///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken zoekt een
Adjunct Projectleider EU Voorzitterschap 2024
contractueel Niveau: A
Rang: A1
Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel
Vacaturenummer: 4708
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 De vacature in het kort ... 2
2 Functiecontext ... 2
3 Takenpakket ... 3
3.1 Doel van de functie 3 3.2 Resultaatsgebieden 3 4 Profiel ... 7
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 7 4.2 Competenties 8 4.3 Toelatingsvoorwaarden 9 5 Aanbod ... 9
6 Selectieprocedure ... 10
6.1. Module 1: eerste screening 10 6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 10 6.3. Module 3: functiespecifieke screening 11 6.4. Niet nodeloos hertesten 11 7 Hoe kun je solliciteren? ... 12
8 Vragen ... 12
9 Feedback ... 12
10 Reserve en geldigheid ... 13
1. DE VACATURE IN HET KORT
Heb je zin om vanop de eerste rij mee je schouders te zetten onder de Vlaamse bijdrage aan het Belgisch Voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie in 2024? Heb jij alles in huis om samen met de Vlaamse Projectleider de coördinatie van dit zeer uitdagende en boeiende project mee in goede banen te leiden?
Weet jij van aanpakken en kan jij diverse betrokkenen enthousiasmeren om bij te dragen aan het succes van het EU voorzitterschap in 2024?
Stel je dan kandidaat als Adjunct Projectleider voor het EU voorzitterschap! Als Adjunct Projectleider zal je als back-up voor de Projectleider fungeren, algemene ondersteuning bieden aan de Projectleider en in die zin het ganse proces mee opvolgen. Van de Adjunct verwachten we in het bijzonder ook dat hij/zij de algemene coördinatie binnen het beleidsdomein Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie voor zijn/haar rekening neemt.
Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.
2. FUNCTIECONTEXT
Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken biedt strategische en operationele ondersteuning aan de minister-president en de Vlaamse Regering voor een slagkrachtig Vlaams optreden in binnen- en buitenland. We dragen bij aan een onderbouwd en coherent algemeen regeringsbeleid en behartigen de internationale relaties van de Vlaamse Regering. We spelen wendbaar in op maatschappelijke
uitdagingen en werken aan een transparante Vlaamse overheid die vertrouwen wekt. Zo bouwen we aan een welvarende, veilige, duurzame en rechtvaardige samenleving in Vlaanderen en de wereld.
Betrouwbare overheid
We dragen bij aan een transparante en naar buiten gerichte Vlaamse overheid. We bieden
rechtszekerheid door een kwaliteitsvolle ondersteuning van het besluitvormingsproces van de Vlaamse Regering en een correcte omzetting van internationaal en EU-recht. We streven naar minder regeldruk.
We maken het beleid en de regelgeving toegankelijk en bieden betrouwbare informatie in klare taal.
Duurzaam beleid
We werken aan een onderbouwd en coherent beleid op basis van een gedragen langetermijnvisie, met duurzame oplossingen voor brede maatschappelijke uitdagingen. We zorgen daarom voor
onafhankelijke openbare statistieken en gedegen beleidsonderzoek en maken gebruik van innovatieve beleidsinstrumenten. We werken samen met andere overheden en een brede waaier aan partners in binnen- en buitenland.
Verbindend partnerschap
We coördineren overheidsbrede projecten en het buitenlandse beleid van de Vlaamse Regering. We houden rekening met diverse invalshoeken en belangen. We zorgen voor verbinding tussen de
verschillende beleidsdomeinen, de overheid en de samenleving, en Vlaanderen en de wereld.
Internationale impact
We ijveren voor een Vlaanderen dat zich op de wereld richt. We zijn een betrouwbare en geëngageerde internationale partner die meewerkt aan oplossingen voor mondiale uitdagingen. We behartigen en vrijwaren onze strategische en internationale belangen. We vertegenwoordigen de Vlaamse Regering in het buitenland en versterken de reputatie van Vlaanderen.
