NOTULEN SCHEPENCOLLEGE VAN 11 JANUARI 2021.

(1)

NOTULEN SCHEPENCOLLEGE VAN 11 JANUARI 2021.

Aanwezig: Raf De Wolf: Burgemeester;

Jan Vanderstraeten, Goedele Uyttersprot, Maria Van Keer, Mike Torck, Goedele De Cock: Schepenen;

Luc Vermeir: Algemeen directeur;

De zitting wordt geopend om 14.06 uur.

AGENDA

Goedkeuring notulen

1. Goedkeuring notulen schepencollege d.d. 21.12.2020.

De notulen van de vergadering van het schepencollege d.d. 21.12.2020 worden goedgekeurd.

Kennisgevingen

2. DDS. Verslag bijzondere algemene vergadering d.d. 07.12.2020.

Kennis wordt genomen van het schrijven d.d. 18.12.2020 van DDS Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde met in bijlage het verslag van de bijzondere algemene vergadering van 07.12.2020.

3. Verko. Verslag bijzondere algemene vergadering d.d. 07.12.2020.

Kennis wordt genomen van het schrijven d.d. 18.12.2020 van Verko Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde met in bijlage het verslag van de bijzondere algemene vergadering van 07.12.2020.

4. AquaRio-rapportering per 30.09.2020.

Kennis wordt genomen van het schrijven d.d. 21.12.2020 van Farys Stropstraat 1 te 9000 Gent met in bijlage de rapportering van het exploitatie- en investeringsbudget voor Lebbeke binnen AquaRio per 30.09.2020.

(2)

5. Gemeentehuis - Vernieuwen dakbedekking. Eindafrekening restauratiepremie.

Kennis wordt genomen van het schrijven d.d. 22.12.2020 van het Agentschap Onroerend Erfgoed, Havenlaan 88 bus 5 te 1000 Brussel, waarin zij meedelen dat ze voor het

vernieuwen van de dakbedekking van het gemeentehuis het saldo van de eindafrekening, zijnde 26.829,51 euro, hebben betaald.

Hiermee is het totale premiebedrag van 107.318,49 euro voldaan.

Interne agendapunten

6. Advies gebruik privé e-mail accounts door mandatarissen.

Bericht van Ann Seymoens, beleidsadviseur gemeente, d.d.18.12.2020.

Omschrijving en motivatie

Bijgevoegd een advies van DPO Jan Van Vooren rond het gebruik van privé e-mailadressen door mandatarissen.

Het schepencollege neemt kennis van dit advies, gaat ermee akkoord en agendeert dit advies ook op de eerstvolgende vergadering van de gemeente- en OCMW-raad en Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Luc Vermeir - algemeen directeur, aan Stefan Heymans - ICT-dienst, aan Nadia De Landtsheer - beleidsadviseur OCMW, en aan Ann Seymoens - beleidsadviseur gemeente.

7. Huishoudelijk reglement gemeente- en OCMW-raad. Voorstel aanpassing.

Bericht van Ann Seymoens, beleidsadviseur gemeente, d.d. 06.01.2021.

Bijgevoegd vindt u een aangepaste versie van het huishoudelijk reglement voor beide raden.

Artikel 40 § 3 werd aangepast, zodat ook mandatarissen die door opvolging een mandaat bekleden aanspraak kunnen maken op een tussenkomst voor gemaakte ICT-kosten.

Het schepencollege neemt kennis van deze wijziging van het huishoudelijk reglement en gaat akkoord met agendering op de eerstvolgende vergadering van de gemeente- en OCMW-raad.

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Luc Vermeir - algemeen directeur, aan Nadia De Landtsheer - beleidsadviseur OCMW, en aan Ann Seymoens - beleidsadviseur gemeente.

(3)

Bericht van Luc Vermeir, algemeen directeur, d.d. 4 januari 2021.

Sinds geruime tijd wordt de bovenverdieping van het gemeentehuis te Denderbelle verhuurd als studio. Eind vorig jaar heeft de huurder ervan de huurovereenkomst opgezegd.

Het was in eerste instantie de bedoeling om deze studio over te dragen aan het OCMW zodat die kan gebruikt worden als opvangwoning, maar de studio beantwoordt niet aan de vrij strenge normen daarvoor.

We krijgen af en toe vragen van geïnteresseerden om de studio te verhuren. Daarom de vraag aan het schepencollege of de studio terug zal verhuurd worden.

Indien het schepencollege daartoe zou beslissen dan dient er eerst een algemene oproep te worden geplaatst zodat geïnteresseerden een bod kunnen doen.

Overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2017 (zie bijlage) is de minimum instelprijs dan 350 euro.

Het schepencollege wenst de bovenverdieping van het gemeentehuis te Denderbelle terug te verhuren overeenkomstig de voorwaarden van het GR-besluit van 23 februari 2017. De huurprijs zal jaarlijks worden geïndexeerd.

18. Goedkeuring subsidieproject intergemeentelijke proeftuinen.

Bericht van Dorien Heuninck, integratieambtenaar, d.d. 17.12.2020.

In het kader van het Nationaal Programma AMIF, oproep "Proeftuinen sociale netwerking en participatie voor inburgeraars", dienden Dendermonde, Lebbeke en Buggenhout een

projectsubsidie in.

