Samen op weg in pleegzorg
Infogids voor pleegzorgers
Perspectiefzoekende en Perspectiefbiedende Pleegzorg Minderjarigen
Welkom!
Wij zijn blij dat je de beslissing hebt genomen je te engageren in pleegzorg.
Uit ervaring weten wij dat de komst van een pleegkind heel wat veranderingen in je dagelijks leven teweeg zal brengen. Je zal prettige momenten beleven en soms zal je ook wat moeilijke dagen kennen.
Naast een mondje meer komen er ook tal van praktische beslommeringen bij:
kinderbijslag, kostenvergoeding, ziekenfonds, domiciliëring en zoveel meer.
In deze gids trachten wij je de weg te wijzen in de veelzijdige wereld van pleegzorg. Een belangrijk deel handelt over vooral praktische, administratieve zaken. Daarnaast komen er ook inhoudelijke thema’s aan bod.
Heb je nog vragen? Geen nood: voor meer uitleg kan je steeds terecht bij je pleegzorgbegeleider of de administratieve medewerkers van jouw afdeling.
Het Pleegzorg team Vlaams-Brabant en Brussel kijkt uit naar een prettige samenwerking!
INHOUD
Deel 1: Werking van onze dienst ...5
Algemene voorstelling ...5
Missie en Visie ...5
Aanbod van pleegzorg ...6
Ondersteunende pleegzorg ...6
Perspectiefzoekende pleegzorg ...6
Perspectiefbiedende pleegzorg ...6
Behandelingspleegzorg ...6
Begeleiding van de pleegzorgsituatie ...6
Permanentie buiten de kantooruren ...7
Privacy – omgaan met informatie- Diensten voor Pleegzorg - Privacyverklaring ...7
Privacy – omgaan met informatie - Pleegzorgers - Hoe omgaan met informatie over je pleegkind en zijn of haar familie ...9
Afbeeldingen, foto’s ...9
Visie betreffende seksualiteitsbeleving bij minderjarigen binnen pleegzorg ... 10
Deel 2: Praktische informatie voor pleegzorgers ... 11
Begin van de pleegzorgsituatie ... 11
Vereiste documenten van de pleegzorgers ... 11
Officiële documenten van de plaatsing ... 11
Gebruik officiële documenten. ... 12
Wat moet je doen bij aankomst van je pleegkind? ... 12
Afsprakennota ... 12
Verzekering ... 13
Zijn pleegzorgers en pleegkinderen verzekerd? ... 13
Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen ... 13
Familiale verzekering ... 15
Ziekenfonds ... 15
Vergoedingen ... 16
Kostenvergoeding ... 16
Kostenvergoeding bij pleegkinderen met eigen inkomsten ... 17
Groeipakket (voorheen Kinderbijslag) ... 17
Studietoelage voor het Hoger Onderwijs. ... 19
Pleegkinderen ten laste ... 20
Bijzondere kosten ... 21
Zorgzwaarte ... 24
Ziekenfondsen ... 25
Andere voordelen ... 25
Pleegzorgverlof ... 25
Pleegouderverlof ... 26
Babyvoordeel mutualiteit ... 27
Voorschoolse kinderopvang ... 27
Recht op voorrang bij inschrijving in een school ... 28
Gemeentelijke premie ... 28
NMBS ... 28
De Lijn ... 29
Vakanties/Reizen ... 29
De jeugdrechtbank is niet betrokken. ... 30
De jeugdrechtbank is wel betrokken. ... 30
Wat moet je meenemen bij een vakantie naar het buitenland? ... 31
Minderjarigen en sparen ... 31
Zichtrekening ... 31
Spaarrekening ... 31
Duur van een pleegzorgsituatie ... 32
Hoorrecht ... 32
Einde van een pleegzorgsituatie ... 32
Wat moet je doen bij vertrek van je pleegkind? ... 32
Meerderjarigheid ... 33
Weigeren/intrekken pleegzorgattest ... 33
Deel 3: Extra ondersteunende informatie ... 35
Juridische informatie ... 35
Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp 35 Statuut voor pleegzorgers ... 37
Andere juridische vragen? ... 38
Ontmoetingsgroepen, participatieraad & Pleegzorg Vlaanderen ... 38
Melding ernstige gebeurtenissen ... 39
Cliëntoverleg en bemiddeling binnen de integrale jeugdhulp ... 40
Klachtenprocedure ... 40
Vragen en suggesties. ... 40
Klachtenprocedure ... 40
JO-lijn ... 41
Contactgegevens Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel ... 42
Nuttige info ... 43
INDEX ... 44
DEEL 1: WERKING VAN ONZE DIENST
Algemene voorstelling
Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel is een van de vijf provinciale diensten voor Pleegzorg in Vlaanderen erkend door de Vlaamse Overheid.
Wij begeleiden pleegkinderen en pleegjongeren die omwille van een moeilijke thuissituatie tijdelijk in een pleeggezin worden opgevangen. Het kan hierbij gaan over korte of
langdurige opvang.
Ook volwassen pleeggasten met een beperking en/of psychiatrische moeilijkheden die bij pleegzorgers verblijven of zelfstandig wonen met ondersteuning van een vrijwilliger worden door pleegzorg begeleid.
Pleegzorg en begeleiding van personen met een handicap is mogelijk dankzij de inzet van pleegzorgers, pleeggezinnen, vrijwilligers en professionele medewerkers.
Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel is een vzw met een Raad van Bestuur.
In overleg met al onze partners in pleegzorg werkten we samen de volgende missie en visie uit.
Missie en Visie
Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel is een pluralistische dienst die pleegzorg aanbiedt in al haar vormen. We begeleiden pleegkinderen en – gasten in hun streven naar kwaliteit van leven binnen een relationele- of gezinscontext. We bieden zorg op maat aan hen en hun context. We sensibiliseren de maatschappij voor een zorgzame samenleving.
Iedereen heeft recht op welbevinden en een volwaardige plek in onze samenleving. Voor het bieden van zorg op maat vertrekken we vanuit de ondersteuningsvragen en -noden van het pleegkind of de -gast. We betrekken de context daarbij maximaal, rekening houdend met de mogelijkheden van één ieder: het kind, de jongere of de meerderjarige,
ouders/netwerk, pleeg- en gastgezinnen/vrijwilligers. Samen met de vraagsteller(s) komen we tot een gepersonaliseerd hulpverleningstraject. We doen dit via overleg, inspraak en transparante communicatie. We bieden zo snel mogelijk een duidelijk perspectief aan alle betrokkenen. Onze professionele houding getuigt van respect en betrokkenheid. In ons engagement streven we naar een authentiek menselijk contact. De dienst is
laagdrempelig, toegankelijk en bereikbaar.
We sensibiliseren de maatschappij tot een zorgzame samenleving waarbinnen pleegzorg een plek heeft. Van hieruit creëren we een zo groot mogelijk en divers aanbod aan pleeg-, gastgezinnen en vrijwilligers opdat we een geschikte matching voor elk pleegkind of –gast kunnen realiseren. Bij de sensibilisering en werving besteden we extra aandacht aan specifieke doelgroepen.
Als dienst werken we samen met andere hulpverleners en zetten we (inter)sectorale samenwerkingsverbanden op.
Onze dienst is multidisciplinair en gediversifieerd samengesteld. Het vertrouwen in de medewerkers, hun autonomie en hun verantwoordelijkheid staan centraal. Er is ruimte voor participatie en zelfontplooiing vanuit het geloof in de competenties van de
medewerkers. Dat wordt mogelijk gemaakt door een vlotte en transparante communicatie
en ruimte voor kritische reflectie. Onze werking onderbouwen we met wetenschappelijk onderzoek.
Aanbod van pleegzorg
Ondersteunende pleegzorg
Een vorm van pleegzorg ter ondersteuning van het gezin van het pleegkind of de pleeggast.
Er zijn verschillende mogelijkheden. Korte opvang bij tijdelijke moeilijkheden voor een korte aaneengesloten periode van enkele dagen tot maximum drie maanden. Onderbroken opvang ter ondersteuning of voor een adempauze voor meerdere korte periodes, bij voorbeeld sommige weekends, vakanties. Dit kan gedurende maximaal twintig maanden.
Crisisopvang bij onverwachte situaties voor maximum twee weken. In afwachting van een mogelijke adoptie.
Perspectiefzoekende pleegzorg
Een vorm van pleegzorg waarbij een duidelijk perspectief voor het pleegkind of de pleeggast wordt ontwikkeld.
In de module “perspectiefzoekende pleegzorg, terugkeer naar huis” wordt gedurende een periode van maximaal een jaar, eenmalig verlengbaar met maximaal zes maanden, intensief gewerkt aan de verbetering van de thuissituatie opdat het pleegkind terug naar huis kan. Is dit niet mogelijk dan wordt een ander duidelijk perspectief voor het pleegkind ontwikkeld (bijvoorbeeld perspectiefbiedend verblijf in een pleeggezin).
Perspectiefbiedende pleegzorg
Pleegzorg met een continu en langdurig karakter.
