Convenant tussen gemeente en Sportraad Valkenswaard opgezegd

(1)

Nieuwsbrief

Sportverenigingen

EDITIE 19 | Mei 2016

In deze editie:

 Convenant tussen gemeente en Sportraad Valkenswaard opgezegd

 ‘Sport.nl/voorclubs’: nieuw Platform voor Clubbestuurders

 Verenigingsadministratie op orde dankzij ‘Ondernemingsdossier’

 Samenwerking tussen Sportief Valkenswaard en Sportverenigingen

 De Penningmeester: wie is het en wat doet hij of zij?

 Sportieve dag voor 1.600 kinderen tijdens Koningsspelen 2016

 Sportiviteit & Respect: Social Media

Convenant tussen gemeente en Sportraad Valkenswaard opgezegd

Op 18 april heeft de Sportraad Valkenswaard per brief het convenant met het college van B en W van de gemeente Valkenswaard eenzijdig opgezegd.

Hiertoe werd besloten na ledenraadplegingen tijdens de Algemene Ledenvergadering en een extra ingelaste bijeenkomst over dit thema. ‘Tijdens deze vergadering hebben de aanwezige leden besloten om het convenant tussen de gemeente Valkenswaard en de Sportraad op te zeggen en de verantwoordelijkheid terug te geven aan het college’, zo is in de brief te lezen.

Als reden voor deze opzegging wordt het voortdurende

gebrek aan constructieve medewerking van de zijde van het college genoemd.

De Sportraad legt vervolgens de bal bij het college: ‘Als het college van oordeel is dat een structurele vertegenwoordiging van de Valkenswaardse sportverenigingen gewenst is, verwachten de sportverenigingen dat de wethouder in deze actie onderneemt’.

Naar aanleiding van deze brief werden tijdens de raadsvergadering op 21 april vragen gesteld aan wethouder Egbert Buiter over de moeizame relatie tussen het college en de Sportraad.

De wethouder erkende dat de communicatie met de Sportraad niet altijd goed verlopen is.

Volgens hem is dit in vooral te wijten aan een gebrek aan ambtelijke ondersteuning binnen de afdeling Sport van de gemeente. Hij hoopt met het aanstellen van enkele extra medewerkers een inhaalslag te kunnen maken op dit gebied.

Het college heeft intussen ingestemd met opzegging van het convenant, waarmee er formeel een eind komt aan de samenwerking tussen het college en de Sportraad.

Daarnaast zal wethouder Buiter op korte termijn de voorzitters van alle Valkenswaardse sportverenigingen uitnodigen voor een bijeenkomst. Samen met hen wil hij tot een samenwerkingsmodel komen waarbij iedereen zich prettig voelt. Bekeken wordt of onder meer een thematische benadering wenselijk is.

www.valkenswaard.nl/sport GemeenteValkenswaard

@sportvwaard

(2)

‘Sport.nl/voorclubs’: nieuw Platform voor Clubbestuurders

Verschillende sportbonden beschikken al over platforms waarmee ze hun sportclubs ondersteunen. Het besturen van een sportclub is immers lang niet altijd makkelijk. Of het nu gaat om de accommodatie, financiën of werving van vrijwilligers, ze vergen zorgvuldig beleid en dan is het wel prettig dat de clubs worden bijgestaan met kennis en kunde. Omdat een aantal thema’s alle clubs aangaan, heeft NOC*NSF in aanvulling op de platforms van deze bonden een site ontwikkeld om clubs te ondersteunen op het gebied van zogenoemde sporttak overstijgende thema’s: ‘Sport.nl/voorclubs’.

Wat sport.nl/voorclubs onderscheidt van andere platforms is dat de site voorziet in informatie over sporttak overstijgende thema’s waar alle Nederlandse sportclubs hun voordeel mee kunnen doen. Denk bijvoorbeeld aan het belang van het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag voor vrijwilligers, verantwoord alcohol schenken in de sportkantine en sportiviteit en respect. Bovendien is de nieuwe website van de Nationale Sportweek onderdeel van het platform.

Op de website www.sport.nl/voorclubs komen thema’s aan de orde die relevant zijn voor alle clubs die zoveel mogelijk mensen de mogelijkheid willen bieden om fijn te sporten.

Verenigingsadministratie op orde dankzij ‘Ondernemingsdossier’

Bij wisselingen in het bestuur en commissies raken belangrijke documenten nogal eens kwijt. Denk hierbij aan de statuten, certificaten van trainers of barpersoneel of draaiboeken van activiteiten. De zoektocht naar en het opnieuw opstellen van deze documenten vraagt tijd en leidt af van waar het echt om draait: zorgen dat leden lekker kunnen sporten! In samenwerking met sportbonden is NOC*NSF een project gestart om de administratieve lasten voor sportverenigingen te verlichten.

