Vastgesteld 12 OKT 2021 VVT/ALV 2021-003 Vergadering 12 okt 2021
Jaarrekening en Jaarverslag 2020 Vincentius Vereniging Tilburg
Naam ANBI Vincentius Vereniging Tilbuyrg (VVT)
Postadres algemeen post: Veemarktstraat 37, 5038 CT Tilburg
Bankrelatie VVT NL58 ABNA 0455 2047 07
KvK nr VVT 4025 8788
Website www.vincentiustilburg.nl
ANBI gegevens VVT en Vincentshop www.vincentiustilburg.nl/ANBI/
email algemeen VVT info@vincentiustilburg.nl email penningmeester VVT vvt.penningmeester@gmail.nl email Vincentshop ophalen goederen vincentshop.tilburg@gmail.com
email penningmeester Vincentshop penningmeester.vincentshop@xs4all.nl
Jaarrekening 2020
Vincentius Vereniging Tilburg
Deze Jaarrekening bestaat uit drie hoofdstukken:
1. Algemeen deel met onder andere naam organisatie, doel, algemene ledenvergadering, bestuur en dochters.
2. Het Jaarrapport met inkomsten en uitgaven.
3. De balans per 31 december vorig en huidig boekjaar.
Versie beheer: vastgestelde versie in ALV vergadering 12-10-2021 Verlate jaarvergadering ivm lock down beperkingen voorjaar/zomer 2021
Hoofdstuk 1
1.1 NAAM, DOEL, MIDDELEN EN VERANTWOORDING Naam en registratie van de vereniging
De vereniging draagt de naam "Vincentiusvereniging Tilburg", hierna ook genoemd VVT.
De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Brabant te Eindhoven onder nr 4025 8788 en heeft RSIN nummer 8046.50.123.
De coronapandemie 2020
Weinigen hielden het voor mogelijk dat er in Nederland nog eens een pandemie zou uitbreken. En bijna niemand hield het voor mogelijk dat het langer dan een jaar zou kunnen duren.
Eind februari 2020 werden wij na 7 decennia geconfronteerd met een ernstige virusuitbraak . In de stad Tilburg werd het eerste Coronageval opgemerkt. Er was een persconferentie in het paleis-raadhuis van Tilburg. In de oude raadszaal waar een gebrandschilderd raam nog verwijst naar 1951.
De Tilburgse pokkenepidemie was in 2021 te- rugkijkend van een kleinere orde, maar de stad domineerde destijds wel wekenlang het (landelijke) nieuws. Dagelijkse verschenen be- richten met statistieken over het aantal nieuwe besmettingen. Alles is gericht op isola- tie. Tilburg gaat op slot. De zaterdagse markt is alleen toegankelijk voor Tilburgse kooplie- den. Het circus wordt afgelast, evenals veel sportevenementen. De wedstrijd Willem II - Heerenveen mag niet doorgaan. ‘Het kampi- oensprogramma wordt door de pokkenepide- mie in Tilburg lelijk in de war gestuurd’, schrijft de Heerenveensche koerier op 11 mei 1951. De GGD verbiedt de jaarlijkse bedevaart naar Sint Job in Berkel-Enschot. Wie niet in Til- burg hoeft te zijn, mijdt de stad. Middenstan- ders en hotelhouders doen in de lokale krant hun beklag over teruglopende inkomsten. Tot zover 19511.
Zo ook werden quarantaine en isolatie in het afgelopen jaar weer algemeen bekende begrippen.
Onze dochter, de stichting Vincentshop Tilburg zag zich geconfronteerd met sluiting van enkele maan- den en kortere openingstijden vanaf juni 2020. Er werd een looprichting ingesteld en men moest ge- bruik maken van een winkelmandje. Gezien de beschikbare oppervlakte werd het aantal bezoekers te- gelijk teruggebracht tot 5 personen. De mondkapjes werden ingevoerd, het handen ontsmetten werd dagelijkse kost voor vrijwilligers en klanten. En de winkel was korter open.
Gelukkig konden we met de Commissie van Toewijzing en het bestuur zo gewoon mogelijk doorwerken en werd er steeds meer digitaal overlegd. Het aantal aanvragen en noodhulp kon zo doorgaan. De in- komsten voor de VVT daalden sterk en de begrote uitgaven konden dankzij forse inzet van onze alge- mene reserve op peil gehouden worden.
1 Brabant Dagblad, 1 februari 2020
De kerstpakketten die normaal uit de donaties verkregen uit de opbrengsten van de shop werden gefi- nancierd zijn in 2020 door de Vincentius Vereniging betaald. Er werden 480 pakketten (20% meer dan voorheen) verstrekt. De waarde van de inhoud deed niet onder voor voorgaande jaren. De vereniging sloot 2020 met een fors verlies af, tweemaal meer dan geraamd. Dat was verantwoord ook gezien on- derbestedingen in voorgaande jaren t.o.v. de begrotingen van die jaren. De algemene reserve kon zo doende heel bewust ingezet worden ter egalisatie van het exploitatietekort in 2020 wat een bijzonder jaar was, ook in het kader van de armoedebestrijding.
Hoe het begon met rechtsvoorgangers van de vereniging
De eerste Vincentius activiteiten in Tilburg gaan terug tot in 18482. De vereniging is opgericht op 18 juli 1881 te Tilburg.
De Tilburgse Vereniging was een Afdeling van de nationale Vereeniging van den H. Vincentius van Paulo, opgericht in 1846 en bestuurd door de Hoofdraad als 'vereenigingspunt' van alle Nederlandse Bijzondere Raden en Conferenties. De Vereniging in Tilburg had toen als afdelingen: de Conferentie van de H. Dionysius ('t Heike), van de H. Dionysius ('t Goirke), beide opgericht in 1848, de Conferentie van de H. Joseph, opgericht in 1880 en die van het H. Hart opgericht in 1900.
Artikel 2. der Algemeene bepalingen luidde toen: “Geen liefdewerk moet geacht worden vreemd te zijn aan de Vereeniging, of- schoon zij meer bepaaldelijk ten doel heeft het bezoeken van arme gezinnen. De leden der Vereeniging maken zich dus de gelegen- heid ten nutte, om vertroostingen te bieden aan de zieken en gevangenen, om onderwijs te bezorgen aan arme, verlatene of gevan- gene kinderen en godsdienstige hulp te verschaffen aan hen, wien het daaraan in doodsgevaar ontbreekt.” Uit het reglement van de Vincentius Vereniging: “
Artikel 28. De bijzondere Raad houdt zich bezig met de gewigtige liefdewerken en maatregelen, waarin al de Conferentien der stad belang hebben”.
Artikel 29. “Hij bepaalt de aanwending der fondsen van de gemeenschappelijke kas. Deze kas wordt gestijfd door de buitengewone van elders ontvangen giften, door de inzamelingen op de algemeene vergaderingen van de stad gedaan en de offers, welke de Pre- sidenten, namens hunne Conferentie, op elke zitting aanbrengen. Zij strekt ter voorziening in de kosten der liefdewerken voor de geheele stad en tot ondersteuning der onvermogendste Conferentien.”
De statuten van de vereniging zijn laatstelijk gewijzigd op 25 november 2014.
Missie en doel in het heden van de vereniging
De missie van de VVT is om armoedebestrijding in de gemeente Tilburg aan de basis te organiseren en te faciliteren waarmee de zwakkeren in Tilburg een beter leven krijgen. Directe en persoonlijke hulp en advies staan daarbij centraal. Waar mogelijk wordt getracht de situatie van hulpbehoevende mensen structureel te verbeteren. Belangrijke schakel daarbij is de kringloopwinkel de Vincentshop te Tilburg en de stichting SORT om een vakantie te kunnen genieten die er vaak bij inschiet of financieel anders onmogelijk is.
