Naam Bedrijf Functie Team

1. Samenvatting

Naam Bedrijf Functie Email

Idee uitvinder(s)

Team

Werkplekleren - Katrien Dingemans

BASF* Verantwoordelijke werkplekeleren en

relaties onderwijs katrien.dingemans@BASF.com

Teamleden ^Noah

Verstraete BASF* (ex) duale leerling 2016-2017 via Don

Bosco Haacht, nu werknemer bij BASF noah.verstraete@basf.com Lina Maes BASF* (ex) duale leerling, 2016-2017 via Sint-

Carolus, nu werknemer bij BASF lina.maes@basf.com Arnout Bangels BASF* (ex) duale leerling2016-2017 via Don

Bosco Haacht, nu werknemer bij BASF arnout.bangels@basf.com

Peter Storms BASF* mentor peter.storms@basf.com

Paul Maes BASF* mentor paul.maes@basf.com

Bert Van Den

Bergh BASF* Procesoperator in een duaal leerbedrijf/ grafische vormgeving is zijn hobby/ontwikkelde de schermen voor de app

bert.van-den-bergh@basf.com

Nick Oostvogels BASF* Business Process Management /

Information Management nick.oostvogels@basf.com Dirk Vlaeminck Don Bosco

Haacht Trajectbegeleider 7CPT dvlaeminck@dbhaacht.be

Sabine Rys BASF* sabine.rys@basf.com

Thomas

Meylaerts PITO

Stabroek Technisch Directeur/Lid van de

werkgroep 7CPT duaal thomas.meylaerts@

provincieantwerpen.be Sofie Année Sint-Carolus Trajectbegeleider 7CPT sofie.annee@sint-carolus.be Richard Thys THHI

Tessenderlo Trajectbegeleider 7 CPT richard.thijs@thhi- tessenderlo.be

BASF Antwerpen gelooft sterk in de toegevoegde waarde van duaal leren. Met onze app willen we dan ook een ‘iDuale’ boodschap uitdragen en andere bedrijven uit verschillende sectoren mee aan boord trekken. We willen anderen laten meestappen in het verhaal van duaal leren, niet alleen voor beroepsrichtingen, maar ook voor sterkere TSO opleidingen. In de toekomst hopen we zelfs dat professionele bachelor opleidingen zullen openstaan voor de hernieuwde vorm van leren. We zijn overtuigd van de toegevoegde waarde van duaal leren dankzij een geoptimaliseerde afstemming tussen onderwijs en arbeidsmarkt: samen sterker door te leren van elkaar!

Hoe begon het duaal verhaal bij BASF? We lazen met veel interesse de concepnota’s

‘duaal leren’ en ‘duaal leren Bis’ en zagen meteen het potentieel. Dankzij de samenwerking tussen drie scholen, het bedrijf Monsanto en de sector van de chemie en life sciences, ging het 7^de jaar Se-n-Se Chemische Procestechnieken (CPT) van start op 1 september 2016. Meteen konden we aan negen enthousiaste leerlingen van drie verschillende scholen een uniform leer-werk-traject aanbieden. In het huidige schooljaar volgden meteen elf nieuwe leerlingen.

Niet alleen de leerlingen, maar ook de mentoren en de trajectbegeleiders vormen het hart van duaal leren. Een individuele mentor staat de leerling bij met raad en daad. Deze

2. Zes essentiële vragen

2.1 WAAROM zal de app gebruikt worden?

mentor ondersteunt de leerling bijvoorbeeld bij het halen van bepaalde leerdoelen. Het traject wordt nauw opgevolgd: elke twee à drie weken vindt er opvolggesprek plaats tussen leerling, mentor en trajectbegeleider van de school. Zo optimaliseren we integratie in het team, het verwerken van de leerdoelen, kennis van het proces en het eigen worden van de nodige competenties.

Dit proces gaat echter gepaard met een heleboel -hoe kan het ook anders- papierwerk.

En hier wringt het schoentje. De papiermolen begint bij de leerling met een dagelijks activiteitenverslag, een uurverantwoording, een status bereikte leerrdoelen, gemaakte leerwerkopdrachten, enzovoort. De documenten gaan dan naar de mentor die ze nakijkt en goedkeurt. Ook de mentor maakt een reeks dossiers, zoals een evaluatie op papier.

