functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het departement Financiën en Begroting zoekt een
communicatieverantwoordelijke
contractueel Niveau: A
Rang: A1
Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel
Vacaturenummer: 3164
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 De vacature in het kort ... 2
2 Functiecontext ... 2
3 Takenpakket ... 3
3.1 Doel van de functie 3 3.2 Resultaatsgebieden Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 4 Profiel ... 6
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 6 4.2 Competenties 7 4.3 Toelatingsvoorwaarden 9 5 Aanbod ... 9
6 Selectieprocedure ... 10
6.1. Module 1: eerste screening 10 6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 11 6.3. Module 3: functiespecifieke screening 11 6.4. Niet nodeloos hertesten 12 7 Hoe kun je solliciteren? ... 12
8 Vragen ... 12
9 Feedback ... 13
10 Reserve en geldigheid ... 13
1 DE VACATURE IN HET KORT
Als communicatieverantwoordelijke van het departement Financiën en Begroting stroomlijn je zowel de externe communicatie naar onze klanten en belanghebbenden als de interne communicatie ten aanzien van de eigen medewerkers en het management. Heb je een brede en overkoepelende kijk op de dingen?
Kan je mensen motiveren en meenemen in het (niet altijd zo evidente) verhaal van ons departement? Ben je geboeid door communicatiestrategieën en -tools en hoe deze best worden toegepast en ingezet? Heb je zin om samen met het management en een aantal communicatieantennes je schouders te zetten onder het communicatiebeleid van ons departement? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!
2 FUNCTIECONTEXT
De Vlaamse overheid telt tien beleidsdomeinen, waarvan het beleidsdomein Financiën en Begroting er één is. Dit beleidsdomein bestaat uit de Vlaamse Belastingdienst, die instaat voor de inning en invordering van de Vlaamse Belastingen, en het departement Financiën en Begroting.
In het departement Financiën en Begroting wordt onder meer de grondslag gelegd voor de begroting, de boekhouding en het financieel management van de Vlaamse overheid.
Het departement Financiën en Begroting geeft mee vorm aan het financiële en begrotingsbeleid van de Vlaamse Regering. De belangrijkste bevoegdheden zijn:
- de algemene beleidsondersteuning inzake financiën, begroting en fiscaliteit,
- de opmaak van de meerjarenraming en de jaarlijkse begroting én de begrotingsopvolging via de aanmaak van begrotingsakkoorden,
- het beheer van de kaspositie van de Vlaamse overheid, van de lange termijn schuld en van de door de Vlaamse overheid gegeven waarborgen,
- de opmaak van de algemene rekening van de rechtspersoon Vlaamse gemeenschap, het nazicht en/of de opmaak van de jaarrekeningen van de Vlaamse rechtspersonen en de behandeling van opmerkingen van het Rekenhof,
- het beschikbaar stellen van beleidsinformatie inzake financiën en begroting op macroniveau.
Het departement telt vier afdelingen:
- de afdeling Beleidsondersteuning, Begroting en Financiële Operaties (BOBFO), - het dienstencentrum Boekhouding (DCB),
- de ICT-afdeling ProcesOptimalisatie En Maximale Automatisering (POEMA), - de ondersteunende afdeling Algemene Diensten van Financiën (ADF).
In haar werkzaamheden komt het departement Financiën en Begroting in contact met een brede waaier aan ‘klanten’ en belanghebbenden: bij de beleidsafdelingen BOBFO en DCB zijn dit o.a. de overige beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid, het Rekenhof, rating agentschappen, banken en verzekeringsinstellingen, de Vlaamse kabinetten, leveranciers,…. In het geval van de ondersteunende
afdelingen ADF en POEMA zijn dit o.a. de eigen medewerkers en het management en van de Vlaamse Belastingdienst, de ICT dienstverlener, de arbeidsmarkt, opleidingsinstanties, …
Als communicatieverantwoordelijke ressorteer je rechtstreeks onder het secretariaat-generaal van het departement Financiën en Begroting. Je rapporteert aan de secretaris-generaal en aan het directiecomité.
Je werkt vooral samen met de ‘communicatieantennes’ van de vier afdelingen.
Meer informatie over het departement Financiën en Begroting vind je op fin.vlaanderen.be.
