Antwerpseweg 1 2440 Geel
T 014-58 09 91 F 014-57 10 30 afvalbeheer@iok.be www.iok.be
BIJZONDER BESTEK
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor het leveren van plastiek zakken voor gescheiden inzameling
van PMD in 2 percelen
Uiterste indieningsdatum offertes: op maandag 18 augustus om 17:00u
Inhoudstafel
Inhoudstafel ... 2
Synopsis ... 3
Deel I: Administratieve bepalingen ... 4
Artikel 1: Wetgeving, reglementen en documenten die op de opdracht van toepassing zijn ...4
Artikel 2: Afwijkingen ten opzichte van het algemeen bestek ...4
Artikel 3: Voorwerp van de opdracht ...4
Artikel 4: Opdrachtgevend Bestuur ...5
Artikel 5: Wijze van gunnen ...5
Artikel 6: Indienen van de inschrijvingen ...5
Artikel 7: Opmaken van de inschrijvingen ...5
Artikel 8: Bij te voegen documenten en monsters ...6
Artikel 9: Erkenning van de leverancier – registratie van de leverancier ...7
Artikel 10: Uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangenvermenging (art. 61, 62 en 64 KB Plaatsing) ...7
Artikel 11: Kwalitatieve selectiecriteria ...7
Artikel 12: Gunningcriteria ...8
Artikel 13: Suggesties ...9
Artikel 14: Indienen van de inschrijvingen ...9
Artikel 15: Geldigheid van de inschrijving ...9
Artikel 16: Keuze van de leverancier ... 10
Artikel 17: Leiding en toezicht op de uitvoering ... 10
Artikel 18: Bedrag van de borgtocht ... 10
Artikel 19: Verzuim van borgstelling ... 10
Artikel 20: Wijze van uitvoering ... 11
Artikel 21: Leveringsplaats en formaliteiten en controle op de uitvoering ... 11
Artikel 22: Volledige voorlopige oplevering op de plaats van aflevering ... 11
Artikel 23: Afkeuring van de levering ... 11
Artikel 24: Verplichtingen van de leverancier na de oplevering ... 12
Artikel 25: Verificatie van de levering en betaling ... 12
Artikel 26: Definitieve oplevering ... 12
Artikel 27: Vrijmaken van de borgtocht na levering ... 12
Artikel 28: Rechten van het opdrachtgevend bestuur op de borgtocht ... 13
Artikel 29: Middelen van optreden van het opdrachtgevend bestuur ... 13
Artikel 30: Kwijtschelding van boetes wegens laattijdige uitvoering ... 14
Artikel 31: Geschillen ... 14
Deel II Technische bepalingen ... 15
Artikel 32: Hoedanigheid van de kunststof ... 15
Artikel 33: Vorm en afmetingen ... 15
Artikel 34: Sluiting zakken ... 16
Artikel 35: Verpakking zakken ... 16
Artikel 36: Bedrukking ... 16
Artikel 37: Test en tolerantie ... 17
Artikel 38: Opslag ... 17
Artikel 39: Terugname van de geleverde materialen ... 17
Deel III: Tarieven ... 18
Artikel 40: Prijsbepaling ... 18
Artikel 41: Prijsaanpassingen ... 18
Artikel 42: Boetes ... 19
Bijlagen ... 20
Synopsis
Voorwerp van de aanneming
Het leveren van 3.148.800 polyethyleen zakken in 2 verschillende uitvoeringen als volgt:
- Perceel 1: 3.048.000 stuks lichtblauwe zakken voor PMD in pakken van 24 zakken
- Perceel 2: 100.800 stuks lichtblauwe zakken van een groter formaat voor PMD in pakken van 10 zakken
Deze hoeveelheden kunnen in functie van eventuele uitbreidingen worden verhoogd tot een totaal van max. 3.500.000 stuks zonder wijziging van de uitvoeringstermijn. Het exact aantal te leveren zakken van elk type kan in functie van deze mogelijke uitbreidingen eveneens aangepast worden.
Wijze van gunning
De opdracht wordt gegund ingevolge een onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Opdrachtgevend Bestuur
IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel.
T 014-58 09 91, F 014-57 10 30
Bijkomende inlichtingen bij dhr. Bert De Busser, Medewerker IOK Afvalbeheer (014-57 10 34).
Inzage van het bestek
Het bestek met het bijhorend inschrijvingsformulier is gratis verkrijgbaar via de website van ebp.
Indienen van de offerte
De offerte dient uiterlijk maandag 18 augustus om 17:00u ingediend te zijn bij IOK Afvalbeheer ter attentie van de heer Bert De Busser
Er vindt geen openingszitting plaats.
De offerte wordt geschoven in een "definitief gesloten omslag" met daarop de vermelding: ‘OFFERTE VOOR PMD ZAKKEN – BDB – NIET OPENEN’
Indiening van de offerte kan per post of door afgifte tegen ontvangstbewijs.
Gestanddoeningstermijn
De inschrijvers blijven gebonden door hun inschrijving gedurende een termijn van 120 (honderd twintig) kalenderdagen.
Uitvoeringstermijn
De levering geschiedt binnen de 60 kalenderdagen die volgen op de datum van de bestelbrief.
Deel I: Administratieve bepalingen
Artikel 1: Wetgeving, reglementen en documenten die op de opdracht van toepassing zijn
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:
– Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten)
– Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna:
KB Plaatsing)
– Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering) – Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 (hierna AUR).
Deze regelgeving is terug te vinden op: http://www.bestuurszaken.be/regelgeving- overheidsopdrachten.
En verder:
− Het onderhavig bijzonder bestek met bijlagen.
− Het inschrijvingsformulier dat deel uitmaakt van dit bestek.
Artikel 2: Afwijkingen ten opzichte van het algemeen bestek
Het artikel 15 van het onderhavig bestek "vrijmaken van de borgtocht na levering" wijkt af van het artikel 133 AUR. Het onderhavig bestek voorziet de terugbetaling van de borgtocht per gedeeltelijke levering vermits de diverse leveringen over een periode van meerdere maanden kunnen gespreid zijn.
Het artikel 24 van het onderhavig bestek "afkeuring van de levering" geeft een aanvulling bij het artikel 43 AUR. Ter aanvulling van het vernoemde artikel, wordt voor onderhavig bestek vastgesteld dat een eenheid wordt afgekeurd zodra 10% van de kleinere eenheid niet voldoet aan de gestelde eisen.
Het artikel 35 van het onderhavig bestek "boetes" wijkt af van het artikel 123 AUR. In afwijking van het vernoemde artikel, wordt voor onderhavig bestek vastgesteld dat de boete wegens laattijdige uitvoering wordt berekend naar rata van 0,1% per kalenderdag vertraging, met een maximum van 10
% percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde.
