Huishoudelijk Reglement Machinefabriek Geurtsen
Versie: mrt 2017 Organigram
Het organigram van Machinefabriek Geurtsen is op aanvraag beschikbaar bij het
secretariaat. De PersoneelsVertegenwoordiging (PVT) bestaat uit de volgende personen:
Johan Kruit, Herman de Haan, Bas Mentink, Koos Verhoeven en Ivo den Balvert.
Bedrijfshulpverlening
Elk bedrijf is verplicht om maatregelen te treffen op het gebied van interne hulpverlening. Dat kan door een of meerdere medewerkers aan te stellen als bedrijfshulpverlener (bhv’er). Zij helpen in geval van ongevallen, brandbestrijding en evacuatie. De bhv’er is opgeleid om in geval van nood de werknemers en klanten in veiligheid te brengen en te communiceren met hulpverleners.
Onze BHV organisatie bestaat uit de volgende personen:
BHV-ers EHBO
Martijn Oude Nijeweme (hoofd BHV) Ivo den Balvert
Ciska de Bruin Herman de Haan Jeroen Obdeijn Jaap Straatsma
Mireille Appelo Judith Munsterhuis
Arbo- en verzuimbeleid
Belangrijk is dat er bij Machinefabriek Geurtsen gewerkt wordt in een veilige en gezonde werkomgeving. Een belangrijk aspect hierbij is hoe we omgaan met ziekteverzuim. Afspraken hierover zijn vastgelegd in het verzuimreglement.
Heb je opmerkingen over onze arbeidsomstandigheden, meldt dit dan bij Judith Munsterhuis.
We zullen dan beoordelen of er zaken aangepast moeten worden.
Roken en telefoneren
Alle werkplekken en ruimtes bij Machinefabriek Geurtsen zijn rookvrij. Roken is alleen toegestaan tijdens de pauzes in het rookhok. Buiten roken is alleen in de pauzes van half 10 en van 12.15 uur toegestaan. Peuken dienen te worden gedoofd in asbakken en niet op de grond. Verder is er een verbod op het gebruik van mobiele telefoons in de fabriek, m.u.v. de pauzes. Werk-gerelateerd telefoneren is uiteraard toegestaan. Het thuisfront kan bellen met de zaak, indien nodig. Mocht vanwege persoonlijke omstandigheden (bv hoogzwangere echtgenote) toch wenselijk zijn om mobiel bereikbaar te zijn, dan kan dit in overleg met de leidinggevende.
Parkeren
Kantoorpersoneel dat overdag niet weg hoeft en dus van ’s ochtends vroeg tot het eind van de dag aanwezig is, dient zo veel mogelijk in de buurt te parkeren en dus niet op het eigen terrein om zo er voor te zorgen dat er voldoende parkeerplekken beschikbaar zijn binnen de poort voor bezoekers. Verder geldt dat doorgangen vrijgehouden moeten worden en er voldoende ruimte moet zijn voor inkomend en uitgaand transport. Fietsen, bromfietsen en scooters mogen niet geplaatst worden in de fabriek, maar in de fietshokken. Ook dienen de gangpaden in de fabriek vrij te blijven.
Bezoekers
Bezoekers dienen zich altijd te melden aan de kantoorzijde, waar ze worden opgevangen.
Zonder begeleiding worden de bezoekers niet toegelaten tot de fabriek. Alleen de leveranciers kunnen zich melden bij de magazijnbeheerder voor het afleveren van materialen.
Urenregistratie
Alle uren die gewerkt worden in de fabriek, dienen te worden gescand op het juiste order- /bonnummer en kostenplaats. Daarnaast dient ook een ‘witte’ werkkaart te worden ingevuld, waarbij alleen de afwijking ten opzichte van de scan op de werkkaart wordt genoteerd.
Anders alleen het totaal aantal uren per dag voorzien van een * sterretje indien deze uren allen gescand zijn. Zijn er uren buiten de deur gewerkt, dan de uren voorzien van
‘M’(Montage). De instructie barcode hangt bij de scanners.
Elke medewerker of inleenkracht dient een pasje te ontvangen met zijn naam die hangt bij de scanner. Zijn er problemen met dit pasje, meldt dit dan bij je leidinggevende.
