Duurzame sociale balans

FOD Personeel en Organisatie

Duurzame sociale balans

28/06/2016 • versie 0.2

28/06/2016 • versie 0.2 2

Duurzame Sociale Balans

De federale overheid in cijfers

Hierbij vindt u de tweede duurzame sociale balans (DSB). Dit jaarlijks verslag werd opgesteld door de FOD Personeel en Organisatie (FOD P&O). Het is een samenvatting en visuele voorstelling van cijfergegevens over de federale overheid (op 01/01/2016) in de volgende domeinen:

 tewerkstelling

 inzetbare werkkracht

 persoonlijke ontwikkeling

 loopbaanbeheer

 welzijn, arbeidsorganisatie en –omstandigheden;

 sociaal overleg, participatief beheer en rechten van medewerkers

 strategische planning en strategisch beleid

 diversiteit

 maatschappelijke impact

De DSB bevat niet alleen basisgegevens over tewerkstelling, maar ook aspecten over de aansturing van de organisatie, arbeidsrelaties en arbeidsomstandigheden, HR-beleid, tevredenheid van de medewerkers, diversiteit, investeringen in de ontwikkeling van het menselijk potentieel, enz. Hiermee geeft het een beeld van de kwaliteit van de federale overheid als werkgever.

Doelstellingen van de DSB

 Een uniek referentiekader creëren voor alles wat te maken heeft met personeel en organisatie van de federale overheid;

 Een duurzaam strategisch HR-beleid objectiveren en mogelijk maken;

 Dit beleid transparant maken voor alle belanghebbende partijen;

 De benchmarking op het vlak van goed werkgeverschap ondersteunen enerzijds in de tijd en anderzijds tussen organisaties;

28/06/2016 • versie 0.2 3

 Beschikken over voldoende beleidsgegevens om een duurzaam beleid uit te werken, op te volgen en bij te sturen;

 Informatie aanleveren om de kwalitatieve evaluatie van de werking van de federale overheidsdiensten te ondersteunen.

Een federaal referenciekader

Bij de gegevensverzameling voor deze DSB hebben we eerst en vooral geput uit bestaande bronnen, dankzij verschillende partnerschappen. Op die manier beperken we de administratieve last voor de federale organisaties.

De DSB is een samenvatting van gegevens over de federale overheid, met een specifieke rapportering per federale organisatie. Het is een duidelijk en transparant referentiekader waarmee regelmatig aan alle betrokken partijen kan worden gerapporteerd via een gestandaardiseerde, transversale aanpak.

Voor de leidinggevenden en verantwoordelijken van de betrokken federale organisaties is dit rapport een hulpmiddel bij het beheer en het beleid van hun organisatie.

Praktisch

Dit rapport bestaat uit 2 delen die complementair zijn:

 Tabellen en statistieken per domein.

 Verklarende lijst met afkortingen, de maatschalen en de beschrijving van de bronnen.

Meer info

FOD P&O - DG Organisatie en Personeelsontwikkeling - Wetstraat 51, 1040 Brussel

Directeur generaal a.i.: Ben Smeets 02/790.53.20 - Projectleider : Joel Frankson 02/790.59.22

Alle DSB’s (het algemene rapport evenals de verschillende versies van de federale organisaties) vindt u op Fedweb

