Toelichting aanvraagformulier evenementenvergunning
Voor vragen kunt u bellen met 688 688
1. Gegevens organisator / aanvrager
Indien de organisator / aanvrager een stichting, vereniging of andere rechtspersoon is:
Vul hier de gegevens in indien u een aanvraag doet namens een vereniging, stichting of een ander rechtspersoon. Om te kunnen overleggen is het belangrijk om een e-mailadres en/of telefoonnummer in te vullen. De aanvrager is verantwoordelijk voor het ordelijk laten verlopen van het evenement en is zo nodig aansprakelijk voor eventuele gevolgen die hieruit voortvloeien.
Namens privépersoon:
Vul hier de gegevens in indien u als privépersoon een aanvraag doet. Om te kunnen overleggen is het belangrijk om een e-mailadres en/of telefoonnummer in te vullen. De aanvrager is verantwoordelijk voor het ordelijk laten verlopen van het evenement en is zonodig aansprakelijk voor eventuele gevolgen die hieruit voortvloeien.
Gegevens contactpersoon:
Vul hier de gegevens in van de contactpersoon die op het evenement aanwezig is. Voor de hulpdiensten kan het van groot belang zijn dat er een goede bereikbare contactpersoon is. De contactpersoon is mede verantwoordelijk voor het ordelijk laten verlopen van het evenement en is eerste
aanspreekpersoon voor de hulpdiensten.
2. Soort evenement Naam evenement
Vul hier de naam in die u aan het evenement heeft gegeven.
Soort evenement
Vul hier het soort evenement in bijvoorbeeld een braderie, muziekevenement e.d.
Datum evenement e.d.
Vul hier de algemene gegevens zoals datum, tijdstippen, op- en afbouw en locaties in.
Doel en de omschrijving van het evenement
Vul hier zo duidelijk mogelijk een omschrijving van het evenement in. Wat zijn de activiteiten en wat zijn de doelstellingen. Als u te weinig ruimte heeft mag u een bijlage toevoegen. Ook kunt u hier aangeven wat u aan bezoekers verwacht en wat de leeftijd is van de bezoekers.
Onderstaande vragen kunt u invullen. Waar ja wordt ingevuld dient u verdere informatie in te vullen bij de verschillende onderdelen.
Wilt u geluid maken?
Wilt u alcohol schenken?
Zijn er activiteiten op het water?
Wilt u een tijdelijk bouwwerk plaatsen?
Wilt u tijdelijke verkeersmaatregelen treffen?
Wilt u (lucht) ballonnen oplaten?
Wilt u reclame maken voor uw evenement?
3. Geluidsontheffing
In dit onderdeel kunt u aangeven wat voor soort geluid u wilt produceren. In dit onderdeel kennen we verschillende soorten geluid:
Mechanisch geen live muziek maar b.v. een DJ
Live muziek akoestisch live muziek zonder geluidsboxen b.v. een muziekkorps Live muziek versterkt live muziek met geluidsboxen door een band
Geluidsinstallatie/geluidswagen een omroep installatie voor bijvoorbeeld een wedstrijd
Soundcheck hier kunt u aangeven wanneer u een soundcheck gaat uitvoeren
Verder kunt u hier invullen wat het geluidsniveau is van de muziek. Een stelregel is hierbij dat u maximaal 75dB mag produceren op de dichtbijzijnde gevel. Ook vult u hier de tijdstippen in wanneer u geluid produceert en wanneer u eventueel een soundcheck wil uitvoeren.
4. Horeca-activiteiten
Als u zwak-alcoholische dranken wilt schenken dan heeft u een ontheffing art. 35 van de Drank- en Horecawet nodig. Deze kunt u aanvragen door middel van het aanvraagformulier model C. Op dit formulier kunt u de taptijden en locatie aangeven waar u zwak-alcohol wilt schenken. Onder zwak- alcohol wordt verstaan dranken met een alcoholpercentage onder de 15%. Voor deze ontheffing worden aparte leges geheven. Het aanvraagformulier kunt u vinden naast de aanvraagformulieren voor een evenement. Tijdens het schenken van zwak-alcohol dient er altijd een leidinggevende aanwezig te zijn.
Aan deze persoon worden de volgende eisen gesteld:
a. heeft de leeftijd van eenentwintig jaar bereikt;
b. is niet in enig opzicht van slecht levensgedrag.
