1 Bijlage B1b
Verslag GMR- vergadering Stichting Openbaar Onderwijs aan de Amstel 14 september 2021
Aanwezig
Roos Lek (O)- de Burght Jurgen Retra (O)- BOE
Klaas Laan (P)- Olympiaschool Jeroen Jonker (O) – Boekmanschool Miranda Suidhoff (P)- Oscar Carré Maarten Blomme (O)- Dongeschool
Sjors van der Zee (O)- 15e montessorischool Ruby Veerhuis (P) – 3e Daltonschool
Maaike van der Reijt(O) – Nicolaas Maesschool Frank Hekman (P)- 2e Daltonschool
Laurens Rosenmoller- Kindercampus Zuidas Malou Cornet (O)- De Kleine Reus
Sharon Streefland (P)- De Notenkraker
Saskia Boissevain (P)- 6e montessorischool Anne Frank Dirk van der Berg (O)- 1e montessorischool
Stefan Roskam (P)- Theo Thijssenschool Kuno Rijnhart (P)- De Kleine Nicolaas Kylie Martin (O)- De Springstok
Afwezig met bericht
Vacature: 14e Montessorischool de Jordaan (O) Afwezig zonder bericht
Aanwezige bestuursleden Jan Hus
Verslag
Roos van Odijk
2 Punt Onderwerp
1 Opening en vaststellen agenda De voorzitter, Saskia Boissevain, heet eenieder welkom. Ook deze vergadering vindt plaats via
Google Meet in verband met de Corona maatregelen.
Klaas Laan, personeelslid van de Olympiaschool, vervangt Eline Baaten vanavond.
2. Vaststellen notulen 22 juni 2021
Er zijn geen op- of aanmerkingen. De notulen zijn hierbij vastgesteld.
3. GMR mededelingen
a. Samenstelling GMR 2021/2022 De GMR- leden stellen zich kort voor.
b. Invulling commissies 2021/2022 Personeelscommissie (PGMR) Stefan Roskam
Ruby Veerhuis Kuno Rijnhart
Financiële commissie Jeroen Jonker
Sjors van der Zee Maarten Blomme Maaike van der Reijt Conferentie commissie Sharon streefland Roos Lek
BSO in eigen beheer Sjors van der Zee Stefan Roskam
Strategisch beleidsplan Jeroen Jonker
Sjors van der Zee Passend onderwijs Eline Baaten Saskia Boissevain Janke Neeltje Schutter Oudercommissie Malou Cornet Jurgen Retra Dirk van den Berg Maaike van der Reijt Eline Baaten
3 Klankbordgroep internationals
Kylie Martin
c. MR- cursus basis en gevorderd
Er wordt twee keer per jaar een cursus georganiseerd voor (G)MR leden. Voor nieuwe GMR leden is het leerzaam om de basiscursus te volgen. Deze vindt plaats op 26 oktober 2021. Een
uitnodiging volgt. Daarnaast vindt er, in het voorjaar, een verdiepende cursus plaats. Het onderwerp van deze cursus zal dit schooljaar waarschijnlijk financiën zijn.
d. GMR- Activiteitenrooster 2021/2022
Het activiteitenplan is een dynamisch document. Er zullen nog specifieke onderwerpen op de jaaragenda geplaatst worden. De GMR heeft initiatiefrecht en kan zelf onderwerpen inbrengen.
e. GMR- vergaderingen fysiek/digitaal
Zowel de fysieke als digitale vergaderingen hebben voordelen. Saskia Boissevain stelt voor om de vergaderingen beurtelings fysiek en digitaal te laten plaatsvinden. De volgende vergadering, van 14 december 2021, zal hopelijk live plaatsvinden op het bestuurskantoor.
f. GMR- conferentie: thema en datum
Saskia Boissevain stelt voor de conferentie te verplaatsen naar februari/maart. Momenteel is er nog teveel onzekerheid wat betreft de datum in november en eventuele Corona maatregelen. Dit geeft de GMR de tijd om na te denken over een thema.
