-///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het departement Financiën en Begroting zoekt
een financieel beleidsmedewerker
Statutair Niveau: A
Rang: A1
Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel
Vacaturenummer: 5375
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 De vacature in het kort ... 1 2 Functiecontext ... 2 3 Takenpakket ... 3
3.1 Doel van de functie 3
3.2 Verantwoordelijkheden 3
4 Profiel ... 5
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 5
4.2 Competenties 5
4.3 Toelatingsvoorwaarden 7
5 Aanbod ... 7 6 Selectieprocedure ... 8
6.1. Module 1: SCREENING FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN 8
6.2. modules 2 en 3: Screening persoonsgebonden en functiespecifieke competenties 8
6.3. Niet nodeloos hertesten 9
7 Hoe kun je solliciteren? ... 9 8 Vragen ... 9 9 Feedback ... 10
1 DE VACATURE IN HET KORT
Als beleidsmedewerker Financiële Operaties ben je verantwoordelijk voor het doen van goed
de leidend ambtenaar van het departement en de beleidsbepaler(s), in casu de functionele minister, in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden.
2 FUNCTIECONTEXT
Binnen het Departement Financiën en Begroting kom je terecht binnen de afdeling Beleidsondersteuning, Begroting en Financiële Operaties (BOBFO), bij de dienst Financiële Operaties. Deze dienst staat onder meer in voor:
- het kas-, schuld- en waarborgbeleid en –beheer van de Vlaamse overheid,
- de raming van de financieringsbehoefte van de Vlaamse overheid op korte en lange termijn, aan de hand van kasramingen en realisaties, evaluatie van financiële projecten en producten inzake lange-termijn stabiliteit en houdbaarheid,
- de optimalisatie bij de financiering van ESR-geconsolideerde entiteiten, - de kredietwaardigheid (rating) van de Vlaamse overheid bewaken,
- het beheren en uitvoeren van de taken van het Vlaams Fonds voor de Lastendelging, - het organiseren van de pooling van de verzekeringsovereenkomsten gesloten door of voor
rekening van de instellingen en agentschappen van de Vlaamse overheid.
Door de uitbreiding van de consolidatieperimeter in 2014 wordt sinds 2015 maximaal ingezet op een rechtstreekse financiering van te consolideren instellingen. Dit heeft tot gevolg dat er ook de komende jaren grote noden zijn aan financiering voor de Vlaamse overheid. Dit brengt heel wat uitdagingen met zich mee voor de dienst Financiële Operaties: het organiseren van marktraadplegingen voor de externe financieringen op het EMTN-programma via benchmarkuitgiftes en private plaatsingen, het updaten van de EMTN-documentatie, het organiseren en deelnemen aan roadshows, het opvolgen van het effect van deze financieringen op de kaspositie van de Vlaamse overheid, het opstellen van overeenkomsten en contracten.
Door nieuwe wetgeving (opgenomen in de Vlaamse Codex Overheidsfinanciën (VCO)) zullen in de loop van 2020 heel wat nieuwe instellingen toetreden tot het centrale kasbeheer van de instellingen, wat op zijn beurt de nodige uitdagingen met zich zal meebrengen inzake de organisatie van het kasbeheer. Ook voor de pooling van de verzekeringen zal de lijst van instellingen uitbreiden door het VCO.
Door deze veranderingen ontstaan er ook uitdagingen op het vlak van beleidsontwikkeling en rapportering. Hierbij dient ervoor gezorgd te worden dat er een overtuigende en samenhangende rapportering wordt ontwikkeld voor diverse stakeholders (zoals INR, ratingbureaus, Parlement, …).
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Als beleidsmedewerker Financiële Operaties ben je verantwoordelijk voor het doen van goed
onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen inzake kas- en schuldbeheer en verzekeringen teneinde de leidend ambtenaar van het departement en de beleidsbepaler(s), in casu de functionele minister, in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden.
3.2 VERANTWOORDELIJKHEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande verantwoordelijkheden bestaan:
Beleidsindicatoren – Organiseren van beleidsmonitoring en –evaluatie teneinde er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd.
- Voorstellen formuleren rond en opvolgen van relevante indicatoren met betrekking tot het kas- en schuldbeheer
- Opmaken en controleren van rapporten voor ratingagentschappen, het IMF, …
- Bewaken van de samenhang van de diverse gegevens en rapporten met betrekking tot het kas- en schuldbeheer, de begroting en de uitvoering
Beleidsplannen – Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en een bijbehorend instrumentarium inzake kas-, schuld- en waarborgbeheer en
verzekeringen voor te leggen
- Meehelpen aan het opstellen van het ondernemingsplan voor de dienst Financiële Operaties
- Meehelpen aan het opstellen van de beleidsbrief voor de materie van de dienst Financiële Operaties - Meehelpen aan de verdere uitbouw van het schuldbeheer binnen een ESR geconsolideerde context - Meedenken over de organisatie van de pooling van de verzekeringen
Kennisproductie – Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen.
- Opmaken van kasramingen en (lange termijn) financieringsnoden
- Updaten van documenten m.b.t. korte en lange termijn financieringsprogramma’s - Uitvoeren van KT-beleggingen en opname van LT-leningen
- Opmaken van begroting en meerjarenraming met betrekking tot kas- en schuldbeheer - Opmaken van het schuldrapport en overige rapporteringen in het kader van het INR
- Nadenken over de organisatie van de pooling van de verzekeringen bij de verschillende instellingen en agentschappen van de Vlaamse overheid
- Interpreteren van gegevens en op een correcte manier integreren in de werkzaamheden
- De nodige zorg dragen op de correctheid en controle van de gegevens in het kader van het kas- en schuldbeheer
Betrokkenheid en draagvlak creëren – Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde proactief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten
- Contacten onderhouden met banken, agentschappen, andere diensten binnen het beleidsdomein, FB, kabinetten, Rekenhof, institutionele investeerders, ratingagentschappen
- Een degelijk netwerk van betrokken actoren uitbouwen en onderhouden - Organiseren van overleg
- Betrokkenheid verwerven door middel van het creëren van meerwaarde voor de betrokken actoren - Belangen detecteren en afwegingen maken
- Beleidsvoorstellen aftoetsen met het werkveld
Interactie met de uitvoering – Goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering opzetten en onderhouden, zodat (neven)effecten, opportuniteiten of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing
- De vinger aan de pols houden, pijnpunten identificeren, terugkoppelen en mogelijke voorstellen tot oplossing initiëren.
- Informatiestromen tussen entiteiten bewaken
- Onderhouden van contacten met de kassier van de Vlaamse overheid en de kassier van het centraal kasbeheer van de instellingen met de agentschappen binnen het centraal kasbeheer van de instellingen, met de makelaar,…
Communicatie over beleidsbeslissingen – Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het gevoerde beleid teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen
- Deelnemen aan en zelf presentaties houden over het kas- en schuldbeheer aan institutionele investeerders en banken
- Deelnemen en zelf presenteren in het kader van ratingbezoeken
- Informeren van de betrokken actoren over eventuele wijzigingen in aanpak van het kas-, schuld- en verzekeringsbeheer, zodat het hen in staat stelt om proactief in te spelen op deze wijzigingen Evaluatie en bijsturing – De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties teneinde
voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren - Volgen van monitoringdata en detecteren van trends
- Aanleveren van de nodige informatie en deelnemen aan de vergaderingen van het monitoringcomité binnen het beleidsdomein FB
- Verwerken van adviezen en opmerkingen van andere relevante actoren, desgevallend hierover overleg plegen en mogelijke aanpassingen helpen initiëren
- Advies geven m.b.t. de bijsturing van het beleid op het vlak van kas-, schuld-, waarborg- en verzekeringsbeheer - Voorstellen doen voor beleidswijziging op het vlak van kas-, schuld- en waarborgbeheer
Kennis m.b.t. het vakgebied/beleidsdomein – Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren
- Mee instaan voor kennismanagement en -deling
- Kennis verwerven over/kennis hebben van financiële producten en verzekeringsproducten die gebruikt worden binnen het kas-, schuld- en verzekeringsbeheer
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature bij het departement Financiën en Begroting.
