///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Facilitair Bedrijf Legt een werfreserve aan
voor de functie van Medewerker schoonmaak
contractueel Niveau: D
Rang: D1
Uurregeling: 30u/week
Graad: lid van het schoonmaakpersoneel Met standplaats: Brussel
Vacaturenummer: 6830
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1. De vacature in het kort... 2
2. takenpakket ... 2
3. organisatie ... 3
4. Profiel ... 3
4.1 Competenties 3 4.2 Toelatingsvoorwaarden 4 5. Aanbod... 5
6. Selectieprocedure ... 6
6.1. Cv screening 6 6.2. Voorselectie: eerste gesprek 6 6.3. Jurygesprek met praktische proef en persoonlijkheidsvragenlijst 7 6.4. Niet nodeloos hertesten 7 7. Hoe kun je solliciteren? ... 8
8. Vragen ... 9
9. Feedback ... 9
10Reserve en geldigheid ... 9
1. DE VACATURE IN HET KORT
Je houdt van schoonmaken en hygiëne. Je krijgt in deze job ook de kans om bij te leren over schoonmaaktechnieken en samen te werken. Kun je vlot omgaan met klanten? Lees dan zeker verder, want we zoeken collega's voor de gebouwen van de Vlaamse overheid in Brussel, allemaal dichtbij het station.
Als medewerker schoonmaak maak je de gebouwen van de Vlaamse overheid schoon volgens de werkplanning. Zo kunnen de personeelsleden van de Vlaamse overheid altijd werken in een propere werkomgeving en draag je bij tot het imago van de diensten die er werken.
Wil je meer weten over Het Facilitair Bedrijf? Bekijk dan zeker eens onze website.
Om deel te nemen aan deze procedure spreek je al wat Nederlands. Je kan instructies begrijpen en daarop reageren. Je kan communiceren met je collega’s en leidinggevende. Je begrijpt ook korte geschreven boodschappen. Op de werkvloer krijg je de kans om je Nederlands te verbeteren. Bekijk zeker ook eens dit mooi verhaal.
Lees hieronder meer over het profiel en de selectieprocedure.
Geslaagd voor de procedure? Dan kom je terecht in de werfreserve. Dat is een lijst met alle geslaagde kandidaten. Is er een functie vrij? Dan organiseren we geen nieuwe selectie, maar contacteren we de kandidaten op deze lijst. Het kan dus zijn dat je slaagt voor de procedure, maar nog niet direct kan starten.
(meer info zie punt 10)
2. TAKENPAKKET
Je taken:
• Je maakt schoon in de gebouwen van de Vlaamse overheid volgens een vooropgestelde werkplanning. Het gaat daarbij om het schoonmaken van bureaus, vergaderzalen, gangpaden en sanitair.
• Je gebruikt schoonmaakproducten en schoonmaakmateriaal volgens de afspraken.
• Je signaleert defecten en problemen aan de verantwoordelijke.
• Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over je eigen werk.
• Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega’s.
• Je houdt de voorraad van werkmiddelen en producten bij en volgt die op.
• Je volgt de veiligheidsvoorschriften en gebruikt het materiaal volgens de richtlijnen
3. ORGANISATIE
Je komt terecht bij Het Facilitair Bedrijf, waar meer dan 800 collega’s samenwerken om alle medewerkers van de Vlaamse overheid een aangename en duurzame werkomgeving te geven. Zo zijn we verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer, de werkplekinrichting, facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering, logistiek en mobiliteit, en voor aankopen en contractbeheer. Zo helpen we de collega’s van de Vlaamse overheid, maar ook lokale besturen en provincies om hun werk optimaal uit te voeren.
Je zal werken in één van de gebouwen van de Vlaamse overheid in Brussel. Samen met je collega’s help je mee om het gebouw schoon te maken volgens de werkplanning. De verschillende gebouwen van de Vlaamse overheid in Brussel liggen dichtbij het station en zijn uitstekend bereikbaar via het openbaar vervoer.
4. PROFIEL
• Je hebt geen specifiek diploma nodig.
• Je wil werken in in een vaste werktijdregeling die begint tussen 6u en 6u30 en eindigt tussen 12u en 12u30.
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden: contacteer de selectieverantwoordelijke (Els Vandekerckhove, els.vandekerckhove@vlaanderen.be, 0499 59 38 46).
4.1 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je kent professionele schoonmaaktechnieken (pluspunt) of je bent bereid om dit snel aan te leren;
• Je vindt hygiëne belangrijk;
• Je spreekt al wat Nederlands zodat je instructies kan begrijpen, daarop reageren en korte geschreven boodschappen begrijpt.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1)
• Flexibiliteit: Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1)
• Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je wilt extra opleidingen volgen over schoonmaaktechnieken.
4.2 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5. AANBOD
• Geslaagd voor de procedure? Dan kom je terecht in de werfreserve voor medewerker schoonmaak voor Brussel. Dat is een lijst met alle geslaagde kandidaten. Is er een functie vrij? Dan organiseren we geen nieuwe selectie, maar contacteren we de kandidaten op de lijst. Het kan dus zijn dat je slaagt voor de procedure, maar nog niet direct kan starten. Meer informatie over de werfreserve vind je in punt 10 van dit selectiereglement.
• Als je wordt geworven uit de werfreserve, krijg je een deeltijds (30u/week, arbeiderscontract) contract aangeboden.