Wendbare organisatie
We zijn een klantgerichte en wendbare organisatie die actief kennis deelt, en snel inspeelt op een veranderende samenleving. We zijn samen verantwoordelijk voor de realisatie van onze doelstellingen.
Vertrouwen, transparantie en een verbindende communicatie vormen de basis voor een goede
samenwerking. We krijgen de ruimte om zelf ons werk te organiseren, te groeien en onze competenties en talenten optimaal in te zetten. Zo geven we vorm aan een levende en lerende organisatie waar we met plezier werken en trots zijn op wat we samen realiseren.
3. TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Ondersteunen van de Projectleider en leiden van deelprojecten met als doel een zichtbare,
constructieve, gecoördineerde en doelmatige voorbereiding en uitvoering van de Vlaamse bijdrage aan het Belgische EU-Voorzitterschap 2024 (EUVZP).
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Analyse
Analyseren van de gestelde problemen of behoeften met als doel een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen voor een zichtbare, constructieve en
doelmatige Vlaamse bijdrage aan het Belgisch EU-Voorzitterschap.
- Je identificeert, informeert en bevraagt de juiste actoren, in het bijzonder binnen het
beleidsdomein Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie (KBBJ)
- Je brengt hun belangen in kaart, weegt deze af en verdedigt deze binnen het overlegplatform dat binnen de Vlaamse overheid is opgericht over het EUVZP(SOIA Strategisch Overlegorgaan Internationale Aangelegenheden - dossierteam EUVZP, ‘SOIA EUVZP’)
- Je ondersteunt de projectleider bij de opmaak van voorstellen en adviezen en het creëren van een draagvlak hiervoor
Projectdefinitie
Definiëren en plannen van het project met als doel een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project.
- Je ondersteunt de Projectleider voor de opmaak, het management en de validatie van het
projectplan, het inhoudelijk en budgettair plan en eventuele andere specifieke plannen en de
eventuele bijsturing/update daarvan.
- Je hebt zowel aandacht voor het inhoudelijke programma als het organisatorische en
coördinerende luik van het voorzitterschap. De focus van je werkzaamheden zal liggen op het organisatorische en coördinerende luik met bijzondere aandacht voor:
o Communicatie o Vorming
- Je draagt er mee zorg voor dat de beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de te behalen doelstellingen.
- … Projectopvolging
Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden.
Context:
Binnen de afgesproken normen in termen van tijd, kwaliteit en kosten
- Je ondersteunt de Projectleider in o.a.:
o De algemene coördinatie. De Adjunct Projectleider is op de hoogte van het hele proces en fungeert als back-up voor de Projectleider. De Projectleider zal vooral focussen op de coördinatie binnen de Vlaamse overheid, de contacten met het politieke niveau en de intra-Belgische contacten,… terwijl de Adjunct
Projectleider vooral zal focussen op de werkzaamheden binnen het
beleidsdomein KBBJ
o Het bewaken van het overzicht, tijdslimieten en afspraken o Het identificeren van eventuele
pijnpunten
o Het deelnemen aan (strategische) stuurgroepen en werkgroepen
o Het financieel beheer, planning, opvolging en rapportering.
o De implementatie van kabinetsopdrachten o Het verwerken van standpunten,
tekstvoorstellen en andere input van verschillende betrokken departementen in geïntegreerde fiches, documenten en/of dossiers
o Opvolging van parlementaire werkzaamheden
- Je staat in voor de algemene coördinatie van het EUVZP binnen beleidsdomein KBBJ (in
samenwerking met de Projectleider):
o coördinatie van de KBBJ-werkgroep voor het EUVZP waarin de meest relevante teams binnen het departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (DKBUZA) en KBBJ- entiteiten vertegenwoordigd zijn (team EU & Handel, team Communicatie, team
Protocol, Diplomatieke
Vertegenwoordiging van Vlaanderen bij de EU, team Controle Strategische Goederen, Toerisme Vlaanderen,
Agentschap Binnenlands Bestuur, Flanders Investment & Trade, Agentschap
Integratie en Inburgering, Digitaal Vlaanderen)
o afstemming met andere, ad hoc te betrekken DKBUZA-teams en KBBJ- entiteiten wanneer relevant
o vertolken en verdedigen van het KBBJ- standpunt in SOIA EUVZP, rekening houdend met de input van diverse DKBUZA-teams en KBBJ-entiteiten o de vinger aan de pols houden over wat
leeft binnen het beleidsdomein KBBJ en over de vorderingen
- Je staat in voor de algemene coördinatie van vorming ikv het EUVZP (in samenwerking met de Projectleider):
o Je brengt de vormingsbehoeften binnen de Vlaamse administratie in kaart.
