Ziekteverlof Anders/minder werken omwille van ziekte

Tania Van Labeke Katrien Vanbiervliet

Basisopleiding schoolsecretariaten SO 2020

Ziekteverlof

Anders/minder werken omwille van ziekte

Verloop van de dag

9u15 Ziekteverlof: melding en controle 10u30 Koffiepauze

10u45 Ziekteverlof: opbouw en overschrijding 12u00 Broodjeslunch

13u00 Anders/minder werken omwille van ziekte I 14u00 Koffiepauze

1

Inhoudstafel

Ziekteverlof tijdelijke en vaste personeelsleden

• Melding

• Controle

• Opbouw/Aanrekening

• Overschrijding ziekterecht

Waar terug te vinden?

• Cursus schoolsecretariaten

http://www.agodi.be/cursusmateriaal- personeelssecretariaten-so-en-dko

• Omzendbrieven

• Ziekteverlof: PERS/2007/07

3

Ziekteverlof

Wat moet het personeelslid doen?

• School

• Eerste uur

• Afwezigheidsattest

• Certimed

• Medisch attest

• Verblijfplaats

• Hospitalisatie

• Ziekenfonds

5

Afwezigheidsattest

Medisch attest

7

Wat moet het personeelslid doen?

• Ziek tijdens het werk

• Melden aan school/scholen volstaat

• Ziek dagonderwijs en werken CVO/DKO = ziektedag

• Vervroegd hernemen

• Melden de dag voordien

• Buitenland

• Melden aan Certimed

Medisch attest

9

Wat moet de school doen?

• Melding ziekte

• RL2 23001

• Zoals vermeld op het afwezigheidsattest

• Werk aangevat

• Niets, want het is een arbeidsdag

• Vervroegde diensthervatting

• Annulatie RL2 24001

• Nieuwe zending RL2 + RL3 met opmerking

• Certimed verwittigen

Controle - aanvraag

• Werkgever

• onderwijs@certimed.be

• Aanvraag medische controle

• (Vermoedelijke) duur van de afwezigheid en verblijfplaats vermelden

11

Controle - personeelslid

• Verplicht zich te onderwerpen aan de controle

• Thuis

• Verplicht eerste 24 uur thuis

• Bij afwezigheid: brievenbus controleren!

• Controlearts

• Controlecentrum Certimed

• 8:00 tot 21:00

• Resultaatmelding aan school en werkstation

Controle - beslissingen

Ziekte gerechtvaardigd

Ziekte niet of niet langer gerechtvaardigd

Ééndagsziekte

Onmiddellijk hervatten

Meerdere dagen ziek

Akkoord Hervatten

13

Controle - beslissingen

Niet akkoord

Overleg controlearts

Gezamenlijk akkoord

Beroepsprocedure via arts- scheidsrechter

Definitieve eindbeslissing

Protestattest

Controle - gevolgen

• Wat doet het werkstation?

• Opvolging resultaten

• Verantwoording

15

Aanrekening tijdelijken

• Opdracht niet effectief opgenomen

Opbouw/aanrekening – tijdelijken

• Recht op 1 dag ziekteverlof per reeks van 10 bezoldigde dagen

• Max 300 dagen per schooljaar

17

Opbouw/aanrekening – tijdelijken

• Recht op 30 dagen ziekteverlof bij aanstelling volledig schooljaar

Opbouw/aanrekening vaste

• Recht op 30 dagen ziekteverlof per 12 maanden sociale anciënniteit

19

Aanrekening

• Weekend/feestdag/korte vakantie

• Voor én na  ziekte wordt aangerekend

• Zomervakantie

• Enkel voor vaste personeelsleden

Aanrekening

• Gewerkt op weekend/feestdag/vakantie

• Directie levert bewijsstuk dat personeelslid gewerkt heeft

• Geen verband tussen eerste en tweede ziekteperiode

• Personeelslid onderneemt zelf actie bij Certimed

21

Overschrijding ziekterecht

• Tijdelijke personeelsleden

• Uitkering ziekenfonds

• Werkstation verwittigt personeelslid

• Eindejaarstoelage

• Vaste personeelsleden

• Terbeschikkingstelling wegens ziekte (TBSWZ)

