Siverder Bewonersvereniging Doetinchem e.o. Rapport inzake de Jaarrekening 2019

(1)

Siverder Bewonersvereniging Doetinchem e.o.

Rapport inzake de Jaarrekening 2019

Alfa Accountants en Adviseurs B.V.

Ericaweg 11 7021 PB Zelhem Telefoon: 088 2531300 E-mail: zelhem@alfa.nl

(2)

Doetinchem

Inhoudsopgave

Pagina 1. Accountantsrapport

1.1 Samenstellingsverklaring van de accountant 2

1.2 Algemeen 3

2. Bestuursverslag

2.1 Bestuursverslag 4

3. Jaarrekening

3.1 Balans per 31 december 2019 8

3.2 Staat van baten en lasten over 2019 10

3.3 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling 11

3.4 Toelichting op de balans 12

3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 14

Samenstellingsverklaring afgegeven

(3)

1. Accountantsrapport

(4)

Aan het bestuur van

Brouwerskamp 31 7001 EP Doetinchem Zelhem, 30 november 2020 Ons kenmerk: 03007900/2019

1.1 Samenstellingsverklaring van de accountant

De jaarrekening van Siverder Bewonersvereniging Doetinchem e.o. te Doetinchem is door ons

samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2019 en de staat van baten en lasten over 2019 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichting is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen.

Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, 'Samenstellingsopdrachten'. Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening. Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast.

Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze

verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden zijn wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Siverder Bewonersvereniging Doetinchem e.o.

Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens.

Voor een nadere toelichting op aard en reikwijdte van een samenstellingsopdracht en de VGBA verwijzen wij u naar www.nba.nl/uitleg-samenstellingsverklaring.

Samenstellingsverklaring afgegeven 2

(5)

Doetinchem

1.2 Algemeen

Oprichting vereniging

De vereniging betreft een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. De vereniging is opgericht bij notariële akte d.d. 29 november 2000, verleden op 29 november 2000, voor Mr. N.A. Aalbers, kandidaat- notaris, als werknemer van notaris Mr. M.C. Van Exel te Doetinchem. De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 09117028.

Activiteiten

Siverder Bewonersvereniging Doetinchem e.o., statutair gevestigd te Doetinchem:

De vereniging is op 29 november 2000 opgericht. De vereniging heeft tot doel het behartigen van de belangen van de bewoners van woonhuizen die eigendom zijn van de stichting: Stichting Sité Woondiensten te Doetinchem (of haar rechtsopvolger), in het bijzonder het woongenot van deze bewoners en voorts al hetgeen wat hiermee rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord.

De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het opbouwen en instandhouden van een organisatie, het beleggen van bijeenkomsten, het verstrekken van informatie, het deelnemen aan overleg, het voeren van acties en het opkomen voor de belangen van haar leden, daaronder begrepen het voeren van juridische procedures, alsmede door alle overige middelen die bevorderlijk zijn voor verwezenlijking van de doelstelling.

Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid.

Zelhem, 30 november 2020 Alfa Accountants en Adviseurs B.V.

#ondertekenaar2

M.A. Lankhaar-Zwart AA

Dit document is digitaal ondertekend:

M.A. Lankhaar - Zwart AA 09 dec 2020 13:53:53 (GMT +01:00) Ref.: dbgfcdbdbea

(6)

2. Bestuursverslag

(7)

Doetinchem

2.1 Bestuursverslag

Algemene informatie

Het jaar begon, net als een gedeelte van 2020, met een tekort aan bestuursleden. Met hulp van Sité werd op diverse manieren getracht een kandidaat bestuurslid te vinden. Enkele kandidaten meldden zich maar vielen ook weer af om uiteenlopende redenen. Met drie bestuursleden, eigenlijk het dageijks bestuur, lukte het net om de zaak draaiende te houden. Maar het legde wel veel druk op het bestuur.

Gelukkig kon in de loop van het jaar een nieuw lid worden verwelkomt en later in de tweede helft van het jaar konden wij een vijfde bestuurslid verwelkomen.

Dat één en ander wellicht niet geheel conform de statuten liep was te wijten aan de corona-crisis.

Deze verplichte ons om digitaal, via Teams, te vergaderen en gaf geen mogelijkheid een Algemene Leden Vergadering te organiseren. Onze bestaande website gaf daartoe geen mogelijkheid. Echter, door de invoering van de Noodwet Covid-19 kon zonder een ALV toch het nodige in gang gezet worden.

