VLAAMSE OVERHEID AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER AFDELING WEGENBOUWKUNDE AANNEMING VAN DIENSTEN SELECTIELEIDRAAD NR. AZA09/332

(1)

VLAAMSE OVERHEID

AGENTSCHAP WEGEN EN VERKEER AFDELING WEGENBOUWKUNDE

AANNEMING VAN DIENSTEN SELECTIELEIDRAAD NR. AZA09/332

OPENBARE OPROEP TOT KANDIDATUURSTELLING VOOR HET UITVOEREN VAN STUDIEOPDRACHTEN

VOOR HET PLAATSEN VAN GELUIDSWERENDE CONSTRUCTIES LANGS WEGEN

Opening van de kandidatuurstelling:

donderdag 02/07/2009 te 11u00 Olympiadenlaan 10 te 1140 Brussel (Evere)

vergaderzaal gelijkvloers

Inlichtingen betreffende de opdracht kunnen bekomen worden bij volgende contactpersoon :

Barbara Vanhooreweder Tel: 02/727.09.61

Fax 02/727.09.05

e-mail: barbara.vanhooreweder@mow.vlaanderen.be

(2)

I AFDELING I: AANBESTEDENDE OVERHEID

1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaams Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, bij delegatie, in de persoon van de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtpersoonlijkheid Wegen en Verkeer.

2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht:

Vlaams Ministerie voor Mobiliteit en Openbare Werken Agentschap Wegen en Verkeer

Afdeling Wegenbouwkunde

ir. Pieter De Winne, afdelingshoofd Adres: Olympiadenlaan 10, 1140 Brussel Tel.: 02/727.09.11

Fax.: 02/727.09.05

E-mail: wegenbouwkunde@vlaanderen.be

Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd.

Inlichtingen betreffende de opdracht kunnen bekomen worden bij volgende contactpersoon:

Barbara Vanhooreweder Tel: 02/727.09.61

Fax 02/727.09.05

e-mail: barbara.vanhooreweder@mow.vlaanderen.be

II AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 DIENSTEN

II.1.1 Aard van de opdracht van diensten

Categorie van diensten (zie bijlage 2 van de wet): 12 II.1.2 Beschrijving van de diensten

Het betreft studieopdrachten voor het plaatsen van een geluidswerende constructie langs gewestwegen.

De opdracht omvat in hoofdzaak:

het uitvoeren van een architectonische studie/analyse van de geluidswerende constructie;

het opmaken van definitieve ontwerpplannen;

het uitwerken van gedétailleerde aanbestedingsdocumenten (plannen en bestek).

In de opdracht kan begrepen zijn (afhankelijk per project):

het uitvoeren van topografische opmetingen;

het uitvoeren van een geotechnisch onderzoek;

het uitvoeren van een vooronderzoek, het inwinnen van ontbrekende gegevens en opmaken van plannen met aanduidingen van bestaande nutsleidingen;

het uitvoeren van de nodige akoestische studies;

het uitvoeren van een architectonische studie/analyse van de geluidswerende

constructies waarbij vormgeving, materiaalkeuze, kleuren, verhoudingen, plantenkeuze,

(3)

stedenbouwkundige aspecten, de inpassing in de omgeving, de visuele impact op de omwonenden en automobilisten;

het opmaken van 3 conceptvoorstellen en toelichtingsnota en voorleggen ervan aan de Vlaamse Bouwmeester;

het opmaken van een projectnota en opvolging hiervan bij Gemeentelijke

Begeleidingscommissie (GBC) en de Provinciale Auditcommissie (PAC) (zie omzendbrief OW 2001/5);

het opmaken van voorontwerptekeningen (van de geluidswerende constructie met inbegrip beplantingen, veiligheidsconstructies, aanpassingen waterafvoer,…);

het uitvoeren van de nodige stabiliteitsberekeningen;

het aanpassen van de voorontwerptekeningen en het opstellen van definitieve ontwerpplannen;

het leveren van de nodige begeleidende ondersteuning en verslaggeving tijdens

overlegvergaderingen tussen de aanbestedende overheid en andere betrokken openbare instanties en werfvergaderingen;

alle verplichtingen die nodig zijn in het kader van de Vlarebo-wetgeving (verkennend onderzoek, grondboringen, technisch verslag, conformverklaring,…);

veiligheidscoördinatie: ontwerp en/of uitvoering;

het opmaken van een volledig dossier voor de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning;

het opmaken van de aanbestedingsdocumenten (gedetailleerde uitvoeringsplannen, administratieve en technische bepalingen van het bestek met inbegrip kostenraming en beschrijvende opmeting);

bijstaan van het bestuur bij de toezicht en controle op de uitvoering van de opdracht (technische opvolging tot en met oplevering en nazicht van de uitvoeringsplannen, detailtekeningen en berekeningsnota’s aangeleverd door de aannemer der werken). Dit omvat niet de algemene leiding en het dagelijks toezicht op de uitvoering van de werken;

controle van het geheel van de uitgevoerde werken;

