VERSLAG RAADSZITTING DINSDAG 13 NOVEMBER 2018

(1)

Raad voor maatschappelijk welzijn d.d. dinsdag 13 november 2018.

VERSLAG RAADSZITTING DINSDAG 13 NOVEMBER 2018

AANWEZIG: Annie Cool, voorzitter

Ann Bentein, Katrien Booy, Pieter Decrock,

Gerard Gevaert, Luc Ghyselbrecht, Johan Kerckhof, Chris Schmitt, Wim Verkempinck, raadsleden

Joost Mangeleer, algemeen directeur

VERONTSCHULDIGD: Johan Kerckhof, raadslid verontschuldigd voor 1 t.e.m.

4

OPENBARE ZITTING

ALGEMEEN

1. Verslag vorige vergadering - notulen openbare zitting (d.d. 9 oktober 2018).

Toelichting

Verslag vorige vergadering (openbaar gedeelte).

Het verslag van de vergadering van dinsdag 9 oktober 2018 wordt zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.

FINANCIEEL

2. Woondienst JOGI: start BBC 2020 vanaf boekjaar 2019: goedkeuring.

Toelichting

Woondienst JOGI moet voldoen aan de BBC verplichtingen. Er werd een vrijstelling, onder voorwaarden, verleend tot 31 december 2018 maar deze vrijstelling loopt nu af.

(2)

Probleemdefinitie en -situering

 Woondienst JOGI moet als OCMW- vereniging ook voldoen aan de BBC- verplichtingen. Tot nu toe was er een vrijstelling voor de invoering van de BBC, o.m.

omdat er een aantal onduidelijkheden waren betreffende de afstemming tussen de BBC-regelgeving en de (boekhoudkundige) verplichtingen waaraan woondienst JOGI moest voldoen voor de werking van het sociaal verhuurkantoor (SVK). Deze vrijstelling liep tot eind 2017.

 Na overleg met het agentschap binnenlands bestuur in november 2016 heeft minister Homans een bijkomende vrijstelling verleend, tot 31 december 2018. Afspraak was dat woondienst JOGI een duidelijk tijdspad zou uitwerken voor de invoering van de BBC en dat er vanaf 1 januari 2019 meteen zou gestart worden volgens de aangepaste BBC-regels (BBC2020). Zoals bekend kunnen de besturen eventueel al vanaf boekjaar 2019 starten met invoering van de nieuwe regels.

 Volgende stappen zijn ondertussen genomen voor de invoering van de BBC vanaf 1 januari 2019:

o Contact met andere SVK-verenigingen om te bekijken op welke manier de BBC best ingevoerd wordt, rekening houdend met de specifieke subsidieregels voor de SVK-werking.

o Offerte opgevraagd bij Cevi-Logins voor de installatie en tuning BBC database (basismodule):

 De raad van bestuur gaf zijn akkoord op 26 september 2018 voor de bestellin.g

 De installatie is gebeurd op 4 oktober 2018. Hierna werd ook een eerste deel opleiding voorzien.

 Conform de bepalingen in het decreet lokaal bestuur (art. 608) moet de raad voor maatschappelijk welzijn, die de vereniging heeft opgericht, formeel de Vlaamse overheid vragen of de vereniging de regels van BBC 2020 al vanaf 1 januari 2019 mag toepassen. Na de goedkeuring door de OCMW-raad en melding van deze beslissing aan het agentschap binnenlands bestuur wordt dit bekrachtigd via een ministerieel besluit.

 Vanaf 1 januari 2019 wijzigt de naam van de OCMW-vereniging in welzijnsvereniging, conform de bepalingen in het decreet lokaal bestuur.

Regelgeving – wettelijk kader

 Ministerieel besluit uitstel start BBC tot en met 2018.

 Decreet lokaal bestuur.

Stemming

bij algemene instemming Besluit

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de beslissing van woondienst JOGI om vanaf 1 januari 2019 de BBC-regels toe te passen.

Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn vraagt aan de minister bevoegd voor binnenlands bestuur om de volgende artikelen uit het decreet lokaal bestuur al op 1 januari 2019 in werking te laten treden bij de welzijnsvereniging woondienst JOGI:

- Artikel 489, wat betreft de toepassing van artikel 249, 251, 254, 255, 257, 258 en 263.

- Artikel 490 § 1.

(3)

Artikel 3: Voor de uitvoering van dit besluit worden de volgende werkopdrachten verleend:

Dienst / Contactpersoon Taak Timing

De Zonnewijzer: Hans

Demuynck Raadsbesluit bezorgen aan

woondienst JOGI. November 2018

3. ICT: integratie stad en OCMW BBC 2020 en webmodule: goedkeuring.

Toelichting

Goedkeuring upgrade bevolkingstoepassing WinBV naar WebBV.

 Met ingang van 1 januari 2020 gaan we naar een beleidsvoering die

gemeenschappelijk zal zijn voor de stad en het OCMW. Daarnaast blijven ze

afzonderlijke rechtspersonen met hun eigen bevoegdheden voor de vaststelling van die beleidsdocumenten. Er zal 1 gemeenschappelijke boekhouding zijn voor de stad en het OCMW, maar de beleidsdocumenten zullen de kredieten van de stad en het OCMW wel nog afzonderlijk moeten tonen. Concreet gaan we naar 1 boekhouding, maar met afzonderlijke kredieten voor beide organisaties.

Op vandaag staat de boekhouding van de stad op een andere server dan deze van het OCMW. Om naar 1 boekhouding te kunnen gaan, moeten we naar 1

gemeenschappelijk systeem gaan.

 Daarnaast wordt het college van burgemeester en schepenen voorgesteld om vanaf 1 januari 2019 over te schakelen naar een geïntegreerde BBC web module. Deze applicatie maakt het voor de gebruikers eenvoudiger om de volgende acties uit te voeren: raadplegen budgetten, raadplegen beleidsdoelstellingen, aanmaken en

valideren bestelaanvragen, valideren van facturen en indienen van budgetvoorstellen.

Deze webapplicatie is ook compatibel op tablet en smartphone maar vereist technisch dat de onderbouw van new horizon (boekhouding) draait op een SQL database. Dit is tot op heden nog niet zo voor de gemeente en het OCMW.

 De informaticus benadrukt dat we vandaag voor onze Cevi toepassingen met servers werken waarvan de ondersteuning door Microsoft in de eerste komende jaren vervalt en stelt voor om het project boekhouding en BBC al direct op nieuwe virtuele servers te installeren waarvoor de ondersteuning meer dan 6 jaar bedraagt. De oude

toepassingen kunnen dan in de komende jaren ook migreren naar deze servers. Er dient hiervoor geen extra hardware aangekocht te worden.

 De technische opzet wordt door de informaticus in dit project als volgt voorgesteld:

1 nieuwe virtuele SQL database server met Windows: m.i.v. 2019.

