G emeente
‘' 'n-1 'v
LEUNINGEN
Raadsvoorstel
Onderwerp bestuurlijke vertegenwoordiging Z commissielidmaatschap
Raadsvergadering 29 maart 2018
Nummer(agenda) Commissie 1
Registratienummer BW18.00192 Datum
Registratiecode iiiii iiim miiiiiiiii Commissie 2
Auteur Gert-Jan ten Brinke Datum
Status Openbaar B&W-vergadering
Persgesprek 30 maart 2018 Portefeuillehouder D.A. Bergman
Samenvatting
Bij aanvang van een nieuwe raadsperiode wordt door de raad een voorstel gedaan tot vaststelling van bestuurlijke vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen en het aanwijzen van voorzitters en leden van de raadscommissies. Formeel-juridisch dient dit plaats te vinden in de eerste vergadering waarin de raad in nieuwe samenstelling bijeen is. In de regel is dit niet mogelijk en is via een tijdelijke bekrachtiging van de voorgaande raadsperiode in een overbrugging voorzien. Dit voorstel ligt nu voor._______________________
Besluit om
1. in te stemmen met de tijdelijke continuering van de bestuurlijke vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen;
2. in te stemmen met een tijdelijke samenstelling van de raadscommissies Samenleving, Ruimte en Financiën en AZ met raadsleden die elke fractie aanwijst om in de overbruggingsperiode zitting te nemen in deze commissies, daarbij rekening houdend met het bepaalde in de Verordening op de raadscommissies 2010, artikel 4;
3. in te stemmen met de tijdelijke continuering van de voorzitterschappen en plaatsvervangend
voorzitterschappen van de raadscommissies Samenleving, Ruimte en Financiën en AZ voor zover de (plv.) voorzitters herkozen zijn in de raad, daarbij rekening houdend met het bepaalde in de Verordening op de raadscommissies 2010, artikel 5._____________________________________________________________
Inleiding
Met het oog op de nog lopende onderhandelingen tot collegevorming is nog niet bekend hoe de raad er in zijn nieuwe samenstelling zal uitzien. Eerst nadat de nieuwe wethouders zijn benoemd en de (mogelijke) vrijgevallen plaatsen in de raad opnieuw zijn bezet, is de nieuwe samenstelling een feit. Dan kan worden overgegaan tot het benoemen van vertegenwoordigers voor gemeenschappelijke regelingen en het aanwijzen van leden en voorzitters van raadscommissies.
Ten aanzien van de voorzitters van de raadscommissies wordt de raad voorgesteld tijdelijk uit te gaan van de situatie uit de bestuursperiode 2014-2018.
Het benoemen van de leden van de raadscommissies, zowel raadsleden als leden niet zijnde raadsleden, dient te geschieden met een raadsbesluit. Tot is voorzien in de benoeming van de commissieleden wijst elke fractie uit haar midden raadsleden aan als commissielid. In april vinden commissievergaderingen plaats. Elke commissievergadering begint met het vaststellen welke raadsleden ftiideliik) door de fractie zijn voorgedragen. Beoogde commissieleden niet zijnde raadsleden zijn natuurlijk van harte welkom als toehoorder aanwezig te zijn bij de openbare beraadslagingen. Zij kunnen zelfs (als toehoorder) ook aan tafel zitten.
Zodra de wethouders zijn benoemd en de samenstelling van de raad definitief is geworden zal een definitief voorstel aan de raad worden aangeboden.
Beoogd effect
Met het voorstel kunnen bestuurlijke taken en de voorbereiding van de besluitvorming in de overbruggingsperiode soepel worden voortgezet.
Argumenten
1. Voor de legitimatie van de bestuurlijke vertegenwoordigers gedurende de overbruggingsperiode is een
besluit vereist.
Bijlagen
1. Overzicht tijdelijke (plaatsvervangend) voorzitterschappen van de raad en tijdelijke lidmaatschappen bestuurlijke vertegenwoordigingen. (atl8001252)
De voorzitter, drs. D.A. Bergman
Aldus vastgesteldùnde-veŗgadering van de raad van 29 r ' "
'e griffier, de voorzitter,
l
9
