NOTULEN SCHEPENCOLLEGE VAN 18 JANUARI 2021.
Aanwezig: Raf De Wolf: Burgemeester;
Jan Vanderstraeten, Goedele Uyttersprot, Maria Van Keer, Mike Torck, Goedele De Cock: Schepenen;
Luc Vermeir: Algemeen directeur;
De zitting wordt geopend om 13.48 uur.
AGENDA
Goedkeuring notulen
1. Goedkeuring notulen schepencollege d.d. 11.01.2021.
De notulen van de vergadering van het schepencollege d.d. 11.01.2021 worden goedgekeurd.
Kennisgevingen
2. Kennisgeving verslag vergadering managementteam d.d. 12.01.2021.
Bijgevoegd het verslag van de vergadering van het managementteam van 12 januari 2021 ter kennisgeving.
Interne agendapunten
3. Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van Agentschap Zorg en Gezondheid naar de gemeente Lebbeke. Goedkeuring.
Het college
Gelet op artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zoals gewijzigd op 1 en
28 november 2020 en op 11, 19, 20, 21 en 24 december 2020;
Gelet op artikelen 34/1 en 47/1 van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve gezondheidsbeleid;
Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering tot uitvoering van artikel 34/1, tweede lid en artikel 47/1 van het decreet van 21 november 2003 betreffende het preventieve
gezondheidsbeleid en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 12 juni 2020 tot uitvoering van het decreet van 29 mei 2020 tot organisatie van de meldingsplicht en het contactonderzoek in het kader van COVID-19;
Gelet op het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid, ontvangen op 9 januari 2020;
Gelet op het advies 00667/LEB/07/JVV van de functionaris voor de gegevensbescherming betreffende het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid naar de gemeente Lebbeke;
Besluit
Artikel 1 - Het schepencollege keurt het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van het Agentschap Zorg en Gezondheid naar de gemeente Lebbeke goed onder de voorwaarde dat de gegevens enkel gebruikt worden voor de doeleinden zoals in het protocol opgenomen.
Artikel 2 - Het schepencollege gaat akkoord met de verdere adviezen van de functionaris voor de gegevensbescherming:
Artikel 9 van het protocol wordt aangevuld met een wederzijdse informatieplicht inzake wetswijzigingen met impact op het protocol;
De verwerking wordt opgenomen in het verwerkingsregister van de gemeente Lebbeke;
Het protocol wordt op de gemeentelijke website geplaatst;
Alle van AZG ontvangen bestanden en overige digitale informatie worden bewaard in een speciaal voor dit doel aan te maken map op de netwerkschijf, die alleen
toegankelijk is voor personeel belast met de verwerking;
Binnen een maand nadat de verwerking aanvangt wordt een volledigere
risicobeoordeling gemaakt door het bestuur, hierin bijgestaan door de functionaris voor de gegevensbescherming.
Artikel 3 - Afschrift van deze beslissing wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Jan Van Vooren - functionaris voor de gegevensbescherming, en aan Ann Seymoens - beleidsadviseur gemeente.
16. Goedkeuring organisatie wielerwedstrijd "Elite zonder contract" op 18.04.2021.
Het schepencollege gaat akkoord met deze organisatie mits de opgelegde voorwaarden in de antwoordbrief gerespecteerd worden.
17. Goedkeuring veldtoertocht De Bergpallieters 09.05.2021.
Het schepencollege gaat akkoord met deze organisatie mits de opgelegde voorwaarden in de antwoordbrief gerespecteerd worden.
18. Huur bergruimtes gemeentelijke lokalen.
Bericht van Natalie De Smet, cultuurdienst, d.d. 12.01.2021.
Omschrijving en motivatie
In het voorjaar werd er beslist om de Lebbeekse verenigingen een korting van 50% toe te kennen op de huur van de gemeentelijke lokalen en dit tot 31.12.2020.
De verenigingen die maandelijks een bergruimte of lokaal huren hebben tijdens de maanden maart tot heden amper of geen gebruik gemaakt van de bergruimtes of lokalen. Zij hebben wel de korting van 50% toegekend gekregen tot eind 2020.
De eenmalige of wekelijkse activiteiten werden kosteloos geannuleerd tijdens de corona- periode wanneer er niets mocht doorgaan.
Kan het schepencollege akkoord gaan met het gratis gebruik van hun bergruimte/lokaal of een korting toe te kennen van 50% van januari 2021 tot en met augustus 2021?