Het projectvoorstel: ”Dendermonde, Lebbeke en Buggenhout gaan samen voor een

Trajectcoach” werd goedgekeurd. Het gaat om 40.000 euro, waarvan 20.000 euro van VVSG en 20.000 euro van AMIF, om een gecoördineerd integratie- en tewerkstellingsbeleid mogelijk te maken. De drie lokale besturen krijgen genoeg financiële middelen om een Trajectcoach aan te stellen, die na een onthaalgesprek en opvolggesprekken, een specifiek (integratie)traject kan uitstippelen. Deze coach zal werken met officiële organisaties rond tewerkstelling, volgt subsidies op, coördineert de vrijwilligerswerking en tracht het huidige tewerkstellingsaanbod voor kwetsbare doelgroepen uit te breiden.

“Het-in-gesprek-gaan” met de beoogde doelgroep helpt om mensen die “onder de radar”

zitten, een gezicht te geven. Maar vooral een toegankelijke diensten hulpverlening op maat aan te bieden. Deze trajectcoach heeft een “helikopterzicht” van alle relevante diensten

(4)

hulpverlening met betrekking tot de integratiesector en zal indien nodig personen doorverwijzen naar relevante actoren.

Het schepencollege neemt kennis van de nota betreffende het goedgekeurde subsidieproject.

Afschrift van deze kennisname wordt overgemaakt aan Dorien Heuninck - integratieambtenaar.

21. Viering honderdjarigen 2021.

Het schepencollege beslist dat de honderdjarigen en de plus honderdjarigen zoals de vorige jaren een geschenkenmand krijgen. Deze mand zal, indien dat gewenst is door de betrokkenen, door de burgemeester en de schepen van feestelijkheden worden overhandigd samen met een ruiker bloemen (voor de vrouwen) of een fles Lebbeekse graanjenever (voor de mannen).

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst burgerzaken, aan Nancy Philips - coördinator onderhoudspersoneel, en aan de financiële dienst.

22. Aanvraag machtiging tot ontgraving (Frans Sterckx).

Het college

Gezien de vraag d.d. 22.12.2020 ingediend door Sonja Sterckx wonende Fresiastraat 62 te 9280 Lebbeke strekkende om toelating te bekomen tot ontgraving van Frans, Marcel Sterckx, overleden te Aalst op 07.11.1991 en begraven op het gemeentekerkhof van Lebbeke, nadien begraving in nieuwe concessie columbarium;

Gezien artikel 16 en 17 van het decreet van de 23 prairial XII;

Besluit

Artikel 1 - De gevraagde machtiging tot ontgraving wordt toegestaan.

Artikel 2 - Alle andere kosten zijn ten laste van de aanvrager.

Artikel 3 - De ontgraving zal plaats hebben op de dag en het uur te bepalen na overleg met de gemeentelijke grafmaker. De aanvrager zal zich verder gedragen naar de onderrichtingen die ter plaatse kunnen verstrekt worden.

Artikel 4 - Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan de belanghebbende aanvrager tegen betaling van voormeld recht.

(5)

32. Organiseren extra activiteit zomergrabbel 2021.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven van Amber Lambrecht, jeugddienst.

De zomerprogrammatie van de grabbelpas is al een tijdje geleden goedgekeurd. Graag wensen we er nog een populaire activiteit aan toe te voegen.

De organisatoren van Spruitenbal hebben ons gemaild met het goede nieuws dat er in 2021, mits de toestand en de veiligheidsmaatregelen, een nieuwe editie van Spruitenbal zal plaatsvinden.

 Wanneer? Woensdag 18 augustus 2021, van 10u tot 16u.

 Wat? Een keitoffe doe-dag voor kinderen van 6 tot 12 jaar.

 Inkom:

o € 5 voor kinderen tot 12 jaar.

o € 3 voor begeleiders en volwassenen.

Het schepencollege gaat akkoord met het organiseren van de extra activiteit in de zomervakantie.

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de jeugddienst, aan de financiële dienst, aan Marianne Reijnders - directeur gemeenteschool, en aan de communicatieambtenaar.

34. Aanvraag subsidie 100-jarig bestaan FERM Denderbelle.

Bericht van Yoko Van Praet, diensthoofd cultuurdienst, d.d. 04.01.2021.

In bijlage vindt u de aanvraag terug van Ellen Miedema, Ferm Denderbelle voor de uitbetaling van een subsidie m.b.t. het 100-jarig bestaan van hun vereniging.

Ferm Denderbelle voldoet aan alle voorwaarden volgens het reglement ‘Jubilerende

verenigingen’ goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 29.01.2020 tot het bekomen van een subsidie van 1.000 euro.

Vanuit de cultuurdienst wordt dan ook een positief advies geformuleerd voor deze subsidie.

Het schepencollege gaat akkoord.

Aan FERM Denderbelle mag de subsidie voor hun 100-jarig bestaan worden uitbetaald.

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de cultuurdienst, en aan de financiële dienst.

35. Academie. Aankoop USB-sticks.

(6)

Bericht van Christine De Greef, academie, d.d. 05.01.2021.

