1
BIZ-plan
1
evan der Helst-Gerard Dou
27 juli 2020
Opgesteld door:
BIZ 1e van der Helst - Gerard Dou john@indepijp.amsterdam
Contactperson(en):
- Mike van Santen | Voorzitter - Barbara Moes | Penningmeester - Robbert Buurlage | Secretaris
- John Schraven | winkelstraatmanager | 06-53403003 | john@indepijp.amsterdam
Versie 4
2
3
Inhoudsopgave
1 Gebiedsafbakening ... 4
2 Resultaten afgelopen BIZ periode ... 5
3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken ... 5
3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen ... 5
3.2 Activiteiten ... 6
3.3 Beoogde (meetbare) effecten ... 6
3.4 Afspraken ... 7
4 Heffingsplichtigen en soorten objecten ... 7
4.1 Heffingsplichtigen zijn: ... 7
4.2 Soorten objecten die bijdragen ... 7
4.3 Aantal bijdragers ... 7
5 Differentiatiemethode ... 7
6 Organisatiestructuur en werkwijze ... 7
6.1 Rechtsvorm ... 7
6.2 De termijn ... 7
6.3 Bestuur ... 8
7 Begroting ... 8
7.1 Uitgaven ... 9
7.2 Overschotten ... 9
7.3 Begroting (schematisch) ... 10
8 Handtekeningen: ... 11
4
1 Gebiedsafbakening
De bedrijveninvesteringszone 1e van der Helst-Gerard Dou omvat het gebied dat is aangegeven op de onderstaande kaart:
5
2 Resultaten afgelopen BIZ-periode
De afgelopen BIZ-periode waren er twee verschillende BIZ-zen actief in het gebied zoals hierboven aangegeven.
Gedurende de looptijd van deze BIZ-zen is gebleken dat er veel overlappende problematiek en vraagstukken zijn, daarnaast is regelmatig samen opgetrokken naar gemeente, politie en andere instanties.
Ook is samengewerkt bij de totstandkoming van de samenwerkingsovereenkomst tussen 7 BIZ-zen in de Pijp. Tijdens dit proces kwam nadrukkelijk naar voren dat de belangen vrijwel gelijk zijn.
Naar aanleiding hiervan is besloten om samen te gaan en bij de herstemming te komen tot 1 BIZ.
Tijdens de ALV van beide BIZ gebieden is dit voorgelegd aan de leden en men is hier unaniem mee akkoord gegaan. Aldus is besloten om door te starten als één BIZ: 1e van der Helst-Gerard Dou.
De afgelopen BIZ-periode is door beide BIZ-verenigingen actief gewerkt om het
ondernemersklimaat te verbeteren. Er zijn verschillende projecten geweest met betrekking tot parkeren, afval, veiligheid, etc.
Daarnaast is met een aantal BIZ-zen in de Pijp een samenwerking aangegaan, hetgeen geresulteerd heeft in een steviger aanpak en opzet van voor de BIZ belangrijke zaken. Het gaat dan onder andere om inzet straatmanagement, promotie en communicatie.
Vanuit een centrale aanpak en regie worden zaken opgepakt en uitgevoerd waar de BIZ van profiteert en voor een verdere professionalisering heeft gezorgd.
3 Ambities en doelstellingen, activiteiten, effecten en afspraken
De doelstellingen met betrekking tot de BIZ zijn te allen tijde complementair aan de activiteiten die de gemeente al uitvoert met betrekking tot het BIZ gebied. Dit wil zeggen dat de BIZ activiteiten nooit de activiteiten van de gemeente zullen vervangen.
3.1 Algemene (lange termijn) ambities en doelen
Vooropgesteld is dat de BIZ er is voor haar leden met de doelstelling het ondernemen zo makkelijk mogelijk te maken en het ondernemersklimaat verder te verbeteren.
Daarnaast is de doelstelling om een schoon, heel en veilig verblijfsgebied te creëren waar ondernemers, bezoekers, bewoners en overige gebruikers zich welkom, prettig en veilig voelen.
