Gebruik ruimten provinciehuis EXTERNE AANVRAAG

(1)

1

Gebruik ruimten provinciehuis EXTERNE AANVRAAG

Aanvraag mailen naar provinciehuis@vlaamsbrabant.be

ACTIVITEIT

Datum/data activiteit ______

Titel activiteit ______

Omschrijving activiteit Besloten Open (niet leden van de organisatie)

 ______

Verwacht aantal personen ______

PERSOONS- EN FACTURATIEGEGEVENS

Contactpersoon

Particulier  Naam ______

Onderneming  Naam ______

Overheid / Gemeente  Naam ______

Sociaal Profit organisatie  Naam ______

Politieke partij  Naam ______

Naam ______ Voornaam ______

Adres Straat en nummer ______

Postcode en gemeente ______

Tel /gsm ______

E-mail ______

Ondernemingsnummer ______

Verantwoordelijke persoon

Naam ______ Voornaam ______

Functie ______

Postcode en gemeente ______

Tel /gsm ______

E-mail ______

.

(2)

2 Facturatiegegevens

Naam organisatie/bedrijf ______

Naam ______ Voornaam ______

Functie ______

Postcode en

gemeente ______

Tel /gsm ______ Fax ______

E-mail ______

Ondernemingsnummer ______

DE AANVRAGER

Verklaart kennis genomen te hebben van het door de provincieraad goedgekeurde reglement tot vaststelling van de algemene voorwaarden voor de terbeschikkingstelling van ruimten in het provinciehuis.

Leuven, datum ___ / ___ / _____

Wij respecteren jouw privacy: www.vlaamsbrabant.be/privacy

.

(3)

DAG DATUM

dd-mm-jjjj

KLEINE ZALEN Vaste opstelling en

max. capaciteit respecteren

Max # pers.

Duur Beamer

+ Scherm

PC Provincie Eigen laptop

Geluid voor PC

beginuur / einduur (met internet)

Zaal 1 – Hertog Jan 15 –

Zaal 2 – Albrecht 22 -

Zaal 3 – Isabella 10 -

Zaal 2 + 3 Isabella + 32 -

Zaal 4 – Justus Lipsius 10 -

Zaal 5 – Hadewijch 14 -

Zaal 4 + 5 – Hadewijch + 24 -

Zaal 6 – Felix Sohie 14 -

Zaal 7 – Jan Van Heelu 10 -

Zaal 6 + 7 – Jan Van Heelu + 30 -

Zaal 8 – Vonck 10 -

Zaal 9 – Vandernoot 10 -

Zaal 8 +9 – Vonck + 20 -

 Gebruik van eigen laptop is aangeraden. Connectoren bij gebruik van een ‘Apple’ laptop, wordt door de klant zelf voorzien.

 In elke vergaderzaal (1 t.e.m. 9) is standaard een whiteboard en flipover aanwezig.

 Standaard zaalopstelling kan gewijzigd worden door de klant op voorwaarde dat de ruimte achtergelaten wordt in de oorspronkelijke opstelling.

Meubilair mag niet uit de zaal verwijderd worden!

GROTE ZALEN

max. capaciteit respecteren Max # pers. Duur Beamer

+ Scherm

PC

Provincie Eigen

laptop Microfoons

Geluid

voor PC Flipover

Max. aantal Gewenst aantal

Beginuur / einduur (met internet)

Provincieraadzaal 120 - ⁸⁴₁ _draadloos^vast

Auditorium 220 -

4 ^vast

*draadloosof headset

4

Spoor 95

Zittend met tafels 150

240 - ²2

draadloos

*draadloos of headset

Zittend zonder tafels

Staand 350

*draadloze micro’s zijn verwisselbaar door headsets

(4)

DAG DATUM

^dd-mm-jjjj

TECHNISCHE ONDERSTEUNING

MULTIFUNCTIONELE

RUIMTEN Max # pers. Duur PC Provincie Eigen laptop 2 vaste

plasmaschermen Geluid voor PC Flipover + Whiteboard beginuur / einduur (met internet)

Perszaal 35 -

RUIMTEN Max # pers. Duur PC Provincie Eigen laptop

Plasmascherm Geluid voor PC Flipover beginuur / einduur (met internet)

Foyer 95 -

Restaurant 110 -

Bezoekerslokaal 4 -

RUIMTEN Max # pers. Duur

Standenbouw op aanvraag (verplicht toelichten) beginuur / einduur

Koffiehoek 120 - _________________________________________________________________

Cobbaerthoek 120 - _________________________________________________________________

RUIMTEN M² Duur

Standenbouw op aanvraag (verplicht toelichten) beginuur / einduur

Inkomhal +/- 220 - _________________________________________________________________

Voorplein +/- 1.040 - _________________________________________________________________

Tuin +/- 1.912 - _________________________________________________________________

Terras +/- 275 - _________________________________________________________________

Wij respecteren jouw privacy: www.vlaamsbrabant.be/privacy