Tijdens de regelmatige opvolggesprekken moet de trajectbegeleider alle verworven informatie snel proberen door te nemen om de bereikte leerdoelen en de verworven kennis mondeling te kunnen bevragen in het bijzijn van leerling en mentor. Deze aanpak vraagt veel tijd van alle betrokken partijen.

Hier komt onze app in het plaatje. Documenten raadplegen, een gebruiksvriendelijke agenda, een ‘Messenger-functie’, handige meldingen,... Het gebruik van de app zal de communicatie, de dagelijkse administratie, de planning van de leerdoelen, en de opvolging vereenvoudigen, faciliteren en verbeteren. Het opvolggesprek bijvoorbeeld kan aan diepgang en kwaliteit winnen indien de begeleider de kans krijgt de documenten op voorhand door te nemen. De trajectbegeleider zal meer tijd hebben om zowel de leerling als ook de mentor te coachen. Bovendien zal er meer ruimte zijn voor het bevragen van het welbevinden van de leerling op de werkplek. Ook verwachten we dat de duurtijd van deze gesprekken zal kunnen verminderen. Alle papieren documenten kunnen vervangen worden door een online versie die ten allen tijde ingevuld en geraadpleegd kunnen worden door leerling, mentor en trajectbegeleider. Een centraal dashboard zorgt er bovendien voor dat je in één oogopslag kan zien waar de leerling staat met de leerdoelen en de prestaties. Scholen kunnen deze resultaten achteraf downloaden en de data gebruiken voor verdere evaluaties. Een iDuale oplossing dus die we aan iedereen willen tonen.

Vandaag gaat het leren op de werkplek gepaard met een heuse papiermolen. De leerlingen moeten dagelijks een hele resem documenten indienen. De mentor kijkt die na en maakt zelf ook nog

papieren evaluaties. Ter voorbereiding van de regelmatige opvolggesprekken op de werkplek ontvangt de trajectbegeleider deze documenten vaak pas tijdens het gesprek zelf. Bovendien is er behoorlijk wat mailverkeer nodig om gemaakte afspraken te documenteren en alle papieren finaal in orde te brengen. Dankzij de app kan deze tijdrovende papierwinkel vervangen worden door een online format.

De app zal dan ook het centrale ankerpunt zijn voor zowel leerling, mentor als trajectbegeleider van de school. De app brengt planning, vlotte communicatie, evaluatie, coaching en bijsturing samen en wordt één allesomvattend communicatieplatform. Tijdens het leren op de werkvloer verbindt het de drie partijen en vergroot het de kwaliteit van het leren en het begeleiden/coachen op de werkvloer.

2.2 DOOR WIE zal de app gebruikt worden?

Informatie is niet langer verspreid, maar overzichtelijk, gestructureerd en op elk moment makkelijk te vinden.

Trajectbegeleider van de school:

- Heeft nu de noodzakelijke info niet op voorhand ter beschikking door de werking op papier.

Het begeleidings- en opvolggesprek op de werkplek kan hij/zij niet of onvoldoende voorbereiden.

- Verliest veel tijd (info ter plaatse doornemen en onvermijdelijke wachttijden).

- Communicatie verloopt nu meestal per mail (tijdrovend en wordt niet altijd vlot beantwoord). Messenger functie verbonden aan de APP zou grote vooruitgang bieden.

- Coaching en bijsturing van leerling en mentor zouden nog kwalitatiever kunnen.

- Documenten online raadplegen en messenger functie kunnen grote vooruitgang bieden Duale leerling:

- Alles registreren op papier is zeer tijdrovend en kan enkel op de werkplek of thuis gebeuren.

Met de app is het mogelijk om bijvoorbeeld tijdens je busrit naar huis te registreren wat je de voorbije werkdag gerealiseerd hebt.

- Vandaag wordt het plannen van de leerdoelen per periode op de werkplek niet ondersteund. Hierdoor komt er niet altijd tijdig een planning tot stand en gaan leerkansen voor de koppeling van theorie en praktijk wel eens verloren

- Overzicht, orde en structuur behouden in een volledig papieren dossier is voor veel jongeren geen evidente opdracht.

- Papieren aanpak sluit niet meer aan bij de leefwereld van millennials.

Mentor van het bedrijf:

- Is vandaag in belangrijke mate afhankelijk van de leerling om een correct beeld te hebben van waar de leerling staat met leerdoelen, uurverantwoording, dagverslagen,... .

