Raad van Bestuur Mintus - besluitenlijst 2021.03.08 (pdf, 107 KB)

(1)

RvB Mintus

Besluitenlijst Zitting van 8 maart 2021

Samenstelling:

Aanwezig:

de heer Pablo Annys, Voorzitter; mevrouw Martine Bruggeman, Raadslid; de heer Yves Buysse, Raadslid;

de heer Jean-Marie De Plancke, Ondervoorzitter; mevrouw Hilde Decleer, Ondervoorzitter; de heer Jos Demarest, Raadslid; de heer Pascal Ennaert, Raadslid; mevrouw Mieke Hoste, Raadslid; de heer Paul Jonckheere, Raadslid; de heer Carlos Knockaert, Raadslid; de heer Wouter Bossuyt; de heer Jasper Pillen, Raadslid; mevrouw Charlotte Storme, Raadslid; mevrouw Sandra Wintein, Raadslid; de heer Christian Fillet, Secretaris

SEC

1 2021_MINTUS

RvB_00063

Verslag RvB Mintus dd.01.02.2021 - goedkeuring.

Goedgekeurd Artikel 1

Het verslag van de RvB Mintus dd. 01.02.2021 wordt goedgekeurd.

2 2021_MINTUS

RvB_00064

Corona - stand van zaken - kennisgeving.

De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken.

3 2021_MINTUS

RvB_00052

Secretariaat - non-discriminatieclausule - goedkeuring.

De Raad van Bestuur keurt implementatie van non-discriminatieclausule in alle bestaande en toekomstige reglementen en overeenkomsten goed.

4 2021_MINTUS

RvB_00039

GDPR-verwerkersovereenkomst met Probis Group - goedkeuring.

Gepubliceerd op www.brugge.be op 12 maart 2021

(2)

De verwerkersovereenkomst over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van GDPR, tussen Mintus en Probis Group goed te keuren.

5 2021_MINTUS

RvB_00075

Overzicht projecten ICT 2021 - kennisgeving.

De Raad van Bestuur neemt kennis van de projecten ICT 2021.

PREVENTIEDIENST

6 2021_MINTUS

RvB_00066

Arbeidsongevallen overzicht 2020 - kennisgeving.

De Raad van Bestuur neemt kennis van het overzicht arbeidsongevallen 2020.

7 2021_MINTUS

RvB_00069

Stand van zaken legionella - kennisgeving.

De Raad van Bestuur neemt kennis van de stand van zaken inzake legionella.

FD/MINTUS

9 2021_MINTUS

RvB_00070

Financiën - MINTUS onbeheerde nalatenschap WF. - goedkeuring.

De vereiste procedures in te leiden tot aanstelling van een curator ad hoc over de de nalatenschap van Wimme Francois en het innen van de openstaande schuld.

De eerstvolgende advocaat-stagair op de lijst aan te duiden, namelijk Evelien Dhiedt, Brugsestraat 11 te 8020 Oostkamp.

10 2021_MINTUS RvB_00071

Financiën - MINTUS onbeheerde nalatenschap VJ. - goedkeuring.

(3)

De vereiste procedures in te leiden tot aanstelling van een curator ad hoc over de de nalatenschap van Vandeweghe Jean en het innen van de openstaande schuld.

De eerstvolgende advocaat-stagair op de lijst aan te duiden, namelijk Katharina Allaert, Malehoeklaan 7/001, 8310 Sint-Kruis.

PREVENTIEDIENST

8 2021_MINTUS

RvB_00068

Afvalverwerkingsbeleid Mintus visie 2020 - 2023 - kennisgeving.

De Raad van Bestuur neemt kennis van het afvalverwerkingsbeleid 2020-2023.

SENIORENZORG

11 2021_MINTUS RvB_00074

Vervoer naar en van vaccinatiecentrum Boudewijnpark te Sint- Michiels met MMC - goedkeuring.