Wanneer er wordt gewerkt op locatie door Machinefabriek Geurtsen bij een opdrachtgever dient er een weekstaat en een ‘witte’ werkkaart te worden ingevuld. Deze weekstaat dient altijd te worden afgetekend door de opdrachtgever en eind van de week te worden
ingeleverd bij je leidinggevende van Machinefabriek Geurtsen, zodat de administratie direct op maandag de uren kan verwerken. Het bovenste originele exemplaar blijft bij de
opdrachtgever. De andere twee exemplaren (blauw en geel) worden ingeleverd bij de administratie.
Weekstaat ‘Witte’ werkkaart
Slaapuren
De normale dagelijkse rusttijd bedraagt ononderbroken tenminste 11 uur. Indien de arbeid eindigt na 02.00 uur bedraagt de dagelijkse rusttijd ononderbroken tenminste 14 uur. De wekelijkse rusttijd bedraagt ononderbroken tenminste 36 uur per zeven etmalen. Na een reeks van tenminste drie en ten hoogste zes nachtdiensten geldt een ononderbroken rusttijd van minimaal 46 uur.
Voorbeeld dagelijkse rusttijd:
Als iemand om 22.00 uur klaar is met werken dan betekent dit dat hij om 9.00 uur weer mag beginnen. De tijd vanaf 7.45 uur (de reguliere aanvangstijd) tot 9.00 uur noemen we
slaapuren en worden gewoon uitbetaald. Wanneer iemand om 04.00 uur klaar is met
werken, zou hij om 18.00 uur weer mogen beginnen met werken. In dit geval gelden de uren van de totale werkdag als slaapuren.
Opdrachtgevers, waar de avond of nacht ervoor gewerkt wordt, betalen deze slaapuren.
Belangrijk is dat deze uren op een getekende weekstaat komen te staan. Graag attentie hiervoor!
Werktijden, aanvraag van verlof
Een reguliere werkweek bestaat uit 5 dagen van 7,75 uur. In totaal 38,75 uur.
De werktijden zijn van 7.45 tot 16.15 uur. Pauzes van 9.30 – 9.45 uur en van 12.15 - 12.45 uur. De 5 minuten pauze zijn om 11.00 uur en 15.00 uur en worden genomen in de nabijheid van de werkplek. Eten en drinken dienen in de lunchpauze genuttigd te worden in de kantine en niet op de werkplek.
Zorg ervoor dat je je handen wast bij aanvang van de pauzes en bij einde werktijd. Ook roken is in de pauzes.
Bij een voltijd arbeidscontract bedraagt de normale arbeidsduur 38 uur per week, in
werkelijkheid 38,75 uur per week (5 dagen van 7,75 uur), hetgeen op jaarbasis recht geeft op 5 extra snipperdagen. Snipper- en vakantiedagen zijn 29 per kalenderjaar inclusief de 5 extra snipperdagen zoals hiervoor genoemd. Bij afwijkingen, zoals een dienstverband gedurende een gedeelte van het kalenderjaar gaat e.e.a. naar evenredigheid. Oudere medewerkers hebben recht op extra vakantie-uren, zie hiervoor de CAO. Deze uren kunnen in overleg met de direct leidinggevende worden opgenomen, waarbij de volgende instructies en
randvoorwaarden gelden met betrekking tot de vakanties, met name voor de zomervakantie- periode. Uitzonderingen kunnen gemaakt worden in overleg met de directie.
De maximale aaneengesloten periode voor de zomer (juni t/m aug) bedraagt 15 werkdagen.
Ook 2 x 2 weken in deze periode is niet toegestaan;
Voorafgaand aan deze periode kan in overleg een dag extra worden opgenomen, mits de werkzaamheden dit toelaten. Dit kan, in sommige gevallen, pas kort (tot een dag) van te voren bepaald worden.