6
Verder streven wij het volgende na:
Het vergroten van de bekendheid van het gebied alsmede het aantrekken van nieuwe bezoekers
De profilering van het gebied binnen De Pijp Het versterken van ondernemersklimaat;
Het aantrekken van nieuwe gebruikers Het verbeteren van de bereikbaarheid
Het versterken van de onderlinge samenwerking Goed geïnformeerde leden
3.2 Activiteiten
Om deze doelen te bereiken, zijn de volgende activiteiten van belang:
We verzorgen sfeerverlichting tijdens de donkere maanden
We onderhouden contacten met diverse instanties als politie, gemeente, leveranciers om de belangen van de leden te behartigen
Waar nodig starten we een project/werkgroep om vraagstukken grondig aan te pakken We zetten straatmanagers in om het bestuur te ondersteunen bij hun werkzaamheden en contacten met ondernemers en de instanties te onderhouden
We zorgen er voor dat onze leden goed geïnformeerd zijn en op de hoogte zijn van ontwikkelingen en belangrijke zaken in het gebied alsmede de gehele Pijp. Hiervoor gebruiken we Chainels, een modern en professioneel communicatieplatform
We blijven aangesloten bij het convenant samenwerkende BIZ-zen waardoor we door samenwerking synergie bereiken op het gebied van promotie, straatmanagement en professionalisering
We werken aan vergroening van de (entrees) van de straten;
We organiseren periodiek een netwerkborrel voor gebruikers om de onderlinge contacten te verbeteren
We bieden ondersteuning en advies aan die bedrijven die daar behoefte aan hebben We zetten een website op voor het gebied
3.3 Beoogde (meetbare) effecten
Het is van belang dat de leden de meerwaarde van een BIZ onderkennen en de activiteiten waarderen.
We meten de tevredenheid van de leden op twee manieren:
Tijdens de jaarlijkse ALV wordt aan de leden gevraagd zich uit te spreken over de gang van zaken van het afgelopen jaar
Gedurende het jaar vragen we de leden middels een enquête op Chainels hun mening over diverse zaken
7
3.4 Afspraken
Het BIZ-bestuur dient te zorgen voor de uitvoering van de afgesproken activiteiten en voor een jaarlijkse verantwoording hierover aan de gemeente en aan alle heffingsplichtige ondernemers. Voor alle heffingsplichtige wordt er jaarlijks een ALV georganiseerd om de begroting, het jaarverslag en het activiteitenplan goed te laten keuren.
4 Heffingsplichtigen en soorten objecten 4.1 Heffingsplichtigen zijn:
Alle gebruikers (huurders) van een onroerende zaak gekarakteriseerd als niet-woning, vallend binnen de BIZ op de begane grond (inclusief souterrain en beletage)
4.2 Soorten objecten die bijdragen
De gebruikers van de volgende objectsoorten gaan de BIZ-bijdrage betalen: - Horeca
Winkels Kantoren Dienstverlening
Sport- en recreatie instellingen
Ook vrijwillige bijdragers mogen lid worden van de BIZ vereniging. Vrijwillige bijdragers zijn ondernemers die net buiten het aangegeven gebied van de BIZ vallen of niet bijdrage plichtig zijn volgens de regels van de BIZ, maar wel graag mee willen doen aan de BIZ, dit kunnen zij doen door vrijwillig financieel bij te dragen aan de vereniging of stichting.
4.3 Aantal bijdragers
De zone telt naar de stand van 10 juni 2020 in totaal 95 bijdrage plichtige gebruikers.
5 Differentiatiemethode
De heffingsplichtigen betalen een vast bedrag van 225 euro per jaar. Dit bedrag is vast voor de komende BIZ periode en voor alle gebruikers gelijk.
6 Organisatiestructuur en werkwijze 6.1 Rechtsvorm
De samenwerking is georganiseerd in de vorm van een vereniging. Het bestuur wordt ondersteund door een winkelstraatmanager.
6.2 De termijn
De BIZ wordt opgericht voor een termijn van 5 jaar. Hierna wordt de BIZ geëvalueerd, een nieuw activiteitenplan opgesteld en een nieuwe stemming georganiseerd.
8
6.3 Bestuur
Het bestuur van de BIZ 1e van der Helst-Gerard Dou wordt gevormd door 3 personen. Het voorlopige bestuur bestaat uit:
Mike van Santen, voorzitter Barbara Moes, penningmeester Robbert Buurlage, secretaris
Het bestuur heeft als taak een BIZ-plan inclusief meerjarenbegroting op te stellen voor de periode van de BIZ(2021 t/m 2025). Dit plan ligt nu voor. Op basis van deze begroting zullen wij ook jaarplannen en –begrotingen opstellen, die wij zullen managen en bewaken.