Hieronder een overzicht van de lokalen en verenigingen:
Lokaal Vereniging Huurprijs per maand (zonder
korting in 2020) Berging 1 (garage OC Wieze) Chiro Tiboe Wieze 15 euro/maand Berging 2 (garage OC Wieze) Judoclub Kohoro Kwai Wieze 15 euro/maand Berging 3 (garage OC Wieze) Koninklijk Verbond van
volkstuinen Werk van de Akker Wieze
15 euro/maand
Berging 4 (garage OC Wieze) Wandelclub De Denderklokjes 15 euro/maand Bergruimte pastorie Wieze Oudheidkundige Kring Sint
Salvator Wieze
20 euro/maand Tussenverdieping Fontein Fotoclub Ontspanner 20 euro/maand Berging 1 en 2 kerk
Minnestraat
vzw De Clemangskes 25 euro/maand
Schietstand OC Wieze Pluto vzw 130 euro/maand
Het schepencollege gaat er principieel mee akkoord om voor het ganse jaar 2021 een korting van 50% toe te kennen voor het gebruik van de bovenstaande bergruimtes en lokalen.
Deze korting zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de cultuurdienst, aan de algemeen directeur en aan de financieel directeur.
21. De Puzzel. Aankoop van IPads met laadkoffer.
Bericht van Marianne Reijnders, directeur gemeenteschool, d.d. 12.01.2021.
Omschrijving en motivatie
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 23.11.2020 waarin goedkeuring werd verleend voor de aankoop van tablets (IPads) met laadkoffers.
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 23.11.2020 waarin goedkeuring werd verleend om volgende leveranciers aan te schrijven:
ARP NV Thor Park Poort 8300 te 3600 Genk
Switch Business&Educatie de Meeussquare 35 te 1000 Brussel
LAB9 Online Grafics Dumolinlaan 5 te 8500 Kortrijk
Gelet op de uiterste datum van inschrijving d.d. 08.01.2021 waaruit blijkt dat slechts één firma prijs heeft gegeven:
LAB9 Online Grafics Dumolinlaan 5 te 8500 Kortrijk
Overwegende dat deze firma prijs heeft gegeven voor verschillende opties waaruit wij de voordeligste en noodzakelijkste opties hebben gekozen.
In bijlage vindt u de offerte.
Zoals in onze specificaties opgenomen hebben we gekozen voor:
- 26 x IPad 10.2 8E GEN € 7.748,00 - 26 x Otterbox Defender IPad € 1.274,00 - 3 x LocknCharge IQ 10 Charging stations € 1.437,00 - JAMF SCHOOL: MDM beheer licentie voor 1 jaar € 130,00
Install Pack Jamf € 400,00 - Pedagogische training voor APLS € 470,00
________
€ 11.459,00
Voorstel beslissing
Aangezien er slechts één firma prijs heeft gegeven en in hun offerte zelfs meerdere keuzes werden opgenomen en deze firma duidelijk onder het vooropgestelde budget blijft, zou ik graag de bestelling van de IPads bij LAB9 Online Grafics Dumolinlaan 5 te 8500 Kortrijk plaatsen. Kan het schepencollege hier mee akkoord gaan?
Het schepencollege gaat akkoord met de aankoop van deze Ipads bij de firma LAB9 Online uit Kortrijk voor een totaal bedrag 11.459 euro (excl. btw).
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Marianne Reijnders - directeur gemeenteschool De Puzzel, aan de ICT-dienst, en aan de financiële dienst.
22. Farys-sportcentrum. Studie stabiliteit dakstructuur sporthal en annexen.
Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 11.01.2021 van Marnix Van Cauter, sportfunctionaris.
Gelet op de goedkeuring van het uitvoeren van een studie “stabiliteit” door Farys en dit in het schepencollege van 03.02.2020.
Gelet op de verschillende rondgangen met het studiebureau Robuust (via raamcontract Farys).
Gelet op het rapport opgemaakt door Robuust welke u kan vinden in bijlage.
Werd door Farys een raming opgemaakt om de sporthal te renoveren rekening houdende met de huidige normen. Deze raming werd overgemaakt op de accountvergadering van 8 januari 2020, ter informatie, en kan u hieronder terugvinden:
* technieken en stabiliteit: Robuust: offerte: € 7.575:
Ruwe Raming van de uitvoeringskosten (excl. studiekosten – opvolgingskosten):
i. Geveloppervlakte ± 650m² (te vernieuwen) – € 160.000
ii. Asbest verwijderen ± 93m² – € 70.000
iii. Verwarming / ventilatie sporthal + kleedkamers - € 100.000
iv. Dakrenovatie ± 1.520m² - € 320.000 (Enkel grote zaal. Cafetaria en berging: 800m²
extra)
Totaliteit van de kosten > € 750.000: klassieke procedure dient gevolgd te worden.
