CONCEPT
COMMISSIE BURGERS
VERSLAG
van de openbare vergadering van de commissie BURGERS, gehouden op maandag 18 februari 2013 in de raadzaal van het gemeentehuis.
- - -
Aanwezig zijn:
De voorzitter P.W.J.M. van de Ven–Schriks
De leden J.P.E. Bankers, P.M. Rijkers, P.P.M. Bakens, F.C. van Hel- mond, E.P.M. Verdonschot, J.T.H.M. Berkers,
P.A.J.M. Berkers-Coolen, P.M.H. Berkers–Lemmen, G.M. Koomen–Driessen, J. Bazuin
De genodigden de wethouder J.C.M. Huijsmans De griffier M.B.W. van Erp-Sonnemans De notulist W.J.M. Loomans
- - -
Agenda
1. Vaststellen agenda
2. Verslag van de openbare vergadering van 14 januari 2013 3. Ingekomen stukken gericht aan de raad
4. Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen en projecten
5. Stukken ter kennisneming aan de commissie 6. Rondvraag
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Zij deelt mee dat geen spreekrecht is aangevraagd en dat de omvraag begint bij de fractie CDA.
Agendanummer 1 Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Agendanummer 2 Verslag van de openbare vergadering van 14 januari 2013 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Agendanummer 3 Ingekomen stukken gericht aan de raad
Voor kennisgeving aannemen:
a. Brief d.d. 20 december 2012, Gemeente Haaksbergen: Motie betreffende Uiting van bezorgdheid richting het Kabinet omtrent plannen betreffende de toekomst van AWBZ en Wmo;
-2-
CONCEPT verg. comm. BURGERS d.d. 18-02-2013 b. Brief d.d. 15 januari 2013, De Friese Meren te Joure: Brandbrief huishoudelijke
hulp;
In handen van B&W ter afdoening:
c. Brief d.d. 14 januari 2013, Biljartvereniging van de KBO, Asten Heusden: Toilet- voorziening bij de KBO in de BMV Heusden.
Punt c.
De fractie CDA vraagt hoe het verzoek om een toiletvoorziening uiteindelijk is opge- pakt.
Wethouder Huijsmans antwoordt dat het uiteindelijk toch mogelijk is gebleken een toiletvoorziening in de berging te realiseren. Er komt geen apart urinoir, maar slechts één wat hoger te plaatsen toilet, zodat dit tevens als urinoir gebruikt kan worden.
Deze oplossing is tot tevredenheid van alle partijen.
Agendanummer 4 Informatief overleg met de bestuurder over lopende be- langrijke processen en projecten
a. Stand van zaken Bloemenwijk;
b. Atlant;
c. SRE aangelegenheden.
Punt a.
Wethouder Huijsmans zegt dat in het ter inzage liggende dossier Bloemenwijk een aangepaste projectopdracht is toegevoegd, dit omdat de BMV van de baan is. Deze bijgestelde projectopdracht is door het MT vastgesteld en door B&W goedgekeurd.
Kort gezegd gaat het om vier deelprojecten. Het eerste deelproject is de voortgang Deken van Houtschool, project Prodas. Dit project wordt voortaan getrokken door wethouder Martens, omdat het nu weer gewoon onder onderwijshuisvesting valt. Het project is inmiddels opgestart en de geluiden zijn vooralsnog positief. De tijdsplan- ning is strak en het is de bedoeling om nog voor de zomervakantie helderheid te krijgen. Het tweede deelproject is het project Bergopwaarts. Dit is eveneens opge- start. Momenteel wordt in beeld gebracht welke kosten de gemeente en Bergop- waarts de afgelopen jaren hebben gemaakt. Hij hoopt hier volgende maand uitsluit- sel over te kunnen geven. Het derde deelproject is project De Beiaard. Er vinden ge- sprekken plaats met de nieuwe eigenaar om te kijken welke ruimtes de gemeente voor bepaalde doeleinden en doelgroepen nodig heeft. De bedoeling is hiervoor meerjarige afspraken te maken met een looptijd van minimaal 10 jaar. Hierover hoopt hij eveneens volgende maand meer duidelijkheid te kunnen verschaffen. Het laatste deelproject is het project Openbare ruimte. Hierover valt nog niets te zeggen, omdat ontwikkelingen hierin afhankelijk zijn van de resultaten van de eerste drie deelprojecten, kortom of er nog geld resteert om in dit deelproject te stoppen.
