Ins & Outs Internationaal verzekeren
Lees meer over:
• Het organiseren van internationale verzekeringsprogramma’s
• Difference in Conditions en Difference in Limits
• De internationale netwerken van VLC & Partners
• Werknemers over de grens
Grip op internationale risico’s
Internationaal zakendoen zit in ons DNA.
Nieuwe markten betreden en kansen benutten over de grens is voor veel ondernemingen heel vanzelfsprekend. Maar hoe werkt dat vanuit het perspectief van verzekeren? Aan welke regels moet ik voldoen en zijn er verplichte verzekeringen noodzakelijk? Welke keuzes maak je als bedrijf als het gaat om het organiseren van
De alsmaar verdere uitbreiding van de EU en globalisering in meer algemene zin is een ontwikkeling, die in de komende jaren ook zeker gevolgen zal hebben en waarschijnlijk al heeft gehad voor jouw bedrijfsvoering. Je ondervindt mogelijk nu al concurrentie vanuit landen binnen of buiten de EU die concurrerend zijn op bijvoorbeeld arbeidskosten.
Verplaatsing van productie-eenheden vanuit Nederland naar goedkopere landen zou zo maar eens op de agenda kunnen staan. Je betreedt nieuwe markten, neemt een bedrijf over in het buitenland of wordt met je bedrijf onderdeel van een internationaal bedrijf. En andersom denk je mogelijk ook aan re-shoring waarbij productiecapaciteit wordt teruggehaald naar Nederland.
Internationaal zakendoen en het managen van risico’s
Ga je internationaal zakendoen, dan hoort daar een internationaal verzekeringsprogramma bij. Wanneer je daarmee aan de slag gaat, dan komen daar een aantal keuzes bij kijken.
Voordat een vorm van samenwerking kan worden opgezet is het van wezenlijk belang wat de wensen zijn van je bedrijf en het lokale management. Dit moet altijd de uitgangspositie zijn. Daarna gaan we dit ideale model toetsen aan internationale en lokale wetgeving.
Eén van de mogelijkheden is alles vanuit het moederbedrijf in Nederland strak te organiseren.
Dit geeft maximale controle op het gebied van bijvoorbeeld aansturing of compliance, maar hecht een minder belang bij de gedachten en belangen van het lokale management. Vanuit Nederland zorgen we voor wereldwijde dekking met, alleen als dat echt nodig is, minimale lokale polissen in
Keuzes rond internationale
verzekeringsprogramma’s
In bepaalde landen is het verplicht om een lokale polis af te geven. Dat noemen we “admitted”.
Bij non-admitted is dit niet verplicht, maar vaak wel wenselijk vanuit de aansturing en het juist afdragen van assurantiebelasting.
Tot hoever mag je polissen en dekking verzorgen vanuit Nederland? Wij zorgen voor deze toetsing.
In bijvoorbeeld Brazilië, Rusland, India, China, Japan en Zwitserland mag dit niet. De totale directe kosten zijn het meest efficiënt, maar mogelijk wordt dat tenietgedaan door meer tijdrovende interne procedures en communicatie.
Met name kan dit de situatie zijn bij omvangrijke schades of vraagstellingen.
De andere mogelijkheid is dat je juist zoveel als mogelijk lokaal wenst te laten verzorgen. De nadruk ligt hier meer op betrokkenheid van het lokale management. Vraagstellingen en schades worden binnen de eigen landsgrenzen en cultuur afgehandeld. Hierbij zijn de directe kosten vaak wat hoger, maar bespaar je tijd met interne communicatie. In de meeste situaties past dit gewoon beter binnen de cultuur van een bedrijf.
Vestigingen in de Europese Unie, IJsland,
Liechtenstein of Noorwegen kunnen op basis van Freedom Of Service (FOS) worden meeverzekerd.
Er wordt dan in het geheel geen polis afgegeven in het betreffende land. Heel efficiënt, maar het is een keuze of dit gewenst is.
Welke vorm de voorkeur heeft, is feitelijk niet van belang om een samenhang van verzekeringen en processen vorm te geven. Het is belangrijk dat de dekkingen en polissen naadloos op elkaar aansluiten en dat schade-uitkeringen nooit ter discussie staan. Of je nu kiest voor een meer centrale of juist een meer decentrale aansturing.
In voorgaand schema zie je dat terug in de begrippen DIC/DIL. Dit staat voor Difference in Conditions en Difference in Limits. In goed Nederlands: verschillen in verzekeringscondities en verzekerde bedragen worden altijd gematched met de meest uitgebreide polis. De ene keer is dat de Nederlandse polis en de andere keer de lokale polis. Hiermee is er altijd zekerheid van de meest optimale dekking.
Dit schema geeft direct een inzicht in keuzes die je maakt als het gaat om verzekeren.
LOKAAL GEREGELD
ADMITTED DIC/DIL
LOKAAL UITGEVOERD
MASTER
PROGRAMMA NON-ADMITTED
CENTRAAL UITGEVOERD
CENTRAAL GEREGELD
Naast de hiervoor beschreven methodiek om centraal of decentraal een verzekeringsprogramma in te richten kennen veel landen ook lokaal verplichte verzekeringen.
