BESLUITENLIJST SCHEPENCOLLEGE IN ZITTING VAN 02 DECEMBER 2020 Aanwezig: MM. Dewaele C., Burgemeester-Voorzitter;
Ketels P., Fonteyne B. (digitaal), Rommens R., Schepenen;
Lammertyn R., Voorzitter B.C.S.D., Schepen;
Vandecasteele C., Algemeen Directeur.
DAGORDE:
PUNTEN TER DISCUSSIE:
RUIMTELIJKE ORDENING:
1. Kennisname van het verzoekschrift van [***] gericht naar het Vlaams Parlement in het kader van het project Ventilus.
Dit verzoekschrift werd doorgestuurd naar de heer [***] van de Intercommunale Leiedal.
2. Kennisname van de aangevraagde stedenbouwkundige uittreksels die zullen afgeleverd worden aan de aanvragers:
aanvrager Aard goed ligging eigenaar
[***] Grond Sterrekensstraat [***]
[***] Appartement Izegemsestraat 54 [***]
[***] Grond Kortrijksestraat [***]
[***] Grond Kortrijksestraat [***]
[***] Grond Sneppestraat [***]
Schepen Rita Lammertyn verlaat de zitting in toepassing van art. 27 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.
3. Kennisname van de mail d.d. 01.12.2020 van [***].
Ondertussen is er een plaatsbezoek geweest waarna bevestigd kan worden dat alles conform de omgevingsvergunning wordt uitgevoerd.
Schepen Rita Lammertyn vervoegt opnieuw de zitting.
4. Kennisname van de reactie van de heer [***], naar aanleiding van de vraag tot het indienen van een omgevingsvergunningsaanvraag voor de werken opgesomd in de mail van AWV d.d. 25.11.2020.
Dit wordt voor verder gevolg doorgestuurd naar AWV.
5. Aanvraag tot omgevingsvergunning 2020/4559 van de heer [***] tot het aanleggen van twee terrassen + strook kunstgras, gelegen in Lendelede, Stationsstraat 66, sectie C 439G.
De vergunning wordt verleend onder voorwaarden.
6. Aanvraag tot omgevingsvergunning 2020/4541 van de heer en mevrouw [***] tot het uitbreiden van een woning & plaatsen van een zwembad, gelegen in Lendelede, Pieter Meerssemanstraat 7, sectie B 534 L. VK 77/2 d.d. 01.08.2007, lot 5.
De vergunning wordt verleend onder voorwaarden.
De Burgemeester-Voorzitter Carine Dewaele verlaat de zitting in toepassing van art. 27 van het Decreet over het Lokaal Bestuur en Schepen Pedro Ketels wordt waarnemend
Burgemeester-Voorzitter.
7. Aanvraag tot verkavelingsvergunning 2020/4544 van de heer [***] tot het verkavelen van een perceel in 6 loten, gelegen in Lendelede, Winkelsestraat 119/121, sectie D 80 D 2, E 2.
Kennisname einde openbaar onderzoek. Er werden geen bezwaren ingediend.
De vergunning wordt verleend onder voorwaarden.
De Burgemeester Carine Dewaele vervoegt opnieuw de zitting.
OVERIGE PUNTEN:
BEGRAAFPLAATSEN:
8. Schrijven d.d. 01.12.2020 van de bevolkingsdienst.
Betreft: Uitbreiden concessie.
Mevrouw [***] vraagt om de bestaande concessie op de begraafplaats van Sint-Katharina, d.d. 25.11.2020 op naam van [***] uit te breiden voor de bijzetting van de urnes van [***].
Goedgekeurd.
9. Begraafplaats Centrum:
Aanvraag van mevr. [***], tot het bekomen van een vergunning op het uniform urnenveld op de gemeentelijke begraafplaats Centrum, voor een termijn van 30 jaar en tegen de concessieprijs van 375 euro, te verhogen met 300 euro voor de afdekplaat van het uniform urnenveld, om te dienen als begraafplaats voor [***].
Goedgekeurd.
