Veerle Rateau
Cursus voor schoolsecretariaten 2019 - 2020
BEVALLINGSVERLOF
• Wetgeving
• Voorwaarden en regels
• Administratieve en geldelijke toestand
• Mededeling aan het werkstationTips en Aandachtspunten
Programma
Wetgeving
• REGLEMENTERING
• Arbeidswet van 16/03/1971 (art. 39)
• BVR (08/06/2012)
• OB 14/01/2005 (PERS/2005/02/13AC)
• OB 14/01/2005 (PERS/2005/03/13AC)
• TOEPASSINGSGEBIED
• Personeelsleden die vallen onder het Decreet
Rechtspositie van 27/03/1991
Voorwaarden en regels
• TOE TE PASSEN REGELS
→ Medisch attest met vermoedelijke bevallingsdatum bezorgen aan werkgever (= school / instelling)
→ Tijdelijken aanvraag bij ziekenfonds met
medisch attest en vermoedelijke bevallingsdatum
& datum begin bevallingsverlof zelf te kiezen (binnen de regels)
→ Algemene regel: 15 weken (of 17 weken bij meerling)
→ Begindatum BV: ten vroegste 6 weken (8 weken bij
meerling) vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB 1
Voorwaarden en regels
→ Geen arbeid verrichten in 7 dagen vóór vermoedelijke bevallingsdatum VB 2
→ Verplichte rust tot 9 weken vanaf de bevalling VB3a
• Opgelet: “na” de bevalling indien nog gewerkt op dag van de bevalling VB 3b DO 150: verlenging
bevallingsverlof 1 dag
→ Dag van de bevalling is steeds postnataal postnataal postnataal postnataal
→ Indien effectieve bevalling later dan vermoedelijke
→ prenataal verlof wordt verlengd tot aan de effectieve datum
VB 4
Voorwaarden en regels
→ Postnatale periode kan verlengd worden met periode van arbeid tijdens prenatale periode (min. 7 dagen) VB 5
→ Arbeidsongeschiktheid in de 6 (of 8) weken prenataal verlof kan niet overgedragen worden naar postnataal !
• wordt bevallingsverlof indien geen hervatting VB 6
• wordt geen bevallingsverlof indien wel hervatting VB 7
→ Vroeggeboorte: dagen van arbeid in 7 dagen vóór bevalling kunnen niet overgedragen worden
(postnataal: maximum 98 of 126 dagen) VB 8
Voorwaarden en regels
→ Meerling: postnataal verlof kan verlengd worden met 2 weken (8 prenataal + 9 postnataal + 2 facultatief
= 19 weken) VB 9
→ 6 (of 8) weken ononderbroken afwezigheid wegens
ziekte (of ongeval) vóór bevalling
= 1 week extra postnataal (op vraag personeelslid)
totaal 10 (of 12) weken postnataal VB 10
Voorwaarden en regels
→ 2 laatste weken postnatale periode kunnen
omgezet worden naar 2 verlofweken postnatale rust
• Indien verlenging van 9 weken postnatale rust met minimum 2 weken
• Steeds 2 x 7 of 1 x 14 aaneensluitende dagen
• Op te nemen in volledige dagen en voor alle opdrachten (uitzondering: hoger onderwijs)
• Op te nemen binnen 8 weken na ononderbroken periode van postnataal verlof
• Geeft recht op reguliere vervanging
VB 11
Voorwaarden en regels
→ Procedure verlofweken postnatale rust:
• Planning uiterlijk 5 weken na de bevalling schriftelijk meedelen aan directie
• Te bezorgen aan ziekenfonds door tijdelijken:
→ kopie planning
→ na hervatting getuigschrift werkgever van werkhervatting
→ na opname getuigschrift werkgever met mededeling van totaal aantal genomen verlofweken
→ Opmerking:
• 2 weken niet overdraagbaar na de zomervakantie voor tijdelijken met UB
• Na andere vakanties is momenteel toegelaten, als werkgever
en ziekenfonds werkhervatting in vakanties aanvaarden
Voorwaarden en regels
→ Hospitalisatie kind: indien pasgeboren kind langer dan 7 dagen in ziekenhuis:
• BV kan verlengd worden met max. 24 weken
• Op vraag van de moeder
• Attest ziekenhuis vereist ( WS)
• Periode moet aansluiten op BV
• Aparte dienstonderbreking: DO 118 – Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind
VB 12
Voorwaarden en regels
→ Bij miskraam na 180
e dagzwangerschap recht op 15 (of 17) weken BV
→ Bij geboorte (geboorteakte !) vóór 181
edag zwangerschap recht op 15 (of 19) weken BV
→ Ziekte na BV tijdelijken: bezoldigd door ministerie
indien nog recht én indien ambt effectief opgenomen
werd VB 13, VB 14 en VB 15
Administratieve en geldelijke toestand
• BV = dienstactiviteit telt voor anciënniteiten
• Bezoldiging:
• Tijdelijken: ziekenfonds
• Vastbenoemden: ministerie van onderwijs
• Onbezoldigd BV tijdelijken telt voor VG, EJT en UB
Mededeling aan het werkstation
• RL 2: bevallingsrust (DO 003)
• Begin- en einddatum
• Vermoedelijke bevallingsdatum
• Aantal kinderen
• RL 2: aanvulling aanvulling aanvulling aanvulling bevallingsrust (DO 003)
• Begin- en einddatum
• Vermoedelijke bevallingsdatum
• Effectieve bevallingsdatum
• Aantal kinderen
Mededeling aan het werkstation
• RL 2: 2 verlofweken postnatale rust (DO 145)
• eventueel inkorten vorige melding = nieuwe aanvulling bevallingsrust
• melding 14 dagen of 2 x 7 dagen
• Bij miskraam: datum van de miskraam + hoeveelste dag van zwangerschap (ook via RL 2 melding bevallingsrust)
• RL 2: Verlenging bevallingsverlof 1 dag (DO 150)
• RL 2: Verlenging bevallingsverlof hospitalisatie kind (DO 118)
Tips en aandachtspunten
• Omzetting van ziekte gebeurt in principe automatisch door werkstation annulatie en nieuwe zendingen normaal niet nodig
• Verlenging postnataal verlof met 1 week bij langdurige ziekte van 6 (8) weken tot dag vóór effectieve bevalling:
• Vast: ziekteverlof opsturen en eenmaal bevallen
DO 003 melding bevallingsrust met begindatum
= effectieve bevallingsdatum
• Tijdelijk: om terugvorderingen te vermijden zowel ziekteverlof als bevallingsverlof opsturen, nadien eventueel aanpassing ziekteverlof en nieuwe
aanvulling bevallingsverlof
Tips en aandachtspunten
• Hospitalisatie kind DO 118 – eerste 7 dagen tellen niet mee - moet steeds aansluiten op bevallingsverlof – ononderbroken in ziekenhuis of ziekenhuizen zonder opvang thuis tussenin
• Annulatie bevallingsrust enkel indien begindatum fout is, alle andere gevallen “aanvulling bevallingsrust”
• 1 bevallingsverlof per school is voldoende
Tips en aandachtspunten
• Begindatum is steeds dezelfde bij gecombineerde
dossiers (kleuter & lager) of bij deeltijdse verwijdering BBZ/MB
• Bevallingsrust moet altijd volledig doorgestuurd
worden, ook al is het personeelslid maar in dienst tot 30/06 of komt het vanaf 01/09 niet meer in dienst
• Simulatiemodule
http://www.ond.vlaanderen.be/cursusschoolsecretariat
en/SOenDKO/cursus_op_papier_SO.htm
Liza Derweduwe
Cursus voor schoolsecretariaten 2019-2020
Bedreiging beroepsziekte -
moederschapsbescherming
1. Wetgeving 2. Wie
3. Procedure 4. Wanneer 5. Betaling 6. Toestand
7. Aandachtspunten 8. Hoe
Programma
Wetgeving
• Wet van 03/07/1967 (art. 3 bis)
• K.B. van 02/05/1995
• BVR van 21/02/2003
• Omzendbrief 24/09/2002
(PERS/2002/21/13AC)
Wie BBZ?
Personeelsleden contact met:
• Infectieziekten: toxoplasmose, cytomegalovirus (CMV),varicella ...
