Voortgangsoverzicht van aangenomen amendementen, moties en voorgenomen evaluaties

(1)

Uitvoeringscontrole op Amendementen, Moties en Evaluaties en aanbevelingen Rekenkamercommissie

Gemeenteraad 20 december 2011

AMENDEMENTEN.

Aangenomen in raad d.d.

Onderwerp Korte inhoud Actie Planning

Realisatie 22-11-2011

(A4)

BP Ommel komgebied Wijzigingsbevoegdheid bouw woning tussen Ma- rialaan 37 en Kluisstraat 1 Ommel.

Verwerken in plan Regels en plan- kaart.

Afgedaan Is verwerkt 22-11-2011

(Mondeling)

BP Ommel komgebied Legenda aanpassen Verwerken in Legenda Afgedaan

Is verwerkt 22-11-2011

(A3)

BP Heusden komgebied

Meijelseweg 7 bestemmen als “Centrum” Verwerken in plan Afgedaan Is verwerkt

MOTIES.

Realisatie 21-11-2006 Notitie Grondprijsbe-

leid (M2)

Starten onderzoek categorieën (sociale) huurwo- ningen en gevolgen grondprijsbeleid. Nader voorstel 1^ste kwartaal 2007

Grondnota (algemeen kader) vastgesteld in Raad 14-12- 2010. Uitvoering in commissies.

Afgedaan Staat op Dy- namische Ter- mijnkalender 27-10-2008 Voorzieningenfonds

(M2)

Voorstel voorbereiden voor het vormen van een voorzieningenfonds teneinde op langere termijn een goed voorzieningenniveau gewaarborgd kan worden.

Voorstel cie. AZ&C 14-1-2010 Wanneer er economisch mogelijkheden zijn.

4-7-2011 Bloemenwijk, onderhoud D.v. Houtschool, huidige locatie (M1)

Grootste gebreken verhelpen, totdat nieuwbouw aan Ceresstraat is gerealiseerd

Inzicht in gepleegd onderhoud. Najaar 2011

8-11-2011 BMV Bloemenwijk PRODAS (M1)

Samenwerkingovereenkomst met PRODAS bereiken voor 1 december 2011

Proces realisatie BMV Bloemen- wijk afwachten

December 2011 8-11-2011 Werkgeversbenade-

ring WWNV (M2)

Instrument inzetten om reguliere banen te schep- pen voor mensen met afstand arbeidsmarkt

Verantwoording door college 2012

8-11-2011 Begrip starter verrui- Het begrip verruimen zodat woningmakrt in Asten Begripsomschrijving starter Nog in te plan-

(2)

Realisatie

men (M4) een positieve stimulans krijgt verruimen nen

8-11-2011 Bindingsregel (M5) Verruimen bindingsregel bij koop bouwgrond Verwerken in uitvoeringregels Nog in te plannen

EVALUATIES

Besloten d.d. Onderwerp Afspraken over Evaluatie Planning Realisatie

16-10-2007 Raad

Landschapsontwikkelingsplan Jaarlijks, de 1^ste vóór juli 2009 September 2010 Juni 2011 23-09-2008

Raad

Welstandsnota nieuwe projecten 2009 1^ste kwartaal 2012

16-12-2008 Raad

Gemeentelijke Wateropgave Planning januari 2010 1^ste kwartaal 2012

3-2-2009 Raad

Subsidieregeling gemeentelijke monumenten 2012 Nog in te plannen

Evaluatie Subsidieprogramma 2012 Nog in te plannen

2-6-2009 Raad

Evaluatie beleid huisvesting Arbeidsmigranten 2010 (1 x per jaar) Cie. Ruimte: 11 januari 2011 Raad 1 feb. 2011

Najaar 2011 (zie dynamische ter- mijnkalender)

OVERIG

Besloten d.d. Onderwerp Actie Planning Realisatie

(3)

AANBEVELINGEN REKENKAMERCOMMISSIE

Overgenomen aanbevelingen onderzoeken Rekenkamercommissie Een- malig

Struc- tureel

Verantw. Datum gereed

Rapport aan

Subsidies (meer) verantwoord, januari 2007 Huijsmans Oktober

2011

Griffier Verantwoordingsinformatie niet alleen financieel, maar ook inhoudelijk: Geborgd