1 nieuwe virtuele applicatie server voor de New Horizon 2020 toepassing.

1 nieuwe virtuele web server voor de web module van New Horizon m.i.v. 2019.

De oude SQL server en web server worden op termijn gemigreerd naar deze nieuwe virtuele servers.

 Het project dat voorgelegd wordt bevat een offerte voor de web module en een offerte voor de upgrade naar de New Horizon 2020 toepassing zelf.

(4)

 Op het project is de 70/30 regel van toepassing waarvan 30% voor rekening van het OCMW is.

 De financiële dienst zou graag op 1 januari 2019 starten met de web module van New Horizon die een verbeterde gebruikersinterface zal genereren voor de eindgebruiker.

De kostprijs van de web module voor het OCMW is als volgt:

*Eénmalige installatie en opleidingskosten: € 685,59 btw inclusief.

*Jaarlijkse kosten: € 311,94 btw inclusief.

 Aanvullend op dit project dienen we over te stappen naar één globaal systeem voor stad en OCMW tezamen, namelijk BBC 2020. De kostprijs voor het OCMW is als volgt:

*Eénmalige installatiekosten € 2.377,05 btw inclusief.

*Jaarlijkse kosten: € 303,43 btw inclusief.

Dit voorstel omvat een belangrijke stap naar de integratie van gemeente en OCMW.

 Het college van burgemeester en schepenen heeft van zijn kant het gedeelte van stad reeds goedgekeurd op de zitting van 25/09/2018.

 Er is momenteel geen budget beschikbaar, dit dient extra voorzien te worden.

 Wet 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

 Koninklijk besluit 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

 Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW ’s, in het bijzonder:

o Titel II, Hoofdstuk I, Afdeling III, bevoegdheden van de raad, art. 51 §1 en art.52, 12°.

o Titel II, Hoofdstuk V, Afdeling II, Onderafdeling III, de financieel beheerder, art. 92, 1°

o Titel V, Hoofdstuk III, Afdeling I, goederen van het OCMW, art. 192 en volgende.

Verwijzing naar

 Huishoudelijk reglement OCMW Gistel – goedkeuring budgethouderschap OCMW-Raad d.d. 6 april 2011.

 Offerte 2018/1868 van Cevi m.b.t. web module (enkel digitaal).

 Offerte 2018/2232 van Cevi m.b.t. integratie stad/OCMW (enkel digitaal).

 Uittreksel van het college van burgemeester en schepenen betreffende de goedkeuring voor stad.

(5)

Middelen, kostprijs en aangeven gewenste effecten en alternatieven Omschrijving Bedrag

(inclusief btw)

AR/BI/ACTIE

Beschikbaar krediet Eénmalige installatie

en opleidingskosten NH web module.

Jaarlijkse

onderhoudskost NH web module

Eénmalige installatie en conversiekost NH 2020.

Jaarlijkse

onderhoudskost NH 2020

€ 685,59

€ 311,94

€ 2.377,05

€ 303,43

6140220/011100/

SOFTWARE FINANCIELE DIENST/ € 0

Te voorzien met BW1-2018 Idem

Idem

Stemming

Met algemene instemming Besluit

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de upgrade van BBC naar versie 2020 met bijhorende web module goed te keuren voor een bedrag van € 3.062,64 (inclusief 21 % btw) en een jaarlijkse onderhoudskost van € 615,37 (inclusief 21 % btw).

Informaticus stad – OCMW /

Sandy Vermeersch  Opmaak bestelbon.

 Implementatie / Assistentie

 Technische opvolging.

11-12/2018 2018-2019 2018-2019

Dienst / Contactpersoon Communicatie Timing

Communicatieverantwoordelijke / Geert Loncke

Algemeen directeur / Joost Mangeleer

 Info & afspraken (intern)

 Debriefing MAT (intern)

November 2018

(6)

4. Openstaande vorderingen: mededeling.

Toelichting

Kennisname van de openstaande vorderingen.

 Tweemaandelijkse opvolging en opmaak van terugvorderingen door de financiële dienst.

 De raadsleden ontvangen twee keer per jaar een overzicht van de openstaande vorderingen.

 Als bijlage wordt een overzicht van de openstaande vorderingen per dienstverlening bezorgd.

 Het betreft een totaal van € 40.311 als tegoed voor OCMW Gistel.

 Er wordt nu ook een uitsplitsing gemaakt naar dossier collectieve schuldenregeling – zie (1) alsook naar dossiers opgestart bij deurwaarder via dwangbevel – zie (2).

 Sinds 1 september 2018 is er een medewerker sociale dienst aangeworven voor medeopvolging van de financiële dossiers van de sociale dienst.

 Art. 172 van het OCMW-decreet van 19 december 2008: “Onder leiding van de financieel beheerder en in overleg met het managementteam worden uiterlijk op 31 december van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen gedaan om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van welke aard ook”.

Verwijzing naar

 Lijst terugvorderingen (als bijlage).

Middelen, kostprijs en aangeven gewenste effecten en alternatieven

Omschrijving Bedrag

(inclusief btw)

AR /BI / Actie Beschikbaar krediet

nvt nvt

 Opmaak maandelijkse registratie openstaande vorderingen OCMW-dienstverlening zorgloket en kinderloket.

 Opmaak tweemaandelijkse registratie openstaande vorderingen OCMW- dienstverlening welzijnsloket.

Stemming

Bij algemeen besluit

(7)

Besluit

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van een globaal saldo openstaande vorderingen van € 40.311 verdeeld over de verschillende diensten als volgt en in vergelijking april – oktober:

April 2015

Okt 2015

April 2016

Okt 2016

April 2017

Dec 2017

April 2018

Okt 2018 Doorgangs-

woningen St.

Jansgasthuisstr.

/ Kasteelstraat

1.848 2.347 2.172 2.419 2.720 3.981 2.440 3.639

Financiële steun sociale dienst

25.814 27.844 24.228 26.628 29.783 40.449 30.500 32.484

Dienst maaltijden

0 0 307 514 332 441 1.072 1.051

Poetsdienst ⁴⁶⁵ ¹⁹² ⁹⁹² ⁵⁴⁴ ^1.000 ^1.288 ⁵⁵⁵ ¹¹⁶

Externe klusjesdienst

52 45 0 102 85 0 0 0

Serviceflats de Zonnewijzer

2.096 1.730 4.528 3.288 4.336 553 37 548

Buitenschoolse kinderopvang

1.094 2.612 1.194 2.749 1.177 1.236 1.717 2.473

Minder Mobile Centrale

22 4 0 0 0 0 0 0

Jacht- en

pachtrecht

0 0 0 0 0 732 0 0

(1) Collectieve schuldenregeling

12.654 11.922 11.439 10.466 10.985 12.659 12.776 10.193

(2) Opname via dwangbevel

3.428 2.707 2.931 2.356 1.469 1.469 1.469 1.292

Algemeen totaal

31 390 34.774 33.421 33.825 39.433 48.680 36.321 40.311

Artikel 2: Voor de uitvoering van dit besluit worden de volgende werkopdrachten verleend:

Financieel directeur Uitvoering en opvolging  Opmaak maandelijkse rappels 15^de van elke

maanden voor

dienstverleningen.

