We weten dat je het druk hebt
Exact bouw7
Bouwsoftware voor toekomstbestendige bouwbedrijven
Inhoudsopgave
Inleiding 3 Op tijd leveren en communicatie 4
De rol van slimme software 5
Aanpakken van uitdagingen met digitalisering 6
De opmars van digitalisering 8
Verschillende mate van digitalisering 9 De kracht van digitalisering in de praktijk 10
Ontdek alle voordelen 11
Inleiding
MKB’ers in de Nederlandse bouwsector staan voor een paar belangrijke
uitdagingen. Het coronavirus gooide voor veel aannemers roet in het eten, de energietransitie vraag om steeds duurzamere oplossingen, en marges staan onder druk door stijgende grondstofprijzen en krapte op de arbeidsmarkt.
Bovendien gaat op 1 juli 2022 de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) in, waardoor bouwbedrijven nog meer
verantwoordelijkheden en verplichtingen krijgen. Dat is goed voor de bouwkwaliteit in Nederland, maar zorgt ook voor (nog) meer werk.
Met de MKB Barometer houdt Exact de ontwikkeling binnen de bouwsector goed in de gaten. Met ons jaarlijkse MKB-barometeronderzoek peilen we de uitdagingen binnen de Nederlandse bouwsector. We zijn vooral benieuwd naar de mate van digitalisering binnen bouwbedrijven, en hoe innovatieve
technologieën en software bedrijven de genoemde uitdagingen kunnen aanpakken.
Voor de zesde editie van de MBK Barometer ondervroeg het onafhankelijke ICT-
onderzoeksbureau Pb7 Research bedrijfsleiders van de MKB in de bouwsector met een bedrijfsgrootte tussen 5 en 250 FTE. In dit whitepaper zetten we de belangrijkste resultaten uiteen, zodat jij als ondernemer beter aan de slag kunt gaan met alle kansen die er liggen op het gebied van digitalisering. Want uit het onderzoek wordt vooral duidelijk dat de inzet van slimme software leidt tot een hogere omzet en winst, en meer projecten die binnen tijd en budget worden afgeleverd, zonder in te leveren op kwaliteit.
De effecten van corona zijn duidelijk: 18 procent van de Nederlandse bouwbedrijven binnen het MKB heeft in 2020 te maken gehad met krimp. Het aandeel van groeiende bedrijven blijft steken op 27 procent. Gelukkig bleef het aantal bouwers dat in 2020 verlies leed relatief beperkt tot 15 procent.
Uit het onderzoek staan twee sectorspecifieke uitdagingen bovenaan. Ten eerste gaat het om het binnen tijd en budget opleveren van projecten: ruim 30 procent van de ondervraagde bouwbedrijven zien dat momenteel als hun grootste uitdaging.
Niet zo gek, want bouwen vraagt om ontzettend veel plannen, sturen, schakelen en behouden van overzicht. Tel daar de schaarste en stijgende klantverwachting bij op, en het wordt duidelijk dat vooral op dit gebied veel knelpunten te zien zijn. Een strakke planning met goed overzicht is dus belangrijk, zeker om zo ook de kwaliteit en klanttevredenheid te kunnen blijven garanderen.
Ook wordt de communicatie met onderaannemers en partners genoemd als uitdaging: bouwen is een complexe aangelegenheid met allerlei partijen, arbeidskrachten en stakeholders. Een goede onderlinge communicatie is dan belangrijk, met informatie die altijd en overal beschikbaar is.
Volgens de ondervraagden is dat jammer genoeg niet altijd makkelijk te realiseren.
Sectorspecifieke uitdagingen
Op tijd leveren en communicatie
Bouwbedrijven die aangeven niet te werken met een volledig geïntegreerd systeem voor hun administratie, leveren 23 procent van hun projecten niet op tijd, binnen budget én tegen de afgesproken kwaliteit op. Een op de zes projecten is zelfs verliesgevend door het maken van verkeerde inschattingen vooraf – ruim een derde van de niet begrote kosten kunnen namelijk niet doorberekend worden aan de klant.