De VVT stelt zich, wat formeler gezegd, ten doel het opsporen en lenigen van de geestelijke en maat- schappelijk noden van individuen en groepen van personen om daardoor in solidariteit met de samen- leving mede te werken aan de bevordering van het algemeen maatschappelijk welzijn.
• De VVT is een lokale vrijwilligersorganisatie, die met behulp van armoedebestrijding en per- soonlijke hulpverlening een structurele bijdrage wil leveren aan een goed leven voor zwakke- ren en kwetsbaren in de samenleving.
• Daar waar de overheid geen hulp biedt, komt de VVT al dan niet in samenwerking met andere instanties en vrijwilligers in actie.
• De VVT is een vrijwilligersorganisatie op het gebied van maatschappelijke dienstverlening.
• De VVT is voornamelijk lokaal georganiseerd: middenin en vanuit de Tilburgse gemeenschap.
• Directe en persoonlijke hulp staat in de missie van de VVT daarbij centraal.
2Het archief van de “Bijzondere Raad” maakt deel uit van de archieven van de St. Vincentius- en Elisabethvereniging te Tilburg 1848-1981/1992, die onder toegangsnummer 189 worden bewaard in het Gemeentearchief Tilburg. Ook bevinden zich archief- stukken m.b.t. de Vincentius Vereniging te Tilburg over de periode 1880-1979 in dossier nrs. 892-893 van het archief van de Sint Vincentius Vereniging Nederland dat wordt bewaard in het Katholiek Documentatiecentrum te Nijmegen.
• Waar mogelijk tracht VVT de situatie van de mensen structureel te verbeteren. Vandaar ons motto: Geef mensen in nood een hengel en leer ze vissen. Dat betekent dat we zoeken naar structurele oplossingen voor armoede.
Middelen van de vereniging
De VVT tracht in overeenstemming met artikel 4 van de statuten dit doel te bereiken door:
a. de beoefening van alle vormen van vrijwillige hulpverlening op plaatselijk en regionaal niveau, welke, aangepast aan de steeds wisselende noden en omstandigheden, bevorderlijk kunnen zijn voor de bereiking van haar doel;
b. medewerking aan dergelijke projecten op lokaal, regionaal en internationaal niveau;
c. organisatorische en financiële medewerking aan de doeleinden en activiteiten van de Vincen- tius Vereniging Nederland;
d. het vormen en in stand houden van groepen van personen welke zich bezig houden met de ac- tiviteiten genoemd in het kader van de doelstelling van de vereniging;
e. het geven van vorming en voorlichting ter bevordering van de aan haar doelstelling ten grond- slag liggende mentaliteit en ter stimulering van haar activiteiten;
f. nauwe samenwerking met de daarvoor in aanmerking komende personen, activiteiten, over- heids- en particuliere instellingen zowel op het terrein van de beroepsmatige maatschappe- lijke dienstverlening als van de vrijwillige hulpverlening.
Verantwoording
De VVT is een vereniging met leden, begunstigers en vrijwilligers die zich willen inzetten voor het doel van de organisatie. Daarnaast is er een stichting door de VVT opgericht en met de VVT verbonden. Het VVT-bestuur speelt een rol speelt in de benoeming van bestuursleden van deze stichting. De stichting Vincentshop Tilburg (SHOP) is opgericht op 25 november 2014. Daarvoor maakte de SHOP deel uit van de werkorganisatie van de VVT.
Andere in het verleden door de VVT (mede) opgerichte stichtingen zijn eerder verzelfstandigd zoals Leergeld Tilburg, Aidsondersteuning Midden Brabant. De stichting SORT werd na liquidatie opgeheven in 2018.
De inkomsten van de VVT komen vooral uit de schenkingen van de SHOP. Daarnaast ontvangt de ver- eniging donaties en inkomsten uit verhuur van onroerend goed. Leden en vrijwilligers betalen geen contributies. Hun bijdrage is morele steun en inzet in natura en tijd.
Verder wordt de rente op liquide middelen aangewend voor de VVT-doelstellingen. Het is niet de be- doeling de gelden “te potten”. Wel wordt binnen bepaalde afspraken een bedrag als weerstandsver- mogen en egalisatiereserve aangehouden. Ook omvat het een beperkte buffer mocht de inkomsten- stroom uit donaties van de Vincentshop verminderen of wegvallen.
De vereniging is eigenaar van het pand aan de Veemarktstraat. Dit wordt verhuurd aan de Stichting Vincentshop te Tilburg. Er wordt uiteraard huur in rekening gebracht. Daarnaast huurde de vereniging tot 2017 een kantoorruimte waar ook de bestuurs- en commissievergaderingen worden gehouden.
Vanaf 2017 wordt nu bij bestuursleden en commissieleden thuis vergaderd en in de Corona lockdown periode via TEAMS of ZOOM.
Eind 2020 zijn eerste schetsen gemaakt door het bestuur voor een grondige renovatie van het pand inclusief achterstallig groot onderhoud. De eerder gereserveerde gelden in de balans van de vereniging kunnen resp. zullen in 2021/2022 ingezet worden. Het bestuur van de stichting Vincentshop (huurder) voert op verzoek van het bestuur VVT (eigenaar) de regie van de werkzaamheden en de planning.
Het bestuur van de VVT, het bestuur van de stichting Vincentshop Tilburg, de Commissie van Toewij- zing van de VVT doen per jaar verslag van hun activiteiten in de ledenvergadering van de VVT. Deze
jaarrekening bevat het aandeel van de VVT zelf. Door de Corona beperkende maatregelen wordt de verantwoording nu via MS TEAMS gedaan.
De Vincentshop is vanaf 2015 een stichting en doet verslag resp. legt verantwoording af in een eigen jaarverslag en jaarreklening.
1.2 BESTUUR, HONORERING, ANBI.
1.2.1 Leden en bestuur en dochters
De vereniging kent leden, vrijwilligers en begunstigers en een ere lid. Leden kunnen zich aanmelden bij het bestuur dat besluit over toelating. Daarna moeten leden geregistreerd staan als lid (artikel 5 van de statuten). De vereniging kent een Algemene Ledenvergadering (ALV), het hoogste orgaan in de ver- eniging. De ALV komt minstens eenmaal per jaar bijeen, in 2020 was dat slechts eenmaal schriftelijk vanwege de Coronacrisis.
De VVT had op 31 december 2020 ca 35 geregistreerde leden waarvan de meesten als vrijwilliger in de stichting Vincentshop Tilburg actief zijn. Vrijwilligers van de vereniging en van de stichting Vincentshop Tilburg kunnen VVT lid zijn. Leden van de vereniging betalen geen contributie in geld.
Het bestuur heeft in 2020 als voltallig bestuur ca 7 maal (2019: 6x) plenair vergaderd.
Daarnaast woonde de voorzitter en/of penningmeester van de VVT de bijeenkomsten bij van de Vin- centshop Tilburg, Tilburgse platfora m.b.t. armoedebestrijding, het zogenaamde Regionaal Fondsen- overleg, het Elftal Tegen Armoede in Tilburg en digitale bijeenkomsten/vergaderingen van de landelijke Vincentius Vereniging Nederland afhankelijk van de fysieke beperkingen tgv corona.
Door de Coronacrisis konden in 2020 de zomerbijeenkomst voor alle VVT-leden en kerstbijeenkomst voor de Shopvrijwilligers geen doorgang vinden. In plaats daarvan werd in de lente een bloemengroet en een borrelpakket rond de jaarwisseling bezorgd aan huis.
Vincentius Vereniging Tilburg Bestuur
Het bestuur moet uit minstens 3 natuurlijke personen bestaan volgens artikel 7 van de statuten.