Momenteel werden nog geen budgetten vastgelegd. Daarom de vraag om hierover toch na te denken en kortelings een beslissing te nemen. Mijn voorstel is alvast om deze werken niet op te splitsen omdat het ene wel ergens met het andere te maken heeft (gevel gaat samen met dak, asbest gaat samen met de gevel, verwarming met dak, …).
Het schepencollege neemt kennis van de studie van Robuust inzake de stabiliteit van het dak van de sporthal en de annexen.
Het schepencollege beslist om dit budget vast te leggen in het MIP in het jaar 2026 tenzij er subsidies zouden toegekend worden voor deze werken.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de sportdienst, en aan de financieel directeur.
23. Aanvraag 11 uitzonderlijke transporten in januari en februari 2021.
Bericht van de technische dienst d.d. 11.01.2021.
Omschrijving en motivatie
De mobiliteitsdienst heeft de vraag tot toelating ontvangen van Transport P. Van Egdom- Mariën & Co nv, Schoorstraat 40 te 2220 Heist-op-den-Berg voor het uitvoeren van 11 uitzonderlijk transporten. Deze zouden doorgaan van 27 januari tot en met 26 februari 2021, uitgezonderd de week van 1 februari tot en met 6 februari.
Deze uitzonderlijke transporten zouden plaatsvinden over het traject Lindelaan - Baasrodestraat – Mandekensstraat.
Er zijn werken ingetekend in ‘Hinder in kaart’ van Geopunt Vlaanderen op dit traject tijdens de aangevraagde periode. Van 1 tot 6 februari vinden onderhoudswerken plaats aan de overweg van het station van Lebbeke. De overweg wordt afgesloten voor alle verkeer. Er wordt een omleiding voorzien via Grote Snijdersstraat - Rossevaalstraat. In deze periode gaat de firma dan ook geen transporten voorzien.
Is het college van burgemeester en schepenen akkoord dat deze uitzonderlijke transporten over ons grondgebied mogen plaatsvinden?
Het schepencollege gaat er mee akkoord dat deze uitzonderlijke transporten over ons grondgebied plaatsvinden.
Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de dienst mobiliteit.
24. Burgerbudget klimaatacties: samenstelling van de jury.
Bericht van Nathalie Willems, omgevingsambtenaar milieu, d.d. 07.01.2021.
Omschrijving en motivatie
Op 30 september 2020 werd het reglement ‘burgerbudget klimaatacties’ goedgekeurd door de gemeenteraad (zie reglement in bijlage). Met dit reglement willen we:
Nieuwe mogelijkheden bieden om op creatieve wijze samen aan een duurzame(re) gemeente te bouwen met het klimaatactieplan als leidraad.
De Lebbeekse inwoners, verenigingen en/of ondernemers uitnodigen om actief te participeren en projecten in te dienen en uit te voeren die klimaatuitdagingen in de straat, buurt, wijk,… helpen aanpakken.
De inwoners mee laten beslissen over de weerhouden projectvoorstellen.
In kader van deze actie kunnen er dus projecten worden ingediend door de Lebbeekse inwoners, verenigingen en/of ondernemers om actief te participeren om zo
klimaatuitdagingen in de straat, buurt, wijk,… helpen aan te pakken. Een onafhankelijke jury evalueert de projectvoorstellen op basis van de beoordelingscriteria van het reglement (artikel 4). Ze doet dit door de projecten te quoteren op 100 punten. De jury kan de projectindiener uitnodigen voor een gesprek of aanvullende informatie opvragen. De beoordeling van de jury weegt voor 60% in de eindbeoordeling.
De samenstelling van de jury wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Volgende samenstelling zouden wij voorstellen:
Een delegatie van de milieuraad aangevuld door externe deskundigen:
Delegatie van de milieuraad: werkgroep Burgemeestersconvenant Josse De Vos
Johan De Mol Myriam Dierickx
Externe deskundigen
Frederika Torfs - beleidsmedewerker klimaat Jo Stulens – deskundige Denderstroom
Kan het schepencollege akkoord gaan met deze samenstelling?
Het schepencollege gaat akkoord met de bovenstaande samenstelling van deze jury.
Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Nathalie Willems - omgevingsambtenaar milieu.