• Wachtgeld tussen 50% - 75%

• Geen verhoging geldelijke anciënniteit

• Werkstation bezorgt brief aan school

Overschrijding ziekterecht

• Berekening wachtgeld

• Op basis van geldelijke anciënniteit

• Vooravond van TBSWZ

• Geldelijke anciënniteit <13 jaar = 50%

• Geldelijke anciënniteit vanaf 25 jaar = 75%

23

Oproeping

• Tijdelijke personeelsleden

• Adviserend arts ziekenfonds

• Vaste personeelsleden

• Werkstation vraag onderzoek aan bij Medex

• Medex onderzoekt en beslist

Beslissing Medex

Aandoening Geschiktheid

• Aangetekend

• Eerst aan personeelslid

• Akkoord of in beroep: 30 dagen tijd

• Definitieve beslissing aan personeelslid en werkstation

25

Beslissing Medex

• Tijdelijk pensioen RL2 code 095

• Blijft titularis van zijn ambt

Beslissing Medex

• Definitief pensioen RL4 code 04

27

Ambtshalve pensioen

• Na 365 dagen ziek vanaf 63 jaar

• Ziekteperiode moet niet aaneensluitend

• Vanaf 60 jaar en TBSWZ en 30 jaar dienstjaar en P-datum bereikt

Arbeidsongeval - buitendienstongeval

• Arbeidsongeval

• Omzetten naar ziekte bij niet-erkenning van het arbeidsongeval

• Buitendienstongeval

• Eerst zending ziekte

• Verschil voor tijdelijke en vaste personeelsleden

29

Anders/minder werken omwille van ziekte

Inhoudstafel

• VVP wegens ziekte

• LVVP medische redenen (LVVPMED)

• Vlaamse Ondersteuningspremie (VOP)

• Wederaanpassing halve dagtaak (Medex)

31

Waar terug te vinden?

• Omzendbrieven

• VVP ziekte: PERS/2007/07 punt 5

• LVVPMED: PERS/2007/07 punt 6

• VOP: PERS/2011/06 en PERS/2012/08

• Wederaanpassing halve dagtaak: PERS/2007/07

• Herinschakeling na beslissing MEDEX: PERS/2014/03

• Herinschakeling in kader van re-integratieprocedure:

PERS/2014/04

tijdelijken

33

vast benoemden

vast benoemden (2)

35

Minder werken:

VVP ziekte of LVVPMED ?

• Stap 1: het medisch beeld

Perspectief van dit personeelslid met deze aandoening volgens huidige stand medische wetenschap?

• Kan ooit nog volledig hervatten  VVP ziekte

• Kan nooit meer volledig hervatten  LVVPMED

• Stap 2: de administratieve voorwaarden

• Voldoet  start de aanvraagprocedure

• Voldoet niet  verken andere mogelijkheden

VVP ziekte

Administratieve voorwaarden

• Voor tijdelijken en vast benoemden

• Min. 50% aangesteld niet-tertiair onderwijs

• Nog recht op bezoldigd ZV

• VVP ziekte sluit aan op

• ZV

• wederaanpassing halve dagtaak

• VVP ziekte/arbeidsongeval

• VVP beroepsziekte

37

Aanvraagprocedure

Arts vult medisch attest + plan in

• Vermoedelijke datum hernemen volledige opdracht

• Geen nieuw plan om de 2 maanden nodig

PL bezorgt aan Certimed

• Per mail = sneller, betrouwbaarder

• minstens 1 week vooraf

• Aansluitend op ziekteverlof, 1 dag is niet voldoende

• Aansluitend op wederaanpassing / VVP AO / VVP beroepsziekte: vermelden op formulier