Op 1 januari 2020 was het als volgt samengesteld:
Voorzitter : de heer (NJM) Nico Kwantes, 29-03-2021 Vicevoorzitter : mevrouw (MG) Machteld Rijsdorp, 02-04-2019 Secretaris : mevrouw (NIN) Nona van Berkel-Groten, 01-04-2012 Opvolgende secretaris : mevrouw (MCA) Maaike de Haardt, 08-07-2020 Penningmeester: : de heer (JIM) Hans de Goeij, 01-04-2012 lid, opvolgend penningmeester va 2021 : de heer (RA) Roelf van Run, 01-12-2020
lid : mevrouw (L) Liz Wittkampf, 02-07-2019
• Mevrouw van Berkel-Groten is volgens rooster van aftreden gestopt met haar werkzaamheden en heeft deze overgedragen aan mevrouw de Haardt.
• Hans de Goeij zou ook volgens rooster van aftreden per medio 2020 aftreden. Mede in verband met de corona omstandigheden is hij aangebleven tot 1 januari 2021. Hij heeft tot en met maart 2021 wel de jaarrekening 2020 van de VVT voor zijn rekening genomen en de bankbetalingen verzorgd namens de penningmeester Roelf van Run. Dit laatste had te maken met de trage procedure bij de bank om de bevoegdheden te wijzigen.
• Nico Kwantes is in het verslagjaar waarnemend voorzitter van de stichting Vincentshop zolang geen nieuwe voorzitter daar aantreedt.
• Hans de Goeij is in het verslagjaar ook waarnemend penningmeester van de stichting Vincentshop na het overlijden van de vorige penningmeester Bea van Es.
• Het bestuur hanteert een rooster van aftreden. Bestuursleden van de vereniging kunnen één maal herbenoemd worden voor nog eens 4 jaar. Bestuursleden worden in de regel voorgedragen door het zittende bestuur en benoemd door de Algemene Ledenvergadering van de VVT.
• In 2021 treedt de voorzitter van de vereniging volgens rooster ook af.
Bestuur Stichting Vincentshop Tilburg
Het bestuur van de stichting Vincentshop Tilburg is indertijd benoemd bij statutaire oprichtingsakte van 25 november 2014. Daarvoor was het bestuur een commissie van de vereniging.
Op 1 januari 2020 was het bestuur als volgt samengesteld:
• Waarnemend Voorzitter : de heer Nico Kwantes,
• Secretaris : mevrouw Maijke van Esch-Naaijkens
• Waarnemend penningmeester : de heer Hans de Goeij
• Lid : mevrouw José Vlems-Pijnenburg,
• Lid/coördinatie vrijwilligers SHOP : mevrouw Hilde van den Nouweland-van Meegen,
• Lid vanaf 1.9.2020/coördinatie vervoer : de heer Joop van den Assem.
Het bestuur van de stichting kent een rooster van aftreden. Bestuursleden van de SHOP kunnen wor- den voorgedragen door het bestuur van de SHOP en worden benoemd en ontslagen door het bestuur van de VVT. In ieder geval is de voorzitter van de stichting ook bestuurslid van de vereniging.
De stichting Vincentshop brengt een eigen jaarrekening/ jaarverslag uit. Kortheidshalve wordt daarnaar verwezen.
1.2.2 Conferenties en parochies
De Tilburgse parochies of hun nazaten kunnen bij de VVT een aanvrage doen tot financiële ondersteu- ning in het kader van de armoedebestrijding.
• Traditiegetrouw draagt de VVT bij in een klein deel van de kosten van de armoedebestrijding van onder meer de Vincentius conferentie Trouwlaan die is gelieerd aan de VVT. Andere conferenties in Tilburg zijn indertijd opgegaan in de VVT.
• Verder heeft de VVT nog steeds een nauwere relaties met de voormalige Redemptoristen parochie.
• Daarnaast met het Ronde Tafelhuis. Dit is een interreligieus ontmoetingscentrum in Tilburg-Noord.
In deze wijk hebben zich de afgelopen decennia mensen gevestigd uit alle werelddelen en met al- lerlei verschillende culturele, maatschappelijke en religieuze achtergronden.
Het Ronde Tafelhuis biedt al deze mensen een plek om samen te komen en activiteiten te organise- ren. Religie, zingeving en levensbeschouwing nemen daarbij een belangrijke plaats in.
De onderlinge samenwerking wordt gestimuleerd door een gezamenlijk programma-aanbod waar- bij alle inwoners van Tilburg-Noord van harte welkom zijn.
1.2.3 Honorering
De Vincentius Vereniging Tilburg (VVT), de Vincentius Conferentie Trouwlaan, de stichting Vincentshop Tilburg hebben géén personeel in dienst en kennen géén reguliere vrijwilligers vergoedingen.
• Ieders inzet is om-niet, in de VVT, Conferentie Trouwlaan en de Vincentshop.
• In de Vincentshop ontvangen vrijwilligers die daarom verzoeken een beperkte, forfaitaire, jaar- lijkse fiscaal onbelaste vrijwilligers vergoeding voor parkeerkosten etc..
Vrijwilligers in de vereniging, vrijwilligers in de SHOP, bestuursleden, leden commissies en Conferentie etc. ontvangen dus geen honorering.
1.3 ANBI
Vanaf 2014 zijn Algemeen Nut Beogende Instellingen (ANBI) verplicht een openbare publicatie te doen van hun jaarrekening. Dat doen wij via onze website met een ANBI-tabblad waardoor goede gevers, en anderen, kunnen zien wat het doel is van onze ANBI. Tevens geven wij aan welk beleid de vereniging heeft, en hoe wij de taken uitvoeren en daarover ook publiekelijk verantwoording afleggen. Aan de ANBI-status zijn condities en verplichtingen verbonden zoals een aantal voorwaarden op het gebied van organisatie, doel, financiën en transparantie waaraan de VVT moet voldoen.
De belangrijkste verdere financiële condities, waar wij ruimschoots in een reeks van jaren tot en met dit verslagjaar ook ruim aan voldoen, zijn:
➢ 90% eis: de organisatie zet zich voor minstens 90% in voor het algemeen belang. Dit houdt in dat (gemiddeld) minimaal 90% van de (netto) opbrengsten voor dit doel worden aangewend
➢ geen winstoogmerk en geen gerealiseerde winsten;
➢ beperkt eigen vermogen toereikend voor het werk voor het doel van de ANBI (bestedingscrite- rium).
Voordelen van de ANBI-status hebben betrekking op schenkingen; deze zijn volledig vrijgesteld van schenkbelasting als aan de geldende voorwaarden is voldaan. Ook komen schenkingen aan de VVT daardoor in aanmerking voor aftrek bij zowel inkomsten- als vennootschapsbelasting.
De website van de VVT voldoet ruimschoots aan de eisen van de belastingdienst zoals openbare en transparante publicatie. Met de ANBI-webpagina voldoet de VVT ook aan voornoemde verplichtingen.
Nieuwe eis aan ANBI-instellingen vanaf boekjaar 2020
Met ingang van 2021 moet een ANBI in een bepaald format gegevens publiceren op een eigen web- site, of op een gemeenschappelijke website van bijvoorbeeld een brancheorganisa-
tie. Grote ANBI's zijn sinds 1 januari 2021 verplicht om standaardformulieren van de Belastingdienst te gebruiken. Deze zijn te downloaden op de website van de belastingdienst.
Grote ANBI’s zijn, in de definitie van de belastingdienst, ANBI's die actief geld of goederen werven on- der derden (fondsenwervende instellingen) en waarvan de totale baten in het betreffende boekjaar meer bedragen dan € 50.000. We hebben het standaardformulier op de website onder de tab ANBI per 2021 opgenomen.
1.3.1 STRUCTUUR VVT
De VVT is een vereniging. Op dit moment zijn de activiteiten van de vereniging als volgt ingedeeld:
• VVT, waarin de verenigingsactiviteiten zijn ondergebracht met bestuursactiviteiten en de Commis- sie van Toewijzing,
• Vincentshop Tilburg waarin de exploitatie van de winkel in gebruikte goederen aan kleding, huis- raad en boeken.
Per 2015 zijn de activiteiten van de VVT Shop, na overleg met de Belastingdienst i.v.m. de toen ver- zochte vrijstelling BTW en VPB heffingen, geen juridisch onderdeel van de VVT maar ondergebracht in de aparte stichting Vincentshop Tilburg met een eigen bestuur en slechts een gedeeltelijke personele unie met de VVT (statutair is de voorzitter lid van beide besturen). De Algemene Ledenvergadering van de VVT besloot over het oprichten van de stichting in 2014 nadat we daar extern advies over hadden ingewonnen.
De stichting Vincentshop heeft direct na oprichting van de Belastingdienst vrijstelling verkregen van btw-heffing. Van VPB is geen sprake omdat de stichting geen winst maakt en een eigen vermogen blijft houden van minder dan (cumulatief) 500 euro.
Eind 2018 heeft de fiscus echter aangezegd dat de Stichting Vincentshop onder de btw-heffing ging vallen vanaf 2019. De stichting maakt tbv de btw-aangifte gebruik van de zgn. margeregeling. Van
feitelijke Vpb-heffing is geen sprake omdat de stichting eventuele winst geheel schenkt aan de ANBI- instelling VVT onder aftrek van aan derden verstrekte subsidies. In het jaarverslag van de stichting wordt daar verder verslag van gedaan.
1.3.2 VVT EN DOCHTER ZIJN ANBI’s
De VVT en de Vincentshop zijn beide een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Zij voldoen aan de ANBI eisen van de Nederlandse Belastingdienst.
Op de website www.vincentiustilburg.nl is een aparte pagina ANBI ingeruimd met nadere informatie over deze verplichting, het fiscale nummer en de onderliggende stukken van de vereniging en de stich- ting Vincentshop Tilburg. Het standaardformulier van de belastingdienst is verplicht vanaf 2021 en daarom opgenomen op de ANBI pagina op onze website. Kortheidshalve wordt daarnaar verwezen, zie www.vincentiustilburg.nl/anbi/.
De jaarrekening van de Vincentshop wordt door het stichtingsbestuur vastgesteld en ter kennis ge- bracht van het VVT-bestuur en de Algemene Leden Vergadering van de VVT. Omdat in het voorjaar 2021 nog steeds een lockdown gold kon fysiek niet plenair vergaderd worden. Daarom is besloten de vaststelling van de jaarrekening in het najaar te doen na einde van de meeste van de fysieke lockdown beperkingen.
Het jaarlijkse netto positieve resultaat van de Stichting Vincentshop Tilburg wordt binnen de daarvoor geldende termijnen aan de Vereniging geschonken voor het realiseren van het goede doel van de VVT.
De Stichting heeft geen relevant eigen vermogen.
1.4 WERKZAAMHEDEN COMMISSIE VAN TOEWIJZING (CvT)
In 2020 bestond de Commissie van Toewijzing uit de volgende leden:
Ellen van Kasteren, lid Rosa Nieuwerth, lid Gerry Westerburgen, lid Liesbeth Westendorp, lid
Liz Wittkampf, voorzitter.
Doelstelling van de Commissie van Toewijzing
Beslissen over aanvragen voor financiële ondersteuning van individuen en gezinnen uit Tilburg.
Werkwijze CvT
Aanvragen voor de commissie komen binnen via de speciale telefoon en een speciaal e-mailadres. De leden van de Commissie hebben om beurten 2 weken dienst. Tijdens deze dienst worden alle aanvra- gen onder de loupe genomen, waarbij een aantal zaken helder moet zijn: het doel van de aanvraag, de financiële situatie, de gezinssituatie en andere mogelijke oplossingen en al benutte of onbenutte mo- gelijke voorliggende voorzieningen. Vaak wordt bij het onderzoek naar deze zaken om (extra) informa- tie gevraagd bij een hulpverlener, bewindvoerder, of een andere professional die bij de zaak betrokken is.
Om de 2 weken komt de commissie bijeen om te beslissen over alle binnengekomen aanvragen van die periode. Hierbij is van belang dat er gekeken wordt naar z.g. voorliggende voorzieningen. Bijvoor- beeld is er Bijzondere Bijstand aangevraagd of is de Voedselbank al ingeschakeld.
Na het nemen van een beslissing (afwijzen, doorverwijzen naar voorliggende voorziening, toekennen of nader informatie inwinnen) stelt het dienstdoende commissielid de aanvrager hiervan op de hoogte.
Aanvragen in 2020
In 2020 zijn er bijna 250 aanvragen geweest. Daarvan waren er 50 aanvragen voor leefgeld.
We hebben 19 fietsen gedoneerd.
Verder waren er de nodige aanvragen voor witgoed, kleding, vloerbedekking en meubels. Vooral de vloerbedekking gaat in de papieren lopen. Bijzondere Bijstand geeft hier in het algemeen alleen lenin- gen voor, terwijl onze doelgroep nou juist geen leningen kan terugbetalen.
Een enkel keer en bij wijze van uitzondering hebben we opleidingskosten betaald. Hierbij kijken we vooral naar het vergroten van de kans op werk met de betreffende opleiding.
Ook verwezen we niet zelden naar onze Vincentshop waar men na onze verwijzing en om niet kleding kan krijgen.
Corona
In de coronatijd is de commissie gewoon doorgegaan met het behandelen van de aanvragen. Lastig voor ons was het sluiten van de Shop door de overheidsrichtlijnen. We konden daardoor mensen niet verwijzen naar de shop voor geld, gratis spullen of kleding. Leefgeld hebben we zelf gebracht, of via de penningmeester laten overmaken. Soms is toch kleding en dekens in grote noodsituatie opgehaald en bezorgd bij de aanvragers.
Voor overige spullen zijn de aanvragers in 2020 soms verwezen naar Marktplaats, waar ze, tot een be- paald maximumbedrag, aan spullen mochten kopen.
Netwerken
Het Platform Sociale Zekerheid in de gemeente Tilburg werd in 2020 digitaal enkele keren bijgewoond door Ellen, lid van de commissie.
In de loop der jaren heeft zich een netwerk van verwijzers ontwikkeld waaronder MST (Mensen in beeld houden), Maatschappelijk werk, Nexus, Amarant en MEE.
Tegelijkertijd zien we allerlei nieuwe organisaties opduiken, veelal gefinancierd door PGB’s (persoons- gebonden budgetten). Regelmatig moeten we bij deze nieuwe toetreders in de “hulpverleningsmarkt”
voorlichting geven over voorliggende voorzieningen en verwijsmogelijkheden zoals Bureau Schuldhulp- verlening.
Af en toe nodigt de commissie een organisatie uit om informatie uit te wisselen over elkaars werk- zaamheden. Ook bezoeken leden van de commissie regelmatig netwerkbijeenkomst.
Het netwerken vertaalt zich niet direct in uitgaven door de commissie maar helpt wel de armoedebe- strijding professioneler te laten verlopen en mensen naar het beste resp. meest juiste en voor de hand liggende loket te brengen dat past bij de aanvraag en doelstellingen van de overheidsorganisaties en diensten naast particuliere initiatieven.
1.4 SAMENWERKING IN DE TILBURGSE ARMOEDEBESTRIJDING
De VVT werkt als bestuur samen met andere fondsen m.b.t. de armoedebestrijding. Zo is er het Regio- nale Fondsen Overleg RFO. Met een tiental fondsen uit het Regionaal Fondsen Overleg Midden Bra- bant is een gezamenlijke website www.goededoelendichtbij.nl ontwikkeld om meer (regionale) naamsbekendheid voor de betreffende fondsen te krijgen. Dit moet leiden tot stroomlijning van subsi- dieaanvragen en ook tot behoud van nalatenschappen en schenkingen voor de regio.
In 2020 heeft het RFO marginaal vergaderd ivm de coronabeperkingen.
Tilburgs OndersteuningsFonds, TOF
Via haar Commissie van Toewijzing wordt samen met een groot aantal maatschappelijke organisaties in de stad weer samengewerkt met het Tilburgs Ondersteuningsfonds (TOF), ondergebracht bij Con- tour de Twern, www.contourdetwern.nl/dit-doen-we/diensten-a-z/financien/14886/ondersteuningsfonds-tilburg.html
Voor het TOF geldt dat aanvragen door hulpverleners die bezig zijn met de ondersteuning van burgers in de stad ingediend kunnen worden. De TOF aanvraag moet altijd onderdeel zijn van een plan om te komen tot structurele verbetering van de situatie.
Er wordt een tegemoetkoming toegekend als er sprake is van (samengevat):
➢ kosten of het niet kunnen betalen van lasten als gevolg van de economische crisis;
➢ kosten die voor rekening van de burger komen vanwege recente bezuinigingen, en het is de bedoe- ling dat de TOF vergoeding bijdraagt aan een zachte landing van de maatregelen;
➢ kosten als gevolg van elkaar tegensprekende overheden/regelingen;
➢ onvoorziene en noodzakelijke kosten of schulden om te voorkomen dat er stagnatie optreedt tij- dens lopend hulpverleningscontact;
➢ alle vergoedingen moeten aantoonbaar bijdragen aan een structurele verbetering van de situatie dan wel stabilisering hiervan.
Er wordt geen vergoeding gegeven als er sprake is van:
➢ kosten waarvoor een andere voorziening voorliggend is;
➢ kosten die al gemaakt zijn of reeds bestaande schulden;
➢ eigen risico.
Wanneer sprake is van een zeer schrijnende situatie waar direct een oplossing moet worden geboden kan in afwijking van de TOF criteria toch een vergoeding worden gegeven. In deze situaties kan ook sprake zijn van een lening, in termijnen terug te betalen. Dit ter beoordeling van de toetsingscommis- sie.
Hoofdstuk 2
Rapport Jaarrekening 2020
2.1 Rekening en verantwoording
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Jaarlijks wordt in de algemene ledenverga- dering rekening en verantwoording gedaan over het afgelopen boekjaar. De goedkeuring van de ex- ploitatierekening 2020 van de VVT en de balans per 31.12.2020 door de leden strekt het bestuur res- pectievelijk de penningmeester tot décharge.
2.2 De rekening van Baten en Lasten VVT vereniging
Vanwege de leesbaarheid worden in de toelichting afgeronde bedragen genoemd, in de tabel op de
versie ALV 06-10-2021 versie 28 juli 2020 versie 2 april 2020 VINCENTIUSVERENIGING Tilburg
specificatie totaal in %
la s t e n specificatie totaal in %
la s t e n specificatie totaal in % la s t e n
Baten
huuropbrengsten Veemarktstraat € 19.500 57% € 19.500 48% € 18.900 18%
donaties particulieren, bedrijven etc. aan VVT € - 0% € 1.500 4% € 2.930 3%
eenmalige donatie € 600 2% € - 0% € 43.890 42%
donaties uit netto resultaat VincentShop € 3.400 10% € 34.000 84% € 30.050 29%
idem, te ontvangen vóór 1 april volgend bj. € 10.600 31% € 5.000 12% € 5.600 5%
idem, corona correctie € - 0% € -20.000 -50% nvt 0%
renten/dividenden € - 0% € 300 1% € 2.322 2%
sub totaal € 34.100 100% € 40.300 100% € 103.692 100%
TOTAAL BATEN € 34.100 € 40.300 € 103.692
Lasten
Verstrekte bijdragen binnen doelstellingen
- via de Commissie van Toewijzing € 39.668 € 40.000 € 37.525
- toewijzing via conferentie Trouwlaan Tilburg € 1.250 € 500 € -
- toewijzing via parochies Tilburg/Corona € 3.700 € 4.500 € 3.200 -ondersteuning kindervakanties door Fraters € - € - € 6.000 - ondersteuning projekt Ibongo/Corona € 1.000 € - € - - projekt Ons soepje Tilburg/Corona € 1.000 € - € - - projekt Nepal vaccinaties/Corona € 2.200 € - € - - projekten ondersteuning via MST/Corona € 5.350 € 4.500 € 750
- groot projekt Move Tilburg € 7.500 € - € - - groot projekt kerst pakketten 2020 € 19.800 € - € - - proj.de Vonk Tilburg/zingeving in armoede € 15.000 € - € - - bijdragen groot project (en) € - € 10.000 € - - ondersteuning overige projecten € - € 10.000 € - - afdracht/donaties aan VVN € 4.500 € 4.500 € 4.500 sub totaal € 100.968 95% € 74.000 93% € 51.975 87% Onroerend goed / verzekeringen - verzekeringen, incl. WA etc. € 1.667 € 1.200 € 1.240 - gemeentelijke heffingen/eigenaarsdeel € 514 € 700 € 1.005 sub totaal € 2.181 2% € 1.900 2% € 2.245 4% Algemene kosten externe advisering, notaris, kvk etc. € - € 100 € 63
communicatie en promotie materiaal € - € 100 € -
porti € - € 200 € 193
kantoorartikel/ drukwerk/ boekhouding € 30 € 350 € 264
abonnementen/ lidmaatschappen € - € 100 € 8
representatie (bloemetje etc.) € 85 € 200 € 192
advertenties € - pm € - consumpties, afscheidsbijeenkomst € - € 300 € 210
(leden)bijeenkomsten, scholing, ALV € - € 1.250 € 1.346 website € 564 € 600 € 564
bankkosten € 388 € 400 € 375
telefoonkosten € 338 € 400 € 338 overig, onvoorzien en netto rekenverschillen € 2.223 € 100 € 2.159
sub totaal € 3.628 3% € 4.100 5% € 5.712 10%
TOTAAL LASTEN € 106.778 10 0 % € 80.000 10 0 % € 59.932 10 0 %
TOTAAL BATEN € 34.100 € 40.300 € 103.692
TOTAAL LASTEN € 106.778 € 80.000 € 59.932
Resultaat = baten m inus lasten € -72.678 € -39.700 € 43.760
REALISATIE 2020 BEGROTING 2020 REALISATIE 2019
vorige pagina zijn de precieze bedragen opgenomen.
Toelichting op de rekening van baten en lasten 2020
➢ Baten
➢ De geraamde huuropbrengst Veemarktstraat is overeenkomstige de begroting gerealiseerd. .
➢ Er zijn volgens de huidige statuten geen verplichte contributies voor VVT leden.
➢ De inkomsten uit de shop die als gift aan de VVT worden geschonken zijn sterk gereduceerd door de beperking van de openingstijden, de openingsweken en het aantal bezoekers dat te- gelijk binnen kan zijn. Dit in verband met de verplichte coronapreventie in 2020.
➢ De vaste lasten zijn overigens wel doorgegaan.
➢ Desondanks is 95% van de inkomsten aan het goede doel besteed, waardoor aan de zoge- naamde 90% eis ingevolge de ANBI bepalingen van de belastingdienst ruimschoots wordt vol- daan.
➢ Het lagere (t.o.v. 2019) gerealiseerde positieve saldo van de Vincentshop is € 14.000 ( en in de jaren daarvoor resp. € 35.650, € 47.700, en in 2017: € 46.800. Dit is een donatie aan de VVT.
