Profiel
Directeur Bedrijfsvoering
MBO College Centrum ROC van Amsterdam - Flevoland
HR, februari 2021, versie 1.1 (definitief)
Inhoud
1. Organisatie ... 2
2. Omschrijving functie ... 4
3. Gewenste capaciteiten ... 5
4. Arbeidsvoorwaarden ... 6
5. Selectieprocedure ... 6
Bijlage 1 Functieprofiel Directeur Bedrijfsvoering
1. Organisatie
1. Over ROC van Amsterdam – Flevoland
Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam - Flevoland biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft negen mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp en Hilversum. Het ROC van Flevoland heeft drie mbo-colleges, twee in Almere en één in Lelystad.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd, een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. In onze organisatie komen ruim 180 nationaliteiten samen, iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen.
Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
2. Over MBO College Centrum
MBO College Centrum staat voor: Toonaangevend gastvrij onderwijs in het centrum van Amsterdam voor de branches Horeca, Toerisme & Recreatie, Entree en Facilitaire Dienstverlening. Het college heeft de focus op de arbeidsmarkt van de stad Amsterdam en heeft ook een sterke bovenregionale functie en kracht.
Met unieke opleidingsprogramma’s en samenhang tussen de opleidingen profileert
MBO College Centrum zich onderscheidend in de regio als leidend topcollege binnen de domeinen Horeca, Bakkerij & Facilitaire Dienstverlening en Toerisme & Recreatie. Ook intern binnen het ROC van Amsterdam en ROC Flevoland geldt MBO College Centrum als het toonaangevende college voor deze domeinen.
Onderwijsprogramma’s worden in samenwerking met het beroepenveld regelmatig geëvalueerd en aangepast aan nieuwe ontwikkelingen in de praktijk. Binnen het MBO College Centrum wordt geluisterd naar de studenten, medewerkers en externe stakeholders, de dialoog, het voeren van het gesprek wordt beschouwd als een krachtig instrument om te komen tot verbetering van de kwaliteit en kan bijdragen tot een toename van de tevredenheid.
Een goede onderwijskwaliteit staat en valt met goede mensen. MBO College Centrum is een organisatie waarin medewerkers vertrouwen hebben in de organisatie en het management waarvoor ze werken, trots zijn op wat ze doen en plezier hebben met de collega’s met wie ze samenwerken, kortom: een
“great place to work”. MBO College Centrum is gevestigd in sfeervolle, gastvrije panden met allure die passen bij de stad Amsterdam en bij de branches waarvoor wordt opgeleid.
3. Organisatiestructuur
De directeur Bedrijfsvoering vormt samen met de voorzitter van de directie de directie van het MBO college. De directie richt zich op vernieuwing en verbetering van het onderwijs, bedrijfsvoering en onderwijsondersteuning. Ze stimuleren onderwijsinnovatie, werken nauw samen met elkaar en vormen een MT met de opleidingsmanagers, manager LEC en manager HR. Het MT is gericht op het met elkaar realiseren van kwalitatief goed en onderscheidend onderwijs voor de studenten en het bedrijfsleven in de regio Amsterdam. Het MBO College Centrum telt op dit moment circa 3000 studenten en circa 230 FTE medewerkers.
Organogram
2. Omschrijving functie
In de positie van directeur Bedrijfsvoering draag je in belangrijke mate bij aan de doelstelling van het ROC van Amsterdam - Flevoland om als onderwijsinstelling steeds beter en onderscheidend te zijn in onderwijs. Daarbij hoort een efficiënte en professionele bedrijfsvoering en onderwijsondersteuning.
Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van de financiële en onderwijs logistieke processen, facilitaire zaken en huisvesting en ICT, die allemaal randvoorwaardelijk zijn om het onderwijs optimaal te kunnen verzorgen. Jij weet alle betrokkenen, intern en extern, te motiveren om een bijdrage aan het grotere geheel te leveren; goed onderwijs. Daarbij zorg je intern voor heldere kaders en een effectief en efficiënt functionerende onderwijsorganisatie; zowel in processen als in samenwerking. Je geeft direct leiding aan circa 10 FTE.
