“Onze nieuwe huisvesting bij ASR”
1) Welkom! Sheets van ASR
2) Betrekken nieuwe huisvesting 3) Werkplekindeling
4) Huisvestingsconcept
INHOUD
Welkom!
Coronabedrijf
GGD Regio Utrecht
Augustus 2020
Inhoudspgave
• Hoe kom ik bij het pand van a.s.r. Pagina 3
• (Post)adresgegevens a.s.r. Pagina 6
• Je bent er: gebouw a.s.r. Pagina 7
• Toegangspas Pagina 9
• Werk- en overlegplekken op de etages Groen 1 t/m 3 Pagina 10
• Schoonmaak Pagina 11
• Eten/drinken/gemaksdiensten Pagina 12
• Fitness en Fysiotherapie Rijnsweerd Pagina 14
• Kolfruimte Pagina 15
• Facility Desk Pagina 16
• SOS Pagina 17
• Coronamaatregelen in pand Pagina 18
Welkom! 2
- Welkom! van ASR
Hoe kom ik bij het pand van a.s.r. (1)
Fiets
De fietsenstalling is onder het a.s.r. pand. De ingang ligt tussen het pand en de bezoekersparkeerplaats. Er zijn oplaadpunten voor e-bikes aanwezig.
‘s ochtends tot 9.30 uur staat het hek van de fietsenstalling open. Ben je later dan kun je het hek openen door je toegangspas voor de kaartlezer te houden.
‘Verder die dag is het hek dicht. Voordat je de kelder uitrijdt, zie je een rode knop aan de rechterkant.
Met die knop kun je het hek openen zodat je je pas dan niet hoeft te gebruiken.
Let op: hek sluit weer snel (met geluid en knipperende licht). Vanuit de fietsenkelder kun je met de trap naar je werkplek op Groen 1, 2 of 3. Via de roltrap in de Centrale Hal kun je weer terug naar de fietsenkelder (route ivm Corona)
Welkom! 3
Hoe kom ik bij het pand van a.s.r. (2)
OV
Bij Rijnsweerd Noord stoppen veel bussen. Er zijn de nodige spitslijnen, bijvoorbeeld van en naar Vianen, Nieuwegein en Wijk bij Duurstede.
Onder meer lijn 28 rijdt in de spits bijna af en aan van het centrum naar Rijnsweerd/Utrecht Science Park. Check 9292ov.nl voor de beste route.
In de Centrale Hal hangt achter de Receptie een scherm met de actuele vertrektijden.
Ook is er in de Centrale Hal op de Begane Grond een OV-oplaad- en ophaalpunt aanwezig.
Welkom! 4
- Welkom! van ASR
Hoe kom ik bij het pand van a.s.r. (3)
Auto / Motor
Als je pas is geautoriseerd voor het parkeerterreinen van a.s.r. dan kun je van maandag t/m vrijdag parkeren onder het Provinciehuis. Kom je op de Archimedeslaan aan, rijd dan het terrein van a.s.r. en het Provinciehuis op en rijd door naar parkeerplaats a.s.r P5. Je houdt je
toegangspas voor de paslezer om de slagboom te openen. Als je de parkeergarage uitloopt, steek je de weg over en loop je recht op de hoofdingang van a.s.r. af. Bij binnenkomst zie je aan je rechterhand bouwdeel groen.
Heb je een elektrische auto dan kan je pas geautoriseerd worden tot het deel van het a.s.r. parkeerterrein waar ook oplaadpunten (a.s.r. P8).
In het weekend kun je parkeren op de bezoekersparkeerplaats.
Na aanbellen bij de intercom bij de slagboom, wordt je
toegelaten tot deze parkeerplaats maar soms staat de slagboom in het weekend gewoon open.
Op het bezoekersterrein zijn ook oplaadpunten voor elektrische auto’s. Bij het wegrijden opent de slagboom automatisch.
Welkom!