Omdat het online kerstconcert, omwille van de GDPR, niet kon gedownload worden, willen we voor alle leerlingen die hieraan hebben meegewerkt, het concert op een USB-stick zetten als aandenken.

Ook geven we graag een exemplaar aan de leerkrachten, ditmaal als jaarlijks, nieuwjaarsgeschenk.

De totaalprijs met de taxen en btw inclusief:

4GB à 3,40 euro.

250 stuks x 3,40 euro = 850 euro + 21% btw (178,50 euro) = 1.028,50 euro.

Toestemming om deze actie te ondernemen.

Deze uitgave kan op artikelnummer 6160001: receptie- en representatiekosten.

We kunnen bij firma Publi-T, met de meeste gunstige prijs, aankopen.

Het schepencollege beslist om geen USB-sticks aan te kopen voor de download van het kerstconcert aangezien dat ook te zien is via Youtube of kan doorgestuurd worden met bv.

Wetransfer.

Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan Christine De Greef - academie.

36. Academie. Aankoop van 3 extra tafel xylofoons om te verhuren.

Bericht van Christine De Greef, academie, d.d. 05.01.2021.

Omdat de leerlingen slagwerk, vooral de plus 12-jarigen, thuis hun percussievaardigheden zouden kunnen blijven oefenen.

Omdat deze instrumenten, zoals vele instrumenten aan de academie, in het verhuursysteem kunnen gestopt worden.

Graag uw toestemming om nog 3 extra tafel xylofoons aan te kopen.

De firma Roga solutions uit Herenthout biedt zoals de vorige keer deze aankoop aan een sterk voordelige prijs aan: 3 instrumenten met toebehoren en incl. btw: 1.360 euro.

Wij verhuren deze instrumenten aan 60 euro per schooljaar (leerlingen dienen zelf een verzekering af te sluiten zoals beschreven in het verhuurcontract).

Het schepencollege gaat akkoord.

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Christine De Greef - academie, en aan de financiële dienst.

(7)

37. Vrijetijdsdiensten: vrijwilligersweek 27 februari - 7 maart 2021.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven van An Heirbaut, bibliothecaris.

Gezamenlijke attentie vanuit alle diensten

Op 5 december 2020 was er een vrijwilligersdag. Daarnaast is er ook nog een vrijwilligersweek. Die zal in 2021 doorgaan van 27 februari tot 7 maart.

Om te vermijden dat er vanuit de verschillende diensten allerlei afzonderlijke zaken worden georganiseerd, zouden we vanuit het vrijetijdsoverleg in samenwerking met de

communicatieambtenaar en in overleg met de beleidsmedewerker OCMW het initiatief willen nemen om iets gezamenlijk te plannen voor alle gemeentelijke en OCMW-diensten die met vrijwilligers werken.

Voorlopig eenmalige attentie voor alle vrijwilligers zonder onderscheid in afwachting van uitwerking vrijwilligersbeleid

In juni 2020 kon het jaarlijkse vrijwilligersetentje voor de vrijwilligers van De Biekorf, cultuur, bib en milieu niet doorgaan. Voor de vrijwilligers van het OCMW is met een beslissing van het Vast Bureau vastgelegd dat ze een eindejaarsgeschenk krijgen. Daarnaast zijn er nog enkele vrijwilligers die een vrijwilligersvergoeding ontvangen. In bijlage zit een document met uitgebreidere uitleg rond de vrijwilligerswerking van het OCMW en de gemeente. Dit document werd in 2019 samengesteld door beleidsmedewerker Nadia De Landtsheer en diensthoofd cultuur Yoko Van Praet en in december 2020 aangevuld met recentere gegevens door bibliothecaris An Heirbaut.

Maar omwille van de speciale tijden door de Covid19-epidemie zouden we willen voorstellen dat elke vrijwilliger eenmalig en symbolisch een attentie krijgt van het gemeentebestuur tijdens de vrijwilligersweek van 2021. En dit zonder onderscheid te maken op basis van het aantal uren dat hij of zij als vrijwilliger werkt en of er al een geschenk werd gegeven in 2020.

In deze tijden kunnen we het als gemeente moeilijk maken om de vrijwilligers niet globaal te bedanken tijdens de vrijwilligersweek. En tegen februari is het niet haalbaar om een

gezamenlijk en onderling afgestemd vrijwilligersbeleid uit te werken. Dus deze vraag moet deels losgekoppeld worden van het in de toekomst nog uit te werken beleid.

Daarna kan het vrijwilligersbeleid eventueel verder globaal uitgewerkt worden. Op beleidsmatig niveau zal beleidsmedewerker Nadia De Landtsheer dit verder opvolgen.

Keuze attentie tijdens de vrijwilligersweek i.s.m. lokale economie

Voor de keuze van de attentie kan er best gekeken worden naar de lokale middenstand. Er zijn verschillende keuzes mogelijk die in samenspraak met de ambtenaar lokale economie eventueel verder kunnen bekeken worden.