5. Wateractiviteiten
Tijdens sommige evenementen zijn er activiteiten op het water gepland. Voor deze activiteiten is extra aandacht vereist. U dient aan te geven hoe u de veiligheid op het water garandeert. U kunt bijvoorbeeld de KNRM/Reddingbrigade inschakelen om toezicht te houden ten tijde van het evenement.
6. Tijdelijk bouwwerk / brandveiligheid
Hier kunt u aangeven welke tijdelijke bouwwerken u wilt plaatsen tijdens een evenement. Onder tijdelijke bouwwerken worden een tent, tribunes, podiums e.d. verstaan. U vult bij deze vraag ook de aantallen en de afmetingen in van de tijdelijke bouwwerken. Verder geeft u aan van welk materiaal het bouwwerk is gemaakt. Tevens stuurt u een kopie mee van certificaten die horen bij het tijdelijke bouwwerk.
In sommige gevallen is het noodzakelijk een gebruiksmelding te doen. Om te weten of bij u een dergelijke melding noodzakelijk kunt u de onderstaande vragen beantwoorden:
Wordt er in de tent of het gebouw ook overnacht door meer dan 10 personen?
Verblijven er in de tent of het gebouw gedurende het evenement ook meer dan 50 personen?
Verblijven er in de tent of het gebouw meer dan 10 personen onder de twaalf jaar?
Verblijven er in de tent of het gebouw meer dan 10 personen met een lichamelijke of geestelijke beperking waaraan dagverblijf wordt verschaft?
Indien u één of meerdere antwoorden met JA heeft beantwoord dan is een gebruiksmelding noodzakelijk.
Een gebruiksmelding kunt u aanvragen op www.omgevingsloket.nl
Mocht u vragen hebben dan kunt u contact opnemen met de afdeling Bouwen en Milieu onder telefoonnummer 0525-688688.
7. Tijdelijke verkeersmaatregelen
Voor een aantal evenementen is het noodzakelijk dat er straten en/of terreinen kunnen worden afgesloten. Dit kan met een tijdelijke verkeersmaatregel. In deze vraag kunt u invullen welke
verkeersmaatregel u nodig acht. Ook kunt u de datum en tijdstippen invullen wanneer u een tijdelijke verkeersmaatregel wilt uitvoeren. U dient er rekening mee te houden dat ten bate van de hulpdiensten te allen tijde een vrije doorgang van minimaal 3,5 meter breedte en 4,2 meter hoogte moet zijn gewaarborgd.
Voor tijdelijke verkeersmaatregelen is het noodzakelijk dat u de juiste bebording gebruikt. De borden die u gebruikt voor een tijdelijke verkeersmaatregel dienen te voldoen aan de voorwaarden volgens bijlage 1 van het RVV 1990.
In deze vraag kunt u ook kwijt hoe het parkeren is geregeld. Hoeveel auto’s verwacht u, en hoe is het parkeren geregeld voor deze auto’s.
8. (Hetelucht)ballonnen
Geef in deze vraag aan of u heteluchtballonnen wilt laten opstijgen. Voor het laten opstijgen van heteluchtballonnen dient u toestemming te vragen bij de provincie Gelderland.
Voor het oplaten van heliumballonnen zijn er tot 1000 stuks geen voorwaarden verbonden. Wel zijn er voorwaarden voor het vullen van de ballonnen. Voor het oplaten van 1000 stuks of meer zijn er regels gesteld. Deze kunt u vinden in de Regeling kabelvliegers en kleine ballons.
9. Tijdelijke reclame
Om een evenement aan te kondigen kunt u tijdelijk reclame maken voor het evenement. Hieraan zijn wel spelregels verbonden. Voor zowel de Sandwichborden, de Spandoeken en de overige reclameborden zijn vastgestelde plaatsen aangewezen. Per evenement mag u 10 dagen reclame maken. Voor
informatie of een informatiefolder alsmede voor de aangewezen plaatsen kunt u terecht bij de afdeling Bouwen en Milieu in het gemeentehuis.
In deze vraag vult u in welke reclame-uiting u wilt plaatsen en in welke periode u de reclame-uiting wilt plaatsen. U krijgt hiervoor een aparte vergunning toegezonden. De leges worden ook apart in rekening gebracht.
10. Toiletvoorziening
Volgens de hygiëne-richtlijn moet er per 150 gelijktijdige bezoekers een toiletvoorziening aanwezig zijn met een minimum van twee. Hierbij is het wenselijk dat er gescheiden toiletten zijn voor dames en heren en voor mensen met een beperking.
