Verslag Algemene Vergadering
26 maart 2018
Werkgroepen & Verenigingen Konvent
Aanwezigen met stemrecht
Jonathan Van Boven (180DC), Daniël Maes (BeMSA), Jens Martens (Capitant), Achim Vandierendonck (CenEka), Kizilkilic Asli (FLUX), Alexander Moens (FLYSE), Victor Degrave (Groene Kring), Jordi Van Damme (IEEE SBG), Elisa (Kajira), Gaëtan Rubbrecht (KK), Jordi Geerts (MaCht), Frederic Mignon (Moeder Theepot), Steven Van Overberghe (PRIME), Arne Stoffels (D’URGENT), Aäron Bardyn (VG), Thomas Vergauwen (VVN), Rien Maertens (ZeusWPI)
Aanwezigen zonder stemrecht
Matthias Ruythooren (WVK), Tim Van Erum (WVK), Laurens De Winter (180DC), Thomas Blanquaert (BeMSA), Thomas De Brauwer (Capitant), Sevda Ece Kizilkilic (FLUX), Yüksel Samet Gündoğan (FLUX), Laurens Verelst (FLYSE), Dries Van De Walle (Groene Kring), Justine De Pessemier (KK) Wouter Vanderheyden (VG)
Matthias Ballieu (B2S),
Andrés Remans
(B2S), Fekri Darkaoui Dahou (Engage), Abdil Kara (Engage), Omar Toujait (Engage)
Afwezig
Noord-Zuid Studenten [4x niet verwittigd], De Loeiende Koe [verwittigd], Archeologische Werkgroep [verwittigd], PKarus [verwittigd], Poutrix [niet verwittigd], Feunig [niet verwittigd], Sense [2x niet verwittigd]
Agenda
1. Uitsluiting studentenvereniging “Noord-Zuid Studenten”
2. Erkenning studentenvereniging “B2S”
3. Erkenning studentenvereniging “Engage”
4. Aankondiging verkiezingen WVK-Centraal + voorstel receptie Variapunten?
Verslag
0. Goedkeuren verslag 14/2/2018
Het verslag werd automatisch, stilzwijgend goedgekeurd nadat het via mail is verspreid. Op deze manier kon de DSA de subsidieverdeling doorvoeren op het controlepaneel.
1. Uitsluiting studentenvereniging “Noord-Zuid Studenten”
NZS is voor de 4e keer niet aanwezig en werden vorige vergadering reeds geschorst. Hierna is het oud-bestuur gecontacteerd en gevraagd naar de contactgegevens van het huidig
“vigerende” bestuur. Na dit bestuur te contacteren hebben we geen antwoord meer ontvangen. Hierom legt WVK-Centraal de motie tot uitsluiting voor aan de algemene vergadering.
Aangezien slechts 17 verenigingen fysiek aanwezig zijn en er geen quorum bereikt is, wordt de stemming verdaagd naar volgende vergadering.
2. Erkenning studentenvereniging “B2S”
“Met Business2Students Gent willen we gemotiveerde rechtenstudenten met een voorliefde voor ondernemingsrecht laten proeven van de juridische praktijk. Als extracurriculaire aanvulling op de rechtenopleiding van de UGent bereiden we hen voor op het leven van een (juridische) professional. Hoewel de events logischerwijs toespitsen op de juridische bedrijfswereld, wordt ook zijdelings gehandeld over de academische wereld en het bedrijfsleven in het algemeen. De interactieve workshops en seminaries - georganiseerd door toonaangevende kantoren, professoren en assistenten - worden zo praktisch mogelijk ingevuld en trachten de drempel tussen studenten en professionals te verlagen. Dit laat niet alleen toe om in contact te komen met latere potentiële werkgevers, maar ook om ieder aspect van het juridisch bedrijfsleven in het geheel én op maat te belichten. Voor ieder wat wils, dus. Daar streven we naar (Website B2SGent, 2018).”
I. Beslissing
De Algemene Vergadering van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent heeft zich uitgesproken over de verenigbaarheid van de doelstellingen van kandidaat-lidvereniging
“Business2Students” met de doelstellingen van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent.
