EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE CRANENDONCK Voldoet het evenement aan de volgende voorwaarden:

(1)

EVENEMENTEN IN DE GEMEENTE CRANENDONCK

Voldoet het evenement aan de volgende voorwaarden:

a. het betreft een evenement in de open lucht;

b. het aantal bezoekers bedraagt niet meer dan 100 personen;

c. het evenement vindt plaats op werkdagen tussen 8.00 uur tot 23.00 uur of in het weekend tussen 8.00 uur tot 24.00 uur;

d. er wordt niet langer dan tot 23.00 uur muziek ten gehore gebracht;

e. het evenement vormt geen belemmering voor het doorgaand verkeer en de hulpdiensten;

f. een buurtfeest wordt maximaal tweemaal per jaar gehouden in dezelfde straat/

of dezelfde buurt;

g. dat het evenement niet langer duurt dan één dag;

Dan valt uw evenement onder een melding: U dient binnen 10 werkdagen voordat het evenement plaatsvindt een melding in te dienen bij het college van burgemeester en wethouders via het MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN

Voldoet het evenement niet aan de bovenstaande voorwaarden, is er een evenementenvergunning vereist.

toestemming nodig voor de activiteit ja / nee (formulier 1)

muziekontheffing ja / nee (formulier 1)

tijdelijke drankontheffing ja / nee (formulier 2)

afsluiten van wegen / parkeerverbod ja / nee (formulier 3) plaatsing feesttent /overkapping ja / nee (formulier 4) reserveringsformulier hesjes verkeersregelaars ja / nee (formulier 5) groslijst gecertificeerde evenementen verkeersregelaars ja / nee (formulier 6) AANVRAGEN WELKE NIET VOLLEDIG ZIJN INGEVULD, OF WAARAAN NIET DE

BENODIGDE BIJLAGEN ZIJN TOEGEVOEGD, KUNNEN NIET IN BEHANDELING WORDEN GENOMEN

TOELICHTING AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNINGEN 1 EVENEMENTENVERGUNNING

Een evenementenvergunning is nodig wanneer u een evenement of optocht organiseert dat voor publiek toegankelijk is en / of plaatsvindt op openbaar terrein, en welk niet valt onder de bovenstaande voorwaarden. (FORMULIER 1)

MUZIEKONTHEFFING:

Een muziekontheffing is noodzakelijk wanneer bij een festiviteit of evenement (live) muziek ten gehore wordt gebracht of geluidsapparatuur in werking wordt genomen, waardoor overlast kan worden veroorzaakt (art.4.6 APV). (FORMULIER 1) (geldt ook voor privé feesten)

2 TIJDELIJKE DRANKONTHEFFING:

Een tijdelijke drankontheffing als bedoeld in art. 35 Drank- en Horecawet, is nodig wanneer drank wordt verkocht (= ook via contributie of bijdrage) buiten een horeca gelegenheid.

(2)

Dan dient het “Aanvraagformulier ter verkrijging van een ontheffing als bedoeld in art. 35 Drank en Horecawet” te worden ingevuld. BIJLAGEN: zie 2

3 AFSLUITEN WEGEN / OF PARKEERVERBOD NOODZAKELIJK:

Formulier tot het afsluiten van wegen tijdens een evenement (zie: 3) BIJLAGEN:

- bij een evenement:plattegrond met daarop de locatie waar het evenement plaats gaat vinden;

- bij een tocht: plattegrond met daarop de route die u wilt gaan volgen, of de stra(a)t(en) die moet(en) worden afgesloten.

- Formulier met handtekeningen van bedrijven die door deze afsluiting benadeeld kunnen worden of hinder kunnen ondervinden.

4. GEBRUIKSVERGUNNING TIJDELIJK BOUWSEL: (tent of overkapping)

(Onder overkapping wordt verstaan: een overkapping waarvan maximaal 30 % van de wanden is gesloten, is dit percentage hoger dan spreken we over een tent!)

