JAARVERSLAG 2019 STICHTING KOM-MEE-ETEN

(1)

Jaarverslag 2019 Stichting Kom-mee-Eten 1 april 2020 Pagina 1

JAARVERSLAG 2019 STICHTING KOM-MEE-ETEN

Stichting Kom-mee-Eten

Website: www.kom-mee-eten.nl E-mail: info@kom-mee-eten.nl IBAN: NL04RBRB0919625630 KvK: 64030148

Postadres:

Stichting Kom-mee-Eten Vossestaart 16

2411 ML Bodegraven

(2)

Inhoud

1. Voorwoord ………...3

2. Algemene informatie ………... 4 2.1 Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm 2.2 ANBI

2.3 Erkend Leerbedrijf 2.4 Contactgegevens

3. Missie, visie en doelstelling………5 3.1 Missie

3.2 Visie

3.3 Doelstelling

4. Organisatie……….……...6-8 4.1 Bestuur

4.2 Coördinator 4.3 Vrijwilligers 4.4 Stages

5. Bijzonderheden en enkele cijfers 2019……….…….9-11 6. Donaties, overige baten en diversen………. .. 12

7. Staat van baten en lasten 2019……… 13-14 8. Korte toelichting op de jaarcijfers………....15 9. Nieuws en activiteiten…….………16-20

(3)

Algemeen

1. Voorwoord van de voorzitter

2019 een jaar waar wij met trots op mogen terugkijken. Wij hebben veel gasten een lekkere 3 gangen maaltijd kunnen voorschotelen. Na de grote renovatie van Rijngaarde kon ons team afgelopen maart in de nieuwe keuken koken en konden de gasten in de opgeknapte en nieuw ingerichte zaal eten. Het aantal maaltijden bleef redelijk stabiel, ook al kwamen er nieuwe gasten bij. De prijs van de 3-gangen maaltijd is ook niet verhoogd. Van de Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is middels een motie een subsidie gegeven voor een deel van de huurkosten voor 2019 en 2020. De online donatie campagne van de ING “Help Nederland vooruit” voor lokale organisaties, heeft onze Stichting een derde plaats opgeleverd, wat resulteerde in een mooi bedrag. Helaas is 2019 ook een jaar van afscheid nemen geweest. Wij hebben van verschillende gasten afscheid moeten nemen, omdat zij of naar een verpleeghuis moesten of overleden zijn. Ook hebben wij afscheid moeten nemen van één van onze vrijwilligsters die na een langdurig ziekbed, is heengegaan.

Naast deze verdrietige momenten zijn wij heel dankbaar en trots op onze vrijwilligers en coördinator, een prachtige team samen die nog steeds met veel plezier, liefde en passie de maaltijden koken en serveren.

Hartelijk dank namens het voltallig bestuur.

De heer Dr. Ing. R.O Reitsma, voorzitter

Mevrouw Ir. E. van den Bor-Glazener, secretaris De heer F.W. Kampshoff, penningmeester

(4)

2. Algemene informatie

2.1 Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm

Dit jaarverslag omvat, naast algemene gegevens van de activiteiten, ook het financiële verslag 2019 van Stichting Kom-mee-Eten. De stichting is notarieel opgericht op 31 augustus 2015, gevestigd in Bodegraven en bij de

Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer 64030148.

2.2 ANBI

Stichting Kom-mee-Eten is door de belastingdienst per

31-08-2015 erkend als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en als zodanig geregistreerd onder (RSIN)-nummer:

855493884. De Stichting is niet Btw-plichtig en heeft geen winstoogmerk.

2.3 Erkend Leerbedrijf

Vanaf 22 mei 2018 is Stichting Kom-mee-Eten een erkend leerbedrijf in Helpende Zorg en Welzijn.

2.4. Contactgegevens

Postadres: Vossestaart 16, 2411 ML Bodegraven E-mailadres: info@kom-mee-eten.nl

Website: www.kom-mee-eten.nl

Facebook: www.facebook.com/kom-mee-eten

(5)

3. Missie, Visie, Doelstelling

3.1 Missie

Het bevorderen van het samen eten van vers gekookte maaltijden, waarbij huiselijkheid het voorgerecht, de intermenselijke contacten het hoofdgerecht en gezelligheid en warmte het toetje is.

3.2 Visie

Gasten moeten zich thuis, prettig en veilig voelen.

De stichting streeft naar een goede prijs-kwaliteit verhouding.

De uitstraling is herkenbaar door huiselijke gezelligheid en een goede interactie tussen vrijwilligers en gasten.

De intermenselijke relaties en saamhorigheid worden daarmee versterkt.