In deze vraag kunt u aangeven hoeveel, en wat voor toiletvoorziening u heeft geregeld tijdens het
evenement. Als mobiele toiletvoorziening kunt u denken aan een chemisch toilet, een toiletwagen of een plaskruis.
11. Elektriciteit
Op een aantal plekken binnen de gemeente zijn stroompunten aanwezig. Deze stroompunten zijn aanwezig op het Schootsveld, de Vischmarkt, de Havenkade, winkelcentrum De Vrijheid, winkelcentrum
’t Harde en op de parkeerplaats van het gemeentekantoor. Bij deze vraag kunt u aangeven of u gebruikt maakt van deze stroompunten. Maakt u gebruik van de stroompunten dan moet u invullen welke kast u gebruikt, of u 220V of 380V gebruikt en hoeveel Watt u totaal gebruikt met de verschillende apparaten.
Ook kunt u bij deze vraag aangeven of u een aggregaat gaat plaatsen. U dient bij het plaatsen van een aggregaat rekening te houden dat de aggregaat geluidsarm is en u dient rekening te houden met de uitlaatgassen in de omgeving.
12. Afval
Na afloop van het evenement dient u het terrein en/of de omgeving schoon en onbeschadigd achter te laten. De beoordeling hiervan ligt bij de afdeling Beheer van de gemeente. Mocht het terrein na beoordeling beschadigd blijken of niet schoon te zijn opgeleverd dan zal de reparatie en/of het schoonmaken gebeuren door de gemeente op kosten van de organisatie.
Bij deze vraag dient u aan te geven hoe u de afvoer van afval heeft geregeld.
13. EHBO
Mocht er iets gebeuren tijdens een evenement dan is het noodzakelijk dat er zo snel mogelijk eerste hulp wordt verleend. Voor een evenement moet er 1 EHBO-er/BHV-er per 1000 gelijktijdige bezoekers aanwezig zijn met een minimum van 2 EHBO-ers / BHV-ers. Deze personen dienen in bezit te zijn van een geldig EHBO- en /of BHV diploma en moeten zijn uitgerust met de juiste middelen. Tevens dienen deze personen duidelijk herkenbaar te zijn.
14. Veiligheid
De gemeente kan de organisatie verplichten om bewaking van het terrein of beveiliging tijdens het evenement te regelen. Deze worden ingezet bij evenementen afhankelijk van de aard of omvang van het evenement. Bewaking op het terrein of beveiliging tijdens het evenement mag alleen door gecertificeerde medewerkers van een erkend beveiligingsbedrijf gedaan te worden.
Bij deze vraag kunt u invullen hoeveel medewerkers en welk beveiligingsbedrijf u heeft geregeld.
15. Verkeersregelaars
Om het verkeer in goede banen te leiden kan het noodzakelijk zijn om verkeersregelaars in te zetten.
Deze opleiding wordt kosteloos gegeven bij de politie. Daarna wordt u aangesteld door de
burgemeester. Wilt u tijdens het evenement verkeersregelaars inzetten dan moet u dit ruim van tevoren te doen. De gekregen groslijst van de politie en de pasfoto’s van de verkeersregellaars dient u minimaal 4 weken van te voren in te leveren bij de gemeente. Als verkeersregelaar komen personen in
aanmerking vanaf 16 jaar en ouder. Op wegen waar harder gereden mag worden dan 80 km/u mogen alleen personen van 18 jaar en ouder het verkeer regelen.
Om verkeer te regelen dient men een voorgeschreven hesje te dragen. Deze zijn in bruikleen bij de gemeente en bij de politie.
16. Vuurwerk
Wilt u tijdens een evenement vuurwerk afsteken dan dient u dit te laten doen door een gespecificeerd bedrijf met een bedrijfsvergunning. Afhankelijk van de omvang van het vuurwerk moet er een melding gedaan worden of toestemming gevraagd worden bij de provincie Gelderland. Voor meer informatie kunt u terecht op de website www.gelderland.nl.
17. Eventuele opmerkingen
Hier kunt u opmerkingen plaatsen die u niet kwijt kunt in de aanvraag. U mag hiervoor ook een aparte bijlage gebruiken.
18. Ondertekening
Bij de ondertekening vult u de plaatsnaam en de datum in en plaatst u een handtekening in het desbetreffende vakje. Zonder ondertekening wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