➢ De rente/dividend zijn voor het laatst nog van enige betekenis. Het bestuur besloot (na advies van de kascommissie en met instemming van de ALV) eind € 250.000 van de liquide middelen gemandateerd en beheerst te beleggen via de huisbankier. De alsmaar dalende renten en vanaf 1.1.2021 de negatieve rente bij meer dan € 500.000 (later werd dat weer €100.000) op de rekening heeft dit besluit bespoedigd. Eerder werd in de algemene ledenvergadering van 2019 daarover gesproken en geadviseerd door de kascommissie.
➢ Lasten
➢ Het bestuur besloot –vooruitlopend op de toen nog niet bekende uitbraak van de Corona pan- demie -- de reserves wat meer aan te spreken in de wetenschap dat in voorgaande jaren gro- tere projecten niet allemaal tot aanvragen kwamen bij de VVT.
➢ Externe aanvragers werden collectief begin 2020 uitgenodigd hun plannen te ontvouwen. Di- rect bij de start van de Coronacrisis leidde dat bij een aantal uitgenodigde aanvragers direct tot aangepaste aanvragen om te voorzien in de toen actuele noden (oa. MST, Ons Soepje, Nepal project, Ibongo projekt etc.) resp. het beoogde of lopende project zo aan te passen dat het in de lockdown periode juist wel gemodificeerd kon starten of voortgaan (oa MOVE).
➢ De uitgaven voor het goede doel zijn opgeteld € 101.000 (in de jaren daarvoor € 52.000, € 31.500 en € 37.000). In 2020 was hiervoor 74.000 euro begroot.
➢ De Commissie van Toewijzing (CvT) gaf in natura het geraamde bedrag in de begroting ook bijna uit.
➢ In de afgelopen jaren blijken aanvragen beter te adresseren naar voorliggende voorzieningen.
➢ De taak van CvT is om de redelijkheid van een aanvrage te beoordelen én te bezien of er een andere, voorliggende voorziening is. Daarna bepaalt de commissie de vorm (natura of geld).
Dit alles kan enkele uren tot enkele dagen tijd vragen.
o Een van de commissieleden bespreekt zo spoedig mogelijk met de aanvrager of er geen an- dere voorliggende voorzieningen zijn waar de aanvrager gebruik van kan maken. Het kan zijn dat een aanvrage door de Commissie van Toewijzing niet wordt toegekend, omdat voor- liggende voorzieningen nog niet (geheel) benut zijn. De aanvrager wordt dan wel naar het goede adres doorverwezen. Het werk van de CvT laat zich het beste duiden als “last resort”.
o Pas als alle andere wegen niet begaanbaar blijken, en de aanvraag in aanmerking komt voor ondersteuning vanuit de VVT, dan besluit de commissie tot een donatie. Dit kan in de meeste gevallen binnen enkele uren resp. enkele dagen worden afgehandeld bij voorkeur per mail, ook vanwege de verantwoording binnen de VVT. De privacy van de aanvrager wordt daarbij uiteraard niet uit het oog verloren.
➢ De Conferentie Trouwlaan heeft ondersteuning aan particulieren geleverd. Dit geld ook voor de sociale werkgroep van de voormalige Redemptoristen parochie en het Ronde Tafelhuis, een interconfessioneel centrum in Tilburg Noord.
➢ Het kindervakantiewerk van de Fraters in Vught voor kinderen in kansarme situaties en wo- nend in Tilburg. Dit werk is in voorgaande jaren gesteund op grond van een verlengde meerja- rige toezegging.
De activiteiten in 2020 waren eerder bevoorschot in 2019. Door de Coronacrisis is de vakantie- week in 2020 niet doorgegaan en doorgeschoven naar latere jaren. Onze CvT kan dan weer uit haar clientèle gezinnen voordragen.
➢ Wij hebben in het kader van de coronacrisis in afwijking van onze algemene beleidslijn een bij- drage geleverd aan 2 projecten in het buitenland verbonden met Tilburg en bestemd voor vac- cinatiecampagnes onder de allerarmsten aldaar. Het betreft het project van Ibongo en een pro- ject in Nepal.
o Stichting Ibongo heeft als doel het bevorderen van de geestelijke, lichamelijke en materiële belangen van zieke, behoeftige, kwetsbare kinderen, kinderen welke door de overheid wor- den geplaatst in pleeghuizen, in het gebied "Cape Peninsula" in Zuid-Afrika en voorts al het- geen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
o Stichting Kumari wendde zich tot enkele vrijwilligers van de VVT in april 2020 in verband met de impact van de coronacrisis op het leven van de kinderen in Nepal. De mensen die met de stichting in verbinding staat en een warm hart toedragen werden benaderd voor een extra gift als hulp om voeding, medicijnen, schoonmaakmiddelen, zeep en ontsmet- tingsmiddelen aan te schaffen.
➢ Daarnaast heeft MST een project gestart om o.a. het contact met bezoekers te kunnen behou- den in de coronaperiode in 2020 met een eenvoudige telefoonapplicatie, juist nu niet iedereen meer binnen kan komen.
o Mensen in Beeld Houden is een stedelijk centrum voor educatie, ondersteuning en ontmoe- ting in Tilburg.
De staf en de vrijwilligers maken dat op een bezielde manier mogelijk: informeel, laagdrem- pelig en gastvrij. Mensen met uiteenlopende leefwerelden en levensstijlen treffen elkaar. De missie van het MST bestrijkt vier aandachtsvelden: mensen in beeld houden, maatschappe- lijke aanlegsteiger, makelaar van sociale kansen en bezielde aanwezigheid.
➢ Een aantal jaren geleden is gestart met een speciale bus van het Missionair Servicecentrum Til- burg (MST). Een aantal MST-vrijwilligers rijdt de bus zes dagen in de week.
o De bus is niet alleen voor verhuizingen van minima beschikbaar, maar ook voor het gratis ophalen van tweedehandsgoederen, het opruimen van huizen of het vervoer van mensen die dat niet kunnen betalen. De bus kon eerder worden aangeschaft door een bijdrage van andere sponsoren. Om de bus in bedrijf te houden is de VVT wederom gevraagd om een bij- drage.
➢ Het project MOVE hebben we € 10.000 toegezegd waarvan € 7.500 in 2020. De rest komt in 2021 als het project goede voortgang boekt.
o De Stichting Move, afdeling Tilburg, zet zich in studentensteden, dus ook in Tilburg, in voor kinderen en jongeren van 10 tot 16 jaar die minder kansen krijgen dan hun leeftijdsgenoten.
In de doorlopende leerlijn van maatschappelijke projecten ontdekken zij hun talenten en welke waardevolle positie zij in de samenleving kunnen innemen. Al 11 jaar zet iedereen bij Move zich in voor kansengelijkheid, burgerschapsvorming en talentontwikkeling van kin- deren en jongeren in Nederland.
o Move wil een positieve bijdrage leveren aan de kansengelijkheid van kinderen en jongeren en helpen om de kloof in de maatschappij tussen groepen van verschillende sociale en cul- turele achtergrond tegen te gaan. Wij geloven dat ontmoeting tussen groepen mensen zorgt voor zo’n inclusievere samenleving. Wanneer we elkaar beter leren kennen, ontstaat onder- ling begrip, worden individuele kansen vergroot en verkleint de kloof in de maatschappij.
➢ VVT is lid van de Vincentius Vereniging Nederland, VVN. Op grond van historische maar inmid- dels verouderde en weinig transparante gegevens werd tot en met 2016 de landelijke contribu- tie van de VVN vastgesteld.
o De Vincentius Vereniging Nederland heeft een drietal taken: het fungeert als platform, het is het bestuurlijk centrum en beleidsorgaan ten dienste van lokale verenigingen, en het biedt ondersteuning en dienstverlening aan de gehele vereniging en al haar leden, aan werkgroepen en commissies en stimuleert het werk waar nodig en/of gewenst.
o Vanaf 2017 is een verdeling naar draagkracht per aangesloten vereniging van toepassing.