Volgende gegevens en documenten kunnen, afhankelijk van het project, ter beschikking worden gesteld door de aanbestedende overheid:

een situatieplan;

meetverslag uitgevoerd door de afdeling Wegenbouwkunde (MOW)

gegevens dimensionering geluidswerende constructie (lengte en hoogte) of gegevens voor het uitvoeren van de akoestische studie;

handleiding “Technische voorschriften voor geluidswerende constructies”;

de omzendbrief OW2001/5 (Provinciale Auditcommissie (PAC));

basisvoorwaarden voor het opmaken van de studie en ontwerp van de geluidswerende constructie over:

de basisteksten van het Agentschap Wegen en Verkeer voor het opmaken van het bestek in toepassing van het standaardbestek 250 (meest recente versie);

besteksteksten voor kunstwerken;

modeltekst module 5 van het mobiliteitsconvenant;

geotechnische studie uitgevoerd door de Afdeling Geotechniek (MOW);

informaticaprogramma ‘bestekmaker’;

…

II.1.3 Nomenclatuur

CPV – classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 71310000-4 (diensten inzake techniek en bouw)

71313100-6 (advies inzake bestrijding geluidsoverlast)

(4)

II.2 PLAATS VAN VERLENING VAN DE DIENSTEN

De diensten moeten worden verleend in de kantoren van de dienstverlener.

II.3 TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN

Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:

De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

Het Koninklijk Besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor

aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen;

Het Koninklijk Besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage, zijnde de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor

aannemingen van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen;

II.4 OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN

Het bijzonder bestek per opdracht, uitgegeven door het Agentschap Wegen en Verkeer.

III AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INFORMATIE

III.1 JURIDISCHE SITUATIE (GEVALLEN VAN UITSLUITING) -VEREISTE BEWIJSSTUKKEN Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 69.

Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid volgende documenten via elektronische weg op conform art. 72, §5:

• een officieel attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid m.b.t. het voorlaatste kalenderkwartaal voor de datum vermeld op het formulier van kandidaatstelling, waaruit blijkt dat de betrokkene heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdrage voor sociale zekerheid en bestaanszekerheid;

• een attest van de Rechtbank van Koophandel of evenwaardig waaruit blijkt dat

betrokkene niet in staat van faillissement of vereffening verkeert, noch een gerechtelijk akkoord heeft aangegaan;

• een attest uitgereikt door de Administratie der Belastingen (directe belastingen en BTW) waaruit blijkt dat de dienstverlener in orde is met de betaling van zijn belastingen.

De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn formulier van kandidaatstelling een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 69bis, §2.

(5)

III.2 ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT - VEREISTE BEWIJSSTUKKEN De inschrijver toont zijn financiële en economische draagkracht (art. 70) aan door het voorleggen van:

• een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat over de laatste drie boekjaren;

• een passende bankverklaring of het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico’s.

De inschrijver levert van elke bank waarbij hij een rekeningnummer heeft, een verklaring.

De bankattesten zijn niet ouder dan 3 maanden, te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes.

De bankverklaring heeft volgende vorm:

“ Met betrekking tot:

Overheidsopdracht n°***, gepubliceerd in ***, op datum van***.

Hierbij bevestigen wij U dat de (naam ***) onze cliënt is sinds (datum ***) Wat betreft de financiële relatie bank-cliënt.

De financiële relaties die wij onderhouden met (naam van de vennootschap***) hebben tot op heden, (datum ***), beantwoord aan onze verwachtingen.

Op basis van de gegevens waarover onze bank vandaag beschikt hebben wij geen

ongunstige elementen vastgesteld en de (naam van de vennootschap***) heeft tot op heden, voor zover wij kunnen nagaan en met betrekking tot de ons gekende contracten en

projecten, de financiële capaciteit gehad om de contracten of projecten uit te voeren die haar werden toegewezen.

De (naam van de vennootschap ***) geniet ons vertrouwen en

Ofwel: onze bank stelt op dit ogenblik volgende kredietlijnen ter beschikking van deze vennootschap (alleen vermelden met de voorafgaande schriftelijke toestemming van de klant) ***.

Ofwel: onze bank stelt op dit ogenblik kredietlijnen ter beschikking van de vennootschap.

Ofwel: onze bank is bereid eventuele kredietaanvragen of een aanvraag voor borgstelling met het oog op de uitvoering van de opdracht te onderzoeken

Ofwel: (geen van de drie voorafgaande verklaringen).

Deze verklaring houdt geen verbintenis in van onzentwege voor de toekomst en onze bank neemt dienaangaande geen enkele verantwoordelijkheid.

Wat betreft de notoriëteit van de cliënt:

De (naam van de vennootschap ***) bekleedt een belangrijke plaats (ofwel: is actief) in de sector van ***. Tot op heden en voor zover we konden nagaan heeft ze een uitstekende (ofwel: goede) technische reputatie en is gebleken dat ze werd geleid door bekwame en achtbare personen. De bank kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de juistheid en de volledigheid van haar verschafte informatie.