Artikel 3: Voorwerp van de opdracht
Onderhavige opdracht omvat het vrachtvrij leveren in de installaties van IOK Afvalbeheer en/of de gemeentes gelegen in het werkingsgebied van IOK Afvalbeheer, van 3.148.800 polyethyleen zakken voor de huis-aan-huis inzameling van de PMD-fractie van het huishoudelijk afval (plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons) in het kader van een FOST Plus-project met het oog op de toepassing van het Interregionaal Samenwerkingsakkoord. De PMD-zakken moeten tevens na gebruik worden teruggenomen en verwerkt op kosten van de leverancier. FOST Plus staat evenwel in voor de invulling van de praktische aspecten van de terugnameplicht. De leveringsplaatsen en de hoeveelheden zullen bij de opdracht worden meegedeeld. De totale hoeveelheid kan in functie van
eventuele uitbreidingen van de ophaling worden verhoogd tot een totaal van max. 3.500.000 stuks, zonder wijziging van de uitvoeringstermijn.
Deze opdracht is ingedeeld in twee percelen:
− Perceel 1: levering van 3.048.000 zakken in polyethyleen van normaal formaat (60 L) met trekbandsluiting in pakken van 24 zakken
− Perceel 2: levering van 100.800 zakken in polyethyleen, in pakken van 10 zakken, van groter formaat (120 L) met sluitlint, voor de inzameling in scholen met behulp van 120 liter containers.
De pakken dienen strak gewikkeld te zijn in functie van het gebruik in zakkenautomaten.
Artikel 4: Opdrachtgevend Bestuur
De opdracht wordt uitgevoerd voor rekening van IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te Geel.
Artikel 5: Wijze van gunnen
De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Artikel 6: Indienen van de inschrijvingen
De offerte dient uiterlijk maandag 18 augustus om 17:00u ingediend te zijn bij IOK Afvalbeheer ter attentie van de heer Bert De Busser
Er vindt geen openingszitting plaats.
De offerte wordt geschoven in een "definitief gesloten omslag" met daarop de vermelding: ‘OFFERTE VOOR PMD ZAKKEN – BDB – NIET OPENEN’
Indiening van de offerte kan per post of door afgifte tegen ontvangstbewijs.
Artikel 7: Opmaken van de inschrijvingen
Voor het opmaken van de offerte maakt de inschrijver gebruik van het bij het bijzonder bestek gevoegde offerteformulier per voorgedragen type plastiek zak en de inventaris.
Elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver, die OP STRAF VAN NIETIGHEID bovenaan het bewuste document de volgende formule moet aanbrengen en ondertekenen:
“Ik ondergetekende ……… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en de bijhorende inventaris en neem hiervoor de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door de opdrachtgever vastgestelde model, moet als niet geschreven beschouwd worden.”
Eventuele leemten, door de inschrijver op de laatste bladzijden van zijn offerte vermeld, vallen niet onder de toepassing van voormelde verklaring. De volledig ingevulde offerteformulieren en bijhorende
Artikel 8: Bij te voegen documenten en monsters
De inschrijver zal alle nodige documenten en inlichtingen van hemzelf en van zijn eventuele onderaannemer(s) bij zijn inschrijving voegen opdat de IOK Afvalbeheer en zijn technische
raadgevers de inschrijving in volle kennis kunnen evalueren. Op straffe van uitsluiting, is de inschrijver verplicht volgende bescheiden in het Nederlands bij zijn inschrijving te voegen:
− Technische beschrijving van het in te zetten materieel, geïllustreerd met foto's en documentatie;
− Het origineel inschrijvingsformulier.
− De bescheiden zoals opgelijst in artikel 11 van onderhavig bestek.
− Een verklaring die de werktuigen, het materiaal, de technische uitrusting en het technisch geschoold personeel vermeldt waarover de opdrachtnemer zal beschikken voor de uitvoering van de opdracht.
− Een opgave van het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven.
Alle bescheiden en verklaringen die vereist zijn om een correct beeld te krijgen van het criterium
"kwaliteit van de voorgestelde producten":
− De inschrijvers moeten bij hun biedingen minstens een rol van elk perceel zakken bij de inschrijving voegen voor controle. De bijgevoegde zakken moeten conform zijn aan de aangeboden producten – inclusief sluiting -, met uitzondering van bromure en kleur. Er moet wel een monster van het voorgestelde blauw toegevoegd worden. De stalen zijn gemerkt met een merkteken van de leverancier. Indien de inschrijver deze stalen niet bij de inschrijving voegt, behoudt het opdrachtgevend bestuur zich het recht voor de inschrijving nietig te verklaren.
− een recent (max. 3 maanden) conformiteitsattest van een door het Opdrachtgevend Bestuur erkend laboratorium, met alle testresultaten voor de bijgeleverde monsters.
− een verklaring die toelicht onder welke condities de zakken moeten gestockeerd worden en welke houdbaarheid de geleverde producten hebben.
− een verduidelijking omtrent het gebruikte systeem inzake traceerbaarheid van geleverde zakken;
Alle bescheiden en verklaringen die vereist zijn om een correct beeld te krijgen van het criterium
"zekerheid en flexibiliteit van levering":
− een verklaring die toelicht of de inschrijver de producent is van de te leveren producten;
− een garantie omtrent de hoeveelheid te leveren producten die permanent in stock wordt gehouden, alsook de condities waaronder dit gebeurt;
− een verduidelijking omtrent de minimale leveringseenheid per afleverpunt (pallet, halve pallet,
…);
− een garantie omtrent de maximale leveringstermijn van te leveren producten die in stock zijn;
− een garantie omtrent de maximale leveringstermijn van te leveren producten die in niet stock zijn;
− sluitingsperiode van de producent / inschrijver;
Een recent (max. 3 maanden) attest van FOST Plus waaruit blijkt dat de inschrijver alle eventueel verschuldigde bedragen in het kader van de terugnameplicht van uitgesorteerde PMD-zakken heeft vereffend. Attesten dienen ter attentie van Nathalie Viatour opgevraagd worden:
− schriftelijk: FOST Plus vzw, Olympiadenlaan 2, 1140 Brussel
− telefonisch: 02/775.03.50
− per fax: 02/771.16.96
− per mail: nathalie.viatour@fostplus.be
De leverancier dient het Opdrachtgevend Bestuur zonder verwijl op de hoogte te stellen van elke wijziging in de hierboven opgevraagde informatie tijdens de duur van de opdracht.
De inschrijver is verplicht gebruik te maken van het inschrijvingsformulier opgenomen in bijlage van onderhavig bestek. Indien er een verschil bestaat tussen de prijs uitgedrukt in cijfer en in letters, dan geldt de prijs in letters indien de bedoeling van de inschrijver niet eenduidig op te maken is uit de offerte. De inschrijver dient duidelijk aan te geven aan welk BTW-regime hij onderworpen is.