Volgens artikel 26 van de statuten van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent wordt er over het verlenen van een erkenningsadvies steeds met tweederde meerderheid gestemd, waarbij minimum drie vierde der stemgerechtigde leden (23) een stem uitbrengt. Naast de 17 1 verenigingen die aanwezig zijn, hebben 2 verenigingen het dossier vooraf doorgenomen en hun stem via e-mail aan de voorzitter van het WVK kenbaar gemaakt. 2
I.1. BESLISSING: POSITIEFERKENNINGSADVIES
De Algemene Vergadering heeft – na een voorstelling door de vereniging, een vragenronde aan de vereniging en een interne discussie – geoordeeld dat (A) de doelstellingen van
“Business2Students” verenigbaar zijn met de doelstellingen van het Werkgroepen en 3 Verenigingen Konvent.
De Algemene Vergadering heeft – na een voorstelling door de vereniging, een vragenronde aan de vereniging en een interne discussie – geoordeeld dat (B) de voorgelegde activiteiten van
“Business2Students” verenigbaar zijn met de doelstellingen van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent en representatief zijn aan de doelstellingen van de vereniging.
Conclusie: De Algemene Vergadering van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent spreekt een positief erkenningsadvies uit.
1 Doordat NZS geschorst is, hebben zij geen stemrecht.
2 In bijlage bevindt zich het verslag van beide verenigingen met hun stem. Hiermee is het vereiste quorum bereikt (minimum 18 verenigingen/23 verenigingen).
3 Doelstelling Werkgroepen en Verenigingen Konvent: “Het WVK stelt zich tot doel de interesse voor maatschappij en wetenschap bij de studenten te stimuleren. Het WVK wenst een actief maatschappelijk en kritisch engagement van de UGent-studenten te bevorderen.” (Statuten WVK art. 1.2)
I.2. STEMMING
A. Verenigbaarheid doelstellingen B2S
Aantal: 19
voor: 12
tegen: 3
onthouding: 4
Aangezien het minimum van 10 voorstemmen (totaal van 15 stemmen) bereikt werd, verleent de Algemene Vergadering het erkenningsadvies “verenigbaar” op vraag A.
B. Verenigbaarheid activiteiten B2S
Aantal: 19
voor: 13
tegen: 5
onthouding: 1
Aangezien het minimum van 12 voorstemmen (totaal van 18 stemmen) bereikt werd, verleent de Algemene Vergadering het erkenningsadvies “verenigbaar” op vraag B.
II. Tot stand komen van de beslissing
II. 1. DOELSTELLINGENVANDEVERENIGING: B2S
“Met praktijkgerichte lezingen en workshops proberen we de rechtenstudenten te laten proeven van de juridische praktijk. Via diverse evenementen willen we hen warm maken om al actief over hun toekomst na te denken en tonen we hen verschillende richtingen die een rechtenstudent uit kan of waar hij naartoe kan werken. Dit kan gebeuren onder de vorm van een interactieve workshop, een seminarie, een lezing/debat etc. Daarnaast fungeert B2S Gent als netwerkplatform tussen de rechtenstudent en potentiële werkgevers.”
(Erkenningsdossier B2S, 2018)
II. 2. ACTIVITEITENVANDEVERENIGING: B2S
● Lezingen
○ voorstellingsavond 11/10/2016
○ A day in the life of a lawyer 25/10/2016
○ Een Dag in het Leven van een Assistent/Academicus 1/12/2016
● Workshops
○ CV Workshop (Masters) 7/11/2016
○ Eubelius Pitch Workshop 8/12/2016 - 24 studenten begeleid door 8 topadvocaten
○ Conclusies redigeren 23/2/2017
○ CV Workshop (Bachelor 3) 7/3/2017
○ Het Perfecte Pleidooi 20/3/2017
○ De Jurist-Ondernemer als Selfmade-Man 30/3/2017
○ ADR & Negotiations Workshop 27/4/2017
● Bezoeken van advocatenkantoren II. 3. VRAGENVANUITDE ALGEMENE VERGADERING
1) In de statuten staat te lezen dat het lidgeld gebetonneerd is op €100. Hoeveel lidgeld wordt er aan de student gevraagd?
De vertegenwoordigers van B2S verklaren dat dit “lidgeld” te maken heeft met de oprichting van de vzw. Daarbij hebben de stichtende leden elk €20 bijgedragen. Aan studenten wordt geen lidgeld gevraagd om lezingen, workshops of bezoeken bij te wonen.