Meer digitalisering, meer omzet 56 procent van de bouwbedrijven heeft daarom digitalisering op de agenda staan. En hoewel de meeste bouwbedrijven steeds vaker software gebruiken voor hun boekhouding, inkoopmanagement, tijdsregistratie en voorraadbeheer, beschikken veel van hen nog niet over een geïntegreerd systeem voor hun gehele administratie. In plaats daarvan wordt specialistische software gebruikt die is verdeeld over meerdere applicaties. Resultaat is dat er veel geschakeld moet worden tussen verschillende
platformen die niet met elkaar verbonden zijn.
Koppelingen met digitale oplossingen op de bouwplaats (bijvoorbeeld iPads) zijn ook niet altijd volledig.
Jammer, want zulke systemen kunnen een aanzienlijke bijdrage leveren aan belangrijke projectdata. Het onderzoek laat zien dat bouwers 16 procent meer omzet denken te kunnen realiseren als ze altijd volledig inzicht hebben in hun kosten, met een winstmargeverbetering van 12 procent. Dat vertegenwoordigt een waarde van maar liefst 12,5 miljard euro omzet en 1,1 miljard euro winst. Niet zo gek dus dat 62 procent van de ondervraagden aangeeft meer inzicht te willen krijgen in de status van hun projecten.
De toegevoegde waarde van de juiste software Toch weten veel bedrijven (nog) niet hoe ze hun digitale verandering moeten aanpakken.
Mogelijke reden hiervoor is de moeilijkheid om interne processen te veranderen in combinatie
De rol van slimme software
met een gebrek aan flexibiliteit binnen de eigen IT-omgeving. En hoewel cloudoplossingen steeds normaler worden, worden die niet altijd gebruikt voor bouwapplicaties – wellicht omdat de (onjuiste) gedachte heerst dat het overstappen een tijdrovend en ingewikkeld proces is.
Het herkennen van de duidelijke toegevoegde waarde van nieuwe software, vergroot binnen bouwbedrijven het draagvlak om nieuwe applicaties te gebruiken. Bouwbedrijven en partners die gebruik maken van een compleet geïntegreerd systeem voor de volledige administratie, scoren beduidend beter op het gebied van communicatie tussen bouwpartners, en krijgen met hun strakke planning veel meer inzicht in projectkosten en beschikbare capaciteit. En dat leidt automatisch tot sneller en binnen budget opleveren.
We hebben hieronder een aantal vragen op een rijtje gezet die we in de bouwsector vaak voorbij zien komen, en waar ieder bouwbedrijf, klein of groot, iedere dag mee te maken heeft.
+
Wat is de status van mijn lopende bouwprojecten?+
Hoe staat het met de gemaakte uren in relatie tot de begroting?+
Hoeveel is voor een specifiek project begroot in termen van uren en materialen?Blijven we binnen budget?
+
Is het nodig om tussentijds bij te sturen, en zo ja, waar en hoe precies?+
Is die ene factuur eigenlijk al betaald?De vragen maken duidelijk dat realtime inzicht in bouwprojecten staat of valt met actuele, juiste cijfers en een goede informatie-uitwisseling. Ook: data die altijd beschikbaar is voor de mensen die deze nodig hebben. Alleen zo kan een projectuitvoerder zijn of haar project optimaal bewaken, van de
ontwerp-, calculatie- en inkoopfase tot aan de uitvoering en nacalculatie. Digitalisering zorgt voor meer overzicht, meer grip, betere bijsturing en planning, en een vermindering van administratieve rompslomp.