 Opmaak

tweemaandelijkse rappels voor team sociale dienst.

Alle diensten Uitvoering en opvolging

Continu

(8)

PATRIMONIUM

5. Landbouwgrond: verkoop perceel 301A (Bazelaar): definitieve goedkeuring (ref. 515.06.12\T112018).

Toelichting

Definitieve goedkeuring betreffende verkoop van een perceel landbouwgrond gelegen Bazelaar, perceel 301A.

 De raad voor maatschappelijk welzijn besliste in zitting van 11 september 2018 om principieel over te gaan tot de verkoop van het lichamelijk onroerend goed, het

perceel bouwland, gelegen in Gistel; 3e Afdeling, Sectie B, perceel 301A (3.459 m²) – Bazelaar Zevekote.

 De raad voor maatschappelijk welzijn besliste eveneens om de verkoop via een

‘verkoop uit de hand’ te organiseren, omwille van volgende redenen:

o De ligging van het perceel alsook de aankoop / aanpaling van de omliggende percelen door de potentiële aankoper.

o Het betreft een klein perceel landbouwgrond (3.459 m²) gelegen tussen 2 andere percelen (300A en 303A) van de potentiële koper.

o De mogelijke aankoop van ons perceel zou leiden tot één groot doorlopend perceel voor de potentiële koper.

o Er is geen economisch voordeel in hoofde van het OCMW bij een openbare verkoop.

o Een openbare verkoop zou een bijkomende belasting betekenen van de kosten.

o OCMW Gistel treedt op als goed huisvader van haar patrimonium.

o Het perceel maakt deel uit van een groter geheel landbouwperceel dat al in eigendom van de aanvrager is en vanuit landbouwkundig oogpunt is het niet opportuun om te splitsen.

 De heer Peter Gallein, commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Belastingsdienst, K.M. Hendrikaplein 70 bus 10 in Gent werd aangesteld voor de organisatie van deze verkoop en tot opmaak van een schatting.

 Alle kosten m.bt. de potentiële verkoop zijn ten laste van de koper.

 Via de samenwerking met de Afdeling Vastgoed worden volgende kosten vermeden:

ereloon notaris, schattingskosten, opzoekingskosten.

 Redenen voor verkoop:

o De pachtafstand vanwege de heer Staelens.

o De heer Ivan Tolpe toonde destijds interesse om het perceel aan te kopen maar overleed op 1 november 2013.

o Er is nog steeds interesse voor de verkoop.

o De potentiële koper toont zich bereid tot aankoop van dit perceel tegen de vastgestelde voorwaarden, zijnde de schattingsprijs vermeerderd met 10 % en alle lasten.

 De raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 7 mei 2013 nam kennis van de pachtafstand vanwege de heer Ivan Staelens.

 De financiële dienst meldde ons dat er geen pacht, maar wel jachtrecht op dit stuk zit (lot 15 – Dupulthys Christiaan).

(9)

 Er werd al een schattingsverslag opgemaakt door de heer Peter Gallein van Vastgoed Transacties – Vlaamse Overheid.

 De schatting voor het desbetreffende perceel bedraagt € 13.836 (3.459 m² x € 4 /m²).

 De registratiekosten bedragen 10 % en de provisie voor de aktekosten bedraagt € 410,00.

 OCMW Gistel vraagt 10 % bijkomende kosten bij elk patrimoniumdossier bovenop de verkoopprijs.

 In de akte wordt opgenomen dat bij doorverkoop de eerste 10 jaar na de verkoop toestemming dient gevraagd te worden aan de OCMW-raad.

 In de akte wordt eveneens opgenomen dat bij plaatsing van een windmolen binnen de eerste 10 jaar vanaf plaatsing & oplevering windmolen een percentage ten goede komt van OCMW Gistel.

 Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s, in het bijzonder:

 De Omzendbrief BB 2010/02 op “Vervreemding van onroerende goederen door provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van erkende erediensten”.

Verwijzing naar

 Uittreksel raadsbeslissing raad 11 september 2018 betreffende de principiële beslissing tot verkoop van landbouwgrond.

 Uittreksel plannenregister.

 Uittreksel vergunningenregister.

 Bodemattest.

 Schattingsverslag.

Middelen, kostprijs en aangeven gewenste effecten en alternatieven

Omschrijving Bedrag

(inclusief btw) AR /BI / Actie Beschikbaar krediet Inkomsten OCMW Gistel

Stemming

Bij algemene instemming Besluit

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit, in afwachting van de akte van pachtafstand van de heer Ivan Staelens, om definitief (via authentieke akte) over te gaan tot de verkoop van het lichamelijk onroerend goed, het perceel bouwland, gelegen meer bepaald Gistel; 3e Afdeling, Sectie B, perceel 301A (3.459 m²) – Bazelaar Zevekote.

(10)

Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het in artikel 1 vermelde goed te verkopen voor een bedrag van € 13.836 en vermeerderd met 10 % kosten ten gunste van het bestuur alsook alle andere kosten zijn ten laste van de koper.

Artikel 3:

§ 1: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de heer Peter Gallein, van de Afdeling Vastgoedtransacties, K.M. Hendrikaplein 70 bus 10 in Gent aan te stellen voor de organisatie van deze verkoop uit de hand alsook de opmaak van alle akten.

§ 2: In de akte wordt opgenomen dat bij doorverkoop de eerste 10 jaar na de verkoop toestemming dient gevraagd te worden aan de OCMW-raad.

§ 3: In de akte wordt eveneens opgenomen dat bij plaatsing van een windmolen binnen de eerste 10 jaar vanaf plaatsing & oplevering windmolen een percentage van 50 % ten goede komt van OCMW Gistel.

Artikel 4: De raad voor maatschappelijk welzijn verleent volmacht aan de voorzitter van OCMW Gistel en de algemeen directeur van stad en OCMW Gistel, om deze te vertegenwoordigen bij het verlijden der akten betreffende alle onroerende verhandelingen.

Artikel 5: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit dat de opbrengst van de verkoop als volgt zal worden aangewend: financiering van het investeringskrediet OCMW Gistel.

Artikel 6: Onderhavige beslissing wordt conform het administratief toezicht op de OCMW’s bekendgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de heer Provinciegouverneur.

