KWALITATIEF SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DE DIRECTE FINANCIELE ONDERSTEUNING VAN DE ERKENDE AALSTERSE SPORTVERENIGINGEN HOOFDSTUK I: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten worden aan de door het gemeentebestuur erkende sportverenigingen, subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vermeld.
Artikel 2
a) De subsidiëring van het huidig budgetjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar. Het werkingsjaar loopt van 1 juli voorafgaand aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening.
b) Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt het recht om, na advies van de gemeentelijke sportraad, de verenigingen, die de vragenlijsten onvolledig of onjuist hebben ingevuld, te weren van subsidies.
Artikel 3
De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement voor Aalsterse sportverenigingen omschreven erkenningsvoorwaarden.
Artikel 4
De sportvereniging mag geen andere werkingssubsidie ontvangen via een andere stedelijke raad.
Artikel 5
Als overgangsmaatregel geldt uitzonderlijk voor het subsidiejaar 2008 dat elke sportvereniging zijn erkenningsaanvraag en aanvraagformulier voor subsidies, met bewijsstukken, moet indienen voor 31 december 2008.
Vanaf 2009 zullen alle erkende sportverenigingen jaarlijks een “aanvraagformulier voor subsidie” kunnen aanvragen bij de sportdienst. Het aanvraagformulier is te verkrijgen vanaf 1 mei van het jaar van de subsidie. Het ingevulde formulier met bewijsstukken dient ingediend te worden bij de sportdienst vóór 1 oktober van het jaar van de eventuele subsidie.
Artikel 6
De subsidie is een werkingssubsidie die wordt toegekend op basis van de door de vereniging ontwikkelde activiteiten. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal objectieve kwaliteitscriteria. Deze kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag..
HOOFDSTUK II: BEREKENING VAN DE WERKINGSSUBSIDIE
Artikel 7 De werkingssubside komt overeen met het totale in de gemeentebegroting voorziene subsidiekrediet. Dit krediet wordt opgedeeld aan de hand van 5 criteria met vastgelegde percentages.
Ledenaantal 10 %
Sportwerking 20 %
Sporttechnisch kader 35 %
Sportaccommodatie 10 %
Clubstructuur, uitstraling en promotie 25 %
Artikel 8 Per criterium kan de vereniging punten behalen op een aantal parameters.
Per criterium:
- optelsom behaalde punten van alle verenigingen samen
- vooropgestelde % totale werkingssubsidie delen door optelsom behaalde punten = geldwaarde per punt
- per sportvereniging behaalde punten x geldwaarde per punt
=werkingssubsidie per sportvereniging per criterium Totale werkingssubsidie per vereniging: som alle criteria
Artikel 9 Voor de berekening van de werkingssubsidies worden per criterium volgende parameters en bijhorende puntenverdeling gehanteerd:
9.1.Ledenaantal (10 % van werkingssubsidie)
Op basis van het aantal aangesloten verzekerde leden worden punten toegekend a) Aalstenaars jonger dan 18 jaar (volgens geboortejaar!) 8 punten per lid
b) Aalstenaars vanaf 18 jaar 4 punten per lid
c) Niet-Aalstenaars jonger dan 18 jaar 2 punten per lid d) Niet-Aalstenaars vanaf 18 jaar 1 punt per lid
Ter controle dient te worden bijgevoegd met duidelijke nummering:
Aansluitingslijsten afkomstig van de sportfederatie of bond van de ingeschreven leden bij de sportvereniging of ledenlijst die wordt gehanteerd door de verzekeringsmaatschappij (laatste officiele lijst)
Al de vermelde leden komen in aanmerking (actieve leden, bestuur, ), de leeftijd bij aanvang van het werkingsjaar is bepalend.
Minimum van deze lijst zijn: naam, adres en geboortejaar.
9.2. Sportaccommodatie (10 % van werkingssubsidie)
Er wordt een optelsom gemaakt van de verschillende kosten die een sportvereniging heeft.
Naargelang de grootte van het bedrag wordt een puntenaantal toegekend.
Volgende kosten komen in aanmerking:
• NUTSVOORZIENINGEN
- Waterfactuur, elektriciteit, gas, stookolie.
• HUUR ACCOMMODATIE
- Huur accommodaties van de stad Aalst of van andere eigenaars
• DIVERSEN
- Onroerende voorheffing eigen accommodatie
- Aflossing lening voor bouw of verbouwing sportinfrastructuur
- Blijvende investeringen aan specifieke sportinfrastructuur, die rechtstreeks ten goede komt aan de sportbeoefenaar
- Jaarlijkse sportspecifieke onderhoudswerken -
-
- Alle kosten worden opgeteld (staving: facturen + betalingsbewijzen);
- Per schijf van 250,00 € wordt één punt toegekend, met een absoluut maximum van 50 punten (of 12.500 €)
- Wie niet kan beschikken over de uitbating van een eigen cafetaria krijgt 5 bonuspunten toegewezen.
-
Opmerkingen:
- De facturen dienen steeds voldoende gespecificeerd te zijn om in aanmerking te kunnen komen;
- Facturen worden enkel in aanmerking genomen volgens de factuurdatum die valt binnen het werkingsjaar.
Indien een sportvereniging in verschillende accommodaties actief is, worden de bedragen bij elkaar opgeteld.
Ter controle dient te worden bijgevoegd met duidelijke nummering:
Overzichtstabel van alle facturen, opgesplitst per onderdeel (totalen worden eveneens weergegeven!);
Kopie van alle facturen met betalingsbewijzen die in deze tabel werden opgenomen.