Binnen deze vorm kan ook onderzocht worden of het netwerkgezin waarin het kind verblijft een perspectief biedt op lange termijn (netwerkobservatie).
Behandelingspleegzorg
Een vorm van pleegzorg waarbij een dienst voor pleegzorg voorziet in een
behandelingstraject voor een pleegkind of pleeggast of voorziet in een training en/of behandelingstraject van de pleegzorger of ouder van het kind. Die behandeling of training en begeleiding loopt naast de gewone pleegzorgbegeleiding.
Begeleiding van de pleegzorgsituatie
Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel onderbouwt haar toegankelijkheid en bereikbaarheid met een optimale spreiding van de dienstverlening.
Wij bieden onze begeleiding aan vanuit acht teams verspreid over vier afdelingen in de provincie Vlaams-Brabant en Brussel. Een overzicht van onze afdelingen en teams vindt u bij contactgegevens achteraan in deze gids of op de achterzijde van de map.
Pleegzorgbegeleider
Tijdens het verblijf van je pleegkind in je gezin kan je beroep doen op je
pleegzorgbegeleider. Hij/zij volgt de pleegzorgsituatie op en heeft geregeld overleg met het kind/de jongere, ouders of familie, voogd, pleegzorgers en hun gezin en andere
belangrijke betrokkenen.
Hij/zij bespreekt met ouders, voogd en pleegzorgers wie welke beslissingen mag nemen voor het kind en maakt hierover met iedereen concrete afspraken.
Hij/zij maakt afspraken met ouders, voogd en pleegzorgers over de contacten tussen de ouders en het kind/de jongere in overleg met alle betrokken partijen en/of in opdracht van de jeugdrechter/consulent. Deze afspraken worden opgenomen in de afsprakennota.
(zie ook bij “Afsprakennota” in Deel 2)
De pleegzorgbegeleider bespreekt regelmatig het verloop van de pleegzorgsituatie met het begeleidende team.
Aarzel niet om contact op te nemen met je pleegzorgbegeleider als je een vraag hebt:
hij/zij is er voor jou. Je kan je pleegzorgbegeleider telefonisch bereiken of via email.
Administratief dossier
Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel zorgt ook voor administratieve ondersteuning. We verzamelen de informatie die belangrijk is voor het verblijf van je pleegkind in een administratief dossier. Deze gegevens worden enkel in functie van de pleegzorgsituatie gebruikt.
Permanentie buiten de kantooruren
Een crisis- of noodsituatie
Er kunnen zich ook ernstige crisis- of noodsituaties buiten de kantooruren voordoen.
Voorbeelden van crisis- of noodsituaties zijn: zware conflictsituaties tussen het pleegkind/de pleegjongere, de ouders en het pleeggezin, het weglopen van het pleegkind/de pleegjongere, een dringende ziekenhuisopname, een ongeval of een overlijden.
Sommige crisis- of noodsituaties zijn voorspelbaar. In dat geval spreek je vooraf en tijdens de kantooruren met je pleegzorgbegeleider af welke stappen je kan ondernemen en op welke manier je kan handelen.
Voor onvoorziene crisis- of noodsituaties kan je als gezin buiten de kantooruren een beroep doen op telefonische ondersteuning vanuit onze dienst. Let wel: het gaat enkel om
telefonische ondersteuning. Je kan hierop beroep doen door een bericht na te laten op volgend telefoonnummer: 016/28 48 61. Spreek op dit telefoontoestel na de toon een duidelijke boodschap in en spreek het telefoonnummer in waarop wij je kunnen bereiken.
Een medewerker van onze dienst controleert het antwoordapparaat iedere avond tijdens de werkdagen rond 20 uur en tijdens weekend- en feestdagen rond 11 uur en rond 20 uur.
Deze medewerker belt je vervolgens terug.
Privacy – omgaan met informatie-
Diensten voor Pleegzorg - Privacyverklaring
Ons beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens vindt u terug in de tekst
Privacyverklaring, De volledige tekst hiervan is terug te vinden op onze website. Indien u dit wenst bezorgen wij u graag een gedrukte versie.
Hieronder geven we een aantal belangrijke elementen weer.
Als je met ons samenwerkt als (kandidaat)pleegzorger of een beroep doet op onze
hulpverlening, vertrouw je ons persoonsgegevens toe. Wij doen er alles aan om zorgvuldig met je gegevens om te gaan en ze te beschermen en houden ons daarbij aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder het Pleegzorgdecreet en uitvoeringsbesluit, het Decreet Integrale Jeugdhulp, het beroepsgeheim en de Algemene Verordening
Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij:
•jouw persoonsgegevens enkel gebruiken voor het doel waarvoor we de gegevens van jou hebben gekregen.
•ons beperken tot de verwerking van gegevens die relevant en noodzakelijk zijn.
•Indien nodig jouw uitdrukkelijke toestemming zullen vragen om je persoonsgegevens te verwerken.
•passende technische en organisatorische maatregelen nemen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te garanderen.
•geen persoonsgegevens zomaar doorgeven aan anderen (meer uitleg vind je verder in deze privacyverklaring).
•je informeren over je rechten omtrent je persoonsgegevens, en jouw rechten respecteren.
Jouw persoonsgegevens hebben we nodig:
•voor onze hulp- en dienstverlening. We zijn wettelijk verplicht om een dossier bij te houden;
•om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en van wetgeving;
•om je uit te nodigen voor onze ontmoetingsgroepen in het kader van participatie;
•om eventuele betalingen te kunnen verrichten;
•om enquêtes uit te voeren, statistieken op te maken of voor wetenschappelijk onderzoek. We garanderen je anonimiteit of vragen je toestemming om je gegevens door te geven.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
•persoonlijke identiteitsgegevens zoals naam, voornaam, adres, telefoon/gsm- nummer, e-mail, IP-adres, bankrekeningnummer, rijksregisternummer,
geboortedatum, geboorteplaats;
•overige persoonsgegevens die je zelf – mondeling of schriftelijk – verstrekt.
Tevens verwerken we bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens zoals origine, ideologische, filosofische en godsdienstige overtuiging, lidmaatschappen (b.v.
mutualiteit), seksuele leven, gezondheidsgegevens en strafrechtelijk verleden (b.v.
van de meerderjarige leden van een pleeggezin vragen we een uittreksel model 2 uit het strafregister op).
We geven je persoonsgegevens enkel door als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de doeleinden die we hierboven beschreven. Indien we met anderen samenwerken,
verwachten we dat zij minstens dezelfde beveiliging garanderen als wij. Indien nodig leggen we dit vast in een overeenkomst.
We bewaren je gegevens conform de toepasselijke wetgeving en niet langer dan noodzakelijk en in overeenstemming met het doel waarvoor ze zijn verwerkt.
Wat zijn je rechten?
We informeren je graag over de persoonsgegevens die we van jou bijhouden. Je kan op elk moment wijzigingen doorgeven. Je kan ons vragen om je persoonlijke gegevens in te kijken en eventueel te verbeteren. Als je dat wilt, kunnen we je persoonsgegevens bundelen en aan jou geven. Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en hebt het recht om ‘vergeten’ te worden, tenzij dit ingaat tegen wettelijke bepalingen.
Tijdens de hulpverlening en nog een tijd erna zijn wij wettelijk verplicht om je gegevens bij te houden.
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, vragen wij je direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Dit zijn de adresgegevens: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, telefoon 02 274 48 00, email:
contact@apd-gba.be website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Privacy – omgaan met informatie -
Pleegzorgers - Hoe omgaan met informatie over je pleegkind en zijn of haar familie
Net zoals hulpverleners ben je als pleegzorger wettelijk gehouden aan het beroepsgeheim:
alle informatie die je ontvangt over je pleegkind en zijn of haar familie is strikt vertrouwelijk. Dit wil zeggen dat je geen informatie over je pleegkind en zijn of haar familie aan derden kan doorgeven. Dit geldt ook wanneer de pleegzorgsituatie afgelopen is.
- Artikel 77 van de Wet op de Jeugdbescherming van 8 april 1968
“elke persoon die, in welke hoedanigheid ook, zijn medewerking verleent aan de toepassing van deze wet staat daardoor in voor de geheimhouding van de feiten die hem in de uitoefening van zijn opdracht worden toevertrouwd en die hiermee verband houden”;
- Artikel 43 van de Decreten inzake het Agentschap Jongerenwelzijn, gecoördineerd op 4 april 1990) - Artikel 22 van het Decreet Pleegzorg van 29 juni 2012:
- Artikel 7 van het decreet betreffende de integrale jeugdhulp
Afbeeldingen, foto’s
Ook met afbeeldingen van je pleegkind dien je zeer discreet om te gaan. Zet geen
herkenbare foto’s van je pleegkind op het internet of op sociale media. Pleegkinderen zijn bij wet beschermd en mogen ook nooit herkenbaar in beeld worden gebracht door
journalisten.
Het recht op afbeelding is een grondrecht, dat in principe door de persoon zelf moet uitgeoefend worden. Wettelijke vertegenwoordigers kunnen zich verzetten tegen een toestemming door hun minderjarig kind als zij menen dat het kind daardoor zijn of haar belangen schaadt.