Stafmedewerker beleid / Winnok Housaer

 Schrijven met raadsbeslissing aan betrokken partijen

 Opvolging dossier en beslissing

November 2018

OCMW-voorzitter &

 Vertegenwoordigen OCMW Gistel bij het verlijden der akten

betreffende alle onroerende handelingen

November 2018

 debriefing MAT (intern) November 2018

(11)

6. Landbouwgrond: verkoop percelen 1541B en 1542 (Meerlaanwegel):

opschorting dossier wegens klacht: mededeling.

Toelichting

Kennisname klacht bij de gouverneur door derden naar aanleiding van verkoop van de percelen 1541B en 1542 in Gistel (Meerlaanwegel).

 De raad voor maatschappelijk welzijn besliste in zitting van 4 mei 2011 om principieel over te gaan tot de verkoop van het lichamelijk onroerend goed, het perceel bouwland, gelegen in Gistel; 1e Afdeling, Sectie A, percelen 1541B - 1542 -1544A langs Meerlaanwegel Gistel.

 De raad voor maatschappelijk welzijn besliste in zitting van 6 maart 2018 om principieel over te gaan tot de verkoop van het lichamelijk onroerend goed, het perceel bouwland, gelegen in Gistel; 1e Afdeling, Sectie A, percelen 1541B (674m²) / 1542 (929 m²) – langs Meerlaanwegel Gistel.

 De raad voor maatschappelijk welzijn besliste eveneens om de verkoop via een

‘verkoop uit de hand’ te organiseren, omwille van volgende redenen:

o De ligging van het perceel alsook de aankoop / aanpaling van de omliggende percelen door de potentiële aankopers.

o Er is geen economisch voordeel in hoofde van het OCMW bij een openbare verkoop.

o Een openbare verkoop zou een bijkomende belasting betekenen van de kosten.

o OCMW Gistel treedt op als goed huisvader van haar patrimonium en wenst via deze verkoop haar investeringskrediet te voorzien.

 De heer Peter Gallein, commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Belastingsdienst, K.M. Hendrikaplein 70 bus 10 in Gent werd aangesteld voor de organisatie van deze verkoop en tot opmaak van een schatting.

 Alle kosten m.bt. de potentiële verkoop zijn ten laste van de koper.

 Via de samenwerking met de Afdeling Vastgoed worden volgende kosten vermeden:

ereloon notaris, schattingskosten, opzoekingskosten, kosten openbare verkoop.

 Redenen voor verkoop:

o De 2 percelen zijn eigendom van OCMW Gistel.

o Er is op dit ogenblik bereidheid tot pachtafstand door de huidige pachter, de heer Peter Decoster.

o De beide percelen grenzen aan de eigendommen van mevrouw Anne Marie Willems en de heer Dirk Provoost waardoor de beide buren interesse hebben om deze aan te kopen.

o Beide buren kwamen tot een onderlinge overeenkomst om de percelen te delen en elk een stuk aan te kopen, zodat recht van doorgang kan worden verzekerd.

o De motivatie van de beide buren is dat het stuk van de heer Provoost voor de totale lengte aan zijn eigendom grenst en dat het voor mevrouw Willems heel belangrijk is om haar woning te bereiken via “een recht van toegang en uitweg” van/naar haar woning te behouden die op heden verloopt over het perceel van het OCMW.

(12)

o BURGERLIJK WETBOEK - RECHT VAN UITWEG

“Art. 682. <W 01-03-1978, art. 1>

§ 1. De eigenaar wiens erf ingesloten ligt omdat dit geen voldoende toegang heeft tot de openbare weg en deze toegang niet kan inrichten zonder

overdreven onkosten of ongemakken, kan, voor het normale gebruik van zijn eigendom naar de bestemming ervan, een uitweg vorderen over de erven van zijn naburen, tegen betaling van een vergoeding in verhouding tot de schade die hij mocht veroorzaken.”

§ 2. De vordering tot toewijzing van een uitweg is onverjaarbaar.

§ 3. Bij stilzitten van de eigenaar kan de gebruiker van het erf dat zich bevindt in de toestand beschreven in § 1, onder dezelfde voorwaarden een uitweg vorderen, mits hij de eigenaar in de zaak roept.

 Huidige jaarlijkse pachtopbrengst: € 14,16 voor 1541B en € 23,60 voor 1542.

 Er zit eveneens jachtrecht op beide percelen ten behoeve van Hans Debruyne (lot 5).

 Wij ontvingen het schattingsverslag van de heer Peter Gallein, Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid.

 De minimumprijs werd bepaald op € 12.960,00 waarvan € 2.380,00 voor de aankoop van Willems (385 m² wegel x € 2 /m² = € 770 + 161 m² grond x € 10 m² = € 1.610 en € 10.580,00 voor de aankoop van Provoost (1.058 m² grond x € 10 / m²).

 De registratiekosten bedragen 10 % en de provisie voor de aktekosten bedraagt € 410,00.

 OCMW Gistel vraagt 10 % bijkomende kosten bij elk patrimoniumdossier bovenop de verkoopprijs.

 De potentiële kopers toonden zich bereid tot aankoop van dit perceel tegen de vastgestelde voorwaarden.

 De heer Pascal Verdoolaeghe werd aangesteld om de percelen definitief af te palen.

 De kosten hiervan worden doorgerekend.

 De raad voor maatschappelijk welzijn besliste in zitting van 11 september 2018, in afwachting van de pachtafstand van de heer Peter Decoster, definitief (via authentieke akte) over te gaan tot de verkoop van het lichamelijk onroerend goed, het perceel bouwland, gelegen meer bepaald Gistel; 1e Afdeling, Sectie A, percelen 1541B (674m²) / 1542 (929 m²) – langs Meerlaanwegel Gistel.

 De raad besliste eveneens om het goed te verkopen voor een bedrag van € 12.960 (waarvan € 2.380 voor Willems en € 10.580 voor Provoost) en vermeerderd met 10

% kosten ten gunste van het bestuur alsook alle andere kosten zijn ten laste van de koper.

 De heer Peter Gallein, van de Afdeling Vastgoedtransacties, K.M. Hendrikaplein 70 bus 10 in Gent werd door de raad aangesteld voor de organisatie van deze verkoop uit de hand alsook de opmaak van alle akten.

 In de akte wordt opgenomen dat bij doorverkoop de eerste 10 jaar na de verkoop toestemming dient gevraagd te worden aan de OCMW-raad.

 In de akte wordt eveneens opgenomen dat bij plaatsing van een windmolen binnen de eerste 10 jaar vanaf plaatsing & oplevering windmolen een percentage van 50%

ten goede komt van OCMW Gistel.

 De raad verleende volmacht aan de voorzitter van OCMW Gistel en de algemeen directeur van stad en OCMW Gistel, om deze te vertegenwoordigen bij het verlijden der akten betreffende alle onroerende verhandelingen.