 Zakje koekjes/pralines (10 euro): bakkers, Mila, Leonidas……

 IJsstronk (25 euro): IJsbel, IJshoeve Nicky ……

 Fles wijn (10 euro): Arnim Wines, E-talia ……

 Kadobon Lebbeke: 10 euro of ander te bepalen bedrag

 Bedankingsgadget zoals een koffiemok of notaschriftje met logo van gemeente Lebbeke: 5 à 10 euro

(8)

Een andere mogelijkheid is een attentie te bestellen via de webshop van het Vlaams

Steunpunt Vrijwilligerswerk vzw www.vrijwilligersweek.be/webshop. Voorlopig staan echter alle items (schriftje, geschenkzakje met muntzaadjes, …) aangegeven als uitverkocht en via telefonisch contact op 5 januari 2021 vernamen we dat deze voorlopig niet aangevuld worden. Eventueel kan via deze website wel de E-card gedownload worden maar niet alle vrijwilligers zijn altijd even digitaal mobiel om dit kaartje enkel digitaal te versturen.

Keuze om leden advies- en beheerraden op te nemen

De leden van deze raden nemen ook een vorm van vrijwillig engagement. Binnen sommige raden organiseren ze soms zelf activiteiten (jeugd en sport en kunst), binnen andere raden zoals bib worden ze interactief betrokken bij werking (bibliotheek met controleren

activiteiten, lid jury poëziewedstrijd).

Een alternatief is om hen enkel een digitaal kaartje te sturen vanuit de webshop van het Vlaams steunpunt voor vrijwilligers. Dan is er natuurlijk wel het risico dat sommigen uit de beheerraden zich gaan benadeeld voelen dat zij bij deze eenmalige globale actie niet als vrijwilliger worden beschouwd.

Raming aantal vrijwilligers

Dit aantal is en blijft een raming omdat het aantal vrijwilligers altijd snel kan wisselen en omdat de dubbels er nog niet uitgehaald werden want sommigen zijn vrijwilliger bij

verschillende diensten. Ook werden in dit voorstel voor deze eenmalige actie de leden van de beheerraad meegerekend omdat zij zich ook vrijwillig engageren.

 47 OCMW

 114 gemeente (milieu/sport, cultuur en bib) + 153 wegspotters

 circa 149 in adviesraden

 totaal: 310

Raming budget met totale aantal vrijwilligers

 kaartjes om bij attentie te steken / te downloaden via Vlaams steunpunt voor vrijwilligers en te printen bij lokale ondernemer: 200 euro.

 Attentie:

o 310 x 5/10 euro= 1.550/3.100 euro (gadget zoals koffietas, schriftje, notablokje laten maken bij Papyrus of Letter en Beeld)

o 310 x 10 euro = 3.100 euro (fles wijn of zakje koeken/pralines of kadobon) o 310 x 15 euro= 4.650 euro (kadobon Lebbeke)

o 310 x 20 euro= 6.200 euro (kadobon Lebbeke)

o 310 x 25 euro= 7.750 euro (ijsstronk IJsbel/ijshoeve Nicky)

Concrete vragen

 Kan het schepencollege akkoord gaan met het initiatief om iets gezamenlijk te organiseren voor alle vrijwilligers tijdens de vrijwilligersweek?

 Kan het schepencollege beslissen welk budget er kan voorzien worden per vrijwilliger: 5 of 10 of 15 of 20 of 25 euro?

 Kan het schepencollege beslissen of de leden van de beheer- en adviesraden mee als vrijwilliger worden beschouwd voor deze eenmalige bedankingsactie?

(9)

 Kan het schepencollege beslissen of er voor de attentie samengewerkt wordt met de lokale economie? (samenwerking met de webshop van het Vlaams steunpunt voor vrijwilligers is voorlopig niet mogelijk wegens uitverkocht).

 Kan het schepencollege beslissen dat er voor het begeleidend bedankingskaartje kan gebruik gemaakt worden van het te downloaden E-kaartje van het Vlaams steunpunt voor vrijwilligers en dit dan te laten printen bij lokale ondernemer?

Het schepencollege gaat akkoord met een gezamenlijke initiatief om een attentie te voorzien voor alle vrijwilligers tijdens de vrijwilligersweek van 27 februari tot 7 maart.

Het schepencollege kiest m.b.t. de bedankingsattentie voor een cadeaubon ter waarde van 10 euro.

Het schepencollege is akkoord om ook eenmalig een attentie te voorzien voor de leden van de advies- en beheerraden.

Het schepencollege kiest m.b.t. de attentie dus voor een samenwerking met lokale economie.

Het schepencollege keurt goed dat er bij de attentie een algemeen kaartje met een print van het te downloaden bedankingskaartje van het Vlaams steunpunt voor vrijwilligers wordt bijgevoegd.

Een afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan An Heirbaut - bibliothecaris, en aan Jeroen Bosman - financieel directeur.

38. Bibliotheek. Sluitingsdagen 2021.

Bericht van An Heirbaut, bibliothecaris, d.d. 05.01.2021.