Vandaar dat het bestuur van Bewonersvereniging Siverder sinds september 2020 uit de volgende leden bestaat :

Voorzitter Jurjen Fellinger Secretaris Ina de Waal

Penningmeester Truus Hummelink (Govert Jan Pontier per 01-11-2020) Bestuurslid Govert Jan Pontier (Truus Hummelink per 01-11-2020) Bestuurslid Michell Sterenberg

Bij deze samenstelling hoort wel een kanttekening :

de functies van voorzitter en secretaris komen voort uit een bestuurswijziging na het stoppen van de bestaande secretaris. De functie en taken van de voorzitter waren reeds lang vacant en werden niet ingevuld hoewel er wel de behoefte bestond om deze taak in te vullen. Deze functies kunnen door het Algemeen Bestuur worden gekozen. Dat is met algemene stemmen gebeurd.

Tevens werd taak van de penningmeester aan het eind van 2020 overgenomen door bestuurslid Govert Jan Pontier. Hij werd tevens degene die de nieuwe website mede gestalte gaf en inmiddels online zal staan.

Het is bekend dat nieuwe leden van het bestuur dienen te worden gekozen door de ALV. Echter, gelet op de situatie en de Noodwet Covid-19 alsmede het feit dat het vinden van (kandidaat) bestuursleden erg moeilijk is, hebben wij als Dagelijks Bestuur besloten de nieuwe leden als zodanog op te nemen in het Algemeen Bestuur.

Het maken van onze nieuwe website heeft veel tijd in beslaggenomen. Het bestuur stelde hoge eisen en wenste diverse mogelijkheden om bijvoorbeeld enquêtes te houden en onze leden direct te kunnen benaderen door de ledenlijst te inplementeren. Met ondersteuning van een professionele websitebouwer werd één en ander volbracht en het is een mooi resultaat. Ook Facebook ontkwam niet aan onze vernieuwingsdrang en inmiddels hebben we daar al enige tijd een pagina. Intussen zijn wij ongeveer 83 keer geliked. Dat kan en moet beter. Vooral als je bedenkt dat ons ledental nu (stand 01-12-2020) 1483 bedraagt.

Als bestuur hebben wij 10x vergaderd. Het reguliere overleg met Sité is 7x gehouden en 2x extra in verband met te bespreken onderwerpen die niet in de regulier overlegagenda pasten kwa tijd.

Met de Raad van Commissarissen werd 2x overleg gepleegd waarvan 1x met de beide

huurderscommissarissen. Met de gemeenten Doetinchem en Bronckhorst werd respectievelijk 2x en 1x overleg gepleegd in verband met de tot standkoming van de prestatieafspraken. Op xx december 2020 zijn deze ondertekend.

Omdat één van de huurderscommissarissen per maar 2021 moet vertrekken wordt Siverder ook bij de selectiecommissie betrokken. Tenslotte heeft de bewonersvereniging een beslissende stem in deze procedure. Ook dit vergt extra vergaderinspanning.

De bewonersvereniging werd en wordt steeds meer betrokken bij de – totstandkoming van - besluiten die

(8)

Doetinchem

Sité neemt en die de huurders kunnen raken. Zoals de aankoop, sloop en nieuwbouw en renovatie van woningen, de huurverhoging en voorgenomen aankopen van een contingent woningen als overname van een andere wooncorporatie. Hierin kunnen wij onze zienswijze inbrengen en in overleg treden met Sité indien wij dit noodzakelijk achten. Op de website worden zoveel mogelijk onze standpunten en adviezen, gevraagd of ongevraagd, weergegeven.

Doetinchem, J. Fellinger

Voorzitter G. Hummelink

Penningmeester

(9)

3. Jaarrekening

(10)

Doetinchem

3.1 Balans per 31 december 2019

(na batig saldoverdeling)

31-12-2019 31-12-2018

€ € € €

ACTIVA

Vlottende activa

Liquide middelen 1 27.011 24.587

27.011 24.587

(11)

31-12-2019 31-12-2018

€ € € €

PASSIVA

Verenigings vermogen 2 24.157 21.733

Kortlopende schulden

Overige schulden en overlopende

passiva 3

2.854 2.854

27.011 24.587

9

(12)

Doetinchem

3.2 Staat van baten en lasten over 2019

2019 2018

€ € € €

Baten 4

Baten 5 18.540 17.005

18.540 17.005

Lasten

Kosten activiteiten 6 0 53

Publiciteitskosten 7 317 2.194

Bestuurskosten 8 4.653 5.321

Administratie en kantoorkosten 9 2.739 5.241

Huisvestingskosten 10 8.201 8.294

Lidmaatschap e.a. 11 206 344

Totaal van som der kosten 16.116 21.447

Totaal van netto resultaat 2.424 (4.442)

Resultaatbestemming

Verenigingsvermogen 2.424 (4.442)

(13)

Doetinchem

3.3 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling

Informatie over de rechtspersoon

Vestigingsadres en inschrijfnummer handelsregister

Siverder Bewonersvereniging Doetinchem e.o. is feitelijk en statutair gevestigd op Brouwerskamp 31, 7001 EP te Doetinchem en is ingeschreven bij het handelsregister onder nummer 09117028.