Dit zijn belangrijke aspecten van de uitoefening van het ouderlijk gezag, geen
dagdagelijkse. Daarom zijn het de ouders (en niet de pleegouders) die deze beslissingen kunnen nemen. Zie ook verder bij “Statuut van pleegouders”.
Er kunnen over dit aspect echter wel afspraken opgenomen worden tussen ouders en pleegouders in de afsprakennota: hoe omgaan met foto’s, filmpjes en dergelijke, afspraken over wat het kind zelf doet, over het toezicht daarop, afspraken m.b.t wat
ouders en pleegouders al dan niet delen bv. kerstkaartjes met foto, afspraken over communicatie met de school in dit verband. Zie ook verder bij “Afsprakennota”
Als het niet mogelijk is om afspraken te maken, zal de pleegouder t.a.v. de school moeten melden dat er geen toestemming kan worden gegeven – indien de ouders dat niet zelf doen. Juridisch sluitend is het als de ouders zelf toestemmen of weigeren.
Indien een kind toch zelf in de openbaarheid wil komen, en indien de ouders niet kunnen of willen toestemming geven, zal er (door de pleegouders) naar de familierechtbank moeten worden gegaan, zodat de rechter een beslissing kan nemen in het belang van het kind.
- Bron: Min Berghmans – Steunpunt Mens en Samenleving vzw
Visie betreffende seksualiteitsbeleving bij minderjarigen binnen pleegzorg
Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel vertrekt in haar denken en handelen omtrent seksualiteitsbeleving vanuit een aantal denkkaders, de definitie van de World Health Organization (WHO), het verdrag van de Verenigde Naties (VN) en een aantal denkkaders voorgesteld door Sensoa. Deze kaders passen binnen de algemene missie en visie van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel. Uiteraard integreren we deze denkkaders binnen de wettelijke bepalingen die de samenleving voorschrijft.
Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel wil een cultuur creëren waarin seksualiteit en intimiteit van kinderen en jongeren vanuit een positieve gegevenheid bespreekbaar is en grensoverschrijdend gedrag niet acceptabel is.
Het thema seksualiteit komt aan bod in de verschillende fasen van het pleegzorgtraject:
intake van kinderen, screening van pleegouders, matching, netwerkobservatie en netwerkonderzoek, begeleiding en permanente vorming.
Pleegzorgbegeleiders hebben de taak om in functie van de ontwikkeling van het pleegkind, het thema seksualiteit actief bespreekbaar te maken met alle betrokkenen. De
pleegzorgbegeleider heeft de verantwoordelijkheid om verontrustende situaties op het team te bespreken. De pleegzorgbegeleider en het team zijn zich bewust van het eigen referentiekader, dat van de cliënt, van zijn omgeving en van de samenleving. In geval van vermoeden van misbruik dient de pleegzorgbegeleider de procedure Grensoverschrijdend Gedrag (GOG) toe te passen. Indien nodig/wenselijk wordt er extern advies ingewonnen.
Het vlaggensysteem
Zowel in functie van de bescherming van het kind als in functie van een adequate ontwikkeling op seksueel vlak biedt het vlaggensysteem van Sensoa zeer concrete
handvatten om seksueel gedrag in te schatten, seksueel gedrag te bespreken met jongeren en andere betrokkenen en om binnen het team tot betere afstemming te komen.
Elk team beschikt over het methodiekboek “Vlaggensysteem”.
Alle pleegzorgbegeleiders van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel krijgen een vorming om te werken met deze methodiek.
Bron: Kwaliteitshandboek Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel, Document ‘Visietekst van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel betreffende seksualiteitsbeleving bij minderjarigen binnen pleegzorg.
DEEL 2: PRAKTISCHE INFORMATIE VOOR PLEEGZORGERS
Begin van de pleegzorgsituatie
Vereiste documenten van de pleegzorgers
Voor de start van de plaatsing bezorgen pleegzorgers ons een:
Recent Uittreksel uit het Strafregister 596.2 - Model 2 bestemd voor de contacten met minderjarigen (het vroegere Bewijs van Goed Gedrag & Zeden) van alle meerderjarige inwonende personen (aan te vragen op de dienst bevolking van je gemeentehuis)
Recent Attest Gezinssamenstelling (aan te vragen op de dienst bevolking van je gemeentehuis)
Om het administratief dossier samen te stellen heeft Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel onder meer een aantal standaardformulieren ontworpen. Deze formulieren worden je bij de start door je pleegzorgbegeleider of door de administratieve medewerker bezorgd. Je vult ze zo snel mogelijk in en stuurt ze naar ons terug:
De Administratieve fiche
Verklaring van volmacht ten aanzien van het kinderbijslagfonds
Officiële documenten van de plaatsing
Pleegzorgattest
1) Bestandspleegzorg wil zeggen dat het pleeggezin en het pleegkind elkaar op
voorhand niet kenden. Bestandspleeggezinnen hebben vooraf een selectieprocedure binnen Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel doorlopen.
Bij het begin van de pleegzorgsituatie ontvang je van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel een pleegzorgattest.
2) Netwerkpleegzorg wil zeggen dat de pleegzorgers zorgen voor iemand uit hun omgeving. Dat kan familie zijn, buren, kennissen, etc.
Binnen de eerste 6 weken van de pleegzorgsituatie ontvang je van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel een pleegzorgattest.
Het pleegzorgattest kan ten alle tijde geweigerd of teruggetrokken worden. Meer informatie vind je hierover onder het hoofdstuk ‘einde van een pleegzorgsituatie’.
Beschikking of vonnis van de Jeugdrechter
Als je pleegkind onder toezicht van de Jeugdrechtbank staat, neemt de Jeugdrechter de beslissing voor de pleegzorg.
Je krijgt dan van de jeugdrechtbank:
hetzij een beschikking, een beschikking tot herziening of een wijzigende - voorlopige – maatregel.
hetzij een vonnis na een jaarlijkse zitting.
Jeugdhulpverleningsbeslissing
Een document van het Agentschap Opgroeien, waarop staat welke hulp geboden wordt en voor welke periode de beslissing geldig is.
Gebruik officiële documenten.
Je houdt het pleegzorgattest bij gedurende de volledige duur van de opvang. Je zal het attest nodig hebben bij alle administratieve handelingen voor je pleegkind, zoals:
Inschrijving in het bevolkingsregister. De gemeente vraagt naast het
pleegzorgattest ook de jeugdhulpbeslissing of beschikking van de Jeugdrechtbank.
Inschrijving bij het ziekenfonds
Reizen naar het buitenland, aanvraag KIDS-ID voor kinderen onder de 12j
Aanvraag laagste tarief kinderopvang
Familiale verzekering
…
Wat moet je doen bij aankomst van je pleegkind?
Woonplaats: Elk pleegkind dat in een pleeggezin woont, onder perspectiefzoekende of perspectiefbiedende pleegzorg, moet ingeschreven worden in het
bevolkingsregister van de gemeente van de pleegzorgers.
De pleegzorger gaat daarvoor naar de dienst bevolking en neemt het pleegzorgattest mee. Normaal komt dan de wijkagent langs.
Na inschrijving in de gemeente kan het pleegkind ingeschreven worden in het ziekenfonds van het pleeggezin.
Daarvoor is het document gezinssamenstelling nodig, waar het pleegkind bij vermeld staat.
Groeipakket (voorheen Kinderbijslag) wordt geregeld via de dienst. Pleegzorgers bezorgen de gegevens van de uitbetaler van hun groeipakket aan de dienst.
Afsprakennota
De dienst voor pleegzorg maakt een afsprakennota op kort na de start van de
pleegzorgsituatie. Dit gebeurt in overleg met de ouders, de voogd, de pleegzorgers en indien mogelijk het pleegkind. De afsprakennota wordt ondertekend door al deze betrokkenen.
In de afsprakennota worden de concrete begeleidingsafspraken opgenomen, bijvoorbeeld de contactregeling, afspraken in verband met de school, medische zaken, reizen, gebruik van afbeeldingen, e.a.….
Gemaakte afspraken worden regelmatig geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. Ingeval van bijsturing worden alle betrokkenen hierover geïnformeerd en wordt de nieuwe regeling opgenomen in de bijsturing van het handelingsplan.
De afsprakennota is aanvullend bij de algemene infogidsen die bij de opstart van pleegzorg aan alle betrokkenen gegeven worden, met name de infogids voor pleegzorgers, de
onthaalbrochure voor ouders en de brochure voor kinderen.
Daarin worden de algemene afspraken beschreven, bij voorbeeld rechten en plichten, werking van de dienst, juridische informatie, e.a.
Verzekering
Zijn pleegzorgers en pleegkinderen verzekerd?
Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel vzw heeft een verzekering Burgerlijke
Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen afgesloten voor de pleegzorgers en pleegkinderen. Met de term ‘pleegkind’ in dit hoofdstuk verwijzen we zowel naar
kinderen als naar jongeren. Voor de leesbaarheid gebruiken we enkel de term pleegkind.