Artikel 9: Erkenning van de leverancier – registratie van de leverancier Er is geen erkenning vereist. De leverancier moet geregistreerd zijn.
Artikel 10: Uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangenvermenging (art. 61, 62 en 64 KB Plaatsing)
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61.
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, §1. De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver.
De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerk stelt dat
onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepaling van art. 62, §2.
Door in te schrijven voor deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in artikel 64.
Artikel 11: Kwalitatieve selectiecriteria
1. Redenen van uitsluiting:
De Leverancier kan worden uitgesloten van deelneming aan de Opdracht als hij zich in één van de categorieën bevindt die voorzien zijn in artikel 61 van het KB van 15 juli 2011.
2. Technische bekwaamheid:
De inschrijver zal zijn technische bekwaamheid of die van zijn onderaannemer(s) aantonen door alle afdoende elementen aan te brengen die noodzakelijk zijn opdat het opdrachtgevend bestuur de punten 3, 4, 6 en 7 voorzien in artikel 71 van het KB 15 juli 2011 zou kunnen nazien, namelijk:
2.1. Door de lijst van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren:
2.1.a. Indien het leveringen aan overheden betreft, worden de leverigen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd;
2.1.b. Indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen worden de certificaten opgesteld door de koper, bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegelaten;
2.2. door middel van monsters, beschrijvingen en/of foto’s van de te leveren producten, waarvan op verzoek van het opdrachtgevend bestuur de echtheid moet kunnen worden bevestigd; (zie ook Artikel 8:).
Artikel 12: Gunningcriteria
De offertes zullen vergeleken worden op basis van volgende gunningcriteria:
− Het bedrag van de inschrijving 45 punten
Aan de goedkoopste inschrijving wordt het maximum van de punten toegekend, de andere inschrijvingen verkrijgen een procentuele toekenning proportioneel ten opzichte van de laagste prijs.
− De kwaliteit van de voorgestelde producten 35 punten
De beoordeling van de kwaliteit gebeurt op basis van een kwalitatieve beoordeling die de quotering zal bepalen. Bij de beoordeling van dit gunningscriterium zal onder andere rekening worden gehouden met volgende elementen: stevigheid en duurzaamheid,
vormgeving, gebruiksgemak burger, …(niet-limitatieve opsomming). Elke inschrijver zal per gewogen onderdeel een quotering krijgen volgens onderstaande verdeling afhankelijk van de kwalitatieve beoordeling. Bij een gelijkwaardige kwalitatieve beoordeling zal dezelfde quotering worden toegepast.
• Uitstekend (maximaal denkbare meerwaarde): 100%
• Heel goed (heel veel meerwaarde): 90%
• Goed (aanzienlijke meerwaarde): 80%
• Ruim voldoende (duidelijk aanwijsbare meerwaarde): 70%
• Neutraal (geen meerwaarde): 60%
• Matig: 50%
• Niet goed: 40%
• Zwak: 30%
• Zeer zwak: 20%
− De zekerheid en flexibiliteit van levering 10 punten
De beoordeling van de zekerheid en flexibiliteit gebeurt op basis van een kwalitatieve beoordeling die de quotering zal bepalen. Bij de beoordeling van dit gunningscriterium zal onder andere rekening worden gehouden met volgende elementen: leveringsplanning, leveringsprocedure, palletering, …(niet-limitatieve opsomming). Elke inschrijver zal per gewogen onderdeel een quotering krijgen volgens onderstaande verdeling afhankelijk van de kwalitatieve beoordeling. Bij een gelijkwaardige kwalitatieve beoordeling zal dezelfde
quotering worden toegepast.
• Uitstekend (maximaal denkbare meerwaarde): 100%
• Heel goed (heel veel meerwaarde): 90%
• Goed (aanzienlijke meerwaarde): 80%
• Ruim voldoende (duidelijk aanwijsbare meerwaarde): 70%
• Neutraal (geen meerwaarde): 60%
• Matig: 50%
• Niet goed: 40%
• Zwak: 30%
• Zeer zwak: 20%
− Het uiterlijk van de voorgestelde producten 10 punten
De beoordeling van het uiterlijk gebeurt op basis van een kwalitatieve beoordeling die de quotering zal bepalen. Bij de beoordeling van dit gunningscriterium zal onder andere rekening worden gehouden met volgende elementen: transparantie, afwerking, bedrukking,
…(niet-limitatieve opsomming). Elke inschrijver zal per gewogen onderdeel een quotering krijgen volgens onderstaande verdeling afhankelijk van de kwalitatieve beoordeling. Bij een gelijkwaardige kwalitatieve beoordeling zal dezelfde quotering worden toegepast.
• Uitstekend (maximaal denkbare meerwaarde): 100%
• Heel goed (heel veel meerwaarde): 90%
• Goed (aanzienlijke meerwaarde): 80%
• Ruim voldoende (duidelijk aanwijsbare meerwaarde): 70%
• Neutraal (geen meerwaarde): 60%
• Matig: 50%
• Niet goed: 40%
• Zwak: 30%
• Zeer zwak: 20%
Artikel 13: Suggesties
Het indienen van varianten is niet toegelaten.
Artikel 14: Indienen van de inschrijvingen
De offerte dient uiterlijk maandag 18 augustus om 17:00u ingediend te zijn bij IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1 te 2440 Geel ter attentie van de heer Bert De Busser.
Er vindt geen openingszitting plaats.
Artikel 15: Geldigheid van de inschrijving
De inschrijvers blijven gebonden door hun aanbieding, zoals deze eventueel werd verbeterd door het opdrachtgevend bestuur, gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, die een aanvang neemt de dag na de zitting van de opening der inschrijvingen.
Artikel 16: Keuze van de leverancier
Het opdrachtgevend bestuur zal de gunning verlenen op grond van de gestelde criteria. Het behoudt zich het recht voor om, geheel of gedeeltelijk, geen gevolg te geven aan de offerteaanvraag,
desgevallend een nieuwe offerte uit te schrijven, of gelijk welke andere maatregel te nemen zonder zijn houding te moeten wettigen. De inschrijvers kunnen op geen enkele wijze schadeloosstelling eisen ten overstaan van het opdrachtgevend bestuur.
Artikel 17: Leiding en toezicht op de uitvoering
Alle prestaties zullen gebeuren onder toezicht van het opdrachtgevend bestuur.
De leidende ambtenaar is Bert De Busser, Medewerker IOK Afvalbeheer of zijn afgevaardigde.