3.3 Doelstelling

Statutaire doelstelling: De stichting heeft ten doel het bevorderen en stimuleren dat burgers zoals ouderen die nog zelfstandig

wonen, maar niet meer voor zichzelf kunnen of willen koken, vers bereide en goede maaltijden kunnen eten met elkaar, om daarmee de sociale cohesie te bevorderen en eenzaamheid te verdringen.

(6)

4. Organisatie

Stichting Kom-mee-Eten bestaat uit 3 bestuursleden, één coördinator in dienst van de Stichting en 27 vrijwilligers. Daarbij zijn er nog diverse

Bodegravers die willen bijspringen indien nodig.

Het bestuur ontvangt geen salaris of vacatiegelden. Zij doen dit geheel op vrijwillige basis. Gemaakte reiskosten en andere voor de Stichting gemaakte onkosten worden wel vergoed. Het voltallige bestuur komt minimaal 2 keer per jaar bij elkaar. De coördinator en de penningmeester overleggen meerdere keren per jaar.

4.1 Bestuur

De heer Dr. Ing. R.O Reitsma, voorzitter

Mevrouw Ir. E. van den Bor-Glazener, secretaris De heer F.W. Kampshoff, penningmeester

4.2 Coördinator

De coördinator werkt onder verantwoordelijkheid van het bestuur en heeft de dagelijkse leiding over de kookactiviteit en de daaruit

voortvloeiende werkzaamheden o.a. het begeleiden van de vrijwilligers, intake gesprekken voeren met nieuwe vrijwilligers, is aanspreekpunt ten aanzien van informatie verstrekking voor scholen, nieuwe gasten en maatschappelijke stages, is verantwoordelijk voor het menu en versturen ervan naar de Digitale Bodegraafse krant, het bijhouden en maken van de gastenlijsten, is stagebegeleider, zorgt voor fondsenwerving, verzorgt de pr, doet de inkoop en is deels verantwoordelijk voor de financiële administratie en het sociaal jaarverslag.

(7)

De coördinator is de enige betaalde kracht in dienst van Stichting Kom-mee-Eten. In tegenstelling tot voorgaande jaren wordt er vanaf 2019 een salaris betaald dat in verhouding staat met de

werkzaamheden.

De in het vooruitzicht gestelde bijdrage als waarborgsom, van maximaal

€ 10.000 in 2018 bedoeld als garantie voor de loonkosten van de coördinator is behoudens € 976 niet nodig geweest. Het negatieve

resultaat in 2018 van € 976 is in 2019 uitgekeerd en is meegenomen bij donaties en overige baten.

4.3 Vrijwilligers

Op dit moment zijn 27 vaste vrijwilligers actief bij de kook-serveer activiteit. Er is, evenals in 2018 een tijdelijke stop op vrijwilligers omdat het huidige aantal ruim toereikend is. Het verloop van vrijwilligers is minimaal, waardoor nieuwe aanwas niet direct nodig is. Er is wel één nieuwe vrijwilliger aangenomen op verzoek van het Sociaal team.

De vrijwilligers hebben gezamenlijk 2 keer per jaar een overleg met de coördinator over de gang van zaken. Dagelijks wordt met de dag teams besproken en overlegd wat er op betreffende dag moet gebeuren.

De lijntjes kort zijn, de drempel laag en de sfeer onderling uitstekend.

Het bijzondere van deze groep vrijwilligers is de saamhorigheid, de betrokkenheid, het plezier en gezelligheid met elkaar en met de gasten.

Ook het overnemen bij ziekte of anderszins, is geen probleem binnen de groep.

(8)

Dat er weinig tot geen verloop is, is te danken aan het feit dat iedereen met respect wordt behandeld. Elke vrijwilliger is voor de Stichting

waardevol en verdient een plek om zichzelf te zijn, wat ook de

achtergrond of beperking is. Er wordt naar elkaar geluisterd, persoonlijke zaken gedeeld met elkaar en daar waar nodig een steuntje in de rug gegeven. De Stichting kent geen leeftijdsgrens. Zolang de vrijwilliger het leuk vindt en de gezondheid het toelaat, mag hij of zij dat blijven doen.

De vrijwilligersdag op 23 november jl. was een groot succes. Eerst naar de zeer toepasselijke film “Alles is liefde” en daarna een gezamenlijke etentje.

4.4 Stages

De stagiair op MBO niveau 2 Zorg, afkomstig uit Syrië, heeft zijn diploma gehaald in april 2019, nadat zijn stage was afgerond.

(9)

5. Bijzonderheden en enkele cijfers in 2019

Er wordt 5 dagen per week een 3-gangen maaltijd geserveerd. Ondanks de gestegen kosten en btw-tarief is de maaltijdprijs niet verhoogd.