Gebruikt u een tent waarbij meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig zijn, dan dient een

“gebruiksvergunning tijdelijk bouwsel” (Zie: 4) te worden aangevraagd. (geldt ook voor privé feesten)

Bijlagen: stukken en plattegronden zoals aangegeven op toelichting van punt: 4

5 RESERVERINGSFORMULIER COLLECTEBUSSEN / HESJES VERKEERSREGELAARS / VLAGGEN Indien er ten behoeve van uw evenement collectebussen, hesjes en / of vlaggen nodig zijn, kunt u deze via dit formulier reserveren. Bij het ophalen van deze spullen dient een borg te worden betaald. Deze borg wordt bij het correct retourneren van deze spullen direct weer terugbetaald .

6 VERKEERSREGELAARS ZIJN NODIG WANNEER ER TIJDENS EEN EVENEMENT WEGEN GEDEELTELIJK (OF SOMS GEHEEL) MOETEN WORDEN AFGESLOTEN.

Indien het nodig is om tijdens uw evenement verkeersregelaars aan te stellen, en u huurt hiervoor via een stichting / vereniging verkeersregelaars voor bepaalde tijd in, dienen zij de Groslijst gecertificeerde evenementen verkeersregelaars in te vullen.

Voor verkeersregelaars voor één evenement print u de groslijst uit van SVRN.

Bijvoorbeeld tijdens een rondrit, carnaval, kruispunt waar veel verkeer komt tijdens een evenement, extreme verkeersdrukte, etc.

Er zijn 2 soorten evenementen verkeersregelaars.

- verkeersregelaars voor één evenement ( alleen voor die activiteit waarvoor ze zijn benoemd);

- verkeersregelaars met een aanstelling voor bepaalde tijd van één jaar (met een aanstellingspas).

Voor het krijgen van inlogcodes t.b.v. de instructie van verkeersregelaars voor één evenement of voor één jaar, dient u een evenement aan te maken via: www.verkeersregelaarsexamen.nl

Deze e- instructie zal voor ieder evenement, en voor verkeersregelaars voor bepaalde tijd, ieder jaar opnieuw moeten worden doorlopen!!

Verkeersregelaars voor bepaalde tijd, mogen binnen hun eigen gemeente gedurende één jaar als verkeersregelaar optreden bij allerlei evenementen. Ze kunnen dus door andere organisaties worden ingehuurd. Wilt u daar gebruik van maken, hoeft u zelf dus geen mensen op te leiden.

Voor sommige gemeentegrensoverschrijdende evenementen kan de burgemeester van de betreffende gemeente, de burgemeester van Cranendonck mandateren, verkeersregelaars aan te stellen voor alle betrokken gemeenten. Hebt u vragen hierover kan de gemeente u daar meer over vertellen.

Hebt u vragen over de aanvraag van vergunningen/ontheffingen of meldingen, dan kunt u ons bellen tijdens kantooruren op nummer 0495-431138.

(3)

1. AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING

:

Naam organisatie :--- Contactpersoon :--- BSN-nummer :--- Adres :--- Postcode / woonplaats :--- Telefoonnummer :--- gsm: --- E-mail adres : --- website:---

Te organiseren evenement/ activiteit: Datum: Tijdstip:

--- --- van --- uur tot --- uur --- --- van --- uur tot --- uur LOCATIE EVENEMENT / ACTIVITEIT PLAATS:

Locatie /adres evenement / activiteit:

--- --- ---

Wilt u, indien op de locatie aanwezig, gebruik maken van een stroom- en/of watervoorziening?

ja (voor het gebruik van stroom wordt € 5,-- per dag gerekend. Voor de sleutel van nee de stroomkast vragen wij een borg van € 100,--)

VEILIGHEID:

Hoeveel bezoekers / deelnemers verwacht u: gelijktijdig: _____________

per dag: _____________

Omschrijving doelgroep van het evenement Waar komen de bezoekers vandaan?

Plaatselijk (in %) ______%

Regio (in %) ______%

Landelijk (in %) ______%

Internationaal (in %) ______ %

Op welke leeftijd(en) is uw evenement gericht? _____________

_____________

(4)

Worden er door u E.H.B.O. er’s ingezet? ja Hoeveel: _______ nee

Blijft de locatie tijdens het evenement goed bereikbaar voor de hulpdiensten?