Medisch attest

39

Plan VVP ziekte

Aanvraagprocedure

Controlearts keurt goed/af

• Bezoek controlearts

• Thuis: op onbepaalde datum

• In medisch centrum: op afspraak

• PL contacteert Certimed vanaf 2 dagen na mailen documenten

• Goedkeuring max. 2 maanden

• Soms administratieve goedkeuring

• Volg op - contacteer personeelslid

• Geen goedkeuring = niet starten met VVP ziekte

41

Voorbeeld resultaatmelding

Voorbeeld resultaatmelding

43

Voorbeeld resultaatmelding

Aanvraagprocedure

• “exact” percentage vs. effectieve prestaties:

• afronding effectieve prestaties naar boven

• marge < 1 lesuur PL start

VVP ziekte

• Kalenderdag na goedkeuring of op aangevraagde ingangsdatum

• Nooit met terugwerkende kracht

45

VVP ziekte

Elektronische zendingen

• Hervattingspercentage 50 - 74%

• RL1 - code 158 VVP wegens ziekte 50 - 74%

• aanrekening halve dag ziekteverlof

• Hervattingspercentage >= 75%

• RL1 - code 159 VVP wegens ziekte >=75%

• aanrekening 1/4de dag ziekteverlof

Betaling: 100% salaris

VVP ziekte

+ andere dienstonderbrekingen

• DO startte vóór VVP ziekte: VVP ziekte is aanvullend

Vb. LBO 1/5 + tewerkstellingspercentage VVP ziekte 50%  LBO 1/5 + DO VVP ziekte 30%

47

Minder werken: LVVPMED

• Stap 1: Medische voorwaarden

• Geen perspectief op volledige hervatting

• Stap 2: Administratieve voorwaarden

• Min. 50% vast benoemd in niet-tertiair onderwijs

• LVVPMED sluit aan op:

• 30 dagen ZV

• wederaanpassing ½ dagtaak

• VVP arbeidsongeval

• deeltijdse prestaties

• Nog 50 - 75% presteren

• Tot 31/08 volgend schooljaar

• Goedkeuring Certimed

LVVPMED

Aanvraagprocedure

Specialist-arts

• Medisch attest

• Aanvraagformulier

• Geneeskundig verslag

Personeelslid

• Mailt dossier naar Certimed

• Min. 1 week vooraf

Controlearts Certimed

• Keurt goed of af

• Thuisbezoek of afspraak medisch centrum

• Ontvangt resultaatmelding

49

Medisch attest

Aanvraagformulier LVVPMED

51

LVVPMED volume

• Beperkt deelbare ambten

• Afronding effectieve prestaties naar boven

• Uitzondering 75%

• Wijzigingen:

• Tijdens lopende periode: vermindering mits nieuwe aanvraag arts-specialist én goedkeuring Certimed.

• Bij verlenging

LVVPMED

Elektronische zendingen

• Eerste 24 maanden

• RL1 - code 189 LVVPMED op vaste uren

• Einddatum:

• 1^egoedkeuring: tot 31-08 volgend schooljaar

• latere goedkeuringen: tot 31-08 lopend schooljaar

53

Aanrekening ziekteverlof Salaris

• Geen aanrekening ziekteverlof

• Betaling:

• Effectieve prestaties: 100% salaris

• Niet-verrichte prestaties: 60% salaris

LVVPMED

+ andere dienstonderbrekingen

• Voorafgaande deeltijdse prestaties:

worden stopgezet

Vb. gewone VVP + LVVPMED  LVVPMED

• Dienstonderbrekingen tijdens LVVPMED:

55

LVVPMED

uitbreiding aanstelling en vaste benoeming (VB)

• Tijdelijke uren: Geen uitbreiding t.o.v.

volume vooravond LVVPMED

• VB: Uitbreiding tot max. hervattings%

Voorbeeld: Vooravond: 14/20 VB + 4/20 tijd.

a) LVVPMED 75% werken  11/20 VB + 4/20 tijd.

- 2/20 tijd. extra mogelijk?

- Hoeveel uren bijkomende VB mogelijk?

b) LVVPMED 60% werken  8/20 VB + 4/20 tijd.

- Hoeveel uren bijkomende VB mogelijk?