Meer overzicht
Een bouwproject bestaat uit talloze deelprocessen die goed op elkaar afgestemd moeten worden voor het beste resultaat. Per proces is realtime info een cruciaal element om te weten waar eventuele bijsturing nodig is. Met slimme bouwsoftware kan je bijvoorbeeld een dashboard maken waarin je per proces de status snel kunt bekijken. Zo ben je altijd goed op de hoogte.
Meer grip
Misschien red je momenteel prima met papier en spreadsheets. Maar met een integrale softwareoplossing krijg je meer grip op het complete bouwproces. Uit recente cijfers blijkt dat bij slechts 14 procent van bouwbedrijven een goede koppeling bestaat tussen bouwplaats en kantoor.
Bouwbedrijven verwachten een omzetgroei tot wel 16 procent te kunnen realiseren als er volledig inzicht is in de kosten per project en beschikbare capaciteit.
Aanpakken van uitdagingen
met digitalisering
Minder administratieve rompslomp Met een integrale softwareoplossing hoef je gegevens slechts één keer in te voeren. Deze informatie wordt automatisch doorberekend op de plekken waar dat nodig is. Handig, want zo is het uitvoeren van handmatige administratieve taken verleden tijd, en voorkom je dat iemand dure en tijdrovende fouten maakt.
Sneller bijsturen
Inkoopmanagement, tijdsregistratie of boekhouding zijn dynamische bedrijfsprocessen. Dat vraagt om veel tijdrovende administratieve opvolging. Als je dit werk automatiseert met slimme software en bijbehorende apps, kunnen je medewerkers meer tijd besteden aan kerntaken die je klanten tevreden houden.
Beter inzicht en planning
Met intelligente bouwsoftware kun je bedrijfsdata efficiënter verzamelen en rapporteren. Als je bijvoorbeeld ontdekt dat bepaalde bouwtaken structureel meer werkuren vragen dan je hebt begroot, kun je hier rekening mee houden bij
toekomstige calculaties. Dat verkleint de faalkosten.
Ook kan slimme software pro-actief notificaties geven als een project buiten het budget dreigt te gaan. Zo kom je nooit voor nare verrassingen te staan.
Betere planning
Ook voor de planning van personeel is digitalisering een pluspunt. Met het gebruik van handige apps sla je verschillende vliegen in één klap: zowel eigen medewerkers als uitvoerders kunnen op hun smartphone snel en eenvoudig zien waar ze aan de slag moeten gaan (inclusief routebeschrijving) en wat ze er moeten doen. Ook kan er snel geschakeld worden als medewerkers moeten wisselen van project of als je tijdelijke werkkrachten moet inzetten. Dankzij het gebruik van apps heeft iedereen altijd de nodige informatie in zijn of haar broekzak.
Steeds meer bouwbedrijven willen aan de slag met digitalisering en automatisering. Opvallend is dat digitale transformatie niet beschouwd wordt als een zijproject, maar vaak integraal deel uitmaakt van een bredere visie en bedrijfsstrategie. Bedrijven met een digitale visie en missie hebben de ambitie om hun klanten en partners nog sneller en gerichter te helpen. Om deze ambitie waar te maken, moeten bedrijven specifieke knelpunten wegwerken, zoals:
+
Hoge investeringskosten in digitalisering en software.+
Een mindset bij medewerkers en partners die nog niet klaar zijn voor een digitale shift.+
Onvoldoende digitale kennis en vaardigheden.+
De angst voor het onbekende, tot zelfs de vrees voor baanverlies als gevolg van automatisering.+
Een gebrek van softwarestandaarden.Wat dit laatste knelpunt betreft, merken specialisten een stijging van het aantal verschillende softwareoplossingen per bedrijf op. Dit staat volledige integratie en het werken met één totaaloplossing vaak in de weg, en kan een remmende werking hebben op de verdere doorontwikkeling van digitalisering. Omdat verschillende softwareoplossingen niet of
nauwelijks met elkaar communiceren, vergroot dit de kans op miscommunicatie en fouten tussen medewerkers onderling en met externe partijen.