2) In hoeverre zijn activiteiten toegankelijk voor studenten? Daarbij aansluitend viel het de algemene vergadering op dat workshops en lezingen zich sterk oriënteren op thema’s als afstuderen, doctoreren, het ambiëren van het beroep advocaat en advocatenkantoren. In hoeverre is er aanbod voor studenten eerste en tweede bachelor?
De vertegenwoordigers van B2S verklaren dat de focus voornamelijk ligt op derde bachelor en masterstudenten, maar dat de lezingen zeker en vast ook openstaan voor eerste en tweede bachelorstudenten. De activiteiten zijn toegankelijk voor iedereen zolang de capaciteit van de zaal het toelaat. Daarnaast geldt steeds de volgorde van de inschrijvingen.
Het opvragen van cv’s is louter, omdat kantoren dit soms vragen.
3) Als laatste stelt de algemene vergadering zich vragen over zomerstages uitgereikt via de studentenvereniging. In hoeverre maken studenten en leden van de vereniging hier kans op en in hoeverre zijn deze plaatsen gereserveerd voor de stichtende leden?
De vertegenwoordigers van B2S verklaren dat iedereen hier de kans toe gekregen heeft en dat de vijf leden die een stage bemachtigd hebben geen stichtende leden waren. Het enige voordeel voor de bestuursleden is de naamsbekendheid en het netwerken bij mogelijke toekomstige advocatenkantoren.
3. Erkenning studentenvereniging “Engage”
“ENGAGE is een non-profit beweging dat doelt op het activeren van studenten tijdens hun studieloopbaan. Concreet door allereerst in te zetten op die studenten die gering of bijna niet participeren aan het verenigingsleven of bij andere maatschappelijke thema’s weinig tot niet betrokken worden. Een bijzondere focus wordt dan vooral gelegd op studenten met een migratieachtergrond. Tevens doelt ENGAGE op het vereenvoudigen van de brug tussen de universiteit en studenten met een migratieachtergrond. Tot slot ijvert ENGAGE op lange termijn op het vormen van een brug tussen alle studenten, ongeacht de geloofsovertuiging, ideologie of afkomst en waarbij op langer termijn een synergie ontwikkeld wordt tussen alle studenten. Dit zodat elke student zich betrokken voelt bij de samenleving en tegelijk zichzelf, vol vertrouwen, als onderdeel van de samenleving beschouwt (Website Engage, 2018).”
I. Beslissing
De Algemene Vergadering van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent heeft zich uitgesproken over de verenigbaarheid van de doelstellingen van kandidaat-lidvereniging
“Engage” met de doelstellingen van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent.
Volgens artikel 26 van de statuten van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent wordt er over het verlenen van een erkenningsadvies steeds met tweederde meerheid gestemd, waarbij minimum drie vierde der stemgerechtigde leden (23) een stem uitbrengt. Naast de 17 4 verenigingen die aanwezig zijn, hebben 2 verenigingen het dossier vooraf doorgenomen en hun stem via e-mail aan de voorzitter van het WVK kenbaar gemaakt. 5
I.1. BESLISSING: POSITIEFERKENNINGSADVIES
De Algemene Vergadering heeft – na een voorstelling door de vereniging, een vragenronde aan de vereniging en een interne discussie – geoordeeld dat (A) de doelstellingen van “Engage”
verenigbaarzijn met de doelstellingen van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent. 6
De Algemene Vergadering heeft – na een voorstelling door de vereniging, een vragenronde aan de vereniging en een interne discussie – geoordeeld dat (B) de voorgelegde activiteiten van
“Engage” verenigbaar zijn met de doelstellingen van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent en representatief zijn aan de doelstellingen van de vereniging.
Conclusie: De Algemene Vergadering van het Werkgroepen en Verenigingen Konvent spreekt een positief erkenningsadvies uit.
4 Doordat NZS geschorst is, hebben zij geen stemrecht.
5 In bijlage bevindt zich het verslag van beide verenigingen met hun stem. Hiermee is het vereiste quorum bereikt (minimum 18 verenigingen/23 verenigingen).
