Duurzame sociale Balans
De federale overheid in cijfers
Hierbij vindt u de eerste duurzame sociale balans (DSB). Het is een jaarlijkse samenvatting en visuele voorstellingen van cijfergegevens over de federale overheid (op 01/01/2015), opgesteld door de FOD Personeel en Organisatie (FOD P&O). De volgende domeinen voor rapportage voor de DSB werden door de Ministerraad (14/02/2014) gekozen:
• tewerkstelling
• inzetbare werkkracht
• persoonlijke ontwikkeling en competentieontwikkeling
• loopbaanbeheer
• personeelsbewegingen
• welzijn, arbeidsorganisatie en -omstandigheden
• sociaal overleg, participatief beheer en rechten van medewerkers
• strategisch HR-beleid
• diversiteit
• maatschappelijke impact
De DSB bevat niet alleen basisgegevens over tewerkstelling maar ook aspecten over de aansturing van de organisatie, arbeidsrelaties en arbeidsomstandigheden, HR-beleid, tevredenheid van de medewerkers, diversiteit, investeringen in de ontwikkeling van het menselijk potentieel, enz. Hiermee geeft het een beeld van de kwaliteit van de federale overheid als werkgever.
Doelstellingen van de DSB
• Een duurzaam strategisch HR-beleid ondersteunen, objectiveren en mogelijk maken;
• Dit beleid transparant maken voor de verschillende belanghebbende partijen;
• De benchmarking op het vlak van goed werkgeverschap ondersteunen enerzijds in de tijd en anderzijds tussen organisaties naargelang hun omvang, hun categorie, privé- of publiek karakter;
• Beschikken over voldoende beleidsgegevens om een duurzaam beleid uit te werken, op te volgen en bij te sturen;
• Ondersteunende informatie aanleveren in het kader van de evaluatie van de werking van de federale overheidsdiensten.
Een federale referentiekader
De gegevensverzameling is vooral gebeurd op basis van bestaande instrumenten en waar mogelijk via geautomatiseerde processen. Op die manier creëren we geen bijkomende administratieve lasten voor de verschillende federale organisaties.
De DSB is niet alleen een samenvatting van gegevens op federaal niveau, maar kan ook voor elke federale organisatie worden vertaald. Het is een duidelijk en transparant referentiekader dat mogelijk maakt om regelmatig te rapporteren naar verschillende betrokken partijen op gestandaardiseerde wijze en transversaal aangestuurd.
Voor de leidinggevenden en verantwoordelijken is dit rapport een hulpmiddel bij het beheer en beleid van hun organisatie.
Praktisch
Dit rapport bestaat uit 2 delen die complementair zijn:
Ø Tabellen en statistieken per domein
Ø Verklarende lijst met afkortingen, de maatschalen en de beschrijving van de bronnen
Meer info
FOD P&O – DG Organisatie en Personeelsontwikkeling – Wetstrrat 51, 1040 Brussel.