Naast de activiteiten is een interne organisatie nodig om deze werkzaamheden uit te voeren. De interne werkzaamheden die door de BIZ 1ste van der Helstraat/Gerard Dou uitgevoerd worden zijn:
Communicatie door het nieuwe platform Chainels;
Twee ondernemersbijeenkomsten maal per jaar, waaronder een jaarlijkse ALV waarbij het jaarverslag (verantwoording) en jaarplan (vooruitblik activiteiten komend jaar) worden besproken;
Bestuursvergaderingen;
Overleg met bewoners;
Overleg met de gemeente;
Besturenoverleg de Pijp breed;
Bijwonen bijeenkomsten van alle relevante organisaties en stakeholders.
Na de oprichting van de BIZ worden alle bijdrageplichtige ondernemers in staat gesteld om lid te worden van de BIZ-vereniging. Het lidmaatschap is gratis
7 Begroting
De door de gemeente uit te keren BIZ subsidie bestaat uit de opbrengst van de heffing onder de heffingsplichtigen, verminderd met de perceptiekosten (2,5%) die de gemeente rekent. De BIZ -subsidie is niet met BTW belast.
Peildatum voor de bepaling wie de BIZ -heffing moet betalen is 1 januari van het
betreffende jaar. Vindt de draagvlakmeting na 1 januari plaats, dan worden degenen die op het moment van uitnodiging voor de stemming gebruiker of eigenaar zijn van een
onroerende zaak als bijdrageplichtige aangemerkt.
In geval van leegstand op 1 januari wordt de eigenaar wel belast.
Zodra het pand weer verhuurd of verkocht is, zal in het daaropvolgende jaar de nieuwe gebruiker worden belast.
9
In geval van tussentijds vertrek van ondernemer of eigenaar uit het BIZ gebied, krijgt men geen geld terug van BIZ 1e van der Helst-Gerard Dou
7.1 Uitgaven
De uitgaven hebben betrekking op de in dit BIZ plan genoemde activiteiten. Daarnaast heeft de BIZ 1e van der Helst-Gerard Dou te maken met interne kosten zoals het secretariaat, bestuurskosten en andere onkosten. Deze kosten bedragen over de gehele BIZ -periode € 1000,-- . Dat is 1% van de totale begroting.
Het tempo van de uitgaven voor activiteiten is zo uitgespreid dat de uitgaven de inkomsten per jaar niet overtreffen en op het eind van de periode op een saldo van nul eindigen.
7.2 Overschotten
Indien aan het eind van een subsidieperiode een deel van de op die periode betrekking hebbende BIZ -subsidie niet is besteed, kan dat deel worden verschoven naar de volgende periode. Als er geen tweede BIZ -periode komt, kan de BIZ 1e van der Helst-Gerard Dou het niet bestede bedrag, na aftrek van alle door de gemeente goedgekeurde kosten, besteden conform de statuten van de BIZ 1e van der Helst-Gerard Dou.
10
7.3 Begroting (schematisch)
2021 2022 2023 2024 2025 Totaal
INKOMSTEN
biz-bijdragen 20.840 20.840 20.840 20.840 20.840 104.200
Andere subsidies - - - - - -
Vrijwillige bijdragen - - - - -
Sponsoring
Totaal 20.840 20.840 20.840 20.840 20.840 104.200
UITGAVEN
Leefbaarheid - - - - - -
Veiligheid 600 600 600 600 600 3.000
Ruimtelijke kwaliteit van de BI-zone 12.000 12.000 12.000 12.000 12.000 60.000
Economische ontwikkeling van de BI-zone 750 750 750 750 750 3.750
Winkelstraatmanagement 6.500 6.500 6.500 6.500 6.500 32.500
Organisatie en administratiekosten 650 650 650 650 650 3.250
Reserve 340 340 340 340 340 1.700
Totaal 20.840 20.840 20.840 20.840 20.840 104.200
RESULTAAT € 0 € 0 €0 €0 €0 €0
11
8 Handtekeningen:
………..
Mike van Santen, voorzitter
……….
Barbara Moes, penningmeester
………
Robbert Buurlage, secretaris