26. Overdracht wegenis verkaveling Halfveld.
Bericht van Stefan Ravijts, landmeter, van 13 januari 2021.
Omschrijving en motivatie
Als last bij de verkavelingsvergunning van 4 maart 2010 met referentie V/1275/1 worden de wegenis en de groenzones in Halfveld overgedragen conform het opmetingsplan van de heer Maarten Cromphout, beëdigd landmeter-expert, van 22 november 2019.
Het ontwerp van akte van overdracht werd opgemaakt door geassocieerd notaris Kim Van Poucke, met standplaats te Gent, die haar ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap DE WULF, VERBIST, VAN POUCKE, VANDERLINDEN & BALLIERE, GEASSOCIEERDE NOTARISSEN, met zetel te 9041 Gent, Oostakker, Christiaan Van der Heydenlaan 2;
De over te dragen wegenis en groenzones hebben een oppervlakte van 5.149,91m² en zijn kadastraal gekend als Lebbeke, 2de afdeling, sectie C, deel van nummers 357C2 en 361S2.
Het schepencollege gaat akkoord dat het ontwerp van akte van overdracht van de wegenis in de verkaveling Halfveld aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Stefan Ravijts -landmeter.
27. Verkoop Rossevaalstraat 42 - Bepalen verkoopprijs.
Bericht van Stefan Ravijts, landmeter – GIS-coördinator, van 12 januari 2021.
Omschrijving en motivatie
In zitting van 29 april 2020 ging de gemeenteraad principieel akkoord met de verkoop van de sociale kavel Rosselvaalstraat 42.
Ondertussen werd de grond opgemeten en geschat. U vindt beide documenten in bijlage.
Uit communicatie met SBK bleek dat de gemeenteraad ook moet beslissen over de prijs waaraan de kavel verkocht zal worden. Volgens de regelgeving is dat aan maximaal 80% van de waarde van het goed.
De waarde werd geschat op 60.225 euro.
80% daarvan is 48.180 EURO.
Het schepencollege gaat ermee akkoord dat de bouwgrond gelegen te Lebbeke, Rossevaalstraat 42 als sociale kavel te koop wordt aangeboden aan 48.180 euro en dat het dossier aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Stefan Ravijts - landmeter.
28. Wijzigen rooilijn Flor Hofmanslaan ter hoogte van Solleveld voor de plaatsing van een gascabine.
Bericht van Stefan Ravijts, landmeter, van 13 januari 2021.
Omschrijving en motivatie
Fluvius is op zoek naar een locatie voor het plaatsen van een gascabine. De zone openbaar domein achter de Aldi komt daarvoor in aanmerking. Het schepencollege ging in zitting van 15 juni 2020 reeds akkoord met die locatie.
Gezien deze locatie vóór de goedgekeurde rooilijn (KB 10 juni 1980) is gelegen, is een wijziging van de rooilijn nodig vooraleer het gewenste perceeltje kan verkocht worden.
In bijlage vindt u het plan om de rooilijn ter plaatse te wijzigen. Dit plan zal aan de gemeenteraad voorgelegd worden conform het gemeentewegendecreet.
Het schepencollege gaat ermee akkoord dat de rooilijn van de Flor Hofmanslaan wordt gewijzigd volgens het plan van landmeetkundig bureau Daeninck – Audenaert van september 2020.
Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Stefan Ravijts - landmeter.
Toegevoegde agendapunten 30. Organisatie paashaaszoektocht.
Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 14.01.2020 van Amber Lambrecht, jeugddienst.
Omschrijving en motivatie
De hulppietenzoektocht was een schot in de roos. Samen met de cultuurdienst kwamen we al snel op het idee om deze tocht door te trekken naar de paasvakantie. We zouden een paaseierenzoektocht willen organiseren in Lebbeke en de deelgemeenten.
Het concept blijft hetzelfde, families kunnen met hun kind(eren) de zoektocht stappen en onderweg allerlei doe-, spel- en weetopdrachten uitvoeren. Op het einde van de tocht scannen ze een QR-code en krijgen ze een leuke verrassing.
1. Organisatie
De routes worden uitgestippeld in overleg met Nathalie Willems. Zij is op de hoogte van eventueel leuke alternatieven i.p.v. de typische wandelpaadjes in onze gemeente.
De tocht wordt praktisch uitgewerkt door ons.
De zoektocht kan gedaan worden vanaf zondag 4 april t.e.m. zondag 18 april. Na deze zoektocht inventariseren we alle deelnemers en krijgen zij een verrassing die ze al dan niet kunnen afhalen (coronaproof).