Artikel 18: Bedrag van de borgtocht
De borgsom beloopt 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht. Zij wordt verhoogd tot het hogere honderdtal en wordt gesteld bij de Deposito- en Consignatiekas bij de Nationale Bank van België. of in één van haar agentschappen en dit ten gunste van het opdrachtgevend bestuur. Binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt afgesloten, moet de leverancier de borgtocht hebben gesteld. Het bewijs van het stellen van de borgtocht wordt binnen dezelfde termijn geleverd aan het opdrachtgevend bestuur. Het bewijs kan, naargelang het geval, worden geleverd door het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas, de Nationale Bank van België of één van haar agentschappen.
Artikel 19: Verzuim van borgstelling
Indien binnen de 30 kalenderdagen waarvan sprake in Artikel 18: de aannemer het bewijs niet levert dat de borgtocht werd gesteld, zal hij in gebreke worden gesteld per aangetekend schrijven door het opdrachtgevend bestuur. Deze ingebrekestelling geldt als proces-verbaal in de zin van artikel 44, § 2 AUR
Wanneer de borgtocht niet wordt gesteld binnen een laatste termijn van 15 kalenderdagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven door het opdrachtgevend bestuur, kan deze laatste in overeenstemming met artikel 29 AUR:
− hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van 2 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag;
− hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elk geval sluit de beëindiging van de opdracht door het opdrachtgevend bestuur op deze basis de toepassing van straffen of
vertragingsboetes uit.
Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de Leverancier nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan het opdrachtgevend bestuur van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het
ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen.
Artikel 20: Wijze van uitvoering
De leveringen geschieden binnen de 60 kalenderdagen die volgen op de datum van de bestelbrief.
Artikel 21: Leveringsplaats en formaliteiten en controle op de uitvoering
De leveringen zullen gebeuren in aanwezigheid van een afgevaardigde van het opdrachtgevend bestuur.
Perceel 1: De leveringen moeten door de zorgen en op kosten van de aannemer afgeleverd worden bij het opdrachtgevend bestuur en bij de respectievelijke gemeenten (zie ook bijlage) volgens de lijst gevoegd bij de bestelbrief. De bestemmeling tekent bij de levering de hem aangeboden leveringsbon af. De aannemer zal tijdig en in elk geval vijf (5) dagen op voorhand de gemeenten verwittigen van de datum waarop de leveringen zullen plaats hebben. Een kopie van de ondertekende leveringsbon wordt overgemaakt aan het opdrachtgevend bestuur, samen met de schuldvordering. Op deze leveringsbon dienen duidelijk het aantal ontbrekende europaletten vermeld te worden.
Perceel 2: analoog als voor perceel 1, doch de leveringen moeten enkel bij het opdrachtgevend bestuur geleverd worden. Het leveringsadres wordt meegedeeld bij de bestelling.
Artikel 22: Volledige voorlopige oplevering op de plaats van aflevering
Het opdrachtgevend bestuur beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen om de
levering(en) te controleren en te testen en om haar beslissing van aanvaarding of van weigering ervan mee te delen aan de leverancier.
Perceel 1: De bestemmeling gaat bij de aflevering over tot de telling van de hoeveelheid afgeleverde pakketten van 24 PMD-zakken en tot de keuring met het oog van de bundels pakketten.
Alle gebreken die op die wijze niet aan het licht kwamen, worden aanzien als onzichtbare gebreken en zullen door de zorgen en op kosten en risico van de leverancier hersteld moeten worden op grond van zijn verplichtingen na de goedkeuring.
Perceel 2: analoog als perceel 1, doch pakketten van 10 PMD-zakken
Artikel 23: Afkeuring van de levering
Een eenheid wordt afgekeurd zodra 10% van de kleinere eenheid niet voldoet aan de gestelde kwaliteitseisen. Zo wordt een pallet afgekeurd indien minstens 10% van de dozen wordt afgekeurd, een doos wordt afgekeurd indien minstens 10% van de rollen wordt afgekeurd en een rol wordt afgekeurd indien minstens 10% van de zakken wordt afgekeurd.
In het geval het opdrachtgevend bestuur leveringen verwerpt, wordt de leverancier hiervan per aangetekend schrijven in kennis gesteld. De leverancier moet de leveringen weghalen binnen de 15 kalenderdagen. Na het verstrijken van die termijn is het opdrachtgevend bestuur ontheven van iedere aansprakelijkheid voor de niet-weggehaalde leveringen. Deze mogen dan van ambtswege en op kosten van de leverancier worden teruggezonden.
Artikel 24: Verplichtingen van de leverancier na de oplevering
De leverancier is verplicht alle gebreken die aan het licht zouden komen, hetzij bij de detailverdeling, hetzij bij de aanwending door de particulieren, naar genoegen van de aankoper en van het
opdrachtgevend bestuur uitsluitend op zijn kosten te herstellen. De leverancier wordt in het bijzonder attent gemaakt op het groot belang van het juiste aantal stukken die in de verpakkingen afgeleverd worden en de traceerbaarheid van de door hem geleverde zakken. Hij zelf moet ervoor zorgen dat er geen betwisting nopens het aantal verpakte zakken kan ontstaan. Hij zal desgevallend de
vastgestelde afwijking in de hoeveelheid niet mogen betwisten, en het opdrachtgevend bestuur houdt zich het recht voor al haar middelen van optreden bij de aannemer te laten gelden.
Artikel 25: Verificatie van de levering en betaling
Het opdrachtgevend bestuur beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de (gedeeltelijke levering/laatste deellevering), om de formaliteiten betreffende de volledige voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan.
Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de (gedeeltelijke levering/laatste deellevering) ter bestemming is gekomen, voorzover het opdrachtgevend bestuur in het bezit van (de leveringsbon of factuur) wordt gesteld.
Het opdrachtgevend bestuur ziet de leveringen na op de leveringsplaats en neemt eveneens de eventuele beschadigingen op. Het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst van de leveringen worden vermeld (in een proces-verbaal / op de leveringsbon / op de factuur).
De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn (per gedeeltelijke levering), voor zover het opdrachtgevend bestuur tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt (alsook over de leveringsbon).
De betaling van de leveringen geschiedt rechtstreeks door het opdrachtgevend bestuur voor wiens rekening de leveringen worden besteld en uitgevoerd.
Artikel 26: Definitieve oplevering
De definitieve oplevering geschiedt stilzwijgend na verloop van de zes maanden die volgen op de voltooiing der levering, voor zover echter al de gebreken die werden vastgesteld en aan de aannemer betekend, door hem werden hersteld.
Artikel 27: Vrijmaken van de borgtocht na levering
De leverancier vraagt de teruggave van de borgtocht per leveringschijf aan bij het opdrachtgevend bestuur ten vroegste 15 kalenderdagen na de volledige voorlopige oplevering van de betrokken leveringschijf.
