Afsprakennota voor ondersteuning:
Raket. Alternatieve vormen van
vervoer: minibussen – Sint-Jozef OV4.
1. Contactgegevens
1.1. Ondersteuningsverstrekker
● Bedrijfseenheid en afdeling/dienst: Talentontwikkeling en vrijetijdsbeleving / dienst Onderwijs
● Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen
● e-mailadres: projectgroep@buitengewoonleerlingenvervoer.be
1.2. Ontvanger
● Ontvanger: Secundaire school voor buitengewoon onderwijs Sint-Jozef OV4
● Naam contactpersoon: Jens Daems/Chantal (Tally) Nuytten
● Adres: Sint-Jacobsmarkt 38, 2000 Antwerpen
● Ondernemingsnummer: BE 0406726146
● e-mailadres: jens.daems@sintjozefov4.be/tally.nuytten@sintjozefov4.be
Wijzigingen van deze gegevens moeten door de ontvanger onmiddellijk worden meegedeeld aan de ondersteuningsverstrekker. De ondersteuningsverstrekker is niet verantwoordelijk voor vergissingen of fouten, wanneer de ontvanger dit niet correct opgeeft of nalaat wijzigingen door te geven.
Alle formele correspondentie over deze afsprakennota verloopt digitaal via de bovenstaande e-mailadressen.
2. Definities
In deze afsprakennota hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis:
Raket: Het pilootproject leerlingenvervoer in Antwerpen, Brasschaat, Schilde en Schoten waarbij ervoor gezorgd wordt dat elke leerling met specifieke
onderwijsbehoeften binnen een zo beperkt mogelijke tijd, rekening houdend met de mogelijkheden en context, veilig en comfortabel van en naar school geraakt zodat leer- en ontwikkelingskansen stijgen. Het project wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Overheid.
Minibus: Een voertuig dat ter beschikking wordt gesteld door Raket waarin naast de chauffeur maximaal 8 passagiers worden vervoerd. Het aantal leerlingen is minimaal
1 leerling met of zonder begeleider en maximaal 6 leerlingen zonder begeleider, of maximaal 7 leerlingen met begeleider.
3. Looptijd
De afsprakennota loopt van 19/04/2021 tot en met 30/06/2021.
De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits positieve evaluatie en na schriftelijk akkoord van de ondersteuningsverstrekker.
4. Doel van de ondersteuning
De ondersteuning wordt gegeven om volgend doel te bereiken:
Vlaanderen bepaalde een kader waarbinnen het nieuwe concept rond leerlingenvervoer dient te worden uitgewerkt. Deze stoelt op volgende principes: decentraliseren en lokaal organiseren, multimodale organisatie, ontwikkelen van buitenschoolse opvang, beheermodel met lokale financiële verantwoordelijkheid.
Met het project “Raket. Alternatieve vormen van vervoer: minibussen” wordt er ingezet op het uitproberen van alternatieve vormen van vervoer. Hierdoor kan elke leerling met
specifieke onderwijsbehoeften binnen een zo beperkt mogelijke tijd, rekening houdend met de mogelijkheden en de context, veilig en comfortabel van en naar school geraken zodat leer- en ontwikkelingskansen stijgen.
5. Vorm van ondersteuning
De school krijgt tijdens de opgegeven periode de volgende zaken ter beschikking:
- 6 voertuigen van Taxi Hendriks die vergoed worden op kosten van Raket, het pilootproject leerlingenvervoer.
- De kostprijs van de ritten bestaat uit een vast bedrag dat wordt afgesproken voor de start van de eerste rit en wordt vastgelegd in de overeenkomst met Taxi Hendriks.
6. Voorwaarden en aanwending ondersteuning
6.1HET AANBIEDEN VAN AANGEPAST VERVOER
De ontvanger engageert zich om leerlingen te vervoeren door middel van inzet van een minibus in het kader van het pilootproject leerlingenvervoer. Het gaat hierbij enkel over vervoer tussen woon- of verblijfplaats (of structurele opvangplaats) en de school en dit voor- en na de schooluren. Hiervan kan enkel worden afgeweken omwille van dringende
medische redenen. Vervoer dat plaatsvindt tijdens de schooluren (bijvoorbeeld voor bijkomende therapie, voor doktersbezoeken, in geval van ziekte etc.), valt niet onder deze afsprakennota.