De raad van bestuur gaat akkoord om de MMC mee in te zetten (als aanvulling op de taxibonnen voor 80-plussers )voor minder mobiele personen ikv het mobiliteitsvraagstuk in de vaccinatiecampagne Artikel 2

De raad van bestuur gaat akkoord met het aantrekken van extra vrijwilligers MMC i.k.v. de vaccinatiecampagne

12 2021_MINTUS RvB_00003

Extra- en intramurale dienstverlening - uitzonderingen.

De Raad van Bestuur beslist om de uitzonderingen voor extra- en intramurale diensten in Mintus goed te keuren en op te starten (volgens lijst).

LDC

13 2021_MINTUS Opmaak rechtsgelding bewijs van beschikkingsrecht i.f.v. aanvraag

(4)

RvB_00047 tot erkenning Mintus DC Den Heerd als lokaal dienstencentrum - goedkeuring.

De Raad van Bestuur gaat akkoord met het rechtsgeldig laten ondertekenen van het verhuurcontract voor dienstencentrum Den Heerd (Beekweg 9, 8000 Sint Pieters Brugge) opgesteld tussen Mintus en de Brugse Maatschappij voor Huisvesting.

Artikel 2

De Raad van Bestuur gaat akkoord om een notariskantoor Moeykens en Vanquathem aan te stellen.

PD/MINTUS

14 2021_MINTUS RvB_00040

Informatica - eHRM Selectieleidraad - wijze van gunnen.

De wijze van gunnen voor de nieuwe eHRM tool voor de Stad Brugge en OCMW/Welzijnsvereniging Mintus wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Fase 1 van de selectieleidraad voor de eHRM tool voor de Stad Brugge en OCMW/Welzijnsvereniging Mintus wordt goedgekeurd.

15 2021_MINTUS RvB_00041

Implementatie Activity Based Teamwork – gunning samenwerking externe partner - goedkeuring.

De RvB beslist akkoord te gaan met het voorstel in bijlage.

16 2021_MINTUS RvB_00051

Akteneming gedelegeerde beslissingen m.b.t. personeel - kennisgeving.

De Raad van Bestuur neemt akte van de gedelegeerde personeelsaangelegenheden zoals in bijlage.

17 2021_MINTUS RvB_00065

Personeel - Werking personeelsdienst in cijfers (2020) - kennisgeving.

(5)

De Raad van Bestuur beslist akte te nemen van de werking van de personeelsdienst in cijfers.

TD/MINTUS

18 2021_MINTUS RvB_00042

Raamovereenkomst voor het poetsen van de ramen 2021-2024 - wijze van gunnen.

De RvB beslist het bestek met als raming € 123.315,00 excl. btw voor de totale looptijd van 3 jaar goed te keuren en beslist om hiervoor een prijsvraag te publiceren via de openbare procedure met meerdere gunningscriteria.

De RvB gaat akkoord met de mogelijkheid de opdracht te verlengen met 1 jaar.

19 2021_MINTUS RvB_00048

Raamovereenkomst dranken 2021-2024 - wijze van gunnen.

De RvB beslist het bestek met als raming € 870.000,00 excl. 21% btw goed te keuren en hiervoor een prijsvraag te organiseren via de openbare procedure met meerdere gunningscriteria.

20 2021_MINTUS RvB_00046

Aankoop zelfregulerende matrassen - wijze van gunnen.