Jeroen Jonker stelt het onderwerp ‘lerarentekort en de situatie wonen en werken in Amsterdam’
voor als thema voor de conferentie. Overige ideeën graag mailen naar Roos.
g. Speerpunten GMR 2021/2022
De speerpunten zullen in het GMR- activiteitenplan worden opgenomen.
h. Aanstelling nieuwe Voorzitter CvB
Per 1 november treedt Bert Groenewoud aan als nieuwe voorzitter van het College van Bestuur.
Saskia Boissevain en Jurgen Retra hebben, namens de GMR, in de benoemingsadviescommissie plaatsgenomen.
i. Verlenging termijn voorzitter RvT
Drie ervaren RvT- leden moesten, per 1 augustus 2021, aftreden als lid. Om de continuïteit te waarborgen heeft de voorzitter van de RvT, Betty Heimans- Polk, voorgesteld om nog een jaar in de RvT aan te blijven. De GMR- leden zijn per e-mail om instemming gevraagd voor een verlenging van haar aanstelling.
4. Overleg met het College van Bestuur a. Stand van zake Corona
Er heeft vandaag een persconferentie plaatsgevonden. De regel dat de hele klas in quarantaine moet bij besmetting van 1 kind zal losgelaten worden. De PO- en VO raad zullen samen met de GGD de aanpassingen op papier zetten.
OOadA houdt het aantal quarantaines per school en klas bij. Deze week zijn er tot nu toe zes klassen in quarantaine.
Wordt gespecificeerd wat nauwe contacten zijn?
Jan Hus verwacht dat dit in het overleg tussen de PO- en VO raad en de GGD gespecificeerd zal worden.
4 b. Jaarverslag OOadA 2020
Wat is de algemene reserve?
Jan Hus antwoordt dat de algemene reserve een potje is voor onverwachte ontwikkelingen zoals een vaststellingsovereenkomst met een personeelslid of onvoorziene reparaties op een school die niet van tevoren in het huisvestingsbudget zijn opgenomen.
Is de omvang van de algemene reserve van OOadA gezond?
Jan Hus geeft aan dat deze zeer gezond is. OOadA zit aan de bovengrens met wat een onderwijsstichting wettelijk gezien aan algemene reserve mag hebben.
c. Voortgang onderzoek BSO in eigen beheer
Jan Hus meldt dat de stukken voor de zomervakantie aan de commissie zijn gestuurd. Er vindt in de week na de herfstvakantie een afspraak plaats met de commissie en Jan Hus om de stand van zaken te bespreken.
Wat is de rol van de MR van de Theo Thijssen omtrent BSO in eigen beheer op de school?
Jan Hus antwoordt dat de MR meegenomen zal worden in het proces en de beslissingen.
Komt er een verslag over de pilot?
Jan Hus antwoordt hier bevestigend op. Het betreft een evaluatieverslag . Hoe lang gaat de pilot duren?
Jan Hus geeft aan dat de pilot in januari zal starten en 1.5 jaar duurt.
d. Lerarentekort en vacatures op scholen
Jan Hus geeft aan dat er op één school, op korte termijn, drie vacatures komen. Mocht het niet anders kunnen, dan zal er met uitzendbureaus gewerkt worden. Er zal echter eerst gekeken worden of er bijvoorbeeld uitbreiding van taken van het team plaats kan vinden. Het belangrijkste is dat het onderwijs voor de leerlingen kan continueren.
Het gebrek aan woningen speelt een grote rol bij het lerarentekort in Amsterdam. Binnen de Federatie vindt contact plaats met een groep vastgoedbeleggers die uit maatschappelijke betrokkenheid iets willen doen voor het onderwijs. Het woningproject van Zonova, dat
momenteel in het nieuws is, is een project in samenwerking met het stadsdeel Zuidoost . Dit is dus specifiek voor deze wijk en niet bestemd voor leerkrachten in andere wijken.