 De raad voor maatschappelijk welzijn besliste dat de opbrengst van de verkoop als volgt zal worden aangewend: financiering van het investeringskrediet OCMW Gistel.

(13)

 Alvorens over te gaan tot de definitieve beslissing werd nogmaals het belang van de verplichting tot het verlenen van een uitweg aan mevrouw Willems benadrukt.

 Mevrouw Willems heeft geen andere toegang tot de woning dan deze (zie plan op het schattingsverslag).

 Ook de toegang voor de hulpdiensten is cruciaal voor mevrouw Willems.

 De huidige pachtende landbouwer, de heer Peter Decoster, wenst enkel pachtafstand te doen om definitief een oplossing te bieden voor het probleem van uitweg voor mevrouw Willems.

 De heer Decoster is formeel dat hij onder geen ander beding pachtafstand zal doen.

 In het kader van de correctheid en duidelijkheid t.o.v. alle partijen gaf het bestuur opdracht aan een landmeter (de heer Pascal Verdoolaeghe) om de percelen correct uit te palen.

 De precad en noodzakelijke documenten van de landmeter werden overgemaakt aan alle betrokken partijen.

 Na de beslissing van de OCMW-raad van 11 september 2018 maakte de heer Peter Gallein van Vastgoed Transacties Vlaanderen de ontwerpaktes op voor de verkoop en de pachtafstand.

 De partijen ontvingen ook een schrijven met een uitsplitsing van de betalingen die zij dienden te doen.

 De partijen voerden deze betalingen al uit.

 Op 26 oktober 2018 ontving het OCMW-bestuur echter een kopie van een klachtenbrief naar de gouverneur van een buur, de heer Benjamin Vanhoutte, die niet akkoord gaat met de huidige gang van zaken.

 In de 3^e alinea van zijn klacht formuleert de heer Vanhoutte dat hij tot nu toe voor de toegang afhankelijk was van een aanpalende landbouwer.

 Tijdens een plaatsbezoek d.d. 5 november 2018 door het bestuur op de site werd vastgesteld dat meneer Vanhoutte over zijn eigendom een geschikte toegang tot zijn woning heeft (cfr. foto’s plaatsbezoek).

 Artikel 258 van het OCMW-decreet vermeldt dat de provinciegouverneur over 30 dagen beschikt om de uitvoering van de besluiten van een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te schorsen en om het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn daarvan kennis te geven.

 De lijstbesluiten van de OCMW-raad van 11 september 2018 werden op 17 september 2018 aangetekend verstuurd.

 De stafmedewerker beleid zal hieromtrent contact opnemen met de dienst van de gouverneur i.f.v. het verdere verloop van het dossier.

 Op 6 november 2018 ontvingen wij een schrijven van meester Van der Perre die optreedt voor de heer Provoost.

 Meester Van der Perre wijst erop dat alle termijnen waarbinnen de toezichthoudende overheid kan schorsen of vernietigen, verstreken zijn en dringt er op aan dat de gemaakte afspraken verder nagekomen worden (“Pacta sunt servanda”).

(14)

o Artikel 258 betreffende administratief toezicht.

 De Omzendbrief BB 2010/02 op “Vervreemding van onroerende goederen door provincies, gemeenten, OCMW’s en besturen van erkende erediensten”.

Verwijzing naar

 Uittreksel raadsbeslissing raad 6 maart 2018 betreffende de principiële beslissing tot verkoop van landbouwgrond.

 Uittreksel raadsbeslissing raad 11 september 2018 betreffende de definitieve beslissing tot verkoop van landbouwgrond.

 Uittreksel plannenregister.

 Uittreksel vergunningenregister.

 Bodemattest.

 Schattingsverslag.

 Plan van opmeting.

 Schrijven Willems & Provoost d.d. 26 januari 2018.

 Klachtenbrief van de heer Benjamin Vanhoutte t.a.v. de gouverneur d.d. 26 oktober 2018.

 Documenten landmeter Pascal verdoolaeghe.

 Foto’s plaatsbezoek.

 Schrijven advocaat Van der Perre

Omschrijving Bedrag

(inclusief btw) AR /BI / Actie Beschikbaar krediet -

Stemming

Bij algemene instemming Besluit

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de klacht door derden bij de Gouverneur betreffende het perceel bouwland, gelegen meer bepaald Gistel; 1e Afdeling, Sectie A, percelen 1541B (674m²) / 1542 (929 m²) – langs Meerlaanwegel Gistel.

(15)

Stafmedewerker beleid/

Winnok Housaer

 Opvolging dossier

 Contactname diensten gouverneur

November 2018

 debriefing MAT (intern) November 2018

7. De Zonnewijzer: aankoop droogautomaat: goedkeuring.

Toelichting

Goedkeuring aankoop droogautomaat voor de Zonnewijzer.

 In 2018 (op 26 oktober 2018) werden al 757 wasbeurten gedaan in het wassalon, of gemiddeld 18 wasbeurten per week.

 Momenteel beschikken we over twee droogkasten: een professioneel toestel en een huishoudelijk toestel.

 Het huishoudelijk toestel is berekend op 5 wasbeurten per week.

 Recent werd er nog een herstelling uitgevoerd aan het toestel. Daarbij heeft de hersteller (Maertens) ook meegedeeld dat het toestel nodig aan vervanging toe is.

 De aankoop van een nieuw toestel is nodig om de hoeveelheid te drogen was te kunnen blijven opvangen.

 De aankoop van een (semi) professioneel toestel is noodzakelijk.

 Er werd prijs opgevraagd bij volgende firma’s:

o Elektro Janssens, Hoogstraat 34-36, 8470 Gistel.

o Maertens Electro, Torhoutsebaan 103, 8470 Gistel o Beuselinck, Oostendse Baan 11, 8470 Gistel

 Er werden ons verschillende modellen voorgesteld. Maertens en Janssens stellen ons het professionele toestel Miele PT 5186 voor. Dit is een toestel met 8 kg inhoud en is vergelijkbaar met de andere droogkast die wij nu al in werking hebben.

 Janssens stelde ook een semi professioneel toestel voor, maar met een kleinere inhoud van 6,5 kg.

 Beuselinck stelde ook een semi professioneel toestel van Bosch voor, maar met een inhoud van 9 kg.

 Zij gaven voor voorgestelde toestel volgende prijzen op (inclusief btw):

Elektro Janssens Semi professioneel PT 200C, 6,5kg € 1.798,00 Elektro Janssens Professioneel PT 5186, 8 kg € 3.936,13 Maertens Electro Professioneel PT 5186, 8 kg € 3.936,13 Beuselinck Semi professioneel Bosch, 9 kg € 1.149,00

 Er wordt voorgesteld om het toestel van Beuselinck aan te kopen, gezien de ruime inhoud en de technische bepalingen.