Behoudens toepassing van artikel 28 van dit bestek, wordt bij vrijgave van de borgtocht per leveringsschijf het bedrag van de borgtocht procentueel vrijgegeven en het bedrag van de vrijgave berekend t.o.v. de volledige levering en afgerond tot het hogere honderdtal
Artikel 28: Rechten van het opdrachtgevend bestuur op de borgtocht
Met name bij vertraging in de uitvoering, gebrekkige uitvoering, gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de opdracht, of contractsverbreking ten laste van de leverancier, houdt het opdrachtgevend bestuur ambtshalve van de borgtocht de sommen af die haar toekomen.
In geval het opdrachtgevend bestuur ambtshalve sommen inhoudt op de borgtocht, zal zij toepassing maken van de procedure zoals omschreven in artikel 44, § 2 AUR.
Artikel 29: Middelen van optreden van het opdrachtgevend bestuur
Op grond van artikel 44, § 2 AUR zullen alle tekortkomingen op de bepalingen van deze opdracht, daarin begrepen het niet-naleven van de bevelen van het opdrachtgevend bestuur, in een proces- verbaal worden vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de leverancier zal worden verzonden.
De leverancier dient onverwijld zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen 15 kalenderdagen volgend op de datum van verzending van het proces-verbaal, aan het opdrachtgevend bestuur zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.
Onverminderd de toepassing van sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen zoals bepaald in de AUR, behoudt het opdrachtgevend bestuur zich de volgende middelen van optreden voor:
Indien de materialen niet voldoen aan de in het bestek gestelde voorwaarden, hetzij niet geleverd worden op de overeengekomen tijdstippen, is er aanleiding tot het toepassen van boetes en/of maatregelen van ambtswege voor niet-uitvoering of te late levering zoals hierna bepaald.
Boetes: deze zijn opgenomen in Deel III van dit bestek (Tarieven).
Maatregelen van ambtswege: deze stemmen overeen met de maatregelen van ambtswege in de artikelen 45 tot 49, 123 en 124 AUR
Wanneer wordt overgegaan tot ambtshalve maatregelen onder de vorm van een opdracht voor rekening, worden de meerkosten berekend op de leveringen die de ingebreke gebleven leverancier gehouden was uit te voeren en die werkelijk werden besteld bij de nieuwe leverancier. De
vertragingsboetes blijven lopen ten laste van de in gebreke gebleven leverancier tot de datum van de levering of van productie en, ingeval van opdracht voor rekening, uiterlijk tot het verstrijken van de termijn voor de ambtshalve uitvoering.
De leveringen voor rekening van de in gebreke gebleven leverancier worden gekeurd en opgeleverd volgens de voorschriften van de oorspronkelijke opdracht.
De in gebreke gebleven leverancier draagt eveneens de kosten voor het sluiten van de opdracht voor rekening. Ongeacht de voor de opdracht voor rekening gebruikte gunningswijze, worden deze kosten
BTW).
Artikel 30: Kwijtschelding van boetes wegens laattijdige uitvoering
De verzoeken tot kwijtschelding van de eventueel toegepaste boetes dienen per aangetekend schrijven tot het opdrachtgevend bestuur te worden gericht. De datum van de aantekening ter post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Artikel 31: Geschillen
In geval de uitvoering van deze opdracht aanleiding mocht geven tot geschillen of betwistingen van welke aard ook, worden deze voor de hoven en rechtbanken van het arrondissement Turnhout gebracht, zonder afbreuk te doen aan de bevoegdheid van de Raad van State.
Deel II Technische bepalingen
Artikel 32: Hoedanigheid van de kunststof
De PMD-zakken moeten vervaardigd zijn uit HDPE (hoge densiteit polyethyleen) met een gemiddelde densiteit van 0,96.
De PMD-zakken mogen samengesteld zijn uit meerdere lagen. De zakken mogen deels (maximum 50%) vervaardigd zijn uit gerecycleerde kunststof. Dit recyclaat kan zowel off-grade (industrieel en/of productieafval) zijn als postconsumer afval. Bij de inschrijving vermeldt de aannemer de
hoeveelheden recyclaat die zal worden gebruikt.
Het materiaal waaruit de zakken worden vervaardigd moet 100 % recycleerbaar zijn.
Het polyethyleen moet in de massa gekleurd zijn. De kleur moet voor de ganse levering uniform zijn.
Bij co-extrusie moet de buitenste laag van de zakken in de massa gekleurd zijn. Een staal van de door de inschrijver voorziene kleur moet bij de inschrijving worden gevoegd. De kleur is lichtblauw (Pantone 297C) voor PMD-zakken met een opaciteit tussen 10% en 30%.
Artikel 33: Vorm en afmetingen
De PMD-zakken dienen te voldoen aan de norm EN 13592, zoals die staat geregistreerd bij het Belgisch Instituut voor de Normalisatie (BIN).
Perceel 1: De platgestreken zak heeft een rechthoekige vorm met een breedte van 63 cm en een diepte van 85 + 5 cm. Inhoud bedraagt minimum 60 liter. (volgens EN 13592 - SWC 10KG/10KG - 600x850 – trekband)
Perceel 2: De zak heeft zijvouwen en een rechthoekige vorm met een breedte van 95 cm (inclusief de plooien) en een diepte van 125 cm. (volgens EN 13592 - SWC 15KG/15KG - 950x1250 – sluitlint)
Alle percelen: De wanddikte bedraagt 0,018 mm minimaal voor de zakken vervaardigd uit HDPE De toegelaten maatafwijkingen in min bedragen maximaal:
- op de breedte: 0,5 cm - op de diepte: 1 cm
- op de gemiddelde wanddikte: 5 % - bij puntmetingen: 10 %
De zakken zijn in de lengterichting naadloos. Ze zijn voorzien van volkomen waterdichte lasnaden. De met 10 liter water gevulde zak mag bij manipulatie niet scheuren.
Artikel 34: Sluiting zakken
Voor de omschrijving van de PMD-zakken doet het opdrachtgevend bestuur beroep op de norm EN 13592, zoals die staat geregistreerd bij het Belgisch Instituut voor de Normalisatie (BIN). De geleverde zakken moeten voldoen aan volgende specificaties:
Perceel 1: Trekbandsluitingen, verwerkt en gelast in de bovenzijde van de zak (EN 13952 - SWC 10KG/10KG - 600x850 – trekband)
Perceel 2: Sluitlinten uit polyethyleen of polypropyleen bevinden zich in de zijvouwen van de zak (EN 13952 - SWC 15KG/15KG - 950x1250 – sluitlint)
Artikel 35: Verpakking zakken
Perceel 1: De zakken dienen geleverd onder de vorm van een opgerolde band van 24 zakken waarvan elke zak gemakkelijk afscheurbaar is. Elke rol van 24 zakken is omsloten door een papieren wikkel of kleefband . Op elke papieren wikkel of kleefband wordt de volgende tekst aangebracht: “24 PMD-zakken IOK Afvalbeheer 2015” en de informatie zoals vereist in de EN 13592. De rollen zijn per 20 verpakt in een doos waarop een etiket is aangebracht met de tekst ’20 rollen van 24 PMD-zakken IOK Afvalbeheer 2015’.
