contractueel Niveau: B Rang: B1 Graad: deskundige Met standplaats: Vlaanderen en Brussel Vacaturenummer: req2302

functiebeschrijving en selectiereglement

//////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin zoekt JUSTITIEASSISTENTEN (69)

voor Vlaanderen en Brussel

aanleg werfreserve voor de justitiehuizen en het Vlaams + Centrum Elektronisch Toezicht

contractueel Niveau: B

Rang: B1 Graad: deskundige

Met standplaats: Vlaanderen en Brussel Vacaturenummer: req2302

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

1. De vacature in het kort ... 2

2. Functiecontext ... 2

3. Takenpakket ... 4

3.1 Doel van de functie 4 3.2 Resultaatsgebieden 4 4. Profiel ... 7

4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 7 4.2 Competenties 8 4.3 Toelatingsvoorwaarden 9 5 Aanbod ... 9

6 Selectieprocedure ... 10

6.1. Module 1: eerste screening 11 6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 11 6.3. Module 3: functiespecifieke screening 12 6.4. Niet nodeloos hertesten 13 7 Hoe kun je solliciteren? ... 13

8 Vragen ... 13

9 Feedback ... 14

10 Reserve en geldigheid ... 14

1. DE VACATURE IN HET KORT

Heb je interesse in het werken met daders en slachtoffers van strafbare feiten? Voel je je aangetrokken tot het voeren van sociaal onderzoek, het begeleiden, informeren en adviseren van daders, slachtoffers en burgers? Heb je een vlotte pen en hou je van rapporteren? Dan is deze job iets voor jou!

Je verleent professionele informatie, advies en je begeleidt je klant en ondersteunt hen maximaal in het vinden van een antwoord binnen hun situatie.

Je voert maatschappelijke enquêtes, beknopte voorlichtingsrapporten en sociale studies voorafgaand aan de rechterlijke beslissing uit. Je begeleidt daders, bemiddelt tussen dader en slachtoffer en

rapporteert naar de bevoegde instanties . Je vangt de slachtoffers van strafbare feiten op, en je verleent hen bijstand.

Lees hieronder meer over het gezochte profiel en de selectieprocedure.

2. FUNCTIECONTEXT

Missie

Het Departement WVG bouwt mee aan zorgzaam samenleven.

Visie

Het Departement WVG wil dat iedereen in Vlaanderen en Brussel kan participeren aan een zorgzame samenleving.

Daartoe versterken, begeleiden of ondersteunen we mensen die het wensen of nodig hebben. We doen dit samen met hen en met de betrokken organisaties. We houden ook toezicht op justitiabelen. We hebben aandacht voor de meest kwetsbaren.

Alert voor maatschappelijke uitdagingen zoeken we naar toekomstgerichte oplossingen. We bouwen aan partnerschappen bij de ontwikkeling, uitvoering en evaluatie van het beleid.

We stimuleren kwaliteit, innovatie en kennisdeling in onze beleidsaanpak, op het terrein en in onze eigen organisatie.

We zetten talenten van medewerkers doelgericht in. We investeren verder in vertrouwen, openheid en flexibiliteit.

De afdeling Justitiehuizen binnen het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin

De afdeling Justitiehuizen bestaat uit een centrale dienst, 14 justitiehuizen verspreid over Vlaanderen en het Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET). Samen vormen zij een afdeling binnen het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin van de Vlaamse overheid. In het kader van de zesde staatshervorming werden deze opdrachten overgeheveld van de federale overheid naar de Vlaamse overheid. Op 1 juli 2014 werden de bevoegdheden overgeheveld, sinds 1 januari 2015 ook middelen en personeel.