De ontvangsten van de verstrekte maaltijden van december 2018 zijn in januari 2019 meegenomen. Het aantal maaltijden van december 2018 is in het overzicht van 2019 meegenomen. De opbrengsten van de maaltijd worden een maand later geïnd, omdat de gasten de rekening aan het begin van de daarop volgende maand krijgen en dus achteraf betalen Onderstaande tabel geeft aan hoeveel maaltijden er verstrekt en betaald zijn in 2019. De maand waarin de ontvangsten zijn genereerd is leidend.

Het aantal verstrekte maaltijden blijft redelijk stabiel evenals het aantal gasten. Niet elke gast eet 5 keer per week mee. Het varieert tussen 1 tot 5 keer.

De opbrengsten zijn verdeeld in 2 categorieën maaltijdprijzen.

Een aantal cliënten van SAM/Zorgpartners bij de Dag verzorging eten mee en betalen € 6,50 voor een 3-gangen maaltijd. Het betreft 1722 verstrekte maaltijden incl. december 2018. Ten opzichte van 2018 met 2332 maaltijden, incl. december 2017, is het aantal in 2019 met 610 maaltijden afgenomen. De reden zou kunnen zijn dat het aantal cliënten bij de Dag verzorging is afgenomen of dat minder cliënten een warme maaltijd willen.

(10)

De eigen gasten van Stichting Kom-mee-Eten betalen € 7,50 voor een 3-gangen maaltijd. Een aantal betaalden minder, omdat zij geen soep gebruikten of bij ziekte of om een andere reden alleen soep en een toetje wilden. Begrijpelijkerwijs wordt er dan geen volledige 3-gangen maaltijd in rekening gebracht. Het aantal eigen gasten is redelijk stabiel

gebleven. Ten opzichte van 2018 met 7177 maaltijden incl. december 2017 is het aantal in 2019, incl. december 2018 met 550 maaltijden toegenomen naar 7727. De opbrengsten maaltijden van de maand december worden nl. in januari van het daarop volgend jaar ontvangen.

Daarom worden de maaltijden in januari van het daarop volgende jaar meegeteld. Het komt helaas voor dat mensen niet vooraf melden dat ze niet komen eten. Dat is een extra kostenpost omdat de inkoop voor de maaltijd al gedaan was, maar de maaltijd niet in rekening wordt gebracht.

Op nationale feestdagen die op een doordeweekse dag vallen wordt er normaliter niet gekookt, behalve op 1^e kerstdag.

Aantal maaltijden verstrekt 2018/ 2019

december 2018 735

januari 2019 790

februari 2019 736

maart 2019 728

april 2019 793

mei 2019 818

juni 2019 709

juli 2019 820

augustus 2019 805

september 2019 822

oktober 2019 869

november 2019 824

Totaal 9449

(11)

Ontvangsten maaltijden en donaties/overige baten in 2019

januari (betreft maaltijd dec 2018) € 5355,-

februari (betreft maaltijd jan 2019) € 5800,-

maart (betreft maaltijd februari) € 5374,-

april (betreft maaltijd maart) € 5358,-

mei ( betreft maaltijd april) € 5795,-

juni (betreft maaltijd mei) € 6062,-

juli (betreft maaltijd juni) € 5236,-

augustus (betreft maaltijd juli) € 5992,-

september (betreft maaltijd aug) € 5898,-

oktober (betreft maaltijd sept) € 6020,-

november ( betreft maaltijd okt) € 6347,-

december (betreft maaltijd nov) € 6036,-

Totaal ontvangsten 2019 € 69273,-

Donaties en overige baten € 11370,-

Totaal opbrengsten € 80643,-

(12)

6. Donaties, overige baten en diversen

Er zijn donaties ontvangen van o.a. Gemeente Bodegraven-Reeuwijk, ING, De Kring Reeuwijk en particulieren.

Albert Heijn Bodegraven geeft een korting van 5% voor boodschappen die de Stichting daar inkoopt. Het bedrag van inkoop moet minimaal 50 euro zijn.

Diverse particulieren met een moestuin doneren in de zomer groenten en fruit die zij overhouden.

Jumbo Vromade Bodegraven geeft soms een paar bossen bloemen aan de Stichting die zij niet meer kunnen verkopen. Deze wordt dan onder de ouderen verdeeld.

(13)

7. Staat van baten en lasten 2019

Balans 2019

(14)

Winst- en verliesrekening 2019

(15)

8. Korte toelichting op de jaarcijfers 2019

Er zijn 9449 warme maaltijden geserveerd. Dit is ten opzichte van 2018 met 9509 maaltijden een daling van 60 maaltijden. Een verwaarloosbare percentage van 0,6%.

