Amendementen, moties en evaluaties raad

(1)

Uitvoeringscontrole op Amendementen, Moties en Evaluaties en aanbevelingen Rekenkamercommissie

Gemeenteraad 31 januari 2012

AMENDEMENTEN.

Aangenomen in raad d.d.

Onderwerp Korte inhoud Actie Planning

Realisatie

MOTIES.

Aangenomen in raad d.d.

Onderwerp Korte inhoud Actie Planning

Realisatie 27-10-2008 Voorzieningenfonds

(M2)

Voorstel voorbereiden voor het vormen van een voorzieningenfonds teneinde op langere termijn een goed voorzieningenniveau gewaarborgd kan worden.

Voorstel cie. AZ&C 14-1-2010 Wanneer er economisch mogelijkheden zijn.

4-7-2011 Bloemenwijk, onderhoud D.v. Houtschool, huidige locatie (M1)

Grootste gebreken verhelpen, totdat nieuwbouw aan Ceresstraat is gerealiseerd

Inzicht in gepleegd onderhoud. Najaar 2011

8-11-2011 BMV Bloemenwijk PRODAS (M1)

Samenwerkingovereenkomst met PRODAS bereiken voor 1 december 2011

Proces realisatie BMV Bloemen- wijk afwachten

December 2011 8-11-2011 Werkgeversbenade-

ring WWNV (M2)

Instrument inzetten om reguliere banen te schep- pen voor mensen met afstand arbeidsmarkt

Verantwoording door college 2012 8-11-2011 Begrip starter verrui-

men (M4)

Het begrip verruimen zodat woningmakrt in Asten een positieve stimulans krijgt

Begripsomschrijving starter verruimen

Nog in te plannen

8-11-2011 Bindingsregel (M5) Verruimen bindingsregel bij koop bouwgrond Verwerken in uitvoeringregels Nog in te plannen

20-12-2011 Aanpak Luchtkwaliteit Voorstel om samen met gemeente Nederweert sub- sidie aan te vragen bij Ministerie Infra en Milieu voor een pilot. Vaste Kamercommissie I&M wordt een afschrift verzonden

College stuurt afschrift en neemt contact op met ministerie

Nog in te plannen

(2)

EVALUATIES

Besloten d.d. Onderwerp Afspraken over Evaluatie Planning Realisatie

16-10-2007 Raad

Landschapsontwikkelingsplan Jaarlijks, de 1^ste vóór juli 2009 September 2010 Juni 2011 23-09-2008

Raad

Welstandsnota nieuwe projecten 2009 1^ste kwartaal 2012

16-12-2008 Raad

Gemeentelijke Wateropgave Planning januari 2010 1^ste kwartaal 2012

3-2-2009 Raad

Subsidieregeling gemeentelijke monumenten 2012 Nog in te plannen

Evaluatie Subsidieprogramma 2012 Nog in te plannen

2-6-2009 Raad

Evaluatie beleid huisvesting Arbeidsmigranten 2010 (1 x per jaar) Cie. Ruimte: 11 januari 2011 Raad 1 feb. 2011

Januari 2012 (zie dynamische termijnkalender)

OVERIG

Besloten d.d. Onderwerp Actie Planning Realisatie

(3)

AANBEVELINGEN REKENKAMERCOMMISSIE

Overgenomen aanbevelingen onderzoeken Rekenkamercommissie Een- malig

Struc- tureel

Verantw. Datum gereed

Rapport aan

Subsidies (meer) verantwoord, januari 2007 Huijsmans Oktober

2011

Griffier Regelmatige info aan raad om op vastgestelde beleidsdoelstellingen te kunnen sturen:

Niet geborgd

Begin 2012 wordt de commissie Burgers geïnformeerd over de behaalde resultaten via een gezamenlijk overzicht

x idem idem

Inzicht in de inhuur van derden, oktober 2007 B&W

Formuleren van een specifiek beleidskader Niet geborgd

Er is wel een vastgesteld inkoop/aanbestedingsbeleid, maar nog geen specifiek be- leidskader

x 28 ok-

tober 2011

Griffier

Tussentijdse evaluaties houden Niet geborgd

Tussentijdse evaluaties moeten nog worden ingepland door contractbeheer- ders/projectleiders en of management

x idem idem

Goede dossiervorming Geborgd

Op intranet en op de o-schijf staat als bijlage bij het procedure stuk voor inkopen en aanbesteden een checklist van documenten die opgenomen moeten worden in een dossier. Dit wordt gecontroleerd tijdens de jaarlijkse Interne Controle (IC).

x idem idem

Kennisbank binnen BIZOB Geborgd

Gebruik wordt gemaakt, ook voor de inhuur van derden, van de door Bizob verzamelde gegevens over leveranciers, projecten en ervaringen.

x idem idem

Kostenbeheersing Grote Projecten, oktober 2008 B&W

Verbetering administratieve inrichting van projecten en volledig opererend projectma- nagement

x 21 no-

vember

Griffier

(4)

Rapport aan

Geborgd

Er wordt gewerkt cf. het door het MT op 13 april 2011 vastgestelde nota “Projectmatig werken gemeente Asten” en het gebruik van de bijbehorende formats en werkafspra- ken. Taken en (deel)verantwoordelijkheden worden beschreven en vastgelegd. Dit geldt ook voor de financiële verantwoordelijkheden.