Perceel 2: Analoog als perceel 1, doch rollen van 10 zakken. Op elke papieren wikkel of kleefband wordt de volgende tekst aangebracht: “10 PMD-zakken scholenproject IOK Afvalbeheer 2014” en de informatie zoals vereist in de EN 13592. De rollen zijn per 30 verpakt in een doos waarop een etiket is aangebracht met de tekst ’30 rollen van 10 PMD-zakken scholenproject IOK Afvalbeheer 2015’.
De rollen dienen strak gewikkeld te zijn in functie van het gebruik in zakkenautomaten. De wikkel rond de pakken dient voorzien te zijn van een EAN-code van IOK Afvalbeheer, waarbij de lijnen die de barcode vormen loodrecht te staan op de lengteas van de rol.
De rollen worden verpakt in kartonnen dozen. Deze moeten evenwel de telling van het aantal ingesloten pakketten gemakkelijk toelaten, en anderzijds de lading voldoende beschermen. De dozen worden gestapeld op europaletten en omwikkeld met een folie. De inschrijver vermeld in zijn offerte het aantal dozen per palet. Voor perceel 1 prefereert het opdrachtgevend bestuur 50 dozen, voor perceel 2 42 dozen.
Artikel 36: Bedrukking
Iedere zak zal eenzijdig bedrukt zijn in zwarte tekst. De inschrijver dient voor positiedruk prijs op te geven. De bedrukking beslaat een oppervlakte van 300 mm (B) x 600 mm (H) [zwart]. Een voorlopige versie van de bedrukking is bij dit bestek gevoegd (bijlage). De grootte van de letters PMD-zak is ongeveer 4 cm. De grootte van de andere letters wordt proportioneel t.o.v. deze letters door de leverancier zelf bepaald. Voor Perceel 2 dient tevens de vermelding “Scholenproject” te worden gedrukt bovenaan.
De leverancier dient de definitieve gepersonaliseerde versie aan te vragen bij FOST Plus (marketing.communication@fostplus.be), met de specificatie van het digitale formaat waarin hij dit wenst. De leverancier dient rekening te houden met een gemiddelde termijn van 5 werkdagen voor de aanlevering van de bromure.
Gezien het inhoudelijk belang van de bedrukking van de PMD-zak, moet deze van een goede kwaliteit zijn zodat de tekst niet kan vervagen door bijvoorbeeld veelvuldige manipulaties en/of slechte weersomstandigheden.
Artikel 37: Test en tolerantie
Alle tests, net als de gehanteerde tolerantie, staan uitvoerig omschreven in de geregistreerde norm EN 13592. Zakken met trekbandsluiting of sluitlint dienen te voldoen aan de specifieke tests die voor het desbetreffende type sluiting wordt beschreven in de eerder genoemde norm.
Artikel 38: Opslag
Met het oog op de vrijwaring van de kwaliteit der plastiek zakken, is de leverancier verplicht bij zijn inschrijving een omstandige beschrijving te voegen van de eisen die dienen gesteld te worden aan de opslagruimten voor deze zakken en tevens opgave te doen van de minimale bewaartijd tussen de fabrieksdatum en de datum van hun gebruik.
Artikel 39: Terugname van de geleverde materialen
Voor elke geleverde zak geldt een terugnameplicht. De uitgesorteerde zakken moeten op kosten van de leverancier verwerkt worden. Onder verwerking van de zakken wordt begrepen: mechanische recyclage met productie van een secundaire grondstof of valorisatie met productie van een secundaire brandstof. Verbranding met of zonder energierecuperatie valt niet onder deze definitie.
Hierbij dient de inschrijver er wel rekening mee te houden dat de uitgesorteerde materialen bevuild zijn door de selectieve inzameling en sortering. De inschrijver krijgt evenwel de garantie geen
uitgesorteerde hoeveelheid te moeten terugnemen boven de drempel van 1,7 (HDPE) x de geleverde hoeveelheid. De kost ten gevolge van een eventuele overschrijding van deze drempel valt ten laste van FOST Plus (zie bijlage C).
De verwerkingskost voor het jaar 2014 van de uitgesorteerde PMD-zakken (inclusief transport) bedraagt 96 EUR/ton, exclusief BTW. Dit tarief geldt louter voor de zakken die worden afgehaald in het vernoemde jaar en houdt geen enkel engagement in van het opdrachtgevend bestuur noch van FOST Plus met betrekking tot de werkelijke verwerkingskost voor de daaropvolgende jaren. Niettemin kan de inschrijver dit tarief als indicatief aanzien voor de prijszetting in zijn offerte. Schommelingen in het verwerkingstarief worden via de indexeringsformule en modaliteiten van artikel 41 in rekening gebracht. Hierbij zal bovenvermeld tarief gelden als M1-waarde.
Door het indienen van het inschrijvingsformulier, aanvaardt de inschrijver de bepalingen omtrent de terugnameplicht zoals nader omschreven in bijlage C.
Deel III: Tarieven
Artikel 40: Prijsbepaling
De opdracht vormt een overeenkomst tegen prijslijst. De eenheidsprijzen voor de te leveren prestaties zijn bijgevolg forfaitair. Door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. De inschrijver is verplicht prijs op te geven voor de twee percelen. De inschrijver geeft prijs in EURO per zak, exclusief BTW.
De inschrijver geeft tevens een eenheidsprijs op voor een europalet. Indien bij levering blijkt dat er niet voldoende europaletten aanwezig zijn, kan deze gehanteerd worden om de ontbrekende aan te rekenen. Bij het afleveren van de zakken dient steeds gevraagd te worden naar retourpaletten.
De inschrijver wordt verondersteld in de eenheidsprijzen die in de beschrijvende meetstaat zijn ingeschreven alle kosten en heffingen die op de levering wegen, van welke aard en van welke
omvang ook, te hebben ingerekend. Deze bepaling moet in de ruimste zin worden opgevat. De prijzen voor het verkrijgen van octrooirechten, de vergoedingen die moeten betaald worden voor
bedrijfslicenties, alsmede voor het onderhoud van het octrooi, zijn begrepen in de eenheidsprijzen. De aannemer zal het bestuur vrijwaren voor alle aanspraken van derden voor wat betreft octrooien en/of patenten. Alle kosten uit dien hoofde zijn ten laste van de aannemer. Alle eventuele belastingen zijn ten laste van de aannemer. In de prijs moet evenwel niet worden gerekend de belasting over de toegevoegde waarde.