Opgelet! De verzekering van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel kan uw familiale verzekering niet vervangen.
De verzekering afgesloten door Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel is bedoeld als aanvulling op je familiale verzekering. De verzekering van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel komt tussen nadat er een beroep werd gedaan op andere verzekeringen (je familiale verzekering, schoolverzekering, ziekenfonds, …).
Stel dat je familiale verzekering tussengekomen is voor schade die het pleegkind heeft veroorzaakt, dan zal je een gedeelte van de schade zelf moeten betalen (de franchise). Bij een dergelijk schadegeval kan de verzekering afgesloten door Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel nog tussenkomen om de franchise te betalen.
Bij schade en/of een ongeval moet je zo snel mogelijk contact opnemen met je pleegzorgbegeleider en met Patricia Vandingenen, de verantwoordelijke voor de
verzekeringen: e-mail: patricia.vandingenen@pleegzorgvbb.be - De Vunt 9, 3220 Holsbeek - Tel: 016/35.94.78
Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen
Burgerlijke Aansprakelijkheid (BA)Burgerlijk aansprakelijk gesteld worden, betekent dat je verantwoordelijk gesteld wordt voor de veroorzaakte schade. Dat wil zeggen dat men je kan aanspreken om een schadevergoeding te betalen. De verzekering van
Pleegzorg Vlaams-Brabant & Brussel dekt de burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden, d.w.z. ten aanzien van andere personen dan jouw gezin.
Wie valt onder de verzekering?
De pleegkinderen
Jij als pleegzorger
De ouders en/of voogden van het pleegkind, in zoverre zij aansprakelijk zijn Wat valt onder de verzekering?
Lichamelijke schade aan derden.
Materiële schade aan derden.
Daarnaast is ook een (beperkte) waarborg voorzien voor schade door jouw pleegkind veroorzaakt aan jouw eigendommen. Indien het pleegkind schade veroorzaakt aan je eigendommen ben je daarvoor verzekerd tot een bepaald maximum (€ 12.500).
Let wel: er is een vrijstelling voorzien van € 125. Dit betekent concreet dat:
Bij een schadegeval van € 99: er geen tussenkomst is.
Bij een schadegeval van € 371: de tussenkomst € 246 zal bedragen.
Welke schade is niet verzekerd?
Opzettelijk toegebrachte schade door +16-jarigen wordt door geen enkele verzekering gedekt.
Schade veroorzaakt door het gebruik van motorrijtuigen die onder toepassing vallen van de wet inzake verplichte verzekering van motorrijtuigen.
Behandelingskosten en vaste vergoedingen na een lichamelijk ongeval
Een lichamelijk ongeval is een plotselinge gebeurtenis die lichamelijk letsel veroorzaakt en waarvan de oorzaak buiten het lichaam van het slachtoffer ligt.
Wie valt onder de verzekering?
De verzekering is van toepassing voor:
De pleegkinderen
Het pleeggezin bij deelname aan activiteiten van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel.
Wat valt onder de verzekering?
Behandelingskosten, ná tussenkomst van het ziekenfonds. Onze verzekering betaalt de behandelingen tot 100% van het RIZIV tarief. Het kan dus best zijn dat u nog een gedeelte zult moeten opleggen; dit is afhankelijk van de behandelingen zelf.
Voor tandprothese is er per tand maximum € 175 voorzien, met een maximum van € 750 per ongeval.
Behandelingskosten die niet in de nomenclatuur van het RIZIV opgenomen zijn, worden verzekerd voor maximum € 250.
Het supplement dat ziekenhuizen voor de één- en tweepersoonskamers mogen aanrekenen komt niet in aanmerking voor terugbetaling!
Er is een tussenkomst van maximum € 50 voorzien voor brilschade aan brillen op voorwaarde dat zij gedragen werden op het ogenblik van het ongeval en het
slachtoffer een lichamelijk letsel heeft opgelopen. Voor schade aan de glazen is er integrale terugbetaling.
Bij blijvende invaliditeit na een ongeval zal een eenmalige vergoeding uitbetaald worden, afhankelijk van de graad van invaliditeit.
Het maximumbedrag dat onze verzekering uitkeert, bedraagt € 15.000 bij volledige invaliditeit (100%).
De vergoeding komt volledig toe aan het pleegkind en wordt pas vrijgegeven bij meerderjarigheid.
Indien het pleegkind slachtoffer zou zijn van een dodelijk ongeval, dan worden de begrafeniskosten terugbetaald tot maximum € 2.500.
Er is een vaste vergoeding van € 10.000 voorzien in geval van overlijden (dit bedrag komt toe aan de erfgenamen).
Wanneer zijn deze verzekeringen zoal van toepassing?
De verzekering geldt tijdens het verblijf van het pleegkind bij jou. Ook als het pleegkind op het werk of op reis is (al dan niet in het buitenland). Het gaat om ‘het toevertrouwd zijn’. Zelfs bij spijbelen of ontvluchting blijft de verzekering van toepassing.
Voorbeeld 1
Het pleegkind heeft ruzie met iemand en deze persoon raakt hierdoor gewond en zijn bril is stuk.
Onze verzekering komt tussen in de schade ná tussenkomst van de andere verzekeringen (schoolverzekering, familiale verzekering, …).
Voorbeeld 2
Het pleegkind veroorzaakt schade bij een buurman.
Per ongeluk vliegt een bal door het venster of in een vlaag van woede gooit het pleegkind een ruit in.
Onze verzekering komt in beide gevallen tussen in de schade ná tussenkomst van de andere verzekeringen.
Opmerking: boven de 16 jaar wordt opzettelijk veroorzaakte schade nooit gedekt!
Voorbeeld 3
Het pleegkind loopt zonder kijken de straat over waardoor twee auto’s in een ongeval verwikkeld geraken. Eén chauffeur is gewond. Beide auto’s hebben blikschade. Het pleegkind mankeert niets.
Onze verzekering komt tussen voor de schade waarvoor het pleegkind
burgerlijk aansprakelijk wordt gesteld. Uw familiale verzekering zal eveneens worden aangesproken.
Voorbeeld 4
Het pleegkind heeft bij u thuis een woede-uitbarsting en vernielt een aantal zaken.
De verzekering komt tussen als de schade hoger is dan € 125. De eerste € 125 (=
vrijstelling) betaalt u dus zelf.
Opmerking: boven de 16 jaar wordt opzettelijk veroorzaakte schade nooit gedekt.
Wat moet je doen bij een ongeval?
Als het pleegkind betrokken is bij een ongeval of slachtoffer is van een ongeval, dan moet je ons onmiddellijk op de hoogte brengen, zodat wij aangifte kunnen doen bij onze verzekering. Je kan hiervoor contact opnemen met Patricia Vandingenen: e-mail:
patricia.vandingenen@pleegzorgvbb.be. - De Vunt 9, 3220 Holsbeek - Tel: 016/35.94.78.
Vergeet ook je pleegzorgbegeleider niet te verwittigen.
Bij lichamelijke ongevallen zal steeds een verklaring van een arts gevraagd worden.
Elke briefwisseling die je zou ontvangen i.v.m. het ongeval moet je eveneens onmiddellijk aan Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel vzw overmaken.
Familiale verzekering
Pleegzorgers dienen een familiale verzekering af te sluiten.
Ziekenfonds
Je moet je pleegkind inschrijven bij je ziekenfonds. Je kan deze inschrijving in orde brengen met een bewijs van gezinssamenstelling, dat je kan opvragen bij de gemeente.
Wanneer een van de pleegzorgers werknemer is en de andere zelfstandige, dan raden we aan je pleegkind te laten inschrijven bij het ziekenfonds van de werknemer. Het is alleszins belangrijk dat je pleegkind mee op het ziekenfonds van een van de pleegzorgers staat. Loontrekkende pleegkinderen hebben recht op een eigen lidboekje en moeten zichzelf als rechthebbende inschrijven in een ziekenfonds.
Apothekers en ziekenhuizen vragen een elektronische
identiteitskaart of KIDS-ID. Via het rijksregisternummer zien ze welk tarief er moet aangerekend worden. Als je pleegkind niet over een elektronische identiteitskaart beschikt, heeft het vast een isi+-kaart waarop de nodige gegevens staan.
Vergoedingen
Kostenvergoeding
Als pleegzorger heb je recht op een forfaitaire vergoeding voor de dagelijkse uitgaven voor je pleegkind, zoals kleding, eten, vervoerskosten, (gewone) medische kosten. Deze
vergoeding is afhankelijk van de leeftijd van je pleegkind en of je als pleegzorger het groeipakket voor het kind ontvangt We geven hieronder de bedragen weer die van toepassing zijn in januari 2021. Deze zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Leeftijd pleegkind Bedrag vergoeding (per dag, januari 2021)
Pleegzorger ontvangt het groeipakket voor het kind
0-6 jaar € 14,07
6-12 jaar € 14,50
12-15 jaar € 16,45
15-18 jaar € 17,97
18-25 jaar € 19,48
Pleegzorger ontvangt het groeipakket niet voor het kind
0-12 jaar € 21,00
12-18 jaar € 22,68
Geen recht op het groeipakket
Met eigen inkomsten +18j
€ 7,58
In deze vergoeding is ook zakgeld voor je pleegkind inbegrepen. Als pleegzorger mag je zelf beslissen hoeveel en hoe vaak je zakgeld geeft. Je kan bijvoorbeeld een deel geven en een deel sparen, of elke week een klein bedrag geven, of een maandelijks bedrag. Hierin ben je vrij.