Van alle functies dient altijd een minimale capaciteit beschikbaar te blijven (draaien, frezen, lassen, montage, etc.): overleg hierover vooraf met je voorman en je collega’s;
Als je in een bepaalde periode met vakantie wilt, geef dan je voorkeur op, ook als je het nog niet precies weet. Jaarlijks wordt bekend gemaakt voor welke dag de voorkeuren ingeleverd dienen te worden en per wanneer de vakantieplanning definitief wordt gemaakt;
Verzoeken dienen allen schriftelijk te worden ingediend met vermelding van de aanvraagdatum bij de direct leidinggevende. Centraal zal er een map worden aangelegd waarin alle verzoeken worden opgeborgen.
Indien de voorkeuren tot problemen leiden in de bezetting, zal met de betreffende personen overlegd worden over een oplossing.
Stem tijdig met je leidinggevende af voor verlofverzoeken. Beoordeling van het toekennen van verlof vindt plaats op basis van inzicht in de benodigde arbeidscapaciteit. Verzoeken voor kort verlof (denk aan bijwonen van huwelijk, bijwoning van begrafenis ed.) moeten ook altijd afgestemd worden met de leidinggevende.
De zomervakantieplanning zal op de white boards worden opgehangen, zodat voor iedereen duidelijk is wie wanneer op vakantie gaat.
Collectieve verlofdagen
Elk jaar worden er collectieve verlofdagen vastgesteld. Op de diverse whiteboards hangt een overzicht van de jaarkalender. Aan het begin van het jaar zal per mail de nieuwe
jaarkalender worden gecommuniceerd.
Tijd voor tijd (TVT) en overwerkvergoeding
Volgens de CAO heeft de werknemer de keuze om overuren en de toeslagen daarop te laten vergoeden op een van de onderstaande manieren:
1. overuren en toeslagen worden vergoed in geld
2. overuren en toeslagen worden omgezet in pensioenbeleggen
3. overuren worden vergoed in betaalde vrije tijd, toeslagen in geld of door storting naar pensioenbeleggen.
De werknemer dient telkens schriftelijk (per brief) vooraf bij ingang van het kwartaal voor het in dat kwartaal plaats hebbend overwerk zijn keuze door te geven aan de werkgever. Per kalenderjaar kunnen maximaal tien dagen in vrije tijd worden vergoed. Opnemen van de vrijetijdsrechten dient altijd in overleg te gaan.
Verder geldt dat i.v.m. keuze van uitbetaling van overuren elke kwartaal opnieuw een verzoek moet worden ingediend bij de administrateur. Noteren op de werkkaart is dus niet voldoende.
Hoewel de CAO bepaalt dat keuze voor TVT per kwartaal mogelijk is in geval van overwerk, gaat de voorkeur van het management hier niet naar uit. Dit i.v.m. de grote hoeveelheid vrije dagen die gemiddeld genomen al aanwezig is en feit dat TVT ook ten koste gaat van onze productiviteit.
Indien wij van de werknemer voorafgaande aan een kwartaal geen schriftelijk verzoek krijgen om overuren in TVT te vergoeden, gaan wij uit van de volgende regel.
- overuren, gemaakt op werkdagen, worden uitbetaald in geld.
- uren op zaterdag of zondag worden op verzoek in TVT (met inachtneming van
bovengenoemd maximum) of geld uitbetaald. Dit kan per keer op de werkkaart worden aangegeven.
- is er geen verzoek om overwerk te vergoeden in TVT, dan kan dit alleen na toestemming van je direct leidinggevende geregeld worden. Als je bijvoorbeeld een keer een uurtje eerder weg moet i.v.m. loodgieter of iets dergelijks, dan kan dat uur in overleg op een ander
moment - binnen 1 week - ingehaald worden. Dit om enige flexibiliteit samen te behouden.
Het is echter uitdrukkelijk NIET de bedoeling om op maandag – donderdag een uur extra te werken, om op vrijdag een halve dag vrij te nemen. TVT geldt alleen – met inachtneming van het bovenstaande – als er op verzoek van de leidinggevende wordt overgewerkt.
Reiskostenvergoeding en reistijden
Een werknemer kan in aanmerking komen voor een vaste vergoeding voor woon-
werkverkeer (= huis - Machinefabriek Geurtsen) per gewerkte dag op basis van het aantal kilometers. Woont de werknemer in de regio Deventer, dan krijgt de werknemer geen vergoeding. Afspraken hierover zijn gemaakt bij indiensttreding.