Deze vorm van vervoer start (ten vroegste) op 19 april 2021 en eindigt op 30 juni 2021. Het vervoer van een specifieke leerling kan vroeger beëindigd worden wanneer het kind op een andere geschikte manier kan vervoerd worden (bijvoorbeeld wanneer er een plaats vrijkomt op een andere rit van de school of in een andere minibus) of wanneer uit de tussentijdse evaluatie blijkt dat dit vervoer niet optimaal kan georganiseerd worden.
Indien in het kader van COVID-19 nieuwe maatregelen worden opgelegd en doelstellingen van deze afsprakennota hierdoor niet behaald kunnen worden, zullen de stad en de
ontvanger overleg plegen over mogelijke aanpassingen aan deze afsprakennota en kunnen aanpassingen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen door middel van een addendum.
6.2GOEDE SELECTIE VAN LEERLINGEN
De ontvanger vervoert prioritair leerlingen met minibus die voldoen aan de volgende criteria:
- De leerling loopt school in één van deze scholen/vestigingen:
o Sint-Jozefinstituut Buitengewoon Secundair Onderwijs, Sint-Jacobsmarkt 38, 2000 Antwerpen (schoolnummer 25741
- De leerling heeft recht op ondersteuning voor collectief of individueel vervoer volgens het regelgevend kader van pilootproject leerlingenvervoer.
- De nieuwe manier van vervoeren vormt optimalisatie voor de leerling op minstens één van volgende vlakken:
o Stijging van de aanwezigheid van deze leerling op school
o Daling van de reistijd van deze leerling en/of van de leerlingen die met de reguliere schoolbus blijven rijden
o Verhogen van het welzijn of noodzakelijke comfort van deze leerling om medische redenen en/of van de andere leerlingen die met de reguliere schoolbus blijven rijden
Indien er na deze prioritaire invulling nog lege plaatsen zijn op de minibus, mag de school deze gebruiken voor het vervoer van haar eigen leerlingen waarvoor dit vervoer geen optimalisatie vormt op één van de hierboven aangehaalde drie vlakken én indien aan volgende voorwaarden is voldaan :
- Een deel van het vervoerstraject overlapt
- Leerlingen komen naar dezelfde opstapplaats, of een opstapplaats die ligt op het traject van deze rit waardoor het aantal kilometers en de reistijd niet stijgt.
Indien er echter een leerling van een andere school die participeert aan het project Raket wél aan deze voorwaarden voor optimalisatie voldoet, heeft die laatste leerling voorrang op de eigen leerlingen waarvoor het vervoer geen optimalisatie inhoudt.
Het vervoer van kinderen van andere participerende scholen is uiteraard enkel toegelaten als de coronamaatregelen het toelaten om kinderen van verschillende scholen op één bus te vervoeren.
Waar nodig kunnen ouder(s) –of een andere extra begeleider van het kind- één of meerdere ritten met de minibus meegaan als extra begeleider. De minibus mag deze ouder afzetten aan het dichtstbijzijnde bus- of treinstation in de nabijheid van de school. Enkel wanneer geen andere mogelijkheid is, kan de ouder of andere begeleider teruggebracht worden naar de opstapplaats. Indien deze keuze effect heeft op de kostprijs van de rit, wordt deze beslissing evenals andere wijzigingen eerst voorgelegd ter goedkeuring aan Raket.
6.3GEPASTE VERZEKERING AFSLUITEN VOOR DE LEERLINGEN (EN EVENTUELE BEGELEIDERS) De school zorgt zelf voor een gepaste verzekering van de kinderen voor het woon-
schoolverkeer die ingeschreven zijn op de eigen school. Wanneer er op de rit –al dan niet tijdelijk- een ouder of een andere begeleider meerijdt, wordt deze ook verzekerd door de school.
Indien leerlingen van een andere school op deze rit meerijden, worden deze verzekerd door de verzekering van hun eigen school. Het bewijs van deze verzekering wordt opgevraagd door de school die het leerlingenvervoer organiseert.
7. Voorafgaande documenten
Voor de start van het vervoer, worden de volgende overeenkomsten bezorgd aan Raket voor goedkeuring.