De Justitiehuizen staan in voor:

- de justitiële begeleiding en het toezicht van daders in opdracht van de gerechtelijke en/ of administratieve overheden, gericht op het voorkomen van recidive;

- het onthaal, het informeren, het bijstaan en doorverwijzen van slachtoffers van strafbare feiten in het kader van een gerechtelijke procedure;

- het informeren en voorkomend doorverwijzen van burgers die betrokken zijn in een conflict of geconfronteerd worden met een gerechtelijke procedure;

- het verstrekken van informatie aan de gerechtelijke en/of administratieve overheden in functie van hun besluitvorming;

- het ondersteunen van een coherent beleid met betrekking tot alternatieve wijzen van conflicthantering en sanctionering;

- het uitvoeren en opvolgen van het elektronisch toezicht van veroordeelden en personen in voorlopige hechtenis;

- beleidsvoorbereidend werk gericht op een coherente uitvoering van de opdrachten van de Justitiehuizen;

- overleg en samenwerking met de andere gemeenschappen, de federale overheid en de magistratuur inzake het beleid en de uitvoering.

Het Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET) is verantwoordelijk voor:

• het beheer van de dossiers elektronisch toezicht (niet voor de opsluitingdossiers); 

• het inwinnen van de nodige informatie die dient om een beheersinstrument te creëren dat een dagelijks en globaal zicht geeft op de uitvoering van het elektronisch toezicht. Met het oog hierop centraliseert en coördineert het Vlaams Centrum  Elektronisch Toezicht de informatie met betrekking tot het elektronisch toezicht; 

• de controle op het naleven van het uurrooster en de perimeter; 

• het beheer en de plaatsing van het elektronisch toezichtmateriaal (enkelband + bewakingsbox, GPS-materiaal). 

3. TAKENPAKKET

3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE

De functie van justitieassistent wordt uitgeoefend in een justitiehuis/ het Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET).

Vanuit de eigen specialisatie professionele informatie, advies, begeleiding geven en toezicht houden teneinde de klant (*)oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord:

- Maatschappelijke enquêtes, beknopte voorlichtingsrapporten en sociale studies uitvoeren voorafgaand aan de rechterlijke beslissing;

- De begeleiding van daders;

- Bemiddeling tussen dader en slachtoffer;

- Opvang van en bijstand aan de slachtoffers van strafbare feiten;

- Informeren van de burger inzake aangelegenheden die verband houden met de materies behandeld door de justitiehuizen.

- Beheert de dossiers van justitiabelen die onder elektronisch toezicht zijn geplaatst en informeert en biedt door middel van telefonische contacten ondersteuning bij de concrete uitvoering van het elektronisch toezicht.

(*) klant = cliënt, burger, slachtoffer, opdrachtgever

3.2 RESULTAATSGEBIEDEN

Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

Probleemanalyse

Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag / problematiek teneinde over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken.

Voorbeeldactiviteiten:

Binnen de grenzen van het gerechtelijk mandaat en binnen de methodologische en deontologische principes van de afdeling:

- Maatschappelijke enquêtes, beknopte voorlichtingsrapporten en/ of burgerlijke sociale onderzoeken uitvoeren;

- Antwoorden op specifieke vragen van de opdrachtgever

- Beantwoorden van vragen van politiediensten in het kader van de uitvoering van een elektronisch toezicht - Burgerrechtelijke opdrachten in het kader van het gezag over en Recht op persoonlijk contact met minderjarige

kinderen;

- Verslagen opstellen teneinde relevante en actuele informatie te verstrekken die de opdrachtgever de mogelijkheid biedt de passende beslissingen te nemen;

- Onthalen, doorverwijzen en begeleiden van de slachtoffers en/of nabestaanden;

- Gesprekken voeren met de slachtoffers en/of nabestaanden;

- De rol van tussenpersoon opnemen tussen het slachtoffer en de rechterlijke overheid waarbij de inhoud van een beslissing nauwkeurig kan worden toegelicht;

- Begeleiden van de slachtoffers in de verschillende fasen van de gerechtelijke procedure en van de strafuitvoering;

- Informatie opvragen en overleggesprekken voeren in het kader van de begeleiding van daders, slachtoffers en burgers;

- Gegevens inwinnen, statistieken aanmaken;

- Controle van gegevens op hun correctheid, volledigheid en wettelijkheid;

- …

Informatie en advies

Vanuit een algemene onthaal-, en informatieopdracht luisteren naar de vragen of moeilijkheden van de klant (*), de vraag verduidelijken en de nodige informatie geven teneinde hem actief te begeleiden of door te verwijzen naar de bevoegde personen of instellingen.