De inschrijver kan verplicht worden voor de toewijzing, en op verzoek van het opdrachtgevend bestuur, alle nuttige inlichtingen te verstrekken over de aangeboden prijzen en het te leveren materiaal.
Artikel 41: Prijsherziening
Alle kosten, lasten, taksen en risico's die de prijs der franco en in goede staat geleverde zakken mocht bezwaren, hoe belangrijk deze ook mogen zijn, worden geacht vervat te zijn in de aanbestedingsprijs, exclusief B.T.W.
Enkel indien op basis van onderstaande formule de eenheidsprijs van een zak op het ogenblik van de bestelling door het Opdrachtgevend Bestuur minstens 5 % verschilt van de eenheidsprijs vermeld op het inschrijvingsbiljet, wordt een prijsherziening toegepast volgens de formule :
g M M X g E (E P
=
p +
2−
1) * + * (
2−
1) *
Toelichting:
p = de eenheidsprijs per zak na herziening, berekend op vier decimalen.
P = de eenheidsprijs per zak, zoals vermeld op het inschrijvingsbiljet.
E = het gemiddelde tussen de twee genoteerde prijzen in €/kg gepubliceerd voor HDPE door de commissie van de prijslijst der bouwmaterialen die zetelt in de FOD Economie zaken.
E1 = de E-waarde berekend voor de maand voorafgaand aan deze van de opening van de biedingen E2 = de E-waarde berekend voor de maand voorafgaand aan deze van de bestelling
M = het gemiddelde van de verwerkingstarieven (incl. transport) berekend op basis van de resultaten uit de open offertevraag die jaarlijks wordt georganiseerd door FOST Plus; de M-waarde voor een betrokken jaar wordt gecommuniceerd door FOST Plus in de maand december van het voorafgaande jaar.
M1 = de M-waarde in €/kg, van toepassing in het jaar van de opening van de biedingen M2 = de M-waarde in €/kg, van toepassing in het jaar van de bestelling
X = correctiefactor die de gewichtstoename door gebruik in rekening brengt (X=1,7 voor HDPE)
g = gewicht van de zak in kg, nauwkeurig tot op 5 (vijf) cijfers na de komma
Artikel 42: Boetes
De boetes wegens laattijdige uitvoering worden als forfaitaire vergoeding opgelegd. Zij zijn van
rechtswege opeisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de termijnen die de inschrijver zichzelf heeft opgelegd. Deze boetes worden berekend naar rata van 0,1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 10 percent van de waarde van de goederen waarvan de levering met dezelfde vertraging gebeurde.
De waarde van de leveringen in de berekening van de boete, is de prijs voor die leveringen, bepaald in het aanbod eventueel gewijzigd door bijakten echter zonder de toepassing van de korting wegens minderwaarde in aanmerking te nemen, doch mits opneming van de heffingen door het Bestuur te dragen en niet in het aanbod begrepen.
Bijlagen
Bijlage A: Vermoedelijke leveringsadressen
Perceel 1:
− Arendonk Gemeentelijke werkplaats, Steegstraat 20
− Baarle-Hertog Gemeentelijk Magazijn, Parallelweg 1B
− Balen Gemeentelijk Magazijn, Puttestraat 25
− Beerse Gemeentehuis, Bisschopslaan 56
− Dessel Gemeentelijke werkplaats, Pluimstraat
− Geel Stedelijk Magazijn, Tessenderloseweg 32
− Grobbendonk Gemeentelijk Magazijn, Boudewijnstraat 4
− Heist o/d Berg Technische Dienst, Herentalsesteenweg 112
− Herentals Stedelijk Magazijn, Riethoek z/n
− Herenthout Gemeentehuis, Bouwelsesteenweg 8
− Herselt Gemeentelijk Magazijn, Vest 1
− Hoogstraten Stedelijk Magazijn, Industrieweg 2
− Hulshout Gemeentelijk Magazijn, Grote Baan z/n
− Kasterlee Gemeentehuis, Markt 1
− Laakdal Garage, Kerkstraat 21
− Lille Gemeentelijke Werkplaats, Achterste Hoek (naast CP)
− Meerhout Gemeentelijk Magazijn, Boerenkrijglaan 67
− Merksplas Gemeentelijk Magazijn, Steenweg op Hoogstraten 16
− Mol Gemeentelijk Magazijn, Rivierstraat
− Nijlen Gemeentelijk Magazijn, Woeringenstraat
− Olen Gemeentelijk Magazijn, Hoogbuul 8
− Oud-Turnhout Gemeentelijk Magazijn, Molenbergen 17
− Ravels Gemeentelijk Magazijn, Straatakker 22
− Retie Gemeentehuis, Markt 1
− Rijkevorsel Gemeentelijk Magazijn, Helhoekweg 4
− Turnhout Stedelijk Magazijn, Everdongenlaan
− Vorselaar Gemeentelijk Magazijn, 14 Kapellekens 3
− Vosselaar Gemeentehuis, Cingel 7
− Westerlo Gemeentelijk Magazijn, Oevelsedreef z/n
− IOK Afvalbeheer MOG, Hagelberg 10, 2250 Olen Perceel 2:
− IOK Afvalbeheer MOG, Hagelberg 10, 2250 Olen
Bijlage B: Bedrukking PMD-zak
Dit is een voorlopige bedrukking. Voor het bekomen van de definitieve bedrukking wordt de leverancier verwezen naar de procedure beschreven in Artikel 36:
Bijlage C: Bepalingen m.b.t. de terugnameplicht van de geleverde zakken
Zonder te raken aan de in het bestek vernoemde verantwoordelijkheid van de leverancier m.b.t. de terugname van de geleverde zakken, wordt de praktische invulling ervan georganiseerd door FOST Plus. Door het indienen van het inschrijvingsformulier, aanvaardt de inschrijver de bepalingen zoals omschreven in deze bijlage.
De verwerking van de uitgesorteerde PMD-zakken wordt jaarlijks aanbesteed via een offerteaanvraag.
FOST Plus organiseert in de maand augustus van jaar N een offertevraag voor de verwerking van de PMD-zakken van alle intercommunales die betrokken zijn in een FOST Plus-project en die afgehaald worden tijdens het jaar N+1. Het gunningsrapport met een advies voor de keuze van de aannemer(s) wordt voorgelegd aan de betrokken zakkenleveranciers en een vertegenwoordiging van de
intercommunales. Rekening houdend met de advies van deze laatsten zal FOST Plus haar finale keuze bevestigen aan de betrokken aannemer(s). Deze aannemer(s) zal (zullen) instaan voor de afhaling en de verwerking (recyclage of valorisatie) van alle uitgesorteerde zakken tijdens het jaar N+1 tegen het tarief van de toegewezen offerte(s).