Op bouwplaatsen is het in realtime uitwisselen van gegevens ook een belangrijke bouwsteen voor extra veiligheid van medewerkers.
De opmars van digitalisering
Het doorlopen van een digitale transformatie is vaak een proces van lange adem. Onderzoek laat zien dat je bouwbedrijven in vier groepen kunt indelen als het gaat om de mate van digitalisering.
Groep 1: Werken met papieren
Deze eerste groep bestaat uit bouwbedrijven waar de meeste processen nog steeds analoog plaatsvinden. Er wordt papier gebruikt op het kantoor en op de bouwplaats, en spreadsheets voor de administratie. Bedrijven in deze groep hebben veel groeipotentieel om te digitaliseren.
Groep 2: Digitalisering kantoor
In deze tweede groep gaat het om bedrijven die al wat verder staan in het digitale proces. Bijvoorbeeld door een ERP-systeem te gebruiken. Een goede start, maar onvoldoende om het risico op fouten en bijhorende faalkosten te beperken. Bij projecten wordt vaak handmatig werk gedaan in verschillende systemen die onderling niet of onvoldoende met elkaar communiceren.
Groep 3: Digitalisering bouwplaats
In de derde fase zitten bedrijven die niet alleen op kantoor de processen volledig gedigitaliseerd hebben, maar ook daarbuiten. Deze bedrijven maken gebruik van het zogenaamde IoT (Internet of Things) om data automatisch te verwerken.
Hun gebruik van mobiele apps biedt ook tal van voordelen: kantoor en bouwplaats staan op die manier continu en in realtime met elkaar in verbinding, en uitgewisselde gegevens worden automatisch veilig opgeslagen in de cloud, zodat ze voor iedereen met juiste toegang toegankelijk zijn. Dit verkleint het risico op miscommunicatie en fouten, waardoor de productiviteit op de bouwplaats een flinke boost krijgt.
Groep 4: Digitalisering voltooid
Slecht weinig bouwbedrijven zitten in deze vierde en laatste groep. Deze bedrijven hebben niet alleen hun administratie gedigitaliseerd, maar zetten ook kunstmatige intelligentie in om processen nauwkeuriger en sneller in te richten. Dit betekent bijvoorbeeld dat men via beschikbare data uit eerdere projecten voorspellingen kan doen, en de meeste taken volledig heeft geautomatiseerd.
Verschillende mate van
digitalisering
Ben je op zoek naar een ervaren en betrouwbare partner met meer dan 30 jaar ervaring om je administratieve processen voor alle werknemers in je bedrijf makkelijker te maken? En naar slimme, gebruiksvriendelijke software die ontwikkeld is vanuit het oogpunt van de bouwer? Met de totaaloplossing Exact bouw7 digitaliseer en integreer je jouw kantoor en bouwplaats, en ontdek je de kracht van waardevolle data.
Onze rapportcijfers:
+
Vertrouwd door meer dan 10.000 gebruikers.+
96 procent van onze klanten beveelt Exact bouw7 aan.+
Een tevredenheidsscore van 8.2/10 (gebaseerd op ruim 1.600 beoordelingen).+
800.000 bouwprojecten werken al met onze slimme software.Zo werkt het
Exact bouw7 wordt het digitale fundament van je bedrijf. Met onze software investeer je in onmiddellijk resultaat, van projectgegevens en werktekeningen tot het aantal gewerkte uren en verbruikt materiaal. Kantoor en bouwplaats maken hierbij gebruik van één centraal systeem.
Of je nou werkt op een computer, laptop, tablet of smartphone; de informatie is altijd en overal beschikbaar. Zo zorg je voor maximale mobiliteit en flexibiliteit, en een realtime verbinding tussen kantoor en bouwplaats.