Wanneer je buiten Machinefabriek Geurtsen bij een klant op locatie aan het werk gaat, kunnen er zich verschillende situaties voordoen. Je kunt vanuit huis of vanaf Machinefabriek Geurtsen naar een klant rijden. Voor het vervoer geldt dat je met eigen auto of met een auto van Machinefabriek Geurtsen rijdt, òf je rijdt met iemand anders mee.
Reiskosten
Als je met eigen auto naar een klant rijdt, kun je recht op een kilometervergoeding à
€ 0,19 per kilometer hebben.
Reistijden
Als je naar een klant reist, kun je recht op reisuren hebben.
Als je met iemand anders meerijdt, wordt er per situatie beoordeeld of je recht hebt op een vergoeding van reiskosten of reistijd.
De richtlijnen voor reiskostenvergoeding en reistijdvergoeding:
RICHTLIJNEN RIJDEN MET EIGEN AUTO Geen vergoeding kilometers en reistijd:
o Er bestaat géén recht op kilometervergoeding en vergoeding van reistijd in de volgende situaties:
Je gaat met eigen auto vanuit huis naar een klant in de regio Deventer en je woont zelf ook in de regio Deventer.
Je gaat met eigen auto vanuit huis naar een klant in de regio Deventer en je woont zelf NIET in de regio Deventer; in deze situatie geldt de reguliere vaste daggeldvergoeding voor woon-werkverkeer.
Wel vergoeding kilometers en reistijd:
o Er bestaat wèl recht op kilometervergoeding en vergoeding van reistijd in de volgende situaties:
Je gaat met eigen auto vanuit huis naar een klant BUITEN de regio Deventer.
Je gaat met eigen auto vanaf Machinefabriek Geurtsen naar een klant buiten de regio Deventer.
Je gaat met eigen auto overdag, dus binnen werktijd, heen en weer naar een klant. (Kilometers worden vergoed, reistijd valt binnen werktijd.)
Vergoeding kilometers:
o Kilometers worden vergoed op basis van de kilometers volgens de snelste weg via de ANWB routeplanner. Dit geldt zowel voor door de week als in het weekend.
o Wanneer er vanuit huis naar een klant buiten de regio Deventer gereden wordt, dan vindt vergoeding plaats op basis van de kortste weg volgens de ANWB routeplanner.
De eventuele vaste dagvergoeding vervalt in deze situatie.
Vergoeding reistijd:
o Extra reistijd wordt vergoed op basis van de reistijd volgens de snelste weg via de ANWB routeplanner, onder aftrek van 15 minuten voor een enkele reis, dus een half uur per dag (dit is een gemiddelde tijd voor woon/werk verkeer en wordt gezien als eigen tijd). Deze aftrek geldt alleen voor werkdagen door de week. In het weekend is geen sprake van aftrek en wordt de volledige reistijd via de snelste weg volgens de ANWB routeplanner vergoed.
o Wanneer je met een auto van de zaak rijdt, heb je vanzelfsprekend geen recht op een kilometervergoeding. De reistijd wordt op dezelfde manier als hierboven genoemd vergoed.
o Indien er zich een afwijkende situatie voordoet, dan dien je met je leidinggevende in overleg te gaan.
o Tussen Machinefabriek Geurtsen en de klant/opdrachtgever kunnen andere afspraken gelden met betrekking tot reiskosten- en reistijdenvergoeding.
INSTRUCTIES:
RITTENSTAAT INVULLEN:
Wanneer je met een auto van Machinefabriek Geurtsen rijdt, dien je de rittenstaat, welke altijd in elke auto ligt, volledig in te vullen. De kilometers dienen te allen tijde aan te sluiten met de tellerstand in de auto. Deze rittenstaat dient aan het einde van de werkweek, tegelijk met de werkkaart bij de leidinggevende ingeleverd te worden.
Wanneer rittenstaten niet tijdig ingeleverd worden, kunnen ook de vergoedingen van reisuren en kilometers niet verwerkt en dus niet uitbetaald worden.