Deze dienstverlening wordt maandelijks door de betrokken aannemer(s) rechtstreeks aan FOST Plus gefactureerd. FOST Plus staat in voor de controle van de gegevens en de tijdige betaling van de facturen. De financiële verantwoordelijkheid van elke zakkenleverancier in deze totaalkost wordt tweemaal per jaar berekend volgens de verder vermelde modaliteiten. Zodra deze verdeling is bepaald, ontvangt elke zakkenleverancier een factuur voor het verwerkte tonnage uitgesorteerde PMD-zakken.
De bepaling van de financiële verantwoordelijkheid van elke zakkenleverancier gebeurt in functie van zijn marktaandeel. Elke zakkenleverancier dient, zodra hij over deze gegevens beschikt voor het betreffende kalenderjaar N, de geleverde hoeveelheid zakken per project mee te delen aan FOST Plus. De gegevens worden steekproefsgewijs vergeleken met deze van de Opdrachtgevend Bestuur.
Rekening houdend met het marktaandeel tijdens het jaar N enerzijds en met een maximaal terug te nemen gewicht dat overeenkomt met het product van het geleverde gewicht en de correctiefactor 1,7 (HDPE) of 1,4 (LDPE) anderzijds, zal elke leverancier zijn aandeel in de verwerking van de
uitgesorteerde zakken van het jaar N+1 aangerekend krijgen. De meerkosten ten gevolge van de verwerking van eventuele supplementaire hoeveelheden vallen ten laste van FOST Plus.
voorbeeld
In dit voorbeeld wordt rekening gehouden met een gemiddelde verwerkingskost van 100 €/T voor het jaar N+1, als resultaat voor de offerteaanvraag van FOST Plus in de loop van het jaar N.
leverancier project geleverd (in jaar N)
marktaandeel (in jaar N)
afgehaald (in jaar N+1)
kost leverancier (in jaar N+1)
A, HDPE 1 20 ton 20 % * 3.400 €
A, HDPE 2 50 ton 50 % * 8.500 €
B, LDPE 3 30 ton 30 % * 4.200 €
100 ton 180 ton 16.100 €
De totale uitgesorteerde hoeveelheid voor het jaar N+1 bedraagt 180 ton, waarvoor een
verwerkingskost van 18.000 € wordt betaald. Gezien de in het bestek gedefinieerde drempel van 161 ton wordt overschreden, zullen leverancier A en B een bedrag aangerekend worden van 11.900 €, resp. 4.200 €, terwijl FOST Plus de resterende 1.900 € voor haar rekening neemt. In het geval de totale kost onder de voorgeschreven drempel blijft, zal de inschrijver slechts de reële kost
aangerekend krijgen.
L
everen van plastiek zakken voor gescheiden inzameling van PMD
BIJZONDER BESTEK - INSCHRIJVINGSBILJET
Ondergetekende (1) ...
Beroep ...
Woonplaats ... Nationaliteit ...
geïmmatriculeerd bij de R.S.Z. onder het nr. ...
BTW – regime ...
verbindt zich op zijn roerende en onroerende goederen, voormelde opdracht uit te voeren overeenkomstig de bepalingen van dit bestek en tegen de voorwaarden zoals hierna opgegeven:
1. Soort zakken
q HDPE-zakken dikte 0,018 mm minimaal met ……… % gerecycleerd materiaal
2. Sluitsysteem (omschrijven)
q Perceel 1: treksluiting ...
q Perceel 2: sluitlint ...
3. Bedrukking (aankruisen wat van toepassing is) Perceel 1:
q doorlopende bedrukking q positiedruk
Perceel 2:
q doorlopende bedrukking q positiedruk
4. Verpakking (invullen)
– Perceel 1: verpakking rol : ……….. (vb. papierwikkel) – Perceel 2: verpakking rol : ……….. (vb. papierwikkel)
– Perceel 1: 24 zakken per rol, 20 rollen per doos, …… (50) dozen op europalet omwikkeld met folie – Perceel 2: 10 zakken per rol, 30 rollen per doos, …… (42) dozen op europalet omwikkeld met folie
5. Leveringstermijn
……… kalenderdagen
6. Prijsopgave voor de aangeboden zakken - BTW exclusief
Perceel 1:Prijs per 1 (één) zak voor een vermoedelijke hoeveelheid van 3.048.000 zakken, alle kosten inbegrepen:
bedrag in cijfers: ...
bedrag in letters: ...
Perceel 2:Prijs per 1 (één) zak voor een vermoedelijke hoeveelheid van 100.800 zakken, alle kosten inbegrepen:
bedrag in cijfers: ...
bedrag in letters: ...
Prijs voor ontbrekende europalet: ………….. EUR/palet
Deze hoeveelheden kunnen in functie van eventuele uitbreidingen worden verhoogd tot een totaal van max. 3.500.000 stuks en zonder wijziging van de uitvoeringstermijn.
Door deze inschrijving wordt de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid gemachtigd om rechtstreeks aan het bestuur alle inlichtingen te verstrekken betreffende de toestand van de rekening(en) van de inschrijver(s) (of van de vennootschapsinschrijver) ten opzichte van deze opdracht inzake bijdragen.
Daarenboven wordt het bestuur gemachtigd alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen betreffende de ondergetekende(n) (of vennootschap die hier inschrijft) bij andere organismen of instellingen.
Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd aan het opdrachtgevend bestuur de documenten en attesten te laten geworden, waarvan het opdrachtgevend bestuur de voorlegging zou eisen krachtens het bijzonder lastenkohier betreffende de aanneming of het KB van 14 juli 2011.
Verder wordt bij deze inschrijving gevoegd:
- een kleurstaal van de door de inschrijver voorgestelde kleur voor lichtblauw - de terugnamegarantie
− Technische beschrijving van het in te zetten materieel, geïllustreerd met foto's en documentatie;
− Het origineel inschrijvingsformulier.
− De bescheiden zoals opgelijst in artikel 11 van onderhavig bestek.
− Een verklaring die de werktuigen, het materiaal, de technische uitrusting en het technisch geschoold personeel vermeldt waarover de opdrachtnemer zal beschikken voor de uitvoering van de opdracht.
− Een opgave van het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven + de lijst van onderaannemers.
− Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar
− Een omstandige beschrijving en documentatie van de te leveren zakken
− De door het bestek vereiste modellen en monsters (gelabeld)
− Een kleurstaal van de door de inschrijver voorgestelde kleur voor lichtblauw
− Een ingevuld document betreffende de terugnamegarantie
Datum: Stempel:
Handtekening(en):
(1) Voor de vennootschappen aanduiden:
De firma (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende ……… (naam, voornaam, hoedanigheid).
Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkhied aanduiden:
Ondergetekenden ……… (voor elk van hen de naam, voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, woonplaats, nr.
