WERKINGSSUBSIDIE AANVRAAGFORMULIER

(1)

FORMULIER TERUGSTUREN NAAR:

Dienst Cultuur & Erfgoed t.a.v. Nele Bouquillon Zeelaan 303 – 8670 Koksijde tel: 058.53.21.03 e-mail: nele.bouquillon@koksijde.be

AANVRAAGFORMULIER

1. Naam vereniging: ………

2. Correspondentiepersoon en -adres: ………

………

3. Ondertekenaar:………

(Adres: ………) 4. Rekeningnummer:………

vraagt hierbij om werkingssubsidies voor de hierna volgende activiteiten.

Onze vereniging heeft kennis genomen van het reglement dat hierbij gevoegd is.

Koksijde, datum Handtekening,

WERKINGSSUBSIDIE

(2)

1 OMKADERINGSACTIVITEITEN

Een eerste reeks tabellen gaan over de interne werking van uw vereniging.

1.1 Hoeveel leden heeft uw vereniging? Vul zelf het aantal punten in.

1.2 Hoeveel bestuursvergaderingen hield uw vereniging tijdens het voorbije werkjaar?

Hiervoor komen alleen vergaderingen in aanmerking met een vormend karakter. Vul zelf het aantal punten in.

1.3 (ALLEEN VOOR CULTUURSCHEPPENDE VERENIGINGEN)

Hoeveel repetities (toneel- en muziek) hield uw vereniging tijdens het voorbije werkjaar? Tel op, vermenigvuldig met 2 punten en vul zelf het aantal punten in.

1.4 Volgen de leden van uw vereniging kadervorming? Goed zo, u verdient 2 punten per gevolgde vormingsvergadering. Hiermee kan u maximum 10 activiteiten indienen. Tel op, vermenigvuldig met twee punten en vul zelf het aantal punten in.

1.5 Geeft uw vereniging een tijdschrift uit dat minimum 3 uitgaven in het voorbije werkjaar telde ? Hiervoor kan u 10 punten verdienen en maximum 5 uitgaven per jaar komen in aanmerking. Tel op, vermenigvuldig met 10 punten en vul zelf het aantal punten in.

1.1 aantal leden

minder dan 24 2 pt

tussen 24 en 48 5 pt

meer dan 48 10 pt

TOTAAL PUNTEN

1.2 aantal bestuursvergaderingen

minder dan 4 2 pt

tussen 4 en 10 5 pt

meer dan 10 10 pt

TOTAAL PUNTEN

1.3 repetities (alléén voor cultuurscheppende verenigingen)

aantal repetities x 2 pt

1.4 deelname van een bestuurslid aan kadervorming

aantal kadervormingen x 2pt

1.5 uitgave van een tijdschrift - min. 3 uitgaven

aantal uitgaven x 10 pt

2 EDUCATIEVE EN CULTUURSPREIDENDE

(3)

ACTIVITEITEN

2.1 EDUCATIEVE ACTIVITEITEN

Een eerste soort activiteiten waar u vereniging punten mee kan verdienen zijn educatieve activiteiten. Het gaat hier om activiteiten:

 die de vereniging zelf organiseert

 die duidelijk een educatief, informatief en/of vormend karakter hebben (discussieavonden, voordrachten, debatten, natuurexploraties, en dergelijke) en die begeleid worden door een spreker, een inleider of een gids.

Wij delen deze categorie verder op in drie soorten activiteiten:

 voor kleine groepen met minimum 12 deelnemers (zie 2.1.1) (hiervoor kan u maximum 10 activiteiten indienen)

 voor grote groepen met minimum 48 deelnemers (zie 2.1.2) (hiervoor kan u maximum 5 activiteiten indienen)

 cycli van minimum 3 lessen of dagdelen van vormingsactiviteiten (zie 2.1.3) (hiervoor kan u maximum 5 cycli indienen)

2.1.1 de vereniging organiseert zelf educatieve, informatieve en/of vormende activiteiten - kleine groepen - minimum 12 deelnemers

activiteit datum plaats aanwezigen ptn totaal

1 5pt

2 5pt

3 5pt

4 5pt

5 5pt

6 5pt

7 5pt

8 5pt

9 5pt

10 5pt

TOTAAL AANTAL PUNTEN

2.1.2 de vereniging organiseert zelf educatieve, informatieve en/of vormende activiteiten - grote groepen - minimum 48 deelnemers

1 10 pt

2 10 pt

3 10 pt

4 10 pt

5 10 pt

2.1.3 de vereniging organiseert zelf cycli van educatieve, informatieve en/of vormende activiteiten

1 10 pt

2 10 pt

3 10 pt

4 10 pt

5 10 pt

2.2 - 2.3 CULTUURSPREIDENDE ACTIVITEITEN

(4)

Een tweede categorie activiteiten die uw vereniging kan indienen, zijn cultuurspreidende activiteiten.

Het gaat daarbij om educatieve reizen en uitstappen van minimum 1 dag, tentoonstellingen of voorstellingen (door derden opgevoerd) van toneel, literatuur, muziek, ballet, dans, poppentheater, enzovoort. U kan maximum 5 activiteiten per jaar indienen voor subsidiëring.

Oftewel:  organiseert uw vereniging deze activiteiten zelf (zie 2.2)

 nemen minimum 12 leden van uw vereniging hieraan deel (zie 2.3)

2.2 de vereniging organiseert zelf educatieve reizen, tentoonstellingen of voorstellingen (door derden opgevoerd) van toneel, muziek, ballet, dans, poppentheater,…

1 10 pt

2 10 pt

3 10 pt

4 10pt

5 10pt

2.3 er is deelname van minimum 12 leden in verenigingsverband aan een tentoonstelling, een reis of een voorstelling (door derden georganiseerd) of aan voordrachten, e.d.