Rond de 25ste van de maand staat de kostenvergoeding op je rekening. Eigenlijk is dit de vergoeding van de voorgaande maand. De kostenvergoeding van de maand januari ontvang je dus in de maand februari.
Voorbeelden
Januari (31 dagen): kind 6-12 j = 31d X 14,50 € = 449,50 € kind 12-15 j = 31d X 16,45 € = 509,95 €
Februari (28 dagen): kind 6-12 j = 28d X 14,50 € = 406,00 € kind 12-15 j = 28d X 16,45 € = 460,60 €
Je pleegkind wordt 12 jaar op 7 januari: dan ontvangt je voor die maand 6 dagen X 14,50 € + 25 dagen X 16,45 € = 498,25 €
Kostenvergoeding bij pleegkinderen met eigen inkomsten
We geven hieronder de bedragen weer die van toepassing zijn in januari 2021. Deze zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Het pleeggezin dat een pleegkind opvangt die een eigen inkomen van minimaal € 927,63 per maand ontvangt krijgt van de overheid € 7,58 per dag als kostenvergoeding. Deze vergoeding wordt uitbetaald aan het gezin via de pleegzorgdienst.
Daarnaast moet de persoon die opgevangen wordt zelf ook een eigen bijdrage aan het gezin betalen van € 555,28 per maand. Nadat de pleeggast dit bedrag aan het gastgezin betaald heeft, moet hij/zij minstens 372,35 euro overhouden. Wanneer deze persoon te weinig inkomen heeft, betaalt de overheid bij.
Om dit verschil te kunnen berekenen moet de jongere die over een inkomen beschikt dit melden aan de administratie via zijn loonfiche. Wij vragen je ook om hierbij maandelijks een bewijs van het inkomen aan ons mee over te maken. Om een juiste berekening van de eigen bijdrage te kunnen doen, moet de administratie van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel steeds onmiddellijk op de hoogte gebracht worden wanneer het inkomen wijzigt.
Om de kostenvergoeding tijdig over te maken, vragen we je graag je loonfiche vóór de 15de van de volgende maand aan ons terug te bezorgen. Misschien is het ook handig om zelf nog een kopie te bewaren.
Deze regeling geldt voor pleeggasten met een regelmatig inkomen. Dit kan door arbeid of verlengde kinderbijslag, integratietegemoetkoming, etc. zijn.
Daar wordt dus in principe niet een studentenjob mee bedoeld.
Groeipakket (voorheen Kinderbijslag)
Aanvraag Groeipakket (voorheen Kinderbijslag) voor pleegkind.
Voor pleegkinderen onder perspectiefzoekende en perspectiefbiedende pleegzorg wordt het Groeipakket (basisbedrag en extra ondersteuning) uitbetaald aan de pleegzorgers.
Bij de start van de plaatsing neemt de dienst voor pleegzorg contact op met de uitbetaler van de ouders. Deze neemt contact op met het pleeggezin met de vraag om een formulier in te vullen. Als alles in orde is, start de uitbetaling.
Als je een probleem ondervindt, kan je steeds je pleegzorgbegeleider of de administratief medewerker van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel contacteren om samen te zoeken hoe dit kan opgelost worden.
Wat is Groeipakket.
Regionalisering van de kinderbijslag
Sinds 1 januari 2019 werd de kinderbijslag in België geregionaliseerd. Vanaf dan namen Vlaanderen, Wallonië en de Duitstalige Gemeenschap het beheer en de uitbetaling van de
kinderbijslag in handen. Het Brussels Gewest volgde op 1 januari 2020.
Het domicilie van het kind bepaalt welke regio verantwoordelijk is.
Vlaanderen heeft het oude kinderbijslagsysteem vervangen door het Groeipakket. Wie heeft er recht op - Overgangsperiode
Alle kinderen die in Vlaanderen wonen en geboren zijn vanaf 1 januari 2019, hebben recht op een Groeipakket. Gezinnen die al kinderbijslag ontvingen vóór 2019, behouden die bedragen. Voor hun kind(eren) geboren vanaf 1 januari 2019 krijgen ze de nieuwe bedragen van het Groeipakket.
Het is dus mogelijk dat een gezin een combinatie ontvangt van de oude en de nieuwe bedragen.
Uit welke toeslagen bestaat het Groeipakket?
Het is het geheel van gezinsbijslagen (de vroegere kinderbijslag) en andere financiële tegemoetkomingen op maat van elk kind in elk gezin.
Het omvat voor elk kind een:
Startbedrag: eenmalig (uitbetaald aan de moeder) bij de geboorte of adoptie van een kind
Basisbedrag: maandelijks een basisbedrag (kinderen geboren vóór 2019 behouden hun huidig basisbedrag aangevuld met leeftijdstoeslag)
Schoolbonus: afhankelijk van de leeftijd in juli
Sommige kinderen geboren vanaf 1/1/2019 en gekoppeld aan voorwaarden) krijgen één of meer toeslagen als extra ondersteuning. Elk kind geboren vóór 1 januari 2019 blijft
kinderbijslag krijgen volgens het systeem van toepassing tot 31/12/2018 (incl. rang- en leeftijdstoeslag).
Zorgtoeslag: een maandelijkse extra voor (half)wezen, pleegkinderen en kinderen met een specifieke zorgnood.
Sociale toeslag: een maandelijkse extra die afhangt van je inkomen en het aantal kinderen in je gezin.
Participatietoeslag (kinderopvangtoeslag, kleutertoeslag en schooltoeslag) geldt enkel voor kinderen die naar de kinderopvang (zonder inkomenstarief) gaan of onderwijs (kleuter/lager/secundair) volgen in een door Vlaanderen vergunde instantie.
Omdat de kleutertoeslag en de schooltoeslag voor kleuter- lager- en secundair onderwijs nu deel uitmaakt van het Groeipakket, moet deze niet meer afzonderlijk aangevraagd worden. Deze worden automatisch toegekend, wanneer je aan de voorwaarden (https://www.vlaanderen.be/de-schooltoeslag-groeipakket)voldoet De inkomensvoorwaarde geldt niet voor pleegkinderen die meer dan 12 maanden onafgebroken in hetzelfde pleeggezin verbleven (op 31 augustus voor het betrokken schooljaar)
Wie betaalt je Groeipakket?
Er zijn vijf uitbetalers. FONS, Infino, Kidslife Vlaanderen, MyFamily en Parentia
U kunt zelf kiezen bij welke uitbetaler u het Groeipakket aanvraagt. Als u zelf geen keuze maakt, wordt uw kind automatisch aangesloten bij FONS, de uitbetaler van de Vlaamse Overheid.
Meer info over het Groeipakket voor kinderen die in Vlaanderen wonen kan je terugvinden op http://www.fons.be
Kinderen die in Brussel wonen
De uitbetaler van de kinderbijslag voor kinderen in Brussel is het Brussels Gewest.
Deze kinderen kunnen ook recht hebben op de Participatietoeslag (kinderopvangtoeslag, kleutertoeslag en schooltoeslag) indien zij naar de kinderopvang (zonder inkomenstarief) gaan of (kleuter) onderwijs volgen in een door Vlaanderen vergunde instantie.
Meer info over kinderbijslag voor kinderen die in Brussel wonen kan u terugvinden op https://famiris.brussels/nl/
Kinderen die geen Belg zijn (Vlaanderen)
Om aanspraak te maken op het Groeipakket moet het kind (artikel 8 § 1 Decreet Groeipakket):
in Vlaanderen wonen;
de Belgische nationaliteit hebben of toegelaten of gemachtigd zijn in België te
verblijven krachtens de Vreemdelingenwet. Dit betekent een verblijfsrecht hebben van ten minste 3 maanden die uitgedrukt wordt in een elektronische verblijfskaart A, B, C, D, E, E+, F, F+ of H.
Een uitzondering werd voorzien bij M.B. van 13/03/2019 voor o.a. de NBMV voor zover deze in het bezit is van een attest van immatriculatie. Een kopie van de identificatie als NBMV door de dienst Voogdij van de FOD Justitie moet voorgelegd worden.
Studietoelage voor het Hoger Onderwijs.
Om in aanmerking te komen voor een studietoelage, moet een student aan een aantal voorwaarden voldoen met betrekking tot nationaliteit, gezinssituatie, inkomen en pedagogisch.
Voor pleeggasten zijn er hierop uitzonderingen.
Voor hen gelden volgende voorwaarden:
- Op 31 december van het lopende academiejaar al meer dan 12 maanden onafgebroken in hetzelfde pleeggezin verblijven.