De sluitingsdagen van begin 2021 waren al goedgekeurd in het schepencollege van

28 september 2020. Voor het bepalen van de andere sluitingsdagen van 2021 volgen we de brugdagen van de gemeente en de officiële feestdagen met als extra dagen 24 en 31 december omdat de ervaring leerde dat er op die dagen ’s namiddags niet zoveel volk naar de bib komt. Traditiegewijs plannen we ook enkele dagen naar aanleiding van

Septemberkermis en jaarmarkt (Septemberkermis is een deel van de geschiedenis/traditie van Lebbeke). Dit ligt ook in de lijn van de beslissing dat de dag van jaarmarkt niet langer een verplichte verlofdag is, maar dat de diensten op de dag van jaarmarkt wel gesloten zijn. Dit is ook in synergie met de beslissing van 20 februari 2020 dat de cultuurdienst sluit op de maandag na Septemberkermis.

Een verschil met de voorgaande jaren is dat we niet langer Paasdinsdag als sluitingsdag opnemen. Die is er ooit gekomen als een moment om een extra gezamenlijke opruimdag te kunnen inplannen omdat de bib nooit voor een langere periode sluit. Maar door de

wekelijkse sluitingsdag op donderdag (sinds september 2020) is dit niet meer nodig.

Het schepencollege gaat akkoord met de voorgestelde sluitingsdagen voor 2021 zoals in bijlage.

Het schepencollege gaat principieel akkoord om de volgende jaren van de beleidsperiode (2022- 2024) de sluitingsdagen voor de bibliotheek volgens dezelfde bovenstaande principes in te plannen.

(10)

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan An Heirbaut - bibliothecaris, en aan de communicatiedienst.

40. Sportdienst. Organisatie activiteiten tijdens omnisportkamp krokusvakantie 2021.

Bericht van Jonathan Gerlo, sportdienst, d.d. 04.01.2020.

Omschrijving + motivatie

Gelet op de organisatie van het omnisportkamp dat doorgaat tijdens de krokusvakantie 2021.

Gelet op het feit dat wij, voor deze leeftijdsgroep en volgens de huidige coronamaatregelen, 2 bubbels van 50 personen, dus in totaal 100 personen kunnen en mogen voorzien.

Gelet op het feit dat de inschrijvingen voor dit sportkamp momenteel helemaal afgesloten en volzet zijn.

Gelet op het feit dat wij zelf niet over voldoende materiaal beschikken om de verschillende dagen een gevarieerd en sportief aanbod voor dit groot aantal deelnemers te kunnen organiseren.

Gelet op het feit dat de meeste universiteits- en hogeschoolstudenten in de krokusvakantie geen verlof hebben en onze monitorenploeg tijdens deze vakantie grotendeels bestaat uit onze jongste monitoren en dus hierdoor de bijstand van externe lesgevers ook aangewezen is.

Gelet op het feit dat wij de omnisportkampen attractief en gevarieerd naar onze deelnemers toe willen blijven maken en wij dagelijks trachten te werken met een doorschuifsysteem met 4 verschillende sporten.

Gelet op het feit dat wij hiervoor volgende activiteiten wensen te voorzien:

MAANDAG 15.02.2021 Archery tag

Kennismakingsspelen

Baseball

Jumpfactory

Avontuurlijk natuurlijk:

€ 600

Eigen materiaal – geen onkosten

Factuur Jumpfactory (€ 8/deelnemer) DINSDAG 16.02.2021 Skateboard

Tsjoekbal

Reis rond de wereldspel

Kleurenspel

Hein’s skateshop Marijn Verbruggen: € 545 excl. btw) Eigen materiaal – geen onkosten

(11)

WOENSDAG 17.02.2021 Circustechnieken Levende kicker Dans

Balspelen, tikspelen, spikeball, kleurenspel,

parachutespelen,…

Circus Sarakasi: € 285

Eigen materiaal – geen

onkosten (monitoren voorzien deze activiteit)

DONDERDAG 18.02.2021 Springkastelen

Paintball

Badminton

Schermen

Via onze eigen uitleendienst (geen onkosten)

Paintball Atrium Mortis:

€ 8,50 /deelnemer

Touché Experience:

€ 477,95 VRIJDAG 19.02.2021 Massaspel (Binnen de 2 eigen

bubbels!!)

+ grote opblaasstructuur in het zwembad

Via de firma Attraxi:

€ 320,00

Verzoeken wij tot uw goedkeuring betreffende de organisatie van deze activiteiten tijdens het omnisportkamp dat doorgaat in de krokusvakantie 2021 en het daaraan gekoppelde budget.

Het schepencollege gaat akkoord met de organisatie van bovengenoemde activiteiten en het daaraan gekoppelde budget.

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de sportdienst, en aan de financiële dienst.

41. Sportdienst. De SportSpurt van de Vlaamse Overheid.

Bericht van Marnix Van Cauter, sportfunctionaris, d.d. 06.01.2021.

Vlaams minister van Sport Ben Weyts heeft bekend gemaakt om extra te investeren in bovenlokale sportinfrastructuur.

Hieronder enige uitleg over dit project dat de naam “SportSpurt” mee kreeg.

(12)

Vlaanderen zet extra in op sportinfrastructuur met de SportSpurt

06 januari 2021

Meer middelen voor bovenlokale sportinfrastructuur en een focus op groepsaankopen.

Bovenlokale sportinfrastructuurprojecten

De subsidies voor bovenlokale sportinfrastructuur zijn een hoeksteen van het Vlaamse sportinfrastructuurbeleid.

Vanaf 2021 zijn er twee projectoproepen per jaar, zowel in het voorjaar (deadline 31 maart) als in het najaar (deadline 30 september).