- Het gestructureerd plannen van de leerdoelen per periode van werkplekleren wordt vandaag niet ondersteund en ligt volledig bij de leerling. De app zal de leerling verplichten tijdig een planning te maken. Dit biedt de mentor de kans om bij te sturen en een betere koppeling theorie-praktijk mogelijk te maken.

- Vandaag moet de mentor de evaluatie op papier voorbereiden om het document nadien per mail door te sturen. Met de app kan het eenvoudig online geupload worden.

2.3 HOE werkt de app?

Voor elk van de gebruikers heeft de app verschillende functies:

2.4 BESTAAN er reeds gelijkaardige apps in deze of in een andere context?

2.5 WAT gaat de ontwikkeling en in gebruik name van jou app ongeveer kosten?

Voor zover we weten bestaan er geen gelijkaardige app’s die in een schoolcontext rond duaal leren gebruikt worden. Wel gebruiken veel scholen vandaag Smartschool. Het nadeel van smartschool is dat het bij verschillende bedrijven niet gebruikt kan worden omdat het niet door IT beveiligingsystemen geraakt. Bovendien is Smartschool niet op maat van één concreet project.

Onze BASF-collega’s in Duitsland, die reeds een jarenlange geschiedenis kennen van duaal leren, kennen een dergelijke app ook niet. De communicatie tussen bedrijf en school is er namelijk veel minder intens

dan in onze samenwerking.

Ontwikkeling

De kostprijs omvat de ontwikkeling van een mobile app en een website. Zowel mentor als stagebegeleider kunnen kiezen om de app of de website te gebruiken. We ramen zo’n 28.000€ voor de mobiele app en 25.000€ voor de website.

Ingebruikname

De app zal als piloot worden getest in twee bedrijven alvorens te worden uitgerold naar de ganse groep.

Samen met de ingebruikname willen we ook budget vrijmaken voor de bekendheid van duaal leren en de app. Door marketing en communicatie in te zetten kunnen we andere bedrjiven en scholen uit de eigen sector en andere sectoren warm maken voor iDuaal.

2.6 WELKE partners/samenwerkingen heb je nodig om jouw app te kunnen ontwikkelen?

3. Team

De app moet gebruikt kunnen worden door alle scholen, leerlingen en bedrijven die betrokken zijn bij duaal leren voor de studierichting 7CPT (Se-n-Se chemische procestechnieken). Enkel dan heeft een dergelijke app een toegevoegde waarde. Scholen werken meestal met veel verschillende bedrijven samen en omgekeerd.. Het uniform stroomlijnen van de werking en aanpak binnen de opleiding 7 CPT duaal is vanuit dit oogpunt cruciaal. Vandaag werken we reeds over de scholen en bedrijven heen met dezelfde jaarkalender, hetzelfde cursusmateriaal, dezelfde evaluatiedocumenten,... . Indien niet alle bedrijven en scholen de app willen gebruiken dan mist het zijn doel.

Daarom zullen we als BASF deze app ontwikkelen in nauw overleg met de sector. Belangrijke partners vanuit de sector zijn Essenscia Vlaanderen, de vakvereniging voor de chemie, kunststoffen en life sciences, en Co-valent, vormingsfonds van de chemie en life sciences. Zij zullen later het beheer van de app overnemen en ter beschikking stellen aan alle scholen, leerlingen en bedrijven.

Indien we de wedstrijd winnen, willen we de bekomen middelen inzetten om ook andere bedrijven en scholen te betrekken en te overtuigen van de meerwaarde van onze app. Zo zullen we een werkgroep opzetten waarin de verschillende bedrijven, scholen en ook enkele leerlingen vertegenwoordigd zijn zodat een breed draagvlak gecreëerd wordt. We hebben reeds ervaring met een dergelijke aanpak.

Sinds augustus 2015 is een werkgroep actief ikv uitwerken en verdelen leerdoelen, ontwikkelen uniforme jaarkalender, uitwerken uniform cursusmateriaal, uitwerken leerwerkopdrachten per vakdomein, ...

- Scholen 7CPT die vandaag 7CPT duaal aanbieden (Don Bosco Haacht, PITO Stabroek, Sint Carolus en THHI Tessenderlo)

- andere bedrijven vb. Monsanto

- studenten en mentoren: zij zijn onze ervaringsdeskundigen - essenscia, projectmanager van werkgroep

- co-valent, productmanagersrol

- BASF specialisten (IT, HR, marketing & communication, legal)