- Voldoen aan de pedagogische voorwaarde: met een diplomacontract een erkende en financierbare opleiding aan een erkende onderwijsinstelling volgen, voldoende studietoelagekrediet hebben.
Er zijn geen financiële voorwaarden. Een pleeggast komt dus in aanmerking voor een studietoelage ongeacht het inkomen van de pleegouders. Er zijn ook geen
nationaliteitsvoorwaarden voor de pleeggast.
In principe moet je Belg zijn, maar onder bepaalde voorwaarden komen ook niet-Belgen in aanmerking voor een toelage.
De toelage is altijd de volledige toelage.
Gevolgen voor de eigen kinderen van het pleeggezin.
De andere kinderen moeten voldoen aan alle voorwaarden om in aanmerking te komen Voor broers en zussen die tot de ‘biologische’ leefeenheid behoren, geldt de gewone procedure. Voor hen gelden de financiële en nationaliteitsvoorwaarden wel en wordt er gekeken naar het inkomen van de ouders.
Het is dus mogelijk dat een pleegouder een toelage ontvangt voor de pleeggast, maar niet voor de eigen kinderen. Wanneer je een aanvraag indient voor de pleeggast, bekijken we bekijkt de dienst studietoelagen of je ook recht hebt op een toelage voor de andere (biologische) kinderen in de leefeenheid.
De pleeggast telt wel mee als punt in de leefeenheid voor de andere kinderen in het gezin.
Zo dien je een aanvraag in voor je pleeggast
- Vul het aanvraagformulier volledig in zoals bij een reguliere aanvraag. Duid aan dat de pleeggast niet ten laste is van de ouders.
- Je moet geen extra documenten over de pleegzorgsituatie toevoegen. De dienst studietoelagen krijgt de gegevens van de pleegkinderen die op 31 december van het betrokken jaar al minstens 12 maanden op hetzelfde adres verblijven, rechtstreeks via het Agentschap Jongerenwelzijn en de Provinciale Pleegzorgdiensten.
Meer informatie over de studietoelagen van de Vlaamse overheid kun je krijgen:
Via de infolijn 1700, het gratis nummer van de Vlaamse overheid.
Op internet: www.studietoelagen.be of tijdens zitdagen in je buurt.
Je kan je voor ondersteuning en bijkomende informatie ook steeds richten tot je pleegzorgbegeleider.
Pleegkinderen ten laste
Wanneer een pleegkind ten laste is van de pleegzorgers, krijgen deze een belastingvoordeel. Pleegkinderen zijn ten laste op voorwaarde dat zij:
Op 1 januari van het jaar, waarnaar het aanslagjaar wordt genoemd, gedomicilieerd zijn op het adres van de pleegzorgers.
Niet door de pleegzorger(s) werd(en) tewerkgesteld en betaald.
Gedurende het inkomstenjaar (voorafgaand aan het aanslagjaar) persoonlijk geen bestaansmiddelen hebben genoten die netto meer dan € 3.200 bedragen. Indien je als alleenstaande wordt belast, wordt dit nettobedrag op € 4.750 gebracht.
Om het nettobedrag te bepalen wordt het bruto inkomen verminderd met een forfaitaire aftrek van 20% (met een minimum van € 440). De kostenvergoeding moet niet aangegeven worden als inkomsten.
Voorbeeld 1
Een pleegkind wordt opgevangen in je gezin op 27 april 2020.
Aanslagjaar 2021
Inkomstenjaar 2020
Als je pleegkind op 01/01/21 gedomicilieerd is op jouw adres, mag je het voor 2020 opgeven als ten laste.
Voorbeeld 2
Een pleegkind verlaat het pleeggezin op 05 juli 2020.
Aanslagjaar 2021
Inkomstenjaar 2020
Als je pleegkind op 01/01/21 niet meer gedomicilieerd is op jouw adres, mag je het voor 2020 niet opgeven als ten laste.
Opmerking:
Voor alle vragen in verband met je belastingaangifte en het ten laste zijn van
pleegkinderen kan je ook terecht bij het callcenter van het Ministerie van Financiën op het nummer 02/572.57.57 of op de website https://financien.belgium.be/nl
Bijzondere kosten
Wat zijn bijzondere kosten?
Wel: De kosten van een speciale medische behandeling, een therapie of uitzonderlijke medicatie, die niet vergoed worden door het ziekenfonds, de verzekering of andere sociale voorzieningen.
Niet: Gewone consultaties bij een arts en preventieve behandelingen.
Welke medische kosten komen in aanmerking voor eventuele terugbetaling?
Er is een terugbetaling van het deel dat niet door het ziekenfonds (rekening houden met de maximumfactuur), een hospitalisatieverzekering of een andere instantie (eventueel het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap) wordt terugbetaald.
Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel komt tussen nadat alle bronnen zijn aangesproken.
De terugbetaalbare kosten zijn beperkt tot het remgeld of het maximum van het RIZIV- honorariumtarief.
Afsluiten van een bijkomende hospitalisatieverzekering
We raden alle pleegouders aan om een bijkomende hospitalisatieverzekering af te sluiten, naast de gewone verzekering via het ziekenfonds. Door deze bijkomende verzekering verhoog je de mogelijkheden op terugbetaling van medische kosten, ook die kosten die mogelijks niet terugbetaald worden door een tussenkomst in de bijzondere kosten vanuit de dienst voor pleegzorg.
Hoe vraag je een tussenkomt aan in bijzondere kosten?
We maken hier een onderscheid tussen aanvragen voor:
- Speciale medische behandelingen en speciale medicatie - Therapieën.
Aanvraagtraject voor speciale medische behandelingen of speciale medicatie 1. Melding
Je bespreekt, voor de aanvang, met je pleegzorgbegeleider de noodzaak van de behandeling.
Je pleegzorgbegeleider brengt het dossier op het teamoverleg voor een eventuele goedkeuring.
Je meldt je aanvraag via de pleegzorgbegeleider of rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de administratie:
Voor Leuven De Vunt, Leuven Kerkstraat en Tienen: anne.baert@pleegzorgvbb.be
Voor Brussel, Halle, Vilvoorde en Tiensevest (volwassenen):
Francoise.DeGomme@pleegzorgvbb.be
Je ontvangt van ons een formulier deskundigenverslag van de arts/arts-specialist.
Dit formulier moet je laten invullen door de behandelende arts. Het geeft aan welke informatie we van de arts nodig hebben om de aanvraag goed te kunnen keuren.
2. Aandacht bij de keuze van de arts of specialist
Denk eraan dat enkel het remgeld wordt erkend als bijzondere kost. Ga daarom voor de aanvang van de behandeling na of de arts geconventioneerd is en/of hij/zij het vastgelegde RIZIV-honorariumtarief respecteert. Je kunt dit via de arts zelf of via je ziekenfonds te weten komen.
Sommige specialisten vragen veel meer dan het maximum toegelaten tarief. Dit verschil wordt noch door het ziekenfonds, noch door ons terugbetaald en blijft voor eigen rekening. De kosten kunnen daardoor hoog oplopen, omdat de bedragen boven op het remgeld niet vergoed worden.
3. Hoe gebeurt de verwerking van de kosten? Algemene principes.
De pleegzorgbegeleider, de pleegzorger, het gezin of de therapeut stuurt/mailt de betaalde facturen van de geleverde prestaties naar de administratie.
De facturen mogen gescand worden, maar geen foto’s van de factuur (vaak slechte kwaliteit).
Er moet duidelijk vermeld worden aan wie de facturen moeten terugbetaald worden:
- Aan de pleegzorgers: bijvoegen betalingsbewijzen en overzicht geneeskundige verstrekkingen van het ziekenfonds. Indien er een maximumfactuur geldt, bezorg de administratie de nodige informatie;
- Aan de therapeut: de pleegzorgers of de gezinnen bezorgen de administratie zo snel mogelijk de facturen zodat wij een tijdige betaling aan de therapeut kunnen waarborgen.
De therapeut mag de factuur ook rechtstreeks doorsturen naar de administratie.
Er moet steeds een aanvraag om terugbetaling gebeuren bij het ziekenfonds.
Indien er een tussenkomst is van het ziekenfonds, betalen de pleegzorgers eerst aan de therapeut. Vervolgens zal Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel het persoonlijk aandeel aan de pleegzorgers betalen.
Steeds navragen of er geen terugbetaling is via de hospitalisatieverzekering of andere aanvullende verzekering.
Aanvraagtraject voor (psycho)therapieën 1. Melding
Je bespreekt met je pleegzorgbegeleider de noodzaak van de therapie.
Je meldt je aanvraag via de pleegzorgbegeleider of rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de administratie:
Voor Leuven De Vunt, Leuven Kerkstraat en Tienen: anne.baert@pleegzorgvbb.be
Voor Brussel, Halle, Vilvoorde en Tiensevest (volwassenen):
Francoise.DeGomme@pleegzorgvbb.be
Je ontvangt van ons een formulier deskundigenverslag van de arts/arts-specialist Dit formulier moet je laten invullen door de behandelende arts. Het geeft aan welke informatie we van de arts nodig hebben om de aanvraag goed te kunnen keuren.