Vanuit ons bestuur is bij de nieuwe opzet ondersteuning verleend bij berekeningen en uit- werking.
o De hoogte van de vaste bijdrage aan de VVN is in 2020 is ongewijzigd en valt in de hoogste categorie van de landelijke VVN omdat we ook een van de grotere Vincentiusvereniging zijn qua activiteiten en begroting.
o Daarnaast omvat de bijdrage een bedrag voor Vincentius Vereniging in India dat de VVN adopteerde en waar vorige VVT besturen een langjarige toezegging voor deden die wij ui- teraard respecteren.
o De VVN zelf heeft een aantal jaar geleden de eigen uitgaven voor ondersteuning en huisves- ting teruggebracht naar het laagst mogelijke niveau. Daardoor kunnen de resterende inkom- sten nog meer voor de goede doelen van de VVN aangewend worden.
Sinds 1960 onderhoudt de VVN een ontwikkelingsrelatie met de zustervereniging in India.
Wat eerder is begonnen als een systeem van jumelages tussen Vincentius-afdelingen in In- dia en Nederland, is uitgegroeid tot een netwerk van projectmatige hulpverlening op allerlei gebieden.
Naast de ontwikkeling van enkele honderden projecten, zoals coöperatieve melkveehoude- rijen, kleine leenbanken voor vissersvrouwen, productiewerkplaatsen, medische hulppos- ten, bijzondere onderwijsvoorzieningen, enzovoorts, zijn de jumelages tussen de Vincen- tius-afdelingen in India en Nederland een vast onderdeel gebleven van de India-actie. Het aantal jumelages bedraagt 75 en is gespreid over heel India.
Sinds het begin van de India-actie in 1960 heeft VVN ruim vijf miljoen gulden voor projecten en jumelages beschikbaar kunnen stellen dankzij de lokale verenigingen. Zeker de helft van alle Vincentius verenigingen doet op enige wijze aan de India-actie mee. Meestal komen de bijdragen uit giften van tweedehandsbeurzen en -winkels.
➢ De VVT huisvestingskosten zijn vanaf 2018 nihil. Het eerdere eigen pand is verkocht en een daarna gehuurde locatie is na een aantal jaar opgezegd. Veel alle activiteiten van het bestuur worden tegenwoordig gewoon alleen thuis gedaan.
➢ Dit jaar zijn de kerstpakketten door de Vincentshop georganiseerd maar gefinancierd door de VVT vanwege de ontoereikende middelen bij de stichting door veel minder inkomsten door de coronasluiting en verminderde openingsuren en de beperking van het aantal klanten dat tege- lijk in de winkel aanwezig kan zijn.
➢ Alle algemene kosten samengenomen (netto € 1.450) zijn ongeveer 1/3 van de begrote kosten.
Door de Corona beperkingen verviel een aantal bijeenkomsten met leden waarvoor anders kos- ten gemaakt zouden worden.
➢ Onder rekenverschillen en onvoorziene kosten is een boeking opgenomen om de herinrichting resp. professionalisering van de administratie van de Stichting Vincentshop te faciliteren per 2020 en een afboeking te doen van een eerdere balanspost (schuld op korte termijn van 2.000 euro) per ultimo eind 2019.
➢ Het saldo in de begroting 2020 van min € 47.000 is opgelopen in de jaarrekening tot min € 73.000.
Dit komt deels door de lagere donatie uit de Vincentshop tgv de Corona beperking en Shopsluitin- gen in 2020. Het bestuur heeft gezien de lagere inkomsten in 2020 bewust niet bezuinigd op de uit- gaven, mede gelet op ons doel en het voornemen grotere projecten in 2020 te financieren. Deels ook door hogere uitgaven voor projecten in kader van de doelstellingen van de vereniging in de co- rona lockdown periode.
Dit tekort op de exploitatie 2020 wordt onttrokken uit de algemene reserve die in voorgaande ja- ren is versterkt door onderbesteding ten opzichte van de begroting in die jaren. Een en ander past binnen de doelstellingen van de VVT: de armoedebestrijding in tijden waarin het extra hard nodig is geweest.
Het tekort zelf dat begroot was heeft ook een reden gehad. In de algemene ledenvergadering van de VVT is eerder door het bestuur en leden herhaald dat de VVT niet moet potten om te potten. Deels wordt het vermogen aangehouden om tegenvallers in de toekomst te kunnen egaliseren. Deels om rendement op te maken. Deels om een reserve te hebben als we enig jaar krijgen waarin de inkomsten
tegenvallen en onze activiteiten nog wel moeten door kunnen gaan. En de rest in komende jaren inzet- ten bij de armoedebestrijding.
Wij zijn van het mensen vooral “hengels aangeven” om zelf te leren vissen. Daarom worden projecten of personen niet structureel gefinancierd maar tijdelijk. Daarom ook de spreekwoordelijke hengel om daarmee veel weer zelf te kunnen gaan doen. Hierbij is uitgangspunt het bieden van perspectief en overbrugging naar een betere toekomst en meer kansen. Het zijn kleine hengels maar vaak zeer krach- tig, effectief en betekenisvol gebleken. Vaak ook een eerste stap die in andere trajecten voortgezet kunnen worden.
Begin 2020 heeft het bestuur van de VVT met een aantal andere organisaties in de stad overleg ge- voerd of we samen projecten konden formuleren om onze doelstellingen te realiseren. De VVT als sup- porter en deels als financier, de andere organisaties als bedenker, indiener en uitvoerder waarbij de financiering vanuit de VVT alleen een opstart geeft.
Dit was in het kader van de achterblijvende aanvragen voor grotere projecten bij de VVT in voorgaande jaren. Door de corona-ontwikkelingen vanaf lente 2020 besloot een aantal organisaties hun voorstellen niet meer in te dienen i.v.m. de lockdown die het uitvoeren van hun project verhinderde. Anderzijds waren met name MOVE, Ibongo, Nepal project en MST bezig hun werkwijze aan de ontwikkelingen aan te passen en dienden meerdere voorstellen in die wij ook konden financieren.
95% van de uitgaven in 2020 valt binnen de doestellingen van de vereniging. Het bestuur blijft zon hoog mogelijk percentage nastreven. In de afgelopen jaren is dus daar ruimschoots aan voldaan.
Van de uitgaven is na aftrek van de verzekeringskosten, gemeentelijke belastingen en enkele algemene kosten 100% aan het doel besteed. Dat is dus meer dan de minimale 90% eis die aan een ANBI-instel- ling wordt gesteld.
Hoofdstuk 3
3.1 De balans van de vereniging op 31 december
versie
Balans per 31 december ACTIVA
Materiele activa
gebouw/terrein WOZ OG € 240.000 € 240.000 € 237.000 5)
240.000
€ € 240.000 € 237.000
Kortlopende vorderingenm
Terug te ontvangen gelden € - € 5.746
Donatie VincentShop vorig bkjr € 10.600 € 5.600 € 12.700 Lening Shop dec 2021 (Liquiditeit) € 50.000 € - € - Lening Shop nov 2021 (bus) € 36.983
te vorderen interest € 248 € 3.878
97.583
€ € 11.594 € 16.578
Liquide middelen ABN AMRO
Bestuursrekening € 2 € 16 € 156 Rekening Commissie v Toewijzing € 20 € 37 € 1.326 Spaarrrekening I € 395.800 € 806.500 € 697.000
395.822
€
Spaarrekening II va dec 2020 € 33.603 **) € - € - Beleggingsrekening va dec 2020 € 216.397 **) € 0 4) € 60.000 4)
250.000
€ € 806.553 € 758.482
0
€ € 983.405 € 1.058.147 € 1.012.060 250.000
€
abcdefghijklmabcdefghijklmabcdefghijklm
Balans per 31 december PASSIVA
Eigen vermogen € 955.269 € 908.510 € 934.403
bij: mutatie WOZ OG € - € 3.000 € 7.000 af: mutatie voorz. huisvesting € -150.000 € - € -70.000 resultaat verslag jaar € -72.678 € 43.759 € 37.107
732.592
€ € 955.269 € 908.510
Voorzieningen
huisvesting € 200.000 € 80.000 € 90.000 groot onderhoud € 50.000 € 20.000 € 10.000
250.000
€ € 100.000 € 100.000
Schulden op korte termijn
aan diversen te betalen € - € - € 580 aan VVN te betalen € - € 2.000 € 2.000 aan VincentShop te betalen € 813 € 878 € 970
813
€ € 2.878 € 3.550 983.405
€ € 1.058.147 € 1.012.060
**) DVD Duurzaamheidsfondsen: op 09.12.2020 met mandaat door Bank aangekocht voor € 216.397 van de € 250.000 op spaarrrekening II en de waarde op 31.12.2020 na aftrek kosten en incl. dividend = € 218.766.