Voor de 2 oproepen in 2021, voorziet Vlaanderen € 25 miljoen, bovenop het minimum bedrag van € 5 miljoen per oproep.

In 2021 is er dus € 35 miljoen te verdelen voor bovenlokale sportinfrastructuurprojecten.

De eerste deadline voor het indienen van projecten is 31 maart 2021, de tweede deadline is vastgelegd op 30 september 2021.

Groepsaankopen

Een groepsaankoop is een uitgelezen manier om kwalitatieve sportinfrastructuur aan te kopen aan een lage(re) prijs. Minister Weyts zal geïnteresseerde sportaanbieders (lokale besturen, clubs, private sector, verenigingen …) de mogelijkheid bieden om in een groepsaankoop voor sportinfrastructuur te stappen.

Elke aankoop van sportinfrastructuur die kadert binnen thema's als energie, klimaat, sportieve publieke ruimte en ongebonden sport, komt in aanmerking voor de groepsaankoop. Zo kunnen de geïnteresseerde investeerders samen bij de winnende leverancier(s) een bestelling plaatsen en hopelijk een fikse korting krijgen op hun aankoopfactuur.

In het voorjaar 2021 lanceert Sport Vlaanderen de eerste groepsaankopen voor kunstgrasvelden en sportkoffers.

Graag had ik geweten of het schepencollege wenst om in te schrijven op één of beide bovenstaande projecten?

 Voor de bovenlokale sportinfrastructuur kan in september misschien de nieuwe polyvalente zaal voorgesteld worden (uiteraard indien ze voldoet aan de

voorwaarden zoals vereist om in aanmerking te komen, waarvoor ik vrees gelet op feit dat een kleine sporthal alleen niet volstaat en geen bovenlokale functie heeft)?

 Wenst het schepencollege in te stappen in een groepsaankoop van kunstgrasvelden?

Hier kan misschien geopteerd worden om ook terrein Konkelgoed te voorzien van kunstgras zodat dit het hele jaar door optimaal kan gebruikt worden

(Ziekhuisveldbaan komt helaas niet in aanmerking omdat die gronden geen eigendom zijn van de gemeente)?

 Of wenst het schepencollege één of meerdere sportkoffers aan te kopen die we dan in de uitleendienst kunnen steken (voor b.v. jeugdverenigingen of buurtcomités)?

(13)

Het schepencollege wenst in te schrijven op het project bovenlokale sportinfrastructuur maar niet op de projecten m.b.t. kunstgrasvelden en sportkoffers.

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de sportdienst.

42. Vernieuwen van de voetpaden en de asfaltverharding in de Lange Minnestraat (vanaf Hof-ter-Burstbaan tot de Opwijksestraat). Definitieve oplevering.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 04.01.2021 van Albert Vereeken, deskundig toezichter.

In bijlage, ter goedkeuring en ondertekening, het PV van definitieve oplevering van hogergenoemde werken uitgevoerd door de firma D’Heer uit Zele.

In de periode tot de definitieve oplevering werden ons geen klachten gemeld. Een rondgang met de betrokken partijen heeft uitgewezen dat alle werken correct zijn uitgevoerd en dat er zich geen problemen voordoen.

De waarborgperiode voor deze werken was 5 jaar.

Voorstel:

Het schepencollege keurt het PV van definitieve oplevering goed en het document wordt ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur.

Nadien dient het document nog goedgekeurd en ondertekend te worden door Farys.

Het schepencollege gaat akkoord met deze definitieve oplevering en het document wordt ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur.

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Albert Vereeken - deskundig toezichter.

43. Verplaatsen van 7 betonpalen in de Hoogstraat – Kapellenstraat.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 05.01.2021 van Albert Vereeken, deskundig toezichter.

Voor de aanleg van de fietspaden in de Hoogstraat en een deel van de Kapellenstraat, dienen 7 betonpalen van het elektriciteitsnet verplaatst te worden.

De totale kostprijs voor deze werken bedraagt 1.619,43 euro (btw verlegd).

In bijlage ter goedkeuring en ondertekening de offerte van Fluvius.

Voorstel: Het schepencollege keurt deze offerte goed, dewelke dan wordt ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur.

(14)

Het schepencollege gaat akkoord met deze offerte, deze wordt ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur.

Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan Albert Vereeken - deskundig toezichter, en aan de financiële dienst.

44. Ontmoetingscentrum Wieze renovatie sanitair lokaal - Gunning.

Het college

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de

rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 139.000,00 niet);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Overwegende dat in het kader van de opdracht ‘Ontmoetingscentrum Wieze Renovatie sanitaire ruimte’ een bestek met nr. 2020060 werd opgesteld door de dienst

grondgebiedzaken;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 74.700,00 euro inclusief 21% btw of 61.735,54 euro exclusief btw;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 november 2020 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

(15)

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 november 2020 betreffende het starten van de plaatsingsprocedure waarin beslist werd om volgende

ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:

 Duwé Badkamers & Interieur, Vriesenrot 32A, 9200 Dendermonde.

 Hesa, D’Helst 29, 9280 Lebbeke.

 Ravijts sanitair, D’Helst 14, 9280 Lebbeke.