2. Aandacht bij de keuze van de therapeut
Therapeuten/psychotherapeuten/psychologen zijn doorgaans niet geconventioneerd en moeten niet met RIZIV-honorariumtarief werken. Ze bepalen zelf hun
honorarium. De terugbetaling door het ziekenfonds is meestal enkel voor
kinderen/jongeren en is beperkt in aantal therapeutische sessies (meestal 6 of 12 keer). Sommige ziekenfondsen komen ook tussen in de therapie voor volwassenen.
Neem voor de juiste informatie over de terugbetaling best eerst contact op met uw ziekenfonds. Om de kosten voor therapie te beperken raden wij je aan om je pleegkind voor therapie in eerste instantie aan te melden bij een Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg in uw buurt.
3. Wat hebben wij van jou nodig om jouw dossier goed te keuren:
Het deskundigenverslag van de arts/arts-specialist, ingevuld door een
onafhankelijke arts die je pleegkind heeft doorverwezen. Verslagen ingevuld door de therapeut zijn nuttig maar gelden niet als verwijsbrief en worden niet aanvaard in functie van de goedkeuring.
Het attest van het ziekenfonds waarin wordt verklaard of er al dan niet een tussenkomst voorzien is.
De melding of er een eventuele tussenkomst is via een hospitalisatieverzekering of een andere verzekering.
Goedkeuring en betaling van je dossier
Zodra je dossier goedgekeurd is, brengen wij je hiervan op de hoogte. De voorbereiding en de goedkeuring van het dossier kan een aantal weken in beslag nemen. Als een dossier onvolledig is, leidt dit tot vertraging.
Wat hebben wij van jou nodig om de terugbetaling in orde te brengen:
De originele facturen met betalingsbewijs (bv. vermelding op de factuur, eventueel rekeninguittreksel)
Originele onkostennota’s met bewijs van betaling
Originele kwijtschrift van het ziekenfonds
Originele aankoopbewijzen bij apothekerskosten. Bij voorkeur overzichtslijsten.
Bewijzen van tussenkomst via andere verzekeringen
We vragen je om deze documenten maximum zes maanden na de goedkeuring van je dossier aan ons te bezorgen. Na controle van de geldigheid van de bewijsstukken, maken we je het goedgekeurde bedrag van de bijzondere kosten over.
Aandachtspunten
Geen subsidiering voor het persoonlijke aandeel in de ligdagprijs en persoonlijke uitgaven zoals bijvoorbeeld: water, telefoon, was, enz. Er is enkel tussenkomst in een gemeenschappelijke kamer en in een eenpersoonskamer op medisch advies. Er is een tussenkomst in het kamersupplement voor rooming voor pleegkinderen.
De verblijfskosten van een internaat zijn verrekend in de kostenvergoeding en zijn dus geen bijzondere kosten.
Specialisten moeten bij de aanvraag de kostenraming met bijhorende
nomenclatuurnummers vermelden. Voor terugbetaling hanteren wij het maximum toegelaten honorariumtarief vastgelegd door het RIZIV.
Bril: de brilglazen worden terugbetaald (na aftrek van de tussenkomst van het ziekenfonds). De terugbetaling van het montuur is beperkt tot 100 euro.
Termijn van indienen
De facturen dienen zoveel mogelijk binnen het kalenderjaar ingediend te worden en niet ouder dan 2 jaar. Dit betekent het huidige kalenderjaar -2.
Zorgzwaarte
Wat is zorgzwaartebudget?
In sommige pleegzorgsituaties kunnen pleegzorgers aanspraak maken op een extra vergoeding, naast de gewone kostenvergoeding. Dat kan alleen als het gaat om een
aantoonbare verhoogde zorgzwaartesituatie waarin de pleegzorger een extra engagement opneemt dat minimaal 3 maanden duurt, maar ook afgebakend kan worden in de tijd.
Het zorgzwaartebudget kan toegekend worden aan pleegzorgers in de volgende pleegzorgmodules:
perspectiefbiedende pleegzorg (hoge frequentie en lage frequentie).
perspectiefzoekende pleegzorg.
ondersteunende pleegzorg korte duur, indien deze langer dan 3 maanden loopt.
In uitzonderlijk belastende situaties kan zorgzwaartebudget toegekend worden in de pleegzorgmodule
ondersteunende pleegzorg korte duur, indien deze minder dan 3 maanden loopt
ondersteunende pleegzorg lage frequentie
crisispleegzorg.
Welke criteria gelden voor toekenning van het zorgzwaartebudget?
Voor de toekenning van het zorgzwaartebudget wordt het extra engagement van de pleegzorgers in kaart gebracht aan de hand van een checklist van 5 criteria. Om in aanmerking te komen moet er minimaal op 2 van de volgende 5 criteria positief gescoord worden.
Extra begeleidingsmomenten: indien de pleegzorger het pleegkind gemiddeld 2 maal per week buitenshuis moet vergezellen naar o.a. kiné, logo, psychotherapie, ziekenhuisbezoeken, begeleide bezoeken aan ouders, handicap specifieke
vrijetijdsbesteding, enz.
Extra vervoer: het pleeggezin vervoert het pleegkind en legt hiervoor wekelijks gemiddeld meer dan 100 km af (bijvoorbeeld vervoer naar dagcentrum, school, afspraken met gezondheidswerkers). Ook het aantal afgelegde kilometers naar handicap specifieke vrijetijdsbesteding mag voor pleegkinderen meegerekend worden.
Dagtoezicht: indien de pleegzorger genoodzaakt is zijn/haar arbeidsduur te verminderen of de organisatie van het eigen leven te wijzigen.
Nachttoezicht: indien de pleegzorger minimaal 2 maal per nacht en dit 3 maal per week, gemiddeld een half uur actief aanwezig moet zijn bij het pleegkind (niet geldig voor baby’s).
Zorgcoördinatie: indien de pleegzorger de coördinatie van de zorg waarborgt in samenwerking met verschillende hulpverleners die betrokken zijn op verschillende levensdomeinen (school/werk; psychisch functioneren, medische opvolging, …). Er is een grote regelmaat aan contactmomenten met deze zorgverstrekkers, dit zowel telefonisch als tijdens overlegmomenten (frequentie van minimaal 1 tot 2 maal per maand). De pleegzorger is tevens verantwoordelijk voor de opvolging van de zorg.
De resultaten van deze bevraging worden verwerkt in een motivatieverslag waarbij vooral voor de aspecten dag- en nachttoezicht de noodzakelijkheid wordt aangetoond.
Hoe een zorgzwaartebudget aanvragen?
Je bespreekt met je pleegzorgbegeleider je vraag naar het zorgzwaartebudget en je motivering hiervoor.
De pleegzorgbegeleider heeft reeds alle reguliere mogelijkheden voor ondersteuning onderzocht en georganiseerd.
Je pleegzorgbegeleider legt je gemotiveerde vraag om zorgzwaartemiddelen toe te kennen voor op een teamoverleg.
Indien nodig, wordt verwezen voor een testafname waarvan jullie de resultaten meedelen aan je pleegzorgbegeleider.
Het team bevraagt en bespreekt de vooropgestelde criteria.
In overleg met de directie bevestigt de teamverantwoordelijke al of niet de teambeslissing en geeft de beslissing door aan de administratieve medewerker ter registratie.
Welke bedragen worden voorzien?
Indien voldaan wordt aan de voorwaarden en criteria is de grootte van de zorgzwaarte aan de pleegzorger 5,20 euro per opvangdag.
Na een positieve beslissing wordt het budget toegekend vanaf de datum dat de zorg is verhoogd.
De uitkering van zorgzwaarte eindigt na 6 maanden. Na evaluatie en na een nieuwe aanvraag kan de toekenning van zorgzwaarte met 6 maanden verlengd worden.
Verband tussen bijzondere kosten en zorgzwaartebudget.
Er is in principe geen verband tussen de bijzondere kosten en het zorgzwaartebudget. De beide budgetten kunnen cumulatief toegewezen worden aan de pleegzorger. De twee budgetten kunnen echter niet exact dezelfde kosten vergoeden. Er is geen dubbele financiering voor een identieke inhoud mogelijk. Zo zullen bijvoorbeeld de extra kosten van de (psycho)therapie vergoed worden door de ‘bijzondere kosten’ terwijl het extra en intensieve vervoer (cfr. bevraging extra engagement van de pleegzorger) naar deze therapie mogelijks een criterium kan zijn voor het toekennen van het
‘zorgzwaartebudget’.
Ziekenfondsen
Sommige ziekenfondsen komen tussen bij inschrijvingen in een sportclub en voor reizen georganiseerd door de school zoals bosklassen of zeeklassen.
Andere voordelen
Pleegzorgverlof
Voor werknemers uit de privésector of voor contractuele ambtenaren:
Je hebt als pleegzorger met een arbeidscontract recht op 6 dagen pleegzorgverlof per jaar. Als beide pleegouders werken moet dit pleegzorgverlof onder hen verdeeld worden.