WERKKAART INVULLEN:
Noteer duidelijk per dag met welk vervoer je hebt gereisd, dus met je eigen auto, een bedrijfsauto van Geurtsen òf of je bent meegereden met iemand anders (noteer dan op de werkkaart met wie je mee bent gereden).
Noteer duidelijk per dag het reistraject, dus of je van huis naar de klant en weer terug hebt gereisd, of vanaf Machinefabriek Geurtsen naar de klant en weer terug, of via een ander traject hebt gereisd. Dat kan eenvoudig op de volgende manier,
bijvoorbeeld: huis-Amersfoort-huis. Als je met een auto van Machinefabriek Geurtsen rijdt, kun je deze gegevens op de rittenstaat invullen.
Noteer duidelijk de juiste reisuren en kilometers, welke voor vergoeding in aanmerking komen. De eventuele vergoedingen voor reisuren en gereden
kilometers worden alléén daadwerkelijk uitbetaald als deze duidelijk op de werkkaart vermeld staan.
Aanvullende instructies:
Zoals gezegd, kunnen tussen Machinefabriek Geurtsen en de klant/opdrachtgever andere afspraken gelden met betrekking tot reiskosten- en reistijdenvergoeding. Daarom nog de volgende aanvullende instructies:
Werkkaart:
Op de werkkaart noteer je de reisuren en kilometers die voor jou voor vergoeding in aanmerking komen.
Vermeld ALTIJD de gewerkte uren apart van de reisuren. Het maakt hierbij niet uit of je binnen of buiten werktijd reist (dus ook ’s avonds of in het weekend).
Weekstaat:
Op de door de klant af te tekenen weekstaat vul je de gewerkte uren in. De reisuren hoeven niet ingevuld te worden.
Indien je binnen werktijd reist, vermeld je de gewerkte uren en de (volledige) reisuren, apart van elkaar.
Maaltijdvergoeding
Je komt in aanmerking voor een maaltijdvergoeding als:
- je op een doordeweekse dag langer dan 2 uur overwerkt,
- je in het weekend tot na 18.00 uur moet doorwerken en je hierdoor niet in staat bent om thuis warm te eten.
Wat je uitgeeft krijg je vergoed met een maximum van € 10,00.
Hiervoor moet je wel een declaratieformulier met originele bon inleveren bij de administrateur.
Declaraties
I.v.m. teruggave van BTW dient er bij declaraties altijd een declaratieformulier te worden ingevuld.
Dit formulier is beschikbaar bij de administrateur. Zorg er tevens voor dat je het originele bonnetje toevoegt bij het formulier.
Toezending salarisstrook (via HRSO)
De salarisstrook en de jaaropgave zal worden verzonden via de applicatie HR en Salaris online (via de Jong & Laan). Hiervoor zal het door de medewerker opgegeven e-mail adres worden gebruikt. Als het e-mailadres wijzigt, dan dien je dat uiteraard door te geven aan de administratie.
Het mag duidelijk zijn dat iedereen alleen zijn/haar eigen salarisstrook en jaaropgave beschikbaar gesteld krijgt. In de toekomst zullen meerdere zaken via deze applicatie beschikbaar worden gesteld. Als je vragen hebt over dit onderwerp of niet akkoord bent, dan kun je contact opnemen met Paulien Stegeman.
Terugbetaling studiekosten
Machinefabriek Geurtsen wil medewerkers in staat stellen om zich te blijven ontwikkelen. In overleg met je direct leidinggevende kun je een verzoek doen tot een opleiding of cursus. Indien het verzoek wordt goedgekeurd, zal MF Geurtsen de inschrijving verzorgen. Uitgangspunt hierbij is dat de werkgever de cursuskosten voor haar rekening zal nemen, de cursus dient normaal gesproken in eigen tijd te worden gevolgd.
Elke medewerker die een cursus gaat volgen zal een studiekostencontract in moeten vullen. In deze overeenkomst staat opgenomen dat de werkgever de cursuskosten voor haar rekening neemt en dat bij uitdiensttreding er op basis van een staffel eventueel moet worden terugbetaald (bij uitdiensttreding binnen respectievelijk 1 jaar, 2 jaar en 3 jaar na het behalen van de cursus, dient de werknemer respectievelijk 100%, 66% en 33% terug te betalen).