 Tas René, Korte Minnestraat 35, 9280 Lebbeke.

 Sanotech, D’Helst 3, 9280 Lebbeke.

 Jakilthi Construct, Van Langenhovestraat 259, 9200 Dendermonde.

 Goed Wonen, Micha van Kesteren, Dommekensstraat 8, 9240 Zele.

 Groep Intro, Hertshage 75A, 9300 Aalst;

Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen:

 Ravijts Johan bvba, D'Helst 14 te 9280 Lebbeke;

 Jakilthi Construct bvba, Van Langenhovestraat 259 te 9200 Dendermonde;

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 5 januari 2021 opgesteld door de dienst grondgebiedzaken;

Overwegende dat de dienst grondgebiedzaken voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), met name Jakilthi Construct, Van Langenhovestraat 259 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende offertebedrag van 69.504,19 euro inclusief btw;

Het renoveren van de sanitaire ruimte in het Ontmoetingscentrum Wieze is opgenomen in de meerjarenplanning bij actie 128: Optimaliseren van infrastructuur voor verenigingen. De uitgave voor deze opdracht is voorzien onder Algemene Rekening 2210000 - beleidsitem 005000;

Gelet op het visum van de financieel directeur van 12 november 2020;

Besluit

Artikel 1 – Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 5 januari 2021, opgesteld door de dienst grondgebiedzaken.

Artikel 2 – Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3 – De opdracht ‘Ontmoetingscentrum Wieze Renovatie sanitaire ruimte’ wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), met name Jakilthi Construct, Van Langenhovestraat 259, 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende offertebedrag van 69.504,19 euro inclusief btw.

Artikel 4 – De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020060.

(16)

Artikel 5 – De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien in de Algemene Rekening 2210000 - beleidsitem 005000.

Artikel 6 – Afschrift van dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de financiële dienst en de technische dienst.

Externe agendapunten

49. Indiening ontslag als gemeenteraadslid (Frans Perdaens).

Kennis wordt genomen van het schrijven d.d. 23.12.2020 van Frans Perdaens, waarin hij zijn ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid, en dit vanaf 31.12.2020.

50. Aanvraag adressenlijst van kinderen geboren in 2019-2020 door De Minnestraal.

Kennis wordt genomen van bijgevoegd e-mailbericht van 06.01.2021 van Nadia Robberechts, directeur van De Minnestraal, waarmee zij een adressenlijst vraagt van alle Lebbeekse kinderen geboren in 2019 en 2020.

Advies Sofie Spinoy, diensthoofd burgerzaken

Artikel 6 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregister en uit het vreemdelingenregister verbiedt het verstrekken van personenlijsten aan derden, behoudens aan overheden of een openbare instelling die door of krachtens de wet gemachtigd zijn om dergelijke lijsten te verkrijgen.

Artikel 7 geeft een opsomming van vier uitzonderingen op voormeld principieel verbod. Zo kunnen ondermeer personenlijsten worden verstrekt, op schriftelijke vraag en mits

vermelding van het gebruik waarvoor ze bestemd zijn, aan instellingen van Belgisch recht die taken van algemeen belang vervullen en die niet over toegangsmachtiging tot het

Rijksregister beschikken, dit met de uitdrukkelijke vermelding dat het college van burgemeester en schepenen dient te oordelen over de gegrondheid van deze aanvraag (artikel 7, eerste lid, a, van voormeld koninklijk besluit).

De vraag of een gemeentebestuur aan een school personenlijsten kan bezorgen, hangt af van het concrete doeleinde waarvoor deze informatie wordt gevraagd.

Zo bestaat de opdracht van een school in het verstrekken van degelijk onderwijs als pedagogisch project. Dit is een taak van algemeen belang die de school vervult.

Het werven van leerlingen en het zich positioneren op de schoolmarkt, behoort echter niet tot de kerntaken van een school en kunnen niet als een taak van algemeen belang worden beschouwd. Bijgevolg kunnen geen personenlijsten worden verstrekt aan een school.

(17)

Bijgevolg adviseer ik dan ook dit verzoek niet in te willigen.

Het schepencollege gaat akkoord met het ter beschikking stellen van een adressenlijst van de Lebbeekse kinderen voor de geboortejaren 2018 en 2019 mits deze gegevens enkel voor dit doeleinde worden gebruikt.

De gefrankeerde enveloppen dienen aan de dienst te worden bezorgd en deze zullen de adressen er op plakken en ze versturen.

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de dienst burgerzaken.

51. Vlaamse regering. Verkeersveiligheid - aanpak schoolroutes - bevraging prioriteiten.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 22.12.2020 van het kabinet van de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken, mevr. Lydia Peeters.

Verkeersveiligheid is voor mij een absolute topprioriteit en tegelijk wil ik bij iedereen een fietsreflex aanwakkeren, zeker bij onze schoolgaande jeugd. Daarom zal ik in 2021 heel wat investeren in fietsinfrastructuur maar ook in het beveiligen van de schoolroutes.

In het budget 2021 heb ik een bedrag van 30 miljoen euro uitgetrokken voor het beveiligen van deze schoolroutes. Als lokaal bestuur kent u deze routes het beste.

