Raadsvoorstel
Onderwerp : bestuurlijke
vertegenwoordiging/lidmaatschappen
Raadsvergadering : 27 maart 2014
Nummer(agenda) : Commissie 1 :
Registratienummer : BW14.00269 Datum :
Registratiecode : *BW14.00269* Commissie 2 :
Auteur : Gert-Jan ten Brinke Datum :
Status : Openbaar B&W-vergadering :
Publicatiedatum : 24 maart 2014 Portefeuillehouder : C.F. van Eert
Samenvatting
Bij aanvang van een nieuwe raadsperiode wordt door de raad een voorstel gedaan tot vaststelling van bestuurlijke vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen en het aanwijzen van voorzitters en leden van de raadscommissies. Formeel-juridisch dient dit plaats te vinden in de eerste vergadering waarin de raad in nieuwe samenstelling bijeen is. In de regel is dit niet mogelijk en is via een tijdelijke bekrachtiging van de voorgaande raadsperiode in een overbrugging voorzien. Dit voorstel ligt nu voor.
Besluit om
1. in te stemmen met de tijdelijke continuering van de bestuurlijke vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen;
2. in te stemmen met een tijdelijke samenstelling van de raadscommissies Samenleving, Ruimte en Financiën en AZ met raadsleden die elke fractie aanwijst om in de overbruggingsperiode zitting te nemen in deze commissies, daarbij rekening houdend met het bepaalde in de Verordening op de raadscommissies 2010, artikel 4;
3. in te stemmen met de tijdelijke continuering van de voorzitterschappen en plaatsvervangend
voorzitterschappen van de raadscommissies Samenleving, Ruimte en Financiën en AZ voor zover de (plv.) voorzitters herkozen zijn in de raad, daarbij rekening houdend met het bepaalde in de Verordening op de raadscommissies 2010, artikel 5.
4. in te stemmen met een tijdelijke soortgelijke agendaopzet van de raadscommissies Samenleving, Ruimte en Financiën en AZ, bestaande uit een plenair deel en uit deelsessies.
Inleiding
Met het oog op de nog lopende onderhandelingen tot collegevorming is nog niet bekend hoe de raad er in zijn nieuwe samenstelling zal uitzien. Eerst nadat de nieuwe wethouders zijn benoemd en de (mogelijke) vrijgevallen plaatsen in de raad opnieuw zijn bezet, is de nieuwe samenstelling een feit. Dan kan worden overgegaan tot het benoemen van vertegenwoordigers voor gemeenschappelijke regelingen en het aanwijzen van leden en voorzitters van raadscommissies.
Ten aanzien van de voorzitters van de raadscommissies wordt de raad voorgesteld tijdelijk uit te gaan van de situatie uit de bestuursperiode 2010-2014.
Het benoemen van de leden van de raadscommissies, zowel raadsleden als leden niet zijnde raadsleden, dient te geschieden met een raadsbesluit. Tot is voorzien in de benoeming van de commissieleden wijst elke fractie uit haar midden raadsleden aan als commissielid. In april vinden commissievergaderingen plaats. Elke commissievergadering begint met het vaststellen welke raadsleden (tijdelijk) door de fractie zijn voorgedragen. Beoogde commissieleden niet zijnde raadsleden zijn natuurlijk van harte welkom als toehoorder aanwezig te zijn bij de openbare beraadslagingen. Zij kunnen zelfs (als toehoorder) ook aan tafel zitten.
Zodra de wethouders zijn benoemd en de samenstelling van de raad definitief is geworden zal een definitief voorstel aan de raad worden aangeboden.
Er zal de raad in nieuwe samenstelling een voorstel worden gedaan om alle drie de raadscommissies een zelfde agendaopzet te geven, bestaande uit een plenair deel en uit deelsessies. Door hiermee nu te experimenteren, kunnen raads- en commissieleden ondervinden of zij deze werkwijze definitief willen hanteren.
2