VGM beleid
Bij Machinefabriek Geurtsen dient iedereen op de hoogte te zijn van de bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften die gelden binnen de organisatie en deze na te leven. In het Veiligheidshandboek staan deze vermeld en er is een VGM handboek. Het behoort tot de plicht van iedere werknemer zich actief in te zetten voor het waarborgen van de Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Zijn er opmerkingen of vragen op dit gebied, meldt dit dat bij onze VGM functionaris Erik Oldenhof. Naast het respecteren van de veiligheidsinstructies dient men zich steeds af te vragen of de werkzaamheden niet nog veiliger en/of beter kunnen worden uitgevoerd. M.b.t. milieubesparende maatregelen is afgesproken dat machines en apparaten niet onnodig aan zijn: na werktijd worden ze uitgeschakeld. Verlichting gaat uit tijdens pauzes en na werktijd. Ook wordt verlichting uit gedaan in ruimten waar geen mensen aanwezig zijn.
Storingen/reparaties
Storingen aan computers en printers dienen te worden gemeld bij Mireille Appelo, evenals reparaties aan meubilair of iets dergelijks.
Gebruik van middelen
Elke werknemer kan voor zijn werk gebruikmaken van gereedschappen en andere hulpmiddelen die beschikbaar zijn. Bij de magazijnbeheerder kun je gereedschap dat je nodig hebt aanvragen, evenals bedrijfskleding. Hij zorgt voor de uitgifte. Alle middelen worden ‘op naam’ gescand en er dient zorgvuldig met de geleende kleding en gereedschap te worden omgegaan. Ga je op karwei zorg er dan voor dat je goed op je gereedschap let en dat deze bij terugkomst weer direct worden ingeleverd bij de magazijnbeheerder. Dit geldt voor alle middelen. Eventueel missende middelen dienen te worden vergoed, evenals beschadigingen door onzorgvuldig gebruik.
Gebruik van de bedrijfswagens/ lease auto’s
Bij bezoek aan de klant maak je zo veel mogelijk gebruik van onze bedrijfswagens.
(Het maken van kilometers met de eigen auto dient zo beperkt mogelijk te gebeuren en moet altijd worden afgestemd met je leidinggevende.)
Bij de magazijnbeheerder hangt een lijst ‘Overzicht bedrijfsauto gebruik’. Hier noteer je wanneer je de auto meeneemt en waar naar toe. Ook zorg je er voor dat na elke rit de rittenstaat correct en volledig wordt ingevuld en je de auto weer keurig parkeert voor een volgende rit. Dit betekent ook dat er voldoende benzine aanwezig dient te zijn. Een tankpas ligt in de auto. Vraag de code op bij de magazijnbeheerder.
Verkeersboetes gemaakt met een bedrijfswagen of lease auto zijn voor eigen rekening en worden ingehouden op het salaris. Ook verkeersboetes bij gebruik van eigen auto zijn uiteraard voor eigen rekening.
Klachtreglement
Machinefabriek Geurtsen streeft naar goede en veilige werkomstandigheden, alsmede naar een zodanige organisatie van de werkzaamheden, dat (seksuele) intimidatie, agressie en geweld tijdens de werkzaamheden voor zover mogelijk wordt voorkomen en dat indien nodig maatregelen worden genomen. Er is een klachtreglement opgesteld, waarin wordt
beschreven hoe hiermee wordt omgegaan en welke procedure er gevolgd kan worden. Dit reglement is verspreid en voor iedereen beschikbaar.
Richtlijnen voor het gebruik van alcohol en drugs
a. Gedurende de werktijd mogen werknemers geen alcohol en/of drugs gebruiken en/of in bezit hebben. Werknemers dienen nuchter op het werk te verschijnen.
b. Uitzondering m.b.t. het nuttigen van alcohol zijn recepties, personeelsbijeenkomsten en borrels (vakantie- en kerstborrel) na werktijd. Het gebruik van lichte alcoholische dranken, zoals bier en wijn wordt toegestaan mits dit in beperkte mate gebeurt.
c. Wanneer de werknemer na deze bijeenkomsten weer aan het werk moet, is het nuttigen van alcohol verboden. Hij mag geen werkzaamheden verrichten als hij alcohol heeft genuttigd.
d. Wanneer de werknemer na deze bijeenkomsten zich in een voertuig op de openbare weg begeeft, dient hij het nuttigen van alcohol te beperken binnen de wettelijke alcohollimiet.