Bij VLC & Partners zorgen we lokaal via onze partners uit de Internationale Netwerken, voor verplichte verzekeringen zoals:
• Algemeen: Auto’s en (verzekerde) arbeidsvoorwaarden
• United Kingdom: Employers Liability
• België: Arbeidsongevallen
• USA: Workers Compensation
• Frankrijk: Centennial Liabilty
• Spanje: Consortio verzekert standaard overstromingsrisico
Sommige
verzekeringen kunnen alleen lokaal afgesloten worden
VLC & Partners gelooft in regionale expertise. Vandaar dat wij ons hebben aangesloten bij meerdere internationale netwerken. VLC & Partners beschikt hiermee over expertise en een breed productenpakket waardoor wij grenzeloos kunnen meedenken in de ambitie om internationaal zaken te doen.
Samenwerken in
Internationale Netwerken
In bijna ieder land van de wereld zijn één of twee lokale intermediairs aangesloten waarmee wij samen vanuit Nederland met jouw bedrijf en de vestigingen in het betreffende land alle zaken op het gebied van risicobeheersing kunnen verzorgen.
Vanuit Nederland is er zo controle op het gewenste niveau, en lokaal kunnen vragen in de eigen moerstaal en cultuur worden beantwoord.
Met name als er een schade is, werkt dat zo makkelijk. VLC & Partners heeft zitting in het bestuur van Euribron.
Dit netwerk verschilt ten opzichte van Euribron aangezien dit netwerk ook 3 regionale kantoren kent. Eén in Europa, één in USA en één in Australië. Deze regionale expertise geeft ons de mogelijkheid om direct het juiste lokale intermediair en de juiste contactpersoon te bereiken. Dit heeft zich al meerdere malen bewezen voor zeer specifieke vragen voor Japan, Kenia en bijvoorbeeld Australië. In een zeer kort tijdsbestek stond het spel op de wagen.
International Benefit Network (IBN) is een netwerk van onafhankelijke adviseurs in meer dan 70 landen over de hele wereld. Via IBN biedt VLC haar klanten toegang tot internationale expertise op het gebied van arbeidsvoorwaarden en het onderbrengen van de gewenste verzekeringen.
De kans is dus ook zeer wel aanwezig dat een lokaal intermediair waarmee nu al wordt samengewerkt vanuit historisch perspectief lid is
van één van deze netwerken.
Ook voor werknemers, zowel voor expats (Nederlanders die worden uitgezonden) als voor impats
(buitenlanders die worden ingehuurd) zijn er veel zaken die geregeld moeten worden. Want er komt veel af op werknemers die in het buitenland gaan werken.
Speciaal voor werknemers
Denk alleen maar aan huisvesting, vervoer, de verhuizing en de scholing van de kinderen. Maar er is meer, iedere werknemer kan ziek worden of zelfs in het ziekenhuis terecht komen, kan geconfronteerd worden met brand, diefstal of ander ongemak.
VLC & Partners organiseert concurrerende oplossingen voor zorg-, arbeidsongeschiktheids-, leven-, pensioen-, reis- en ongevallendekkingen.
Wij bieden tot slot ook privédekking voor huis, auto en aansprakelijkheid voor jouw werknemers.
Tenslotte is ook praktische ondersteuning op het gebied van inschrijving, betalingsbegeleiding, vertaling van het Engels/ Nederlands een service waarvan veel internationale bedrijven gebruikmaken. VLC & Partners fungeert vaak als
De aandachtspunten bij een internationaal verzekeringsprogramma
Bij een internationaal verzekeringsprogramma komen dus behoorlijk wat zaken kijken die goed geregeld moeten worden en waarbij het belangrijk is om dit goed op orde te hebben.
Je wilt immers aan de lokale wet- en regelgeving voldoen en compliant zijn.
De belangrijkste punten op een rij:
1. Behoud controle en overzicht van de verzekeringen en kosten.
2. Voldoe aan de wettelijke vereisten (compliance).
3. Organiseer schadebehandeling op een passende manier lokaal of juist centraal.
4. Werk met een makelaar en een lokaal aanspreekpunt (geen taalbarrières) per land.
5. Houd rekening met verschillende specifieke dekkingen in de verschillende landen.
Over VLC & Partners
VLC & Partners is dé Nederlandse risicomanager op het gebied van risicomanagement, verzuim, pensioen en private insurance. We werken vanuit de drie stappen: Verkennen, Voorkomen en Verzekeren. Wij bedienen met 285 medewerkers heel Nederland vanuit onze vestigingen in Den Bosch en Den Haag. Onze adviseurs stellen hun diepgaande kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement, pensioenadvies en zorg en verzuim beschikbaar voor zakelijke klanten.
Kantoor Den Bosch
+31(0)73 692 46 57
risicomanagement@vlc-partners.nl
Statenlaan 8 5223 LA Den Bosch
Kantoor Den Haag
+31(0)70 302 22 22
risicomanagement@vlc-partners.nl
Van Alkemadelaan 700 2597 AW Den Haag
Ook voor Private Insurance, specifiek
verzekeringsadvies en financial planning voor welgestelde particulieren, DGA’s, zakelijke en medische professionals hebben we de beste adviseurs aan boord. Als prominent lid van Euribron en UnisonSteadfast beschikken wij over een netwerk waarmee wij elk risicovraagstuk of verzekeringsprogramma wereldwijd kunnen uitwerken en implementeren.