De fractie VVD zegt dat altijd is gecommuniceerd dat er geen kosten en financiële verplichtingen voor rekening van de gemeente zouden komen. Hoe verhoudt zich dat tot de zojuist gemaakte opmerkingen?
De fractie D66-HvA sluit zich bij voorgaande vraag aan. Verder vindt zij dat er wat betreft het project Prodas eerst beleid moet worden opgesteld ten aanzien van de behoefte aan scholen, voordat er stappen worden gezet en een nieuwe Deken van Houtschool wordt gebouwd. Dit mede gelet op het feit dat het Rijk zich steeds meer gaat bemoeien met de grootte van scholen. Zolang er geen beleid is opgesteld blijft er veel onrust bij scholen bestaan. Deelproject De Beiaard loopt wat haar betreft sa- men met onderzoek naar de behoefte aan accommodaties en maatschappelijke knooppunten. Het accommodatiebeleid zou in maart a.s. in de commissie worden behandeld, echter zij kan dit onderwerp niet terugvinden in de dynamische termijn-
-3-
CONCEPT verg. comm. BURGERS d.d. 18-02-2013
kalender. Zij vraagt ook in dit laatste deelproject te kijken naar integraliteit, samen- hang en duidelijkheid.
De fractie Leefbaar Asten merkt op dat zij de door de fractie D66-HvA gevraagde voorwaarden voor bouw van de nieuwe Deken van Houtschool feitelijk al herkent in hetgeen hierover is vermeld in de raadsinformatiebrief.
De fractie PGA/PvdA sluit zich aan bij de eerdere vraag over de financiële conse- quenties. Zij vraagt daarnaast de relevante informatie uit de gespreksverslagen van diverse overleggen, bijvoorbeeld over de bouw van de Deken van Houtschool, in het ter inzage liggende dossier Bloemenwijk op te nemen. Deelprojecten zijn over meer- dere wethouders verspreid en op deze manier is zeker altijd alle relevante informatie beschikbaar.
Wethouder Huijsmans zal de laatste gedane suggestie doorgeven aan de betreffen- de wethouder. In de voorwaarden voor de bouw van de Deken van Houtschool wordt feitelijk al rekening gehouden met de toekomstige behoefte aan onderwijsruimtes en wordt er al een link gelegd met het project maatschappelijke voorzieningen en accommodaties. Er wordt derhalve integraal naar gekeken.
De fractie D66-HvA wijst op het feit dat men in Asten te maken heeft met zowel Prodas als PlatOO, aldus een groter geheel. Zij vindt dat eerst met hen de discussie gevoerd moet worden.
Wethouder Huijsmans voegt toe dat hij binnenkort in gesprek gaat met PlatOO om zijn zorgen over een aantal zaken uit te spreken. De eerste zorg is het leerlingenaan- tal, dat bij het optellen van de leerlingenaantallen van het Toverkruid en De Horizon nog onder de 200 leerlingen blijft. Hij wijst er echter op dat de gemeente niet be- voegd is een school te sluiten, maar hij hecht er aan hierover zijn zorg uit te spre- ken, mede met het oog op de toekomstige doordecentralisatie van onderwijsgelden, waardoor er steeds meer verantwoordelijkheid bij de schoolbesturen komt te liggen.
Daarnaast vindt hij dat de brede schoolontwikkeling in Asten-West inhoudelijk nog te weinig handen en voeten krijgt, ondanks het feit dat hierover afspraken zijn gemaakt en men nu samen in één gebouw zit. Verder wil hij zijn zorgen uitspreken over de vele directiewisselingen bij De Horizon. In zijn totaliteit gaat de heer Martens aldus met Prodas en PlatOO aan tafel en los daarvan gaat hij zelf met PlatOO over voor- noemde onderwerpen in gesprek. Wat betreft de kosten zijn er in het voortraject een aantal afspraken tussen de gemeente en Bergopwaarts gemaakt. Momenteel wordt onderzocht welke kosten op basis van de gemaakte afspraken volledig voor rekening van de gemeente danwel Bergopwaarts zijn. Destijds is eveneens de afspraak ge- maakt dat op het moment dat het project niet doorgaat een deel van de kostenpos- ten 50/50 worden verdeeld. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om communicatiekosten en projectkosten. Als alle kosten in beeld zijn gebracht is duidelijk of er nog een verre- kening van de ene naar de andere partij moet plaatsvinden.