Informatie over de werking en de structuur van de Vlaamse overheid is hier beschikbaar.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Als communicatieverantwoordelijke zorg je voor de ontwikkeling, aansturing, implementatie, opvolging en evaluatie van het communicatiebeleid van het departement Financiën en Begroting, om er voor te zorgen dat de organisatie, het management en de medewerkers zo optimaal mogelijk kunnen
functioneren en de doelstellingen van het departement FB kunnen bereikt worden. In die hoedanigheid neemt je ook de rol op van secretaris van het directiecomité van het departement.
3.2 VERANTWOORDELIJKHEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zul je onderstaande verantwoordelijkheden hebben:
Verantwoordelijkheid Voorbeelden van activiteiten
Behoefteanalyse
(Proactief) analyseren van de behoeften van de
organisatie, haar klanten en haar belanghebbenden om een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten, noden en wensen op het gebied van communicatie.
- behoeften en opportuniteiten inzake
communicatie bespreken met het management - anticiperen op problemen en knelpunten binnen
de organisatie
- opvolgen van ontwikkelingen en tendensen op het vlak van (digitale) communicatiestrategieën en -tools
- uitvoeren van analyses
- evalueren van de huidige dienstverlening - opvolgen van afspraken, regelgeving en normen
over communicatie in een (Vlaamse) overheidscontext (webtoegankelijkheid,
auteursrecht, openbaarheid van bestuur, GDPR, …) - …
Dienstverlening uitbouwen en/of optimaliseren - voorstellen formuleren inzake het
communicatiebeleid en deze voorleggen aan het directiecomité
Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening inzake communicatie proactief mee definiëren, implementeren en bijsturen om de klanten en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen.
- uitwerken van een strategische
communicatieplanning (zowel interne als externe communicatie)
- het management, de medewerkers en de communicatieantennes ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van communicatie- instrumenten, media, toepassingen,…
- verzorgen en coördineren van de crisiscommunicatie (in het kader van bedrijfscontinuïteitsmanagement) - …
Werkinstrumenten
Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, processen, methoden en technieken in nauw overleg met het management en de communicatieantennes om door algemeen toepasbare of maatgerichte producten, processen en diensten de gedefinieerde dienstverlening inzake communicatie te kunnen uitvoeren.
- uitwerken van doelgroepgerichte
communicatiestrategieën en -instrumenten voor interne en externe media (bijv. Twitter, website, LinkedIn)
- opmaken van communicatieplannen voor grote projecten o.b.v. de input van de
communicatieantennes en inhoudelijke specialisten - werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen,
verbeteren en/of toegankelijk maken (bijv. huisstijl, sjablonen)
- innovatieve ideeën ontwikkelen
- uitwerken van procedures en richtlijnen inzake communicatie
- …
Adviesverlening
Zowel op vraag als proactief het management en de communicatieantennes adviseren vanuit het vakgebied om deskundige oplossingen aan te bieden voor
communicatievraagstukken of-problemen.
- antwoorden op vragen van management, medewerkers en communicatieantennes
- fungeren als aanspreekpunt inzake communicatie - adviseren over toepassing en gebruik van
communicatie-instrumenten, -toepassingen, - plannen, …
- management, medewerkers en communicatieantennes adviseren over
interpretatie van richtlijnen en regelgeving (bijv.
webtoegankelijkheid, huisstijl, auteursrecht) - management adviseren over thema’s die te maken
hebben met het functionele domein - actief deelnemen aan werkgroepen en
vergaderingen
- proactief knelpunten inzake communicatie signaleren
- …
Kwaliteitsborging - stimuleren, coördineren en begeleiden van de diverse communicatie-initiatieven of -voornemens die vanuit de hoek van de inhoudelijke specialisten
Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van de dienstverlening om een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving.
komen en hen proactief betrekken bij de opmaak van heldere communicatieboodschappen
- zorgen voor afstemming met de richtlijnen en initiatieven inzake communicatie op het niveau van de Vlaamse overheid
- bewaken van de correcte toepassing van reglementaire bepalingen, procedures, normen,…
inzake communicatie
- verzamelen en verwerken van gegevens, (mee) opmaken van overzichten, verslagen, rapporten - input leveren voor management rapportering - voorstellen doen voor verbetering
- …
Communicatie en contacten
Communiceren over de dienstverlening om het
management en de medewerkers te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken.