Exact bouw7 is volledig geïntegreerd met Exact Online. Zo combineren we het beste uit twee werelden: de slimme financiële software van Exact en de branchespecifieke software van bouw7. Dit is de enige dedicated cloudsoftware die een volledig alternatief biedt voor het traditionele ERP-systeem.
En dat is uniek in de bouwsector.
Exact bouw7
De kracht van digitalisering
in de praktijk
Probeer Exact bouw7 nu 30 dagen gratis
Wil je alle voordelen van Exact bouw7 ontdekken? Of ben je gewoon benieuwd hoeveel tijd en geld je kunt besparen door te digitaliseren?
Probeer Exact bouw7 nu 30 dagen gratis uit of neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo. We laten je graag de software zien waar we trots op zijn.
Optimale interne en externe samenwerking Het realtime delen van projectinformatie tussen eigen medewerkers en met externe bouwpartners is voor ieder bedrijf ontzettend belangrijk. Zo heb je altijd overzicht over afgewerkte projecten op bouwplaatsen én meer inzicht in de urenregistratie en materiaalkosten. Exact bouw7 stuurt je altijd een seintje als je over het budget dreigt te gaan, of als er extra capaciteit nodig is om een project op tijd te kunnen opleveren.
Hoge bouwkwaliteit, minimale faalkosten Met de komst van de Wet Kwaliteitsborging voor het bouwen moeten bouwbedrijven zich aan nog strengere wet- en regelgeving houden op het gebied van kwaliteitseisen. Exact bouw7 bevat een handige kwaliteitsborgingstool waarmee je de kwaliteit van je dienstverlening en veiligheid van je medewerkers op elk moment kunt waarborgen.
Ook handig: alle informatie omtrent kwaliteit en veiligheid wordt automatisch en transparant opgeslagen in de cloud.
Koppel eenvoudig met je favoriete software Met het Exact App Center krijg je de mogelijkheid om een koppeling te maken met ruim 370 zakelijke apps. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig calculaties (.cuf-bestanden) importeren, opdrachtgegevens
uitwisselen, opdrachtgegevens uitwisselen,
loonadministratie gegevens uploaden, bestellingen scannen, facturen matchen en herkennen,
documenten verwerken en nog veel meer.
Altijd en overal mobiel werken met de Exact Apps Met de mobiele app van Exact bouw7 legt je een naadloze verbinding tussen het kantoor en de bouwplaats. Doordat je alle gegevens op de bouwplaats bij de bron registreert en alles in de cloud opslaat, zorg je voor een realtime verbinding tussen beide plaatsen. Zo kun je op je smartphone en tablet bijvoorbeeld digitale werkbonnen aanmaken, realtime de status van projecten inzien, de urenregistratie beheren, bonnen inscannen en klaarzetten in je administratie, foto’s maken van problemen op de bouwplaats en nog veel meer.
Hogere marges dankzij integratieprocessen Exact bouw7 is een open platform. Dat betekent dat je eenvoudig software van andere partijen naadloos integreert. Je gebruikt dus één integraal systeem waarin je alle processen bundelt. Het eindeloos wisselen tussen verschillende programma’s is daarmee voorgoed verleden tijd. Het gevolg:
meer overzicht, slimmer inkopen en een snellere facturatie. Alle ingrediënten om hogere marges te realiseren.
Ontdek alle voordelen
© Exact Group B.V., 2021. Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merk- en handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren.
IMNB_21043
Molengraaffsingel 33 2629 JD Delft The Netherlands Tel: 0800 - 66 54 631 E-mail: info@exact.nl Website: www.exact.com/nl
We zijn ambitieus en lopen graag voorop. We kennen de uitdagingen en maken software om die te overwinnen. Onze innovatieve oplossingen zijn toegespitst op de bedrijfsbehoeften van onze klanten. Exact biedt het mkb en hun
accountants overzicht over vandaag en inzicht in morgen. Zo helpen we onze klanten van over de hele wereld om hun ambities te realiseren.
Exact. Cloud business software.