Ten slotte meldt Jan Hus dat er, door het BBO (Breed Bestuurlijk Overleg), al meermalen bij de gemeente op is aangedrongen om de (voordelige ) parkeerregeling te laten bestaan die tijdens Corona in het leven is geroepen. Mogelijk kunnen ouderinitiatieven hier meer beweging inbrengen. Roos Lek (de Burght) neemt het initiatief om, samen met andere ouders, een brief naar de gemeente te sturen over de noodzaak voor het verstrekken van extra
parkeervergunningen voor leerkrachten.
Hoe staat het met Griffel (poule van invalkrachten)?
Jan Hus antwoordt dat Griffel momenteel in gesprek is met de uitzendbureaus om tot overeenstemming te komen over het hanteren van ‘normale’ tarieven.
e. Stand van zake inzet NPO middelen
Jan Hus legt kort uit wat het Nationaal Programma Onderwijs (NPO) inhoudt.
Binnen OOadA hebben bijna alle MR’en ingestemd met de plannen van de teams.
OOadA heeft, zoals eerder met de GMR- leden is besproken, 5 procent van de NPO gelden
bovenschools in reserve gehouden. Deze week heeft er overleg plaatsgevonden met de controller
5 Martijn Stormmesand, de beleidsmedewerkers en Jan Hus om te kijken naar de besteding van de gelden. Er is besloten om de 5% reserve niet te besteden. Dit jaar zal het geld terugvloeien naar de scholen. Volgend jaar zal hier weer opnieuw naar gekeken worden.
Als een school de gelden niet helemaal gebruikt, wat gebeurd er dan met die 5 %?
De 5% komt erbij op de begroting van de school, met het oogmerk NPO. Dit geldt ook voor een school waarbij het niet helemaal is gebruikt. Dit geld blijft staan voor volgend schooljaar.
f. Ontwikkelingen privacy Google Workspace
De GMR- leden hebben een memo ontvangen over de stand van zake van de privacy van Google Workspace.
Roos Lek geeft aan dat een aantal ouders op de Burght zich erg zorgen maakt over privacy issues.
Het contract met Cloudwise moet over 3 jaar verlengd worden. Ze vraagt of een aantal betrokkenen zich kunnen verenigen om te overleggen over het thema privacy en de contractverlenging van Cloudwise.
Dit onderwerp zal terugkomen op de agenda en de GMR- leden zullen binnen hun MR’en inventariseren of het thema privacy momenteel speelt op hun school.
Wordt de DPIA scan op bestuurs of op schoolniveau uitgevoerd?
De ICT’ers op de scholen worden geïnstrueerd door de bovenschoolse ICT- er en zullen op hun school de scan uitvoeren.
5. Rondvraag en informele uitwisseling
● Saskia Boissevain geeft aan dat er veel klachten en vragen over Asito zijn op de 6e montessorischool Anne Frank.
Jan Hus antwoordt dat er, ook op andere scholen, veel klachten zijn. Er zal een gesprek plaatsvinden met Asito en de organisatie die de kwaliteitsmeting heeft gedaan. Daarna zal besloten worden of het contract met Asito, na 3 jaar, twee keer met een jaar verlengd zal worden.
● Ruby Veerhuis heeft een uitnodiging voor een MR webinar gekregen. Roos stuurt deze door naar de overige GMR- leden.
6. Actiepunten
● Roos stuurt de GMR en MR leden een uitnodiging voor de MR startcursus op 26 oktober 2021.
● De leden van de commissie ‘BSO in eigen beheer’ worden uitgenodigd voor een afspraak met Jan Hus.
● Roos Lek (de Burght) neemt het initiatief om met andere ouders een brief naar de gemeente te schrijven over het belang van parkeergelegenheden voor leerkrachten in Amsterdam.
● De GMR- leden denken na over een thema voor de conferentie in het voorjaar van 2022 en sturen ideeën per mail naar Roos.
De volgende GMR- vergadering vindt (digitaal) plaats op 14 december 2021 om 20.00 uur.