- de dienstverlening proactief kenbaar maken aan het management en de medewerkers
- deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies
- fungeren als aanspreekpunt communicatie voor het management, de medewerkers en de communicatieantennes van de afdelingen - medewerkers en management actief aanspreken,
stimuleren en opvolgen bij interne en externe communicatie-acties
- feedback vragen aan het management, de medewerkers en de communicatieantennes - als aanspreekpunt optreden voor pers en media
(persbeleid, media-aanspreekpunt, woordvoerderschap)
- overleggen en afstemmen met de
communicatieverantwoordelijke(n) van het kabinet - …
Kennis m.b.t. het vakgebied
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied om de kwaliteit van de
dienstverlening te optimaliseren.
- opbouwen en onderhouden van netwerken - doornemen van vakliteratuur
- deelnemen aan opleidingen, studiedagen, vakbeurzen
- opvolgen van (recente) trends inzake (digitale) communicatie en media
- opvolgen wat er op het niveau van de Vlaamse overheid reilt en zeilt inzake communicatie (overheidsbrede initiatieven, instructies, huisstijl, digitale media, persbeleid, …)
Impact op budgetten
Staat in voor de opmaak en verdediging van het communicatiebudgetvoorstel en voor het beheer en de
- het opmaken van een voorstel van
communicatiebudget en dit voorleggen aan het management
opvolging ervan, om het budget optimaal aan te wenden voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.
- instaan voor het beheer en de opvolging van het communicatiebudget
- tijdig signaleren wanneer er budgetproblemen zijn en een voorstel van oplossing formuleren
- …
Interpersoonlijke relaties
Beïnvloeden en/of het creëren van cultuur- en gedragsverandering door in te spelen op emoties, gedrag, context en weerstand om het beoogde resultaat te bekomen.
- stimuleren van een open communicatiecultuur - management en medewerkers bewust maken van
het belang van een goede en heldere communicatie
- voorstellen formuleren om een gedragsverandering tot stand te brengen
- … Organisatie- en samenwerkingsvorm
Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie om het kennisniveau op peil te houden.
- actief deelnemen aan werkgroepen, netwerken en vergaderingen inzake communicatie, zowel binnen het departement FB als op het niveau van de Vlaamse overheid
- zorgen voor kennisdeling en -borging inzake communicatie
- optreden als aanspreekpunt van het departement FB binnen het ruimere communicatienetwerk van de Vlaamse overheid
- …
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:
Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.
Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de drie maanden na de uiterste sollicitatiedatum een masterdiploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (diana.vanhoebroek@vlaanderen.be ; 0478 77 40 46).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Kennis van en/of ervaring met communicatieplanning en -strategieën
• Kennis van (digitale) communicatie-instrumenten
• Kennis van schriftelijke, visuele en audiovisuele communicatieproducten
• Interesse om met (digitale) communicatietoepassingen aan de slag te gaan
• Een zeer goede en verzorgde taalbeheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en afgestemd op verschillende doelgroepen en communicatiekanalen.
• Inzicht om een technische materie te vertalen naar een heldere en begrijpbare boodschap
• Inzicht in het formuleren van een communicatieboodschap op maat van de doelgroep en via het geschikte communicatiekanaal
Pluspunt
• Ervaring met communicatie (in een overheidscontext) Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid opnemen – niveau 2 (handelen in het belang van de organisatie) - Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie
- Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie - Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties
- Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen - Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit
• Samenwerken – niveau 2 (stimuleren van samenwerking binnen de entiteit, werk- of projectgroepen) - Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang
- Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren
- Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af
- Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken
- Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft
• Klantgerichtheid – niveau 2 (optimaliseren van de dienstverlening binnen afgesproken kaders) - Onderzoekt de behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht onderzoek - Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van - belanghebbenden
- Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe
- concrete voorstellen
- Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk
- Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend
- met hun beperkingen en behoeften
• Initiatief – niveau 2 (nemen van initiatief om structurele problemen binnen het takendomein op te lossen (reactief en structureel))
- Brengt knelpunten en problemen onder de aandacht en handelt ernaar (eventueel na overleg) - Geeft spontaan aan waar het geleverde resultaat verbeterd kan worden
- Formuleert uit eigen beweging voorstellen om bestaande situaties te verbeteren
- Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd - Trekt zaken naar zich toe en neemt het eigenaarschap op van thema’s
• Analyseren – niveau 2 (verbanden leggen en oorzaken zien)
- Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie
- Benoemt de oorzaken van problemen - Detecteert onderliggende problemen