• kinderen < 6 jaar
• risicodragende leerlingen (BLO)
• Chemische stoffen
• Fysische agentia
Wie BBZ? (2)
Risico voor:
• personeelsleden in het kleuteronderwijs
• personeelsleden die werken met zwaar mentaal gehandicapten
• + geen antistoffen NIET:
• personeelsleden gewoon lager onderwijs
• administratief personeel
Wie MB
Zwanger Zwanger Zwanger Zwanger
• agressie
• tillen van lasten Risico voor:
voornamelijk buitengewoon onderwijs Lactatieperiode
Lactatieperiode Lactatieperiode Lactatieperiode
• blootstellen infectieziekte en geen antistoffen
• chemische stoffen
• tillen van lasten Risico voor:
buitengewoon onderwijs en personeelsleden in het
kleuteronderwijs
Procedure
• Risico-evaluatie school:
door preventieadviseur-arbeidsgeneesheer
• Risicofunctie + zwanger/borstvoeding
personeelslid licht directie in
meteen preventief verwijderd uit risico
• Afspraak arbeidsgeneesheer
beslist al dan niet verwijdering uit risico
Verwijderen uit risico ≠ dienstonderbreking
Procedure (2)
Werkgever (directie) Werkgever (directie) Werkgever (directie) Werkgever (directie)
1) aanpassing werkomstandigheden
vb. wisselen van klas
2) andere betrekking
vb. zorgcoördinator : wisselen kleuter – lager
vb. kleuteronderwijzer krijgt aanstelling onderwijzer (vast = TAO / tijdelijk = nieuwe aanstelling)
3) vrijstelling van arbeid
doorgeven dienstonderbreking
Procedure (3)
• Vervolledigen documenten
zie bijlage omzendbrief
• Opsturen
• BBZ naar Medex
• MB naar werkstation
• Beslissing
Opgemaakt door werkstation naar school en personeelslid
Wanneer starten bij zwangerschap
1
steaanstelling
• TADD / vast op vooravond
• 1
sterisicodag
• Geen TADD / vast op vooravond
• 2
derisicodag
• Opletten bij start nieuw schooljaar
• Niet TADD’er moet opdracht effectief hebben opgenomen om recht te hebben op de
dienstonderbreking bedreiging door een beroepsziekte / moederschapsbescherming
VB 1 – 3
Wanneer starten bij zwangerschap (2)
2
deaanstelling
• Zelfde zwangerschap + zelfde ambt + zelfde schoolbestuur
• 1ste kalenderdag
• Zelfs bij weekend of feestdagen
• Zelfde zwangerschap + ander ambt / ander schoolbestuur
• Procedure start opnieuw
VB 4 – 5
Wanneer einde
• Vooravond bevallingsverlof
• 6 weken voor vermoedelijke bevallingsdatum
• 8 weken bij meerling
• Wanneer geen risico meer
• Geen aanstelling
• Sluitingsperiode school (zomervakantie)
• Geen risico meer
! Einddatum van de BBZ / MB en de begindatum van het bevallingsverlof worden bepaald door de vermoedelijke bevallingsdatum. Deze wijzigt niet door de effectieve bevallingsdatum.
VB 4 - 6
Wanneer
Specifieke situatie bij bevalling in de zomervakantie / begin schooljaar
Geen verplichting tot 6 weken prenataal verlof wanneer geen BBZ / MB op de vooravond van deze 6 weken
Opgelet! Men mag enkel overdragen wat men heeft gewerkt (zomervakantie ziet men als gewerkte dagen)
VB 7 -10
Wanneer MB tijdens de lactatieperiode
Volgend op verplichte 9 weken BV vanaf effectieve bevallingsdatum
• 1 week (10de week)
• tillen van lasten
• 5 maanden (tellen vanaf de effectieve bevallingsdatum)
• hepatitis B, HIV en CMV wegens extreem laag geboortegewicht
VB 11
Wanneer MB tijdens de lactatieperiode (2)
Einde
• Geen aanstelling
• Sluitingsperiode school (zomervakantie)
• Geen risico meer
• Deeltijdse verwijdering: combinatie met onbezoldigd
ouderschapsverlof mogelijk
Betaling
• Bedreiging beroepsziekte
• Betaling Ministerie van Onderwijs en Vorming
• 2de verwijdering + geen TADD op de vooravond
=> betaling aan 90%
• Moederschapsbescherming
• Vast benoemd: betaling Ministerie van Onderwijs en Vorming
• Tijdelijke personeelsleden: ziekenfonds
• Uitbreiding aanstelling tijdens verwijdering
• Onbezoldigd
VB 12
Administratieve en geldelijke toestand
• Dienstactiviteit
• Recht op uitgestelde bezoldiging
• Recht op vakantiegeld
• Recht op eindejaarstoelage
• Geen vermindering ziekteverlof (niet meedelen aan
Certimed)
Aandachtspunten
• BV na BBZ/MB start gelijktijdig voor alle opdrachten en niveaus
• Ondersteuningsnetwerk = gewoon onderwijs
• Laboresultaten moeten niet meer opgestuurd worden. Ze kunnen wel door Medex opgevraagd worden
• MB lactatie: afspraak bij preventieadviseur-
arbeidsgeneesheer 2 tot 3 weken vóór einde bevallingsverlof + doktersattest i.v.m. borstvoeding
• NIET verplaatsen van niet-risico- naar risicofunctie
• GEEN verlenging/nieuwe opdracht TAO in risicofunctie
• Einddatum BBZ/MB tijdens zwangerschap wijzigt niet als
effectieve bevalling vroeger of later is dan voorzien (VB 6 + 11)
• BBZ/MB tijdens de zwangerschap niet overdraagbaar naar
postnataal bevallingsverlof
Hoe?
• BBZ
• RL1- code 109 (opdrachtgebonden)
• MB
• RL1- code 113 (opdrachtgebonden)
• Niet-erkenning BBZ/MB:
• DO annuleren en ziekteverlof doorsturen
• Zendingen
• 1
stekeer
• DO 109/113 en bevallingsverlof
• 2
dekeer
• Aanvulling bevallingsverlof en eventueel DO 113