Directeur generaal a.i.: Ben Smeets 02/790.53.20 - Projectleider : Joel Frankson 02/790.59.22
U vindt alle Duurzame Sociale Balansen (zowel de globale samenvatting als de edities die specifiek zijn aan de verschillende federale organisaties) op Fedweb> Over de organisatie> Over de federale overheid> Strategie
Algemeen Rijksarchief en Rijksarchieven in de Provinciën Ondernemingsnummer: 875388475
Referentiedatum : 2015-01-01
1. Tewerkstelling
1.1. Personeelbestand
• Volgens leeftijdsgroep
Leeftijdscategorie Vrouwen Mannen Totaal
0 - 24 1 1
25 - 29 8 9 17
30 - 34 19 10 29
35 - 39 11 19 30
40 - 44 18 22 40
45 - 49 33 28 61
50 - 54 20 15 35
55 - 59 7 25 32
60 - 64 8 4 12
65 & + 3 3
65 & + 60 - 64 55 - 59 50 - 54 45 - 49 40 - 44 35 - 39 30 - 34 25 - 29 0 - 24
-40 -30 -20 -10 0 10 20 30
Mannen Vrouwen
• Per geslacht, niveau, statuut, handicap
Vrouwen Mannen Totaal
125 135 260
Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D Totaal
90 17 77 76 260
Statutairen Contractuelen Totaal
140 120 260
Personeelsleden met een handicap 0
1.2. Evolutie van het personeelsbestand
2013-01-01 2014-01-01 2015-01-01
Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen
0 - 24 3 0 2 0 1 0
25 - 29 18 9 10 8 8 9
30 - 34 20 15 20 11 19 10
35 - 39 15 24 11 23 11 19
40 - 44 27 22 22 22 18 22
45 - 49 27 28 28 29 33 28
50 - 54 16 16 16 15 20 15
55 - 59 15 19 11 21 7 25
60 - 64 8 6 6 5 8 4
65 & + 1 7 1 2 0 3
150 146 127 136 125 135
0 - 24 25 - 29
30 - 34 35 - 39
40 - 44 45 - 49
50 - 54 55 - 59
60 - 64 65 & + 0
10 20 30 40 50 60 70
2013-01-01 2014-01-01 2015-01-01
2013-01-01 2014-01-01 2015-01-01
0 50 100 150 200 250 300 350
296,0
263,0 260,0
Totaal fysieke eenheden
2. De personeelsbeschikbaarheid
2.1. Evolutie van de voltijdse equivalenten 2013-01-01
Vrouwen Mannen A B C D Contractuele
n
Statutairen Totaal
127,99 139,85 95,60 8,90 79,47 83,87 136,34 131,50 267,84
VTE Personeelsleden met een handicap
0,002014-01-01
Vrouwen Mannen A B C D Contractuele n
Statutairen Totaal
108,19 128,20 87,30 13,00 72,47 63,62 107,69 128,70 236,39
VTE Personeelsleden met een handicap
0,002015-01-01
Vrouwen Mannen A B C D Contractuele
n
Statutairen Totaal
106,35 125,80 84,10 14,36 70,97 62,72 104,45 127,70 232,15
VTE Personeelsleden met een handicap
0,002013-01-01 2014-01-01 2015-01-01
0 50 100 150 200 250 300
267,8
236,4 232,2
Totaal VTE
2.2. Werkregime en langdurige afwezigheden
Afwezigheden categorie Afwezigheden subcategorie
Totaal Afwezigheden Afwezigheden gedeeltelijke
langdurige persoonlijke of familiale redenen
0
Totaal langlopende
afwezigheid in verband met persoonlijke of familliales
0
Verloven Adoptie, vaderschap,
moederschap
1
Politiek verlof 0
Verlof voorafgaand op pensioenstelling
0
Syndicaal verlof 0
Loopbaanonderbreking Loopbaanonderbreking partieel
5 Loopbaanonderbreking
totaal
2
Ziekte Langdurige ziekte 0
Opdrachten Andere detacheringen 0
Verlof voor opleiding 0 Detachement in een kabinet 0 Opdracht en opdracht van algemeen belang
1 Totaal 9
2.3. Totaal aantal ziektedagen
3344 dagen
• Verdeling van het aantal ziektedagen volgens de dag van de week
Maanda g
Dinsdag Woensda g
Donderd ag
Vrijdag Zaterdag Zondag Totaal
480 525 547 552 545 349 346 3344
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag Vrijdag