--- --- Vindt het evenement / de activiteit plaats:

onder overkapping / in tent in de open lucht in een gebouw

Worden er tijdens dit evenement verkeersregelaars ingezet?

ja Hoeveel: _______ eenmalig voor bepaalde tijd (een jaar) Bij deze aanvraag dient een ingevulde Groslijst gecertificeerde evenementen verkeersregelaars (punt 6) te worden ingeleverd

nee

Worden er tijdens dit evenement gecertificeerde beveiligers ingezet?

ja Hoeveel: _______ (zie rekenschema beveiligers bij evenementen) nee

MUZIEKONTHEFFING:

Indien er door het in werking hebben van geluidsapparaten, overlast kan worden veroorzaakt voor omwonenden of voor de omgeving (art. 4:6 APV)

nee ja

live muziek via geluidsapparatuur via geluidswagen

2. WORDT ER TIJDENS HET EVENEMENT ALCOHOLHOUDENDE DRANK VERSTREKT TEGEN BETALING (IS OOK VIA CONTRIBUTIE EN / OF BIJDRAGE)

nee ja, u dient het onderstaande vragen in te vullen

1. Hieronder aangeven voor welke dagen en welke tijdstippen de ontheffing gevraagd wordt (aaneengesloten periode van ten hoogste 12 dagen):

Datum:

van: uur tot uur en van: uur tot: uur.

2. De verstrekking zal plaatsvinden onder onmiddellijke leiding van:

Leidinggevende I

a. naam en voornamen: ___________________________________________________

b. straatnaam en huisnummer: ___________________________________________________

c. postcode en woonplaats: ___________________________________________________

d. telefoonnummer: ___________________________________________________

e. geboortedatum: ___________________________________________________

f. geboorteplaats: ___________________________________________________

g. BSN-nummer: ___________________________________________________

heeft de leeftijd van eenentwintig jaar bereikt in niet in enig opzicht van slecht levensgedrag

(5)

Leidinggevende II:

e. geboortedatum: ___________________________________________________

g. BSN-nummer: ___________________________________________________

heeft de leeftijd van eenentwintig jaar bereikt in niet in enig opzicht van slecht levensgedrag

Leidinggevende III:

e. geboortedatum: ___________________________________________________

g. BSN-nummer: ___________________________________________________

heeft de leeftijd van eenentwintig jaar bereikt in niet in enig opzicht van slecht levensgedrag 3. Terugkerend evenement

Het betreft een jaarlijks terugkerende identieke bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard

De verstrekking van zwakalcoholhoudende drank geschiedt telkens onder onmiddellijke leiding van dezelfde persoon of personen als hierboven genoemd.

BIJLAGEN:

- Kopie geldig paspoort of ID-kaart, of verblijfsdocument van iedere leidinggevende

- Indien leidinggevende(n) ouder(s) is (zijn) van minderjarig kind(eren), een verklaring van het

Kantongerecht dat leidinggevende(n) niet is (zijn) ontzet uit de ouderlijke macht of voogdij (aanvragen bij Kantongerecht in het district waar kind(eren) geboren is (zijn).

3. WORDEN WEGEN AFGESLOTEN OF PARKEERVERBODEN INGESTELD

nee ja, u dient het onderstaande gegevens in te vullen Verantwoordelijke ---

(indien andere dan de organisatie verantwoordelijke)

Telefoon / mobiel ---/---

Straten die afgesloten dienen te worden:

___________________________________________________________________________

Op welke locaties worden parkeerverboden ingesteld:

___________________________________________________________________________

(6)

Dag en tijdstip afsluiting weg van / / 20… ______ uur tot _____ uur Tot _____ / _____ / 20… ______ uur tot _____ uur

!!! De organisatie verplicht zich ertoe omwonenden zonodig tijdig in te lichten dat de stra(a)t(en) worden afgesloten

Toevoegen:

- Bij een evenement: plattegrond met daarop de locatie waar het evenement plaats gaat vinden en eventueel af te sluiten wegen;

- Bij een optocht: plattegrond met daarop de route die u wilt gaan volgen, of de stra(a)t(en) die moet(en) worden afgesloten;

- Indien van toepassing: verklaring van geen bezwaar met handtekeningen van bedrijven / winkels die door deze afsluiting benadeeld kunnen worden of hinder kunnen ondervinden.