• Je krijgt vorming, bijscholing en ondersteuning
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar we leveren ernstige inspanningen om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 28 dagen vakantie per jaar , en je hebt ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van lid van het schoonmaakpersoneel (rang D1, salarisschaal D111 (bij 0 jaar anciënniteit). Je aanvangssalaris is minimaal 1606.84 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten.
• Je eerste 4 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
Fout! De hyperlinkverwijzing is ongeldig.
6. SELECTIEPROCEDURE
De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom is het mogelijk dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht moeten aanpassen. Als dat zo is, krijg je tijdig een bericht.
6.1. CV SCREENING
Wij kijken jouw sollicitatieformulier na.
Je voldoet aan de voorwaarden als je:
- het sollicitatieformulier gebruikt en dit in het Nederlands invult - het sollicitatieformulier ten laatste op 24 juni 2022 indient
Als er meer dan 50 kandidaten zijn, kijken we ook naar je motivatie. Enkel de 50 hoogst scorende kandidaten gaan door naar het volgende onderdeel van de selectieprocedure, dat is het eerste gesprek.
We kijken je CV (en, indien er meer dan 50 kandidaten zijn, je motivatie) na in de week van 27 juni 2022 (datum onder voorbehoud). Het resultaat van de CV-screening is geschikt of niet geschikt. Als je slaagt, krijg je een bericht voor de volgende fase, het eerste gesprek.
6.2. VOORSELECTIE: EERSTE GESPREK
Een selectieverantwoordelijke zal een eerste gesprek met jou voeren via ons online platform op 13 of 20 juli 2022 (datum onder voorbehoud).
In het telefoongesprek beoordeelt de selectieverantwoordelijke:
- Je motivatie
- Je kennis van professionele schoonmaaktechnieken (pluspunt) of de bereidheid om dit snel aan te leren
- Je beschikbaarheid - Je beeld van de functie
Het eerste gesprek gebeurt in het Nederlands. Je zal via mail instructies en de link naar dit online gesprek krijgen. Je kan het online gesprek via je smartphone of computer/laptop voeren. Dit online gesprek duurt ongeveer 15 minuten.
Als je 50% scoort én behoort tot de 25 hoogst scorende kandidaten, kan je deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Als er gelijke punten zijn, kunnen dit meer kandidaten zijn.
6.3. JURYGESPREK MET PRAKTISCHE PROEF EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST
Via een interview met praktische proef en persoonlijkheidsvragenlijst bevragen we:
• Je motivatie
• Je beeld en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je persoonsgebonden competenties
o Verantwoordelijkheid nemen – niveau 1 o Samenwerken – niveau 1
o Flexibiliteit – niveau 1 o Klantgerichtheid – niveau 1 o Zorgvuldigheid – niveau 1
• Jouw inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Collega’s van Het Facilitair Bedrijf en een selectieverantwoordelijke voeren het jurygesprek.
Deze module vindt plaats in Brussel op 28 juli, 29 juli of 1 augustus 2022 (datum onder voorbehoud).
Op basis van alle resultaten ben je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ voor de functie. Wie slaagt, wordt opgenomen in een werfreserve (zie punt 10)
De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je al een vergelijkbare test of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid
rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let op: het is de selector en de lijnmanager die beslissen of ze dit gaan gebruiken. Ze kijken naar de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …
7. HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 24 juni 2022.
Solliciteer via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be. Dit online formulier vul je in het Nederlands in. Anders is ze niet geldig en kunnen we ze niet beoordelen.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via werkenvoor@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.
Let op! Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als:
• je het online sollicitatieformulier in het Nederlands invult;
• je je kandidatuur ten laatste op 24 juni 2022 naar ons stuurt (als je per post solliciteert, geldt de datum van poststempel als bewijs).
8. VRAGEN
Als je extra uitleg over de functie-inhoud wil, contacteer:
Katrien Cleemput
Regioverantwoordelijke facilities kabinetten-Brussel-Zuid katrien.cleemput@vlaanderen.be
tel 0493 22 10 63
Als je extra uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, contacteer:
Els Vandekerckhove selectieverantwoordelijke
els.vandekerckhove@vlaanderen.be tel 0499 59 38 46
Als je extra uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
9. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind midden augustus 2022.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Stuur een mail naar els.vandekerckhove@vlaanderen.be met het vacaturenummer 6830.
10RESERVE EN GELDIGHEID
Naar aanleiding van deze selectie kunnen meerdere kandidaten slagen. Die komen in een werfreserve (zonder rangschikking) voor de functie van medewerker schoonmaak in Brussel.
Een werfreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie.
Wanneer er opnieuw een plaats is voor deze functie, organiseren we geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure, maar nemen we een kandidaat uit de werfreserve. Als je dus slaagt voor deze
Deze werfreserve is 1 jaar geldig en gaat in vanaf de datum van de eindbeslissing van de selectieprocedure.
Gedurende deze periode kun je in dienst komen als medewerker schoonmaak. Soms kan de lijnmanager de geldigheidsduur van deze werfreserve verlengen.
Soms wordt een kandidaat uit de werfreserve uitgenodigd voor een extra gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan ook gebruikt worden om vacatures als medewerker schoonmaak op andere standplaatsen in te vullen.
Deze werfreserve kan ook worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van medewerker schoonmaak bij Het Facilitair Bedrijf. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft wel in de werfreserve.
Als je een aanbod accepteert, maar dan toch je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de werfreserve. Zodra je in dienst bent, behoor je niet langer tot de werfreserve .
