Vervanging op formules

Dit type van bewerking kan u gebruiken om vaste formules op werknemersniveau in te voeren, te wijzigen, te vernietigen of om formules van een hoger niveau voor bepaalde werknemers te onderdrukken.

Voorbeeld

De formules terugbetaalde kosten (code 3300) van 100,00 EUR moeten verhoogd worden naar 125,00 EUR.

Instructievideo

Klik op de link om de video te bekijken.

Massawijziging: vervang resultaatscode van formule

Tip

Voor de invoer van een nieuwe formule zal u moeten vertrekken van een blanco lijn, verblank dus met de spatiebalk in de Van-lijn alle ‘*’.

In de Naar-lijn typt u de nieuwe formule.

(7)

6.02. B EWERKINGEN – B EREKENING / FORMULES

Berekening op formules

U kan via een berekening onderdelen van formules aanpassen of nieuwe formules maken.

Voorbeeld

Het bedrag groepsverzekering, gestockeerd in een A-formule, moet geïndexeerd worden met 2%.

FFA2600

Rubrieken die deel uitmaken van een formule vindt u niet automatisch in de rubriekenlijst terug, u maakt ze zelf als volgt:

F formules lonen

FA factor A (FB = factor B) (FC = factor B) 2600 formule met code resultaat 2600

Berekening

Voor de berekeningsdefinitie zie pagina [3/10]

Bewerking - Berekening / Vaste gegevens Resultaat

Welk resultaat (R01, R02..) uit de bewerking wordt de nieuwe factor A, B of C?

Actie

Gaat u een bestaande formule wijzigen (W) of een nieuwe invoeren (I).

V/N

Een formule vernietigen (V) of onderdrukken t.o.v. een hoger niveau (N = niet toepassen).

(8)

6.02. B EWERKINGEN – O NDERDRUKKING / FORMULES

Onderdrukking van formules

Alleen formules van hoger niveau (d.i. van niveau werkgever, groep en/of afdeling) kunnen onderdrukt worden.

Voorbeeld

De vertegenwoordigers krijgen geen maaltijdcheques, bij hen moeten de formules maaltijdcheques (van niveau werkgever) onderdrukt worden.

De 3 B-formules moeten daarbij onderdrukt worden:

• De werknemersbijdrage (code 3970) van 1,09 EUR per werkdag

• Het aantal cheques (code 4220) van 1 cheque per werkdag

• De werkgeversbijdage (code 5130) van 4,91 EUR per werkdag.

Actie = I en V/N = N

Formules van hoger niveau onderdrukken op werknemersniveau doet u via de actie Invoeren gecombineerd met Niet

toepassen.

Opmerkingen

• Actie = I en V/N = blanco Via actie invoeren kunt u nieuwe formules op niveau werknemer toevoegen.

• Actie = W en V/N = V

Via actie wijzigen gecombineerd met vernietigen, kunt u formules op niveau werknemer verwijderen.

• Meerdere acties tegelijkertijd U kunt in één bewerking maximaal 3 acties tegelijkertijd uitvoeren.

Opgelet:

• Factor A

Zorg ervoor dat de cijfers in de kolom Fact A rechts aligneren (= vooraan opvullen met blanco’s), want anders herkent

eBlox de formules niet en krijgt u een foutmelding.

• Factor B

Zorg ervoor dat u letter-rubrieken (vb. K003) links aligneert, want anders herkent eBlox de formules niet en krijgt u een foutmelding.

• Niet gebruikte factoren

Zorg ervoor dat u in de niet gebruikte factoren de * vervangt door blanco’s.

(9)

6.02. B EWERKINGEN – V ERVANGING / FORMULE BETAALPERIODE

Formule betaalperiode niet toepassen

Via een vervanging kunt u een formule annuleren die bij de

loonberekening niet mag uitgevoerd worden. U kunt ook een éénmalige formule toevoegen op de

betaalperiode.

Voorbeeld

De sociaal abonnementen (code 3010) hadden in de maand juli niet toegepast mogen worden.

Deze bewerking kan voor de huidige betaalperiode of een vorige

betaalperiode (= correctie) uitgevoerd worden.

Opmerking: u kunt de bewerking niet voor meerdere betaalperiodes tegelijkertijd uitvoeren.

Bv. De sociaal abonnementen moeten zowel voor juli als augustus geannuleerd worden, dan voert u de bewerking eerst voor juli uit en een tweede keer voor augustus.

E/N

In de Van-lijn laat u het * staan.

In de Naar-lijn kiest u voor E of N

Ofwel gaat u via E een éénmalige formule toevoegen op een betaalperiode.

Ofwel kunt u via N een formule op een betaalperiode niet toepassen.

Tip:

• T en Res

Aan het type en de resultaatcode kunt u een formule herkennen. Vul deze rubrieken in de Van-lijn altijd in. In de Naar-lijn laat u de * staan. Het is niet nodig hier het type en de resultaatcode te herhalen, want vanuit de Naar-lijn weet eBlox al welke formules bedoeld worden.

• Niet gebruikte factoren

In de niet gebruikte factoren mag u de * laten staan.

(10)

6.02. B EWERKINGEN – B EREKENING / FORMULE BETAALPERIODE

Berekening op formule betaalperiode Via een berekening kunt u onderdelen van formules betaalperiode aanpassen.

U kunt ook nieuwe éénmalige formules betaalperiode toevoegen.

Voorbeeld

De groepsverzekering (code 2600) had met 10,00 EUR verhoogd moeten worden.

Deze bewerking kan voor de huidige betaalperiode of een vorige betaalperiode (= correctie) uitgevoerd worden.

Opmerking: u kunt de bewerking niet voor meerdere betaalperiodes tegelijkertijd uitvoeren.

Bv. De groepsverzekering had al 2 maanden geleden verhoogd moeten worden, dan voert u de bewerking eerst uit voor de 1^e maand en daarna een tweede keer voor de 2^e maand.

Actie

Gaat u een bestaande formule wijzigen (W) of een nieuwe invoeren (I).

Berekening

Voor de berekeningsdefinitie zie pagina [3/10]

Bewerking - Berekening / Vaste gegevens Resultaat

Welk resultaat (R01, R02..) uit de bewerking wordt de nieuwe factor A, B of C?

FFA2600

Rubrieken die deel uitmaken van een formule vindt u niet automatisch in de rubriekenlijst terug, u maakt ze zelf als volgt:

F formules lonen

FA factor A (FB = factor B) (FC = factor B) 2600 formule met code resultaat 2600