Zaterdag
Zondag 0
100 200 300 400 500 600
• Verdeling van het aantal ziektedagen volgens de maand van de periode
Januari Feburari Maart April Mei Juni
291 295 327 287 274 283
Juli Augustus September Oktober November December
210 329 304 320 252 172
Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December 0
50 100 150 200 250 300 350
3. Personeelsontwikkeling
3.1. Opleiding
• Evolutie van de opleidingsinspanning
Periode Aantal dagen vorming per VTE
Aucune donnée à afficher
3.2. Taalkennis
Type premie Totaal
art. 9, §2, elementaire kennis of art. 14, tweede lid of art. 9, §1 elementaire kennis en art.8
1
Totaal 1
C 0,0
0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 3,0 3,5 4,0
art. 9, §2, elementaire kennis of art. 14, tweede lid of art. 9,
§1
elementaire kennis en art.8
3.3. Management van strategie, doelstellingen en risico's
Vraag Antwoord
Samenvatting voor de federale overheid :
Worden operationele risico's binnen uw organisatie opgelijst en beschreven?(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 3 7.5%
Ja 19 47.5%
Gedeeltelijk 18 45.0%
Worden strategishe risico's binnen uw organisatie opgelijst en beschreven?(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 7 17.5%
Ja 16 40.0%
Gedeeltelijk 17 42.5%
3.4. Interne audit en controlesystemen
Vraag Antwoord
Samenvatting voor de federale overheid:
Beschikt uw organisatie over een dienst interne audit?(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 13 32.5%
Ja 27 67.5%
Beschikt uw organisatie over een dienst of een persoon verantwoordelijk voor organisatiebeheersing/interne controle?(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 11 27.5%
Ja 29 72.5%
3.5. Management en personeelsontwikkeling
Vraag Antwoord
Samenvatting voor de federale overheid:
Beschikt uw organisatie over een leiderschapsontwikkeltraject?(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 9 22.5%
Ja 31 77.5%
Beschikt uw organisatie over een opleidingsbeleid (GOP)?(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 8 20.0%
Ja 32 80.0%
3.6. Stakeholdermanagement
Vraag Antwoord
Samenvatting voor de federale overheid:
Voert uw organisatie omgevingsanalyses uit?(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 4 10.0%
Ja 36 90.0%
Voert uw organisatie stakeholderanalyses uit?(40 respondenten)
Wanneer werd uw geïntegreerd managementplan/BC/BO voor het laatst geactualiseerd?(29 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
2012 10 34.48%
2013 11 37.93%
2014 8 27.59%
Wanneer werd uw individueel managementplan voor het laatst geactualiseerd?(17 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
2012 4 23.53%
2013 5 29.41%
2014 8 47.06%
Wanneer werd uw operationeel plan voor het laatst geactualiseerd?(38 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
2012 2 5.26%
2013 15 39.47%
2014 16 42.11%
Voor 2012 5 13.16%
3.7. Klantenbeheer
Vraag Antwoord
Samenvatting voor de federale overheid:
Doet uw organisatie aan klachtenmanagement (cfr. het gestructureerd ontvangen, onderzoeken en afhandelen van klachten)?(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 3 7.5%
Ja, voor de gehele organisatie
35 87.5%
Ja, voor een deel van de organisatie
2 5.0%
Voert uw organisatie klantenbevragingen (cfr.
