COÖRDINATOR-EXPERT OMGEVINGSPLANNING

(1)

COÖRDINATOR-EXPERT OMGEVINGSPLANNING

GRAADNAAM: Expert

FUNCTIENAAM: Coördinator-expert Omgevingsplanning

AFDELING: Burgerloket

DIENST: Stadsontwikkeling

FUNCTIONELE LOOPBAAN: B4 – B5

PLAATS IN HET ORGANOGRAM

De coördinator-expert Omgevingsplanning staat onder leiding van en rapporteert aan het diensthoofd Stadsontwikkeling. De dienst Stadsontwikkeling valt op haar beurt onder de afdeling Burgerloket.

DOEL VAN DE FUNCTIE

De coördinator-expert Omgevingsplanning is de drijvende en bezielende kracht achter de werking van het team Omgevingsplanning. Hij/zij zorgt voor een efficiënte coördinatie, ondersteuning en opvolging van de verschillende activiteiten binnen het team Omgevingsplanning.

De coördinator-expert Omgevingsplanning geeft mee vorm aan het ruimtelijk beleid van de stad Hamont-Achel en werkt zelf ook operationeel mee om de vooropgestelde doelen te behalen.

Hij/zij coördineert de deelfacetten beleidsplanning op vlak van ruimtelijke ordening, milieu, lokale economie, wonen, mobiliteit en duurzaamheid en werkt mee in een aantal van deze facetten.

Hij/zij staat in voor de totstandkoming van verschillende planningsdocumenten zoals masterplannen die de toekomstvisie voor een deelgebied of deelgemeente vastleggen, structuurschetsen die de stedenbouwkundige krijtlijnen voor binnengebieden bepalen, projectdefinities voor gemeentelijke gebouwen en gronden, locatieonderzoeken, ruimtelijke uitvoeringsplannen die de stedenbouwkundige krijtlijnen vastleggen in juridische voorschriften, … Je bent dan ook geboeid door de toekomst van onze stad en je hebt een sterke interesse en/of ervaring in ruimtelijk beleid en gerelateerde aspecten.

Hierbij wordt hij/zij bijgestaan door gespecialiseerde studiebureaus en kan je rekenen op collega’s binnen het team die reeds bepaalde deelaspecten van deze taken voor hun rekening nemen.

De coördinator-expert draagt zorgt voor de link en de samenwerking met andere teams binnen de organisatie, in bijzonder binnen de dienst Stadsontwikkeling en met het beleid. Er is een goede samenwerking met de coördinator Omgevingsloket en de afdeling Openbare werken, waardoor dienstverlening op maat kan aangeboden worden en er, waar nodig, een naadloze overgang van het ene team naar het andere team kan gegarandeerd worden.

Hij/zij heeft een uitgesproken organisatietalent en weet projecten op poten te zetten. Hij/zij kan zelfstandig, doelgericht en nauwgezet werken.

(2)

FUNCTIEINHOUD

Coördinatie dossiers ruimtelijke planning

Dit houdt onder meer in:

 Je werkt mee aan het uittekenen van het toekomstig ruimtelijk beleid voor de volledige gemeente en je volgt het ruimtelijk beleid op provinciaal en gewestelijk niveau mee op.

 Je bent actief betrokken via overleg en adviesverlening bij de totstandkoming van de ruimtelijke beleidsplannen en de ruimtelijke uitvoeringsplannen.

 Bij de opmaak van gemeentelijke ruimtelijke beleidsplannen, het ruimtelijk structuurplan, het beleidsplan ruimte, ruimtelijke uitvoeringsplannen, masterplannen, structuurschetsen, projectdefinities, beeldkwaliteitsplannen, … heb je een belangrijke coördinerende functie:

 Je bewaakt de samenhang van het gemeentelijk ruimtelijk beleid en de relatie hiervan met andere deelaspecten.

 Je werkt de opmaak van ruimtelijke planningsinstrumenten (verordeningen, reglementen, …) uit en volgt de juridische goedkeuringsprocedure op.

 Je coördineert stedenbouwkundige projecten in de gemeente en legt hierbij de relatie met andere deelaspecten en coördineert deze.

 Je verleent de inhoudelijke ondersteuning aan andere diensten.

 Je kan overweg met kaartmateriaal (GIS) en een veelheid aan informatie.

 Je fungeert als contactpersoon t.a.v. particuliere organisaties, toeziende overheden, officiële instanties, projectontwikkelaars en andere openbare diensten inzake de opvolging van jouw dossiers.

 Je zoekt de noodzakelijke subsidiekanalen binnen alle relevante beleidsdomeinen. Je werkt subsidiedossiers uit en volgt de realisaties op.