De feiten die in de toekomst deze verklaring zouden beïnvloeden kunnen U niet automatisch worden medegedeeld.

Opgemaakt te *** op ***.

Handtekeningen: ***.”;

(6)

III.3 TECHNISCHE BEKWAAMHEID - VEREISTE BEWIJSSTUKKEN

De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid (beroepskwalificaties, referenties, technische middelen en kwaliteitsborging) aan door het voorleggen van:

1) Beroepskwalificaties (50 punten):

door het leveren van de bewijskracht van de volledigheid van de diverse disciplines bij de studie van geluidswerende infrastructuurprojecten (akoestiek, stabiliteit, architectuur, landschapsvormgeving, veiligheidscoördinatie, bodemonderzoek, opstellen aanbestedingsdocument overeenkomstig de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen) en samenwerking met derden;

door een nominatieve opgave van de personen die zullen ingeschakeld worden door de dienstverlener met hun studie- en beroepskwalificaties (diploma + referenties van de persoon tijdens zijn/haar loopbaan + projectervaring) passende bij de opdracht met vermelding van de betrokkenheid en functie bij de opdracht.

Wijzigingen achteraf in het team dienen eerst door de opdrachtgever goedgekeurd te worden.

2) Referenties (30 punten):

door opgave van de voornaamste gelijksoortige diensten uitgevoerd tijdens de laatste vijf jaar. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld te worden: het jaartal van de uitvoering, de titel, het bedrag, de aanbestedende publiek- of privaatrechtelijke instanties, de contactpersoon (met naam, kantooradres, telefoon- en faxnummer) en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht.

3) Kwaliteitsborging (20 punten):

door een beknopte beschrijving van maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen (max. 3 bladzijden).

De kwalitatief waardevolste kandidaten worden geselecteerd op basis van deze selectiecriteria: beroepskwalificaties (50 punten), referenties, (30 punten) en kwaliteitsborging (20 punten).

IV AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE VAN PROCEDURE Beperkte aanbesteding

stap 1: selectie van de kandidaten

stap 2: de gegadigden worden – per project – door het Agentschap Wegen en Verkeer uitgenodigd om offertes in te dienen

IV.2 MINIMUM EN MAXIMUM AANTAL KANDIDATEN DAT DE AANBESTEDENDE OVERHEID VAN PLAN IS TE SELECTEREN

De aanbestedende overheid heeft het recht om het aantal geselecteerden te beperken tot vijf (5).

IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN

IV.3.1 Referentienummer gegeven aan het dossier door de aanbestedende overheid

(7)

IV.3.2 Uiterste termijn voor ontvangst van aanvragen tot deelneming

Donderdag 02/07/2009 om 11u00 – vergaderzaal gelijkvloers afdeling Wegenbouwkunde – Olympiadenlaan 10 te 1140 Brussel (Evere).

IV.3.3 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van de offerte of de aanvraag tot deelneming

Nederlands

IV.3.4 Geldigheidsperiode van de lijst

De geldigheidsduur van de kandidatuurstelling (lijst van gegadigden) bedraagt twaalf (12) kalendermaanden.

Deze termijn vangt aan op de datum van kennisgeving van de selectiebeslissing.

V AFDELING V: AANVULLENDE INLICHTINGEN V.1 PRIJSBEPALING:

De opdrachten die volgen uit deze oproep tot kandidatuurstelling zijn opdrachten tegen vaste of globale prijs, hiervan kan onder geen enkel beding worden afgeweken door de inschrijver door het bepalen van een bijkomend ereloonpercentage en/of het aanrekenen van andere bijkomende kosten onder welke vorm dan ook in het kader van de te leveren prestaties voor de toegewezen opdracht(en).

V.2 VORM EN INHOUD VAN DE KANDIDATUURSTELLING

De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat zijn kandidatuurstelling wordt ingevuld op het bij deze selectieleidraad behorende formulier van kandidatuurstelling.

Voor elke kandidatuurstelling, die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver bovenaan volgende verklaring vermelden: “Ik, ondergetekende ... verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de aanbestedende overheid verstrekte formulier van

kandidatuurstelling en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij”.

V.3 BIJ DE KANDIDATUURSTELLING TE VOEGEN BESCHEIDEN

Naast de bescheiden vereist door de wettelijke en reglementaire bepalingen, voegt de inschrijver bij de kandidatuurstelling de nodige attesten, documenten en bewijsstukken ter staving van zijn kandidatuur teneinde te voldoen aan de in deze selectieleidraad vermelde selectievoorwaarden.

Alle bescheiden en nota’s die bij de kandidatuurstelling worden gevoegd, dienen opgesteld in de Nederlandse taal, moeten worden gedagtekend en ondertekend onder de vermelding

“Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn kandidatuurstelling van heden”.

(8)

VI AFDELING VI: FORMULIER VAN KANDIDATUURSTELLING