tevredenheidsonderzoeken) uit?(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 8 20.0%
Ja, voor al onze klanten 11 27.5%
Ja, voor een deel van onze klanten
21 52.5%
4. Loopbaanbegeleiding
4.1. Promotie en evolutie in de loopbaan
• Aantal promoties uitgesplitst per geslacht, niveau en statuut Contractuelen Statutairen
Totaal
Mannen Vrouwen Mannen Vrouwen
A 0 0 0 0 0
B 0 0 0 1 1
C 0 0 1 0 1
D 0 0 0 0 0
0 0 1 1 2
4.2. Anciënniteit
• In de organisatie
Aantal jaar anciënniteit 0 - 4
05 - 9 10 - 14
15 - 19 20 - 24
25 - 29 30 - 34
35 - 39 40&+
Aantal fysieke eenheden
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Aantal
Gemiddelde leeftijd van personeel dat uitstroomt: 44 jaar
• Uitstroom (pensioen)
Totaal uitstroom (pensioen) 2
• Interne mobiliteit
Percentage van interne mobiliteit binnen organisatie
• Federale mobiliteit
Totaal mobiliteit
« in »
Totaal mobiliteit
« out »
0 0
Gemiddelde leeftijd van mobiliteit « in » : jaar Gemiddelde leeftijd van mobiliteit « out » : jaar Overzicht van de federale mobiliteit :
FOD-SPF WI-ES
ION-OIP
OISZ-IPSS ALL 0
50 100 150 200 250 300
129
5
41
70
245
170
3
23
49
245
Mobiliteit IN Mobiliteit OUT
• Externe mobiliteit Percentage van externe mobiliteit
• Jobrotatie of vernieuwing van het personeel
Ratio jobrotatie
5. Het welzijn, de organisatie en de arbeidsvoorwaarden
5.1. Tevredenheid
Tevredenheidsgraad bij het personeel
5.2. Reizen en gebruik van openbaar vervoer voor het traject tussen woon- en werkplek
Kilometerschijf Gebruikers openbaar vervoer
Aantal werknemers
0 tot 1 uitgesloten 0 1
1 tot 3 uitgesloten 0 1
3 tot 5 uitgesloten 0 7
5 tot 10 uitgesloten 0 22
10 tot 20 uitgesloten 0 9
20 tot 30 uitgesloten 0 19
30 tot 40 uitgesloten 0 15
40 tot 50 uitgesloten 3 23
50 tot 60 uitgesloten 1 37
60 tot 75 uitgesloten 0 33
75 tot 90 uitgesloten 0 27
90 tot 110 uitgesloten 0 29
110 tot 150 uitgesloten 0 21
150 tot 200 uitgesloten 0 10
200 & meer 0 1
0 tot 1 uitgesloten 1 tot 3 uitgesloten 3 tot 5 uitgesloten 5 tot 10 uitgesloten 10 tot 20 uitgesloten 20 tot 30 uitgesloten 30 tot 40 uitgesloten 40 tot 50 uitgesloten 50 tot 60 uitgesloten 60 tot 75 uitgesloten 75 tot 90 uitgesloten 90 tot 110 uitgesloten 110 tot 150 uitgesloten 150 tot 200 uitgesloten 200 & meer 0
5 10 15 20 25 30 35 40
Aantal werknemers per schijf
Aantal werknemers Aantal telewerkers Aantal telewerkdagen (per week)
255 5 4
5.4. Organisatiecultuur beheren
Vraag Antwoord
Samenvatting voor de federale overheid:
Beschikt uw organisatie over een globaal preventieplan? ( cfr. Een
document met een looptijd van 5 jaar, waarin alle activiteiten in het kader van preventie(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 5 12.5%
Ja 35 87.5%
Heeft uw organisatie in kader van het beheer van de verschillende aspecten van welzijn een risicoanalyse uitgevoerd?(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 8 20.0%
Ja 32 80.0%
5.5. Tevredenheidsenquêtes
Vraag Antwoord
Samenvatting voor de federale overheid:
Doet uw organisatie personeelsbevragingen (cfr.
tevredenheidsonderzoeken)?(40 respondenten)
Antwoord Aantal Ratio
Neen 4 10.0%
Ja 36 90.0%
6. Sociale dialoog, participatief management en rechten van werknemers
7. Strategisch HRM
7.1. Budgetbeheersing
Dit betreft het bestede personeelsbudget ten opzicht van de goedgekeurde personeelsenveloppe :
Realisatie personeelsbudget
7.2. Personeelsplan
• Uitvoering van het personeelsplan
Percentage gerealiseerde acties van het personeelsplans
• Bezetting van de functies van het personeelsplan Percentage bezetting
7.3. Percentage personeel toegewezen aan HR
Percentage HRpersoneel
8. Diversiteit
8.1. Rekrutering van personen met een handicap (BCAPH)
0,00 %
8.2. Verhouding man/vrouw in niveau A
A1 Autres A2 A3
0 5 10 15 20 25 30 35
0 9 18 27 36 45 54 63
Vrouw Man