Coördinatie aspecten gerelateerd aan ruimtelijke planning

 Je coördineert de dossiers die betrekking hebben op de open ruimte in de ruime zin van het woord. Je werkt hiervoor een overlegstructuur uit met de collega’s in het team

omgevingsplanning, die zich bezig houden met de aspecten milieu, lokale economie, wonen, duurzaamheid en mobiliteit, ..

 Je kan de belangen van de verschillende actoren, actief in de open ruimte, gelijktijdig en evenwaardig ten aanzien van elkaar af te wegen (landbouw, natuur,…).

 Voor de opvolging van de dossiers werk je nauw samen met jouw teamleden, de andere teams binnen de organisatie en externe organisaties.

 …

Informatieverstrekking

 Je staat – samen met de communicatiedienst - in voor de organisatie van de participatie en het informeren van de bevolking bij de opmaak van jouw dossiers.

 Je coördineert de werking van de balie en de informatieverstrekking ten aanzien van de burger.

 Je fungeert als contactpersoon t.a.v. particuliere organisaties, toeziende overheden, officiële instanties, projectontwikkelaars en andere openbare diensten.

 Je coördineert de inhoudelijke ondersteuning aan andere diensten.

…

(3)

Inzetten op partnerschappen Dit houdt onder meer in:

 Je stelt steeds ‘samenwerking’ voorop, niet enkele tussen de verschillende beleidsdomeinen maar ook via partnerschappen van overheid met maatschappelijk middenveld, burgers, ondernemers, investeerders, …

 Je beschikt over de nodige communicatievaardigheden om de nodige partnerschappen te smeden en conflicten te beheersen.

……

Overleg en ontwikkeling Dit houdt onder meer in:

 Je bouwt mee aan een goede teamwerking en leeft de teamafspraken na.

 Je ontwikkelt netwerken en samenwerkingsverbanden met andere diensten en externen en je overlegt en communiceert met collega’s, leidinggevenden en derden met het oog op een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening.

 Je volgt concrete afspraken met de andere diensten en externen stipt en correct op.

 Je rapporteert aan je leidinggevende in verband met de taakuitvoering.

 Je signaleert behoeften, tekorten, knelpunten en denkt actief mee aan oplossingen hiervoor.

…

Competentieontwikkeling Dit houdt onder meer in:

 Je zorgt ervoor dat het duidelijk is welke competenties in het team aanwezig moeten zijn om de opdracht van het team naar behoren in te vullen.

 Je stelt een teamontwikkelingsplan op dat ervoor moet zorgen dat de teamleden flexibel inzetbaar zijn.

 Je gaat op zoek naar de individuele kwaliteiten en talenten van de teamleden en zoekt samen met de teamleden naar de manier waarop die kwaliteiten en talenten maximaal tot hun recht kunnen komen via de interne taakverdeling en het teamontwikkelingsplan.

 Je stimuleert de teamleden om deel te nemen aan vorming en opleiding, in kader van de continue ontwikkeling van het team en de persoonlijke ontwikkeling van de teamleden.

 Je staat geregeld stil bij je eigen functioneren, je kent de eigen zwaktes en sterktes en vraagt naar feedback bij de eigen prestaties.

 Je bent bereid om vormingen, trainingen en opleidingen te volgen die relevant zijn voor je werk.

 Je voert samen met het diensthoofd ontwikkelings – en evaluatiegesprekken met de leden van jouw team.

…

Beheer van middelen

 Je zorgt ervoor dat het team over de nodige werkingsmiddelen beschikt om de geplande activiteiten en doelstellingen te realiseren, zowel op vlak van personeel, werkingsmiddelen als investeringen.

 Je geeft daarvoor de nodige input bij het opmaken van budgetten.

 Je bewaakt de uitvoering van dat budget.

(4)

 Je bewaakt de saldo’s overuren en verlof, en zorgt voor een gebalanceerde opname hiervan.

Plannen en organiseren Dit houdt onder meer in:

 Je brengt structuur in tijd, ruimte en prioriteiten en dit over de deelaspecten heen.

 Je plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten.

 Je stemt systemen, procedures, middelen, tijd en mensen op elkaar af.

 Je houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen.

 Je past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen.

 Je plant meetmomenten in om te toetsen of prestaties/resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig.

 Je verzekert continuïteit en behoudt overzicht.

 …

Mondeling en schriftelijk communiceren Dit houdt onder meer in:

 Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, en een vlotte pen.

 Je bent bedreven met websites en sociale media.

 Je zoekt informatie op originele plaatsen en deelt ze mee, indien relevant.