Of
Je bent contractueel tewerkgesteld bij het departement Financiën en Begroting in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking1 .
Of
Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) bij het departement Financiën en Begroting en hebt een vrijstelling2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22).
2) Je hebt op datum van de uiterste sollicitatiedatum (vrijdag 21 januari 2022) minimaal 1,5 jaar functierelevante beroepservaring in het werken in een financieeltechnische materie.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (diana.vanhoebroek@vlaanderen, 0478 77 40 46).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
- goede kennis van het reilen en zeilen van de financiële markten - goede kennis van belangrijke financiële begrippen en producten - goede kennis van Excel
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid opnemen – niveau 1 (verantwoordelijkheid nemen voor het eigen werk) - Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar
1Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de
- Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen - Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na
- Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) - Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie
• Samenwerken – niveau 2 (stimuleren van samenwerking binnen de entiteit, werk- of projectgroepen) - Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang
- Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren
- Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af
- Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken - Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep
ontstaat en blijft
• Klantgerichtheid – niveau 2 (optimalisering van de dienstverlening binnen afgesproken kaders) - Onderzoekt de behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht onderzoek
- Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden
- Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen
- Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk
- Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften
• Inleving – niveau 2 (inspelen op gevoelens en behoeften van anderen)
- Toont zowel verbaal als non-verbaal begrip voor de behoeften en gevoelens van anderen
- Gaat actief op zoek naar de achterliggende problemen, redenen en oorzaken voor behoeften, gedragingen en gevoelens van anderen (vraagt door)
- Denkt mee vanuit het gezichtspunt van anderen, houdt rekening met hun belangen - Toont zich bewust van de invloed van zijn handelen op anderen
- Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen
• Innoveren – niveau 1 (actief meewerken aan het vernieuwen van de uitvoering van taken) - Accepteert verandering en vernieuwing
- Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee
- Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden
- Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit - Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit
tot concrete voorstellen
• Netwerken – niveau 2 (legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn) - Legt contacten en onderhoudt ze
- Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend
- Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang
- Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, …) - Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie,
expertise, steun)
• Visie – niveau 2 (betrekt brede maatschappelijke factoren bij de aanpak)
- Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext - Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein
- Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn
- Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden
- Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland.
3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je wordt overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111.
• Je eerste zes maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld.
• De functie wordt opgenomen ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: SCREENING FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
Deze screening vindt plaats in de week van 24 januari 2022.
Indien er maar één kandidaat geslaagd is na de cv-screening en deze kandidaat is objectief geworven op het niveau van de vacature, kan deze selectie op basis van dossier worden afgerond.
6.2. MODULES 2 EN 3: SCREENING PERSOONSGEBONDEN EN FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES
In een jurygesprek, voorafgegaan door een online in te vullen persoonlijkheidsvragenlijst beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• je motivatie,
• Je visie op en inzicht in de functie,
• je technische competenties (zie punt 4.2.1),
• Je persoonsgebonden competenties (zie punt 4.2.2),
• je inzetbaarheid in de functie en de organisatie.
Deze module is eliminerend en vindt plaats in het Ellipsgebouw te Brussel in de week van 24 of 31 januari 2022.
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.3. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op vrijdag 21 januari 2022 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend
Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op www.werkenvoorvlaanderen.be
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Hugues Mommens, diensthoofd Financiële Operaties hugues.mommens@vlaanderen.be
02 435 90 54
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Diana Vanhoebroek, HR Business Partner - selectieverantwoordelijke diana.vanhoebroek@vlaanderen.be
0478 77 40 46
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen medio februari 2022.
Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kunt hiervoor een mail sturen naar diana.vanhoebroek@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.