8
6
8
P7
5
5
*
* = autorisatieverzoek via algemeenmanager@ggdru.nl
** = P5 is de garage onder het parkeerdek van Provinciehuis
**
*
(Post)adresgegevens pand
Het adres van pand van a.s.r. is:
Archimedeslaan 10 3584 BA UTRECHT
Maandag t/m vrijdag 06:15 – 22:00 uur
Weekend 08:00 – 20:30 uur
Receptie ma t/m vr 08:00 – 17:30 uur
Bedrijfsrestaurant ma t/m vr 11:30 – 14:00 uur Hotspot (koffiebar) ma t/m vr 07:30 – 16:00 uur ASR facilitydesk ma t/m vr 07:30 – 17:00 uur
6
- Welkom! van ASR
Openingstijden pand & services
!! GGD postadres is Postbus 51, 3700 AB Zeist
Je bent er: het A.S.R. gebouw.
Iedere vleugel (bouwdeel) van het gebouw heeft zijn eigen kleur: paars, okergeel en groen. Ben je bijvoorbeeld in de groene vleugel dan zie je dat aan de vloerbedekking, gietvloeren en de wand- bekleding. De bewegwijzering wordt gevormd door cijfers en letters die op de
betonnen kolommen zijn aangegeven.
Op de volgende pagina zie je de plattegronden van de 1e, 2e en 3e etage.
De GGD etages bevinden zich in de bouwdeel Groen.
Welkom! 7
- Welkom! van ASR
•okergeel 1
•P1F#17 P1F#15
•P1C#22
•P1C#23 P1C#21 P1B#16 P1A#15
•G1D#5
•G1E#17
•paars
•"
•groen
•Goederenl ift Pl E#3
•99 M
•9 9 COM Cl 9 Cl
•0:iir.01"<> 4:511•0..C:b. Oio) c cc04 e>
•ip111W/11111111111111111e
•<re. ok.
010.
•G1C#5
•G1B#15
VERDIEPING 1
•okergeel 2
•ei ei :11 9:1 CO CO COM
•02E#17
•P2F#11 paars •2E#3 2,
•P2B#13 •B#6
Goederenlift
•'lid
•idil'.1•111111k: Ii F
•:11,11111111,111
•1==i
•02D#7 02C#7
•02F#7
•02B#5
•02C#3
•B
•C 2 F # 7 C2E#7
•C2F#9
•C2E#11
•G2F#5
•G2F#6 G2F#7
•G2E#14
•6 1 6 d u i t i s
•G2B#7
•G2D#17
•groen 2
VERDIEPING 2
•okergeel 3
•P3F#15
•paars3Pt
•3
•P3B#15
•ntru
•@QW.E.Q9@
•G3F#5
•G3F#6 G3F#7
•G3B#7
•:1111, 1111,11111E
•— 03D#7
•03C#7
•03F#7
•03B#5
•Cee
•CO. eZel !Zee eg ge ege
•C3F#7 C3E#7
•C3F#9
•C3D#9
VERDIEPING 3
•groen 3
Toegangspas
Je toegangspas is persoonlijk, je mag hem niet uitlenen aan iemand anders of de pas van een
collega lenen als je je eigen pas vergeten bent. Ga altijd alléén door de toegangspoortjes, i.v.m. dicht- klappen deurtjes, en gebruik daarvoor dus je eigen toegangspas.
Op deze pas staan jouw autorisatierechten zoals: toegang, parkeren, etc.
Als je je pas bent vergeten, kun je bij de Facility Desk (naast de roltrappen in de Centrale Hal op de Begane Grond) een dagpas ophalen op vertoon van een geldig legitimatiebewijs.
Als je pas niet functioneert, neem dan contact op met facilitair support van GGD: 1ste verdieping
Welkom! 9
Werk- en overlegplekken op de etages Groen 1 t/m 3
Op ieder etage zijn werkplekken, vergaderruimtes (voor 2, 3 en 5 personen), concentratie- ruimtes (1 persoons), belcellen, lage kasten, kapstokken en lockers aanwezig.
De werkplekken in het a.s.r. pand kun je optimaal aanpassen aan je behoeften. De werkbladen zijn in hoogte verstelbaar en de stoel is op verschillende manieren in te stellen.