7.1OVEREENKOMST TUSSEN SCHOOL EN OUDERS(S)/VOOGD VAN DE LEERLINGEN
De ontvanger sluit voor de start van de samenwerking een overeenkomst af met de
ouder(s)/voogd van de leerlingen die vervoerd worden onder deze overeenkomst. De school gebruikt hiervoor het sjabloon in bijlage en vult dit verder aan met schoolspecifieke
gegevens en afspraken. Ouders en leerlingen worden nooit verplicht gebruik te maken van deze vorm van ondersteuning voor vervoer. De deelname is vrijwillig.
7.2OVEREENKOMST TUSSEN SCHOOL EN TAXI HENDRIKS
De ontvanger sluit voor de start van de samenwerking een overeenkomst af met de vervoersmaatschappij die de ritten uitvoert. De school gebruikt hiervoor het sjabloon in bijlage en vult dit verder aan met schoolspecifieke gegevens en afspraken. Deze overeenkomst bevat ook duidelijke afspraken over de vaste kostprijs van de rit. Extra onkosten buiten deze overeenkomst worden niet toegelaten.
Wanneer de afspraken tussen school en vervoersmaatschappij tussentijds wijzigen (bijvoorbeeld wanneer een leerling wordt toegevoegd aan de rit) worden deze gemeld via projectgroep@buitengewoonleerlingenvervoer.be.
Voor deze overeenkomst werkt de ontvanger enkel samen met de volgende vervoersmaatschappij:
Naam: Taxi Hendriks Antwerpen Adres: Neerlandweg 17, 2610 Wilrijk Telefoonnummer: 03/286.44.40
E-mailadres: info.antwerpen@hendriks.be Contactpersoon: Bart Janssens, dispatcher
De onkosten die gemaakt worden in het kader van dit project, worden door de
vervoersmaatschappij rechtstreeks gefactureerd aan de stad Antwerpen in het kader van het project Raket.
8. Evaluatie en rapportering
De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert.
Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming en de bepalingen met betrekking tot de openbaarheid van bestuur.
De ontvanger houdt de stad op de hoogte over relevante activiteiten en/of beslissingen in het kader van deze afsprakennota.
De ontvanger voorziet volgende rapportering:
Permanent - Sharepoint gegevens van Raket up to date houden voor de leerlingen die gebruik maken van het vervoer met de minibus Voor de start van
de samenwerking
- overeenkomsten tussen school en ouder(s)/voogd voor elke leerling die vervoerd wordt met de minibus.
Tijdens de 1ste week van het vervoer
- Kort informeel overleg over verloop van het vervoer (per mail/telefoon)
Na 30/4/2021 (ten laatste 1 week na bezorging)
- Nakijken factuur over ingezet voertuig op vraag van Raket voor de ritten die plaatsvonden tussen 19 april en 30 april 2021.
3-7 mei 2021 - Feedback van de leerling zelf en/of zijn ouder(s)/voogd, de coördinator leerlingenvervoer, de begeider(s) van de leerling - Deelname aan (gezamenlijk) evaluatiemoment over inzet
minibussen.
Na 31/5/2021 (ten laatste 1 week na bezorging)
- Nakijken factuur over ingezet voertuig op vraag van Raket voor de ritten die plaatsvonden tussen 1 mei en 31 mei 2021.
7-11/6/2021 - Invullen eindevaluatie (sjabloon wordt bezorgd)
- Deelname aan (gezamenlijk) evaluatiemoment over inzet minibussen.
Na 30/6/2021 (ten laatste op
9/7/2021)
- Nakijken factuur over ingezet voertuig op vraag van Raket voor de ritten die plaatsvonden tussen 1 juni en 30 juni 2021.
9. Opzeg
De ondersteuningsverstrekker heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de ontvanger zijn verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De
onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan.
In geval van stopzetting van de samenwerking, moet de ontvanger het niet (correct) gebruikte of niet- verantwoorde gedeelte van de ondersteuning, dewelke bestaat uit de kostprijs van het vervoer die door Raket gedragen wordt, terugstorten aan de stad stad Antwerpen.
De ondersteuningsverstrekker kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de stopzetting van de samenwerking.
10. Slotbepalingen
De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert.
Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur.
In geval van gerechtelijke betwisting over de uitvoering van de afsprakennota zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.
De eventuele ongeldigheid van een bepaling uit de afsprakennota, heeft geen invloed op de geldigheid van de andere bepalingen van de afsprakennota.
11. Toepasselijke bepalingen
De wet van 14 november 1983 ‘betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen’ is van toepassing, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).
Ter kennisname Chantal Nuytten