- Integreert nieuwgevonden informatie met bestaande informatie
• Oordeelsvorming – niveau 2 (innemen van standpunten en overzien van de consequenties ervan) - Komt tot een synthese van de verzamelde informatie
- Evalueert de beschikbare informatie met een gezonde kritische ingesteldheid - Weegt alternatieven tegen elkaar af
- Redeneert logisch en ziet de voor de hand liggende effecten van acties
- Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is
• Visie – niveau 1 (plaatsen van operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader) - Schat de ruime consequenties van zijn voorstellen, beslissingen en acties correct in
- Denkt discipline overschrijdend (bv. gebruikt informatie uit andere domeinen, bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten)
- Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden
- Kent de missie, visie en strategie van de organisatie(afdeling) en handelt ernaar bij de invulling van zijn functie
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• een contract van onbepaalde duur
• ruime opleidingsmogelijkheden en ondersteuning met moderne IT-middelen
• 35 dagen betaalde vakantie per jaar en verlof tussen Kerst en Nieuwjaar
• de mogelijkheid om een aantal dagen van thuis uit te werken (in het kader van de preventieve Coronamaatregelen zal thuiswerk allicht sneller/intensiever moeten) en tussenkomst in het internetabonnement t.w.v. ca. 50 euro
• professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar tijdens de schoolvakanties
• woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of de fiets worden vergoed door de werkgever
• gratis aansluiting bij de hospitalisatieverzekering; ook gezinsleden kunnen aan een voordelig tarief aansluiten
• een maaltijdcheque per gewerkte dag ter waarde van 7 euro (5,91 euro wordt door de werkgever betaald, de eigen bijdrage van 1,09 euro, wordt maandelijkse ingehouden op het nettoloon)
• aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever (geen eigen bijdrage)
Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.268,73 euro (bruto-maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen.
Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
6 SELECTIEPROCEDURE
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma of van het attest waaruit blijkt dat je student bent en binnenkort het gevraagde diploma kan behalen) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarde vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats op 15 & 16 april 2021.
6.1.2. Voorselectie op basis van een vragenlijst
Door middel van een vragenlijst beoordeelt een selectieverantwoordelijke en afgevaardigden van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen,
• relevantie van je eventuele ervaring,
• eerste toetsing van een aantal technische competenties.
De beoordeling gebeurt op 15 & 16 april 2021.
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de vijf hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende module. De zeven hoogst scorende kandidaten op het geheel van de criteria worden uitgenodigd voor de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de zeven hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een interview, twee computergestuurde testen en een persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:
• verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)
• initiatief (niveau 2)
• samenwerken (niveau 2)
• analyseren (niveau 2)
• visie (niveau 1)
• oordeelsvorming (niveau 2)
• klantgerichtheid (niveau 2)
Een selectieverantwoordelijke neemt deze screening af.
Deze module is adviserend.
Deze module vindt plaats via Teams in de week van 19 of 26 april 2021.
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Op basis van een jurygesprek met case en de informatie uit module 2 beoordelen afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• je motivatie
• je visie op en inzicht in de functie
• je technische competenties
• je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in het Ellipsgebouw te Brussel in de week van 26 april 2021.
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een werfreserve (zie punt 10).
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op woensdag 14 april 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Voeg bij je sollicitatie een kopie van je masterdiploma of van het attest waaruit blijkt dat je student bent en binnenkort het gevraagde diploma kan behalen.
Ben je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend.
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Liesbeth van Biesen, informatieanalist liesbeth.vanbiesen@vlaanderen.be 02 435 90 70
Niels Dekesel, informatiebeheerder niels.dekesel@vlaanderen.be 02 430 83 00
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure, deelnemingsvoorwaarden en arbeidsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Diana Vanhoebroek selectieverantwoordelijke
diana.vanhoebroek@vlaanderen.be 0478 77 40 46
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind april 2021.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar diana.vanhoebroek@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van communicatieverantwoordelijke bij het departement Financiën en Begroting, die bestaat uit de lijst van geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Het departement Financiën en Begroting kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als communicatieverantwoordelijke. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
Het departement Financiën en Begroting kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