In de balans wordt de bruto aankoopwaarde van de beleggingsportefeuille opgenomen, de koerswinst/verliezen komen tlv boekjaar waarin de belegging expireert.
Bij verkoop op 31 december2021 zou er een koerswinst (exclusief evt. verkoopkosten) geboekt zijn van € 2.370 na aftrek kosten beheer bank t.o.v. nominaal aankoopbedrag, ca 1,1 % koerswinst in 6 weken.
17-mrt-20 7-feb-19
31-12-2018
31-12-2019 31-12-2018
vereniging vereniging
12-okt-21
31-12-2020 vereniging
31-12-2020 vereniging
31-12-2019 vereniging
vereniging
3.2 Beschouwingen bij het eigen vermogen van de vereniging
Het onroerend goed van de VVT is gelegen in Tilburg. Het betreffende onroerend goed wordt ver- huurd. De huurprijs is historisch vastgesteld en wordt jaarlijks geïndexeerd. De huurder heeft verder geen onderhuurders. De bestemming in gemeentelijke registers is detailhandel.
De waarde op de balans is, zoals in voorgaande 10 jaar, cf. de WOZ-taxatie door de gemeente tbv de belastingaanslagen Rioolbelasting en WOZ.
Het contante eigen vermogen staat op bankspaarrekeningen en sedert december 2020 voor 250.000 euro op een beleggingsrekening.
o Het bestuur heeft tot eind 2020 een conservatief beleggingsbeleid gevoerd, d.w.z. er werd alleen een spaarrekening aangehouden bij ABN-bank voor verenigingsmiddelen.
o Er werden de laatste 10 jaar tot 2020 geen nieuwe of andere spaar-/beleggingsproducten aange- schaft.
o De ALV heeft op voordracht van de kascommissie in 2019 het bestuur verzocht te bezien of een conservatief beleggingsbeleid niet deels aangewezen lijkt. In 2020 heeft het bestuur hier gevolg aan gegeven. Op[ advies van de bank is het pas eind 2020 geeffectueerd. Ca een vierde deel van het vermogen is belegd, een vierde zit in stenen. De rest is liquide. Daarmee daalt het liquide vermogen onder de 500.000 euro waardoor per 1.1.2021 ingevoerde negatieve rente op spaarrekeningen vooralsnog geen effect op de VVT had. Wij verfwachten echter een verlaging van deze grens in 2021 naar 100.000 euro.
Uit de dividend opbrengsten kan het realiseren van de VVT-doelstellingen van de vereniging mede be- kostigd worden, maar de opbrengst is beperkt en kent ook enig risico van een negatieve opbrengst. Dit moet afgewogen worden tegen de negatieve rente op een spaarrekening of de rekening-courant/be- taalrekening.
Het bestuur heeft, eerder daarover geadviseerd door de kascommissie jaarrekening 2018, aan de Alge- mene Leden Vergadering van de VVT voorgesteld in een periode van ca. 10 jaar vanaf 2012 een deel van het liquide vermogen aan goede doelen in het kader van de armoedebestrijding in Tilburg te be- steden. Dat was nog in de tijd van een hogere rentestand.
o Het bestuur heeft eerder een meerjarige begroting rond de eigen vermogensontwikkeling vastge- steld. Dit plan staat op de website van de vereniging op de ANBI-pagina. Dit wordt eind 2021 geac- tualiseerd.
o Door de extreme terugval in inkomsten bij meer uitgaven in 2020 door de Coronacrisis is het per- spectief van de vereniging tijdelijk veranderd wat betreft inkomsten.
o Bij een negatieve rente, en de negatieve exploitatie 2020, die zich in 2021 zal continueren, is het geboden het vermogen vanaf 2020 minder snel af te bouwen, zodat we onze doelen op termijn kunnen blijven nastreven.
o De rest van het liquide eigen vermogen wordt aangehouden om, naast de noodzakelijke dividend en mogelijke toekomstige renteopbrengsten, exploitatieschommelingen van de VVT te kunnen op- vangen.
o De donaties van de Stichting Vincentshop Tilburg aan de VVT kennen verder een enigszins onvoor- spelbaar beloop. Zo kunnen de donaties per jaar schommelen. Ook na de Coronacrisis.
o De voormalige VVT-bestelbus, in gebruik van de Stichting Vincentshop is jaren geleden al afgeschre- ven en medio 2020 uitgevallen. Deze was definitief aan vervanging toe. De VVT heeft aan de shop een lening vertrekt ter exploitatie van deze bestelwagen die de stichting zelf aanschafte.
o Voor de bouwkundige ingrepen in de shop heeft de VVT als eigenaar aan de huurder Stichting Vin- centshop een voorschot verstrekt in 2020 ter voorbereiding en uitvoering van de verbouwplannen in 2021 en 2022. Dit voorschot is als een lening in de balans per eind 2020 opgenomen.
Het beloop van het eigen vermogen is als volgt:
➢ per 01 januari 2013 van: € 1.002.560 ; voorzieningen € 30.000
➢ per 31 december 2013 naar: € 968.317; voorzieningen € 30.000
➢ per 31 december 2014 naar: € 961.835; voorzieningen € 30.000
➢ per 31 december 2015 naar: € 915.299; voorzieningen € 30.000
➢ per 31 december 2016 naar: € 913.826; voorzieningen € 30.000
➢ per 31 december 2017 naar: € 934.403; voorzieningen € 30.000
➢ Per 31 december 2018 naar: € 908.510; voorzieningen € 100.000
➢ Per 31 december 2019 naar: € 955.269; voorzieningen € 100.000
➢ Per 31 december 2020 naar: € 734.962; voorzieningen € 250.000.
In de komende jaren hopen we wel weer (na herstel van de exploitatie van de Vincentshop tgv de co- ronacrisis) enige ruimte om een grotere projecten binnen de kaders van de doelstelling een of enkele jaren (mede) te financieren.
In verband met de lage resp. negatieve rentestand, en de onzekerheid over de koerswinsten/-verliezen op een termijn van 10 jaar (de gekozen beleggingshorizon) en dividenden, wordt dus enige reserve aangehouden en het verminderen van het eigen vermogen is per ultimo 2020 wat getemperd t.o.v. het eerder vastgestelde beleidsplan daaromtrent. De renteopbrengsten zijn verdampt t.o.v. een aantal jaar geleden. Eind 2021 begin 2022 zal daarom een geactualiseerd beleidsplan worden opgesteld en op de website worden gepubliceerd.
Gezien de stedenbouwkundige ontwikkelingen en de upgrading van de Vincentshop is de voorziening voor huisvesting van de Vincentshop in 2020 door het bestuur verhoogd naar 250.000 euro.
De renovatie en onderhoudsplannen zullen in 2021 worden ontwikkeld. Ook wordt geanticipeerd op klimaat neutraler verhuren van het onroerend goed.
0-0-0-0-0-0-0-0
