Pagina 1 van 4
RAADSVOORSTEL
Raadsvoorstel
Onderwerp: overzicht stand van zaken amendementen en moties.
Voorgesteld besluit Uw raad besluit:
Kennis te nemen van het document stand van zaken amendementen en moties.
De amendementen en moties met de nummers: 2, 14, 18, 19, 23, 24, 46, 47, 52, 67, 68, 69, 75, 77. 78, 80, 82, 83, 85, 88, 91, 99, 106, 108, 110, 116 en 118 te handhaven en de overige amendementen en moties af te voeren uit het overzicht.
Geheimhouding
Nee Ja
Gemeenteraad : Bergen
Raadsvergadering : 1 november 2018
Zaaknummer : BB18.00484
Voorstelnummer : RAAD180179
Commissie : Algemene raadscommissie
Commissie : 11 oktober 2018
Soort agendering : Ter advisering
Agendapunt :
Team : Directie
Opsteller(s) : Thecla Engelsbel
Telefoonnummer :
Bijlagen: : bijlage stand van zaken amendementen en moties
Pagina 2 van 4
RAADSVOORSTEL
1 INLEIDING
Bij dit voorstel treft u de bijlage amendementen en moties aan. Deze bijlage was in het verleden onderdeel van de jaarrekening. Bij de behandeling van de jaarrekening bleek vaak dat de inhoud van het document achterhaald was omdat de teksten al in april moesten zijn aangeleverd en de jaarrekening pas in juni en juli werd behandeld. In de commissie van onderzoek is toen ingestemd met het uit de jaarrekening halen van dit onderdeel en het zo laat als mogelijk toe te voegen bij de stukken voor de jaarrekening.
Dit jaar is dit niet volgens afspraak verlopen. In verband met de werkzaamheden rondom de ondersteuning van de onderhandelingen is dit blijven liggen. Wij hebben daarna besloten om alle tot aan het zomerreces 2018 aangenomen amendementen en moties in het overzicht op te nemen en dat overzicht aan te bieden bij de behandeling van de begroting 2019. Normaal staan in de bijlage alleen de ingediende amendementen en moties van het jaarrekening jaar en de nog openstaande amendementen en moties uit eerdere jaren.
1.1 Doel advies
Van de raad wordt verwacht dat hij:
Kennis neemt van het overzicht en besluit tot het afvoeren van de amendementen en moties die niet als uitzondering in het raadsbesluit zijn opgenomen.
2 KEUZERUIMTE
Uw raad bepaalt zelf of een amendement of motie is afgedaan.
2.1 Beleidskaders 2.1.1 Collegeprogramma
Dit voorstel heeft betrekking op de volgende doelstellingen uit het collegeprogramma:
In feite handelt elk amendement en elke motie over een voor de raad politiek belangrijk onderwerp of een onderwerp waar politieke besluitvorming over heeft plaatsgevonden.
2.1.2 Lokaal beleid
Dit voorstel heeft betrekking op eerdere college- en of raadsbesluiten, nota’s, te weten:
In feite handelt elk amendement en elke motie over een voor de raad politiek belangrijk onderwerp of een onderwerp waar politieke besluitvorming over heeft plaatsgevonden.
2.1.3 Landelijke wet- en regelgeving
Dit voorstel heeft betrekking op de volgende wet- en regelgeving:
De raad heeft op grond van de Gemeentewet en het Reglement van orde het recht om amendementen en moties in te dienen.
3 ADVIES
3.1 Toelichting op het advies
Bij elk amendement en elke motie wordt de stand van zaken aangeven. Als de
amendementen en moties zijn afgedaan, of als er nadere ontwikkelingen zijn die tot de conclusie leiden dat de inhoud van het amendement of de motie niet meer actueel is, wordt verzocht het amendement of de motie af te voeren uit het overzicht. In het bij de stukken behorende raadsbesluit is aangegeven welke amendementen en moties nog niet zijn
Pagina 3 van 4
afgedaan en op het overzicht blijven staan. Uw raad kan dit besluit amenderen en verzoeken om bepaalde amendementen of moties toch in het overzicht te laten staan.
Hierbij wordt wel de kanttekening gemaakt dat er zelfs nog zaken uit 2011 in het overzicht staan, waarbij moet worden stilgestaan bij de actualiteit en de mogelijk veranderende wettelijke of maatschappelijk eisen of inzichten.
Daarnaast geldt dat er ook opvolgende portefeuillehouders en medewerkers met de onderwerpen aan de slag zijn geweest waardoor in sommige gevallen moeilijk is te achterhalen hoe en of de afdoening volledig heeft plaatsgevonden.
Wanneer een onderwerp volgens de raad nog actueel is of niet voldoende is uitgewerkt, kan besloten worden een aangepaste motie in te dienen waarmee het onderwerp weer onder de aandacht wordt gebracht.
3.2 Overwegingen van het college Niet van toepassing.
3.3 Regionale samenwerking en couleur locale Niet van toepassing.
3.4 Participatie, samenspel
Het overzicht is uitgezet binnen de werkorganisatie voor het geven van de stand van zaken.
3.5 Risico’s Niet van toepassing.
3.6 Financiën Niet van toepassing.
3.7 Inkoop Niet van toepassing.
3.8 Juridische Zaken Niet van toepassing.
3.9 Communicatie Niet van toepassing.
3.10 Duurzaamheid Niet van toepassing.
3.11 Veiligheid Niet van toepassing.
4 UITVOERING, PLANNING en ORGANISATIE
In de commissie van 11 oktober 2018 kan de stand van zaken worden besproken. Bij de begrotingsbehandeling kan het raadsbesluit door uw raad worden geamendeerd. Na de raadsvergadering worden het overzicht in overeenstemming gebracht met het besluit van uw raad.
Pagina 4 van 4
5 ACHTERLIGGENDE DOCUMENTEN
Overzicht stand van zaken amendementen en moties.
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen
De heer mr. M.N. Schroor secretaris
Mevrouw drs. H. Hafkamp burgemeester