PERSONEEL:
10. Kennisname van personen die geslaagd zijn in het schriftelijk examen van deskundige publieke ruimte en die dus zullen uitgenodigd worden voor de psycho-technische screening en het mondeling examen.
BEVOLKING:
11. a) Mail d.d. 01.12.2020 van [***] (onze ref. 2020/2988).
Betreft: Winkelsestraat.
Haar vraag: bij wie moet ze zijn om meer inlichtingen te krijgen over het tennisplein in de Winkelsestraat?
In het kader van de huidige wetgeving op de privacy is het ons niet toegestaan om deze persoonsgegevens door te geven.
B) Mail d.d. 01.12.2020 van [***] (onze ref. 2020/2989).
Ze vraagt inlichtingen over de voorziene werken in de Winkelsestraat waar ze een huis gekocht heeft (nr.121). Hierop heeft ze reeds een antwoord van de gemeente gekregen waarbij gemeld werd dat enkel het fietspad wordt heraangelegd daar dit gekoppeld kan worden aan werken van De Watergroep en Fluvius.
Meegedeeld.
BRANDWEER:
12. Nieuwjaarsgeschenk vrijwillige brandweer
Jaarlijks viert de brandweer H. Barbara met een feest, waarvoor de brandweer van Lendelede een toelage ontvangt van het gemeentebestuur. Omwille van COVID kan dit feest niet doorgaan. Er wordt voorgesteld om de actieve leden van de vrijwillige
brandweer (25 personen) een aperitiefpakket t.w.v. €15 te schenken.
Mag dit pakket ook voorzien worden voor de erebrandweerlieden (16 personen)?
Goedgekeurd.
POLITIE/ VERKEER EN MOBILITEIT:
13. Mail d.d. 27.11.2020 van Feeline (onze ref. 2020/2974).
Betreft: Mijden zwaar verkeer in de schoolomgeving bij starten en stoppen van de lessen.
Bestaat een soort engagement van de gemeente hiervan op papier zodat ze dit kunnen bezorgen aan hun klanten en transporteurs?
Dit engagement betreft eigenlijk het charter werfverkeer. Dit moet nog verder uitgewerkt en bekendgemaakt worden in onze gemeente maar in bijlage bij het antwoord wordt het charter reeds meegestuurd.
14. Mail d.d. 30.11.2020 van gouverneur [***] (onze ref. 2020/2971).
Betreft: Gebruik van Bikebank voor gevonden fietsen.
Er wordt gevraagd aan de PZ Vlas wie hier als contactpersoon kan worden doorgegeven.
15. Overleg streefbeeld overwegen Lendelede.
Aangepaste versie advies College.
Nopens het overleg streefbeeld overwegen Lendelede d.d. 14.10.2020 volgende opmerkingen te formuleren :
a) Het College is in het algemeen tegen de afschaffing van overwegen daar dit telkens een belangrijke impact heeft op diverse andere verkeersstromen en
inhoudt dat de bewoners en de hulpdiensten een omweg moeten maken waardoor je op andere plaatsen verkeersoverlast krijgt;
b) Bij de uitwerking van verdere plannen dient rekening gehouden te worden met het feit dat het tracé van de spoorweg een ideaal tracé is om een fietssnelweg te realiseren tussen Ingelmunster – Lendelede – Kortrijk. Bij het overleg met andere instanties over de realisatie van fietssnelwegen is dit ook reeds als optie
weerhouden;
c) Binnen de besprekingen met de vervoerregio (en op basis van het project REKOVER) is er sprake om op termijn opnieuw een treinhalte te voorzien in Lendelede thv de Stationsstraat.
16. Schrijven d.d. 30.11.2020 van [***] (onze ref. 2020/2982).
Betreft: Parkeerstrook op de grond van Meikapelstraat 60.
Vraag om dit stop te zetten miv 01.03.2021.
Goedgekeurd.
17. Mail d.d. 24.11.2020 van [***] (onze ref. 2020/2947).
Meldingsformulier d.d. 24.11.2020 van [***] (onze ref. 2020/2945).
Betreft: veilig naar school?
