De Vlaamse Landmaatschappij werft aan in contractueel dienstverband:
Topograaf (M/V)
Regio: West (Oost- en West-Vlaanderen) Graad en rang: deskundige, B1
Standplaats: Brugge of Gent
Vacaturenummer: EVGU16 DE ORGANISATIE
De Vlaamse Landmaatschappij, met als missie “Samen investeren in de open ruimte”, is een echte duizendpoot binnen het beleidsdomein Leefmilieu en Natuur in Vlaanderen. De VLM zorgt o.a. voor de kwaliteitsvolle inrichting van het buitengebied, de plattelandsontwikkeling en het Vlaams plattelandsbeleid. De VLM voorziet ook in een flankerend beleid bij grote strategische en Europese ontwikkelingsprojecten. Daarnaast behoren ook bedrijfsbegeleiding voor landbouwers en controle op de mestwetgeving tot ons takenpakket.
De VLM telt ongeveer 680 personeelsleden, verdeeld over de regio’s Oost en West, met een vestiging in elke provincie, en een centrale directie in Brussel. Hoogopgeleide specialisten vormen samen met de administratieve medewerkers een hecht team. Samen werken we aan een meer harmonische en vooral meer duurzame open ruimte. Onze bedrijfscultuur wordt geïnspireerd door de waarden: creativiteit, klantgerichtheid, vakmanschap, samenwerken en loyauteit.
De vacante betrekking situeert zich in regio West, dienst projectrealisatie, dienst werken. Je kan derhalve ingezet worden in projecten in Oost- en West-Vlaanderen, waarbij regelmatige verplaatsingen aan de orde zijn. Je standplaats zal Gent of Brugge worden.
FUNCTIEBESCHRIJVING
Doel van de functie :
Hieronder vind je een gedetailleerde omschrijving van je takenpakket en de gevraagde competenties.
De essentie is dat je binnen de dienst projectrealisatie je opdrachten uitvoert in functie van ruilverkavelingen, landinrichtings-, natuurinrichtings- en andere projecten en lokale gronden- banken. De projecten situeren zich in de provincies Oost- en West-Vlaanderen.
Je voert topografische opmetingen uit voor de verschillende diensten binnen de project- werking van de VLM.
Het zelfstandig voorbereiden en het uitvoeren van topografische opdrachten behoren tot je takenpakket. Deze bestaan hoofdzakelijk uit perceelsmetingen, afpalingen, detailmetingen i.k.v. ontwerp, controlemetingen i.k.v. uitvoering van werken.
Je verwerkt de opgemeten gegevens en zet ze uit op kaart d.m.v. het CAD-programma.
De specialisatie is verworven via schoolse opleiding of door een gelijkwaardige training-on- the-job.
PROFIELBESCHRIJVING Resultaatgebieden 1. Voorbereiding
De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen.
Voorbeelden van activiteiten:
Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen
Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht
Contacteren van klanten en andere betrokkenen
Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken
Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten
Uitvoeren van een behoefteanalyse
…
2. Uitvoering
Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit.
Voorbeelden van activiteiten:
Verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data
Uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals meten, controleren, schatten, reparaties uitvoeren, …
Verwerken van gegevens in de gepaste software
Uitvoeren van analyses en metingen
Opmaken van plannen en ontwerpen
Ontwerpen en afleveren van vakspecifieke producten
Aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten,…
…
3. Verslag uitbrengen
Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen.
Voorbeelden van activiteiten:
Opmaken van een logboek of activiteitenverslag
Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen
Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren
Verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen,…
Verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken
…
4. Kennis m.b.t. het vakgebied
Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren.
Voorbeelden van activiteiten:
Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen
Informatie-uitwisseling met vakgenoten
Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied
Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied
Bezoeken van beurzen
…
Vaktechnische competenties
Volgende competenties zijn een voorwaarde om in aanmerking te komen:
kennis van de juridische en beleidsmatige aspecten van topografische opmetingen kennis van AutoCAD
informaticakennis (zoals tekstverwerking, spreadsheet)
kennis van topografie (o.a. meetmethodes, basis werking GPS, Totaalstation en waterpastoestel)
een fysieke conditie die toelaat de vereiste opmetingen uit te voeren
Volgende competenties zijn wenselijk en een pluspunt:
kennis van AutoCAD Civil 3D kennis van AutoCAD versie 2014 kennis van ArcGIS
kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten
Persoonlijke competenties
De nadruk in deze context ligt op de competenties samenwerken, klantgerichtheid,
nauwgezetheid en betrouwbaarheid. Je bent zelfstandig en assertief, kan goed met mensen samenwerken en hebt oog voor kwaliteitsvol werk. In dit kader ben je flexibel inzetbaar voor projecten in beide provincies van regio West.
