G e m e e n t e G e I d e r m a I s e n
INGEKOMEN 2 1 DEC. 2018
GGD Gelderland-Zuid Postbus 1120
6501 BC NIJMEGEN
Datum Kenmerk Onderwerp
19 december 2018 /18.020998
Reactie van AB GGD op aanbevelingen rekenkamerrapport Grip op Veilig Thuis
Kuipershof 2 4191 KH Geldermalsen Postbus 112 4190 CC Geldermalsen Telefoon (0345) 586 611
www.geldermalsen.nl info@geldermalsen.nl
V E R Z O N D E N 2 0 DEC. 2018
Geacht bestuur,
Onze raad heeft kennis genomen van de reactie van het AB van de GGD Gelderland-Zuid op het rekenkamerrapport 'Grip op Veilig Thuis'. De raad sluit voor een groot deel aan bij de inhoud van deze reactie.
Voor wat betreft het volgende punt sluit de raad niet aan bij de reactie van het AB:
- Een overweging in het rapport is te gaan werken met 'raadsrapporteurs'. In zo'n systeem worden één of meerdere raadsleden per gemeente aangewezen, die een samenwerkingsverband volgen, hun producten en informatie beoordelen op de daarover gemaakte afspraken en de overige raadsleden over hun bevindingen informeren. Te overwegen is zo'n systeem van raadsrapporteurs regionaal in te vullen door een (compact) team van raadsleden uit verschillende gemeenten samen te stellen. Het AB is geen voorstander om te werken met raadsrapporteurs of met een klankbordgroep van gemeenteraadsleden. Geldermalen (en na 1 januari West Betuwe) staat als gemeente behoorlijk op afstand van wat er in Nijmegen plaats vindt. Om deze reden sluit de raad (ondanks het standpunt van het AB) toch aan bij de
aanbeveling van de rekenkamer om wel met een klankbordgroep van raadsleden te gaan werken.
Verder missen wij een reactie van het Algemeen Bestuur op de volgende aanbevelingen:
De rekenkamers bevelen verder aan om artikel 8 (wijziging van ondergeschikt belang) te schrappen uit de gemeenschappelijke regeling. Ons argument daarvoor is dat de raden bij een wijziging van gemeenschappelijke regeling altijd in de gelegenheid moeten worden gesteld hun zienswijze naar voren te brengen.
Maak afspraken over de wijze van informatievoorziening en de manier hoe hiermee wordt omgegaan. Om te kunnen controleren, is enerzijds een kader nodig, en anderzijds goede informatievoorziening. Om deze reden is het van belang om afspraken te maken binnen de gemeenten in het geval van regionale samenwerkingsverbanden ook tussen de gemeente over de wijze waarop hier invulling aan gegeven wordt. Met het oog hierop doet de rekenkamer de volgende concrete aanbevelingen:
• Leg in een informatieprotocol vast welke informatie wanneer gedeeld wordt, aan welke kwaliteitseisen deze moet voldoen, hoe gehandeld wordt in bijzondere omstandigheden, hoe wordt omgegaan met tussentijdse informatie die via e-mail wordt gedeeld en dergelijke.
G e m e e n t e G e l d e r m a l s e n
• Zorg ervoor dat alle informatie op één centrale plek bij elkaar staat. Het heeft de voorkeur om dat te doen op één website waarop de informatie van alle regionale
samenwerkingsverbanden in een regio terug te vinden is. Een alternatief is daarvoor een pagina in te richten op de site van het betreffende samenwerkingsverband of op die van één van de deelnemende gemeenten. Zorg er tevens voor dat de onderliggende dossiers actueel, volledig en goed geordend zijn.
• Onderzoek de mogelijkheden voor het instellen van een intergemeentelijke werkgroep bestuurlijke samenwerking.
We vragen het Algemeen Bestuur daarom over deze zaken alsnog een standpunt in te nemen.
Met vriendelijke groet,
Burgemeester en wethouders van Geldermalsen,
Bladzijde 2 van 2
