Openbaar cf. besluit 9 juni 2015
VERSLAG
Gemeenteii
1'sten
van de besloten vergadering van de raad van de gemeente Asten, gehouden op dinsdag 3 maart 2015, om 20.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis.
Aanwezig zijn:
De voorzitter De leden
De genodigden De griffier De notulist
burgemeester H.G. Vos
F.G.A. Hurkmans, F.C. van Helmond, P.W.J.M. van de Ven-Schriks, H.A.M. van Moorsel, P.P.M. Bakens, D.R. van Schijndel, J.P.E. Ban- kers, J.G. Leenders, J.H.G. de Groot, R. Wever, A.J. Koopman, P.A.J.M. Berkers-Coolen, M.A.T.M. van den Boomen,
A.H.H. Beniers, N. Hagelaar-Koppens, A.W. van Egmond
de wethouders J.H.J. van Bussel, Th.M. Martens en J.C.M. Huijs- mans en de loco-gemeentesecretaris M.W.A.M Sprangers M.B.W. van Erp-Sonnemans
M.J.C. Feijen-Lamberts
Afwezig is: M.J.H. Vankan
Agenda
1. Vaststellen agenda
2. Verslag van de besloten vergadering van 3 februari 2015 3. Verlenging voorbereidingsbesluit Gezandebaan 56
4. Geheimhouding 5. Sluiting
De v o o r z i t t e r opent de besloten raadsvergadering. Hij geeft aan dat er geheimhou- ding rust op de stukken en op hetgeen besproken wordt. Aan het einde van de ver- gadering dient de raad te besluiten over de geheimhouding.
Agendanummer 15.03A.01 Vaststellen agenda
De v o o r z i t t e r stelt de agenda aan de orde. De raad kan instemmen met deze agen- da.
Agendanummer 15.03A.02 Verslag van de besloten vergadering van 3 februari 2015
De v o o r z i t t e r geeft aan dat de geheimhouding over het besluit is vervallen nadat dit in de geijkte bladen is gepubliceerd. De raad bepaalt of het verslag besloten blijft of openbaar wordt gemaakt.
Fractie A l g e m e e n B e l a n g heeft een vraag naar aanleiding van het verslag. Wat is de stand van zaken van de format die gemaakt zou worden m.b.t. de aanvullende regels / criteria?
verg. Raad d.d. 03-03-2015
De fractie C D A heeft een tekstuele aanpassing op het verslag. Een aantal vragen die ze in de vergadering heeft gesteld, zijn niet opgenomen in het verslag.
De fractie D 6 6 - H v A vraagt toelichting op de voorliggende keuze openbaar of niet openbaar.
De v o o r z i t t e r geeft aan dat er twee keuzes zijn, het verslag openbaar maken of be- sloten laten. Het verslag is wat algemener opgesteld, zodat het openbaar zou kunnen zijn. Maar de keuze hierover is aan de raad.
Wethouder Martens:
• Format: hier wordt aan gewerkt, er zijn al meerdere overleggen met dorpsraad en ZLTO geweest. Het vergt nog het nodige reken- en uitzoekwerk. Het is nog niet precies duidelijk wanneer de format gereed is.
• Beslotenheid: er is geen reden om het verslag besloten te houden. Er staan geen zaken in die de buitenwereld niet mag weten. Voor het proces is het ook niet slecht om dit gewoon openbaar te maken, geeft vertrouwen.
• Verslag: de raad kan zelf beoordelen of de punten die het CDA nog in het verslag wil moeten worden toegevoegd.
Vergadering wordt kort geschorst.
Vergadering wordt heropend.
Tweede termijn
De v o o r z i t t e r vraagt de raad zich uit te spreken over openbaar of niet openbaar worden van het verslag. Indien openbaar dan is het handig om een tekstvoorstel voor te leggen over de eventueel door het CDA toe te voegen punten.
Alle fracties geven aan dat het verslag openbaar mag worden gemaakt.
De fractie C D A hecht aan haar opmerking over het verslag. Ze zal hiervoor een tekstvoorstel maken.
Vergadering wordt kort geschorst.
