Aan de slag met het online kennisplatform

(1)

Aan de slag

met het online

kennisplatform

(2)

088 141 00 00 | info@skillstown.com

Laten we beginnen, want een online kennisplatform komt er niet vanzelf. Daarom helpen we je graag een handje om jullie eigen online omgeving tot een écht succes te maken. In dit document staan daarvoor verschillende stappen vermeld. We gaan deze samen doorlopen en hier invulling aan geven!

Doelstelling(en) formuleren

1 Personaliseren

2 Bepalen procedure aanmelden gebruikers

3 Inrichten van het platform

4 Uitleg van beheer

6 Lancering

5 Activering

7 Wat leuk dat je er bent!

(3)

Stap 1 Doelstelling(en) formuleren

Doelstelling:

Stap 2 Personaliseren

Met behulp van dit online formulier kun je jouw wensen doorgeven om de online omgeving volledig te personaliseren. Denk aan afbeeldingen, kleuren, logo en eventueel de domeinnaam.

Bekijk formulier

(4)

Het menu in het kennisplatform bestaat standaard uit onderstaande onderdelen en titels. Je kunt deze titels personaliseren. Wil je een of meerdere van deze titels aanpassen? Zo ja, geef hieronder weer welke je wilt vervangen met welke titel.

Start vervangen door:

Podcasts vervangen door:

Agenda vervangen door:

Essentials vervangen door:

E-learning vervangen door:

Video Feedback vervangen door:

WE-learning vervangen door:

Scans vervangen door:

Webinars vervangen door:

Leerlijnen vervangen door:

(5)

Een koppeling

Handmatig

Stap 3 Bepalen procedure aanmelden gebruikers

Het online kennisplatform van SkillsTown is zo ingericht dat iedere gebruiker een persoonlijk account krijgt. Daarbij hoort dus een gebruikersnaam en wachtwoord. Je kunt als organisatie zelf kiezen hoe gebruikers in kunnen loggen. We geven hieronder verschillende opties, geef aan naar welke optie jouw voorkeur uitgaat.

Ons platform kan een koppeling maken met een bestaande online omgeving. Door middel van een SSO koppeling geef je gebruikers de mogelijkheid om via 1 klik in een bestaand systeem, direct door te sturen naar de online omgeving van jouw organisatie.

Als je hier gebruik van wilt maken, ontvangen we graag de gegevens van de technische contactpersoon:

De tweede mogelijkheid is om gebruikers handmatig in te lezen in het online platform.

Daarbij kun je zelf kiezen welke gebruikers toegang krijgen en kun je eventueel ook afdelingen definiëren per gebruiker.

Voor- en achternaam:

Directe telefoonnummer:

Emailadres:

Download het inleesbestand

(6)

Een registratiepagina

Een laatste mogelijkheid is om een gepersonaliseerde registratiepagina te gebruiken.

Hierbij wordt er een webpagina gemaakt waarin gebruikers zichzelf moeten registreren en daarna automatisch toegang krijgen.

Hierbij zijn de volgende opties mogelijk. Welke optie heeft de voorkeur?

Een registratiepagina ziet er bijvoorbeeld zo uit:

Registratie toegestaan voor specifieke e-mailadressen Registratie waarbij je een code moet invullen

Registratie waarbij de gebruiker de gewenste afdeling kiest

(7)

4.1 Welke content wil je beschikbaar stellen?

4.2 Met welk doel wil je de content beschikbaar stellen?

Stap 4 Inrichten van het platform

Het kennisplatform kan op verschillende manieren worden ingericht. Afhankelijk van je wensen bepaal je samen met de learning professional hoe je de academie in wilt richten.

(8)

4.3 Welke content wil je zelf gaan ontwikkelen?

4.4 Welke leerlijnen wil je beschikbaar stellen?

Hoe maak ik een essential Een training toevoegen

(9)

4.5 Wordt er gewerkt met verschillende groepen?

Definieer deze groepen dan:

4.6 Welke content moet voor welke groep beschikbaar zijn?

(10)

4.7 Zijn er evenementen die je wil toevoegen aan de digitale agenda in het online kennisplatform?

In het online kennisplatform is het mogelijk om evenementen aan te maken waar men zich voor kan inschrijven. Beheerders kunnen dit zelf toevoegen. In deze handleiding zie je hoe dit werkt.

Bekijk handleiding

4.8 Welke personen/functies moeten een afwijkende rol krijgen?

Beheerder met monitoren:

Beheerder zonder monitoren:

Content ontwikkelaar:

Gebruiker met monitoren:

(11)

Stap 5 Lancering

Lanceringsdatum:

En dan is het moment daar, de echte lancering. In de vorige stap heb je nagedacht hoe je dat precies aan gaat pakken. Nu is het van belang om de lanceerdatum te bepalen.

Kies daarbij een moment dat voor jullie organisatie goed past.

Datum: / /

Stap 6 Uitleg van beheer

In het online kennisplatform zijn er verschillende beheerdersfuncties. Personen die een beheerdersrol krijgen, kunnen alle informatie in de achterkant van het platform beheren en bepaalde acties uitvoeren. Denk bijvoorbeeld aan het toekennen van trainingen, het maken van evenementen, het maken, bewerken of verwijderen van gebruikers en statistieken bekijken over het gebruik.

Deze functionaliteiten leggen we je graag uit tijdens een praktische workshop. Hierin maak je kennis met het platform en aan het einde van de sessie weet je precies hoe je het platform kunt beheren.

Welke datum heeft je voorkeur voor deze workshop?

Tip: houd er bij het kiezen van de datum rekening mee welke personen je hier graag bij aansluit.

(12)

Stap 7 Activering

Ga naar het activeringsplan

Ook na de lancering blijven we samen nadenken over hoe we de doelgroep kunnen blijven activeren. Daarvoor hebben we een speciaal ‘Activeringsplan’ opgesteld.