(16)

 Uitvoeringsbesluiten van het woonzorgdecreet die bepalen dat het lokaal dienstencentrum minstens twee soorten activiteiten van hygiënische aard moet organiseren.

Verwijzing naar

 Prijsoffertes voor was- en droogautomaten.

Omschrijving Bedrag

(inclusief btw) AR /BI / Actie Beschikbaar krediet Aankoop droogautomaat voor

het wassalon € 1.149,00 inclusief

21 % btw Investering

2300000/095100/WAS EN DROOGMACH WASSALON

€ 5.000.

Stemming

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit akkoord te gaan met de aankoop van een droogautomaat voor het wassalon bij Beuselinck, Oostendsebaan 11, 8470 Gistel, voor een bedrag van € 1.149,00.

Artikel 2: De opdracht betreffende de renovatie van het dak zal gefinancierd worden via het investeringsbudget AR: 2300000 / BI: 095100 / Actie: WAS EN DROOGMACH WASSALON - beschikbaar krediet: € 5.000.

Dienstencentrum / Geert

Loncke Aankoop droogmachine. November 2018

Communicatie / Geert Loncke

 Teamoverleg (intern) November 2018

DIENSTVERLENING

8. Sociaal Huis: beroeps verkennende stage: stopzetten van de uitbetaling van de vergoeding: goedkeuring.

Toelichting

Goedkeuring stopzetten van de uitbetaling van de vergoeding beroeps verkennende stage.

(17)

 De raad voor maatschappelijk welzijn nam in zitting van 12 juni 2018 volgende beslissing:

 “De raad voor maatschappelijk welzijn gaat er mee akkoord een vergoeding uit te betalen van € 1 per gepresteerd uur voor het opnemen en uitvoeren van een beroeps verkennende stage tijdens een tijdelijke werkervaring in het kader van een voorbereiding van een tewerkstelling artikel 60 § 7. Deze vergoeding wordt enkel uitbetaald aan klanten die niet kunnen gerechtigd worden op een stimulans premie van de VDAB. Deze nieuwe werkwijze gaat in voege vanaf 1 juni 2018.

Bij herziening door de VDAB van hun systeem, wordt deze beslissing opnieuw voorgelegd.”

 We vernemen dat de VDAB vanaf 1 september 2018 zijn regelgeving m.b.t. uitbetalen van een stimulans premie heeft gewijzigd: Er wordt enkel nog een vergoeding uitbetaald als de stage minstens 8 weken duurt. Er wordt een vergoeding uitbetaald van € 100 bruto per maand vanaf de 5^de week stage.

 De beroeps verkennende stage in het kader van een TWE voorafgaand aan de tewerkstelling art. 60 § 7 duurt voor onze klanten maximum 2 à 3 weken.

 Na overleg met de medewerkers van het subteam leefloon en activering, stellen we voor de vergoeding voor de beroeps verkennende stage niet meer toe te kennen.

 We hebben de vergoeding tot nu voor één klant uitbetaald. Dat was een bedrag van € 84,50.

 Informatie m.b.t. werkwijze stimulanspremie uitbetaald door de VDAB.

Verwijzing naar

 BBC: Zelfredzaamheid via tewerkstelling (actie 10): Activering van klanten met een leefloon via een beroeps verkennende stage.

 Overleg subteam leefloon en activering van 04.09.2018.

Omschrijving Bedrag

(inclusief btw)

AR /BI / Actie Beschikbaar krediet Vergoeding voor beroeps

verkennende stage. € 2.500 AR 648100

BI 09000

STIS: BEROEPSVERKEN STAGE

Er werd van dit budget in 2018 slechts een bedrag uitbetaald van € 84,50.

Stemming

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat er mee akkoord de vergoeding voor het opnemen van een beroeps verkennende stage tijdens een TWE in het kader van de voorbereiding van een tewerkstelling artikel 60 § 7 niet meer toe kennen vanaf 1 september 2018.

(18)

Maatschappelijk werkers die instaan voor tijdelijke werkervaring.

Geen vergoeding meer aanvragen voor klanten die een beroeps verkennende stagen opnemen in het kader van TWE.

Vanaf 1 september 2018.

Team Sociaal Huis  Teamoverleg

 MAT Vanaf 1 september

2018.

PERSONEEL EN ORGANISATIE

9. Pensioenfonds statutairen - aanpassing financieringsplan vanaf 2019:

goedkeuring.

Toelichting

Pensioenfonds statutairen: aanpassing financieringsplan vanaf 2019.

 Er werd door stad & OCMW Gistel vanaf 1 december 2009 een collectief pensioenfonds voor de statutairen opgericht om de stijging van de patronale bijdragen voor de pensioenen van de statutairen op te vangen.

 De premies die betaald worden voor het spijzen van het fonds werden tot eind 2017 berekend op een nivelleringsbijdragevoet van 40 %. Dit was analoog voor gemeente en OCMW Gistel.

 Rekening houdend met het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 februari 2018, maakte Belfius op 10 april 2018 een aangepaste simulatie.

 Omdat de loonmassa van de actieve statutairen daalt, en de premie (nivelleringsbijdrage) bepaald wordt op basis van een percentage van deze loonmassa, dalen de stortingen in het fonds.

 Tegelijk stijgt de DIBISS-bijdragevoet (%) voor de pensioenen en bijbehorende DIBISS-bijdrage.

 Daardoor dalen de stortingen in het fonds, en stijgen de afnames (ondanks het dalend aantal statutairen).

 Volgens de aanvankelijke simulatie van Belfius, zou het fonds (met de huidige nivelleringsbijdrage van 40 % op de loonmassa) uitgeput zijn tegen het jaar 2027.

 Dit kan vermeden worden, door niet langer gebruik te maken van een percentage voor het bepalen van de nivelleringsbijdragevoet, maar door te werken met een vaste bijdragevoet. Momenteel bedraagt de nivelleringsbijdragevoet (afgerond) € 225.000 op jaarbasis.

 Als het niet-geïndexeerd forfaitair bedrag van € 225.000 kan aangehouden worden, in plaats van te werken met een percentage op de loonmassa, kan de uitputting van het fonds volgens de huidige simulatie voorlopig uitgesteld worden tot het jaar 2043.

(19)

 Daarnaast onthouden we ook dat er vanuit deze simulatie verwacht wordt dat er voor stad Gistel een responsabiliseringsbijdrage verschuldigd zal zijn vanaf 2036 en dit voor een bedrag van 17.076. Maar dit staat los van het pensioenfonds.

 Dit besluit heeft geen bijkomende financiële consequenties naar het meerjarenplan, aangezien de huidige nivelleringsbijdrage wordt aangehouden.

 Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de gewijzigde parameter voor het financieringsplan voor het collectief pensioenfonds goed te keuren.

 Artikel 57 van het OCMW-decreet.

 De wet van 24 oktober 2011 (BS 3 november 2011) tot vrijwaring van een duurzame financiering van de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten en van de lokale politiezones, tot wijziging van de wet van 6 mei 2002 tot oprichting van het fonds voor de pensioenen van de geïntegreerde politie en houdende bijzondere bepalingen inzake sociale zekerheid en houdende diverse wijzigingsbepalingen.

 Koninklijk besluit van 13 november 2011 tot uitvoering van de artikelen 16, eerste lid, 2 en 22 paragraaf 3 van de wet van 24 oktober 2011 tot vrijwaring van een duurzame financiering van de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten en van de lokale politiezones, tot wijziging van de wet van 6 mei 2002 tot oprichting van het fonds voor de pensioenen van de geïntegreerde politie en houdende bijzondere bepalingen inzake sociale zekerheid en houdende diverse wijzigingsbepalingen voor de jaren 2012, 2013 en 2014.

 De wet van 24 oktober 2011 (BS 3 november 2011).

 Koninklijk besluit van 13 november 2011 tot uitvoering van de artikelen 16, eerste lid, 2 en 22 paragraaf 3 van de wet van 24 oktober 2011.

 Besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 februari 2018 met betrekking tot het pensioenfonds van de statutairen.

Verwijzing naar

Simulatie financieringsplan OCMW Gistel vanaf 2019.

Stemming

bij algemene instemming

Besluit

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de wijziging van het collectief pensioenfonds voor statutairen vanaf 1 januari 2019 en keurt de bijlage goed.

(20)

Personeelsdienst / Greet Muylle Beslissing ondertekend bezorgen

aan Belfius November 2018

November 2018

10. Samenwerking stad & OCMW: verbeteringstraject postsysteem:

afschaffing frankeermachine en toetreding EasyPost: principiële goedkeuring.

Toelichting

Principiële goedkeuring betreffende efficiënter maken van gezamenlijke postsysteem voor stad en OCMW via afschaffing frankeermachine en toetreding EasyPost.

 Sinds 1 januari 2014 beschikt OCMW Gistel over een frankeermachine waarbij de uitgaande post van OCMW Gistel op één centrale plaats (onthaal Bruidstraat 1) gefrankeerd wordt en dan door een personeelslid (meestal de baliemedewerkers van het onthaal Bruidstraat 1) naar het postkantoor gebracht wordt.

 De kostprijs van het toestel bedroeg € 1.082,95 (inclusief 21 %).

 Jaarlijks komt daar nog een onderhoudskost bij t.b.v. € 244,00 (inclusief 21 %) en dienen er ook toebehoren aangekocht te worden zoals inkt en papierstrookjes om postzegels af te drukken bij grotere poststukken.

 Begin januari 2019 vervalt het huidige contract met de firma Pitney Bowes Belgium uit Mechelen omtrent de frankeermachine in Bruidstraat 1.

 Op basis van dit feit dient het desbetreffende contract herzien te worden of dient er een nieuwe prijsvraag met minimum 3 offertes georganiseerd te worden.

 Stad Gistel werkte tot eind 2016 eveneens met een frankeermachine maar stapte op 1 januari 2017 in op een dienstverlening met Easypost.

 De stad Brugge trad op als opdrachtencentrale en sloot een raamcontract af met EasyPost waar de stad Gistel op intekende zonder zelf een overheidsopdracht uit te schrijven.

 De post binnen stad Gistel wordt verzameld op één punt (aan de balie van het AC) in 2 postzakken (één voor gewone zendingen en één voor aangetekende zendingen).

 De firma Easypost haalt dagelijks in de namiddag de 2 postzakken op bij het vast afgesproken afhaalpunt (eveneens de balie van het AC) en plaatst telkens 2 lege zaken voor de post van de volgende dag.

(21)

 Volgens stad Gistel genereerde dit een duidelijke financiële en efficiëntiewinst binnen hun werking:

o Korting van 4 % op de posttarieven.

o Geen tijdsbesteding aan frankeren en naar de post gaan.

o Geen extra kosten voor het onderhoud van de frankeermachine.

o De kost voor ophaling door Easypost bedraagt € 600 per jaar. De totale kost voor de aankoop van een frankeermachine, het onderhoud ervan, het aankopen van inktpatronen, de herstellingskosten, personeelskost (personeel die frankeert, van en naar De Post gaat en in het postkantoor in de rij moet wachten) ligt hoger dan dit bedrag.

 Gezien de integratie van stad en OCMW op 1 januari 2019 in het kader van het Decreet Lokaal Bestuur is een gelijke werking van het postsysteem aangewezen.

 Op hetzelfde moment vervalt van het huidige contract van de frankeermachine bij het OCMW wat een opportuniteit blijkt gezien er anders opnieuw een prijsvraag moet opgestart worden.

 De stafmedewerker van stad Gistel (mevrouw Els Vanhoorne) en de stafmedewerker beleid van het OCMW (de heer Winnok Housaer) namen contact op met Easypost met de vraag of het OCMW kan instappen in het huidige contract van stad Gistel.

 Dit is volgens Easypost mogelijk maar er zullen hierover nog verdere stappen voor ondernomen en gesprekken omtrent gevoerd worden.

 Ondertussen werd het contract met de firma Pitney Bowes Belgium opgezegd conform de contractuele voorwaarden.

 Er wordt dan ook voorgesteld om de frankeermachine buitendienst te stellen en vanaf 1 januari 2019 te starten met het systeem van EasyPost in de huidig lopende raamovereenkomst van de stad Gistel.

 In het nieuwe postsysteem zouden er 2 afhaalpunten zijn: Heyvaertlaan 18 en Bruidstraat 1.

o Titel II, Hoofdstuk I, Afdeling III, bevoegdheden van de raad, art. 51 § 1 en art. 52, 12°.

Verwijzing naar

 Overeenkomst Pitney Bowes Belgium.

 Schrijven opzeg overeenkomst.

 Communicatie betreffende EasyPpst.

 Aanvraagdocument Easypost.

Middelen, kostprijs en aangeven gewenste effecten en alternatieven Omschrijving Bedrag

(inclusief btw)

AR /BI / Actie Beschikbaar krediet Onderhoudscontract

frankeermachine € 244,00/jaar (21 % btw) AR 6131000 / BI 011000 /

ACTIE OH CONT

FRANKEERMACHINE

Stemming

bij algemene instemming

(22)

Besluit

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de opzeg van het contract met de Pitney Bowes Belgium.

Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de frankeermachine buiten werking te stellen vanaf 1 januari 2019 en vanaf dan de uitgaande post te laten verwerken door de firma EasyPost.