De maaltijdprijs van € 7,50 (3-gangenmaaltijd) is in 2019 niet verhoogd ten opzichte van 2018. De laagdrempeligheid en betaalbaarheid moet behouden blijven, zodat nog meer gasten die niet alleen willen eten of niet meer voor zichzelf willen koken, eenzaam zijn of een luisterend oor nodig hebben, kunnen aanschuiven.

Het negatieve netto bedrijfsresultaat van -€ 13.639,- heeft onder andere te maken met het feit dat pas in 2019 een volwaardige salaris aan de coördinator is toegekend met de daarbij verplichte afdracht van

werkgeverslasten en belastingen. Er is geen sprake van pensioen afdracht. In 2017/2018 was het salaris een minimumloon met minder afdracht. De huurkosten 2019 bedroegen totaal € 13.935, incl. huur keuken aan de Doortocht 11. De subsidie van de Gemeente

Bodegraven-Reeuwijk als bijdrage in de huurkosten Rijngaarde, is meegenomen bij donaties en overige baten.

Voor het elders koken in 2018/2019 in verband met de verbouwing is in 2019 de autohuur betaald van € 1.791 voor het vervoer van de

maaltijden

De Stichting heeft een reserve van € 15.807.

Voorraden zijn, gezien de geringe omvang en de mutatie hierin, gewaardeerd op € 50,-

De liquide middelen zijn vrij en direct opeisbaar.

(16)

9. Nieuws en activiteiten in 2019

Verbouwing keuken Rijngaarde

De verbouwing/renovatie Rijngaarde is half februari afgerond en kon de Stichting formeel per 1 maart weer in de nieuwe keuken koken. Van half februari tot eind februari mocht de Stichting kosteloos van de keuken gebruik maken om proef te draaien.

Van januari tot en met half februari is nog wel in Doortocht 11 gekookt en hebben wij het eten vervoerd naar Rijngaarde en tot half februari ook huur voor is betaald. Ook vervoerskosten van de maaltijd naar Rijngaarde zijn huurkosten auto betaald aan de garage.

Subsidie gemeente

De Gemeente Bodegraven-Reeuwijk heeft naar aanleiding van de aangenomen motie een tegemoetkoming gedaan in de huurkosten in 2019 en 2020 van € 7.500 per jaar gedurende 2 jaar.

Help Nederland vooruit

Help Nederland Vooruit! was een landelijke ING campagne met een lokaal karakter. ING stimuleert lokale maatschappelijke

organisaties om een donatie vanuit het ING Nederland fonds aan te vragen. Als enige genomineerde in Bodegraven is Stichting Kom-mee-Eten op de derde plaats geëindigd binnen de regio, wat een mooi bedrag van € 2.000 heeft opgeleverd.

(17)

(18)

Kerstmaaltijd

Tijdens de verbouwing in 2018 heeft De Stichting geen

kerstmaaltijd kunnen organiseren ivm de renovatie. Heel veel

ouderen waren erg teleurgesteld. Maar dit jaar kon de kerstmaaltijd als vanouds georganiseerd worden op 1^ste kerstdag.

Ruim 40 gasten hebben hieraan deelgenomen. De dankbaarheid van de gasten was enorm. Het zingen van enkele kerstliedjes samen met de vrijwilligers was geweldig. En het 6-gangen diner was een enorm succes.

(19)

(20)

Wekelijks wordt het menu of een belangrijke nieuwsitem van Stichting Kom-mee-Eten in de Digitale krant of andere lokale kranten van Bodegraven geplaatst.

(21)

Op 11 september 2019 heeft de coördinator een presentatie

gegeven aan Rotary Bodegraven over de Stichting en mocht daar aan tafel aanschuiven bij de maaltijd.

Op 5 november 2019 is de klusklas van de Da Costa school in Bodegraven op bezoek geweest. De 8 leerlingen mochten meekijken in de keuken en helpen met groente snijden, tafels dekken, mee eten met de ouderen, afruimen. Zij hebben een hele leuke ochtend gehad en willen graag een keertje terugkomen. Eén van de leerlingen heeft een kort dankwoordje uitgesproken waarbij Kom mee Eten een dikke10 als cijfer kreeg.

Op 7 november zijn wethouder Oskam en beleidsadviseur Sociaal Team, Nathalie Baars bij Kom-mee-Eten op bezoek geweest. Zij hebben gesprekken met de ouderen gehad over hun ervaring van het samen eten en de verse maaltijden.