Met het Ondernemingsdossier krijgen sportclubs beter zicht in de eigen administratie en inzicht in de mate waaraan de ze voldoen aan de vereiste wet- en regelgeving.

Sportverenigingen kunnen al hun gegevens opslaan in een persoonlijk dossier, waardoor ze alle relevante documenten altijd bij de hand hebben en eenvoudig kunnen updaten.

Samen met de sportbonden wil NOC*NSF in de komende jaren het Ondernemingsdossier uitrollen bij zo’n 5.000 verenigingen en zo een bijdrage leveren aan het ‘ontzorgen’ van de verenigingsbestuurders. Hierdoor kunnen clubbestuurders zich meer richten op kernactiviteiten van de club en kan het sportclubs verder versterken.

Gratis aanmelden

Als sportclub kunt u zich op www.mijnondernemingsdossier.nl aanmelden voor het gebruik van het Ondernemingsdossier. Het aanmaken van uw dossier is gratis. Om te registreren hoeft u alleen uw KvK-nummer in te voeren. Alle bekende gegevens worden daarna automatisch opgehaald en opgeslagen in het dossier. Verder op deze pagina vindt u tips &

advies om met uw dossier aan de slag te gaan.

Samenwerking tussen Sportief Valkenswaard en Sportverenigingen

Onder de noemer ‘Sportief Valkenswaard’ trachten de sportconsulenten van de gemeente Valkenswaard (Team Sport) zoveel mogelijk mensen aan het sporten en bewegen te krijgen én te houden. Belangrijk onderdeel hiervan is mensen kennis laten maken met het lokale sporten beweegaanbod. Op die manier kan men ervaren met welke sporten men binnen de eigen omgeving kan beoefenen. Dit met het oog op onder meer structurele sportbeoefening en de bevordering van gezondheid en welzijn.

@sportvwaard

(3)

Ledenwerving

De lokale sporten beweegaanbieders vormen hierbij een belangrijke schakel. Sportief Valkenswaard merkt dat de samenwerking met de sportverenigingen steeds beter begint te lopen. Verenigingen zien het als hun maatschappelijke rol, maar ook als middel om hun sport en vereniging te promoten. Veel verenigingen hebben door te participeren binnen projecten van Sportief Valkenswaard extra leden mogen verwelkomen.

Doelgroepen

Naast senioren en beperkten is jeugd een van de voornaamste doelgroepen van Sportief Valkenswaard. Onder het motto ‘jong geleerd is oud gedaan’ wordt getracht jongeren te verleiden tot een levenslange sportbeoefening. Het is namelijk algemeen bekend dat kinderen die op jonge leeftijd sportief actief zijn, een grotere kans hebben om dit ook op latere leeftijd te blijven. Ook voor sportverenigingen blijkt jeugd nog altijd de voornaamste doelgroep, gezien het animo om deel te nemen aan activiteiten voor deze doelgroep. De samenwerking met verenigingen loopt sterk uiteen qua doelgroep en setting.

Hieronder een greep uit de projecten van Sportief Valkenswaard die nu lopen of onlangs liepen in samenwerking met één of meerdere sportverenigingen:

 Naschoolse sportactiviteiten:

Sport4Kids (groep 3 t/m 6), Junior Academie voor Sport & Cultuur (groep 7 & 8), Were Di Academie voor Sport & Cultuur (voortgezet onderwijs).

 Trainers voor de klas tijdens gymles:

Schooljudo i.s.m. Budosport van Geel en Funkey i.s.m. Hockeyvereniging H.O.D.

 Sportevenementen georganiseerd door Sportief Valkenswaard:

Sport- & Spelinstuif, Sportdag Koningsspelen, activiteiten op woensdagmiddag, activiteiten tijdens de schoolvakanties en side events bij andere evenementen.

Meer informatie

Wanneer uw vereniging interesse heeft om via dergelijke evenementen haar sport en vereniging te promoten, kunt u contact opnemen met de Sportconsulent Sportraad- Sportverenigingen via Frank.van.den.Boomen@valkenswaard.nl.

De Penningmeester: wie is het en wat doet hij of zij?

De trends van teruglopende inkomsten en stijgende kosten zorgen voor extra druk op de schouders van de penningmeester. Elke vereniging heeft er één, maar wie is eigenlijk deze penningmeester? Wat voor persoon is het doorgaans, en vervult hij/zij bij andere verenigingen dezelfde taken?

Middels de Penningmeester Monitor heeft NL

Penningmeester heeft in samenwerking met het Mulier Instituut onderzoek gedaan onder penningmeesters.