Dit recht op pleegzorgverlof is gekoppeld aan een aantal voorwaarden, waarvan we hieronder de belangrijkste weergeven:
Elke verlofaanvraag moet (geargumenteerd) ingediend worden bij je werkgever en moet rechtstreeks te maken hebben met je engagement als pleegzorger.
Je kan dit verlof alleen in volle dagen opnemen.
Het recht geldt per gezin: elk pleeggezin heeft als gezin recht op 6 dagen.
Elke dag pleegzorgverlof wordt niet in loon betaald maar wel in een RVA-vergoeding (minder dan 1 dag nettoloon) die dan ook bij de RVA moet aangevraagd worden (via een formulier).
De aanvraag voor financiële tussenkomst bij de RVA wordt best ‘aangetekend’
gedaan zodat je, indien nodig, bewijs hebt van je aanvraag.
Aanvragen voor een financiële tussenkomst kunnen ook op elektronische wijze verlopen. Via de elektronische identiteitskaart of via een token.
Op jouw vraag maken wij een Attest voor pleegzorgverlof voor jouw werkgever op. Voor meer informatie over het pleegzorgverlof kan je terecht in elk RVA-kantoor of op de website van de RVA, http://www.rva.be onder de term ‘Verlof voor pleegzorgen’. Je kan er ook alle nodige documenten downloaden.
Voor statutaire Vlaamse ambtenaren:
Sinds 1 januari 2018 is het Vlaams personeelsstatuut veranderd.
Vlaamse ambtenaren kunnen nu ook pleegzorgverlof nemen.
Zie:
https://overheid.vlaanderen.be/WB37-20171215 en art X 16bis van de gecoördineerde versie (30 april 2018)
https://overheid.vlaanderen.be/sites/default/files/media/documenten/personeel/re gelgeving/vps_raamstatuut/GecoordineerdRS_naBVR20042018.pdf?timestamp=1524641 571
Voor Federale ambtenaren:
Contractuele Federale ambtenaren kunnen kiezen tussen het stelsel van de openbare sector en het stelsel van de privésector.
Zie
https://fedweb.belgium.be/nl/verlof_afwezigheid_en_werktijd/sociale_verloven/adoptie_
pleegzorg/pleegzorgverlof Voor Lokale ambtenaren:
Voor lokale ambtenaren is de nieuwe situatie nog niet helemaal geregeld. Normaal moet dit begin 2019 in orde komen.
https://www.vlaamsparlement.be/commissies/commissievergaderingen/1223861/verslag/
1225150
Bron: Steunpunt Mens en Samenleving
Pleegouderverlof
Sedert 1 januari 2019 is het pleegouderverlof in voege
(wet van 6 september 2018 tot wijziging van de regelgeving met het oog op de versterking van het
adoptieverlof en tot invoering van het pleegouderverlof, BS 26 september 2018, gewijzigd door reparatiewet van 22 november 2018):
Voor wie?
werknemer met een arbeidsovereenkomst en de zelfstandige
in het kader van langdurige pleegzorg voor een minderjarig kind, (van bij aanvang duidelijk voor minstens zes maanden in hetzelfde pleeggezin)
eenmalig inzetbaar met betrekking tot een welbepaald minderjarig kind Duur van het verlof - Basis
Beide pleegouders hebben elk persoonlijk recht op maximum zes weken pleegouderverlof.
Het persoonlijk recht van zes weken wordt verdubbeld In geval van een fysieke of mentale handicap van het kind.
Het persoonlijk recht van zes weken kan met twee weken worden verlengd in geval van gelijktijdige langdurige opvang van meerdere minderjarige kinderen. Deze twee extra weken worden evenwel niet verdubbeld in geval van een fysieke of mentale handicap van een van deze kinderen.
Bijkomend pleegouderverlof te verdelen onder de pleegouders
de wet van 6 september 2018 voorziet een stapsgewijze uitbreiding. Elke twee jaar komt er één week extra, tot 5 bijkomende weken vanaf 1/1/27.
Het verlof kan verlengd worden voor één van beide pleegzorgers met
1 week vanaf 1 januari 2019
2 weken vanaf 1 januari 2021;
3 weken vanaf 1 januari 2023;
4 weken vanaf 1 januari 2025;
5 weken vanaf 1 januari 2027
De aanvraagdatum bepaalt het recht op het aantal bijkomende weken:
Aanvraagprocedure, wanneer kan dit verlof opgenomen worden?
Aanvang binnen de twaalf maanden na de inschrijving van het kind in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de woonplaats van de pleegouder.
De werknemer brengt zijn werkgever schriftelijk op de hoogte van het pleegouderverlof, tenminste één maand voor de opname van het verlof.
Het pleegouderverlof moet in één aaneengesloten periode van ten minste één week worden opgenomen. Het verlof van beide pleegzorgers staat wel los van mekaar.
Zowel de werknemer als de zelfstandige dienen een aanvraagformulier in bij hun ziekenfonds, samen met het document “Verklaring in functie van
pleegouderverlof”, afgeleverd door de dienst voor pleegzorg, en een bewijs van inschrijving van het kind als deel uitmakend van het gezin.
Een uitkering voor dit verlof wordt door het ziekenfonds verstrekt.
Babyvoordeel mutualiteit
Verschillende mutualiteiten bieden een babyvoordeel aan ouders die een pleegkindje verwelkomen. De voorwaarden en procedure kan per mutualiteit verschillen. We raden pleegzorgers aan zich zeker te bevragen bij hun ziekenfonds.
Voorschoolse kinderopvang
Je pleegkind kan aan het laagste tarief naar de kinderopvang en krijgt ook voorrang. Deze regeling geldt echter enkel voor kinderdagverblijven en voor onthaalouders die
inkomensgerelateerde prijzen hanteren en een vergunning of erkenning hebben van Kind &
Gezin.
Hoe het minimumtarief aanvragen?
Via het online berekeningsinstrument op mijn.kindengezin.be vraag je het attest inkomenstarief aan.
Voor de berekening van het inkomenstarief is er een getrapte aanvraagmogelijkheid. Hoe dit precies in zijn werk gaat, wordt uitgelegd in de brochure inkomenstarief voor ouders https://www.kindengezin.be/img/inkomenstarief-ouders.pdf, vanaf pagina 4.
Je zal je eerst moeten registreren aan de hand van een digitale sleutel. Dit kan een Federaal token of je elektronische identiteitskaart met pincode zijn.
Er wordt gevraagd of je je inkomen wenst bekend te maken. Voor de aanvraag van een attest voor een pleegkind ben je niet verplicht om je inkomen bekend te maken.
Op het moment van de aanvraag van het attest inkomenstarief ben je in het bezit van je pleegzorgattest. Is je pleegkind nog niet gedomicilieerd op je adres dan zal je de naam van het kind, de geboortedatum, het geslacht en de startdatum moeten aanvullen. Hier vink je aan dat het om een pleegkind gaat.
Is je pleegkind reeds ingeschreven op je adres dan komen diens gegevens wel op het scherm maar zal je nog wel moeten aanvinken dat het om een pleegkind gaat. In 2018 was de basisprijs voor de opvang vastgelegd op 1,62 euro. Dat bedrag wordt echter aangepast volgend de index.
Wil je op hetzelfde moment een attest aanvragen voor je eigen kind en voor je pleegkind dan moet je wel je inkomen bekend maken. Je krijgt op het einde van de bewerking twee tarieven te zien.
Duid je aan dat je je inkomen niet wenst bekend te maken dan betaal je voor je pleegkind het basisbedrag en voor het andere kind de maximale bijdrage.
Bron : Kind & Gezin
Recht op voorrang bij inschrijving in een school
Als het pleegkind tot dezelfde leefentiteit ((pleeg)broers, (pleeg)zussen) behoort, dan kan men gebruik maken van het recht op voorrang bij inschrijving.
Een kind dat geen gemeenschappelijke ouder(s) heeft, kan toch tot dezelfde leefentiteit behoren, als het op hetzelfde adres gedomicilieerd staat.
Als het pleegkind op het moment van inschrijving dus gedomicilieerd is op het adres van de andere kinderen, dan heeft het pleegkind ook recht op voorrang.
Bron : Onderwijs Vlaanderen
Gemeentelijke premie
Sommige gemeenten bieden een premie of ander voordelen aan voor gezinnen die een pleegkind opvangen. We raden pleegzorgers aan zich zeker te bevragen bij hun gemeente.
NMBS
Pleegkinderen van Belgische of Luxemburgse nationaliteit komen in aanmerking voor het tijdelijk recht op de jaarlijkse verminderingskaart van de NMBS, op voorwaarde dat de kinderen door een pleegzorgdienst worden begeleid. De pleegzorgers moeten echter de voorwaarden vervullen, nl. tenminste drie kinderen tellen van Belgische of Luxemburgse nationaliteit, de pleegkinderen inbegrepen. De jaarlijkse verminderingskaart geldt voor alle leden van het gezin.
Documenten die je moet voorleggen om de verminderingskaart te ontvangen