Voorbeeldactiviteiten:

- De klant(*) informeren bij vragen of moeilijkheden betreffende de door de justitiehuizen, VCET behandelde aangelegenheden;

- De klant begeleiden of doorverwijzen naar de passende diensten;

- Hanteren van de sociale kaart van de gerechtelijk arrondissementen) in functie van de doorverwijzing van justitiabelen;

- Informeren van de opdrachtgever;

- …

(*) klant = cliënt, burger, slachtoffer

Begeleiding en opvolging

Het mandaat/de vatting uitvoeren en/of opvolgen teneinde de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren.

Voorbeeldactiviteiten:

- Onder gerechtelijk mandaat zorgen voor de ondersteuning en in voorkomend geval de begeleiding van de klant

- Follow-upgesprekken organiseren;

- Toezicht houden op de naleving van de voorwaarden van de rechterlijke beslissingen;

- De betrokken overheid informeren over de inachtneming van de opgelegde voorwaarden;

- Uitvoeren van strafrechtelijke opdrachten (zoals wettelijk bepaald);

- Onder gerechtelijk mandaat, uitwerken van een proces van bemiddeling tussen een dader en een slachtoffer;

- De betrokken opdrachtgever informeren over de naleving van de bemiddeling;

- Dader en slachtoffer helpen bij het zoeken naar een onderhandelde oplossing voor het conflict;

- Overleg met de opdrachtgevers over individuele mandaten;

- Huisbezoeken uitvoeren bij de cliënten;

- In de uitvoering van het vooropgesteld begeleidingsplan: ondersteunen van de cliënt/ begeleiden van de cliënt /toezicht houden op de naleving ervan door de cliënt;

- Controle van gegevens en documenten op hun correctheid,

- Interne controlepunten opbouwen om de operationele werking van het VCET te verbeteren;

- … Rapportering

Registreren en analyseren van gegevens teneinde enerzijds officieel verslag uit te brengen aan de opdrachtgevers en anderzijds input te geven aan het beleid.

Rapporteren/signaleren van structurele aandachtspunten.

Voorbeeldactiviteiten:

- Verslagen en rapporten opstellen volgens de algemeen geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen;

- Aanbevelingen doen aan de opdrachtgevers m.b.t. de te nemen maatregel;

- Uitvoeren van maatschappelijke enquêtes;

- Opstellen van slachtofferfiches;

- Rapporteren aan de directeur of teamverantwoordelijke

- Rapportage aan de opdrachtgevers binnen het bepaald tijdsbestek op vraag van de opdrachtgever en eveneens op eigen initiatief;

- Mondelinge rapportage;

- Rapportage voor teamvergaderingen;

- Structurele voorstellen ter verbetering van de positie van slachtoffers in de gerechtelijke procedure via de beschikbare communicatiekanalen;

- Structurele taken ter ondersteuning van leermaatregelen en werkstraffen;

- …

Kennis m.b.t. het vakgebied

Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied; teneinde de doelstelling eigen aan de opdracht te optimaliseren.