Uit dit onderzoek blijkt dat de gemiddelde penningmeester

een man (70%) is van boven de veertig (75%), met een hoger opleidingsniveau (60%) en werkzaam op financieel gebied (71%).

Verder blijkt dat ruim driekwart (77%) van de penningmeesters behoefte heeft aan ondersteuning. Vooral bij het werven van extra inkomsten, waar 81% van de penningmeesters verantwoordelijk voor is binnen hun club. Zo’n 6 op de 10 penningmeesters voelt zich niet ondersteund door hun bond bij het financieel reilen en zeilen van de club.

Op www.valkenswaard.nl/sport/documenten_42548/ is een factsheet over het onderzoek te vinden. Indien u als penningmeester behoefte heeft aan extra ondersteuning kunt u contact opnemen met de Sportconsulent Sportraad-Sportverenigingen via

Frank.van.den.Boomen@valkenswaard.nl.

@sportvwaard

(4)

Sportieve dag voor 1.600 kinderen tijdens Koningsspelen 2016

Op vrijdag 22 april organiseerde Sportief Valkenswaard (Team Sport van de gemeente Valkenswaard) in het kader van de Koningsspelen een gezamenlijke sportdag voor alle basisscholen binnen de gemeente. In totaal namen alle leerlingen van 9 basisscholen deel aan dit sportspektakel.

De ruim 1.600 kinderen werden samen met hun docenten, ouders en begeleiders verwelkomd op sportpark Den Dries door burgemeester drs. A.B.A.M. Ederveen.

Het actieve deel van de dag begon met een gezamenlijke warming-up. Onder enthousiaste begeleiding van dansschool LaToja werd de Koningsdans 2016 ‘Hupsakee’ uitgevoerd. Vervolgens vertrokken de kinderen in zo’n 200 groepjes naar de andere velden op het sportpark voor de andere activiteiten. De jongste kinderen (gr. 1 &

2) kregen de kans om kennis te maken met tal van sporten spelvormen. De oudere kinderen (gr. 3 t/m 8) gingen met hun team de strijd aan met teams van andere scholen.

Na een actieve en vermoeiende ochtend werden de kinderen en vrijwilligers op het hoofdveld verwacht voor een ‘Koningslunch’. Het evenement werd afgesloten met een prijsuitreiking door de ^wethouders Egbert Buiter (Sport) en Mart Wijnen (Onderwijs). De winnende teams mochten mooie prijzen in ontvangst nemen zoals vrijkaartjes voor Sport4Kids, Monkey Town of Zwembad De Wedert en cadeaubonnen voor Intersport of Amici ijs & lunch. Moe maar voldaan vertrokken de kinderen vervolgens huiswaarts om te genieten van hun welverdiende meivakantie.

Vrijwilligers

Een groots evenement als dit kan natuurlijk niet zonder vrijwilligers. Honderden vrijwilligers waren op de been om groepjes en activiteiten te begeleiden, het verkeer te regelen, lunch voor te bereiden, materialen klaar te zetten en op te ruimen, etc.

Ook een aantal sportverenigingen vervulden hierbij een belangrijke rol. Zij maakten gebruik van deze unieke kans om hun sport en vereniging te promoten bij ruim 1.600 kinderen, hun leerkrachten, ouders en begeleiders. Via deze weg danken we alle betrokken verenigingen en hun vrijwilligers voor hun inzet en enthousiasme tijdens deze dag!

Sportiviteit & Respect: Social Media

Iedere bestuurder wil graag een sterke vereniging waarin sportief & respectvol gedrag de normaalste zaak van de wereld zijn. Een vereniging waar iedereen zich thuis voelt.

Een vraag waar bestuurders vaak mee worstelen is hoe het gesprek over ‘sportiviteit & respect’ op gang te brengen.

Om u hierbij te helpen is een toolkit ontwikkeld met tips en praktijkvoorbeelden: de Verenigingsbox.

De Verenigingsbox geeft bestuurders handvatten om de dialoog aan te gaan met andere bestuurders, trainers/coaches, scheidsrechters, ouders en sporters.

Social Media

In deze nieuwsbrief zal telkens één onderwerp uit deze verenigingsbox onder de aandacht gebracht worden. Dit keer is het thema Social Media.

Op www.valkenswaard.nl/sport/documenten_42548/ is de desbetreffende beleidskaart te downloaden die kan helpen bij het aanpakken van dit onderdeel binnen uw vereniging.

Colofon

Nieuwsbrief Sportverenigingen Editie 19 – Mei 2016

Frank van den Boomen

Sportconsulent Sportraad-Sportverenigingen Frank.van.den.Boomen@valkenswaard.nl

@sportvwaard