LVVPMED

na 24 maanden

• Deel waarop LVVPMED wordt vacant

• Titularis behoudt volume vaste benoeming

• Nieuwe elektronische zending:

• Titularis: RL1 – code 221 en OOM 23 (vervanging niet meer mogelijk)

• Collega: ATO 2/4 i.p.v. ATO 1

57

LVVPMED verlengingen

• Jaarlijks vanaf 01-09

• Verlengingsaanvragen indienen vanaf juni

• Geen tijdige goedkeuring = onderbreking LVVPMED

• Wijziging hervattingspercentage

• Hoger: TBSOB-regeling toepassen

• Lager: bijkomende uren LVVPMED direct vacant

Anders werken

WN wordt ziek:

VOP

Re-integratieprocedure (boek I, titel IV, hfst. VI)

Codex Welzijn

Anders werken

59

Anders werken: re-integratie- procedure Codex Welzijn

tijdelijken en vast benoemden

Voorbeeld re-integratiebeslissing

61

Anders werken: herinschakeling via re-integratieprocedure

vast benoemden

Proefperiode en vaste benoeming

• Proefperiode

• 6 - 12 maanden

• Behoudt salaris huidig ambt

• Beperkt deelbare ambten

• Evaluatie 2 maanden vóór einde

63

Elektronische zendingen en meldingen

• evtl. nieuw opdrachtenpakket

Tewerkstelling in ambt VB met aangepaste FB

• evtl. TBSOB

• RL-3 opgave vakken van inperking

• advies preventieadviseur-arbeidsarts

Tewerkstelling in ambt VB met inperking VB

• RL-1 code 191 tijdens de proefperiode

• advies preventieadviseur-arbeidsarts

• vervanger in ATO 1

Tewerkstelling in ander ambt

• RL1 ATO 4 in nieuw ambt

• TBSOB-regelgeving toepassen

Nieuwe vaste benoeming

Anders werken: VOP

WN wordt ziek:

betaling salaris

VOP

Re-integratieprocedure (boek I, titel IV, hfst. VI)

Codex Welzijn

VVP ziekte

Anders werken

Minder werken

65

Vlaamse

ondersteuningspremie (VOP)

• Premie VDAB voor werkgever bij erkende arbeidshandicap werknemer

• Doel: tewerkstellingsondersteunende maatregelen

• Bij aanstelling extra personeelslid:

• Volledige betaling personeelslid met handicap

• Betaling vervanger via PWB

• Elektronische zending

• Personeelslid handicap: gewone opdracht (geen DO)

• Vervanger: RL-1 ATO2 (PWB)

• Meer info: zie VDAB

Minder werken: progressieve tewerkstelling

Tijdelijken

67

Minder werken:

progressieve tewerkstelling

• = deeltijdse werkhervatting

• Enkel voor tijdelijken met onbezoldigd ziekteverlof

• Bevoegdheid adviserend arts ziekenfonds

• Geen verplichting voor werkgever

• Tewerkstellingspercentage <50% mogelijk

Minder werken: progressieve tewerkstelling

• Betaling

• Gepresteerde opdracht: salaris

• Resterende uren: ziekenfonds

• Elektronische zending vanaf 2019-2020 (onder voorbehoud!)

• Code DO wordt voorzien

69

vast benoemden

Minder werken:

wederaanpassing halve dagtaak (MEDEX)

• Enkel voor vast benoemden

• Exclusieve bevoegdheid MEDEX

• Geen verplichting voor personeelslid

• Administratieve voorwaarden:

71

Minder werken:

wederaanpassing halve dagtaak (MEDEX)

• Begindatum:

• Eerste werkdag na betekening en akkoord personeelslid

• Vanuit TBSWZ

• Opschorting

Bij ziekte

• Einde

• Meer dan 14 kalenderdagen ZV

• Ziekteverlof over einddatum heen

• RL1- code 116 VVP Pensioencommissie

• Enkel op de vaste uren

Anders werken: herinschakeling na beslissing MEDEX

73

Anders werken:

doorlopen re-integratietraject (MEDEX)

Voorbeeld nieuwe beslissing MEDEX

75

agodi.academie@vlaanderen.be www.agodi.be

Vragen?

Contacteer het werkstation

77