o Je stemt af met de federale collega’s hieromtrent.
o Je staat in nauw overleg met het Agentschap voor Overheidspersoneel (AGO) hieromtrent.
- … Leidinggeven
Leiden, motiveren en aansturen van
projectleden met als doel een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen.
- Je zal geen hiërarchisch leidinggevende rol krijgen over medewerkers.
- Wel zal je – in samenwerking met de Projectleider - aansturing moeten geven aan het hele project, waarbij tientallen medewerkers binnen de
Vlaamse overheid betrokken zijn. Het kan daarbij gaan om collega’s van DKBUZA, andere entiteiten binnen het beleidsdomein KBBJ, andere
beleidsdomeinen en in specifieke gevallen zelfs externe betrokkenen. Daarnaast zal er een grote variatie bestaan in het profiel van de betrokken collega’s, gaande van beleidsmedewerkers tot administratieve collega’s.
- Je weet alle betrokkenen te enthousiasmeren, te motiveren en te overtuigen om zich maximaal in te zetten voor het welslagen van het EUVZP in 2024.
- Je trekt de KBBJ-werkgroep voor het EUVZP en zit eventuele vergaderingen voor (in samenwerking met de Projectleider)
- Je trekt de werkgroep communicatie voor het EUVZP en zit eventuele vergaderingen voor (in samenwerking met de Projectleider)
- … Rapporteren
Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken.
- Je rapporteert op continue basis aan de Projectleider.
- Je ondersteunt de Projectleider in rapporteringen aan de Minister-president en de Vlaamse
Regering, het Voorzitterscollege, het DKBUZA managementteam, het Managementcomité KBBJ, het SOIA-dossierteam EUVZP, SOIA-plenair (Strategisch Overlegorgaan Internationale Aangelegenheden), en het teamoverleg op de Diplomatieke Vertegenwoordiging van Vlaanderen bij de EU.
- … Communicatie en contacten
Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de
projectpartners met als doel een draagvlak te creëren.
- Je fungeert als back-up voor de Projectleider als centraal aanspreekpunt binnen de Vlaamse administratie voor:
o Alle collega’s binnen de Vlaamse overheid o Het kabinet van de Minister-President o De federale overheid en andere
deelstaten. Indien nodig vervang je de Projectleider als vertegenwoordiger van de Vlaamse administratie op intra- federaal overleg over het EU- voorzitterschap.
- Je woont coördinatievergaderingen bij of organiseert indien noodzakelijk zelf
overlegmomenten. Je verzorgt verslaggeving van vergaderingen en staat in voor de tijdige en gerichte verspreiding ervan.
- Je staat in voor de algemene coördinatie van de communicatie m.b.t. het EUVZP (in samenwerking met de Projectleider):
o Je bewaakt de voortgang m.b.t. alle aspecten van communicatie binnen diverse DKBUZA-teams en andere
entiteiten binnen de Vlaamse overheid en zorgt voor algemene aansturing van de diverse communicatie-experten.
o Je coördineert de overheidsbrede werkgroep communicatie en zit de vergaderingen voor (in samenwerking met de Projectleider)
- Je bouwt een actief en ruim netwerk uit met relevante contactpersonen, zowel binnen de Vlaamse overheid als er buiten. Je capteert
daarbij input van relevante stakeholders en deelt die met je team.