Melding van de onveilige situatie voor fietsers en diverse gevaarlijke plekken in de fietspaden in de Winkelsestraat.
Het College van Burgemeester en Schepenen wenst te bedanken voor deze melding.
We delen de bezorgdheid voor de verkeersveiligheid in onze gemeente en meer specifiek voor de voetgangers en de fietsers waar we volop op inzetten.
Vandaar ook de verbeteringswerken van het fietspad in de Winkelsestraat vanaf de Kortrijksestraat richting Ledegem. Dit kan gecombineerd worden met werken die de nutsmaatschappijen dienen te doen aan de nutsleidingen die ter hoogte van dit fietspad liggen. Zoals u zelf aangeeft wordt het stuk richting centrum nog niet meegenomen daar dit verkeerstechnisch en budgettair niet haalbaar was.
Inzake het verkeer ter hoogte van de schoolomgeving in de Stationsstraat werd er een fiets- en circulatieplan opgesteld waarbij er gepleit wordt voor de invoering van een fietsstraat. Momenteel zijn we als bestuur bezig met de uitwerking hiervan zodat dit in het voorjaar van 2021 kan uitgevoerd worden. Daarnaast zijn er uit dit fiets- en
circulatieplan nog andere voorstellen die met de diverse betrokkenen zullen aangepakt worden.
Weet dat er veel zichtbare en anonieme controles gebeuren op zowel de snelheid als het vrachtvervoer. Hierbij blijkt dat de meeste van de vrachtwagens wel degelijk plaatselijk verkeer zijn wat hen natuurlijk niet het recht geeft om op een
onverantwoordelijke manier te rijden. Wel is het zo dat we in de Winkelsestraat ter hoogte van de plaats die u aangeeft geconfronteerd worden met tijdelijk werfverkeer van de werf op De Vierschaar waarbij de aarde via de Winkelsestraat wordt weggevoerd.
Op onze specifieke vraag wordt deze niet via het centrum afgevoerd.
BRANDWEER:
18. Mail d.d. 27.11.2020 van [***] – HVZ Fluvia (onze ref. 2020/2973).
Kaderovereenkomst Kazernering HVZ Fluvia – agendering in 2020.
Digitale toelichting.
Op de gemeenteraad van 17.12.2020 is de goedkeuring van de kaderovereenkomst met de diverse bijlagen voorzien in het kader van het Collectieve Investeringstraject en Kazerneringsproject in samenwerking met Hulpverleningszone Fluvia.
Daar dit een zeer technische overeenkomst is, werd er in functie van het informeren van de raadsleden door Fluvia in een digitale toelichting voorzien samen met een ppt- bijlage, die tevens geprojecteerd wordt in de toelichting, en via een afzonderlijk document in bijlage van deze mail eenvoudiger kan gelezen worden.
Er wordt gevraagd aan de raadsleden die hierover vragen hebben, om ze ons te bezorgen tegen 14.12.2020 zodat deze nog kunnen doorgespeeld worden naar de personen die deze kaderovereenkomst hebben voorbereid en opgesteld zodat er door hen een antwoord tegen de gemeenteraad van 17.12.2020 kan geformuleerd worden.
VERZEKERINGEN:
19. Mail d.d. 10.11.2020 van Ethias (onze ref. 2020/2870).
Betreft: schade aan het openbaar domein, omvergereden paaltje in de Zwingelaarstraat.
Goedgekeurd om een aangifte te doen namens de gemeente.
LOKALE ECONOMIE:
20. Mail d.d. 01.12.2020 van [***].
Betreft: Lendleebon.
Lijst deelnemende handelszaken en verenigingen. Overzicht reeds verkochte bonnen in oktober en november 2020.
Er wordt gevraagd aan de ambtenaar van economie om hierover per kwartaal te rapporteren aan het College.
21. Mail d.d. 26.11.2020 van Comeos (onze ref. 2020/2961).
Betreft: Help de winkels ook in 2021 - Weekend van de klant.
Meegedeeld.
ICT:
22. Aankoop van een telefooncentrale (VOIP) met bijhorende telefoontoestellen:
afsluiten periode indienen offerte.