In de lockers kun je tijdelijk (waardevolle) spullen opbergen. De lockers werken met een code die je zelf kunt kiezen op moment van afsluiten. Mocht je de code van je kluisje zijn vergeten dan kun je contact opnemen met de Facility Desk. Zij zijn dagelijks telefonisch te bereiken tussen 7.30 en 17.00 uur op telefoonnummer: 030-257 44 99.
Buiten deze openingstijden om kun je contact opnemen met de Beveiliging op telefoonnummer 030 - 257 25 50
Welkom! 10
- Welkom! van ASR
Dagelijks worden de afdelingen schoongemaakt. De schoonmakers vinden het fijn als je je bureau leeg (op de vaste ICT middelen na) achter laat als je naar huis gaat. Lege bekers en ander afval kun je in de pantry weggooien. Zij
kunnen de werkplekken dan goed en makkelijk schoonmaken.
Graag aan het begin van de dag een speciaal ‘schoon’ kaartje mee- nemen vanaf de receptie en deze op het bureau achterlaten: hieraan kunnen de schoonmakers vaststellen dat het bureau die dag gebruikt is.
Het sanitair wordt meerdere malen per dag schoongemaakt. Op de toiletten hangen aftekenlijsten en kun je zien wanneer dat voor het laatst is gedaan.
De toiletten zijn ivm Corna maar door één persoon tegelijk te gebruiken.
Hang je keykoord aan de deurklink van de toilet zodat men weet dat het toilet in gebruik is.
Heb je gemorst, zijn de papieren handdoeken of is het toiletpapier op dan kun je bellen met de Facility Desk op
telefoonnummer 030 - 257 44 99 of mailen naar Loket.ASRFacilityDesk@asr.nl
Welkom!
11
Eten/drinken/gemaksdiensten
Het bedrijfsrestaurant op de 1e etage Okergeel
In ons bedrijfsrestaurant op de eerste etage, kun je lekker, gezond en verantwoord eten van maandag t/m vrijdag tussen 11.30 - 14.00 uur.
Je vindt er (verpakte) broodjes, salades, warme maaltijden en (vegetarische)
snacks. Ivm Corona is het assortiment helaas beperkt en zijn servies en bestek in de vorm van disposables. Je dienblad met afval mag je bij verlaten van het restaurant afgeven bij de
servicemedewerkers bij de afruimband.
Hotspot op de 1e etage in het Centrum
Een speciale koffie, muntthee of lekker broodje, je vindt het bij de Hotspot op de eerste etage naast het
bedrijfsrestaurant. De Hotspot is van maandag t/m vrijdag geopend van 7.30 tot 16.00 uur.
Welkom! 12
- Welkom! van ASR
Eten/drinken/gemaksdiensten
a.s.r. to go in de Centrale Hal
Bij de a.s.r. to go in de Centrale Hal kun je onder andere 24/7
terecht voor diverse (gezonde) kant-en-klaarmaaltijden, frisdranken, energierepen, ijsjes etc.
Ook vind je hier cadeaus en wenskaarten. Afrekenen doe je bij de zelfscankassa.
Koffie/theeautomaten op de etages Groen 1, Groen 2 en Groen 3
Bij de automaten op de etages kun je gratis koffie, thee, choco of water krijgen.
Natuurlijk is het ook mogelijk om naar de Hotspot op verdieping 1 te gaan - of naar de Starbucks in de hal - voor een specialere koffie tegen betaling (contactloos/pin).
Welkom! 13
Fitness en Fysiotherapie Rijnsweerd
a.s.r. beschikt over een fitnesslocatie aan de achterzijde van het gebouw: https://fitnessrijnsweerd.highfive.fit/
Contact met High Five
• fitnessrijnsweerd@highfive.fit
• 030-257 24 23
Een abonnement voor onbeperkt fitness en groepslessen bedraagt € 23,25 per maand. Fitness Rijnsweerd vraagt geen inschrijfgeld en het abonnement is maandelijks opzegbaar.
Op afspraak kun je terecht bij de fysiotherapeut en personal trainers.