De werkgever verwacht dat iedere werknemer zijn eigen verantwoordelijkheden neemt en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor consequenties bij het niet naleven van de genoemde richtlijnen.
e. Als bij de leidinggevende het vermoeden bestaat van alcohol- en/of drugsgebruik door een werknemer, wordt deze direct, indien noodzakelijk, voor controle naar de bedrijfsarts gestuurd, vergezeld van de leidinggevende of een op dat moment aan te wijzen collega.
f. Het niet naleven van deze richtlijnen kan leiden tot disciplinaire en arbeidsrechtelijke maatregelen.
Gedrags- en gebruiksregels internet en social media
Het gebruik van elektronische communicatiemiddelen (e-mail, mobiele telefoon) is voor velen van ons nodig om het werk goed te doen. Maar onjuist gebruik kost tijd en capaciteit van mensen en apparatuur en brengt diverse risico’s met zich mee. Denk daarbij aan:
veiligheidsrisico’s (virussen e.d.), juridische risico’s (illegaal downloaden, misbruik bedrijfslogo), ethische risico’s (diskrediet van de goede naam van onderneming). Ter vermijding van deze risico’s zijn een aantal gedrags- en gebruiksregels opgesteld m.b.t.
internetgebruik en social media.
a. Het is niet toegestaan om de computer/laptop of mobiele telefoon voor onacceptabele persoonlijke doeleinden te gebruiken. Bij onacceptabel persoonlijk gebruik van
internet en social media moet onder ander worden gedacht aan het spelen of downloaden van spelletjes, winkelen, gokken of deelnemen van kansspelen, het voeren van een persoonlijk werk-gerelateerd dagboek (‘blogging’), het bezoeken van chat-babbelboxen en het zonder toestemming plaatsen werk-gerelateerde berichten op twitter/facebook etc.
b. Het is in het bijzonder niet toegestaan om op internet/social media of via e-mail:
- sites te bezoeken die pornografische, racistisch, discriminerende, beledigend of aanstootgevende materiaal bevatten;
- pornografische, racistisch, discriminerend, beledigende of aanstootgevend materiaal of berichten te bekijken, verzenden of te downloaden of te verspreiden;
- zich ongeoorloofd toegang te verschaffen tot niet openbare bronnen op internet;
- opzettelijk informatie waartoe men via internet toegang heeft verkregen zonder toestemming te veranderen of te vernietigen;
- berichten anoniem of onder een fictieve naam of onware berichten te versturen;
- informatie te publiceren op social media over ons bedrijf, leveranciers, klanten of partners zonder schriftelijke toestemming. Hierin wordt geen onderscheid gemaakt tussen informatie over het bedrijf, de persoon of het product;
c. Iedereen dient zich te houden aan regels die ook in het normale sociale verkeer gelden.
d. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot disciplinaire en arbeidsrechtelijke maatregelen. Bij het niet naleven van de regels na een officiële waarschuwing zal er een boetebedrag worden opgelegd van eenmalig 1.000 euro en 100 euro voor iedere dag dat de overschrijding voortduurt.
Gedragscode
Machinefabriek Geurtsen vindt het belangrijk dat we op een prettige manier met elkaar samenwerken en gezamenlijk bijdragen tot het resultaat. De insteek is ‘’Wat goed is voor ons bedrijf, is ook goed voor de individuele medewerkers”.
Daarbij wordt van iedereen verwacht dat je informatie, die voor anderen van belang is, op tijd door speelt en je je best doet om zo volledig mogelijk te communiceren. Je toont respect voor anderen en spreekt elkaar aan op het niet nakomen van afspraken en gedrag dat niet bijdraagt tot de samenwerking.
Het geven van feedback is altijd constructief met als doel om te leren van elkaar en draagt bij aan het gezamenlijk resultaat.