Het bestek 2020/0294 voor de aankoop van een telefooncentrale (VOIP) met bijhorende toestellen werd op 30.10.2020 uitgestuurd naar 3 firma’s.
Enkel GTV en Hanssens Telecom hebben binnen de vooropgestelde termijn, nl.
maandag 30.11.2020 om 10u, een geldige offerte ingediend.
[***], Smart Telecom, heeft op 29.11.2020 per mail het bestuur op de hoogte gebracht dat hij geen offerte kan aanbieden voor de gevraagde combinatie.
De ICT-verantwoordelijke zal in overleg met de algemeen directeur een gemotiveerd voorstel uitwerken op basis van de ingediende offertes.
OPENBARE WERKEN:
23. Mail d.d. 26.11.2020 van Bureau Cnockaert nv (onze ref. 2020/2962).
Betreft: Vernieuwen fietspad Winkelsestraat.
Verslag coördinatievergadering nr. 2 d.d. 19.11.2020.
Meegedeeld.
Er wordt gevraagd aan [***] om deze fasering toe te lichten op de gemeenteraad van 17.12.2020.
24. Mail d.d. 01.12.2020 van [***] – Ohlala! (onze ref. 2020/2981).
Betreft: bord aan de winkel.
Wanneer mag dit bord verwijderd worden?
Er wordt opdracht gegeven aan de aannemer om dit bord zo snel mogelijk te laten verwijderen door de aannemer.
SPORT:
25. Mail d.d. 01.12.2020 van Sport Vlaanderen (onze ref. 2020/2986).
Betreft: Zet je inwoners aan het wandelwensen en verspreid warmte in jouw gemeente!
Het College beslist hier niet aan deel te nemen daar wij al een gelijkaardige actie voorzien hebben in de eerstvolgende Lendeleeft.
FINANCIEN:
26. Mail d.d. 27.11.2020 van de financieel directeur.
Betreft: aanvraag terugbetaling factuur rioleringswerken.
Beslist bij Fluvius een aanvraag in te dienen tot het gebruiken van trekkingsrechten uit het investeringsfonds van Fluvius voor het gemeentelijk aandeel in de rioleringswerken Pastoor De Beirstraat, de Ingelmunstersestraat, de Beukenlaan en Wilgenlaan voor een bedrag van € 133.006,91 BTW verlegd of 160.938,36 incl. 21% BTW.
27. Schrijven d.d. 23.11.2020 van Fluvius West (onze ref. 2020/2963).
Betreft: Financiële gegevens in het kader van de opmaak van het gemeentelijk budget 2021.Dit werd doorgestuurd naar de financiële dienst.
28. Schrijven d.d. 30.11.2020 van Solidagro vzw – Sint-Niklaas (onze ref. 2020/2969).
Betreft: noodhulp voor de gevolgen tyfoons Quinta, Rolly en Ulysses in Filipijnen.
Vraag om financiële steun.
Dit wordt doorgestuurd naar de Noord Zuid Raad.
29. Mail d.d. 01.12.2020 van [***] – Corona Relance Werkgroep.
Betreft: Steun Rode Kruis.
De werkgroep kan zich akkoord verklaren om de voorgestelde steun van 5.000 euro uit te betalen door de gemeente aan het Rode Kruis van Lendelede.
Deze uitbetaling mag zo snel mogelijk gebeuren en het plaatselijke Rode Kruis wordt hiervan op de hoogte gebracht.
MILIEU:
30. BRIEFWISSELING
a) Mail Curitas, d.d. 27.11.2020, betreffende textielcontainer Spoelewielenlaan (ref.
I_2020_2990). De milieudienst kreeg een melding van een overvolle
kledingcontainer. Zoals gewoonlijk is dit doorgegeven maar kregen we het bericht terug dat dit een container is waarvoor er geen overeenkomst is met Curitas.
De omgevingsambtenaar stelt voor een aangetekende brief te schrijven met de vraag de container te verwijderen voor een bepaalde datum. Indien dat niet het geval is kan de technische dienst de container van het openbaar domein verwijderen en stallen ter hoogte van de loods.
Goedgekeurd.
b) Mail VIVES, d.d. 24.11.2020, betreffende diploma-uitreiking Techniekacademie (ref.
I_2020_2991).
VIVES vroeg zich af in hoeverre de gemeente een diploma-uitreiking wenst te organiseren of niet.
De schepen van onderwijs zal een woordje doen en de uitreiking van de diploma’s dient door de begeleiders overhandigd te worden.
c) Mail FAVV, d.d. 26.11.2020, betreffende vaststelling hoogpathogene vogelgriep in Menen, maatregelen van toepassing in het beschermings- en toezichtsgebied (ref.
I_2020_2992).
Afbakening van de zone met bordjes (in orde), inventaris van het pluimvee bij de particulieren (info wordt doorgegeven), publicatie via verschillende kanalen (in orde).
Bovendien zal de gemeente ook de ophok- of afschermplicht opnieuw herhalen omdat we ondervinden dat die niet strikt wordt nageleefd.
Meegedeeld.
JEUGD:
31. Mail d.d. 28.11.2020 van Gezinsbond Lendelede (onze ref. 2020/2976).
Betreft: Gemeente Lendelede nieuwsbrief ivm Sinterklaas.
De Gezinsbond uit zijn ontgoocheling om geen kans gekregen te hebben om mee te werken aan de activiteiten.
Vraag om in de toekomst meer inbreng te krijgen bij gezinsactiviteiten in de gemeente.
Meegedeeld.
32. Mail d.d. 02.12.2020 van Agentschap Binnenlands Bestuur minister [***] (onze ref.
2020/2994).
Betreft: Informatie over veilige en stille studeerruimtes tijdens de kerstblokperiode.
Dergelijke ruimtes zijn opnieuw mogelijk mits voldaan wordt aan bepaalde voorwaarden Dit werd doorgestuurd naar de jeugddienst.
SOCIALE ZAKEN:
33. Schrijven d.d. 24.11.2020 van Damiaanactie (onze ref. 2020/2927).
Betreft: Damiaanactie campagne op 29, 30 en 31 januari 2021.
Mogelijkheid om affiches te bestellen Goedgekeurd.
GEMEENTERAAD:
34. Aanleg gescheiden riolering bij GC Den Tap en jeugdlokaal Chiro in de Pastoor De Beirstraat : Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure - art 42 § 1, 2°) nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling soortgelijke
werken/diensten) – raming : 48.570,61 euro (B.T.W. incl.).
Dit punt wordt voorgelegd aan de gemeenteraad in zitting d.d. 17.12.2020.
35. Gemeente en OCMW Lendelede – Aanpassing 1 meerjarenplan 2020 – 2025.
Totale en definitieve versie waarvan alle raadsleden reeds een exemplaar gekregen op 1 december 2020 daar dit minimaal 14 dagen voor de zitting moet besteld worden.
Dit punt wordt voorgelegd aan de Gemeente- en OCMW raad in zitting d.d. 17.12.2020.
36. Het College van Burgemeester en Schepenen verzoekt de Voorzitter van de gemeenteraad om volgende punten op de dagorde van de gemeenteraad van 17 december 2020 te willen plaatsen:
OPENBARE VEILIGHEID:
1. Bekrachtigen politiebesluit d.d. 20.11.2020 van de Burgemeester houdende organisatie van de zittingen van de lokale bestuursorganen.
BRANDWEER:
2. Goedkeuren van de Kaderovereenkomst en bijlagen in het kader van het Collectieve Investeringstraject en Kazerneringsproject in samenwerking met
Hulpverleningszone Fluvia.
FINANCIEN:
3. Goedkeuren van de lijst van de exploitatietoelagen voor de dienstjaren 2020-2025.
4. Vaststellen van het gemeentelijk deel van de aanpassing nr. 1 van het meerjarenplan 2020-2025.
Na dit punt wordt de zitting geschorst voor de zitting van de OCMW-raad. Hierna wordt de gemeenteraadszitting hernomen.