1 4 pt

2 4 pt

3 4 pt

4 4 pt

5 4 pt

(5)

3 CULTUURSCHEPPENDE EN -BEWARENDE ACTIVITEITEN

Cultuurscheppende activiteiten zijn activiteiten waarbij de leden van de vereniging zelf een vorm van beeldende of muzische activiteit aanleren, ontwikkelen en uitdragen naar de bevolking.

Dit kan door het zelf spelen van muziek, toneel, dans,… of alle vormen van beeldende kunst (schilderen, grafiek, beeldhouwen, kunstfotografie,…)

 bij 3.1 vult u in wanneer uw vereniging zelf een concert, een voorstelling of een tentoonstelling organiseert,

 bij 3.2 vult u in wanneer uw vereniging op vraag van een andere vereniging een concert, voorstelling of tentoonstelling organiseert.

In de lijst staan twee soorten puntentellingen.

 11, 21, 31, 41 en 51 staan voor aparte (eerste of enige) optredens. Daar heeft uw vereniging het meeste werk mee, dus daar krijgt u 20 punten voor.

 het kan zijn dat u op één plaats meerdere concerten of voorstellingen geeft.

21, 22, 32, 42 en 52 staan voor ‘tweede’ optredens. Vermits u toch moest oefenen voor een eerste optreden krijgt u hiervoor minder punten.

3.1 de vereniging organiseert zelf een publieke voorstelling of een tentoonstelling, uitgevoerd en verzorgd door de eigen vereniging

11 20 pt

12 x 10 pt

21 20 pt

22 x 10 pt

31 20 pt

32 x 10 pt

41 20 pt

42 x 10 pt

51 20 pt

52 x 10pt

3.2 de vereniging verzorgt voor een andere vereniging een publieke voorstelling of een tentoonstelling

11 10 pt

12 x 5 pt

21 10 pt

22 x 5 pt

31 10 pt

32 x 5 pt

41 10 pt

42 x 5 pt

51 10 pt

52 x 5 pt

(6)

3.3 Het kan zijn dat uw vereniging ook muzische of beeldende vorming geeft aan eigen leden of aan potentiële leden. U kan hiervoor slechts 5 cycli indienen van minimum 10 lessen per semester. Deze kunnen eventueel op dezelfde periode plaatsvinden, maar voor andere (leeftijds-)groepen.

3.3 de vereniging organiseert zelf muzische of beeldende vorming voor haar leden

1 20 pt

2 20 pt

3 20 pt

4 20 pt

5 20 pt

3.4 Een speciaal geval zijn de verenigingen die cultuurbewarende activiteiten organiseren of de plaatselijke cultuur en de verenigingsgeschiedenis proberen op te sporen. Om punten te kunnen genieten, vragen wij wel dat uw vereniging minstens één activiteit per jaar organiseert, waarbij de activiteiten van uw vereniging aan de bevolking getoond worden.

3.4 de vereniging doet aan cultuurbewarende activiteiten

1 20 pt

2 20 pt

3 20 pt

4 20 pt

5 20 pt

(7)

4 RECREATIEVE EN SPORTIEVE ACTIVITEITEN - HOBBYACTIVITEITEN

Recreatieve activiteiten zijn alle activiteiten die bedoeld zijn om mensen te verenigen rond een bepaalde vrijetijdsbesteding of hobby.

We maken hierbij onderscheid in puntenverdeling:

 als uw vereniging zelf activiteiten organiseert (zie 4.1)

 als leden van uw vereniging deelnemen aan activiteiten die door anderen georganiseerd worden (zie 4.2)

4.1 de vereniging organiseert zelf recreatieve activiteiten, tentoonstellingen, wedstrijden, quizzen reizen, zoektochten, kermissen, e.d.

1 5 pt

2 5 pt

3 5 pt

4 5 pt

5 5 pt

6 5 pt

7 5 pt

8 5 pt

9 5 pt

10 5 pt

4.2 er is deelname van minimum 12 leden in verenigingsverband aan door derde verenigingen georganiseerde recreatieve activiteiten, e.d.

1 2 pt

2 2 pt

3 2 pt

4 2 pt

5 2 pt

6 2 pt

7 2 pt

8 2 pt

9 2 pt

10 2 pt

(8)

EXTRA: SAMENWERKING TUSSEN VERENIGINGEN

Het gemeentebestuur wenst ook samenwerking te stimuleren tussen verenigingen.

Indien één van de voorgaande activiteiten in samenwerking gebeurde met een andere vereniging, verzoeken wij u deze hieronder te vermelden.

U vult in:

 de categorie waarin u in bovenstaande tabel de activiteit vermeldde

 een korte omschrijving (wij vinden de andere gegevens wel in bovenstaande tabel)

 de deelnemende vereniging(en)

 het aantal behaalde punten

 u mag zelf vermenigvuldigen met 150%

Zoals u ziet, tellen we de helft van het aantal punten bij voor activiteiten die u in samenwerking deed met één of meerdere verenigingen.

Voor de verdeling van deze subsidies dient u wel een overeenkomst te maken met de deelnemende verenigingen.

categorie korte omschrijving van de deelnemende verenigingen behaalde x 150 %

activiteit activiteit punten

Indien u nog verder opmerkingen heeft, kan u deze hieronder vermelden :