Voortdurend verbeteren
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.
Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie.
- Is gemotiveerd om nieuwe “leerstof” te verwerken - Is bereid om nieuwe methodes aan te leren
- Past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk - Vraagt om uitleg en toelichting als iets niet duidelijk is
- Geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt mee na over oplossingen
Klantgerichtheid
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van
verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.
Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten.
- Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort - Blijft beleefd bij klachten
- Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap
enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar)
- Stelt zich hulpvaardig op
- Reageert snel en gepast op vragen van klanten
- Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv.
kinderen, bejaarden, zieken)
Samenwerken
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
Werkt mee en informeert anderen.
- Houdt rekening met de mening van anderen
- Behandelt anderen met respect, ongeacht hun positie, achtergrond of opvattingen - Geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kan zijn - Aanvaardt groepsbeslissingen
- Toont respect voor de verscheidenheid van mensen
Betrouwbaarheid
“consequent en correct handelen”
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg …). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen.
Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken.
- Respecteert formele regels en afspraken
- Gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega’s, klanten, medewerkers …) - Geeft volledige en juiste informatie door
- Respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie - Doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na
- Komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden
Probleemanalyse (analytisch denken)
Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie.
Ziet de essentie van het probleem.
- Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken
- Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem
- Omschrijft duidelijk de kern van het probleem - Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek
- Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem
Nauwgezetheid
Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen.
Levert met oog voor detail correct werk af.
- Voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit - Vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in
- Blijft aandachtig bij routineuze taken - Controleert het eigen werk
- Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties
Organiseren
De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning.
Organiseert het eigen werk
- Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af
- Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn/haar werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan
- Kan inspelen op wijzigende omstandigheden
- Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
- Beschikken over een diploma van graduaat-bachelor-HOKT, bij voorkeur in de richting geografie en geomatica – afstudeerrichting landmeetkunde of in de richting industriële wetenschappen optie bouwkunde.
- Beschikken over een rijbewijs B
- Een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking - De burgerlijke en politieke rechten genieten
- Aan de dienstplichtwetten voldoen
- De medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie AANBOD
Het gaat om een contractuele betrekking van 1 jaar.
Een boeiende en uitdagende functie met maatschappelijke relevantie.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering.
Er is catering voorzien in de werkzetel.
Verloning gebeurt in de salarisschaal B111 (startsalaris is €2235,68 bruto per maand) en per gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van €7.
Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden bij de Vlaamse Overheid:
http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ons-aanbod.
De Vlaamse Landmaatschappij wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
SELECTIEPROCEDURE
Afhankelijk van het aantal kandidaten zal er een eerste selectie gebeuren op basis van relevante ervaring opgenomen in het cv.
De eigenlijke selectie zal gebeuren d.m.v. een gedragsgericht interview eventueel aangevuld met een gevallenstudie of praktijkoefening.
MEER INFORMATIE?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij Bjorn Vanbillemont, tel.
050/45.81.47 of e-mail: Bjorn.Vanbillemont@VLM.be
Als je meer informatie wilt over de arbeidsvoorwaarden en/of de selectieprocedure kan je terecht bij Karen De Swaef, tel.: 02/543.72.22, e-mail: personeelsdienst@vlm.be.
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot uiterlijk 19 januari 2014.
Om te solliciteren stuur je je kandidatuur met uitgebreid cv bij voorkeur via e-mail naar personeelsdienst@vlm.be. Vermeld duidelijk voor welke vacature je solliciteert (functie + afdeling).
Je kan het standaard-cv gebruiken dat je kunt vinden op http://www.vlm.be/SiteCollectionDocuments/Algemeen/standaardCV.doc
Vlaamse Landmaatschappij t.a.v. Karen De Swaef Dienst Personeel Gulden Vlieslaan 72 1060 Brussel
e-mail : personeelsdienst@vlm.be