Welkom! 14
- Welkom! van ASR
Kolfruimte
Er zijn twee kolfruimtes in het pand. De twee ruimtes bevinden zich op Paars 6, ruimte P6B#3.1 en P6B#3.2. In iedere kolfruimte staat een gemakkelijke stoel en is stroomvoorziening aanwezig. Deze ruimtes zijn met elkaar verbonden door een gezamenlijke halletje. In dit halletje staat een koelkast en is een wastafel met koud en warm stromend water. De kolfruimtes zijn van elkaar afgeschermd.
Het is mogelijk om een kolfruimte te reserveren via ASR facility desk.
De toegangsdeur naar de kolfruimtes is voorzien van een paslezer zodat alleen medewerkers die kolven toegang hebben. Als je voor de 1e keer gebruik gaat maken van een kolfruimte kun je autorisatie aanvragen voor deze ruimtes.
Stuur een mail naar facility.veiligheid.beveiliging@asr.nlmet de periode waarin je gebruik gaat maken van deze ruimtes, dan word je pas voor die periode geautoriseerd.
Je moet wel altijd vooraf één van de kolfruimtes reserveren via het reserveringssysteem. Even binnenlopen om je spullen uit de koelkast te halen aan einde van de dag kan wel altijd.
Welkom! 15
Facility Desk
Facility Desk
Mail: Loket.ASRFacilityDesk@asr.nl
Telefoon: 030 – 257 4499 (van maandag- t/m vrijdag van 7.30 – 17.00 uur) Bij de Facility Desk in de Centrale Hal (begane grond) naast de roltrappen is er tussen 8.00 en 16.30 uur altijd iemand aanwezig.
Je kunt bij de Facility Desk terecht voor al je facilitaire vragen of meldingen/storingen.
Als je bijvoorbeeld je code van je kluisje niet meer weet, kun je hen bellen en komt de Servicedienst of Beveiliging langs om je locker te openen.
Ook als je koffie/thee gemorst hebt kun je bellen en zorgen we dat vloer of meubels worden schoongemaakt zodat we met elkaar in een schone en nette werkomgeving kunnen werken.
Welkom! 16
- Welkom! van ASR
SOS
Wat doe je altijd in geval van nood?
• Bel het interne alarmnummer van a.s.r.: 030 - 278 65 24
• Meld je naam, telefoonnummer, plaats van de calamiteit
• Bel zelf geen brandweer / ambulance / politie
Zorg ervoor dat je de volgende dingen weet:
• Het alarmnummer van a.s.r, de ligging van de vluchtwegen, nooduitgangen en de verzamelplaats van het gebouw.
• Bij een ontruiming neemt het Hoofd Bedrijfs Hulp Verlening (HBHV) de leiding op zich en handelt volgens de ontruimingsinstructie. Maak geen gebruik van Social Media.
• De verzamelplaats is het restaurant in het Provinciehuis.
Welkom! 17
Coronamaatregelen in pand
• Gehele pand is open en in gebruik
• Je werkt op je eigen afdeling op Groen 1, 2 of 3. Je kunt alleen werken aan de bureaus die zijn aangewezen als beschikbare werkplek. Dit is je vaste plek voor de gehele dag.
• Looproutes (houd rechts aan)
• Op plekken waar het smal is wordt middels pijlen en waarschuwingen op de grond de veiligste looproute aangegeven. De pijlen lopen niet helemaal door tot aan je werkplek dus je moet zelf ook blijven opletten. Bij iedere entree staat een banner met algemene richtlijnen.
• Liften buiten gebruik
• Mindervalide collega's kunnen hun pas laten autoriseren om gebruik te maken van de goederenlift. Dit kan je doorgeven aan de Facility Desk.
• Trappen in één richting
• Trappenhuizen zijn te gebruiken in één richting. De richting is aangegeven op de deur.
Houdt op de trap minimaal 6 treden afstand van elkaar en op de roltrap 4 treden.
Welkom! 18
- Welkom! van ASR
Coronamaatregelen pand
Toiletten zijn genderneutraal, keycord om toiletgebruik te markeren
• Omdat het gelijktijdig gebruiken van toiletgroepen niet mogelijk is worden alle toiletten voor iedereen toegankelijk. Er is geen onderscheid tussen dames, heren en mindervalide toiletten.