Het blijft de fractie VVD verbazen dat er blijkbaar toch financiële verplichtingen zijn aangegaan, ondanks dat dit bij navraag meermalen is ontkend.
De fractie D66-HvA betreurt alle gemaakte kosten, maar vindt het vrij logisch dat bij stopzetting van een dergelijk project bepaalde kosten, bijvoorbeeld communica- tiekosten, worden gedeeld. Veel interessanter is of er afspraken zijn gemaakt met betrekking tot door Bergopwaarts gemaakte kosten doordat partijen zich nu terug- trekken.
Wethouder Huijsmans zegt dat het puur gaat om een kostenverdeling met betrek- king tot aan de voorkant gemaakte kosten, zoals communicatiekosten en projectkos- ten voor bijvoorbeeld het opstellen van het plan zelf. Hiervoor wordt een verdeling gemaakt, nu blijkt dat het project niet doorgaat. Deze kosten zouden overigens ook worden verdeeld als het project wel door zou gaan. Zodra de verdeling bekend is zal hij een kostenoverzicht verstrekken.
-4-
CONCEPT verg. comm. BURGERS d.d. 18-02-2013
De fractie PGA/PvdA begrijpt aldus dat het niet gaat om de kosten die Bergop- waarts heeft gemaakt voor de aanschaf van panden. Zij meent echter in het dossier gelezen te hebben dat dit nog onderwerp van gesprek met Bergopwaarts zal zijn.
Wethouder Huijsmans antwoordt dat hierover al eerder is gesproken. Volgens de gemeente liggen er geen mogelijkheden voor een juridische claim. Daarnaast ver- wacht hij dat de situatie van een claim zich sowieso niet gaat voordoen, gelet op voorgaande gesprekken en eventuele andere ontwikkelingsmogelijkheden.
Punt b.
Wethouder Huijsmans heeft feitelijk niets toe te voegen aan hetgeen al in de pers is verschenen. Zoals bekend heeft de zaak van de heer Van Kroonenburg afgelopen woensdag voor het eerst bij de Rechtbank gediend en er zal binnen veertien dagen uitspraak worden gedaan. Het toegezegde dossier is in concept gereed en de ver- wachting is dat dit eerdaags via de griffier vertrouwelijk ter inzage kan worden ge- legd. Hij wil nog controleren of dit dossier compleet is. Uiteraard wordt dit dossier in de toekomst met relevante informatie aangevuld.
Punt c.
Hierover zijn geen mededelingen.
Agendanummer 5 Stukken ter kennisneming aan de commissie
a. Leerplichtjaarverslag 2011-2012;
(wethouder Huijsmans, info k.hikspoors@asten.nl) b. Project MFA Ommel;
(wethouder Huijsmans, info: h.reumkens@asten.nl) c. Lijst van toezeggingen en dynamische termijnkalender
Punt a.
De fractie CDA was in eerste instantie bezorgd hoe zaken zouden worden opgepakt toen 1,5 jaar geleden bekend werd dat leerplichtambtenaren van omringende ge- meenten voortaan aan scholen werden verbonden en niet meer aan de gemeente. In dit verslag wordt de aanpak duidelijk verwoord en daarnaast blijkt dat er nog overleg plaatsvindt over een zo efficiënt mogelijke aanpak. Zij vertrouwt er op dat dit goed gaat en blijft gaan. Zij geeft haar complimenten over de duidelijke inhoud van het leerplichtjaarverslag.