Vanaf 2009 dienen alle organisaties een financieel en inhoudelijk verslag in

x idem idem

Formele vaststelling jaarlijkse subsidie: Geborgd

Vanaf 2009 worden subsidies vastgesteld voor 1 december voor het volgend jaar.

x idem idem

Verbetering informatieverstrekking voor raad door samenvatting op hoofdlijnen: Ge- borgd

Vanaf 2009 wordt de verantwoordingsinformatie voor de cie. Burgers ter in- zage gelegd

x idem idem

Formuleren meerjarige beleidsdoelstellingen voor welzijn, kunst en cultuur: Geborgd Ligt vast in het 4-jarig Wmo Beleidsplan

x idem idem

Meerjarige subsidieafspraken d.m.v. BCF (Beleidsgestuurde Contract Financiering):

Geborgd

Met professionele instellingen wordt gedurende een 4-jarige uitvoeringsperi- ode, uitvoeringsovereenkomsten vastgelegd

x idem idem

Regelmatige info aan raad om op vastgestelde beleidsdoelstellingen te kunnen sturen:

Niet geborgd

Begin 2012 wordt de commissie Burgers geïnformeerd over de behaalde re- sultaten via een gezamenlijk overzicht

x idem idem

Handhaving, Recht of Onrecht, april 2007 Beenakker

Vaststellen handhavingsbeleid: Geborgd

Beleid vastgesteld 3 mei 2011en ingebed in PDCA cyclus

x Raad 3-

5-2011

Griffier Verantwoording door B&W via tussentijdse rapportages: Geborgd

2x per jaar rapportage vertrouwelijk aan raad en cie. AZ&C

x idem idem

Goede verwoording van het gedoogbeleid (stilzwijgend gedogen…): Geborgd x idem idem

(4)

Rapport aan

Aangesloten bij de Brabantse handhavingstrategie:”Zo handhaven we in Bra- bant

Goede inrichting van werkprocessen en afsluiting van handhavingzaken: Geborgd Processen zijn beschreven en vastgelegd, kwaliteitsbewaking gewaarborgd in de PDCA cyclus, mandaatregeling aangepast

x idem idem

Inzicht in de inhuur van derden, oktober 2007 B&W

Formuleren van een specifiek beleidskader x

Tussentijdse evaluaties houden (toegevoegde waarde ingehuurde) x

Goede dossiervorming x

Kennisbank binnen BIZOB x

Kostenbeheersing Grote Projecten, oktober 2008 B&W

Verbetering administratieve inrichting van projecten x

Volledig opererend projectmanagement x

Nadrukkelijke verantwoording behaalde resultaten bij projecten x Slagvaardigheid in het besluitvormingsproces, maart 2009

Opstellen plan van Aanpak verder ontwikkelen dualisering x

Regelmatige agendering over de voortgang x

Bij majeure onderwerpen gebruik van bestuursopdrachten x

Meer tijd nemen om invulling te geven aan kaderstelling x

Opdracht aan college tot het hanteren van output- en resultaatgerichtere definities x Opdracht aan college tot verdere ontwikkeling van “prestatie-indicatoren” x

Gemeentelijk Grondbeleid, mei 2010 Van Bussel

Opstellen integrale grondnota x

Vastleggen hoe taakverdeling , bestuurlijk en ambtelijk, is geregeld x Vastleggen welke procedures en mandaatverleningen daarbij horen x

Adviezen commissie BBV volgen x

Aansluiting zoeken bij “Handreiking grondbeleid voor Raadsleden” x

(5)

Rapport aan

Communicatie en burgerparticipatie, mei 2010 Beenakker

Vaststellen algemeen communicatiebeleid x

Verzorg goede interne communicatie x

Gebruik Website meer en beter als communicatiemiddel x

Geen ambtelijk jargon, herhaal boodschappen x

Terugkoppeling na informatie- en inspraakavonden x

Durf aan te sluiten bij initiatief of plan van burgers x

Nazorg onderzoek, maart 2011 Griffier

Wijze waarop aanbevelingen worden geborgd, en zichtbaar blijven voor de Raad x Cie. AZ&C 29/9 en Raad 18/

10 2011 Aan de slag: onderzoek naar de kaderstelling en uitvoering van re-integratie

Wwb

Nog in te vullen

Klaar voor de omslag?! Vier jaar Wmo-ervaring in Asten.

Nog in te vullen