Het bedelen in de brievenbussen was een onderschat werkje bij de hulppietenzoektocht. We willen deze afhaling organiseren zoals de “zomerkommisjes” die afgelopen zomer werden uitgereikt. Mensen kunnen via het raam hun verrassing komen afhalen bij de jeugddienst en de cultuurdienst.
Bij deze zoektocht rekenen we ook op de hulp van de technische dienst. Graag zouden we de zoektocht iets spectaculairder willen maken en de wegwijzers uit hout vervaardigen. We voorzien op het einde van elke route ook een groot houten bord met ‘Vrolijk Pasen’ waar de kinderen hun hoofd kunnen doorsteken. Wij beschilderen deze borden en wegwijzers. We verkiezen hout zodat we deze in de toekomst kunnen hergebruiken.
2. Locatie
- Route in de Minnestraat (Lebbeke centrum is te druk) - Route in Wieze
- Route in Denderbelle - Route in Heizijde
3. Publiciteit
- Flyers worden opgemaakt door de jeugddienst
- Doorsturen van flyers en directies van alle Lebbeekse scholen - Het kenbaar maken via de Pretgazet, facebook, Kramiek, de pers,..
4. Kostenraming
- Aankoop verrassingen (paaseieren of een kleurboek) € 3,00/kind - Aankoop verfmateriaal met een provisie van € 300,00
Het schepencollege gaat akkoord met het organiseren van de paashaaszoektocht.
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Elke Heuvinck -
communicatieverantwoordelijke, aan de cultuurdienst, aan de jeugddienst, aan de technische dienst en aan de financiële dienst.
31. Stand van zaken vaccinatie tegen Covid19.
De burgemeester licht het besluitvormingsproces voor de keuze van de locatie van de vaccinatiecentra in onze eerstelijnszone toe.
De ondersteuning door de gemeente en de uitwerking van de regeling voor het vervoer van de minder mobiele inwoners naar het vaccinatiecentrum zullen de komende week worden besproken met de eerstelijnszone.
32. Keuken polyvalente zaal.
Kennis wordt genomen van volgende vraag van Marnix Van Cauter, sportfunctionaris, d.d. 15.01.2021.
Vandaag hebben we een eerste overlegmoment gehad met de projectverantwoordelijke binnen Farys inzake de bouw van de polyvalente zaal. Onder andere het plan van aanpak, met daarin het plan van eisen, werd overlopen.
Eén van de zaken die nu momenteel niet opgenomen zijn, is de afwerking van de keuken. In het door het schepencollege goedgekeurde plan van eisen is de keuken “casco” voorzien. De keuken zou dus pas later voorzien worden wat echter duurder kan uitvallen dan ze direct te voorzien. Uiteraard heeft dit een gevolg voor het budget (dat onlangs al principieel
aangepast is om te voldoen aan Vlarem): hier zou dan nog eens ongeveer 70.000,00 à 80.000,00 euro extra moeten voorzien worden.
De vraag is nu of het schepencollege direct wil voorzien in de uitrusting van de keuken of toch de afwerking “casco” wenst te behouden?
Het schepencollege beslist om direct te voorzien in de uitrustig van de keuken.
Een afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Marnix Van Cauter - sportfunctionaris, en aan Jeroen Bosman - financieel directeur.
33. Problematiek zonnepanelen - groepsaankoop thuisbatterij.
Het schepencollege neemt kennis van het arrest van het Grondwettelijk Hof m.b.t. de terugdraaiende teller bij zonnepanelen.
Dit arrest heeft ook een impact op heel wat Lebbeekse gezinnen die beschikken over zonnepanelen en die door het arrest mogelijk een nadelige financiële impact zullen ondervinden.
De installatie van een thuisbatterij – gebruik makende van de premies van de Vlaamse overheid - kan de nadelige impact van het arrest enigszins beperken.
Om de inwoners van Lebbeke te ondersteunen en te ontzorgen zal het schepencollege aan het energiehuis vzw BEA vragen de opportuniteiten te onderzoeken van een groepsaankoop thuisbatterijen en dit nadat er volgende week verduidelijkingen worden gegeven door de Vlaamse Overheid over deze problematiek.
De zitting wordt gesloten om 15.44 uur.
Volgende zitting wordt bepaald op maandag 25 januari 2021 te 13.30 uur.
Gedaan in zitting datum als hierboven vermeld.
De Algemeen directeur De Burgemeester
Luc Vermeir Raf De Wolf