Vergadering wordt heropend.
Tekstvoorstel fractie CDA:
Op pagina 3 voorlaatste alinea is haar voorstel om de eerste zin te vervangen door:
"Stel dat een ondernemer verbetering kan laten aanbrengen op één van de drie knel- locaties, verbetering leefklimaat kan realiseren door gebruik te maken van subsidie- mogelijkheden of een ontwikkeling laat plaatsvinden op een niet overbelaste locatie worden dergelijke aanvragen dan op hun merites beoordeeld of z e t j e alles op slot?
Na passage mevrouw Meulendijks toevoegen: Als er tussentijds vragen binnenkomen dan worden deze eerst ambtelijk beoordeeld en daarna eventueel voorgelegd aan college en raad."
De fractie A l g e m e e n B e l a n g is het eens met het voorstel.
De fracties C D A en D 6 6 - H v A sluiten zich hierbij aan.
De fractie L e e f b a a r A s t e n heeft wel een opmerking: er zijn legio vragen en opmer- kingen gemaakt tijdens de vergadering die er niet in staan. En dat hoeft ook niet.
Het huidige verslag is een prima weergave. Extra opmerkingen zijn niet nodig. Ze geeft zo haar mening hierover, het is niet zo dat de fractie het verslag afwijst.
- 3 -
verg. Raad d.d. 03-03-2015
De fractie P G A / P v d A sluit zich aan bij het betoog van Leefbaar Asten.
De fractie V V D is het eens met het voorstel.
De voorzitter c o n c l u d e e r t dat de raad heeft besloten dat het verslag van de beslo- ten vergadering van 3 februari 2015 akkoord is, rekening houdend met de tekstwij- ziging, en dat het verslag openbaar kan worden gemaakt.
A g e n d a n u m m e r 1 5 . 0 3 A . 0 3 V e r l e n g i n g v o o r b e r e i d i n g s b e s l u i t G e z a n d e b a a n 5 6 De v o o r z i t t e r vraagt of de raad een leespauze wil. Dat is niet nodig.
De fractie A l g e m e e n B e l a n g kan instemmen met het voorstel.
De fractie C D A kan instemmen.
De fractie D 6 6 - H v A ook.
De fractie L e e f b a a r A s t e n geeft aan dat dit project al bijna een jaar loopt. Het lijkt alsof er een jaar niets gebeurd is. Ze wil hier graag toelichting op.
De fractie P G A / P v d A kan instemmen.
De fractie V V D ook.
Wethouder M a r t e n s geeft aan dat het lang duurt doordat de aanvrager geen haast maakt. Er zijn ondertussen afspraken met de eigenaar gemaakt dat tiet proces nu in gang wordt gezet. De wethouder verwacht binnenkort met een voorstel naar de raad te kunnen komen.
Tweede termijn
De fractie A l g e m e e n B e l a n g vraagt wat de vertraging met de woonhuisbestemming die hij daar wil krijgen heeft te maken.
Wethouder M a r t e n s beantwoordt dat het daar juist om gaat, maar dat heeft dus vertraging opgelopen.
De v o o r z i t t e r concludeert dat de raad unaniem kan instemmen met het voorstel.
Er geldt geheimhouding op het besluit tot aan de publicatie. De publicatie vindt plaats op 4 maart 2015.
Agendanummer 15.03A.04 iGeheimhouding
De v o o r z i t t e r geeft een samenvatting van de genomen besluiten over geheimhou- ding en openbaarheid.
Geheimhouding voor agendapunt 15.03A.03 geldt tot aan publicatie.
Het verslag van de vergadering van 3 februari 2015 wordt openbaar gemaakt.
Over eventueel openbaar maken van het verslag en hetgeen besproken is op 3 maart 2015 wordt op een later moment besloten.
-4-
verg. Raad d.d. 03-03-2015
Agendanummer 15.03A.05 Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de v o o r z i t t e r de vergadering.
Voor verslag, griffier,,,
^ \ w . van Erp-Sonnemans
voorzitter, mr. H.G. Vos
diet: MF typ : N O U coll:
