Jaarverslag 2021
Tergooi zorgt vooruit
Raad van toezicht
Raad van toezicht 2021
Het jaar 2021 laat zich samenvatten als een jaar waarin Tergooi MC op veel fronten goede voortgang heeft gemaakt. De energie en vitaliteit van de organisatie werd door corona op de proef gesteld.
Maar ondanks deze uitdaging is er op veel vlakken ontwikkeling te zien, zowel wat betreft de interne organisatie (denk aan voorbereiding op de
nieuwbouw, versteviging van het rendement), maar ook buiten de muren van Tergooi MC (Zorg
Dichterbij, samenwerking in de regio).
Duaal besturingsmodel
Als zorgorganisatie hebben we een grote
verantwoordelijkheid in de regio. Dat vraagt om een optimale besturing en een adequaat toezicht. Hierbij is een goede bestuurlijke inrichting (‘governance’) van het ziekenhuis van belang. Tergooi MC kent een duale besturing: dat betekent dat de raad van bestuur en het bestuur van de medische staf in het duale samenwerkingsmodel van Tergooi MC ‘duaal’
besturen, de strategische koers bepalen, beleid ontwikkelen en bijstellen, waardoor de ziekenhuis- organisatie zijn visie inhoud en richting geeft en zijn missie nakomt. Dit krijgt vorm in het bestuurlijk overleg van de raad van bestuur en het dagelijks bestuur medische staf van Tergooi MC, gericht op organisatiebrede (strategische) afstemming, beleidsontwikkeling en besluitvorming.
Deze duale aansturing heeft ook verder in de organisatie een impuls gekregen door het programma medisch leiderschap, dat in 2021 is uitgerold bij het (medisch) management. Tevens is er
Jaarverslag raad van toezicht 2021
in 2021 een toenemende rol en betekenis van verpleegkundigen in de medezeggenschap.
Governance code zorg
Tergooi MC handelt in 2021 overeenkomstig de governance code zorg 2020. Tevens wordt gekeken naar de governance code zorg 2022, waar nodig zal voor 2022 een update plaatsvinden in de afspraken zoals vastgelegd in verschillende documenten.
Zorg binnen en buiten de muren van het ziekenhuis: Zorg Dichterbij en regionale samenwerking
Naast de uitdagingen rondom covid zijn een aantal onderwerpen te noemen waar de raad van bestuur het afgelopen jaar de raad van toezicht actief over heeft geïnformeerd en bij heeft betrokken.
Bijvoorbeeld hoe de de zorg straks in het nieuwe ziekenhuis (de nieuwbouw) wordt georganiseerd.
Hiermee samen hangt hoe deze zorg er dan straks uitziet, welke zorg bied je nog in het ziekenhuis en welke daarbuiten, in afstemming met de
zorginstellingen in de regio. Dit krijgt vorm in het programma Zorg Dichterbij en de samenwerking van Tergooi MC en haar partners in de regio.
Samenstelling raad van bestuur
De raad van bestuur bestaat uit twee personen:
mevrouw drs. Janneke Brink-Daamen, voorzitter raad van bestuur en de heer drs. Wolter Odding, lid raad van bestuur. Zij zijn verantwoordelijk voor de strategische koers en dagelijkse leiding van Tergooi MC.
Mevrouw drs. Marian de Vries RC heeft Tergooi MC per 1 januari 2022 verlaten. De raad van toezicht dankt Marian voor haar inzet voor Tergooi MC.
De heer Wolter Odding is per 1 februari 2022 gestart als lid raad van bestuur.
Naam 1e Benoeming Herbenoeming Aftreden
Mr. H.J. Rutten 2016 (01-04) 2020 2023
Prof. dr. A.M. Stiggelbout 2016 (01-06) 2020 2024 > juli 2022
Prof. dr. D.L. van der Peet 2019 (01-01) 2023 2026
Drs. F.J. Zijlstra MRE 2019 (01-01) 2023 2026
Drs. R.F. Alma MBA 2019 (29-01) 2023 2027
Drs. L.M. Niessen 2020 (26-10) 2024 2028
G. van Essen 2021 (01-06) 2025 2029
Samenstelling raad van toezicht
De raad van toezicht kent in 2021 zeven leden die samen toezicht houden op de realisatie van de doelstellingen en het beleid van Tergooi MC.
De leden zijn: mr. Kees H.J. Rutten, prof. dr. Anne M. Stiggelbout, drs. Francine J. Zijlstra MRE, prof. dr.
Donald L. van der Peet, drs. Robin F. Alma MBA, drs. Leonique M. Niessen en de heer Gert van Essen.
Per 1 juni 2021 is de heer Gert van Essen benoemd als lid van de raad van toezicht. Hij is tevens
benoemd tot lid van de auditcommissie van de raad van toezicht. De heer drs. P.N. van Wageningen was sinds 2013 lid van de raad van toezicht, tevens voorzitter van de auditcommissie, en heeft na twee termijnen per 1 juni 2021 afscheid genomen.
Nevenfuncties leden raad van toezicht
Mr. H.J. Rutten (voorzitter raad van toezicht) - Lid raad van toezicht Hogeschool Utrecht - Voorzitter Stichting Parnassia, GGZ Den Haag Prof. dr. A.M. Stiggelbout (voorzitter commissie K&V) - Hoogleraar Medische Besliskunde, Universiteit
Leiden, Leiden
- Lid raad van toezicht Jeroen Bosch Ziekenhuis,
’s-Hertogenbosch
Prof. dr. D.L. van der Peet (lid commissie K&V) - Hoogleraar chirurgie Amsterdam Universitaire
Centra, locatie VUmc
Drs. F.J. Zijlstra MRE (voorzitter auditcommissie) - CEO, Equilis Nederland, Amsterdam
- Voorzitter Raad van Commissarissen, Hoogvliet Beheer, Hazerswoude-Rijndijk
- Lid raad van Commissarissen, Voorzitter Audit en Investeringscommissie, SSH, Utrecht
- Lid Raad van Commissarissen, Dagelijks Leven, Apeldoorn
- Lid van Commissarissen, Brightland Chemelot Campus, Geleen
Drs. R.F. Alma MBA (lid auditcommissie) - Bestuurder bij Humankind Kinderopvang en
Ontwikkeling
- Lid Raad van Toezicht Zorgbalans, lid Commissie Economisch Duurzaam
Drs. L. M. Niessen (lid commissie K&V) - Directeur-bestuurder Nictiz
- Raad van Toezicht Erasmus Trustfonds - Lid Raad van Commissarissen Ziekenhuis
Bernhoven, Uden
- Lid Raad van Toezicht Reinaerde, instelling voor gehandicaptenzorg, Utrecht
- Lid Raad van Toezicht Equipe Zorgbedrijven G. van Essen (lid auditcommissie)
- Lid van de Advisory Board van Rotterdam School of Management (2017-heden)
- Voorzitter Stichting Kruimeltje (ondersteuning chronisch zieke kind in Rotterdam (2016-heden) - Lid van de Raad van toezicht stichting Luxor
Theaters Rotterdam (2018-heden) - Lid bestuur Stichting Golfclub Kralingen
(2018-heden)
- Coach en adviseur (2013-heden)
Scholing en voetstappen in de organisatie
De raad van toezicht organiseert normaal gesproken jaarlijks diverse inhoudelijke bijeenkomsten voor de leden, waarin kennisoverdracht door en discussie met deskundigen van binnen en buiten Tergooi MC centraal staat. Vanwege covid-19 heeft de collectieve scholing in 2021 op een laag pitje gestaan.
De leden van de raad van toezicht zijn aangesloten bij de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in Zorg en Welzijn (NVTZ). De leden zijn zelf
verantwoordelijk voor hun individuele scholing, daarop hebben verschillende initiatieven
plaatsgevonden. Via onder meer de NVTZ ontvangen de leden van de raad van toezicht voor hun
functievervulling noodzakelijke kennisvergaring.
In 2021 hebben leden van de raad van toezicht vanwege covid-19 weinig fysieke ‘voetstappen in de organisatie’ kunnen zetten, de raad van toezicht heeft met name digitale stappen gezet. Zij zijn onder andere digitaal aanwezig geweest bij de
medewerkersbijeenkomst, het stafconvent, het strategisch thema overleg, de overleg vergaderingen met de gremia (MSR, VR, OR en CR).
Zelfevaluatie
In oktober 2020 heeft de raad van toezicht een zelfevaluatie gedaan onder begeleiding van een externe, de heer Paul Nobelen. Vanwege de
covid-19-periode heeft de volgende zelfevaluatie iets later plaatsgevonden dan gepland.
In februari 2022 is input opgehaald bij de leden van de raad van toezicht, raad van bestuur en dagelijks bestuur medische staf. Hierbij is gekeken naar de
Raad van toezicht 2021
uitkomsten van de evaluatie van oktober 2020, de opvolging hiervan en eventuele nieuwe
aandachtspunten.
Uit de evaluatie kwam het beeld van een effectief, kritisch opbouwend en betrokken opereren van de raad naar voren en werden verdere ontwikkelpunten afgesproken, waarvan de voortgang periodiek bewaakt zal worden.
Honorarium raad van toezicht
De bezoldiging voor 2021 was € 16.080 voor de leden en € 24.120 voor de voorzitter. Dit is conform de NVTZ adviesregeling, zijnde 80% van het bezoldigingsmaxima van de WNT voor 2021.
Belangrijke onderwerpen in het toezicht waren:
Strategisch
- Strategische kaders 2021 en verder Zorg en werk op de juiste plek Werken in Nieuw Tergooi MC
Structureel verbeteren van rendement
- Samenwerking met zorgpartners en organisaties in en buiten de regio
- Zorgaanbod/ ontwikkeling portfolio
- Ontwikkeling regionaal medisch centrum Blaricum Covid-19
- Afschaling-/ opschaling van zorg
- Aandacht voor patiënten en medewerkers
Kwaliteit & veiligheid
- Ontwikkeling visie op kwaliteit - Patiëntenparticipatie
- Rapportage kwaliteit, opvallende signalen - Calamiteiten/ incidenten
- Voortgang werken aan kwaliteit (voorbereiding Qualicor Europe)
- Samen beslissen
- Convenant medische technologie Financieel
- Actuele financiële situatie - Afspraken zorgverzekeraars - Jaarverslag 2020
- Jaarrekening, accountantsverslag 2020 - Begroting 2021
- Maand-en kwartaalrapportages, ratio’s en risico’s Samenwerkingsverbanden
- Samenwerking oncologie - IGO (integrale geboortezorg)
- SAGO (samenwerkende apothekers Gooi en Vechtstreek)
- Samenwerking en vormgeven governance Dialysecentrum
- Integratie stichting trombosedienst
- Samenwerking Regionaal Antistollingscentrum Midden-Oost Nederland
Interne ontwikkelingen
- Ontwikkeling kernwaarden Tergooi MC - Instellingsaudit RGS
- Medisch en verpleegkundig leiderschap - Opleiden & wetenschap
- Kliniekplan - Polikliniekplan - Klant Contact Centrum Bouw
- Voortgang nieuwbouw; budget vs. prognose, ratio’s/ risico’s bouw (maandrapportages) - Ontwikkeling X (E)-gebouw, verkoop grond en
afspraken huur van gereed product.
- Inrichting Y/F-gebouw - Aanbesteding parkeergarage Werkgeverschap
- Benoeming lid raad van bestuur - Werving lid raad van toezicht financieel - Jaargesprekken renumeratiecommissie
Locatie Blaricum Rijksstraatweg 1 1261 AN Blaricum Locatie Hilversum Van Riebeeckweg 212 1213 XZ Hilversum Locatie Weesp Korte Muiderweg 2a 1382 LR Weesp