Algemene grondslagen voor verslaggeving

De standaarden op basis waarvan de jaarrekening is opgesteld

De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW.

Activa en passiva worden in het algemeen gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs verminderd met afschrijvingen. Indien geen specifieke waarderingsgrondslag is vermeld vindt waardering plaats tegen de verkrijgingsprijs.

Grondslagen

Liquide middelen

Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito's met een looptijd korter dan twaalf

maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

Kortlopende schulden

Kortlopende schulden worden bij de eerste verwerking gewaardeerd tegen nominale waarde.

Grondslagen voor de bepaling van het resultaat

Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De opbrengsten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd.

(14)

Doetinchem

3.4 Toelichting op de balans Activa

Vlottende activa

31-12-2019 31-12-2018

€ €

1 Liquide middelen

Kas 0 12

Rabobank Verenigingsrekening 3178.08.516 19.011 7.575

Rabobank Bedrijfs Telerekening 1017.178.097 8.000 17.000

27.011 24.587

Passiva

2 Verenigings vermogen

In onderstaand overzicht is het verloop van het eigen vermogen weergegeven:

Verenigingsv ermogen

€

Stand per 1 januari 2019 21.733

Uit resultaatverdeling 2.424

Stand per 31 december 2019 24.157

2019 2018

€ €

Verenigingsvermogen

Stand per 1 januari 21.733 26.175

Uit resultaatverdeling 2.424 (4.442)

Stand per 31 december 24.157 21.733

Kortlopende schulden

3 Overige schulden en overlopende passiva

Nog te betalen kosten 2.854 2.854

(15)

Doetinchem

Niet in de balans opgenomen rechten, verplichtingen en regelingen Informatieverschaffing over niet in de balans opgenomen verplichtingen Huurverplichtingen:

Per 1 februari 2004 is een huurcontract aangegaan voor onbepaalde tijd met Sité Woondiensten ter zake van het bedrijfspand plaatselijk bekend Brouwerskamp 31 te Doetinchem kadastraal bekend Gemeente Stad-Doetinchem sectie A nummer 4243.

De huurprijs per balansdatum bedraagt € 647,89 inclusief omzetbelasting per maand. De huurprijs wordt jaarlijks geïndexeerd per 1 juli.

Gebeurtenissen na Balansdatum

De uitbraak van het Coronavirus Covid-19 in het jaar 2020 raakt de economie en daarmee de

onderneming. Mogelijk komt de continuïteit van de onderneming in gevaar. De financiële gevolgen van de maatregelen om het virus te bestrijden zijn nu nog niet te overzien.

(16)

Doetinchem

3.5 Toelichting op de staat van baten en lasten

2019 2018

€ €

5 Baten

Contributie bijdrage leden 17.848 17.001

Overige baten 692 4

18.540 17.005

Informatieverschaffing over andere baten

Vanwege het beschikbare saldo van de liquide middelen heeft het bestuur er in 2018 voor gekozen geen aanspraak te maken op de bijdrage van Sité Woondiensten.

6 Kosten activiteiten

Zaalhuur en consumpties wijk 0 53

7 Publiciteitskosten

Onderhoud webpagina en andere producten 244 216

Productiekosten nieuwsbrief 73 1.978

317 2.194

8 Bestuurskosten

Vaste vergoedingen bestuursleden 4.177 4.776

Variabele onkosten bestuursleden 354 406

Reiskosten bestuursleden 122 139

4.653 5.321

9 Administratie en kantoorkosten

Accountantskosten 1.585 2.205

Communicatiekosten 925 2.784

Kosten voor het betalingsverkeer 118 110

Aanschaf kantoorartikelen 111 142

2.739 5.241

10 Huisvestingskosten

Huur kantoorgebouw incl servicekosten 7.695 7.404

Verzekeringen en belastingen 506 631

Schoonmaakkosten 0 252

Huishoudelijke aankopen 0 7

8.201 8.294

11 Lidmaatschap e.a.

Contributie Nederlandse Woonbond 206 344

(17)

Doetinchem

Doetinchem,

J. Fellinger G. Hummelink

Voorzitter Penningmeester

Fellinger, J. (J.)

10 dec 2020 10:27:44 (GMT +01:00) Mobiel nummer: +31610232431

Hummelink, G.Th.G. (G,Th.G.) 16 dec 2020 14:34:15 (GMT +01:00) Mobiel nummer: +31628399326