De RvB beslist het bestek met als raming € 55.200,00 excl. 21% btw goed te keuren en hiervoor een prijsvraag te doen via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met meerdere

gunningscriteria, zijnde:

 Prijs: 40 punten

 Comfort, gebruiksvriendelijkheid en onderhoud: 30 punten

 Technische evaluatie en technische service: 30 punten

De RvB gaat akkoord om volgende firma's uit te nodigen om een offerte in te dienen:

 Sampli, Industrielaan 40 te 9660 Brakel - info@sampli.com

 Wissner-Bosserhoff, Bedrijvenlaan 1 te 2800 Mechelen - info@wi-bo.be

 Arjo Huntleigh, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere - info@belgium@arjo.com

 PRS Medical, WIngepark 53 te 3110 Rotselaar - m.smeets@prs-medical.eu

 Duvatex, Nijverheidslaan 7 te 8570 Anzegem - info@duvatex.be

 Sterimed, Biesenakkers 1 te 3770 Riemst - info@sterimed.be

(6)

21 2021_Adj AD CF_00053

MINTUS - WZC Ter Potterie: professionele vaatwas voor afdelingskeuken - wijze van gunnen.

Voor de aankoop en installatie van professioneel vaatwastoestel een procedure op te starten in onderhandeling zonder bekendmaking tussen volgende firma's:

 Casteleyn Geert bvbv, Dorpsstraat 2 te 8432 Leffinge

 Stubbe bvba, De Leiteweg 3 te 8020 Ruddervoorde

 Decomac nv, Gotevlietstraat 38 te 8000 Brugge

 Stevens Commercial bvba, Oostkaai 48 te 8900 Ieper

 Metos Services nv, Gentsesteenweg 518A te 9300 Aalst

 Kitchco, Stationstraat 216 te 3110 Rotselaar

 Dekempe, Leemputten 10 te 8200 Brugge

 Corona, Gouden-Handstraat 17 te 8000 Brugge

 Rexel, Lieven Bauwensstraat 1 bus B te 8200 Brugge

 D’Hollander, Sint-Pieterskaai 17 te 8000 Brugge

 Lowyck, Fort-Lapin 15 te 8000 Brugge

22 2021_MINTUS RvB_00043

SPMW: P16 Harde Vloer- en Muurbekleding - wijze van gunnen.

Het bestek en de plannen zoals opgemaakt door Gino Debruyne en Architecten voor perceel 16: Harde Vloer- en Muurbekleding met als raming € 1.316.035,86 excl. btw goed te keuren en hiervoor een prijsvraag via de openbare procedure met prijs als enige gunningscriteria uit te schrijven.

23 2021_MINTUS RvB_00044

SPMW: P19 Schilderwerken - wijze van gunnen.

Het bestek en de plannen zoals opgemaakt door Gino Debruyne en Architecten voor perceel 19:

Schilderwerken met als raming € 519.931,10 excl. btw goed te keuren en hiervoor een prijsvraag via de openbare procedure met prijs als enige gunningscriteria uit te schrijven.

24 2021_MINTUS RvB_00045

Afsluiten raamovereenkomst voor brandblusopleidingen 2021 - 2024 - gunning.

De RvB beslist de overeenkomst voor brandopleidingen voor periode 15.03.2021 - 29.02.2024 te gunnen aan de firma Somati Fie nv, Industrielaan 19A te 9320 Erembodegem, tegen de nagerekende inschrijvingsprijs volgens de ingediende offerte.

(7)

25 2021_MINTUS RvB_00062

WZC De Zeventorentjes: Vervangen defecte zonnecollector - gunning.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en de vergelijking van de offertes, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde SPIE Belgium nv, Kachtemsestraat 9 te 8870 Izegem, tegen het nagerekende offertebedrag van € 54.995,40 excl. btw of € 58.295,12 incl. 12% btw.

26 2021_MINTUS RvB_00038

DC Barrièrestraat, DC 't Werftje en DC Balsemboom: Leveren en plaatsen los meubilair - gunning.

 Perceel 2 te gunnen aan de firma Salens tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 6.038,00 excl. btw of € 7.305,98 incl. 21% btw.

 Perceel 4 te gunnen aan de firma Bulvano tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 12.550,00 excl. btw of € 15.185,50 incl. 21% btw.

VARIA

27 2021_MINTUS RvB_00077

Film Jobdag 2021 - Ter Potterie - kennisgeving.

De Raad van Bestuur neemt akte van de film betreffende jobdag.