Artikel 3: De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om in te tekenen in het raamcontract van stad Gistel afgesloten door de stad Brugge met de firma EasyPost.

Artikel 4: De opdracht zal gefinancierd worden via een bijkomend krediet op te nemen via BWI/2018.

(i.s.m. Els Vanhoorne – stafmedewerker stad Gistel)

 Opzeg onderhoudscontract frankeermachine.

 Administratieve opvolging dossier EasyPost.

 Organisatorische afspraken stad & OCMW

November -

december 2018

November 2018

11. BOC: verslag d.d. 2 oktober 2018: mededeling.

Toelichting

Kennisname verslag BOC d.d. 2 oktober 2018.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van het Bijzonder Onderhandelingscomité met de vakbonden voor het gemeente en het OCMW-personeel d.d. 2 oktober 2018.

(23)

VARIA EN MEDEDELINGEN

12. TMVS: agenda buitengewone algemene jaarvergadering d.d. 19 december 2018: goedkeuring.

Toelichting

TMVS dv vraagt aan het bestuur om als vennoot om goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv d.d. 19 december 2018.

 Het OCMW Gistel is als vennoot is aangesloten bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening, afgekort TMVW alsook bij TMVS dv.

 De raad voor maatschappelijk welzijn besliste in zitting van 13 juni 2017 om raadslid Katrien Booy als lid van de raad van bestuur van TMVS voor te dragen.

 De buitengewone algemene vergadering van TMVS dv zoals voorgeschreven door artikel 32 van de statuten van TMVS dv en vastgelegd bij besluit van de raad van bestuur in zitting van 24 oktober 2018 werd vastgelegd op woensdag 19 december 2018 om 15 uur (in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot- Bijgaarden).

 De agenda van deze gewone algemene vergadering omvat de volgende agendapunten:

1. Toetredingen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar 2019

4. Begroting 5. Benoemingen 6. Mededeling

6.1 Presentiegelden vanaf 2019 6.2 Overige

7. Varia

 Deze raadsbeslissing van OCMW Gistel moet TMVW bereiken, ten laatste op vrijdag 14 december 2018.

 Vlaams Decreet op de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.

 Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s, in het bijzonder Titel II, Hoofdstuk I, Afdeling III, bevoegdheden van de raad, art. 51 § 1 en art. 52, 12°.

Verwijzing naar

 De agenda voor de buitengewone algemene vergadering d.d. 19 december 2018.

 Bijlagen met toelichtingen bij de agendapunten van de gewone algemene vergadering d.d. 19 december 2018.

(24)

Omschrijving Bedrag

(inclusief btw)

AR /BI / Actie Beschikbaar krediet -

Stemming

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de agenda goed te keuren van de gewone algemene vergadering TMVS dv d.d. 19 december 2018 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

1. Toetredingen

2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar 2019

4. Begroting 5. Benoemingen 6. Mededeling

6.1 Presentiegelden vanaf 2019 6.2 Overige

7. Varia

Artikel 2: Mevrouw Katrien Booy, OCMW-raadslid, wonende Bosdreef 27, 8470 Gistel, katrien.booy@hotmail.com, wordt aangeduid om OCMW Gistel te vertegenwoordigen in de Algemene Vergaderingen van TMVS dv en wordt gevolmachtigd in naam van het OCMW Gistel deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeente te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 3: Indien de raad voor maatschappelijk welzijn dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de raad.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal aan TMVS dv, p/a Intercommunaal Beheer TMVW, Stropstaat 1, 9000 Gent gestuurd worden.

 Raadsbeslissing overmaken aan Farys voor 14 december 2018.

 Opvolging dossier TMVS dv.

November 2018

Dienst / Contactpersoon Communicatie Algemeen directeur /

Joost Mangeleer  Debriefing MAT (intern) November 2018

(25)

13. TMVS dv: verslag raad van bestuur d.d. 19 september 2018: mededeling.

Toelichting

Kennisname verslag raad van bestuur TMVS dv d.d. 19 september 2018.

 Op 19 september 2018 vond een vergadering van de raad van bestuur van TMVS dv plaats.

Verwijzing naar

 Verslag raad van bestuur TMVS dv d.d. 19 september 2018.

 Prestatie.

Besluit

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van TMVS dv d.d. 19 september 2018.

Stafmedewerker beleid /

Winnok Housaer Opvolging dossier TMVS dv November 2018

14. TMVS dv: verslag directiecomité d.d. 19 september 2018: mededeling.

Toelichting

Kennisname verslag directiecomité TMVS d.d. 19 september 2018.

 Op 19 september 2018 vond een vergadering van het directiecomité van TMVS dv plaats.

Verwijzing naar

 Verslag directiecomité TMVS dv d.d. 19 september 2018.

 Prestatie.

Besluit

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van het directiecomité van TMVS dv d.d. 19 september 2018.

Opvolging dossier TMVS dv. November 2018

(26)

15. VVSG: algemene vergadering d.d. 6 december 2018: mededeling.

Toelichting

Uitnodiging algemene vergadering VVSG d.d. 6 december 2018.

 OCMW Gistel ontving op 30 oktober 2018 een uitnodiging en bijhorende agenda voor de algemene vergadering van VVSG d.d. 6 december 2018 in Mechelen.

 VVSG verzoekt het bestuur om een afvaardiging tijdens deze algemene vergadering.

 In de raad van 19 maart 2013 werd geen vaste vertegenwoordiger aangesteld als lid van de raad voormaatschappelijk welzijn in de algemene vergadering van VVSG.

Verwijzing naar

 Uitnodiging VVSG ontvangen d.d. 30 oktober 2018.

Besluit

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de uitnodiging voor de algemene vergadering van VVSG d.d. 14 juni 2018.

Artikel 2: OCMW – Sociaal Huis Gistel laat zich verontschuldigen op de Algemene vergadering VVSG d.d. 6 december 2018.

Artikel 3: Voor de uitvoering van dit besluit worden de volgende werkopdrachten

Volmacht toezenden /

Verontschuldiging aan VVSG. November 2018

 Briefwisseling / e-mail (extern)

November 2018

16. De Zonnewijzer: verslag sociaal comité wonen d.d. 20 september 2018:

mededeling.

Toelichting

Kennisname van het verslag van het sociaal comité wonen d.d. 20 september 2018.

Stemming

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het verslag van het sociaal comité wonen d.d. 20 september 2018.

(27)

17. Varia & mededelingen in openbare zitting.

Toelichting

Varia en mededelingen van de raadsleden in openbare zitting.

Zie verslag van de bespreking (openbare zitting).

Aangezien geen verdere punten op de dagorde staan wordt de zitting geheven om 20.35 uur.

Volgende zitting op dinsdag 18 december 2018 om 20 uur.

de algemeen directeur de voorzitter

get. Joost Mangeleer get. Annie Cool