2011

Nadrukkelijke verantwoording behaalde resultaten bij projecten en beheersing van kosten.

Geborgd

Er is een systeem van verwerking van rekeningen, een verplichtingen administratie, kwartaalbespreking van de cockpit (meten en goedkeuren), verantwoording aan afd- leingshoofd en directie, maandelijks inzicht in de financiële stand van zaken

x idem idem

Slagvaardigheid in het besluitvormingsproces, maart 2009

Opstellen plan van Aanpak verder ontwikkelen dualisering x

Regelmatige agendering over de voortgang x

Bij majeure onderwerpen gebruik van bestuursopdrachten x

Meer tijd nemen om invulling te geven aan kaderstelling x

Opdracht aan college tot het hanteren van output- en resultaatgerichtere definities x Opdracht aan college tot verdere ontwikkeling van “prestatie-indicatoren” x

Gemeentelijk Grondbeleid, mei 2010 Van Bussel

1. Opstellen integrale grondnota Uitgevoerd

Nota grondbeleid 2010-2013 is 14-12-2010 vastgesteld door de raad.

x 14-12-

2010

Griffier

2. Vastleggen hoe taakverdeling , bestuurlijk en ambtelijk, is geregeld Uitgevoerd

Taakverdeling college/ambtelijk apparaat is integraal opgenomen in nota. Daarnaast ook steeds meer werkzaamheden vastgelegd in procesbeschrijvingen.

x idem

3. Vastleggen welke procedures en mandaatverleningen daarbij horen.

Uitgevoerd

Taken zijn voor zover nodig vastgelegd in mandaatregister.

x idem

4. Adviezen commissie BBV volgen.

Uitgevoerd

x idem

(5)

Rapport aan

Deze adviezen worden gevolgd tenzij het bevoegde orgaan gemotiveerde redenen heeft in specifieke gevallen hiervan af te wijken.

5. Aansluiting zoeken bij “Handreiking grondbeleid voor Raadsleden”

Verwerkt

Deze handreiking is beoordeeld voorafgaand afronding van genoemde nota en een onderdeel daarvan is gebruikt bij de presentatie van genoemde nota aan de cie R. De- ze handreiking is gedateerd en opgesteld voorafgaand de inwerkingtreding van de Wet ruimtelijke ordening. Deze wet heeft samen met de Wabo de regelgeving bij gebied- ontwikkeling en grondbeleid rigoureus gewijzigd.

x idem

Communicatie en burgerparticipatie, mei 2010 Beenakker

Vaststellen algemeen communicatiebeleid x

Verzorg goede interne communicatie x

Gebruik Website meer en beter als communicatiemiddel x

Geen ambtelijk jargon, herhaal boodschappen x

Terugkoppeling na informatie- en inspraakavonden x

Durf aan te sluiten bij initiatief of plan van burgers x

Klaar voor de omslag?! Vier jaar Wmo-ervaring in Asten. Huijsmans Het meerjarig beleidsplan zoveel mogelijk SMART formuleren

Niet geborgd

Wordt na kaderstelling in het beleidsplan Wmo smart gemaakt en als maatschappelijk effect geformuleerd in de beleidsuitvoeringsplannen en projectopdrachten op de vier clusters.

x 13 de-

cember 2011

De Griffier

Meer aandacht besteden in tussentijdse aansturing van zorgaanbieders aan de gele- verde kwaliteit en het bereikte effect

Niet geborgd

Met ingang van 2012 zal er een structureel overleg opgezet worden waar consu- lent(en) van het Wmo loket en zorgaanbieders de uitvoering monitoren en waar nodig bijsturen.

x idem idem

Zet het ingezette beleid om de zelfredzaamheid te benutten verder uit Niet geborgd

Op het gebied van leefbaarheid worden maatschappelijke knooppunten en dorps- en

idem idem

(6)

Rapport aan

wijkondersteuners verder uitgewerkt.