5. Goedkeuren van het deel van de aanpassing nr. 1 van het meerjarenplan 2020- 2025 zoals vastgesteld door de OCMW-raad. Door die goedkeuring wordt de aanpassing nr. 1 van het meerjarenplan 2020-2025 in zijn geheel definitief vastgesteld.
6. Vaststellen van het retributiereglement op het afleveren van administratieve bescheiden m.i.v. 1 januari 2021.
OPENBARE WERKEN:
7. Aanleg gescheiden riolering bij GC Den Tap en jeugdlokaal Chiro in de Pastoor De Beirstraat : Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
(onderhandelingsprocedure - art 42 § 1, 2°) nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling soortgelijke werken/diensten) – raming : 48.570,61 euro (B.T.W. incl.).
PATRIMONIUM:
8. Goedkeuren van de akten van kosteloze grondoverdracht in een zijstraat van de Stationsstraat voor opname in het openbaar domein.
9. Renovatie- en instandhoudingswerken hoeve Vercamer : Goedkeuring lastvoorwaarden met raming ten belope van € 150.000 (incl. 21% BTW) en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking).
WONEN:
10. Aanpassen gemeentelijk reglement inzake de beperking van de geldigheidsduur van conformiteitsattesten.
ALGEMEEN:
11. Goedkeuren van het verslag van de voorgaande zitting d.d. 19.11.2020.
12. Mondelinge vragen en mededelingen.
37. Kennisname van het antwoord geformuleerd door de algemeen directeur naar
aanleiding van de schriftelijke vraag van de fractieleidster van de N-VA d.d. 12.11.2020 tot het bekomen van een kopie van diverse correspondentie. Dit werd besproken in het College van Burgemeester en Schepenen van 18.11.2020 waarin beslist werd de verschillende gevraagde stukken op te zoeken en een antwoord voor te bereiden.
38. Kennisname van het antwoord geformuleerd door de algemeen directeur naar
aanleiding van de schriftelijke vraag van de fractieleidster van de N-VA d.d. 12.11.2020 voor een volledig overzicht van de kosten (aannemer, studiebureau, ...) die betrekking hebben op de asfalteringswerken in de Kwadestraat/ Kuurnsestraat.
Dit werd besproken in het College van Burgemeester en Schepenen van 18.11.2020 waarin beslist werd de verschillende gevraagde stukken op te zoeken en een antwoord voor te bereiden.
39. Kennisname van het antwoord geformuleerd door de algemeen directeur naar
aanleiding van de schriftelijke vraag van de fractieleidster van de N-VA d.d. 12.11.2020 voor een volledig overzicht van de uitgaven die gebeurden met het bedrag van
€ 78.098,52 ontvangen uit het noodfonds voor cultuur, jeugd, sport, …..
Dit werd besproken in het College van Burgemeester en Schepenen van 18.11.2020 waarin beslist werd de verschillende gevraagde stukken op te zoeken en een antwoord voor te bereiden.
40. Schrijven d.d. 25.11.2020 van fractieleidster [***] (onze ref. 2020/2958).
Betreft: Vraag om kopie van diverse correspondentie in de uitvoering van haar mandaat als gemeenteraadslid.
De gevraagde stukken worden opgezocht en er wordt een antwoord voorbereid tegen het volgende schepencollege.
ALGEMEEN:
41. Mail d.d. 26.11.2020 van gouverneur [***] (onze ref. 2020/2957).
Betreft: Regiovorming – lokale bevraging.
Vraag om enkele vragen hieromtrent te beantwoorden tegen 4 december 2020.
42. De mandatenlijsten van 2020 worden van nr. 290 tot nr. 299 goedgekeurd.
43. De bestelbons van 2020 worden van nr. 1101 tot nr. 1109 goedgekeurd.
44. Het proces-verbaal d.d. 25.11.2020 wordt zonder opmerkingen goedgekeurd.
NAMENS HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN:
De Algemeen Directeur, De Burgemeester-Voorzitter,
Vandecasteele C. Dewaele C.