 Je gebruikt een brede waaier aan communicatiemedia.

 Je bent steeds op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op communicatiegebied.

 Je hebt een groot redactioneel vermogen en bent vlot in het maken van syntheses.

 Je kan de aandacht vasthouden, zowel in groep als ten opzichte van één persoon.

 …

Probleemoplossend denken Dit houdt onder meer in:

 Je signaleert problemen op tijd.

 Je onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden.

 Je kan tot synthese/beoordeling komen.

 Je onderbouwt je oordeel met beschikbare informatie en geldige argumenten.

 Je betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem.

 Je formuleert praktische en haalbare oplossingen.

 Je bedenkt alternatieven en overweegt voor- en nadelen.

 …

Visie ontwikkelen

 Je neemt afstand van de dagelijkse problemen.

 Je neemt tijd om vooruit te denken.

 Je overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties.

 Je ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties.

(5)

 Je richt je op de hoofdlijnen en langere termijn.

 Je kan strategieën op een heldere manier voorstellen.

 …

Ondernemen

 Je ziet en signaleert kansen of opportuniteiten.

 Je onderzoekt behoeften en neemt acties om de dienstverlening te optimaliseren.

 Je komt uit eigen beweging tot actie.

 Je doet spontaan voorstellen om te verbeteren.

 …

Besluitvaardigheid

 Je kan snel een doordacht standpunt innemen.

 Je neemt beslissingen op tijd en stelt ze niet onnodig uit.

 Je kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met onzeker resultaat.

 Je kan alleen beslissen, zonder overleg met anderen.

 Je informeert alle betrokkenen.

 Je verdedigt een beslissing.

 …

Verruimende bepalingen

Het verrichten van ondersteunende taken ten aanzien van collega’s van de eigen of andere diensten op vraag van de algemeen directeur, het afdelingshoofd of het diensthoofd.

FUNCTIEPROFIEL

Diplomavoorwaarde

Minimaal een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs, bij voorkeur in de richting stedenbouw, ruimtelijke planning, landschapsarchitectuur, geografie, …

Daarnaast beschik je over minimum 4 jaar relevante ervaring.

Kennis

 Grondige kennis van wetgeving omtrent stedenbouw

 Affiniteit met de aspecten milieu, lokale economie, wonen, duurzaamheid en mobiliteit.

 Kennis huidige informatie- en communicatietechnieken en van de gangbare informaticasystemen en softwarepakketten waaronder het gebruik van GIS

 Bereidheid tot bijscholing in de deelaspecten waarvan de kennis bij aanwerving ontoereikend zou zijn.

(6)

Vaardigheden

 Zelfstandig kunnen werken

 Contactvaardig

 Je kan medewerkers coachen, stimuleren en sturen

 Inzicht in (lange termijn) planning, planologie en bouwtechnisch inzicht

 Het verzekeren van de continuïteit

 Vlot kunnen samenwerken met collega’s en externe personen en organisaties.

 Redactionele vaardigheden ten einde vlot leesbare nota’s te kunnen opstellen, in een duidelijke structuur en logische opbouw.

 Helder, beknopt en foutloos kunnen schrijven

 Vlot kunnen uitdrukken ten einde op een begrijpbare en toegankelijke manier informatie te kunnen verstrekken o.a. aan burgers (info- en participatiemomenten, ..)

 Probleemsituaties zelfstandig kunnen oplossen

 Vlot en objectief wetteksten en reglementeringen kunnen opzoeken, interpreteren en toepassen

 Klantvriendelijk en klantgericht dossiers behandelen

 De nodige organisatorische vaardigheden bezitten

 Concentratievermogen

Attitudes

 Getuigen van een sterke motivatie en bewustzijn met betrekking tot stedenbouw en milieu.

 Bereidheid tot permanente bijscholing in voor de functie noodzakelijke materies

 Bereidheid tot samenwerking en overleg met collega’s

 Openstaan voor innovatie en verandering

 Signaleren van kansen, opportuniteiten, behoeften, tekorten, knelpunten en zoeken naar oplossingen hiervoor

 Niet weigerachtig staan tegenover taakverruiming

 Ordelijk en stipt

 Discretie en respect voor vertrouwelijke gegevens

 Onderzoekende ingesteldheid bij probleemsignalering

 Vooruitdenkend

 Inlevingsvermogen t.o.v. burgers, cliënten, collega’s, …

 Streven naar klanttevredenheid

Andere persoonskenmerken

 Stressbestendig

 Assertief

 Enthousiast en gedreven

 Positief ingesteld

 Kritisch

 Flexibiliteit