Meer samenhang aanbrengen bij de informatie aan de raads over het Wmo-beleid door bijvoorbeeld een aparte Wmo-paragraaf in de begroting

Niet geborgd

In de voortgangsrapportages zullen wij een financiële paragraaf opnemen met een selectie uit de begroting op het terrein van Wmo.

x idem idem

Actualiseer periodiek, bij voorkeur 1x per jaar, een uitvoeringsplan Niet geborgd

Per projectplan wordt de looptijd en de wijze van actualiseren aangegeven.

x idem idem

Maak overzicht van de 9 prestatievelden gekoppeld aan budgetten Niet geborgd

In de voortgangsrapportages zullen wij een financiële paragraaf opnemen met een selectie uit de begroting op het terrein van Wmo.

x idem idem

Activeer vrijwilligers – via de Wmo raad - die aan vormgeving en uitwerking van de kanteling van de Wmo bijdragen willen leveren

Geborgd

De participatieraad (platform zorg en welzijn) is nauw betrokken bij de vormgeving en uitwerking van de kanteling Wmo

x idem idem

Werk met meer scenario’s om tijdig te kunnen anticiperen op toekomstige ontwikkelin- gen binnen de Wmo

Niet geborgd

In de projectplannen van de drie grote transities worden scenario’s uitgewerkt.

x idem idem

Blijf Raad en andere partijen actief betrekken bij de kantelingsgedachte Niet geborgd

De raad wordt middels de behandeling van de projectplannen en voortgangsrapporta- ges betrokken.

x idem idem

Aan de slag: onderzoek naar de kaderstelling en uitvoering van re-integratie Wwb

Huijsmans SMART geformuleerde doelstellingen m.b.v. de participatieladder

Niet geborgd

Per 1-1-2012 zal de participatieladder geïmplementeerd zijn in de systemen van het Werkplein. Dat betekent dat de Astense klanten per 1-1-2012 in te delen zijn op deze

x 7 no-

vember 2012

Griffier

(7)

Rapport aan

ladder en er ook concrete doelen te formuleren zijn. Dit zal onderdeel vormen van de prestatieafspraken, die tevens per 1-1-2012 in zullen gaan. Rapportage geschiedt via de kwartaalrapportages van het Werkplein.

Goede beleidsindicatoren zodat goede beoordeling mogelijk is Niet geborgd

Ook dit zal geschieden via de prestatieafspraken.

x idem idem

Vertaling daarvan in prestatieafspraken met Werkplein Niet geborgd

Ook dit zal geschieden via de prestatieafspraken

x idem idem

Wijze en tijdstippen waarop terugkoppeling plaatsvindt naar de raad Niet geborgd

Via kwartaalrapportages van het Werkplein, voorzien van een verduidelijkende memo.

x idem idem

Kengetallen: aantallen uitstromers binnen 2 jaar na aanvang re- integratietraject

Geborgd

Dit is terug te vinden in de kwartaalrapportages van het Werkplein (gemiddelde ver- blijfsduur in de uitkering en uitstroom per jaar).

x idem idem

Kengetallen: aantallen cliënten en mutaties in de verslagperiode Geborgd

Ook dit is terug te vinden in de kwartaalrapportages.

x idem idem

Kengetallen: aantallen cliënten met goede diagnose Niet geborgd

Deze gegevens zijn momenteel niet beschikbaar. Dit vergt een andere analyse van het klantenbestand. Er zal gekeken worden of deze gegevens te achterhalen zijn via het bestand van de Atlant Groep en of hier in de toekomst wel over gerapporteerd zou kunnen worden.

x idem idem

Kengetallen: toename cliënten met startkwalificatie Geborgd

Is terug te vinden in de kwartaalrapportages.

x idem idem

Kengetallen: gemiddelde uitkeringsduur Geborgd

Is terug te vinden in de kwartaalrapportages.

x idem idem

Kengetallen: aantallen personen dat binnen 1 jaar weer terugkeert in de bij- x idem idem

(8)

Rapport aan

stand

Niet geborgd

Deze gegevens zijn opvraagbaar bij het ministerie en zullen voortaan in de begelei- dende memo bij de kwartaalrapportages, verstrekt worden.

Kengetallen: resultaten klanttevredenheidsonderzoek Niet geborgd

In 2009 is er een klanttevredenheidsonderzoek uitgevoerd. Deze resultaten zijn be- kend gemaakt. Het klanttevredenheidsonderzoek vormt een onderdeel van de presta- tieafspraken die per 1-1-2012 in zullen gaan. Uiteraard zullen de resultaten gecommu- niceerd worden.

x idem idem

Toepassing financiële norm uit de wet: kosten versus opbrengsten (mutatie I- deel)

Niet geborgd

Mutatie van het I-deel is terug te zien in de kwartaalrapportages van het Werkplein.

Via de begeleidende memo zal een toelichting gegeven worden

x idem idem

Percentage overschot/tekort op budgetten met vergelijkbare gemeenten Niet geborgd

Ook dit zal via een begeleidende memo (bij de kwartaalrapportages) gecommuniceerd worden.

x idem idem