4. PLAATST U EEN TENT, WAARIN OP ENIG MOMENT 50 OF MEER PERSONEN GELIJKTIJDIG AANWEZIG ZULLEN ZIJN

nee ja, u dient het onderstaande gegevens in te vullen

Verantwoordelijke: --- (indien andere dan de organisatie verantwoordelijke)

Telefoon/mobiel ---e-mail: --- Contactpersoon controle --- Tel. --- (indien andere dan de organisatie verantwoordelijke)

Adres / Plaats tijdelijke inrichting --- Verwacht aantal gelijktijdige bezoekers: --- Afstand tot de bebouwing van derden:--- M

Grootte van de tent: ---(LxB)--- M² Bijzondere activiteiten :

Stoelenplan Kraampjes, stands e. d. Bakken, frituren

Barbecue Bar Overige, nl. --- Bijvoegen: indelingstekening:

Hierop moet duidelijk worden aangegeven:

• De afmetingen van de tijdelijke inrichting.

• De in- en uitgangen, met daarbij de draairichting en de breedte van de uit- nooduitgangen.

• Waar de bijzondere activiteiten plaatsvinden (b.v. bakken, frituren).

• Eventuele aanwezigheid stofferingen en versieringen.

• Eventuele aanwezigheid en situering van tafels, stoelen, podium, bar, etc. (met afmetingen)

• De brandpreventie voorzieningen zoals; brandblussers, noodverlichting, transparantverlichting ten behoeve van de uit- nooduitgangen.

• De omgeving van de tijdelijke inrichting (terrein en de situering van de tent daarop).

• Plaats van eventuele gasopslag en stroomaggregaten.

!!! Voor de zekerheid bij de gemeente navragen of clickmelding nodig is !!!

(7)

5. Reserveringsformulier collectebussen / hesjes verkeersregelaars

*

/ vlaggen

Verantwoordelijke ophalen en retourneren spullen: --- Telefoon/mobiel ---

Aantal: Aantal

collectebussen ____

vlaggen ____

Vlaggen van de landen: _____________________________________

hesjes in de maten: M ______ L ______ XL ______ XXL ______(*)

* u kunt alleen hesjes verkeersregelaars reserveren voor personen die de e-instructie

evenementenverkeersregelaar hebben doorlopen en in het bezit zijn van een aanstellingspas voor bepaalde tijd, of een instructieverklaring voor het betreffende evenement.

Datum ophalen bussen / hesjes / vlaggen(**):_________ / _________ / _________

Datum retour bussen / hesjes / vlaggen(**): _________ / _________ / _________

Bij het ophalen van de bussen/ hesjes/ vlaggen dient een borg te worden betaald van

€ 100,--. Dit bedrag ontvangt u bij correcte inlevering van de bussen/ hesjes/ vlaggen direct retour***

** doorhalen wat niet van toepassing is.

*** indien niet het volledige aantal collectebussen / hesjes / vlaggen wordt geretourneerd, wordt de borg naar rato terugbetaald.

Ophalen en / retourneren collectebussen / hesjes / vlaggen Ophalen:

Datum bussen / hesjes / vlaggen(**) opgehaald: _________ / _________ / ____________

Meegegeven aantal: collectebussen_____ hesjes _____ vlaggen_____

Borg betaald paraaf ambtenaar: ________

Paraaf voor ontvangst gereserveerde spullen: ________

_______________________________________________________________________

Retourneren:

Datum bussen / hesjes / vlaggen(**) retour: _________ / _________ / ____________

Retour aantal: collectebussen ____ hesjes _____ vlaggen _____

Paraaf ambtenaar voor retour spullen: _______

Paraaf ontvanger retour borg: _______

__________________________________________________________________________

aantal niet geretourneerde spullen: ________

bedrag niet terugbetaalde borg: ________

(8)

6. Groslijst gecertificeerde evenementen verkeersregelaars

(in te vullen door de stichting vereniging die de verkeersregelaars levert)

Eenmalig Groslijst StiVRN uitprinten en toevoegen, u hoeft onderstaande lijst niet in te vullen

Bepaalde tijd Onderstaande groslijst invullen met nummer aanstellingspassen

Naam Stichting / Vereniging die verkeersregelaars levert:

Contactpersoon : Telefoonnummer contactpersoon:

voorletters achternaam geboortedatum nr. aanstellingspas

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17