Je hebt een duidelijke visie op het ontzorgen van het primaire proces en weet de vertaalslag en afstemming hierin te maken richting de ondersteunende afdelingen en stuurt hierop. Samen met het MT geef je richting en uitvoering aan de strategische koers van de organisatie en vertaal je deze naar meerjarenplannen en begrotingen. Verder ben je sparringpartner en adviseur op strategisch niveau van de voorzitter en collega-directeuren. Heb je oog voor de wettelijke kaders voor de diverse procedures en processen, draag je bij aan het vaststellen van deze kaders en zie je toe op de naleving daarvan. Je hebt een overstijgende blik, bent meedenkend en de linking pin op het gebied van bedrijfsvoering en onderwijsondersteuning binnen het eigen college en tevens naar de directeuren van de overige mbo-colleges.
3. Gewenste capaciteiten
1. Selectie-eisen
• Academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare kennis van en affiniteit met het beroepsonderwijs.
•
Ruime ervaring in het leiden van een complexe onderwijsorganisatie.• Is financieel/bedrijfsmatig goed onderlegd. Heeft daarnaast kennis van onderwijslogistiek, facilitaire dienstverlening en ICT.
2. Selectie-wensen
• Ervaring in het middelbaar beroepsonderwijs.
• Aantoonbaar veranderkundige ervaring.
3. Persoonlijkheidsprofiel
De persoon die wij zoeken:
• Is verbindend en gericht op samenwerking.
• Beschikt over de nodige flexibiliteit in leiderschapsstijl en weet een goede balans te vinden tussen autonomie en gezamenlijke (strategische) belangen.
• Is in staat om de toekomstvisie te vertalen naar onderwijs logistieke processen.
• Denkt in grote lijnen en heeft een goed gevoel voor veranderingsprocessen.
• Is in staat om belangen op stichtingsniveau en collegeniveau goed af te wegen.
• Communiceert helder en beschikt over een positieve instelling.
4. De gewenste competenties
• Bindingsvermogen. In staat om mensen aan zich te binden en voor zich te winnen. Een persoon waar men zich graag voor inzet. Is in staat een gevoel van
gemeenschappelijkheid te creëren.
• Oplossingsgericht Bedenkt nieuwe werkwijzen ter verbetering van het bestaande.
• Vraaggericht. Identificeert wensen, behoeften en belangen van het college, het MT, de en de onderwijsteams (het primair proces). Denkt en handelt vanuit dit perspectief.
• Organisatiebewustzijn. Is goed geïnformeerd over maatschappelijke, politiek- bestuurlijke ontwikkelingen en andere relevante omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief. Is zich bewust van de plaats van het eigen MBO college binnen het ROC van Amsterdam, houdt rekening met de organisatiecultuur, laat concernbeleid leidend zijn voor eigen beleidskeuzes.
• Leidinggeven. Stuurt op resultaten, beschikt over een breed handelingsrepertoire aan managementvaardigheden en geeft op een situatie-afhankelijke wijze leiding. Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te kunnen voeren. Denkt vooruit en is proactief, signaleert knelpunten en problemen en zorgt voor oplossingen. Hakt op cruciale momenten knopen door. Kan tegenstellingen overbruggen en weerstanden bij veranderingen wegnemen.
• Onafhankelijk/constructief. Vertaalt visie en ideeën naar acties en plannen, kijkt objectief naar de organisatie en heeft oog voor haalbaarheid.
• Resultaatgericht/plannen en organiseren. Spant zich actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen: bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en plant de daarvoor benodigde tijd, acties, middelen en mensen in, organiseert deze vervolgens doelmatig om de gestelde doelen te bereiken.
4. Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een fulltime functie, inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring. De functie is ingeschaald in schaal 14 conform cao MBO.
Standplaats is Amsterdam.
Aanstelling voor de duur van één jaar met de intentie deze bij goed functioneren om te zetten in een vast dienstverband.
5. Selectieprocedure
Genoemde data zijn onder voorbehoud van eventuele wijzigingen
• Voorjaarsvakantie van maandag 22 tot en met zondag 28 februari
• Solliciteren tot en met donderdag 4 maart
• Voorselectie in de week van maandag 8 maart
• Eerste gesprekken (online) bij MBO College Centrum op dinsdag 16 maart
• Verdiepend gesprek en presentatie (online of fysiek) bij MBO College Centrum op maandag 22 maart
• Gesprek met Benoemings Advies Commissie (BAC) op dinsdag 30 maart
• Voorgenomen benoemingsbesluit door Raad van Bestuur
• Inwinnen referenties en assessment
• Arbeidsvoorwaardengesprek
• Benoeming