28/06/2016 • versie 0.2 4

FOD Informatie- en

Communicatietechnologie

Ondernemingsnummer: 367302178 Referentiedatum: 2016-01-01

1. Tewerkstelling

1.1 Personeelbestand

Volgens leeftijdsgroep

Leeftijdscategorie Vrouwen Mannen Totaal Proportie

0 - 24 1 1 3,23%

25 - 29 2 2 6,45%

30 - 34 1 1 3,23%

35 - 39 3 1 4 12,90%

40 - 44 2 4 6 19,35%

45 - 49 2 3 5 16,13%

50 - 54 3 4 7 22,58%

55 - 59 1 3 4 12,90%

60 - 64 1 1 3,23%

65 & + %

28/06/2016 • versie 0.2 5

Totaal 14 17 31

Per niveau, statuut, handicap

Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D Totaal

18 6 4 3 31

58,06% 19,35% 12,90% 9,68% 100%

Statutairen Contractuelen Totaal

27 4 31

87,10% 12,90% 100%

Personeelsleden met een Handicap 0

1.2 Evolutie van het personeelsbestand

28/06/2016 • versie 0.2 6

2014-01-01 2015-01-01 2016-01-01

Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen

0 - 24 1 1 1 0 1 0

25 - 29 0 1 0 2 0 2

30 - 34 4 1 3 0 1 0

35 - 39 2 4 2 2 3 1

40 - 44 2 1 1 3 2 4

45 - 49 3 3 4 3 2 3

50 - 54 2 6 2 6 3 4

55 - 59 1 3 1 2 1 3

60 - 64 0 1 0 1 1 0

65 & + 0 0 0 0 0 0

Totaal 15 21 14 19 14 17

28/06/2016 • versie 0.2 7

2. De personeelsbeschikbaarheid

28/06/2016 • versie 0.2 8

2.1 Evolutie van de voltijdse equivalenten

2014-01-01

Geslacht Niveau Statuut

V M A B C D Cont. Stat. Totaal

14,40 21,00 22,00 4,80 5,60 3,00 5,00 30,40 35,40

40,68% 59,32% 62,15% 13,56% 15,82% 8,47% 14,12% 85,88% 100%

2015-01-01

Geslacht Niveau Statuut

V M A B C D Cont. Stat. Totaal

13,80 19,00 20,00 4,00 5,80 3,00 4,00 28,80 32,80

42,07% 57,93% 60,98% 12,20% 17,68% 9,15% 12,20% 87,80% 100%

2016-01-01

Geslacht Niveau Statuut

V M A B C D Cont. Stat. Totaal

13,40 16,00 17,00 5,80 3,60 3,00 4,00 25,40 29,40

45,58% 54,42% 57,82% 19,73% 12,24% 10,20% 13,61% 86,39% 100%

28/06/2016 • versie 0.2 9

2.2 Langdurige afwezigheden

Afwezigheden categorie Afwezigheden subcategorie Totaal Afwezigheden Afwezigheden gedeeltelijke

langdurige persoonlijke of familiale redenen

0

Totaal langlopende

afwezigheid in verband met persoonlijke of familliales

0

Verloven Adoptie, vaderschap,

moederschap

0

Politiek verlof 0

Verlof voorafgaand op pensioenstelling

0

Syndicaal verlof 0

28/06/2016 • versie 0.2 10 Loopbaanonderbreking Loopbaanonderbreking partieel 0

Loopbaanonderbreking totaal 0

Ziekte Langdurige ziekte 0

Opdrachten Andere detacheringen 0

Verlof voor opleiding 0

Detachement in een kabinet 1

Opdracht en opdracht van algemeen belang

0

Totaal 1

2.3 Totaal aantal ziektedagen

357 dagen

Verdeling van het aantal ziektedagen volgens de dag van de week

Maan Dins Woen Dond Vrij Zater Zon Totaal

53 52 57 58 55 41 41 357

28/06/2016 • versie 0.2 11

Verdeling van het aantal ziektedagen volgens de maand van de periode

Januari Februari Maart April Mei Juni

31 65 66 0 0 21

Juli Augustus September Oktober November December

44 34 36 11 12 37

28/06/2016 • versie 0.2 12

3. Personeelsontwikkeling

3.1 Opleiding

Evolutie van de opleidingsinspanning

Periode Aantal dagen vorming per VTE

2014-01-01 5,02

2015-01-01

2016-01-01 2,07

28/06/2016 • versie 0.2 13

3.2 Taalkennis

Type premie Totaal

Bewijs art. 8 3

Totaal 3

28/06/2016 • versie 0.2 14

4. Loopbaanbegeleiding

4.1 Promotie en evolutie in de loopbaan

Aantal promoties uitgesplitst per geslacht, niveau en statuut

Contractuelen Statutairen Totaal

Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen

A 0 0 0 0 0

B 0 0 0 4 4

C 0 0 0 0 0

D 0 0 0 0 0

Totaal 0 0 0 4 4

28/06/2016 • versie 0.2 15

4.2 Anciënniteit

In de organisatie

4.3 De personeelsbewegingen

In- en uitstroom

Totaal instroom Totaal uitstroom

0 2

Gemiddelde leeftijd van personeel dat instroomt: jaar Gemiddelde leeftijd van personeel dat uitstroomt: 58 jaar