De fractie PGA/PvdA vindt het eveneens een helder verslag. Het verslag laat daar- naast goed zien wat de leerplichtambtenaar allemaal doet. Zij mist de exacte ver- zuimcijfers van dit jaar van het basisonderwijs en het Varendonck college. Zij vraagt deze cijfers zodra deze beschikbaar zijn ter inzage te leggen. Zij constateert dat het verzuim op ’t Lover weliswaar daalt maar nog steeds erg hoog is, ondanks dat het gros van het verzuim waarschijnlijk slechts door enkele gezinnen wordt veroorzaakt.
Wethouder Huijsmans zal de complimenten aan de desbetreffende ambtenaar over- brengen. Het verzuimcijfer op ’t Lover is het afgelopen jaar iets lager dan het jaar daarvoor. Er is sprake van een hardnekkige situatie rondom enkele gezinnen binnen de Sinti-gemeenschap. Deze gezinnen zijn waarschijnlijk verantwoordelijk voor een groot deel van het verzuim. Het verzuim blijft echter hoe dan ook zorgelijk en aan- dacht vragen. Het blijkt wel dat de ingezette werkwijze werkt, maar er is nog een lange weg te gaan. De exacte verzuimcijfers van het basisonderwijs en het Varen- donck college van het afgelopen jaar zal hij via de leerplichtambtenaar zo spoedig mogelijk in een apart staatje ter inzage laten leggen. Zij kon dit nu waarschijnlijk nu nog niet aanleveren omdat vanwege regionalisering en het afstemmen van registra- tiesystemen een deel van de informatie nog niet beschikbaar was.
-5-
CONCEPT verg. comm. BURGERS d.d. 18-02-2013
Punt b.
De fractie CDA hoopt dat de bouw, nu de werkzaamheden zijn begonnen, snel kan worden gerealiseerd. Zij is blij te lezen dat de inschrijving goed is verlopen en dat er geen financieel gat meer is. Dit gebouw is van belang voor de continuïteit en leef- baarheid van Ommel. In dit kader is het behoud van een basisschool voor Ommel van net zo groot belang en zij roept, gelet op de recente discussie over schaalgroot- te, eenieder op zich in te zetten voor het behoud van deze school.
De fractie Leefbaar Asten is eveneens verheugd om te vernemen dat de begroting inmiddels sluitend is en dat men snel aan de slag kan.
De fractie PGA/PvdA vraagt om – gelet op de hoogte van het bedrag – een geac- tualiseerde bijlage over het door gunstig aanbesteden gedichte financiële gat alsnog ter inzage te leggen.
Wethouder Huijsmans zegt toe deze bijlage ter inzage laten leggen.
Agendanummer 6 Rondvraag
De fractie CDA geeft een compliment voor de voortvarende werkwijze rondom de verplaatsing van de roekennesten in Ommel. Hiermee is het probleem hopelijk opge- lost.
De fractie Algemeen Belang wijst op een afstudeeronderzoek, uitgevoerd door stu- denten van Fontys, genaamd “Samen kantelen”. Dit onderzoek zou zijn uitgevoerd binnen de gemeenten Asten en Someren en gaat indirect over bezuinigingsmaatre- gelen. Zij vraagt de in dit rapport getrokken conclusies nader te onderzoeken.
De fractie D66-HvA mist in de dynamische termijnkalender de projectopdracht en het plan voor de Astense beleidsvisie maatschappelijke voorzieningen en accommo- daties. De toezegging dat het accommodatiebeleid voor maart a.s. wordt geagen- deerd is niet terug te vinden.
Wethouder Huijsmans is niet bekend met dit afstudeeronderzoek noch met de op- drachtgever. Hij merkt op dat alleen onderzoek kan worden gedaan als hiertoe op- dracht wordt gegeven.
De voorzitter stelt voor aan de griffier door te geven om welk onderzoek het exact gaat, waarna de griffier dit zal doorzetten naar de wethouder, waarna hij hier even- tueel inhoudelijk op in kan gaan.
De griffier antwoordt op de vraag van de fractie D66-HvA dat dit staat onder de noemer “Startnotitie bestuursopdracht maatschappelijke voorzieningen Wmo”. Dit onderwerp staat voor maart/april a.s. op de rol.
Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.
Voor verslag, de griffier
mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans
dict: 02 typ : ML