Niet beschikbare werkplekken gemarkeerd
• Per bureaublok wordt een aantal werkplekken gemarkeerd. Deze mogen niet gebruikt worden. Er dient altijd een werkplek tegenover je en naast je leeg te zijn.
Vergaderruimtes maximaal 2, 3 of 5 personen
• Vergaderruimtes zijn in capaciteit flink beperkt. Op de toegang tot de ruimte staat hoeveel personen er maximaal in de ruimte mogen. Betreed de zaal met de klok mee en verlaat deze ook weer met de klok mee.
Hygiënemaatregelen
• De standaard hygiënemaatregelen zoals door de overheid zijn afgekondigd zijn onverminderd van kracht. Daarnaast doet de schoonmaak extra rondes doen, met name bij werkplekken en toiletten.
In vergaderruimtes en pantry’s zijn voldoende schoonmaakdoekjes/materialen beschikbaar.
Welkom! 19
Visualisatie maatregelen in het pand (paar voorbeelden)
Pijl t.b.v. looprichting.
Banier bij iedere entree met algemene richtlijnen
Welkom!
Informatie op werkplekken die niet gebruikt mogen worden
Komt op vloertegel
Waarschuwing voor plekken waar de doorgang smal is.
Komt op de vloertegel
Informatie op deur vergaderzalen
Informatie op deur trappenhuis
20
- Welkom! van ASR
Verhuisdatum: van 20 aug op 21 aug 2020
• In gebruik name werkomgeving vanaf vrijdag 21 augustus
• Flexibel en open werkplekconcept, clean-desk principe
• GGD is te gast bij ASR, vermenging met ASR medewerkers is
onvermijdelijk, daarom volgen we hun huisregels en pand gebonden corona maatregelen
• In gebruik name werkplekken conform aanwijzingen en richtlijnen is essentieel om een veilige werkomgeving te behouden voor zowel de GGD als ASR.
• In de Groene vleugel is 1 lift actief uitsluitend voor minder valide collega’s. Expliciet het verzoek om geen liften te
gebruiken zonder autorisatie van de Algemeen Manager
Huisvestingsconcept
• Open werkplekconcept – werkplek team gebonden vlekken
• 1-persoon cockpits – niet-persoonsgebonden
• Vergaderruimte – niet-team gebonden, vrij toegankelijk
• Open overleg - niet-team gebonden, vrij toegankelijk
• Clean-desk beleid
• Vergadercentrum reservering via Meringa@ggdru.nl
• Bezoek (minder dan 7-p) aanmelden bij ASR facility desk, min 1 dag van te voren
• Bezoek (meer dan 7-p) aanmelden bij ASR facility desk, min 3 dag van te voren
• Spoed bezoek: fysiek aanmelden bij ASR facility desk en mogelijkheden bespreken
Mail: Loket.ASRFacilityDesk@asr.nl
Telefoon: 030 – 257 4499 (van ma- t/m vrij van 7.30 – 17.00 uur)
Support
• Facilitair support
– Aanwezig: dinsdag en donderdag van 08h tot 12h – Groene vleugel, 1
steverdieping, D9
• IT support
– Aanwezig: dagelijks
– Groene vleugel, 1
steverdieping, D11
- BCO coördinator/vraagbaak/ arts/
werkverdelers - Monitoring,
- KCC administratieve plekken, - Facility support,
- I&A support, - I&A uitgifte, - Bemonsteren,
- Informatie & Registratie, - Uitbraak management, - Uitslagen
• 3e verdieping
- Bron & Contact Onderzoek,
• 2e verdieping
- Infectie Ziekte Bestrijding, - Klant Contact Centrum,
- KCC coördinator/vraagbaak/arts, - Management,
- Management assistent, - Management-flex,
- Medisch verantwoordelijken
TEAMVLEKKEN
Werkplekken voor ieder team binnen iedere vlek, is
inclusief reserveplekken voor opvangen van groei