Uitstroom (pensioen)

Totaal uitstroom (pensioen) 0

Interne mobiliteit

28/06/2016 • versie 0.2 16 Percentage van interne mobiliteit binnen organisatie

3,23%

Federale mobiliteit

Totaal mobiliteit « in » Gemiddelde leeftijd van mobiliteit « in »

Totaal mobiliteit

« out »

Gemiddelde leeftijd van mobiliteit « out »

0 jaar 0 jaar

Overzicht van de federale mobiliteit:

Externe mobiliteit

Percentage van externe mobiliteit 0,00%

Jobrotatie of vernieuwing van het personeel

Ratio jobrotatie

28/06/2016 • versie 0.2 17 6,45%

5. Het welzijn, de organisatie en de arbeidsvoorwaarden

5.1 Tevredenheid

Tevredenheidsgraad bij het personeel

%

5.2 Reizen en gebruik van openbaar vervoer voor het traject

tussen woon- en werkplek

Kilometerschijf Gebruikers openbaar vervoer Aantal werknemers

0 tot 1 uitgesloten 1 1

1 tot 3 uitgesloten

3 tot 5 uitgesloten 1 1

5 tot 10 uitgesloten 2 3

10 tot 20 uitgesloten 1 3

20 tot 30 uitgesloten 4 6

30 tot 40 uitgesloten 1 1

40 tot 50 uitgesloten 2 3

50 tot 60 uitgesloten 2 2

60 tot 75 uitgesloten 4 6

28/06/2016 • versie 0.2 18

75 tot 90 uitgesloten 3 3

90 tot 110 uitgesloten 2 2

110 tot 150 uitgesloten

150 tot 200 uitgesloten

200 & meer

5.3 Verhouding van telewerk

Aantal werknemers Aantal telewerkers Aantal telewerkdagen (per week)

31 18 18

5.4 Preventie en bescherming op het werk

Samenvatting voor de federale overheid :

28/06/2016 • versie 0.2 19

5.5 Tevredenheidsenquêtes

Samenvatting voor de federale overheid :

6. Sociale dialoog, participatief management en rechten van werknemers

6.1 Interne audit en controlesystemen

Vraag Antwoord

Samenvatting voor de federale overheid :

7. De organisatie en het strategisch beleid

7.1 Budgetbeheersing

Dit betreft het bestede personeelsbudget ten opzicht van de goedgekeurde personeelsenveloppe:

Realisatie personeelsbudget 71,77%

7.2 Personeelsplan

Uitvoering van het personeelsplan

Percentage gerealiseerde acties van het personeelsplans

28/06/2016 • versie 0.2 20

%

Bezetting van de functies van het personeelsplan

Percentage bezetting 85,43%

7.3 Percentage personeel toegewezen aan HR-activiteiten

Percentage HRpersoneel 9,68%

7.4 Management van strategie, doelstellingen en risico’s

Vraag Antwoord

Samenvatting voor de federale overheid:

7.5 Management en personeelsontwikkeling

Vraag Antwoord

Samenvatting voor de federale overheid:

7.6 Stakeholdermanagement

Vraag Antwoord

Samenvatting voor de federale overheid :

7.7 Klantenbeheer

Vraag Antwoord

28/06/2016 • versie 0.2 21

Samenvatting voor de federale overheid :

8. Diversiteit

8.1 Kadaster van de personen met een handicap (BCAPH) ?

0,00 %

8.2 Verhouding man/vrouw in niveau A

8.3 Diversiteitsbeleid

Vraag Antwoord

Samenvatting voor de federale overheid :

9. Maatschappelijke impact

28/06/2016 • versie 0.2 22

9.1 Milieu-impact: beheer van duurzame ontwikkeling

Vraag Antwoord

Samenvatting voor de federale overheid :