6 Doelstelling Werkgroepen en Verenigingen Konvent: “Het WVK stelt zich tot doel de interesse voor maatschappij en wetenschap bij de studenten te stimuleren. Het WVK wenst een actief maatschappelijk en kritisch engagement van de UGent-studenten te bevorderen.” (Statuten WVK art. 1.2)
I.2. STEMMING
A. Verenigbaarheid doelstellingen Engage
Aantal: 19
voor: 15
tegen: 2
onthouding: 2
Aangezien het minimum van 12 voorstemmen (totaal van 17 stemmen) bereikt werd, verleent de Algemene Vergadering het erkenningsadvies “verenigbaar” op vraag A.
B. Verenigbaarheid activiteiten B2S
Aantal: 19
voor: 15
tegen: 3
onthouding: 1
Aangezien het minimum van 12 voorstemmen (totaal van 18 stemmen) bereikt werd, verleent de Algemene Vergadering het erkenningsadvies “verenigbaar” op vraag B.
II. Tot stand komen van de beslissing
II. 1. DOELSTELLINGENVANDEVERENIGING: ENGAGE
“De doelstelling van Engage is om de geringe participatie van studenten met migratie-achtegrond in het verenigingsleven en op alle andere maatschappelijke vlakken binnen en buiten de Universiteit Gent aan te pakken, door deze groep studenten aan te zetten zich te laten engageren binnen en buiten de universiteit Gent.” (Erkenningsdossier Engage, 2018)
II. 2. ACTIVITEITENVANDEVERENIGING: ENGAGE
● Poetry Workshops om de mondigheid en creativiteit van de studenten te ontwikkelen
○ Poëzie workshop? 21/2/2017
○ Engage presents: Poetry night – open mic! 9/3/2017
● Docutime/ Talks om studenten aan het woord te laten via praattafels en debatten
○ Youth talks 1 : Sociale uitsluiting maakt ziek. 22/3/2017
○ Youth talks 2 : Identiteit, participatie en burgerschap : Welke uitdagingen?
30/3/2017
○ Desilencing Racism? 6/5/2017
● Trials
“Doel van de ENGAGE TRIAL is om de student nog meer te betrekken in onze debatten.
Onder de taken van Engage is het opsporen van de meningen van de student. Het debat is uitgedacht, uitgewerkt in de vorm van een schijnbare rechtszaak. Waarbij de student de rol van de jury neemt en de centrale gast hierin is en op een efficiënte manier zal oordeleb via een digitale poll over de pleidooien. De Engage trial draagt bij tot [...] een stevige meningsvorming van de student en stimuleert de kritische ingesteldheid van zijn geest, hetgeen bijdraagt tot het doel van Engage.” (Erkenningsdossier Engage, 2018)
○ Engage Trial : Verplichte anticonceptie voor ongeschikte moeders, (on)verantwoord? 4/5/2017
● Varia
○ Movienight with Engage : Omar m’a tuer 14/12/2016
○ Terrorisme in ...? 21/1/2017 - Bijeenkomst van de vereniging op extern georganiseerd event
○ Movienight: Thank God It’s Friday! 17/4/2017 II. 3. VRAGENVANUITDE ALGEMENE VERGADERING
1) Hoe groot is de vereniging op dit ogenblik? Daarbij aansluiten trekken jullie ook mensen aan zonder migratieachtergrond, omdat dit sterk kan helpen bij het voldoen aan jullie doelstellingen?
De vertegenwoordigers van Engage geven aan dat ze momenteel geen exacte ledenlijst hebben, maar er zijn wel een aantal recurrente leden. Naar schatting zou het gaan om een 30/40-tal personen. Daarnaast geven de vertegenwoordigers dat het om een zeer diverse groep gaat en niet enkel om personen met een migratieachtergrond.
2) De algemene vergadering stelt zich vragen bij de omschrijving van de derde activiteit
“Terrorisme in…?”. Engage stelt als doel alle meningen aan bod te willen brengen, maar in bij het lezen van de omschrijving (zie hieronder) stelt de algemene vergadering zich vragen bij de perceptie van de vereniging op de Westerse media.
