WOZ Rapportages
Toelichting
Datum
24 december 2021 Versie
1.8
Inhoudsopgave
1 Inleiding ... 2
2 Werkwijze ... 2
2.1 Aanvragen van een bestelling ... 2
2.2 Raadplegen van een bestelling ... 3
3 Soorten rapportages... 5
3.1 Tellingenrapportage (verkort) ... 5
3.2 Tellingenrapportage (compleet) ... 6
4 Actualiteit ... 7
1 Inleiding
Voor bronhouders is het mogelijk om via de optie ‘Rapportage' in Mijn Kadaster overzichten/bestanden aan te vragen met daarin de objecten met de meest relevante attributen van de betreffende gemeente. Momenteel stellen we 2 rapportages beschikbaar.
In dit document volgt een kort overzicht hoe deze functionaliteit te gebruiken.
2 Werkwijze
2.1 Aanvragen van een bestelling
Nadat Mijn Kadaster is opgestart ziet u een scherm een aantal keuzes (afhankelijk van uw autorisatie). Voor Rapportages kiest u LV WOZ Productie.
Vervolgens doorloopt u de volgende stappen:
Klik de Aanvraag-knop voor een gewenste rapportage.
Afhankelijk van het soort rapportage moeten er wat parameters opgegeven worden.
Door op de Aanvraag-knop te klikken wordt de rapportage op de achtergrond gegenereerd. Er verschijnt een melding dat de aanvraag succesvol is aangevraagd.
2.2 Raadplegen van een bestelling
U kunt uw bestelde rapportage bekijken via het menu Raadplegen. Hier krijgt u een overzicht van uw aanvragen en de status ervan. Er zijn 4 soorten statussen; Ingepland, Bezig, Klaar, Fout en Leeg.
Houdt u er rekening mee dat dit overzicht niet alleen uw eigen aanvragen toont maar ook de aanvragen van uw collega’s die toegang hebben tot deze omgeving en werken onder hetzelfde klantnummer.
De meest recente aanvraag verschijnt bovenaan in de lijst. Het genereren van een rapportage heeft tijd nodig. De doorlooptijd is afhankelijk van de omvang van uw gemeente en hoeveel rapportages er in totaal, mogelijk ook door andere gebruikers, zijn aangevraagd. Tijdens deze doorlooptijd is de status Ingepland zichtbaar. Zodra er gestart is met het maken van de rapportage krijgt deze de status Bezig. Wanneer de aangevraagde rapportage gereed is krijgt hij de status Klaar. Door te klikken op de download-knop kunt u het bestand downloaden. Deze knop staat in de Actie-kolom. Dit bestand kan ingelezen worden met Excel en met de functie Tekst naar kolommen leesbaar gemaakt worden. Het verwijderen van een bestelling doet u met behulp van de verwijder- knop uit de kolom Actie. Rapportages in het raadpleegscherm worden na een kwartaal opgeschoont.
3 Soorten rapportages
3.1 Tellingenrapportage (verkort)
Bij het aanvragen van een Tellingenrapportage (verkort) verschijnt het onderstaande invulscherm.
Bij Bestandstype is er een keuze voor PDF of XLSX formaat.
De Waardepeildatum moeten opgegeven worden. Dit kan alleen door het jaartal te selecteren. Waardepeildatum moet altijd op 1 januari van een bepaald jaar liggen.
Waardepeildatum kan ingevuld worden door in het veld te klikken. De bestaande datum kan overschreven worden maar de gebruiker kan ook een kalender activeren door op het zwarte driehoekje te klikken aan de rechterkant.
Als laatste dient men de juiste gemeentecode te selecteren (indien van toepassing).
Wanneer alles ingevuld is kan op de Aanvraag-knop geklikt worden. Het systeem zal nu alle informatie verzamelen en beschikbaar stellen in het gewenste formaat.
Deze rapportage bevat op pagina 1 algemene informatie van het aangevraagde product: Gemeentecode, Datum rapportage, Peildatum geldigheid WOZ-objecten en Waardepeildatum (WPD).
Op pagina 2 wordt een tabel weergegeven waarbij per gebruikscode een sommatie wordt getoond van een 8-tal onderwerpen.
Aantal objecten, Oppervlakte (grondoppervlakte), Oppervlakte (toegekend in kadastrale relatie), Aantal met BAG- id in (ontleent aanduiding aan), Aantal met BAG-id in (is verbonden met), Aantal met pand-id in (heeft pand), Aantal met waarde voor de WPD en Waarde voor de WPD.
Aandachtspunten bij pagina 2:
- In het overzicht wordt alleen informatie getoond over objecten met status 0 en einddatum leeg op de gekozen peildatum.
- Objecten met gebruikscode 80 worden niet getoond, deze horen niet in de LV WOZ.
- De ingangsdatum van het object moet op of voor de gekozen peildatum liggen.
3.2 Tellingenrapportage (compleet)
Bij het aanvragen van een Tellingenrapportage (compleet) verschijnt het onderstaande invulscherm.
Waardepeildatum kan ingevuld worden door in het veld te klikken. De bestaande datum kan overschreven worden maar de gebruiker kan ook een kalender activeren door op het zwarte driehoekje te klikken aan de rechterkant.
Als laatste dient men de juiste gemeentecode te selecteren (indien van toepassing).
Wanneer alles ingevuld is kan op de Aanvraag-knop geklikt worden. Het systeem zal nu alle informatie verzamelen en beschikbaar stellen in het gewenste formaat.
Deze rapportage bevat op pagina 1 wat algemene informatie van het aangevraagde product. Gemeentecode, Datum rapportage, Peildatum geldigheid WOZ-objecten en Waardepeildatum. Daarnaast wordt hier een overzicht getoond van alle WOZ-objecten in de administratie. De statussen 1, 8 en 9 komen hier wel in voor, in de verdere rapportage alleen status 0.
Op pagina 2 wordt hetzelfde weergeven als bij de verkorte versie (zie 3.1).
De tabel op pagina 3 geeft een overzicht weer van alle actieve (status 0 en geen eindatum object) WOZ-objecten
• op de gekozen peildatum geldigheid van het WOZ-object
• per status beschikking
• op ingangsdatum waarde 1 jaar na de gekozen waardepeildatum
Als er meerdere beschikkingen zijn bij een actief WOZ-object wordt deze meegeteld bij de laatste processtatus.
Op pagina 4 staat een overzicht van de tijdigheid van beschikkingen en tijdigheid van uitspraken op bezwaar.
Mochten er meerdere beschikkingen zijn voor een WOZ-object dan wordt de eerste in de tijd gekozen.
Pagina 5 staat de tabel Overzicht waardeontwikkeling en de tabel BAG-objecten gekoppeld aan WOZ-objecten.
Tenslotte wordt op pagina 6 de tabel Aantal gekoppelde WOZ-objecten per sluimerend WOZ-object en tabel WOZ-objecten per waterschapscode getoond.
4 Actualiteit
Alle rapportages worden geproduceerd na het indienen van de aanvraag en kunnen dus ook meteen na het doorvoeren van een wijziging in de LV WOZ gebruikt worden om het resultaat te beoordelen.