Voorbeeldactiviteiten:

- De werkprocessen en de interne methodologie toepassen bij daderbegeleiding, slachtofferonthaal en elke andere toevertrouwde opdracht zoals uitvoering van een elektronisch toezicht

- Deelnemen aan intern overleg;

- Via lezen van wetteksten, deelname aan studiedagen,.. op de hoogte blijven van diverse ontwikkelingen;

- …

4. PROFIEL

4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde(n)¹:

In het bezit zijn van één van volgende diploma’s:

Bachelor toegepaste psychologie (voor 2004: assistent in de psychologie) Bachelor maatschappelijke veiligheid

Bachelor sociaal werk

Bachelor in de gezinswetenschappen

Bachelor sociale gezondheidszorg (voor 2004: sociaal verpleegkundige);

Bachelor sociale readaptatiewetenschappen Bachelor orthopedagogie

Graduaat in het maatschappelijk werk Graduaat in de orthopedagogie

Bachelor of master pedagogische wetenschappen;

Bachelor of master agogische wetenschappen

Bachelor of master in de criminologische wetenschappen Bachelor of master in de psychologische wetenschappen

De overeenkomstige diploma’s behaald voor de BAMA-hervorming in het onderwijs komen eveneens in aanmerking.

Opmerking: Master diploma’s worden ook verloond volgens de salarisschaal B111.

Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 8 maanden na de uiterste sollicitatiedatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.

Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/

Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).

1 Optioneel:: Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren.

Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:

Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.

Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma.

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Sara Idrissi, sara.idrissi@vlaanderen.be, 0477/31 72 16).

4.2 COMPETENTIES

4.2.1 Technische competenties

• Je hebt kennis van het werkveld:

- Kennis van de relevante partners en van het gerechtelijk landschap - Kennis van de sociale kaart

• Je beschikt over rapporteringsvaardigheden en goede schriftelijke communicatie

• Je beschikt over de basisvaardigheden gesprekstechnieken

4.2.2 Pluspunten

• Kennis van vreemde talen is een troef

4.2.3 Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)

• Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2)

• Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2)

• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)

• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1)

• Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 1)

• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)

Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.

4.2.4 Bijkomende voorwaarden en verwachtingen

• Je beschikt over een rijbewijs B of bent bereid dit op korte termijn te behalen.

• Je bent flexibel naar werktijd (bv. max. 1/week avondpermanentie, avondbezoeken, uitzonderlijk werken op zaterdag …).

• Je bent bereid je te verplaatsen in de regio voor huisbezoeken.

• Je bent bereid je permanent bij te scholen en je hiervoor te verplaatsen buiten de regio.

• Je handelt integer en leeft de deontologische code van de afdeling Justitiehuizen na.

4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN

Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; je zal dit bij indiensttreding moeten aantonen a.d.h.v. een uittreksel uit het Strafregister model 1;

2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;

3. Je bent medisch geschikt voor deze functie 4. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.

5. Alle personeelsleden van het VCET worden gescreend door de Nationale veiligheidsoverheid.

Personeelsleden kunnen pas in dienst treden bij het VCET als we een positief veiligheidsadvies ontvangen van de NVO

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

5 AANBOD

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in één van de 14 Justitiehuizen in Vlaanderen of Brussel en het Vlaams Centrum Elektronisch Toezicht (VCET) Brussel.

• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.

• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.

• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar.

• Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.

• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.

• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.

• Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het

nettoloon.

• Telewerk is mogelijk na een inloopperiode.

• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2.419,99 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

• Je eerste 9 maanden vormen een inwerkperiode.

• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit

• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?

www.werkenvoorvlaanderen.be

6 SELECTIEPROCEDURE

Door de COVID19-crisispast het Selectiecentrum momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijkdat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.

6.1. MODULE 1: eerste screening

6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden

Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.

Enkel de kandidaten die aan de diplomavoorwaarde voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.

De cv-screening vindt plaats in de week van 20 januari 2021.