“Omschrijving: De grootste dreiging van de 21ste eeuw is ongetwijfeld de internationale terreur. Deze dreiging leidt tot de destabilisatie van de samenleving, creëert breuken in de samenleving en zet bevolkingsgroepen tegen elkaar op. Verschillende Europese landen zijn de laatste jaren het slachtoffer geweest van bloedige terreuraanslagen. Ook Turkije is niet gespaard gebleven. Turkije strijdt al meer dan 35 jaar tegen de PKK-terreur. De laatste jaren is Turkije nu ook verwikkeld in een strijd tegen andere terroristische groeperingen. De harde aanpak van Turkije tegen het internationaal terrorisme heeft tot gevolg gehad dat er de afgelopen periode ook in Turkije vele terreuraanslagen zijn gepleegd. De lafste terreuraanslag in de geschiedenis van de Turkse staat is ongetwijfeld de couppoging van 15 juli 2016. Om de mensen een correct beeld te geven en de couppoging verder toe te lichten, organiseren 18 Gentse verenigingen een foto- en filmvoorstelling op zaterdag 21 januari.
Wat U in de westerse media niet te zien kreeg, zullen wij die dag tentoonstellen. In de
namiddag zullen verschillende experten ter zake, waaronder Prof. Dr. Dries Lesage (UGent), duiding geven bij het internationaal terrorisme.” (Erkenningsdossier Engage, 2018)
De vertegenwoordigers van Engage verdedigen hierbij dat het event in kwestie niet door hen georganiseerd werd en dat ze zijn gegaan als toeschouwers. Daarnaast benadrukken ze volgende doelstelling, die ook te lezen staat in hun erkenningsdossier. “Het belang van nuance, kritische ingesteldheid en de kunde om alles in perspectief te brengen zijn kwaliteiten die studenten moeten ontwikkelen en ook toepassen in het dagdagelijkse leven.
Stilstaan bij wat zowel in België alsook in de rest van de wereld gebeurt en trachten alles te begrijpen vanuit een groter kader maken ongetwijfeld deel uit van die oefening. Het belang van het event is bij deze ongetwijfeld een sterke aanzet tot het ontwikkelen en kaderen van die kwaliteiten, vermits de student in aanraking komt met informatie die niet verkregen wordt door de reguliere media.” (Erkenningsdossier Engage, 2018)
4. Aankondiging verkiezingen WVK-Centraal + voorstel receptie
Om de vergadering af te sluiten kondigt de voorzitter van het WVK aan dat op de volgende vergadering (14 mei 2018) het nieuwe bestuur van WVK-Centraal voor volgend academiejaar gekozen zal worden. Zowel de huidige voorzitter als vicevoorzitter zullen geen kandidaat zijn en hiermee zetelen in de kiescommissie.
Hierbij zijn kandidaturen opengesteld voor de functies van: Voorzitter, vicevoorzitter, secretaris, webmaster en eventueel andere. In deze volgorde moeten de functies ook ingevuld worden komende vergadering.
Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met 11 mei 2018 door middel van een e-mail aan de kiescommissie (wvk@student.ugent.be).
Als laatste is er vanuit WVK-Centraal het voorstel om komende verkiezingen af te sluiten met een kleine receptie. Omdat het konvent zelf hiervoor niet over de nodige financiën beschikt zal via een doodle gepolst worden welke verenigingen hier interesse in hebben en hen een kleine bijdrage gevraagd worden tussen 5 en 10 euro. Dit voorstel gaat pas door als minstens driekwart van de verenigingen hiermee instemt.
Data Algemene Vergaderingen WVK 2017-2018
● Maandag 16/10/2017 – 18u30 Plenaire vergaderzaal (Therminal, Hoveniersberg)
● Maandag 20/11/2017 – 18u30 Plenaire vergaderzaal (Therminal, Hoveniersberg)
● Maandag 11/12/2017 – 18u30 Plenaire vergaderzaal (Therminal, Hoveniersberg) –> GEANNULEERD
●
Woensdag 14/2/2018 – 18u30 Plenaire vergaderzaal (Therminal, Hoveniersberg)
● Maandag 26/3/2018 19u Trechterzaal (Therminal, Hoveniersberg) → Erkenning Engage en B2S
● Woensdag 18/4/2018 – 18u30 Plenaire vergaderzaal (Therminal, Hoveniersberg) –> GEANNULEERD
●
Maandag 14/5/2018 – 18u30 Plenaire vergaderzaal (Therminal, Hoveniersberg)
Bijlagen
Verslag Archeologische Werkgroep
Verslag Pkarus