9.3. Kwaliteitsvol sporttechnisch kader (35 % van werkingssubsidie)
Op basis van gekwalificeerde trainers worden punten toegekend. Opleidingen die niet
vermeld staan in de diverse categorieen zullen bij de verwerking van de dossiers onderzocht en beoordeeld worden.
Sporttechnische kwalificaties sportwerking
(Zie tabel voor de clubtrainers in het kader van de subsidiëring van de clubwerking)
Aantal trainers zonder diploma met min. 3 jaar ervaring 1 punt per trainer Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie I 3 punten per trainer
VTS Initiator en gelijkgesteld
Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie II 4 punten per trainer VTS-trainer B en gelijkgesteld
Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie III 5 punten per trainer VTS-trainer A en gelijkgesteld
Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie IV 6 punten per trainer VTS-toptrainer en gelijkgesteld
Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie V 7 punten per trainer Master LO met trainer A/sporttechnisch postgraduaat
Ter controle dient te worden bijgevoegd met duidelijke nummering:
Lijst van alle actieve trainers binnen de club, met aanduiding aan welke (jeugd en/of volwassen)ploeg(en) ze training geven + telefoonnummers van deze trainers + hoogst behaalde diploma.
Kopie van de hoogste diploma’s van alle gekwalificeerde trainers. (diploma’s die reeds in het bezit zijn van de stedelijke sportdienst dienen niet opnieuw te worden toegevoegd)
9.4. Sportwerking (20 % van subsidiebedrag)
Uren begeleide sporttraining op jaarbasis (optelsom van het aantal uren training die er worden begeleid door gekwalificeerde trainers (excl competitie!) voor alle geledingen van de club)
- Per uur begeleide training voor volwassenen
olv gediplomeerde trainer 3 punten - Per uur begeleide training voor jeugd alleen
olv gediplomeerde trainer 4 punten
Uren recreatieve sportbeoefening op jaarbasis (begeleid door gekwalificeerde trainers) - Per uur recreatieve sportbeoefening voor volwassenen
olv gediplomeerde trainer 3 punten - Per uur recreatieve sportbeoefening voor jeugd alleen
olv gediplomeerde trainer 4 punten Aantal competitie-, beker- en interclubwedstrijden per jaar
Per wedstrijd volwassenen 1 punt Per wedstrijd jeugd 2 punten
Ter controle dient te worden bijgevoegd:
Wedstrijdkalender/activiteitenkalender/overzicht trainingen, …
9.5. Clubstructuur, uitstraling en promotie (25 % van werkingssubsidie)
Er wordt een optelsom gemaakt van de verschillende factoren die samen de uitstraling, dynamiek en structuur van een club weergeven.
Punten
VZW structuur 5
Verzekeringpolis lichamelijke ongevallen voor de leden 5 De sportvereniging heeft een realistisch “beleidsplan” goedgekeurd en geevalueerd door het bestuur van de vereniging, met o.a. doelstellingen, acties, financiele planning op korte en middellange termijn
3
Apart jeugdbestuur 3
Lidmaatschap sportraad 3
Per aanwezigheid Algemene vergadering sportraad 2
opleidingen en bijscholingen gevolgd door de bestuursleden en leden van de sportvereniging (Bloso (VTS), B.O.I.C., overkoepelende sportfederatie Sportac, provinciale sportdienst en/of regiosportdienst. Deze lijst is niet limitatief.
Opleidingen die afwijken van bovenstaande instanties zullen bij de beoordeling van de dossiers onderzocht worden)
totaal aantal uren opleiding en/of bijscholing per persoon:
1-3 uur 1 4-8 uur 2 9-24 uur 3 25 uur en meer 4 Per aangesloten actieve en gediplomeerde scheidsrechter of jurylid 1
Eigen actieve website met
Contactgegevens (adres, telefoon, verantwoordelijken) 1 Overzicht trainingsuren, competitie, recreatieve
sportbeoefening volgens leeftijdscategorieën 1
Overzicht sporttechnisch kader 1
Overzicht met gegevens clubbestuur 1
Accommodatie(s) waarvan de club gebruik maakt 1 Lidgelden / financieel overzicht van lidmaatschap 1 Alle (wedstrijd)uitslagen en/of verslagen sportactiviteiten 1 Andere vaste communicatiemiddelen (onthaal brochure nieuwe leden, nieuwsbrief, clubkrant) Per communicatiemiddel met een max. van 4 punten
2
de club ontwikkelt zelf initiatieven gericht op het rekruteren van personen die behoren tot specifieke doelgroepen (personen met een handicap, kansarmen) Punten per doelgroep
5
per medewerking aan een initiatief ter bevordering van diversiteit en toegankelijkheid voor specifieke doelgroepen (personen met een handicap, kansarmen)
2
Per medewerking activiteit sportraad/sportdienst 2
De club organiseerde één of meerdere tornooien/stages/sportkampen (buiten de reguliere competitie)
op internationaal niveau 4
op nationaal niveau 3
op provinciaal niveau 2
op regionaal niveau 1
De club nam deel aan één of meerdere tornooien/stages/sportkampen (buiten de reguliere competitie)
op internationaal niveau 4
op nationaal niveau 3
op provinciaal niveau 2
op regionaal niveau 1
Andere promotie-activiteiten / behaalde kwaliteitslabels, toegekend door officiele instantie of sportfederatie (maximum 10 punten)
10