6.1.2. Voorselectie op basis van computergestuurde testen

Door middel van computer gestuurde testen beoordeelt een selectieverantwoordelijke je kandidatuur op volgende criteria:

• eerste toetsing van je analytische vaardigheden en organisatorische vaardigheden

Je kunt de computergestuurde testen online invullen tussen 22 en 27 januari 2021. (timing onder voorbehoud)

Deze voorselectie is eliminerend. De 150 hoogst scorende kandidaten op het geheel van de testen worden uitgenodigd voor de volgende module. Bij gelijkheid van scores kunnen dat er meer zijn. Als een van de 150 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze voorselectie, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.

Wie over de computergestuurde testen heen de vereiste gemiddelde (minimum)score behaalt maar niet behoort tot de 150 hoogst scorende kandidaten, wordt opgenomen in een lijst met rangschikking. Deze lijst is twee jaar geldig. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze lijst te verlengen. Als na module 2 en 3 niet alle vacatures kunnen worden ingevuld of als bijkomende

vacatures niet ingevuld kunnen worden door personen in de werfreserve (hoofdstuk 10), kan er terug beroep gedaan worden op deze lijst en kunnen een of meerdere volgende gerangschikten worden opgeroepen om deel te nemen aan module 2 en 3. Als een van de 150 hoogst scorende kandidaten niet kan deelnemen aan module 2 en 3, blijft hij of zij zijn plaats in de lijst met rangschikking behouden en wordt de volgende hoogst scorende kandidaat uitgenodigd. Eenmaal je hebt deelgenomen aan module 2, verlies je je plaats in deze lijst.

6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties

Door middel van een interview en persoonlijkheidsvragenlijst worden volgende competenties bevraagd:

• Verantwoordelijkheid nemen (niv. 1)

• Communiceren (niv. 2)

• Inleving (niv. 2)

• Netwerken (niv. 1)

• Analyseren (niv. 1)

• Klantgerichtheid (niv. 1)

Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) en consultants van een extern selectiekantoor nemen deze screening af. De testresultaten uit module 1 zullen ook worden meegenomen in deze beoordeling.

Deze module is eliminerend. Je kandidatuur krijgt een positieve of negatieve beoordeling bij het geheel van de beoordeelde persoonsgebonden competenties. Enkel wie een positieve beoordeling krijgt, gaat door naar de volgende module.

Deze module vindt plaats via Microsoft Teams vanaf 08/02/2021 (datum onder voorbehoud).

6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING

Op basis van een jurygesprek met case en de testresultaten uit de voorselectie beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:

• Je motivatie

• Je visie op en inzicht in de functie

• Je technische competenties

• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie

• Je persoonsgebonden competentie: Samenwerken (niv. 1)

Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel of Gent vanaf 01/03/2021 (datum onder voorbehoud).

Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd’ of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie slaagt, wordt opgenomen in een werfreserve.

De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.

Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?

Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.

In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.

6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN

Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.

7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?

Solliciteer ten laatste op 19 januari 2021 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.

Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden. Ook wie deelneemt via EVC dient dit formulier in te vullen om zich kandidaat te stellen.

Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.

Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.

Ben je student? Bezorg ons bij je sollicitatie dan een attest dat vermeldt dat je student bent en wanneer je het gevraagde diploma kan behalen.

Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via werkenvoor@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.

Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.

8 VRAGEN

Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:

Ann Vandewalle

Directeur Justitiehuis Brugge

ann.vandewalle1@vlaanderen.be 050/44 24 10

Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:

Sara Idrissi

Selectieverantwoordelijke Sara.Idrissi@vlaanderen.be 0477/31 72 16

Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be

9 FEEDBACK

Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 16/04/2021.

Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar Sara.idrissi@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer req2302.

10 RESERVE EN GELDIGHEID

Na module 3 wordt er een werfreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geslaagden met rangschikking.

De hoogst gerangschikte kandidaat na module 3 krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden.

Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als justitieassistent. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Deze werfreserve kan gebruikt worden om vacatures als justitieassistent op verschillende standplaatsen in te vullen.

Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van justitieassistent bij de afdeling Justitiehuizen. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden.

Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.

Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.