- Je oefent representatieve taken en ‘outreach- activiteiten’ uit (vb. bijwonen van recepties, geven van voordrachten, geven van infosessies voor betrokken stakeholders (bv. lokale besturen), aanspreekpunt t.a.v. VLEVA voor het EU-
voorzitterschap, …)
- Indien nodig maak je verplaatsingen naar het buitenland
- Je maakt presentaties op voor jezelf en/of anderen
- … Project- en kennisoverdracht
Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken.
- Je ondersteunt de projectleider in het actief verzamelen en opslaan van relevante
documenten die ter beschikking gesteld moeten worden van betrokken actoren en/of
gearchiveerd moeten worden om het ganse proces te documenteren.
- …
4. PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier:
https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02. Of je beschikt over een geldig toegangsbewijs uitgereikt door VDAB, een ervaringsbewijs of een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
2) Je hebt minimaal 2 jaar functierelevante werkervaring (inclusief stages).
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hogervermelde vereiste relevante werkervaring.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Tamara Mertens, tamara.mertens@vlaanderen.be, 0492 15 18 05).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je bent vertrouwd met de structuren, instellingen en bevoegdheden van de Vlaamse overheid.
• Je bent een enthousiaste teamspeler die vlot communiceert. Je gaat gestructureerd te werk.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Engels en Frans. Je begrijpt beide talen ook zeer goed.
• Je bent vertrouwd met digitale toepassingen voor de moderne werkplek (bv. SharePoint en Teams).
• Je houdt ervan om zowel inhoudelijk als organisatorisch werk te doen.
Pluspunten
• Aantoonbare ervaring met of vorming projectmatig werken is een pluspunt.
• Aantoonbare ervaring met coördinerende opdrachten (in het bijzonder binnen de Vlaamse overheid) is een pluspunt.
• Het is een pluspunt als je reeds ervaring hebt met het Vlaams-Europees beleid en intrafederale coördinatie van Europees beleid.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1)
• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s of medewerkers (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5. AANBOD
• Je krijgt een contract van bepaalde duur (tot en met 30/06/2024).
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook regelmatig van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsfunctie of naar een functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6. SELECTIEPROCEDURE
De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht zullen moeten aanpassen. Indien dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma)gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 4 januari 2021.
6.1.2. Voorselectie op basis van standaardvragenlijst
Door middel van een standaardvragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• Eerste toetsing van je technische competenties
• Relevantie van je ervaring
De beoordeling gebeurt in de week van 4 januari 2021.
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van alle criteria én wie behoort tot de 6 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. Als een van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een interview en een persoonlijkheidsvragenlijst, worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen
• Samenwerken
• Oordeelsvorming
• Innoveren
• Klantgerichtheid
• Voortgangscontrole
Een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit nemen deze screening af.
Deze module vindt plaats in locatie (of via ons digitaal platform) eind januari 2021 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: functiespecifieke screening
Op basis van een jurygesprek met case beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt samen met module 2 plaats in locatie (of via Microsoft Teams) eind januari 2021 (datum onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je reeds een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd na 1 december 2014, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting.
Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten,
…
7. HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 31 december 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via werkenvoor@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
8. VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Roos Van de Cruys Directeur EU & Handel
roos.vandecruys@vlaanderen.be tel +32 496 83 87 05
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Tamara Mertens
selectieverantwoordelijke tamara.mertens@vlaanderen.be tel 0492 15 18 05
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
9. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin februari 2021.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar tamara.mertens@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.
RESERVE EN GELDIGHEID
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van Adjunct Projectleider bij het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.
Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve oproepen. Het is wel mogelijk dat er een bijkomend gesprek georganiseerd wordt. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog opgeroepen worden voor deze functie.
Deze wervingsreserve is geldig tot en met 30/06/2024 en gaat in vanaf de datum van de eindbeslissing van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Adjunct Projectleider. Soms kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze wervingsreserve kan gebruikt worden om vacatures als Adjunct Projectleider op andere standplaatsen in te vullen.
Als je een aanbod accepteert, maar nadien toch je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de wervingsreserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