Enerzijds wordt er 15 miljoen euro voorzien voor aanpak van knelpunten op schoolroutes op gemeentewegen. Als lokaal bestuur kan u aanspraak maken op subsidies tot 50% van de kostprijs. Het subsidiebesluit hierover is in volle voorbereiding en marginaal verwacht worden tegen het voorjaar 2021.

Anderzijds wordt er ook 15 miljoen euro uitgetrokken voor kleine ingrepen of quick wins om knelpunten weg te werken op schoolroutes langs gewestwegen. Voor deze schoolroutes doet het Agentschap Wegen en Verkeer graag een beroep op de kennis en expertise van de lokale besturen en lokale politie.

Via de link https://forms.gle/fNKecAR4DeF2VTjD7 kan u voor uw gemeente of stad knelpunten signaleren op schoolroutes langs gewestwegen. We vragen hierbij wel uw aandacht voor onderstaande punten:

 Het gaat om de aanpak van knelpunten via quick wins, dus voor dossiers waar geen zware vergunningsprocedure aan gekoppeld is en snelle realisatie beoogd wordt.

 U kan als lokaal bestuur aangeven welke knelpunten u graag aangepakt zou zien op deze schoolroutes op gewestwegen. Gelieve ook de schoolroute in kaart te brengen en de prioritering weer te geven.

 Uw voorstellen kunnen ingediend worden ten laatste tegen 15.02.2021.

Nadat alle voorstellen zijn ontvangen, zal het Agentschap Wegen en Verkeer hierover in gesprek gaan met u én eventueel de lokale politiezone als gesprekspartner.

Indien u nog vragen heeft, is er uiteraard steeds ruimte voor toelichting en overleg. Ik streef ernaar u tegen midden april 2021 te laten weten welke ingre(e)p(en) op de schoolroutes van uw gemeente zullen worden uitgevoerd.

(18)

52. Vlaamse regering. Verlenging uitzonderlijke maatregel t.b.v. terrassen langs gewestwegen.

Kennis wordt genomen van het hiernavermeld schrijven d.d. 22.12.2020 van het kabinet van de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken, mevr. Lydia Peeters.

In het licht van de verdere bestrijding van Covid-19 wil ik u laten weten dat de vrijstelling tot het betalen van retributie voor terrassen langs gewestwegen wordt verlengd. Dit betekent dat de horecasector vrijgesteld blijft zolang social distancing de norm blijft in kader van COVID-maatregelen.

Hieronder vindt u de eerder gevoerde communicatie en omschrijving van het kader van de versoepelde maatregelen:

Aanvraagprocedure:

1. Voor de inname van het openbaar domein wordt in principe retributie aangerekend. Ik heb in deze beslist om de aanvragers vrij te stellen van deze retributie zolang de social distancing de norm blijft en dit als ondersteuning van de heropstart van de horecasector na de coronapandemie.

2. Inzake de terrasvergunning: De vraag tot inname wordt via de gemeente aan het district overgemaakt.

 Indien de aanvrager beschikt over een bestaande vergunning van AWV, is geen nieuwe vergunning nodig. AWV zal de aanvrager - na eenvoudige melding van de uitbreiding van de inname bij AWV - een toelating tot uitbreiding van de bestaande vergunning geven. Deze melding kan gebeuren via de gemeente.

 Indien de aanvrager nog geen vergunning van AWV heeft, verzoek ik de lokale besturen te kijken hoe de inname van het openbaar domein op een verkeersveilige manier kan worden georganiseerd. Aan het agentschap AWV heb ik gevraagd om voor deze aanvragen niet de gangbare termijn van 30 dagen te hanteren maar de aanvraag versneld, op enkele dagen, te behandelen. Deze nieuwe aanvraag kan gebeuren via de gemeente.

3. Het blijft, zoals steeds, wel het lokaal bestuur dat zal instaan voor het afleveren van een signalisatievergunning. Er zal ook aan de lokale besturen en politiezones gevraagd worden deze signalisatievergunningsaanvragen met prioriteit te behandelen.

De toelating is geldig tot de social-distancing-maatregel door de Veiligheidsraad wordt opgeheven.

Minimale vereisten inzake verkeersveiligheid:

Het lokaal bestuur kan het best de inschatting maken over de aanvraag en mee beoordelen hoe de inname kan gebeuren met het oog op verkeersveiligheid.

 Voor voetgangers moet een doorgang van minimum 1,5 meter gereserveerd worden naast het terras, kant rijweg. Voor fietsers moet een doorgang van minimum 1,75 meter (*) gereserveerd worden, kant rijweg.

(*) bij dubbelrichtingsfietspaden minstens de aanwezige breedte van het huidige fietspad

(19)

 i.f.v. het behoud van het comfort van de fietser dient het aantal omleidingen beperkt te blijven.

Het schepencollege neemt kennis van bovenstaande.

Schepen Jan Vanderstraeten zal dit bespreken met de mobiliteitsdienst.

De zitting wordt gesloten om 17.20 uur.

Volgende zitting wordt bepaald op maandag 18 januari 2021.

Gedaan in zitting datum als hierboven vermeld.

De Algemeen directeur De Burgemeester

Luc Vermeir Raf De Wolf